Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников?

Как оформить сотрудника в ИП

Индивидуальный предприниматель вправе использовать наёмный труд, но должен неукоснительно соблюдать требования законодательства. Поэтому ответ на вопрос «может ли ИП нанимать работников» однозначно положительный. Порядок трудоустройства к индивидуальному предпринимателю мало отличается от поступления на работу в организацию: тот же список документов, аналогичная форма договора, те же права и обязанности. Однако для самого предпринимателя есть нюансы и рекомендации, которые необходимо хорошо уяснить, прежде чем формировать штат персонала.

Правила найма персонала

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников? У ИП есть право использовать наёмный труд в своей деятельности, то есть принимать на работу сотрудников. Чтобы трудоустройство было законным, необходимо соблюдать требования Трудового кодекса и других нормативных актов, а также своевременно взаимодействовать с государственными органами. Это не так трудно, как может показаться на первый взгляд, но у новичка могут возникнуть вопросы. Ответы на самые популярные есть в нашем материале.

Если ИП никогда ранее не принимал сотрудников на работу, первое, что он должен уяснить — важно соблюдать требования законодательства и защищать трудовые права работников. Любое нарушение станет поводом для обращения в суд, который работник легко выиграет.

Индивидуальный предприниматель может принять на работу одного помощника или целый коллектив подчинённых – ограничений нет

Чтобы нанять работника как ИП, необходимо пройти следующие этапы:

1. Создать вакансию, подробно описать должностные обязанности, установить заработную плату. Вакансию можно разместить на порталах для поиска работы или обратиться в центр занятости. Зарплата не может быть меньше МРОТ в регионе.
2. Провести собеседования с соискателями. Выяснить, соответствуют ли они должности и понимают ли суть работы.
3. Отобрать соискателей, предоставить им список необходимых для трудоустройства документов.
4. Оформить согласие на обработку персональных данных, трудовой договор и книжку, приказ о приеме на работу и другие сопутствующие бумаги. Подробнее в разделах ниже.
5. Провести инструктажи и первичное обучение (если требуется).
6. Зарегистрироваться в ФСС как работодатель.
7. Начать платить зарплату сотруднику, налоги и страховые взносы за него.

Прием любого сотрудника проходит по этой схеме, с одной только разницей — регистрироваться в ФСС нужно только один раз.

Сколько работников может нанять ИП? Ограничение по числу сотрудников накладывается не организационно-правовой формой, а режимом налогообложения. Трудовой кодекс не запрещает предпринимателям принимать неограниченное количество работников, при условии, что он уплачивает налоги по общей системе. Для специальных режимов есть ограничения:

• патент или ПСН — до 15 человек;
• упрощённый режим, УСН — до 100 человек;
• вменённый режим, ЕНВД — до 100 человек.

Штатное расписание

Трудоустраивать сотрудников без штатного расписания нельзя, потому что контролирующие органы расценивают это как нарушение трудового законодательства и штрафуют предпринимателей на 5 тысяч рублей. Поэтому прежде чем заключать договор с работниками, разработайте расписание.

Штатное расписание представляет собой таблицу, где предприниматель последовательно пишет:

• структурное подразделение;
• код подразделения (назначается самостоятельно);
• полное наименование должности;
• количество сотрудников на этой должности;
• оклад или тарифную ставку;
• положенные надбавки;
• общую сумму заработной платы.

Штатное расписание может быть не формальностью, а эффективным инструментом контроля и управления кадрами. Предприниматель сможет заранее определить, сколько и каких сотрудников нужно, какой доход они будут получать, сколько он должен платить налогов и страховых взносов. Без штатного расписания очень легко запутаться.

Предприниматель должен подписать штатное расписание, а также издать приказ о вступлении его в силу.

Унифицированной формы такого документа нет, предприниматель вправе самостоятельно разработать шаблон и использовать его. Однако удобнее применить готовый образец, в котором уже есть все необходимые графы и строки, например, как на нашем шаблоне.

Скачать: Штатное расписание

Прежде чем принимать работников, предпринимателю следует разработать штатное расписание, где спланировать численность сотрудников и фонд оплаты труда

Трудовой договор

Как оформить сотрудника на работу у ИП? Особенную важность представляет трудовой договор — контракт, в котором перечислены обязанности сотрудника, а также зафиксированы права и обязанности его участников.

Предприниматели вправе пописывать срочные и бессрочные договоры, а также договоры гражданско-правового характера на оказание услуг (выполнение работ), если сотрудник будет выполнять функции в течение ограниченного периода времени.

Необходимо, чтобы трудовой договор соответствовал требованиям законодательства. Иначе штраф. По структуре и тексту контракт не будет отличаться от договора работника и ООО. Структура:

1. Преамбула. Здесь обозначаются стороны — работник и работодатель — и их данные (паспорта, адреса).
2. Общие положения или предмет договора. Пишут наименование должности работника, характер работы, основные функции. Предусматривается ли испытательный срок.
3. Рабочий график и время отдыха. Конкретизируется время работы сотрудника, количество выходных дней и отпуска.
4. Оплата труда. Размер зарплаты, все дополнительные выплаты и их сумма. Возможность премий и компенсаций.
5. Срок действия. Раздел включается в срочные контракты.
6. Права и обязанности участников. Избыточный список конкретизирующий права и обязанности работника и работодателя в отношении друг друга.
7. Дополнительные гарантии, права, страхование.
8. Ответственность участников.
9. Заключительные положения.
10. Реквизиты работника и предпринимателя.

К составлению документа необходимо подойти внимательно, потому что любая неточность в нём вызовет претензии инспекции по труду. Положения соглашения не должны нарушать права работника или дискриминировать его. Чем подробнее работодатель опишет условия сотрудничества, тем проще сотруднику понять, что именно ждут от него на рабочем месте.

