Обязанности логиста на предприятии

Профессия логист

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной.

Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации. Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза и знает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Среди логистов есть масса специализаций: закупщики, транспортные логисты, специалисты ВЭД, менеджеры склада и много узких

Места работы

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию необходимо доставлять покупателям.

История профессии

«Логистика» — понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок. А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована. Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

• Организация и координация грузоперевозок.
• Составление маршрутов транспортировки грузов.
• Управление складскими запасами и заказами;
• Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
• Прием и контроль автотранспорта.
• Координация работы водителей.
• Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

• Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
• Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
• Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
• Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
• Деятельность в сфере ВЭД.

Требования к логисту

Обязательные требования к логисту:

• Высшее образование.
• Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
• Знание основ документооборота.
• Знание транспортного законодательства.
• Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

• Гражданство РФ.
• Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
• Опыт работы в сфере ВЭД:
  • знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
  • опыт работы с таможней;
  • опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
• Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Как стать логистом

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки. Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике.

Зарплата логиста

Как и в любой другой отрасли, заработная плата логиста зависит от региона проживания и специфики компании, а также от квалификации самого специалиста. Предложение оплаты на рынке труда колеблется от 30 000 до 100 000 рублей в месяц. Средняя зарплата логиста ориентировочно составляет 44 000 рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Современная научно-техническая академия (СНТА) и ряд её курсов по направлению «Логистика».

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Логистика».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Логистика (4 различных курса)» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Разновидности профессии

Логист может работать в двух направлениях: складском и транспортном.

1. Складская логистика – бизнес процессы, связанные с приемом и хранением товара на логистических терминалах.
2. Транспортная логистика – охватывает все действия, которые касаются передвижения груза с пунктов производства в точки хранения и места сбыта.

Возможные профессии:

• Менеджер – оптимизирует расходы и снижает затраты организации: планирует оптимальный маршрут, рассчитывает стоимость, контролирует доставку и отгрузку, таможенные операции, организовывает хранение и учет товаров в складских помещениях;
• Таможенный агент – работа в структуре таможни: осматривает и оформляет грузы, ведет сопроводительную документацию, оформляет таможенные декларации;
• Специалист ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) – сотрудничает с таможенной службой, осуществляет контроль над проведением оплаты: анализирует спрос на определенные виды товаров, расширяет клиентскую базу, заключает договора с иностранными партнерами.

Данная сфера деятельности также нуждается в специалистах по закупкам и многопрофильных логистах.

Плюсы и минусы

Профессия логист довольно интересная. К ее преимуществам можно отнести следующие факторы.

1. Отсутствие проблем с трудоустройством. 2. Взаимодействие с различными людьми. 3. Работа в кабинете чередуется с выездами на объект. 4. Возможность совершенствовать свои знания.

5. Можно устроиться работать по данной специальности, не имея специализированно образования, но располагая определенными навыками.

Отрицательной стороной профессии является

• большая ответственность;
• на начальном этапе карьеры маленькая зарплата;
• в маленьких организациях нет карьерного роста;
• ограниченное число ВУЗов для получения качественного образования.

Требования к профессии

При рассмотрении кандидатур на должность логиста, предпочтение отдают

• специалистам с высшим образованием; опытом в данной сфере деятельности или в смежных областях.

Ценятся претенденты, которые разбираются в нормативно-правовой документации грузовых перевозок, основах документооборота, владеют ПК и знают офисные программы и 1С.

Помимо обязательных требований выделяют ряд дополнительных:

• наличие гражданства;
• знание иностранных языков (чаще английского, но иногда необходим французский или немецкий);
• понимание основ складского учета, а также системы управления складского хранения.

Работодателей интересуют специалисты, которые занимались международными перевозками и ориентируются в таможенной системе.

На должность логиста предпочитают брать людей в возрасте от 23 до 35 лет.

Ответственность логиста

Неправильные действия логиста могут повлечь за собой не только сокращение клиентской базы, но и финансовые потери.
Специалист должен соблюдать трудовой распорядок предприятия, выполнять приказы, распоряжения и поручения вышестоящего руководства.

Логист несет ответственность за нарушение техники безопасности, а также норм пожарной охраны.

