Работник работает в другом городе как оформить?

Трудовые отношения с сотрудником за рубежом

Благодаря Интернету границы государств размываются: мы можем работать из любой точки мира удаленно на российского работодателя. Однако законодательная база, как и бюрократический аппарат, остается прежней – фундаментальной и негибкой. Как в таком случае оформлять трудовые отношения с сотрудниками, которые эмигрировали и перестали быть налоговыми резидентами РФ, но продолжают выполнять свои функции? Разбираемся с непростым вопросом в статье.

Как заключать договор с работником, который переехал

По Трудовому кодексу граждане могут работать не только в офисном здании, но и вне его – например, дома или в коворкинге. Работа вне рабочего места называется дистанционной.

Удаленных специалистов отличает график работы, режим отдыха, документооборот. Например, они могут согласовать с руководителем, что будут спать до полудня, зато потом вырабатывать свои часы поздно вечером, могут корпеть над проектом под одеялом или на пляже, высылать сканированное заявление на отпуск по e-mail. В остальном они обладают теми же обязанностями, правами и гарантиями, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Однако имеется одна существенная деталь. Если сотрудник на постоянной основе выполняет свои обязанности, но проживает в другом государстве, Министерство труда РФ полагает, что с ним необходимо подписывать не трудовой договор с включением пункта об удаленной работе, а договор гражданско-правового характера. Это объясняется тем, что правовые нормы РФ, связанные с трудовыми отношениями, не действуют вне территории страны, а наниматель не сможет обеспечить расследование несчастных случаев во время работы, если таковые произойдут с дистанционным подчиненным.

Несмотря на множество информационных писем Минтруда по теме, категоричного запрета на подписание трудового договора с работающим дистанционно сотрудником нет. Заключение ГПХ носит лишь рекомендательный характер, однако большинство сознательных работодателей старается придерживаться именно этой формы трудовых отношений.

Тех, кто выбирает составлять договор ГПХ, мотивирует не столько страх перед трудовым ведомством, сколько выгода: удаленный сотрудник не возьмет отгул, не отправится на больничный и в отпуск, за него не требуется платить взнос в ФСС.

Как заключать договор с работником, который переехал

Кто платит налоги, если работник дистанционный и нерезидент РФ

Налоговым резидентом считается гражданин, находящийся в РФ не меньше, чем 183 дня подряд в течение года.

Для налога на доходы физлиц имеют значение два фактора:

• резидент работник или нет;
• источник доходов человека – из России или из-за рубежа.

Налоговый кодекс указывает, что если гражданин оказал услугу или выполняет свои трудовые обязанности за границей, и в договоре есть указание другого города в качестве места работы, то вознаграждение, получаемое в результате труда, относится к источникам вне пределов России. Нерезидент, которому платят из источников за пределами страны, не обязан платить НДФЛ.

По Налоговому кодексу не считается невозможным работать за рубежом на работодателя-россиянина по трудовому договору. Чисто в теории наниматель может прописать в бумагах местом работы хоть город Брно, и тогда заработок сотрудника не будет облагаться налогом, ведь он получен из источника за пределами родины.

Если человек трудится дистанционно по трудовому договору или по ГПХ, не пребывает в РФ подряд 183 дня в год, то он ничего не должен российской налоговой. Переехавший за рубеж оплачивает налоги уже по месту нового пребывания, в статусе налогового резидента другой страны.

НДФЛ

Ситуация со страховыми взносами сотрудников-россиян, вне зависимости от статуса резидента и типа договора, следующая: работодатель обязан платить за сотрудников в ПФР и в ФОМС.

Что касается болезней, беременностей, родов и рождения детей, то страховать могут только граждан, которые работают по трудовому договору. Отчаиваться нет смысла – выплаты по листку временной нетрудоспособности вряд ли пригодятся за рубежом.

Перевод сотрудника на ГПХ – выгоды и права сторон

Работодатель имеет право перевести сотрудника с трудового договора на договор гражданско-правового характера, так как: 1) он работает удаленно и 2) так советует Минтруда.

Сотрудник же имеет право не согласиться на изменение условий и потребовать заключение обычного трудового договора, чтобы получать законный отпуск и страховку по болезни.

Работник может взять больничный лист в любом медучреждении там, где живет, однако получить выплаты возможно исключительно на основании листа нетрудоспособности российского образца. Для этого нужно пройти длительную и утомляющую процедуру обмена больничного листка страны нынешнего проживания на документ, выданный отечественной поликлиникой. И стопроцентной гарантии, что необходимые выплаты будут выданы работнику, никто не дает. Бонус в виде социальной страховки на случай болезни весьма сомнителен, если сотрудник постоянно проживает где-нибудь в Индонезии и болеет преимущественно там.