Одновременно с основным договором подписывают:

1. Должностную инструкцию — документ, конкретизирующий обязанности и функции сотрудника на рабочем месте. Должностная инструкция ИП как работодателя не отличается от должностной инструкции организации.
2. Договор о материальной ответственности. Только если должность предполагает частичную или полную материальную ответственность.

Приказ о приеме на работу

Чтобы договор обрёл юридическую силу, сторонам мало подписать его. Работодатель обязан выпустить приказ о приёме на работу. Для этого используется единая форма Т-1 (её можно скачать в конце пункта).

Приказ Т-1 — достаточно простой документ, в котором указывают:

• имя сотрудника;
• структурное подразделение, где он будет числиться;
• должность;
• характер и график работы;
• условия трудоустройства (временно, срочно, бессрочно);
• оклад или тарифную ставку;
• продолжительность испытательного срока;
• реквизиты трудового договора;
• подпись руководителя;
• отметку работника об ознакомлении с приказом.

Приказ Т-1 допускается издавать только после оформления трудового контракта — в нём должны быть дата и номер основного соглашения.

Скачать: Приказ о приёме на работу Т-1

Количество работников ограничивается выбранным налоговым режимом

Запись в трудовой книжке

Когда договор и приказ готовы, делают запись в трудовой книжке. Это обязательно: трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж гражданина для начисления пенсии. Поэтому работодатель, вне зависимости от того, предприниматель он или ООО, обязан скрупулезно оформить запись.

Внести информацию в трудовую книжку несложно. Если у работника там уже есть записи, используйте их как образец. Что указывают:

• порядковый номер записи;
• дату (день, месяц, год — всё в отдельных колонках);
• должность сотрудника, полное наименование;
• реквизиты приказа и трудового контракта.

Запись в трудовой книжке скрепляется подписью индивидуального предпринимателя и печатью. Поэтому, если планируете трудоустраивать сотрудников, закажите именную печать (у одиночных ИП есть право работать без печати).

Личная карточка

Как официально оформить работника в ИП? Документальное оформление трудоустройства завершается личной карточкой сотрудника по форме Т-2. Это тоже обязательно: за отсутствие карточек придётся заплатить штраф до 50 тысяч рублей. Карточка может показаться архаизмом, лишним в условиях электронного документооборота и цифрового хранения данных. Однако альтернативы пока нет.

В Т-2 указывают подробные сведения о работнике:

• имя;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• уровень владения иностранными языками;
• образование;
• список оконченных учебных заведений;
• номера дипломов об образовании;
• профессия;
• трудовой стаж;
• семейное положение;
• состав семьи;
• список ближайших родственников;
• сведения о воинском учёте;
• сведения о приёме на работу;
• даты отпусков;
• социальные льготы;
• дополнительные сведения (например, членство в политических партиях).

Часть информации вносится в карточку при приёме, часть сведений будет дополняться по ходу работы. Например, нельзя заранее указать даты отпусков или сведения о переводе.

Карточкой занимается сам предприниматель или его помощник (в организациях функцию исполняют сотрудники отдела кадров). У Т-2 огромный срок хранения — 50 лет. Поэтому даже если сотрудник уволился, не выбрасывайте карточку, а отправьте её в архив.

Скачать: Личная карточка Т-2

Предприниматель вправе использовать наемный труд для достижения коммерческих целей, но обязан соблюдать трудовое законодательство

Регистрация в фондах

Когда оформление внутренней документации завершено, а работник приступил к обязанностям, работодатель должен зарегистрироваться в страховых фондах. Законодательство обязывает предпринимателя не только своевременно выплачивать зарплату сотрудникам, но и исполнять для них функции налогового агента. Работодатель будет платить за работника налоги и страховые взносы.

Постановка на учет как работодателя в страховых фондах строго ограничена по времени:

• 30 суток после подписания трудового договора — в ФСС;
• 30 суток — в ФОМС.

Для регистрации в ФСС, необходимо подготовить 2 варианта заявления: в бумажной и электронной форме. К заявлению прикладывают копию паспорта самого ИП, копии трудовых договоров или трудовых книжек (на выбор предпринимателя). В Фонде социального страхования предпринимателю присвоят индивидуальный номер и код, а также внесут его в реестр страхователей.

Постановка на учёт в ФОМС происходит автоматически после регистрации в ПФР. Удобство в том, что теперь специально регистрироваться в Пенсионном фонде теперь не требуется. С предпринимателей в 2017 году сняли обязательство вставать на учёт в ПФР. Сведения туда будет передавать ФНС, а Пенсионный фонд передаст их в Фонд медицинского страхования без вмешательства предпринимателя.

Таким образом, регистрация в страховых фондах предпринимателей-работодателей сейчас максимально упрощена. Личное участие требуется только при постановке на учёт в ФСС, в остальных случаях регистрация ИП в качестве работодателя происходит автоматически.

Как нанять работников без оформления

Чтобы упростить документальное оформление и сократить груз ответственности, ИП могут подписывать договоры гражданско-правового-характера на оказание услуг. Такая форма отношений совершенно законна и освобождает работодателя от социальной ответственности. Если работник и работодатель связаны отношениями подчинённости, то в гражданско-правовых отношениях они рассматриваются как равноправные партнёры.

При оформлении такого договора требуется издавать приказ о приёме на работу, запись в трудовой книжке и личную карточку сотрудника.

Такой договор допускается заключать, только если работа или услуги носят срочный характер. Заключать с сотрудником договор ГПХ, наделяя его функциями в объёме трудового договора и постоянной работы, назначать фиксированный рабочий день, строго запрещено. Сотрудник сам будет определять рабочий график и способ выполнения поставленных задач.

