Среднесписочная численность работников что это?

Среднесписочная численность работников — что это такое и как рассчитать по формуле?

Согласно новым положениям в законодательстве, которые вступили в силу с 2007 года, руководители всех предприятий обязаны подавать отчетность по среднесписочной численности работников. Это касается даже тех предприятий, у которых нет наемных работников.

Среднесписочное число работников – это среднее количество сотрудников какого-либо предприятия за четко обозначенный период.

Для чего необходим показатель среднесписочной численности работников

Сведения по этим данным необходимы налоговой службе для определения порядка налогообложения в каждом конкретном случае, а также для ведения статистической документации.

В случае непредоставления отчетной информации, предприятию или предпринимателю грозит штраф:

1. Если юридическое лицо или предприниматель, то штраф составит 200 руб.
2. Если должностное лицо, то оплату необходимо будет произвести в размере 300-500 руб.

Когда и куда следует подавать сведения о среднесписочной численности работников

Для подачи данных необходимо заполнить специальную форму, код которой КДН 1110018. В поле бланка необходимо будет заполнить все графы, кроме тех, в которых будет писать сотрудник налоговой службы. Основанием для заполнения формы является Порядок №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который был утвержден Федеральной службой госстатистики от 09.10.2006 г. №56.

Документ составляется в двух экземплярах ,поскольку один хранится в налоговой службе, а второй передается владельцу предприятия или фирмы, но уже со всеми необходимыми пометками. Бланк для заполнения всегда можно взять непосредственно в налоговой службе, а можно воспользоваться специальными ресурсами и скачать в электронном виде, но необходимо обращать внимание, на то, соответствует ли он действующим нормам.

Образец заполнения, как правило, прилагается. Также, в интернете можно воспользоваться сайтами, которые помогут рассчитать среднесписочное количество онлайн. Подготовленный отчет можно передать в налоговую службу и в электронном виде, но заранее лучше узнать, принимают ли они такой вариант.

Заполненный бланк передается в районное отделение налоговой службы, в которой регистрировался предприниматель.

Что касается сроков, то отчетность такого рода за год подается до двадцатого числа следующего года. Например, если необходимо сдать бланк с отчетом за 2015 год, то его принимают до двадцатого января 2016 года.

Для расчета среднесписочной численности за год, необходимо знать этот показатель конкретно за каждый месяц. Если в предприятии нет зарегистрированных рабочих, то соответственно и рассчитываемый показатель будет равняться нулю. Это также необходимо отобразить в отчете, так как было уже сказано выше, сведения подают абсолютно все предприниматели.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность работников

Следующим моментом, который необходимо учитывать, является перечень работников, которые не попадают в отчетность.

Итак, это:

1. Непосредственно сам собственник предприятия, так как он не получает заработную плату.
2. Сотрудники, которые числятся на основании ученического соглашения и за период обучения им начисляется стипендия.
3. Не входят адвокаты и военнослужащие.
4. Женщины, которые находятся в декретном отпуске и отпуске по родам. В эту категорию попадают и те, кто оформил отпуск по уходу за ребенком.
5. Работники, которые взяли дополнительный отпуск без сохранения зарплаты по причине поступления и обучения.
6. Сотрудники, которые оформлены на основании гражданско-правового договора.
7. Лица, которые были командированы за границу.
8. Те, кто планируют увольняться, но работа была завершена до окончания срока предупреждения или без уведомления администрации.
9. Специалисты, которые относятся к внешнему совместительству. Эти работники не учитываются, поскольку их вносят в расчет по основному месту работы.

Таким образом, все, кто не обозначен в вышеприведенном перечне учитываются при подсчете среднесписочной численности.

Кто входит в списочный состав работников

В списочное число входят:

1. Обычные работники;
2. Командированные сотрудники и те, кто уехал за границу по рабочим вопросам при условии сохранения зарплаты.
3. Сотрудники на находящиеся официальном больничном.
4. Сотрудники с государственными полномочиями.
5. Прогульщики.
6. Лица, которые оформленные на неполный рабочий день или на полставки. Отработанное время считают пропорционально. Исключением в таких случаях будут лица, которые на законодательном основании имеют право на сокращенный день – это несовершеннолетние, сотрудники, работающие в опасных условиях, кормящие матери, инвалиды I и II группы.
7. Работники, находящиеся на испытательном сроке.
8. Люди, выполняющие работу на дому.
9. Студенты-практиканты, работающие по ТК.
10. Временные сотрудники с других предприятий, если на первом не сохранилась оплата за труд.
11. Специалисты, работающие по замещению.
12. Сотрудники, которые находятся на обучении, но при этом получают оплату за труд.
13. Работники, находящиеся в отпуске.

Порядок расчёта среднесписочной численности работников

Необходимый для отчетности показатель рассчитывается за год работы. Формула расчета за год имеет такой вид: сумма CЧР за все месяца/12 = CЧР за год. Как видно, для конечного результата необходимо знать значения среднесписочной численности за каждый месяц в году.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так: общая сумма численности по списку полностью занятых сотрудников за все календарные дни/число календарных дней рассчитываемого месяца. В учет обязательно берутся праздничные и выходные дни, при этом количество работников в эти дни будет таким же, как и рабочий день накануне.

В счет берут еще и тех сотрудников, которые  находятся в командировке, отпуске, больничном или отгуле.

Зная показатель за месяц по предприятию можно рассчитать не только годовое среднесписочное количество, но и за квартал. Соответственно, при расчете квартального показателя берут цифры за три учетных месяца.