При этом на сотрудника ложатся обязанности налогоплательщика в той стране, куда он эмигрировал из РФ, так как он становится налоговым резидентом по новому месту проживания.

Источник: https://moogos.ru/kak-oformit-sotrudnika-esli-on-pereehal-za-rubezh.html

Работник работает в другом городе как оформить. Как оформить сотрудника, если он работает в другом городе, но обособленное подразделение там не создано? Если работник прописан в другом городе а работает в другом

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. (статья 74 ТК РФ)

Таким образом на основании данной нормы, работодатель должен вас письменно предупредить о предстоящем переводе за 2 месяца. Если вы отказываетесь увольнение происходит по следующему основанию: Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

это первый вариант развития событий, а именно если у работодателя действительно происходят изменения организационных или технологических условий труда.

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

ст. 81 ТК РФ

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Если трудовой договор будет расторгнут по вышеперечисленным причинам то в трудовой книжку вносятся следующие записи:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

желание расторгнуть трудовой договор в вашем случае исходит от работодателя, поэтому увольнение по собственному желанию, юридически не правильное основание.

если избегать вышеописанных процедур, можно также уволиться по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке будет следующая: Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77Трудового кодекса Российской Федерации.

в соглашении можно прописать сумму компенсации при увольнении, например 2 и выше окладов. Таким образом вы не получите такую же компенсацию как и при сокращении.

С уважением, Анна

Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129.

Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации – в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов.

502 bad gateway

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Томск) Сотрудник прописан в другом регионе, следовательно и состоит на налоговом учете там же. Уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации или работника? В какую ИФНС в дальнейшем ему обращаться для получения вычетов? В п. 7 ст.

226 Налогового кодекса РФ указано, что совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом органе. Следовательно, в данном случае уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации, а не работника.

Что касается предоставления вычетов (кроме стандартных), то по общему правилу, они предоставляются при подаче налоговой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окончании налогового периода. На основании п. 2 ст.

Можно ли устроиться на работу, не имея прописки

Но любой работодатель имеет право сообщить о нарушении регистрационного режима, ведь отсутствие регистрации выявится на моменте подачи документов о принятии на работу. И тогда штрафа не избежать.

К тому же сам гражданин РФ должен понимать, что отсутствие регистрации затруднит налоговые и пенсионные отчисления, поэтому многие работодатели по факту не захотят усложнять себе жизнь при принятии на работу человека без регистрации. Поэтому лучший выход – зарегистрироваться по месту пребывания, это ничего не стоит, делается очень быстро и делает жизнь проще.

Оформление регистрации: необходимые документы и способы подачи заявления За оформление свидетельства о регистрации госпошлина не взимается, данная процедура абсолютно бесплатна.

Работник зарегистрирован в другом городе

При этом, если гражданин другой страны проживает в отеле, гостинице, туристических комплексах, то обязательство регистрации берет на себя принимающая сторона.Отсутствие регистрации приравнивается к административному правонарушению и облагается штрафом до 5 тысяч, при этом возлагается обязательство немедленной постановки на учет.

Владелец недвижимости, допустивший проживание незарегистрированного лица также будет оштрафован суммой до 7 тысяч. Если же юридическое лицо, предоставило жилье незарегистрированному гражданину, то штраф юридического лица может быть назначен в размере от 250 до 700 тысяч рублей.
Для иностранных граждан отсутствие регистрации может обернуться мерой вплоть до высылки из страны с последующим запретом на въезд.

Именно поэтому рекомендуется получить письменное разъяснение от Минфина по этому поводу.

Где производится уплата ндфл, если сотрудник прописан в другом регионе?

Хотя наша практика работы по релокационным проектам показывает, что работодатели не выдвигают жестких требований о наличии прописки именно в Петербурге или Ленобласти, тем не менее есть исключительные позиции, которые подразумевают материальную ответственность, — поясняет Наталья Галочкина, дивизиональный менеджер компании «АНКОР Банки, финансовые услуги».

— Например, бухгалтеру очень сложно устроиться без местной постоянной регистрации». Юристы в один голос заявляют: любые требования со стороны работодателя к соискателю о наличии местной прописки или регистрации незаконны. «Трудовым кодексом РФ (ст.

65) приведен перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу или заключении трудового договора, — разъясняет начальник юридического отдела юридической компании «Бачурин и партнеры» Екатерина Аверьянова.

Можно ли быть прописанным в одном городе, а работать в другом

ТК РФ);

• порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.

п. В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно.

Статьей 65 ТК РФ также установлено, что в отдельных случаях необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов может предусматриваться ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ. Иные документы требовать запрещено.

Соответственно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за то, что принял на работу гражданина РФ, не зарегистрированного по месту пребывания, поскольку такие действия не образуют состав административного правонарушения.К административной ответственности по статье 19.15.