Договор ГПХ не избавляет предпринимателя от обязанностей налогового агента: он должен будет выплатить за «партнёра» НДФЛ и страховые взносы.

Мы рассмотрели, как предприниматель принимает на работу сотрудников: какие оформляет документы и как взаимодействует с контролирующими органами. Процедура трудоустройства строго регламентирована законодательством, а нарушение любой её составляющей приведёт к штрафам. Следуйте рекомендациям из нашего материала, а также скачайте полезные бланки и шаблоны.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/kak-oformit-sotrudnika-v-ip.html/

Может ли ИП нанять сотрудников?

ИП – это полноценный субъект предпринимательской деятельности, который имеет те же права и обязанности, что и организация. Тем не менее, вопрос о том, может ли ИП нанимать работников, возникает до сих пор.

Этому действительно есть причина, потому что право физического лица нанимать работников было внесено в Трудовой кодекс только в 2006 году. А до этого наемные работники ИП официально не оформлялись.

Ограничения по количеству работников

В интернете можно найти разные ответы на вопрос – сколько человек разрешено принимать на работу в ИП? Обычно указывают ограничение в 100 человек, хотя в некоторых источниках есть информация про количество в 5 человек. Это, конечно, не так. Никаких ограничений по количеству персонала, связанных с организационно-правовой формой ИП, не установлено.

Другое дело, что большинство предпринимателей предпочитает работать на льготных системах налогообложения, а здесь ограничения действительно установлены. Причем, они действуют не только для ИП, но и для организаций.

Налоговый режим	Наемные работники
Патентная система налогообложения (только для ИП)	Не более 15 человек
Упрощенная система налогообложения	Не более 100 человек
Единый налог ЕНВД	Не более 100 человек
ЕСХН (ограничение только для рыболовецких производств)	Не более 300 человек

Если же ИП с сотрудниками выбрал общую систему налогообложения (ОСНО), на которой нет таких ограничений, то нанимать можно любое количество персонала.

Количество работников имеет также значение для отнесения к категории субъекта малого или среднего предпринимательства, которые пользуются особой поддержкой государства. Это специальные гранты, субсидии, квота для участия в государственных закупках и др.

Индивидуальный предприниматель, который хочет получить эту поддержку, должен соблюдать такие лимиты по количеству работников и годовому доходу.

Субъект МСП	Наемные работники	Доход без НДС
Микропредприятие	Не более 15 человек	120 млн рублей
Малое предприятие	Не более 100 человек	800 млн рублей
Среднее предприятие	Не более 250 человек	2 млрд рублей

Может ли предприниматель нанять на работу самого себя

Сам индивидуальный предприниматель устроить себя на работу в ИП не может. Соответственно, и трудового стажа у него не будет. Взносы, которые предприниматель отчисляет на свое пенсионное страхование, формируют только страховой стаж для начисления пенсии.

Но она, скорее всего, мало чем будет отличаться от минимальной пенсии по возрасту. По крайней мере, при действующей системе баллов для расчета пенсии, обязательные страховые взносы за полный год формируют чуть больше одного балла.

Если сравнить предпринимателя, получившего за год доход в 1 миллион рублей, с работником, получившим такую же зарплату, то суммы страховых взносов будут здесь сильно различаться.

Так, в 2020 году взносы ИП с этого дохода составят 40 874 + (1 000 000 – 300 000) * 1%)  = 47 874 рублей. А за работника с таким окладом работодатель заплатит взносов на сумму более 300 000 рублей. Разница очевидна.

Таким образом, предприниматель платит за себя сравнительно небольшие суммы взносов, но не может претендовать на хорошую пенсию. Зато разницу можно вкладывать в развитие своего дела или откладывать на депозит.

Обязанности работодателя-ИП

Российское трудовое законодательство возлагает на работодателей практически всю нагрузку по содержанию работников. А после положительного ответа на вопрос, может ли ИП нанимать работников, физлицо в этом смысле не исключение. Небольшое послабление есть только в вопросе выплаты компенсаций по сокращению штата – обязательна она только для работодателей-юридических лиц.

Итак, о каких обязанностях предпринимателя надо знать перед тем, как оформить сотрудника на работу? Вот основные из них:

1. Заключение трудового договора с персоналом.
2. Создание безопасного рабочего места, прошедшего специальную оценку условий труда.
3. Обеспечение работника всем необходимым для выполнения должностных обязанностей.
4. Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.
5. Перечисление страховых взносов в размере от 30,2% до 38,5% (в общем случае) от суммы заработной платы и других выплат работнику.
6. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Процедура оформления работников ИП

Договор найма сотрудника для ИП может быть трудовым или гражданско-правовым. О том, чем отличаются эти два вида договора, читайте в этой статье. В большинстве случаев заключается именно трудовой договор, поэтому и процедура оформления будет соответствовать ТК РФ.

1. Работник должен написать заявление о приеме на работу в произвольной форме. Кроме того, для трудоустройства нужен паспорт, документ об образовании и трудовая книжка.
2. Если специальность или должность этого требуют, соискатель должен пройти медосмотр и подтвердить надлежащее состояние здоровья.
3. Работодатель под роспись знакомит работника с локальными (внутренними) нормативными актами.
4. Стороны подписывают два экземпляра трудового договора, один из которых работник получает на руки.
5. На основании договора работодатель издает приказ об приеме на работу.
6. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Важный нюанс относительно срока действия трудового договора – срочный договор можно заключить только в ситуациях, разрешенных статьей 59 ТК РФ. Во всех остальных случаях работник принимается бессрочно.