На практике часто в результате получается дробное число. Поскольку это значение касается живых людей, то вполне по понятным причинам в готовый отчет никто не будет вписывать такое число. В этих ситуациях прейдет на помощь школьная программа по математике. В ход идут правила округления: если по запятой стоит цифра 5 или больше, то к целому число прибавляют единицу. Если же стоит 4 или значение меньше, то целое значение, которое получили, остается прежним.

Для удобства подсчета, сначала подсчитывают количество людей, которые отработали полный день, отдельно – неполный. Затем суммируют полученные значения и проводят дальнейшие расчеты.

Подсчитать количество сотрудников, отработавших полный рабочий день, не составляет особого труда. Иначе обстоит дело с теми, кто проработал неполный день.

Учет таких сотрудников ведется пропорционально отработанному времени. Часто количество отработанных часов и дней для таких работников может совпадать не очень удачно для дальнейших вычислений, поскольку среднесписочная численность – это целая величина. Для удобства пользуются такой формулой:

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц / продолжительность рабочего дня / число рабочих дней по календарю в данном месяце. Полученное значение – это средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня можно высчитать, зная длительность рабочей недели. Т. е. длительность всей недели делится на количество рабочих дней.

Рассчитав, таким образом значение за каждый месяц, подсчитывают среднесписочную численность за год. Если, например, предприятие проработало неполный год, а такое часто встречается и касается сезонных фирм, то рассчитывается численность за каждый рабочий месяц, но делится полученная величина также на 12.

Проведение этих расчетов не такое уж и сложное занятие. Все загвоздка сводится к точному определению списка работников, которые будут учитываться. Вести эту отчетность может как сам предприниматель, так и бухгалтер на предприятии.

Рекомендации при составлении среднесписочной численности работников:

Зная формулу расчета, следует обратить внимание на пару нюансов в этой процедуре:

1. Необходимый показатель рассчитывают согласно установленному алгоритму, но при этом учитывают все выходные и праздничные дни. Количество сотрудников будет равно количеству, которое было зафиксировано накануне, т. е. предшествующий рабочий день.
2. В учет берутся и те, кто находится в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на официальном больничном.
3. Отчетный бланк может быть представлен как в электронном, так и в рукописном виде. Не допускаются какие-либо исправления или помарки.

Для подсчета отчетных данных понадобятся такие документы:

1. Приказы, которые подписаны на прием или увольнение сотрудников.
2. Приказы об утвержденных отпусках или переводах.
3. Приказы о командировках.
4. Личные карточки всех сотрудников.
5. Табеля выходов.
6. Расчеты по оплате труда.
7. Ведомости обо всех выплатах.

Процесс заполнения формы отчёта о среднесписочной численности работников

Бланк, который заполняется для подачи отчетности о среднесписочной численности, имеет определенное количество строк и граф, которые необходимо заполнить.

Они включают в себя такие сведения:

1. Идентификационный код самого предпринимателя или зарегистрированного предприятия.
2. Код причины, по которой поставили на учет. Как правило, этот пункт не заполняется.
3. Количество страниц документа – 001.
4. Налоговая служба, в которую будут передаваться отчетные сведения.
5. Идентификационный код налоговой службы.
6. Полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются).
7. Дата подачи данного отчета.
8. Непосредственно уже рассчитанная среднесписочная численность работников.
9. Фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия.

 Разница между среднесписочной и средней численностью работников

Хотя названия этих двух понятий весьма созвучны, однако они имеют существенные различия. Средняя численность является общим показателем и включает в себя среднесписочный показатель, а также сотрудников, которые выполняли работы по дополнительно заключенным договорам и внешних совместителей.

Показатели и расчеты по средней численности подаются в виде статистической формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников».  Также еще одним основным отличием этих двух понятий является способ расчета. В отличие от среднесписочной, в средней численности работников считают как целую единицу за каждый календарный день.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников – это что

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников (СЧР). Этот показатель требуется при подготовке отчётности перед государственными учреждениями. Зачастую от корректности его расчёта зависит право на применение льготных налоговых режимов, поэтому пренебрегать им не стоит. Что представляет собой методика расчёта ССЧ, как учитывать совместителей?

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Ежегодно организации и предприниматели с наёмными сотрудниками отчитываются перед налоговой службой о среднесписочной численности работников. Ключевая задача этой отчётности — определить, имеет ли налогоплательщик право на использование специального налогового режима (например, УСН). Также СЧР имеет значение для сбора статистических показателей.

Среднесписочная численность работников — это что такое? Это показатель, характеризующий среднее число сотрудников в организации за какой-либо период времени.

Расчет среднесписочной численности работников основывается на данных кадрового учёта — сколько человек работают в организации в текущий момент, сколько уволено, сколько принято и т. д. СЧР основывается на знании списочной численности сотрудников — совокупности всех работников на определённую дату.

Звучит не слишком сложно. Впрочем, и на практике определение среднесписочной численности является довольно простой задачей. Однако методика всё же предполагает ряд тонкостей, без учёта которых результат вычислений будет неправильным. А это грозит проблемами с налоговой службой.

Расчёт среднесписочной численности помогает работодателю подтвердить использование льготного налогового режима

Методика расчета

Итак, рассмотрим, как правильно рассчитать СЧР. Этот показатель зависит от списочной численности персонала. Большая часть необходимой информации берётся из табеля учёта рабочего времени — документа, где отмечено, сколько дней сотрудник отработал в текущем месяце.