Кодекса РФ об административных правонарушениях может быть привлечен гражданин РФ, проживающий по месту пребывания без регистрации.

Если работник прописан в другом городе а работает в другом

Внимание

Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату. В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда.

Инфо

Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки. Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Такие правила установлены в статье 11 Налогового кодекса РФ. Рабочим признается место:

• где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
• которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается.

ЕНВД. Сдача отчетности при применении ЕНВД Декларация по ЕНВД сдается предпринимателем в налоговый орган субъекта РФ, в котором он состоит на учете в качестве плательщика ЕНВД.Если деятельность относится к развозной или разносной торговле, ИП сдает отчетность в инспекцию по месту жительства, т.к.при осуществлении таких видов деятельности именно здесь он состоит на учете, как плательщик ЕНВД.Декларацию по УСН ИП сдает по месту жительства.

Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки Москва Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки 476 dp.ru Это надуманная причина со стороны работодателя, уверена Елена Ильина, финансовый директор кадрового агентства «1000 кадров». Ведь, по сути, если сотрудник «потеряется», то прописка мало чем поможет, если работник не живет по этому адресу.
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, должен быть у работника в обязательном порядке.

Наличие в паспорте гражданина РФ местной регистрации не является обязательным условием для приема на работу такого гражданина». «Требование регистрации незаконно: это не связано с профессиональной компетенцией и поэтому не может быть причиной отказа в трудоустройстве сотрудника», — уточняет юрист корпоративной и арбитражной практики юридической компании «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко.

«Отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином РФ, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ», — говорит Екатерина Аверьянова.

Иногда руководителю необходимо оформить на работу торгового представителя, зарегистрированного в другом городе. Как правильно заполнить трудовую книжку данного работника и не регистрировать обособленное подразделение?

Источник: https://kalmius-info.ru/rabotnik-rabotaet-v-drugom-gorode-kak-oformit-kak-oformit/

Работник работает в другом городе как оформить?

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. (статья 74 ТК РФ)

Таким образом на основании данной нормы, работодатель должен вас письменно предупредить о предстоящем переводе за 2 месяца. Если вы отказываетесь увольнение происходит по следующему основанию: Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

это первый вариант развития событий, а именно если у работодателя действительно происходят изменения организационных или технологических условий труда.

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

ст. 81 ТК РФ

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Если трудовой договор будет расторгнут по вышеперечисленным причинам то в трудовой книжку вносятся следующие записи:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

желание расторгнуть трудовой договор в вашем случае исходит от работодателя, поэтому увольнение по собственному желанию, юридически не правильное основание.

если избегать вышеописанных процедур, можно также уволиться по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке будет следующая: Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77Трудового кодекса Российской Федерации.

в соглашении можно прописать сумму компенсации при увольнении, например 2 и выше окладов. Таким образом вы не получите такую же компенсацию как и при сокращении.

С уважением, Анна

Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129.

Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации – в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов.

Можно ли устроиться на работу без прописки (регистрации) в другом городе и как это сделать

Под трудоустройством понимается образование особого рода правоотношений между сотрудником и работодателем. Порядок и правила совершения этого действия закреплены трудовым законодательством. Очень часто возникает вопрос – имеет ли право работодатель потребовать регистрацию по месту нахождения рабочего места? Или же он легко примет вас на работу и без всякой прописки? Ответ на этот вопрос будет рассмотрен ниже.

Трудоустройство без прописки или по временной прописке, закон

Основным нормативным актом, который регулирует порядок осуществления трудовой деятельности, является Трудовой Кодекс РФ.

В нем прямо установлено, что работодатель обязан принять на работу гражданина без прописки (как постоянной, так и временной).  По факту же, процесс трудоустройства и прием на работу человека напрямую зависит от места его пребывания  и жительства, указанного в паспорте.

Разумеется, что работодателю выгоднее принять сотрудника, проживающего по месту нахождения рабочего места, дабы избежать опозданий, переводов и др.

Отказ в заключении трудового договора с работником по мотиву отсутствия постоянного или временного жительства по месту работы является незаконным.

Помимо трудового кодекса, регулятором данного вопроса является постановление пленума верховного суда. Разумеется, что силы закона данный акт не имеет, однако суды, принимая свои решения, пользуются именно теми рекомендациями, которые установил пленум.

Можно ли и как официально устроиться на работу без прописки, обязательно ли она

Как было отмечено выше, получить официальную работу при отсутствии постоянной или временной прописки возможно.

Поэтому для официального трудоустройства работник должен совершить все действия, предусмотренные трудовым кодексом, а именно:

1. Выбрать место работы и проверить наличие свободных вакансий, соответствующих его профессиональной подготовке.
2. Обратиться к работодателю и пройти собеседование.
3. Написать заявление о приеме на работу и подписать трудовой договор.