Однако, если работник согласен, то индивидуальный предприниматель может с ним заключить договор на определенный срок. Для этого количество работников ИП не должно превышать 35 человек, а в сфере розницы и бытовых услуг — 20 человек.

Источник: https://forma-r21001.ru/mozhet-li-ip-nanyat-sotrudnikov/

Особенности открытия ИП с наемными сотрудниками

Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников. Делать это он может как при открытии ИП, так и в любой момент деятельности. Количество работников зависит от системы налогообложения, на которой находится ИП. Тонкости принятия в штат сотрудников описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Открытие нового бизнеса с наемными работниками — дело хлопотное и ответственное. Для правильного оформления трудового сотрудничества нужно хорошо знать закон. При его несоблюдении индивидуальный предприниматель может получить штраф или приостановление деятельности на разные сроки. Поэтому при возникновении вопросов об открытии ИП с наемными работниками лучше обратиться к профессиональным юристам.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 68 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Открытие ИП: сколько может быть работников и как их оформлять

Открытие любого нового предприятия требует подготовки документов и определенных действий. ИП — тоже новый субъект хозяйствования, и при его открытии также необходимо соблюдение пунктов закона. Сегодня открыть ИП в России просто, нужно собрать документы: заявление, копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины. Регистрируют ИП исполнительные органы, а данные поступают в налоговую инспекцию того района, где он прописан.

После официального обретения статуса ИП человек начинает свою деятельность как самостоятельная хозяйственная единица в государстве. С этого времени он начинает платить налоги и отчитываться за доходы. Суммы налогов зависят от выбранного режима налогообложения и от размера заработка.

Если при открытии предприятия ИП намеревается взять наемных работников, он должен быть готовым нести за них ответственность — платить за них налоги и взносы, а также отчитываться. Но, прежде всего, ему нужно будет правильно оформить каждого нового сотрудника (ст. 22 ТК РФ).

Согласно закону, если открывать ИП с УСН и ЕНВД, то можно нанимать не более 100 работников, при патенте — до 15, с общей системой (ОСНО) — сколько угодно. Напомним, общая система налогообложения устанавливается предпринимателю с момента попадания его в реестр налогоплательщиков (ЕГРН), если при открытии ИП не написал соответствующее заявление. Это самый сложный налоговый режим, но он позволяет принять в штат неограниченное количество сотрудников.

Действия предпринимателя при оформлении в штат наемных работников: заключение официального трудового договора (статья 57 ТК РФ); отправка данных о работнике в ФСС (Фонд соцстрахования); оформление документов в отделе кадров.

Возможность открыть бизнес с наемными работниками для ИП — это значит воспользоваться трудом других людей по официальному праву нанимателя, предусмотренному законом. Сюда входит, в первую очередь, заключение договора.

Для оформления будущий работник должен принести паспорт, трудовую книжку, воинский билет, диплом или другие документы об образовании. Далее он пишет заявление о принятии на работу и подписывает договор. В типовом договоре указывают:

• персональные данные работодателя и его банковские реквизиты;
• ФИО сотрудника и данные его паспорта;
• должность принятого на работу;
• права и обязанности сторон;
• дату и срок заключения;
• рабочий график;
• размер зарплаты и доплат;
• способ оплаты (наличными или на карту).

После принятия в штат нового члена команды индивидуальный предприниматель составляет приказ о приеме на работу, знакомит с особенностями сотрудничества с ИП. Также работник должен знать суть нормативных документов об охране труда и трудовой дисциплине. ИП обязан открыть на человека рабочую карточку и сделать запись в трудовой книжке.

После открытия бизнеса ИП может заключить с человеком также гражданско-правовое соглашение на временное или проектное сотрудничество — например, на верстку и подготовку к печати двух каталогов продукции. В этом случае данные о сотруднике не нужно отправлять в ФСС (Фонд социального страхования), тогда как в Пенсионном фонде его регистрировать обязательно.

Что платит ИП за себя и за наемного?

Индивидуальный предприниматель при открытии статуса ИП должен знать, что обязан отчитываться в налоговой за свои доходы и платить налог. Напомним, размеры выплат зависят от системы налогообложения, а самая необременительная — УСН (упрощенная).

Согласно статье 136 ТК РФ, ИП в определенные дни обязан платить своим сотрудникам заработную плату. Даты выплат указаны в трудовом договоре, задержки зарплаты наказуемы, за них предприниматель несет административную ответственность. При открытии ИП, если берет наемных сотрудников, должен завести табель учета рабочего времени и регулярно заполнять его.

Открыть ИП и нанять людей — значит получить статус работодателя и налогового агента. Согласно НК РФ, предприниматель отвечает за своих наемных и выплачивает 13% НДФЛ из зарплаты каждого работника в бюджет ежемесячно в течение 2 дней после начисления зарплаты.

Кроме того, за работников ИП вносит страховые взносы в размере 30% из суммы оплаты труда не позднее 15 числа каждого месяца. Они состоят из 22%, которые идут в пенсионный Фонд, 5,1% в Фонд медицинского и 2,9% — Фонд социального страхования (гл. 34 Налогового кодекса РФ). Наниматель каждый год дает сотруднику отпуск и оплачивает его, обязан также оплатить бюллетени по болезни.

Какие отчеты ИП сдает за себя и за сотрудника?