В списочной численности учитываются:

• все фактически явившиеся сотрудники;
• работники, бывшие на рабочем месте даже в период простоя;
• находящиеся на больничном (официально, с листом нетрудоспособности);
• отпускники (в том числе за свой счёт);
• сотрудницы (и сотрудники) в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком;
• временные, работающие по срочному трудовому договору;
• на испытательном сроке;
• работающие удалённо;
• вахтовики;
• прогульщики;
• находящиеся под следствием до решения суда.

В списочной численности не учитываются:

• внешние совместители;
• сотрудники по ГПД;
• уволившиеся или уволенные;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Для расчёта СЧР нужно запомнить, что учитываются не все участники списочной численности. В расчёт не попадают сотрудницы в декрете (как до родов, так и период ухода за ребёнком), а также работники в неоплачиваемом учебном отпуске.

Формула СЧР за месяц: СС : ЧД

где:

• СС — сумма списочной численности сотрудников за каждый день месяцев;
• ЧД — число календарных дней в месяце.

Расчет СЧР за отчетный период

Среднесписочная численность всегда считается за определённый период — неделю, месяц, квартал или за год. Никакого абсолютного значения нет, этот показатель постоянно меняется, потому что сотрудники постоянно приходят в организацию и увольняются из неё.

Чтобы понять, как считается этот показатель, рассмотрим несколько примеров. Вот самый простой из них. Предположим, в организации работают 30 человек и в течение месяца никто не увольнялся и не приходил в коллектив. Очевидно, что ССЧ равна 30, но как это будет выглядеть в формуле (если в месяце 31 день):

(30 х 31) / 31 = 30.

Кстати, считать вручную совсем не обязательно. Есть калькулятор расчета онлайн, который даст все необходимые данные. Достаточно указать число работников на каждый день месяца или количество часов, отработанных сотрудниками, оформленными на неполный день.

Данные о СЧР подаются по унифицированной форме 1110018

Учет неполного рабочего дня сотрудников

Наиболее часто возникающая трудность при вычислении среднесписочной численности — учёт совместителей. Разберёмся, как поступать с теми, кто не присутствует на рабочем месте полный рабочий день. Во-первых, если они являются внешними совместителями, то есть их постоянное место работы находится в другой организации, брать их в расчёт не нужно. Во-вторых, лица с неполным рабочим днём (не являющиеся внешними совместителями) учитываются пропорционально отработанному времени.

Как это выглядит на практике? Предположим, в компании 2 специалиста работают неполный рабочий день — по 4 часа. Другой работы у них нет, нужно включить их в СЧР. Для этого сначала определяется суммарное количество отработанных ими часов за месяц (20 рабочих дней) — (4 +4) х 20 = 160 часов. Если в организации стандартная 40-часовая рабочая неделя, то количество человеко-дней по этим сотрудникам будет равно 160 / 8, то есть 20. Теперь остаётся только разделить этот результат на количество рабочих дней в месяце. То есть 20 / 20 = 1.

Если требуется результат за год, надо посчитать численность за каждый месяц, сложить общую сумму и разделить на 12 (как среднее арифметическое).

Пример расчета среднесписочной численности

Теперь разберём более трудный вариант подсчёта. С 1 по 10 число в организации числилось 15 человек, однако 1 сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком (значит её учитывать не нужно). С 11 числа в коллектив пришли 3 новых специалиста, а один работник ушёл в неоплачиваемый отпуск для поступления в учебное заведение (значит из расчётов его тоже нужно исключить). До 27 числа изменений не было, пока один из работников не уволился, а 2 других не ушли на больничный (впрочем, в СЧР они всё равно войдут). Посчитаем СЧР для этого месяца, если в месяце 31 день:

((14 х 10) + (17 х 16) + (16 х 5)) / 31 = (140 + 272 +80) / 31 = 15,2.

Результат нужно округлить по стандартным арифметическим правилам — до 15. Это число и указывается в форме отчётности 1110018.

Подсчёт среднесписочной численности работников помогает организациям отчитываться о праве применять специальные налоговые режимы и сдавать данные для статистики. Чтобы посчитать этот показатель, необходимо воспользоваться данными из табеля учёта рабочего времени и выяснить, сколько сотрудников ежедневно выходили на работу, сколько были в отпусках и на больничных, сколько трудоустроились и уволились в течение отчётного периода.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-eto-chto.html/

Среднесписочная численность работников численность

Вы открыли свое предприятие, и теперь в растерянности пытаетесь разобраться со всеми законами, правами и обязанностями, отчетами и документами? И при этом необходимо сделать все правильно, не ошибиться с цифрами и опоздать со сроками, чтобы не понести потом ответственность за нарушение правовых норм.

Одним из таких важных аспектов является расчет среднесписочной численности персонала. Для чего он нужен, как подсчитать и безошибочно подать декларацию в налоговые органы? Кто включается в такой состав из работников, а какие есть исключения? Остановимся подробно на всех деталях.

Что это?

Среднесписочная численность работников — это численность состава работников по списку за месяц, которую нужно поделить на 12. Такие данные нужны для определения размера налога и для ведения учета сведений по статистике.

Часто начинающие предприниматели путают среднесписочную численность со списочной. Отличие в том, что при исчислении состава второго типа любой работник предприятия является целой единицей за каждый день, а среднесписочный состав – это сумма, которая исчисляется для уплаты налогов.

Зачем подавать?