Руководитель может отказать принять на работу без прописки. Для того чтобы это можно было обжаловать и восстановить свои права, необходимо письменно затребовать разъяснение причин такого отказа. Правда, в этом и заключается трудность — работодатель наверняка напишет, что просто нашел более подходящего кандидата.

Для обжалования можно обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Нужно помнить, что свобода перемещения и выбора места жительства прямо установлена Конституцией РФ, поэтому при отказе в трудоустройстве по этому основанию обязательно должно быть обжаловано.

Важно помнить, что гражданин обязательно должен быть зарегистрирован в том или ином месте. За отсутствие регистрации кодексом об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции.

Однако это все равно не обязывает доказывать работодателю наличие регистрации по месту трудоустройства.

Можно ли работать в другом городе (не там, где зарегистрирован по месту жительства) без регистрации (по месту пребывания)

На вопрос о том, можно ли устроиться на работу без прописки или временной регистрации в другом городе, законодатель дает однозначный положительный ответ.

Это вполне объяснимо, так как большинство граждан предпочитает работать вахтовым методом.

Такая работа осуществляется в течение нескольких месяцев в крайне отдаленных районах (например, на севере).

Такие работники не регистрируются там временно, однако могут законно осуществлять свою трудовую деятельность.

Такая же ситуация складывается и при трудоустройстве жителей сел и деревень в районных центрах. Разумеется, что добросовестные работодатели, которые нуждаются в компетентном трудовом штате, берут таких граждан на работу без каких-либо оговорок.

Государством всячески поддерживается устройство работников в отдаленные районы. Например, возможно претендовать на должности врачей и учителей в сельских поселениях, получая при этом неплохие дотации и поддержку от государства. Никаких требований по поводу обязательной прописки в этих районах нет.

Сложность для иностранных граждан

С иностранцами все намного сложнее. Взять на работу их можно только при наличии определенных условий и при предоставлении следующих документов:

1. Наличие патента.
2. Вид на жительство на территории РФ.
3. Временная регистрация.

Эти граждане обязательно должны уплачивать законно установленные налоги и сборы, предусмотренные федеральными законами.

Сделать прием на работу без вышеописанных актов работодатель не имеет права. За это предусмотрена административная ответственность.

Помимо сложностей в трудоустройстве, незарегистрированных в установленном законом порядке иностранных граждан может постигнуть и другое негативное последствие – выдворение за пределы Российской Федерации и запрет на въезд на несколько лет. Министерство внутренних дел постоянно проверяет те места работы, где трудоустроены мигранты. Поэтому многие работодатели не рискуют брать таких лиц на работу при отсутствии должной регистрации.

Имеет ли работодатель право требовать наличие регистрации

Отсутствие регистрации никаким образом не влияет на возможность отказа при приеме на работу.

Связано это с тем, что трудовым кодексом предусмотрен перечень актов, которые работодатель имеет право затребовать:

1. Паспорт (допускается предоставление и любого другого документа, который может удостоверить личность человека).
2. СНИЛС.
3. Военный билет.
4. Документ, подтверждающий необходимую квалификацию.
5. Документ об отсутствии уголовной или иного рода ответственности.

Данный перечень является закрытым. Это означает, что работодатель не имеет права требовать какие-либо другие акты. На практике руководитель может попросить предоставить ту или иную справку, но подавать ее или нет – исключительно прерогатива работника.

Временной или постоянной регистрации предоставлять не требуется.

Трудоустройство в Москве, подводные камни

Граждане в соответствие с российским законодательством имеют право свободно передвигаться по территории нашей страны. Для этого не нужно оформлять временной регистрации в каждом городе пребывания, в том числе и в Москве.

Разумеется, что работодатели неохотно берут на работу лиц без регистрации. Связано это с тем, что работник в любой момент может скрыться, что негативно скажется на деятельности организации. Особенно это применимо к ситуациям, когда сотрудники занимают высокий пост или являются материально ответственными.

Для трудоустройства в Москве на низшие должности регистрацию, как правило, предоставить не просят. Зачастую принимают на работу и мигрантов, не имеющих нужных документов, так как это дешевая рабочая сила. Однако, принимая на работу лиц неофициально, работодатель и работник рискуют столкнуть со многими трудностями, поэтому делать этого не рекомендуется.

Многие фирмы в Москве предпочитают брать на работу именно Москвичей. Анализируя судебную практику, можно прийти к выводу о том, что дела в суде об отказе в трудоустройстве по причине отсутствия регистрации рассматриваются довольно таки часто. Как правило, суды практически не принимают положительных решений по этим спорам. Связано это с тем, что практически невозможно доказать истинных причин отказа. Ни один работодатель прямо не ссылается на данную причину.