Открытие ИП и оформление в штат сотрудников автоматически делает предпринимателя налоговым агентом. Поэтому, кроме своей отчетности, у него появляется еще одна — за работников. ИП после открытия своего дела отчитывается за каждого из них в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Порядок и формы отчетности в налоговой стоит изучить еще при открытии ИП:

1. Перечень наемных работников за минувший год сдают ежегодно до 20 января следующего. Инспектор должен знать их количество для определения суммы налогов.
2. Декларацию по форме 2-НДФЛ на каждого наемного сотрудника предоставляют до 1 апреля (за минувший год). Это будут данные о доходах и вычетах.
3. Справку формы 6-НДФЛ ежеквартально ИП сдают до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Порядок заполнения прописан в Приложении 2 приказа ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/45.

Еще одной инстанцией, куда ИП нужно нести отчеты уже через год после открытия, будет Пенсионный фонд. В ПФ ИП предоставляет данные о страховом стаже (до 1 марта после отчетного года) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — до 15 числа.

Обязательной является и отчетность в ФСС, куда ИП ежеквартально после открытия бизнеса отправляет информацию о взносах за несчастные случаи — чтобы ему вернули часть выплаченных денег. Данные нужно отправить до 25 числа следующего за отчетным месяца.

Прежде чем открывать ИП, рекомендуем изучить как Трудовой, так и Налоговый кодексы Российской Федерации. Открытие самостоятельного дела подразумевает использование в бизнесе собственных средств и получение прибыли в результате своей работы.

Источники:

О порядке заполнения декларации 6-НДФЛ

Об основных правах и обязанностях работодателя

О содержании трудового договора

О порядке выплаты заработной платы

О налогах ИП

О сраховых взносах

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/osobennosti-otkrytiya-ip-s-naemnymi-sotrudnikami/

Может ли ИП нанимать работников: сколько можно, правила оформления и отчетность

С вопросом о том, можно ли нанимать работников, став индивидуальным предпринимателем, в какой-то момент начинает задаваться каждый, кто решил открыть собственную фирму. Такая необходимость возникает, как правило, когда предпринимательская деятельность успешно развивается, приобретает все большие масштабы, и сам предприниматель уже не в силах справиться с объемами самостоятельно.

О том, какие ограничения существуют относительно штата работников при ИП, каковы правила приема на работу, каким образом оформляются документы и предоставляются отчеты ИП по кадровым вопросам, что обязан делать предприниматель в качестве работодателя, какие альтернативные способы найма рабочей силы существуют, и какие последствия могут быть для ИП при нарушении трудового законодательства, вы узнаете из этой статьи.

Ограничения по штату работников

Во всемирной паутине можно найти массу ответов на вопрос о том, какое максимальное количество сотрудников индивидуальный предприниматель может нанять на работу. Приводится цифра в 100 человек.

Однако в соответствии с действующим нормативно – правовым полем ограничений по числу сотрудников для ИП нет. В данном случае дело касается льготной системы налогообложения, на которой так стремятся работать предприниматели. С этой же точки зрения ограничения действительно введены.

Так, если ИП предпочитает работать на патентной системе налогообложения, то он может позволить себе нанять максимум 15 сотрудников. При упрощенной системе налогообложения эта цифра возрастает до 100 человек. В случае выбора общей системы налогообложения предприниматель не ограничен в количестве нанимаемого персонала.

Рассматривая данный вопрос, следует также помнить и о том, что при подсчете учитывается не количество живых душ, а среднесписочная численность персонала за отчетный период. Таким образом, у предпринимателя есть возможность маневрировать в рамках данного вопроса.

Правила приема на работу

Для того, чтобы использовать труд наемных работников, ИП следует заключить с гражданином трудовой договор. Если трудовые отношения не будут узаконены соответствующим образом, то это будет признано как нарушение действующего законодательства в отношении прав нанимаемого сотрудника.

Сам процесс оформления работника в штат состоит из таких этапов, как:

• написание соискателем заявления на имя предпринимателя с просьбой о приеме на работу на обозначенную позицию;
• подготовка и подписание приказа о приеме на работу кандидата на должность;
• заключение трудового договора в 2-х экземплярах;
• по истечению не более чем 10 суток после подписания трудового соглашения предприниматель должен проинформировать Фонд социального страхования о новом работнике;
• трудовое законодательство требует, чтобы в течение месяца после того, как был нанят первый сотрудник, предпринимателю следует зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде.

Лишь после всех указанных действий предприниматель получит официальный статус работодателя. В связи с этим у ИП появляются новые обязательства перед государством, включая:

• выплату НДФЛ;
• оплату страховых взносов;
• предоставление отчетов по взносам в налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
• ежегодное предоставление в ФСС данных о среднесписочной численности персонала.

Оформление документов и отчеты ИП

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ ИП оформляет приказ о приеме физического лица на работу на конкретную позицию. После приема на работу наемного работника в его трудовой книжке делается запись, включая сведения о дате начала работы, должности, на которую человека приняли, а также номере приказа и статьи Трудового кодекса, руководствуясь которой работник был оформлен в штат.

Трудовая книжка должна храниться у работодателя. Помимо записи в ней на каждого принятого сотрудника должна быть оформлена карточка по форме Т-2. Также вновь принятый сотрудник должен будет ознакомиться с правилами работы на фирме, заверив данный факт собственной подписью. Новый работник должен быть включен в штатное расписание и обязательный график отпусков. Вместе с правилами работы, сотрудника должны ознакомить с правилами техники безопасности и его должностной инструкцией. Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, также необходима подпись новоиспеченного работника.

Вместе с тем, в зависимости от специфики деятельности организации, куда принимают на работу сотрудника, помимо оформления трудового договора может потребоваться заключение договора о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны и т.п.

В соответствии с требованиями настоящего законодательства предприниматель обязан отчитываться по кадровым вопросам в надлежащие органы. Так, ИП обязан предоставлять в ФСС данные о роде своей деятельности.

Также необходимо предоставление ежеквартальных отчетов и произведенных выплатах в Пенсионный и Страховой фонды.