В соответствии с нормативными актами, с 2007 г. всеми руководителями, и ИП не являются исключением, должны быть поданы отчеты в налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников, которые есть у них в подчинении. Подача таких сведений осуществляется по регламентированной форме (ст. 5, п. 7 НК РФ).

Касается это и юридических лиц, и предпринимателей, деятельность которых облагается любым налогом, и даже тех, работники у которых отсутствуют.

Для чего делают такой отчет? Таким образом ИП подтверждают право на упрощенную налогооблагаемую систему (ст. 316.12) или на другие льготы для уплаты налога. Помимо этого, такие сведения необходимо предоставить, чтобы была определена форма подачи деклараций в налоговую от организации (ст. 80), чтобы составить отчет в ФСС и т. д. В таких ситуациях срок предоставления отчетных документов о среднесписочной численности совпадет со сроком подачи отчета, куда ее включено.

Налоговая структура с помощью таких сведений контролирует плательщиков налогов, что сделали электронную отчетность по сети интернет. В электронном формате необходимо подавать отчеты тем предприятиям, в штате по среднесписочной численности которых насчитывается больше ста работников; вновь созданной организацией или реорганизованной.

По этим же данным налоговики рассчитывают средний уровень зарплаты работников организации. Далее полученные показатели сравнивают с зарплатой в пределах региона. В том случае, когда сумма будет гораздо меньше, чем на других предприятиях, то может нагрянуть проверка.

Исходные данные

Чтобы можно было рассчитать среднесписочную, следует учитывать списочную численность работников, которая фиксируется ежедневно в табелях учета рабочего времени и приказе администрации организации, которым подтверждают, что сотрудник был принят или уволен.

В такие списки включаются те сотрудники, что приняты по трудовому договору и осуществляют деятельность на фирме (считается и постоянная, и временная, и сезонная работа). Владельцы организаций, которые получают заработную плату, также включены в ССЧ.

Как выходной, так и праздничный день при расчете учитывается. В отчете нужно будет ставить то же число работников, которое было в предыдущий день. В списочную численность включаются все сотрудники, что находятся на рабочем месте, а также в отдельных случаях те, что отсутствует.

Целая единица списочной численности – это:

• Те, кто пришел на работу, даже если их деятельность невозможна в виду внутренних проблем на фирме.
• Кто ездил в оплачиваемые командировки.
• Кто не вышел из-за болезней. Обязательно должно быть документальное подтверждение.
• Кто находится на испытательном сроке.
• Кто работает на дому.
• Кого было принято на неполный день или неделю (их ССЧ устанавливается в отдельном порядке).
• Кто числится в ВУЗе или повышает квалификацию, и при этом заработная плата сохранена.
• Сотрудники, которые временно работают на предприятии, и были направлены из смежной организации, а оплата труда производится на этой фирме.
• Кто пребывает в отпусках.
• Кто находится в отпуске для прохождения обучения, а заработная плата сохранена либо в полном, либо в частичном объеме.
• Поступающие в учебные заведения, но при этом не имеют зарплаты.
• Кто обучается без сохранения заработка.
• Женщина в декрете, а также родители, которые усыновили ребенка и отправились в отпуск по уходу за ним.
• Кто получил выходной запланировано или при переработке.
• Кто находится в отпуске без оплаты.
• Кто имеет иностранное гражданство, но при этом работает в России.
• Кто прогуливает работу и не имеет на то обоснований.
• Кто является сотрудником организации, но находится под следствием.

Исключения

Рассчитывая ССЧ за год, не следует включать из списочной численности:

• внешнего совместителя;
• работника, с которым заключалось соглашение о прохождении профессионального обучения (с выплатой стипендии);
• руководителя организации, которому не начислялась зарплата;
• адвоката;
• военнослужащего;
• женщину, что пребывала в отпуске по родам;
• работника, что осуществлял деятельность согласно с гражданско-правовыми нормативными актами;
• сотрудника, что направлен на работу в фирму за границу;
• работника, что был отправлен на обучение и не осуществлял деятельность на рабочем месте, а стипендия выдается этой фирмой;
• работника, что увольняется и оставил выполнение своих обязанностей до момента окончания срока действия договора, а также тот, кто не работает и не предупредил начальство.

Формулы

1. Чтобы подсчитать среднесписочную численность работников  в месяце, необходимо вычислить по формуле, опираясь на базу данных о численности за каждый день. Это можно сделать так:

Количество людей по списочным данным за каждый день / количество дней за месяц = ССЧ

Делая расчеты, помните, что выходной и праздничный день также подлежит учету. Необходимо взять количество персонала в предпраздничный или предвыходной день.

1. При присутствии на фирме сотрудников с неполным рабочим днем по договору, их все равно стоит включать при расчете месячной численности, но по отдельному уравнению. Стоит учесть время, которое они отработали. Это выглядит так:

Ч = а /с /q, где

Ч – численность персонала, что занят неполный день;

а – количество человеко-часов, отработанных в месяце;

с – длительность рабочего дня, исчисляется из длительности недели в компании. К примеру, если установлено, что неделя – 40 часов, тогда день – 8 часов, а если  36 часов, тогда день – 7,2;

q – количество рабочих дней в соответствии с календарем за отчетный месяц.

1. Рассчитывают ССЧ суммированием месячной ССЧ за неполный день и полный за год. Затем разделите на 12 месяцев, независимо от того, работало предприятие год или полгода.

Пример

На предприятии «Дар Богов» 40-часовой график рабочей недели, 5 рабочих дней.