Список документов для оформления при трудоустройстве

Стоит более детально разобраться с правилами трудоустройства граждан, установленными законом.

Основной гарантией работника при трудоустройстве является запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве. Это означает, что при объявлении конкурса на замещение вакантной должности, руководитель не может отказать гражданину в приеме на работу, если будущий сотрудник полностью отвечает требованиям, заявленным в конкурсе.

Отказ в приеме на работу лучше затребовать в письменной форме, так как потом его можно будет обжаловать в трудовую инспекцию или же в порядке судебного разбирательства.

Перечень документов для приема на работу следующий:

1. Паспорт и СНИЛС.
2. Военный билет.
3. Диплом о среднем специальном или высшем образовании.
4. Справка об отсутствии судимости.
5. Патент, миграционная карта или вид на жительство (применительно исключительно к иностранным гражданам).

Никаких других актов, как уже говорилось выше, работодатель затребовать не имеет права. Это положение было рассмотрено в постановлении пленума верховного суда РФ. Там указано, что требование о предъявлении временной или постоянной регистрации расценивается как ограничение важнейшего конституционного права гражданина – на свободу передвижения.

Разумеется, что работодатели по этой причине не отказывают в приеме на работу. Как правило, они ссылаются на иные причины, например, что работник уже найден, что вакансия закрыта или же субъект обладает недостаточным квалификационным стажем.

Таким образом, многие недобросовестные работодатели требует от работников доказательства их регистрации в угоду своим интересам и с целью обезопасить себя от возможных негативных последствий, если работник вдруг скроется. Такое требование полностью незаконно. Это прямо закреплено трудовым законодательством РФ и разъясняется в постановлении пленума верховного суда Российской Федерации.

Источник: https://neuristu.ru/propiska/mozhno-li-ustroitsya-na-rabotu-bez-registratsii-ili-s-vremennoj-propiskoj.html

Как оформить пропуск на передвижение по городу, если фирма не попала в число жизненно важных?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Почти во всех регионах России был введен режим повышенной готовности – это ограничения на передвижение по городу и ведение деятельности предприятий. Список фирм, которые могут продолжать работу, озвучен в указе президента и в постановлениях местных властей. Но как быть тем, кто не попал в перечень? Мы попытались разобраться с ситуацией, как предприятиям, которые занимаются обслуживанием юридических лиц, получить разрешение на работу во время пандемии коронавируса.

Президент в своем Указе 02.04.2020 №239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» установил, что с 4 по 30 апреля включительно большинство организаций должны предоставить своим работников выходные дни с сохранением заработной платы. В пункте 3 данного Указа оговорено, что продолжают вести деятельность:

• непрерывно действующие организации;
• медицинские учреждения и аптеки;
• местные власти и фонды;
• предприятия, которые обеспечивают граждан продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организации, выполняющие различные неотложные и погрузочно-разгрузочные работы;
• учреждения, обеспечивающие финансовые услуги, то есть осуществляют операции по расчетам и платежам.

Местные власти ввели режим повышенной готовности на территории регионов России. Например, в Москве он введен Указом Мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ «О введении режима повышенной готовности».

Кроме этого, Минтруд уточнил, что могут работать и:

• предприятия, оказывающие услугу по перевозке населения;
• некоторые строительные организации;
• фирмы, которые занимаются сельским хозяйством и весенним посевом;
• организации системы нефтепродуктообеспечения.

Также президент России постановил местным властям определить перечень организаций, которые будут продолжать работать. В большинстве случаев к ним отнесены крупные предприятия и заводы, которые не могут прекратить рабочий процесс. А точнее, приостановка ведения деятельности данных фирм негативно скажется на экономике города и страны в целом.

Первоначально, таким предприятиям было разрешено выдать специальные справки, по которым сотрудники могли добираться до места работы. Но 3 апреля 2020 года было принято решение, по которому для таких россиян должны быть выданы специальные пропуска, подписанные главой местной администрации. Так Правительство России предотвратило возможность массового выпуска справок для тех, кто на самом деле не имеет права на передвижение.

Все решения по выдаче спецпропусков, определению значимости вида деятельности предприятия и соблюдения условий работы в режим повышенной готовности (кто-то работает на удаленке, а кто-то обязательно должен находиться на производстве или в офисе) теперь принимаются местными органами власти.

Документы на получение спецпропуска для посещения работы начали приниматься сотрудниками местной администрации с 4 апреля 2020 года. Выдача специальных пропусков производится с 6 апреля этого года. Пропуска выдаются в порядке значимости деятельности предприятий, которые подачи заявки.