Полномочия логиста

Логист имеет право:

• раздавать распоряжения подчиняющимся подразделениям согласно вопросам, касающихся его функциональных обязанностей;
• запрашивать у сотрудников служб необходимые материалы, отчеты и другую информацию, необходимую для бесперебойного функционирования отдела логистики;
• предлагать варианты расстановки и взаимодействия персонала штатных работников;
• вносить предложения по расстановке и взаимодействию участников логистического процесса учреждения; собирать совещания для обсуждения и решения задач по роду своей компетенции;
• выдвигать свое виденье усовершенствования труда.

Особенности профессии

Логистическая отрасль не стоит на месте и постоянно видоизменяется: скачки цен и сроков. Поработав логистом неделю можно узнать гораздо больше, чем год изучать теорию. На поиски высокооплачиваемой работы может уйти не один год.
Логическую отрасль можно разбить на несколько разделов: склад, транспорт, закупка продукции.

особенность профессии – работать в данной области можно без опыта работы, например администратором баз данных или оператором. Если Вы хотите расти и развиваться в данной отрасли, то обучаться в ВУЗе можно параллельно с работой.

Профессиональные навыки и умения

Что бы быстрее адаптироваться на новой должности желательно

• ориентироваться в основных направлениях автодорог в своем регионе;
• иметь базовые знания работы в офисных программах Word, Excel, Access;
• уметь пользоваться всеми видами электронной почты и IP-телефонией;
• понимать принцип ведения первичной документации и документооборота в целом на предприятии.

Если у Вас такие знания отсутствуют – не отчаивайтесь, со временем Вы научитесь разбираться во всех вопросах.

Личные качества логиста

Стоит задуматься о профессии логиста людям, которые наделены

• стратегическим мышлением и целеустремленностью;
• настойчивостью и творческими способностями;
• умением убеждать и находить пути решения сложных вопросов.

Кроме того, необходимо быть активным, коммуникабельным, доброжелательным к людям с которыми приходится работать.
Ценятся сотрудники, которые обладают хорошей памятью, ответственностью, наблюдательностью и аналитическим складом ума.

Для того, чтобы стать хорошим специалистом, требуется непрерывно совершенствовать свои знания.

Карьера логиста

Идеальным вариантом, чтобы начать карьеру логиста, будет работа в какой-нибудь крупной фирме со структурированными логистическими процессами и новейшими технологиями.

Проработав пять лет можно вырасти до руководителя среднего уровня в одном из направлений логистики, при условии, если за это время Вы проявите себя как трудолюбивый и инициативный специалист.

Стоит отметить, что гораздо проще построить карьеру в сфере складской логистики. Зачастую простой кладовщик становится заведующим крупным отделом компании. Если показать себя с хорошей стороны, можно достичь вершин карьерной лестницы за короткий срок

Управляющие получаются из простых специалистов, которые придя на работу, мастерски ведут переговоры с клиентами и располагают навыками менеджера.

Как быстро Вы построите карьеру, зависит только от Вас лично: кому это удастся через 2 года работы, другим же и десяти лет будет мало.

Где работать логисту

Специалисты такого плана нужны в логистических и торговых компаниях, производственных предприятиях и экспедиторских фирмах, а также организациях, занимающихся хранением товара на складах.

Все фирмы, которые работают с грузоперевозками, нуждаются в логистах.

Сколько зарабатывает логист

На сумму дохода логиста влияет

• квалификация специалиста;
• специфика работы фирмы и ее размеры;
• объемы продаж компании;
• регион проживания.

Многие работодатели, которые хотят сэкономить на зарплате работников, предпочитают взять на работу двух людей без опыта работы, чем платить большие деньги квалифицированному специалисту.

Месячный гонорар может составлять от 500 до 1600 долларов. Доход опытных специалистов достигает 2500 долларов ежемесячно. Средняя заработная плата логиста равна 740 долларам.

Должностная инструкция логиста 2018 образец скачать

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

Должностная инструкция логиста

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1.1. Логист (далее – «Работник») относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее – «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации логистики и управления цепями поставок;

— структуру Работодателя;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов, их складов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

— порядок регистрации отправителей и получателей грузов;

— организацию контроля за доставкой грузов;

— средства механизации труда;

— основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— формы учетных документов и порядок составления отчетности;

— технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций;

— компьютерные технологии и операционные системы;

— организацию логистики;

— гражданское право, трудовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Вырабатывает обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями поставок.