С 1.01 до 30.11.2014 года работало 90 сотрудников. В августе и сентябре работали еще 31 человек, с которыми предприятие заключало срочные договора на не полный рабочий день, и они находились на рабочем месте 6 часов/день.

1.12 2020 г. договор подписан с двумя внешними совместителями. А пять сотрудников уволено в связи с сокращением.

Сделаем подсчеты ССЧ персонала за год.

С 1-го по 11-й ССЧ работников, что выполняют свои обязательства полный день – 90, а в 12-м месяце – 85 (90 – 5, совместителей считать не нужно).

Следует отдельно подсчитать ССЧ сотрудников, что работали неполный день. Получается такое уравнение:

(6 часов * 31 чел. * количество рабочих дней за месяц) : 8 часов : количество рабочих дней за месяц = 23,25 человека.

Так, за 2020 г. ССЧ сотрудников «Дар Богов» будет составлять:
1121 человек (суммируем количество за каждый месяц) : 12 мес. = 93 чел.

Еще один пример:

На предприятии с 1.05 по 15.05.2014 г. по списку было 100 сотрудников, а с 16.05 по 30.05 – 150. В этом же месяце два человека было в отпуске по беременности и родам. У всех был один график – полный рабочий день. При расчете будут исключены два сотрудника в отпуске.

Вот расчет месячной численности:

15дн. * (100 чел. – 2 чел.) + (150 чел. – 2 чел.) * 15 дн. = 3690 чел.

ССЧ: 3690 : 31 день = 119,032 чел., то есть 119.

Совместители: что стоит знать?

Внешние совместители не будут учитываться в ССЧ персонала организации. Они зачислены по месту основной работы.

Стоит учитывать такой момент – в том случае, когда сотрудник имеет на предприятии 1, 2 или 1,5 оклада или считается внутренним совместителем, тогда он является целой единицей, то есть будет при расчете учитываться, как 1 человек.

Округление

Бывает, что, рассчитывая численность персонала, предприниматель оказывается в растерянности, если получилось число в дробях.

Конечно, не стоит подавать сведения о том, что на ферме работают 2,5 доярки, а значит, стоит округлить полученное число.

Как это сделать?

Здесь вам придется вспомнить элементарные знания по математике, поскольку работает тот же принцип:

• когда за запятыми стоит цифра 5 и больше, значит, следует прибавить 1 к целым числам. Например, по результату работают 37,6 человек. Округлите и получите 38.
• Когда за запятой – 4 и меньше, тогда оставьте целое число. При численности 56,3 округленное число будет составлять 56.

Как подавать?

Отчет о среднесписочной численности сотрудников принимается районным отделением налоговых структур Российской Федерации, где регистрировался ИП или организация, в виде заполненной справки.

Подача сведений о среднесписочной численности  персонала осуществляется таким образом:

1. Руководителем заполняется форма КДН 1110018, кроме тех пунктов, которые обязан заполнить представитель налоговой. Существует определенный порядок, в соответствии с которым следует вносить все сведения (Указания по заполнению формы №1-Т)
2. Необходимо заполнять два экземпляра (один образец для налоговой инстанции и для предпринимателя, где есть все пометки).

Если ваша организация насчитывает несколько обособленных подразделений, обратите внимание: в соответствии с пунктом 3, предоставить форму в региональные учреждения Росстата нужно отдельно по самому предприятию и по подразделению. Сам же отчет заполняется общий.

Бланк выдает налоговая, или же можете скачать в онлайн-сетях (только стоит проверять, действительно ли та форма, которую вы нашли, отвечает всем нормам в этом году).

Сделать расчет среднесписочной численности можно также в интернете, поскольку существует много соответствующих сервисов. В том случае, если вы хотите сдать отчет по электронной почте, предварительно уточняйте, примет ли сведения налоговая в таком виде, или потребуется бумажный вариант.

Расчет годовой среднесписочной численности проводится на основании такого же расчета, но за месяц. Помните, что подавать отчет вам придется в любом случае, даже если у вас нет персонала и вы работаете сами. Тогда численность равна 0, что и вписывается в бланке.

Сроки

Отчет необходимо подать (если это годовая численность) до 20 января следующего за отчетным годом, то есть в 2020 г. отчитываются за 2020 г.

В том случае, когда организацию было зарегистрировано в средине года, например, в июне, то обратиться в налоговую следует до 20 июля следующего года, а во все последующие годы – учет ведется по общим правилам (до 20.01).

Такие же права имеет реорганизованная организация.

Если отчет не подан: ответственность

При уклонении от своих обязанностей и задержке подачи отчетности, за любой документ, который был не предоставлен, вас ожидают штрафные санкции (50 руб.) в соответствии со ст. 126 Кодекса.

Административную ответственность в  виде штрафа  100-300 руб. понесут должностные лица, которые не предоставили информацию для контроля налоговыми органами, в том числе и за неполную информацию или искаженную (ст. 15.6 КоАП пункт 1).

Согласно ст. 13.19 КоАП, штрафы в размере 3 тыс.- 5 тыс. руб. обязуются выплатить руководители предприятий и предприятия за непредставление сведений или недостоверное представление данных для контроля.

Но уплата штрафа не снимает обязанностей, поэтому подать отчет о ССЧ работников все равно придется. Ссылаясь на п. 4.1 НК РФ, стоит указать, что исправлять правовое нарушение необходимо и в том случае, когда сумму будет оплачено в государственные структуры.