Подать заявку на получение спецпропуска может только организации и индивидуальные предприниматели. Физические лица не имеют права самостоятельно оформить на себя спецпропуск для посещения работы (соответственно, и подавать заявки самостоятельно не могут).

Как получить спецпропуска для работников

Организации, сотрудники которых продолжает работать, должны подать заявку через личный кабинет на сайте местной администрации, или направить документы по электронной почте, или отдать лично (в зависимости от региона). Подавать нужно такие документы:

1. заявка на получение спецпропусков для работников;
2. реестр сотрудников, которые продолжают трудиться;
3. заполненная форма спецпропуска.

В заявлении указывается наименование организации. Форма заявки разрабатывается в каждом регионе сотрудниками местных властей и обязательна для применения (изменить форму нельзя). Заявка оформляется на имя главы Администрации, подписывается руководителем, при наличии печати организации проставляют на документе и ее.

Заявки и другие для получения спецпропусков необходимые документы для московских предприятий оформляются через личный кабинет на сайте мэра Москвы. Для регистрации личного кабинета организация или ИП должны иметь электронную цифровую подпись, иначе спецпропуск оформить не получится.

Следующий документ – список сотрудников. Предприятие должно определить конкретных работников, которым нужно работать даже в период карантина. Если сотрудник может выполнять свои трудовые функции на дому, то его надо перевести на удаленный режим работы (и на него формировать спецпропуск не надо).

Для этого в организации должен быть принят соответствующий приказ или другой нормативный локальный акт, в котором будут определены графики и режимы работы сотрудников (кто в офисе или на производстве, кто на дому и в отпуске) в период повышенной готовности. Кроме этого, в документе должны быть отражены нормы, которые выполняются в организации для соблюдения санитарно-эпидемиологических правил.

Образец приказа можно найти в справочно-правовых системах и отредактировать его под определенную фирму.

И третий документ – это спецпропуск на каждого работника. В нем указываются:

• наименование организации или индивидуального предпринимателя;
• фактический адрес местоположения предприятия;
• вид деятельности;
• фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, на которого оформляется спецпропуск;
• основание выдачи (Указ Президента России от 02.04.2020 №239, дата и номер постановления местных органов власти, которым утвержден перечень предприятий, которые продолжают работу, или внутренний приказ организации);
• дата, подпись руководителя предприятия и печать при наличии.

Выглядит спецпропуск примерно так:

Документы должны быть лично подписаны руководителем, факсимильную печать использовать нельзя. Если документы пересылаются через личный кабинет онлайн, то вместо личной подписи используется электронная цифровая подпись.

Ответ о разрешении или отказе в выдачи спецпропусков должен быть дан в течение 3 часов после подачи соответствующих документов. Выдача спецпропусков, подписанных главной администрации, осуществляется по предварительной записи на протяжении 14 дней. Представителю компании нужно заранее позвонить и уточнить, готовы ли спецпропуска. Если да, то сразу нужно узнавать дату и время их получения.

Как сообщили сотрудники администрации одного из регионов России, пока не оформлен спецпропуск, подписанный главой региона, сотрудники предприятий могут предъявлять справки, выданные по месту работы. Главное – при проверке озвучить, что заявление на получение спецпропусков было подано, и ожидается их выдача.

В первую очередь спецпропуска выдаются сотрудникам государственных учреждений и медицинским работникам. Следующая очередь – предприятия, которые не могут приостановить деятельность (интернет-провайдеры, сотовая связь, организации по производству и продаже продуктов питания и товаров первой необходимости, транспорт и другие). Третья очередь – остальные организации, которые входят в перечень, утвержденный местными органами власти.

В Москве и Московской области с 15 апреля будет действовать новый вид пропусков – цифровые. Жители могут через интернет получить пропуск при необходимости передвижения на общественном или личном транспорте. Пропуска выдаются на определенный срок для личных поездок и для посещения работы.

Цифровой пропуск для передвижения по городу на общественном городском транспорте, метро, электричке, личном автомобиле или мотоцикле при обязанности посещать работу оформляется человеком самостоятельно в электронном виде.

Электронный пропуск нужно распечатать или скачать на телефон, а при просьбе правоохранительных органов его надо предъявлять вместе с паспортом. Срок действия такого цифрового пропуска – с 15 по 30 апреля 2020 года включительно, то есть его надо оформить всего один раз. Если житель столицы добирается до работы пешком, оформлять цифровой пропуск пока необязательно.

Что делать, если фирма не попала в список?

С теми, кто может работать в карантин, все ясно – они получают пропуска в порядке очереди. Но как же быть фирмам, которые не относятся к вышеперечисленному списку, но им необходимо работать? Один из примеров – нельзя приостановить всю деятельность, если фирма оказывает определенные услуги предприятиям.