Разрабатывает оптимальные маршруты поставок.

Обеспечивает продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки.

Организует работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.

Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов и документов при их транспортировке.

Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг.

Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.

Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК Российской Федерации и иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных ТК Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК Российской Федерации, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК Российской Федерации, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С Должностной инструкцией ознакомился ___________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 образец бланк скачать

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
• законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

• основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
• нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
• подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
• основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
• обращение с информационными системами и их возможности;
• нормы делового общения, этикета;
• основы транспортного, таможенного законодательства;
• правила разработки договоров, бизнес-планов;
• основы ценообразования;
• способы, порядок планирования запасов и управления ими;
• нормы охраны труда, противопожарной защиты;
• организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
• требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

ІV. Ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.

Логисты чем занимаются? Функциональные обязанности логиста :

Без логистики трудно представить современный бизнес. Есть и самостоятельные логистические компании, и собственные отделы в крупных корпорациях. А чем занимаются логисты? Это квалифицированные сотрудники, профессионально организующие доставку продукции, ее дальнейшее складирование. В их обязанности входит составление самых выгодных схем транспортировки, переговоры, заключение контрактов с партнерами и поставщиками, всесторонний анализ своего рынка и многое другое. Предлагаем читателю подробнее познакомиться с этой серьезной, перспективной и интересной профессией.

О профессии

Чем занимаются логисты? Специалисты организуют и координируют транспортировку грузов от поставщика получателю, от производителя на склады или в точки реализации, от адресанта адресату. цель работы сотрудника — составить несколько оптимальных схем доставки. Из них избирается та, что позволяет как можно быстрее, но с минимальными издержками отправить продукцию получателю.

Основное место труда логистов — транспортные компании, занимающиеся грузоперевозками. Работают специалисты и в соответствующих отделах поставок самых разнообразных корпораций — от металлургических комбинатов до агрофирм (в любых организациях, заинтересованных в быстрой и безопасной доставке товаров своим партнерам и клиентам).

Логист должен знать..

Должностные инструкции подразумевают, что логисты по грузоперевозкам обязаны знать следующее:

• Нормативные правовые акты, регулирующие международные перевозки, коммерческую деятельность.
• Основы создания логистических систем, построения логистических связей.
• Информационные системы в логистике, их функции.
• Основы маркетинга, менеджмента, организации производства, современных бизнес-схем и технологий в логистике, финансового управления.
• Основы транспортного и таможенного законодательства — РФ, международного.
• Организацию перевозок продукции на всех разновидностях транспорта.
• Методику разработки бизнес-планов, контрактов, договоров с клиентами.
• Требования к оформлению официальной документации — сбытовой, транспортной, снабженческой, складской, финансовой и проч.

Цели, задачи, основная работа

Чем занимаются логисты? Цель их деятельности — организация и обеспечение бесперебойного функционирования логистических процессов в компании. Отсюда можно выделить главные направления деятельности: планирование, организация, управление, контроль за исполнением и анализ логистической деятельности организации.

Основные задачи диспетчера-логиста следующие:

• Организация бесперебойной и продуктивной логистической деятельности компании-работодателя.
• Оценка, а также анализ издержек на перевозку продукции.
• Анализ и оценка производительности проделанных операций по логистике.
• Оценка и анализ затрат рабочего времени, уделенного логистической деятельности.
• Выработка действенных предложений по улучшению организации перевозок.
• Работа в рамках утвержденных смет расходов, выделенного бюджета.
• Разработка, внедрение и совершенствование рабочих схем, улучшающих производительность логистического отдела.