Расчет среднесписочной численности – неотъемлемая часть ведения бизнеса. Действуя, как законопослушный гражданин, сдавая отчет с фактическими данными и вовремя, вы убережете себя от неприятных последствий и лишних растрат на уплату штрафов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ликвидация ООО с кредиторской задолженностью Доход

Источник: http://ipopen.ru/buh/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov-chislennost.html

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Существует множество видов численности сотрудников на предприятии важных для бухгалтерских расчетов. В этой статье речь пойдёт о средней и среднесписочной численности.

Что такое средняя и среднесписочная численность

Средняя численность — это составной показатель, она включает:

• среднесписочную численность сотрудников;
• количество лиц, занятых на данном предприятии в качестве внешних совместителей, иначе говоря, имеющих основное место работы в другой организации;
• число сотрудников, которые работают на данном предприятии на основании гражданско-правового договора.

Данное понятие определяется как среднее списочное количество персонала, которое определяется для заданного промежутка времени. Чаще всего этот параметр рассчитывается для месяца, квартала и, наконец, года, однако допускается и его вычисление для полугодия, а также любого иного количества месяцев.

При этом помесячные данные служат основой для калькуляций среднесписочной численности для более длительных периодов.

Вычислять эту величну может потребоваться для следующих целей:

• для предоставления сведений о среднесписочной численности сотрудников в данной организации за истёкший год. Такую информацию требуется предоставить в локальный орган налоговой службы не позднее 20 января года, следующего за истёкшим;
• предприятия, которые только что образовались либо пережили реорганизацию, обязаны предоставить такой показатель в месяц, следующий за тем, когда компания была создана или сменила форму также не позднее 20 числа;
• для определения, требуется ли предприятию предоставлять в налоговую службу в электронном виде налоговую декларацию, её требуется отправить всем организациям, у которых данный показатель превышает 100 человек;
• если в компании трудится меньшее количество народа, то она обязана известить налоговую инспекцию о среднесписочной численности персонала, но обязанность подавать её именно в электронном виде для неё отсутствует;
• в свою очередь индивидуальные предприниматели должны предоставлять эту информацию, только если они нанимали сотрудников в течение предыдущего года;
• для внесения соответствующей информации в форме РСВ-1 Пенсионного фонда, которая содержит поле «Среднесписочная численность»;
• для внесения информации в поле «Численность работников» в форме 4-ФСС;
• для вычисления значения авансового платежа по налогу с прибыли, взимаемого с обособленного подразделения организации

В чём отличия понятий

Отличие средней от среднесписочной численности состоит в том, что среднесписочная численность представляет собой более узкое понятие, она входит в среднюю.

При этом числовые значения двух этих категорий могут быть сходны, поскольку наряду со среднесписочной в среднюю численность включают усреднённый показатель численности для внешних совместителей, а также сотрудников, которые трудятся в компании по гражданско-правовым договорам. Поэтому если на предпритии нет таких сотрудников, то числовые значения могут совпадать.

Как производятся расчёты

Так как среднесписочная численность входит в качестве составной части в среднюю численность, в первую очередь требуется вычислить именно среднесписочную. Среднесписочная численность определяется на основе средней численности для определённого месяца, которую делят на число дней в месяце.

При этом стоит иметь в виду, что некоторые категории сотрудников, входящие в списочную численность, исключаются из неё при вычислении среднесписочной. Есть и категории, которые, напротив, включаются в среднесписочную численность, хотя в списочной их не учитывают.

Далее средняя численность определяется прибавлением к среднесписочной двух других компонентов.

Среднесписочная

Определение среднесписочной численности выполняется для промежутков от месяца (минимальный) до года (максимальный).

Прежде всего, устанавливают списочную численность для сотрудников организации.

В рабочие дни в такую численность включают всех сотрудников, которые работают в организации на основании трудового договора, прибавляя к ним и персонал, который отсутствует на рабочем месте вследствие нетрудоспособности временного характера при условии оформления ими больничных листов. Также учитывают лиц, отправленные в различные отпуска и служебные поездки.

Кроме того, в расчёт принимают:

• лиц, работающих на дому в соответствии с трудовым договором;
• работников, получивших выходной на основании работы в выходные или праздничные дни;
• сотрудников, отправленных в учебные отпуск, при условии начисления им за этот период заработной платы либо в полном, либо в частичном объёме.

При этом сотрудники, которые работают в организации неполное время, учитываются в соответствующий день в пропорции к отработанным часам.

При этом существует ряд категорий, относящихся к списочной численности, которые при этом не включаются в расчёт среднесписочной:

• внешние совместители, имеющие основное место работы в иной организации;
• сотрудницы, которые ушли в отпуск либо период беременности и родов либо на время ухода за ребёнком;
• лица, которым предоставлен учёбный отпуск без оплаты;
• сотрудники, для которых установлена неполная занятость, включая как неполный рабочий день, так и неполную неделю;
• сотрудники, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора.

С другой стороны существует и категория, которая не включается в списочную численность, однако при расчёте среднесписочной их, напротив, надо учитывать. Это работники, которые трудятся в организации на основании договоров специального характера, заключённых с государственными учреждениями. К ним относятся лица, находящиеся в местах лишения свободы или служащие в вооружённых силах. Работники, относящиеся к такому контингенту, во все дни, когда они были на рабочем месте, учитываются, как единица и прибавляются к списочной численности.

В выходные дни, равно как и в праздники, в качестве списочной численности рассматривают показатель, установленный для предыдущего рабочего дня перед этим нерабочим.