Помимо своевременного предоставления отчетности индивидуальные предприниматели обязаны своевременно и в полном объеме выполнять обязательства по выплатам в бюджет и внебюджетные фонды.

Обязанности ИП как работодателя

Помимо обязательств перед соответствующими государственными органами у ИП как работодателя возникают обязательства и перед новыми сотрудниками. В данной ситуации подразумевается:

• обеспечение условий, необходимых для нормальной работы;
• своевременная и полная выплата заработной платы;
• оплата больничных листов и отпусков;
• осуществление функций налогового и страхового агента сотрудника.

Альтернативные способы найма

На практике существуют альтернативные способы найма сотрудников, которые в определенной ситуации и в случае возможности применения гражданско – правового договора позволят предпринимателю избежать временных и финансовых затрат.

Так, например, взять сотрудника не на постоянную основу, заключив с ним договор подряда либо оказания услуг на определенный период времени. Такой договор можно заключить, когда обозначен период выполнения работ, которые измеряются неким конечным результатом. В данной ситуации работник получает вознаграждение за проделанный труд по итогам. Что касается страховых выплат и оплаты больничных листов, то закон не обязывает делать это ИП. В сложившихся обстоятельствах все будет зависеть от желания работодателя.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В некоторых случаях предприниматели работают не совсем добросовестно и не оформляют официально наемных работников. Если соответствующие органы будут осведомлены об этом, то это грозит ИП административной ответственностью в виде штрафа за нарушение фискального и трудового законодательства.

Поэтому, если будет выявлено, что на данного конкретного бизнесмена работают неоформленные сотрудники, то это чревато наложением штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В качестве альтернативного варианта существует вероятность принудительной приостановки деятельности ИП на 3-месячный период.

Что же касается нарушения фискального законодательства, то в данном случае ситуация может дойти до возбуждения уголовного дела.

Может ли ИП принимать на работу сотрудников – сколько сотрудников по штату положено ИП, как оформить трудовые отношения?

Почти каждый индивидуальный предприниматель задумывается о трудоустройстве работников. Он, как работодатель, должен не только контролировать свои доходы, но и обязан вести отчетность по оформленным сотрудникам, оплачивать взносы за них.

Рассмотрим, какие «потайные камни» в себе таит процедура оформления штатных и внештатных сотрудников в ИП.

статьи:

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу – допустимое количество работников по найму в ИП

Бизнесмен, открывший ИП, может привлекать к работе дополнительный персонал. Согласно статье 20 ТК РФ, предприниматель будет выступать в качестве работодателя. Он сможет нанимать сотрудников для выполнения определенной работы.

Безусловно, чем больше компания — тем больше у нее штат. Но для предпринимателей все же есть некоторые ограничения. Они связаны с видом деятельности и системой налогообложения, по которой действует предприниматель.

Допустимое количество работников в ИП:

1. 15 человек. Такие ограничения действуют для тех, кто действует по ПСН. Требование прописано в пункте 5 статьи 346.43 НК РФ.
2. До 100 работников. Такое количество должно быть для ИП на ЕНВД. Условие указано в пункте 2.2 статьи 346.26 НК РФ.
3. До 100 человек может нанять бизнесмен, работающий по упрощенной системе налогообложения. Это правило зафиксировано в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ.

Данные требования применяются к тем предпринимателям, которые претендуют на льготы.

Конечно же, количество персонала может быть и больше.

1. До 250 сотрудников может иметь средняя компания.
2. Свыше 250 — крупное предприятие.

Деятельность объектов среднего и крупного бизнеса регулируются законом федерального уровня под номером 209.

В общее количество сотрудников входят даже те работники, кто трудится по совместительству или неполный рабочий день.

Виды трудового договора и договора подряда для приема на работу в ИП в [year] году

Между предпринимателем и будущим работником должен быть обязательно оформлен договор – трудовой или гражданско-правовой. Работодатель вправе сам выбирать, какой документ ему будет лучше и выгоднее заключить.

Чтобы разобраться, какой договор необходим вам, предлагаем ознакомиться с таблицей.

Особенности/Вид документа	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Условия для заключения	В случае, когда работник выполняет определенную работу систематически и занимает определенную должность, то советуют заключать такой договор. Например, специалист работает в должности кассира-операциониста на постоянных условиях.	В случае, если сотрудник нужен для выполнения разовой услуги, то следует заключить этот договор. Например, при проведении ремонта квартиры, рекламной акции и т.п.
Организация работы	Работник выполняет строго все распоряжения начальства, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Кроме того, он лично выполняет свои трудовые обязанности.	Важен результат, а не процесс.Работодатель намечает свои требования по выполнению работы, услуги, но, как правило, не вмешивается в работу. Он может проверять, как продвигается она, делая промежуточные результаты.Специалист может трудиться в любое удобное для него время, независимо от графика и внутреннего трудового распорядка.Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Регулирующие законы	Трудовой Кодекс РФ.	Гражданский Кодекс РФ.
Наличие трудовой книжки	Есть.	Нет.
Обязательная оплата взносов	1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование.2. Взносы в налоговую на медицинское страхование.3. Взносы в налоговую на нетрудоспособность.4. Взносы в ФСС на травматизм	1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование.2. Взносы в налоговую на медицинское страхование.3. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Социальные гарантии, предоставляемые работнику	1. Регулярная выплата заработной платы.2. Месячная зарплата не ниже МРОТ.3. Предоставление оплачиваемых отпусков.4. Выплата больничных и пособий.5. Компенсации при увольнении.	Выполняются только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Может возникнуть и такое, что с работником можно заключить сразу два разных договора.