Должностные обязанности специалиста

Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:

• Составление логистических планов и прогнозов.
• Координация работ по созданию логистических систем, их внедрению в трудовой процесс.
• Разработка бюджета на перевозки, контроль за следованием его статьям.
• Управление техническим и материальным снабжением, контроль закупок.
• Анализ условий договоров с партнерами на факт их выгоды и надежности.
• Составление и своевременное размещение заказов.
• Непосредственное заключение договоров с партнерами, последующий анализ заключенных сделок.
• Знакомство с производственными процессами, выпуском продукции для дальнейшего успешного планирования организации поставок.
• Планирование объема запасов сырья для непрерывного производства продукции компании.
• Расчет затрат на формирование и хранение запасов на складах, расходов на приобретение сырья, аренду складских помещений, их страхование и проч.
• Инвентаризация сырья, продукции на складах, контроль за расходом запасов.
• Организация складской деятельности: выбор необходимого оборудования, расчеты по его оптимальному объему. Составление смет расходов на складскую деятельность, контроль за следованием им.
• Работа по оптимизации процессов перемещения продукции и сырья внутри самой компании-работодателя.
• Определение условий отгрузки товаров.
• Координация работ по приемке, а также по возвращаемой продукции (ее размещению, транспортировке на доработку).
• Полное управление транспортировкой грузов: определение подходящего перевозчика, заключение договора с ним, транспортное и экспедиционное сопровождение, разработка планов перевозок, организация их технологического процесса. Логист также ответственен за проведение документооборота. В дальнейшем он анализирует затраты, качество, своевременность произведенной доставки.
• Организация таможенного оформления. И обратная обязанность — растаможивание продукции.
• Управление логистическими рисками: страхование поставок (грузов, товаров, сырья, ответственности сторон, оборудования, транспорта и проч.), организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке, хранении, перемещении работниками.
• Управление подведомственным логистическим персоналом.

Основные требования к соискателю

Вот мы и разобрали, чем занимаются логисты. Из обязанностей специалистов вытекают требования работодателей к будущим сотрудникам:

• Профильное высшее образование.
• Отличное владение ПК, знание офисных и бухгалтерских программ.
• Ориентирование в транспортном законодательстве.
• Опыт работы с официальной документацией.
• Опыт работы по специальности, в смежных с логистикой сферах.

Дополнительные требования к соискателю

К желающим трудиться по специальности «диспетчер-логист» могут быть предъявлены и дополнительные требования:

• Российское гражданство.
• Свободное владение иностранным языком (от английского до китайского — все зависит от зарубежных, интернациональных партнеров, с которыми сотрудничает/намерен сотрудничать работодатель).
• Опыт работы в сфере внешне-экономической деятельности: знание нормативно-правовой базы по международным перевозкам, опыт сотрудничества с таможенной системой, интернациональными перевозчиками — от морских до воздушных.
• Знание основ складского учета, системы контроля хранящейся на складе продукции.
• Возраст претендента на должность. Как правило, предпочтение отдается соискателям 25-35 лет.

Подготовка специалистов

Достаточно ли пройти курсы логистов? Стоит понимать, что это лишь поверхностная подготовка. Соискатель должен иметь хорошую «базу» — высшее экономическое, техническое образование. Однако этого достаточно только для нижних ступенек карьерной лестницы, чтобы стать помощником менеджера по логистике.

Более всего в этой сфере ценится практический опыт, налаженные деловые связи, рекомендации. Транспортный логист должен без перерыва «вариться» в мире перевозок, ведь здесь очень быстро меняются условия, партнеры, законодательные разрешения и запреты. Соответственно, без постоянного самообучения специалисту никак не обойтись. Как правило, требуется не менее двух лет набираться опыта работы, чтобы стать востребованным логистом.

Оплата труда

Профессия логиста перспективная, относительно новая на рынке труда. Как же обстоит дело с заработной платой? Как и во многих других сферах, размер денежного вознаграждения здесь зависит от трех факторов: региона, масштабности работодателя и профессиональной характеристики самого сотрудника.

Предложения нанимателей колеблются в пределах 30-100 тысяч рублей. Отсюда следует, что средняя оплата труда специалиста — 40-50 тысяч рублей.

На этом мы закончим знакомство с ответственной, но перспективной специальностью. Логист — уже признанная на рынке труда занятость, требующая практического опыта, постоянного самообразования.

• 27.06.2018
• 0
• Бизнес статьи

Типовая должностная инструкция логиста

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
2. ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
3. ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
5. В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
8. Опыт работы: от Х лет
9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Цели и задачи

1. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

1. Проектирование и разработка логистических систем.
2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
5. Координация внутренних и внешних связей компании.
6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
9. Координация документооборота логистических процессов.
10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 3.8/5 (13 votes cast)

Типовая должностная инструкция логиста, 3.8 5 13 ratings