Ситуация на примере из практики: организация занимается доставкой воды для предприятий. Она не входит в утвержденный перечень фирм, на которых не распространяется Указ Президента России от 02.04.2020 № 239, но при обращении в местную администрацию им было разрешено подать заявку на выдачу пропусков.

Но в этой ситуации все более ли менее ясно. Вода относится к продуктам питания, даже несмотря на то, что услуги оказываются не для населения, а для юридических лиц – поэтому им и разрешили работать. Но что делать другим компаниям, которые обслуживают бизнес?

Администрация может разрешить выдать спецпропуска и сотрудникам других организаций, если их работа напрямую связана с обеспечением стабильной деятельности предприятий, которые продолжают работать. То есть к таким фирмам могут относиться:

• консалтинговые фирмы – оказывающие юридические, аудиторские или бухгалтерские услуги, которым нужно выезжать на территорию своих клиентов по заявке;
• клининговые предприятия;
• организации, оказывающие услуги по обслуживанию и ремонту компьютеров и оргтехники;
• специалисты по настройке компьютерных сетей;
• фирмы, которые занимаются оптовыми продажами и доставкой канцелярских товаров и офисной бумаги;
• некоторые другие.

Подобное обращение должно быть сформировано в письменном виде и направлено на электронную почту местной администрации (по соглашению сторон), с помощью курьерской службы или через «Почту России».

Запрос оформляется в свободной форме. Если у предприятия есть разработанный официальный бланк, то можно использовать его. На обращении обязательно надо проставить входящий номер и дату. Само письмо составляется на имя главы местной администрации.

В тексте документа нужно как-то обосновать необходимость продолжения работы некоторых категорий специалистов, так как в противном случае стабильность работоспособности других фирм может быть нарушена. Также желательно указать конкретные предприятия, с которыми у вас заключены договоры на обслуживание. Лучше всего будет, если они окажутся государственными структурами, медучреждениями или непрерывно действующими компаниями.

Форма запроса может быть такой:

Запрос должен быть подписан лично руководителем фирмы или иным уполномоченным лицом. На документе проставляется печать, если она есть. При отправке запроса желательно проставить срочность предоставления ответа, так как органы местной власти могут рассматривать обращения в течение 90 суток.

После того, как будет получено разрешение о продолжении ведения деятельности, компании необходимо в установленном порядку подать заявку, к которой приложить список сотрудников, работающих в соответствии с приказом об обязанности продолжения работы в период режима повышенной готовности, и заполненные спецпропуска.

Данный способ получения спецпропусков и разрешений на ведение деятельности законодательно не урегулирован. Подобное решение принимается местной администрации в индивидуальном порядке. Поэтому нельзя сказать с точностью, что все предприятия смогут продолжить работать в стандартном режиме.

Перед тем, как направлять такую просьбу в администрацию, желательно предварительно позвонить в приемную и объяснить сложившуюся ситуацию. Возможно, сотрудник местных органов власти представит другой способ получения спецпропусков.

Специальные пропуска позволяют сотрудникам таких организаций добираться от места жительства или пребывания до работы и обратно. Чтобы передвигаться по городу (доставка заказов), желательно иметь дополнительные документы, которые докажут необходимость поездки. Это могут быть:

• вызов в банк;
• заявка клиента;
• маршрутный лист для водителей автомобиля и другое.

С их помощью работник сможет доказать, что он не нарушает закон, а передвигается по городу для выполнения своих трудовых функций. Однако на практике такие документы сотрудники правоохранительных органов пока не спрашивают.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/firma-ne-v-chisle-zhiznenno-vazhnyh-mozhno-li-oformit-propuska-dlya-rabotnikov-i-kak-eto-sdelat

Можно ли устроиться на работу без прописки в другом городе

Вопрос, можно ли устроиться на работу без прописки, иногда возникает в тяжелых жизненных обстоятельствах: вынужденном переезде, разводе, бегстве от военных действий.

Работодатели часто выдвигают требованием штамп о регистрации при приеме на работу иногородних сотрудников. Работодатель заинтересован в лояльном, честном работнике и присутствие прописки при приеме на работу в паспорте будущего сотрудника оценивается как признак благонадежности и законопослушности. Иногда работодатель хочет перестраховаться и отказывается принять на работу официально человека без постоянной прописки на должность, связанную с материальными ценностями. Часто оформление на работу граждан с временной регистрацией является негласной политикой компании.

Это – незаконно, согласно ст. 64 ТК России отсутствие прописки не является основой для отказа в приеме на работу.

Необходимость регистрации для россиян и трудовых мигрантов

Поиск подходящей работы – стимул для переезда в большой город или другую страну и трудовая миграция давно стала привычным явлением. Нужна ли прописка при устройстве на работу в другом городе?