В частности, если сотрудник был уволен в пятницу, то для следующих за ней субботы и воскресенье он ещё учитывается в списочной численности.

Вышеописанным образом определяется списочная численность для всех дней по отдельности.

Далее требуется для каждого отдельного календарного месяца сложить показатели списочной численности, определённые для всех его дней, включая выходные и праздники. Вслед за этим требуется эти величины разделить на число дней в месяце, то есть либо на 30 или на 31, исключая февраль, где делителем станет число 28 или 29.  Частное и будет среднесписочной численностью для месяца.

Вычисление среднесписочной численности за год либо квартал или полугодие, либо за иное число месяцев осуществляется путём сложения величин среднесписочной численности для соответствующих календарных месяцев и последующего деления на их число. Полученный итог необходимо округлить до целого числа, отбросив дробь, если она менее 0,5 и прибавив единицу, если она превосходит 0,5.

Средняя

Уже после того, как определена списочная численность, а далее на её основе — среднесписочная, на основании этой последней в свою очередь рассчитывается и средняя.

Выше уже упоминалось, что, наряду со среднесписочной численности работников для её определения также требуется учитывать среднюю численности сотрудников со статусом внешних совместителей, а также среднюю численность лиц на гражданско-правовом договоре.

Внешние совместители принимаются в расчёт пропорционально времени, которое они протрудились на предприятии.

Сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор, учитываются как единицы за все дни, в продолжение которых этот договор был в силе, далее сумму этих единиц делят на общее число дней в месяце.

Списочная численность представляет собой сумму этих трёх показателей. На практике, разумеется, основной вклад в списочную численность обычно вносит именно среднесписочная, поэтому разница между ними в большинстве случаев не слишком существенна.

Данное видео наглядно демонстрирует, как рассчитать численность.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ-1, ФСС или других целей

Что такое среднесписочная численность работников предприятия и зачем ее считать?

Каковы правила ее расчета, как и за какой период ее следует рассчитывать.

Давайте подробно рассмотрим все эти нюансы в нашей статье.

Зачем это нужно?

Среднесписочная численность работников нужна не только для статистической цели, но и для того чтобы правильно рассчитать налоги. Это первый отчет, который необходимо сдать в новом году. Как говорится, как год начнешь, так его и проведешь. Действующим законодательством для отчета предусмотрена специальная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.03.2007 года. Сдать данные о среднесписочной численности необходимо до 20 января. Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина. Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме. Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое. Налоговые органы, не получившие данный отчет, имеют полное право пересчитать налоги и лишить фирму налоговых льгот. Вам могут доначислить налоги, взыскать штраф либо пеню. Важно и то, что уплата штрафа не освобождает от обязанности сдать отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Произвести необходимые расчеты на крупных предприятиях может автоматизированная система учета персонала. На ее основе существуют программные средства, которые могут самостоятельно подсчитать нужный показатель, который затем вносится в отчет.

Порядок расчета

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников. Численность по спискам должна в обязательном порядке соответствовать данным, которые содержатся в табеле учета рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется, кто явился на работу, а кто нет.

При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником. Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах.

Расчет производится в соответствии с указаниями, которые содержатся в приказе Росстата. В них есть формула расчета. Для того чтобы найти годовую среднесписочную численность, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март + … + за декабрь / 12

Если ваша фирма начала вести свою деятельность не с начала календарного года, а в середине, то сумму, полученную за рабочие месяца все равно необходимо делить на 12.

Для расчета за месяц нужно применять такую формулу:

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочная численность сотрудников, которые отработали полный рабочий день в этом месяце + среднесписочная численность сотрудников, которые отработали неполный рабочий день в этом месяце.

Возникает вопрос, как же узнать число сотрудников, которые заняты полный день. Сделать это легко по формуле: списочная численность работников за первое число месяца + списочная численность работников за второе число + … + списочная численность работников за последнее число месяца / количество дней в месяце.

Расчет за квартал ведется просто: складывается среднесписочная численность за каждый из месяцев квартала, а затем делится на 3 (число месяцев в квартале). Поквартальная отчетность обычно нужна для подачи во внебюджетные фонды.

Таким образом, в основу среднесписочной численности положена численность работников, причем включаются все работники по трудовому договору, работающие постоянно, временно либо сезонно. Учитывают и сотрудников, которые фактически работают, и тех, кто отсутствует, кроме тех лиц, которые не включаются в среднесписочную численность (об этом мы расскажем в следующем разделе статьи). В эту численность входят и надомники, и работники с испытательным сроком. Если человек работает и по трудовому, и по гражданско-правому договору, то его учитывают как одного человека.

Списочную численность за выходные и праздничные дни берут исходя из предыдущего рабочего дня.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

В категорию лиц, которые в обязательном порядке переведены на неполный рабочий день:

• лица до 18 лет;
• женщины, кормящие грудью;
• инвалиды;
• занятые на работах с вредными условиями труда.

Еще раз о сдаче данного отчете — на следующем видео:

Теорию мы рассмотрели, давайте перейдем к практике.

Пример расчета за месяц

В январе количество работников было таким: с 1 по 15 – 17 человек, с 16 января 4 человека уволилось, а 20 января пришел новый сотрудник. Считаем: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Согласно правилам округления в январе среднее число занятых работников равно 15 человек. Подсчитав количество и за другие месяцы, мы сможем рассчитать и поквартальную численность. Предположим, что в феврале численность равна 18 человек, а в марте 21 человек. В квартале среднее значение равно 15+18+21/3 = 18 человек.