Следует учесть все особенности, указанные выше, чтобы понимать — когда использовать каждый документ.

Отметим, что существует несколько разновидностей каждого договора. Например:

1. При заключении трудового договора, работодатель вправе оформить:

— Бессрочный ТД. Срок, на который принимается сотрудник в компанию, в нем не указывается.

— Срочный ТД. Он может быть оформлен с тем человеком, который планирует трудиться в компании в течение короткого периода времени. Срок должен быть указан. Но, заметьте, что такой документ заключается не больше, чем на 5 лет.

— Контракт. Документ может быть заключен минимум на 1 год.

2. При оформлении гражданско-правового договора, предприниматель может заключить с работником:

— Договор подряда. Такой документ необходим тогда, когда от работника требуется выполнения определенной услуги. Здесь работодатель обращает внимание на результат. Когда он будет достигнут, специалисту оплатят его работу.

— Договор оказания услуг. При оформлении такого документа, работодатель внимание уделяет не результату, а именно работе специалиста, его деятельности. Как только работник выполнит услугу, предприниматель выразит ему благодарность в виде материальной прибыли.

Юристы рекомендуют заключать трудовой договор, если отношения между работником и предпринимателем похожи на трудовые.

Если же одна из сторон желает сократить обязательства перед друг другом, то советуют оформлять гражданско-правовой договор.

Будущий работник должен предоставить предпринимателю такие документы:

1. Копию паспорта.
2. Копию военного билета или другого документа воинского учета.
3. Трудовую книжку. Обязательно подается оригинал. Копия страниц не потребуется. Для тех, кто оформляется по совместительству, она не нужна.
4. Документ, свидетельствующий о получении образования. Это может быть аттестат, диплом или же сертификат о прохождении курсов. Главное, чтобы сотрудник подтвердил квалификацию для выполнения определенной работы.
5. Направление от центра занятости, если работник стоял на бирже.
6. Копия свидетельства ИНН.
7. Копия СНИЛС.
8. Также могут потребовать справку об отсутствии судимости.
9. В некоторые организации требуется пройти медицинскую комиссию. Например, при трудоустройстве в общепит.
10. Инвалиды должны подать справку, где будет прописано заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья.

Работник может отказать в предоставлении других документов, так как предприниматель не может их требовать. Это не в его правах.

Образцы заявления о приеме на работу в ИП сотрудника, договора найма работника, приказа и примеры записей в трудовых книжках

При оформлении документации бизнесмен должен уделить внимание трудовой книжке. Для ИП существуют особые правила для того, чтобы взять на работу — или уволить сотрудника на бумаге.

Перечислим их:

1. Запись о принятии на работу вносится после того, как сотрудник отработал 5 дней.
2. Если трудовой книжки нет у гражданина, предприниматель должен ее оформить сам.
3. Работодатель может делать пометки в трудовой, только если он является юрлицом или ИП.
4. Основанием для внесения записи является трудовой договор и приказ. В книжке прописывается номер документа.
5. Даты должны быть прописаны арабскими цифрами. Формат записи: «хх.хх.2018». Кавычки не ставятся.
6. Инициалы предпринимателя прописываются полностью, без сокращений.
7. Ошибки, сокращения не допускаются. Если все же вы сделали ошибку, то можно сделать исправление.

   Читайте нашу статью о том, как правильно исправить ошибки и внести изменения в трудовую книжку

Примеры правильно оформленных записей в трудовой книжке работника ИП:

Источник: https://pravo812.ru/useful/950-mozhet-li-ip-prinimat-na-rabotu-sotrudnikov-skolko-po-shtatu-kak-oformit-trudovye.html

Может ли ИП нанимать сотрудников?

Начиная свою деятельность, предприниматель обычно работает в одиночку. Но, со временем, бизнес растёт, расширяется, и справиться в одиночку с растущим спросом уже невозможно. И тут появляется необходимость в помощниках. ИП, как и любая другая организация, может нанимать квалифицированные кадры. Конечно, соблюдая требования трудового и гражданского кодексов. И самое важное — это заключение трудового договора. Выполнение сотрудником поручений без оформления договора считается нарушением его прав.

Сколько сотрудников может нанять предприниматель?

Количество сотрудников зависит от выбранной системы налогообложения. Меньше всего наемных единиц ИП может привлечь на «патенте». Всего 15 человек. Даже если «патент» совмещается с ЕНВД, при котором численность наемных работников может быть до 100 единиц, при превышении 15 — ИП лишается «патента» и переходит на общую систему налогообложения.

На «упрощенке» и «вмененке» индивидуальный предприниматель может нанимать до 100 человек.

На ЕСХН количество сотрудников не должно превышать трёх сотен.

А вот на общей системе ограничений не предусмотрено. Однако, есть пара нюансов, которые следует учитывать при формировании штата сотрудников. Первый — при количестве работников от 35 до 100 человек предусмотрена организация рабочих мест для инвалидов в размере 3% от общего количества сотрудников. Если их более ста, то и мест должно быть 2-4%. Второй — если предприниматель претендует на получение льготы, согласно ФЗ N209 от 24.07.2007 года, то следует помнить, что в законе также присутствует классификация по численности работников. Для средних предприятий 101-250 единиц, для малых — до 100, для микро — до 15 человек.

А как посчитать среднесписочную численность? Ведь сотрудники устраиваются, увольняются… Формула несложная: нужно посчитать сотрудников за каждый день месяца, сложить, затем полученную сумму разделить на число дней в месяце, включая выходные и праздники.