Россияне из маленьких депрессивных городков пытаются трудоустроиться в другом городе, граждане стран бывшего СССР приезжают в Россию в поисках подходящего рабочего места.

Необходимость учета движения населения в РФ обусловлена необходимостью государственного управления. Обязательная прописка, существовавшая в прошлом до 1992 года, сегодня заменена на регистрацию – более свободную и демократичную форму учета граждан, и является обязанностью гражданина.

Она бывает временной или постоянной и обязательна для всех без исключения граждан России, иностранцев, приезжающих в страну на длительный срок. Органом, который занимается учетом движения граждан, является Федеральная миграционная служба.

Порядок регистрации по месту жительства для граждан Российской федерации определен ПП РФ No713.

Временная регистрация необходима, если срок пребывания в другом городе будет превышать три месяца, и согласно п.3 ПП No713 таким местом может быть гостиница, мотель, квартира. Ее подтверждением служит свидетельство о временной регистрации, выданное ФМС. Немного иной порядок действует для трудовых мигрантов из других государств. При нарушении правил регистрации человеку грозит штраф до трех тысяч рублей, в Москве и Петербурге – 5000 рублей.

Постоянная регистрация по месту жительства должна оформляться на протяжении 7 дней с момента переезда в другой город. Для граждан России не нужна временная прописка, если они с места постоянного жительства переезжают в другой город этого же региона, чтобы устроиться на работу. В таком случае прием на работу производится с учетом постоянной регистрации в регионе.
Трудоустройство без прописки невозможно для иностранцев, приезжающих в Россию с целью устроиться работать.

Трудоустройство и регистрация

В статье 64 Трудового Кодекса есть четкое указание – работодатель не имеет права не брать на работу кандидата, если у него:

• отсутствует прописка;
• нет временной регистрации по месту пребывания;
• отсутствует постоянная прописка;
• нет прописки в городе регистрации предприятия или учреждения работодателя.

Статья 65 ТК содержит перечень необходимых при официальном трудоустройстве документов, которые разрешается менеджеру по работе с персоналом требовать у соискателя вакансии. В этой статье нет прямого указания на наличие штампа о регистрации в паспорте или свидетельства ФМС для граждан РФ. Но возникает дилемма:

• отказать в приеме на работу человеку без прописки и регистрации нельзя;
• отсутствие прописки приводит к нарушениям при отчислении налогов и средств по социальному страхованию;
• штамп в паспорте или свидетельство о временной регистрации в органах ФМС обязаны быть согласно закону;
• за использование труда граждан, не состоящих на регистрационном учете или неофициальное трудоустройство работников, работодатель наказывается штрафом.

Некоторые компании используют незнание законов и дают разрешение работать без регистрации как гражданам России, так и иностранцам. Это позволяет им:

• утаивать от государства средства, которые должны быть направлены в бюджет как налоги граждан и отчисления на социальное страхование ;
• выплачивать работающему сумму, которая меньше, чем установленная законом, получая дополнительный доход;
• не нести расходы по социальной защите персонала и безопасности рабочего места.

Наличие прописки в паспорте и официальное устройство на работу выгодно, в первую очередь, самому соискателю. Заключение трудового договора (контракта) дает возможность работнику:

• официально получать заработную плату;
• рассчитывать на выплату средств в случае болезни, отпуска, травмы на производстве;
• защитить свои права, если они нарушены работодателем через суд;
• накапливать трудовой стаж для пенсии.

Устроиться на работу без прописки можно, но обычно это – тяжелая и низкооплачиваемая работа. Неофициальное трудоустройство не дает возможность работнику защитить свои права в случае невыплаты зарплаты, болезни или травмы.

При необоснованном отказе работодателем в трудоустройстве из-за прописки соискатель вправе защищать собственные интересы и права через суд.

Если компания напрямую заинтересована устроить к себе на работу специалиста высокой квалификации, не имеющего регистрации, потребуется решение, которое будет устраивать обе стороны – заключить трудовой договор с кандидатом на должность, обязав его прописаться. Это позволит:

• избежать штрафа за нарушение режима регистрации гражданину;
• предприятию – иска за нарушение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП);
• исключить наложение административного штрафа ФМС, который ждет работодателя даже при отчислении всех налогов, после проведения документальных проверок государственными органами (соблюдение трудового законодательства, охрана труда персонала и пр.).

Устроиться на работу без прописки и регистрации можно, но в этом случае рассчитывать на достойную заработную плату и защиту своих прав нельзя. Для получения официальной работы регистрация необходима, ведь это позволит работнику отстаивать личные права, а работодателю – избежать штрафов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/mojno-li-ustroitsia-na-rabotu-bez-propiski-v-drugom-gorode-5a808c668651657fc4d37b13