В случае, если наемные рабочие отсутствуют, а есть только директор, то формула значительно упрощается. Любое значение равно единице.

Мы показали расчет на небольшом количестве работников, для больших предприятий он делается аналогично, только числа будут больше.

Давайте попробуем усложнить задачу и добавим работников, которые заняты неполный рабочий день. Если 2 человека работают на полставки, то их можно принимать за одну единицу. Но бывают и более сложные ситуации. Тогда расчет ведется не по дням, а за человеко-часы. Подсчитываем количество отработанных часов человеком в месяц и делим на продолжительность рабочего дня и на количество дней в месяце.

Рассчитаем среднесписочное количество занятых в год. С 1 января по 30 апреля работало 153 человека по трудовому договору на полную ставку, с 1 по 31 мая в связи с дополнительной работой взяты на работу еще 12 человек с рабочим днем в 6 часов. С 1 июня уволилось 3 работника.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) + (153+9)*1 мес + 150*7 мес = 1824 / 12 = 152.

Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет внешних совместителей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

• внешние совместители;
• работники, принятые по гражданско-правовому договору;
• те, кто уже подал заявление об увольнении;
• адвокаты;
• работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
• лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работников, находящиеся в командировке за границей;
• собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
• тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Что значит среднесписочная численность работников?

В списочную численность работников вносятся данные о пребывании сотрудников на рабочих местах, учитывая определённый период. Такой вид отчетности сдается для уточнения данных о сотрудниках организации и их фактической работоспособности.

Уважительной причиной, при которой можно отсутствовать на рабочем месте и быть внесённым в списочную численность, является официальное трудоустройство или отпуск трудоустроенных особ.

Рабочие, которые сотрудничают с фирмой по договору или контракту не учитываются как фактические сотрудники предприятия, ведь такие способы трудоустройства являются кратковременными.

Списочная и среднесписочная численность работников – это

Что такое списочная численность? Для расчета некоторых показателей компании или частному предпринимателю приходится определять величины средней численности и средней списочной численности персонала. А как это сделать? В чем заключается разница между средней численностью и среднесписочной численностью? Ответы на данные вопросы вы можете узнать из следующей статьи.

Численность персонала фирмы является важнейшим показателем, который отражает сегмент деятельности компании и показывает число работающих в ней специалистов на конкретную дату или период отчета. На его основе осуществляется расчет средней списочной численности, представляющей собой показатель, применяемый для целей обложения налогами и статистических целей.

Разница между показателями

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Основное отличие заключается в том, что в показатель средней численности включается абсолютно весь персонал (даже внешние совместители и специалисты, осуществляющие деятельность по ГПД). В показатель средней списочной численности входят только те служащие, для которых работа является основной и постоянной.

Законодательство об установлении численности

В рассматриваемой нами области действуют положения законодательства (в основном, налогового), а также инструкции и приказы о порядке расчета списочной и среднесписочной численности персонала для сдачи отчетов в статистические органы.

Основными из них являются:

• Инструкция по статистике численности и з/п специалистов в организациях. Она была утверждена еще в 1987 году и действует по настоящее время.
• Приказы Росстата под номерами 357, 536, 498 и другие.

Средняя численность персонала — что это за отчет и чему он равен?

Средняя численность персонала включает в себя несколько пунктов:

• Среднюю списочную численность специалистов;
• Среднюю численность специалистов, трудящихся по внешнему совместительству;
• Среднюю численность специалистов, осуществляющих трудовую деятельность на основании ГПД.

Исходя из этого, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сделать вывод, что эти два показателя требуются для расчета друг друга.

Как определить списочную численность

Чтобы узнать среднесписочную численность, нужно знать величины списочной численности, определяемые на даты, включаемые в этот период.

В списочной численности учёт каждого специалистов осуществляется один раз. За каждый день осуществляется учёт как фактически трудящихся работников, так отсутствующих на своих трудовых местах по каким-либо причинам. Исключениями являются только те специалисты, которые признаются внешними совместителями или работниками, которые трутся по ГПД.

Как определить среднесписочную численность

Исчисление среднесписочной численности служащих за месяц осуществляется путем сложения списочной численности персонала за каждый день месяца (в учет выходят и выходные, и праздники). Затем полученное значение делится на число дней в месяце отчета.

При расчете этой величины необходимо принимать во внимание следующие важные моменты:

• Некоторые специалисты, которые включаются в списочную численность, не входят в среднесписочную;
• Служащие, осуществляющие деятельность по ГПД, учитываются в списочной численности в качестве целых единиц по дням присутствия на трудовом месте;

Те служащие, которые трудятся неполное время, учитываются не в качестве целых единиц, а в соответствии с числом реально отработанных часов.

С сайта: https://okbuh.ru/chislennost-rabotnikov/srednyaya-i-srednespisochnaya-raznitsa

Расчет среднесписочной численности работников: формула расчета

Согласно ст.80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет.

Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь): 12 = СЧР за год.

Расчет СЧР за месяц

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет СЧР за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно?

Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу:

• если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
• если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Источник: http://buhvopros.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Для подсчета параметра используется кадровый учет на необходимую конкретную дату. Кадровики по производственному табелю считают количество работающих людей за каждый день. Информация должна совпадать со сведениями приказов по личному составу. В показатель включаются все нерабочие дни с учетом того, что численность в выходной равняется данным за предшествующую трудовую смену.

Источник: https://thlshop.com/chto-znachit-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/