Принимаем на работу сотрудника

При приеме на работу потенциальный кандидат должен написать заявление на прием на условленную должность с того числа, с которого он приступит к работе. Помимо заявления, он также должен предоставить список документов для создания его личного дела. Итак, кандидат должен принести:

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. СНИЛС.
4. Военный билет.
5. Документ об образовании.
6. Трудовую книжку.

Это условный список, поскольку, в зависимости от должности, он может дополняться новыми позициями. Если сотрудник устраивается впервые, то работодатель обязан самостоятельно завести ему трудовую книжку и заказать СНИЛС при его отсутствии. Затем издается приказ о принятии сотрудника на определенную должность и заключается трудовой договор в трёх экземплярах. В течение 10 дней со дня принятия на работу сотрудника предприниматель должен уведомить Фонд социального страхования, а в течение тридцати — Пенсионный фонд.

Какие отчисления должен осуществлять предприниматель за сотрудников

С момента подписания договора ИП становится работодателем. Теперь он несёт ответственность за своих работников как налоговый агент и страхователь. Что это значит? Налоговый агент должен перечислять за своих подчинённых НДФЛ или подоходный налог. Бывают варианты, когда работодатель не делает этих отчислений, например, если заключён договор гражданско-правового характера. Но обычно в суде такие сделки признаются ничтожными, и, согласно законодательству, заключая ГПД с физическим лицом, ИП также становится налоговым агентом. Не удерживается налог только в случае, если ГПД заключается с ИП, нотариусом или адвокатом.

Страхователь перечисляет взносы в фонд социального страхования и пенсионный фонд. С 2017 года страховые платежи попадают в фонды через налоговую службу. То есть платежи осуществляются в налоговую, а оттуда средства распределяются по фондам. Платить напрямую в соцстрах нужно только взносы на несчастные случаи.

Если заключён договор гражданско-правового характера, взносы с него нужно будет платить чуть меньше — только в пенсионный фонд. В соцстрах на обязательное страхование взносы платить не нужно. А на несчастные случаи — только если об этом прямо указано в условиях договора.

Однако хотелось бы предупредить, что ИП имеет право заключить такой договор, но, как и все остальные организации, только в том случае, если наемные работники не выполняют такие работы в своих трудовых функциях.

Ведь если проверяющие органы посчитают, что по ГПД выполняется обычная для данного ИП деятельность, они могут потребовать заключить с работником трудовой договор и доначислить страховые взносы.

Кстати, подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Что будет, если договор не заключать?

Сейчас многие нечестные предприниматели стараются уйти от лишних трат и не платить налоги. Поэтому им выгодно договоры не оформлять. Зарплата выдаётся в конверте, страховых взносов нет, НДФЛ не нужно перечислять. Это грубое нарушение трудового и налогового законодательства. За него предусмотрены жёсткие меры наказания, начиная со штрафов от тысячи до трехсот тысяч рублей, а также приостановка ведения деятельности на срок до 3 месяцев, или даже перспектива открытия уголовного дела против нарушителя.

Какие документы должны быть у работодателя на каждого сотрудника:

1. Трудовой договор.
2. Трудовая книжка.
3. Личная карточка.
4. Должностная инструкция.
5. Договор о материальной ответственности.

Помимо этих документов, должно быть: штатное расписание с перечнем должностей и их окладами, график отпусков, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, правила внутреннего трудового распорядка, которые также предлагаются к прочтению под роспись. Это основные документы, которые обязательно должны быть у работодателя. Перечень также может дополняться в зависимости от специфики деятельности предпринимателя.

Источник: https://delovoymir.biz/mozhet-li-ip-nanimat-sotrudnikov.html

Может ли ИП нанимать сотрудников. Как ИП принять на работу сотрудника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними трудовой договор. Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по патенту. Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД. Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это среднесписочная численность людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
3. В течение 30 дней с момента оформления ТД уведомляет Пенсионный фонд (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда наказание имеет не денежный характер:

• Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
• Привлечение к уголовной ответственности.
• Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Что отразить в трудовом договоре?

В письменном договоре между работодателем (ИП) и работником правильным будет включение таких пунктов:

• Испытательный срок. Он, при необходимости, может стать платформой для беспроблемного увольнения наемного сотрудника.
• Характеристика структуры подразделения, где будет работать наемный сотрудник с четким обозначением конкретного рабочего места.
• Четкое и доступное описание трудовых обязанностей – как альтернативный вариант, можно составить должностную инструкцию. Ее типовой вариант стоит заготовить перед тем, как ИП нанимать работников.
• Размер заработной платы.
• Подробное описание режимов труда и отдыха.

Важно! В случае заключения срочного трудового договора, отдельным пунктом указывается срок его действия, а также описываются причины или обстоятельства, послужившие основанием для оформления взаимоотношений таким образом.

Также в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, к примеру, о неразглашении коммерческой тайны или об обязанности работника отработать определенный период времени после обучения за счет ИП. Во избежание возможных трудовых споров, при составлении договора обе стороны должны проставить подписи на каждой странице документа.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

• Работник нанят по трудовому договору.
• Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

• заявление
• копия вашего паспорта
• трудовые книжки работников
• гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

• Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
• Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Количество сотрудников ИП

Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.

Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников.

Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

1. Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
2. Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
3. Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Временное оформление: с передачей обязанностей другого сотрудника

Если требуется устроить человека на определённый срок (скажем, если основной работник, занимающий данную должность, ушёл в отпуск или находится на больничном), нанимателю придётся и передать его обязанности. Если эти функции будет временно выполнять любой из уже ранее трудоустроенных сотрудников, тогда к уже заключённому с ним договору составляют и прикладывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором на время расширяют его обязанности и устанавливают повышенную оплату за их выполнение.

Либо же есть возможность временного перевода трудящегося с одной должности на другую. Максимальный срок такого решения составляет 6 месяцев. Запись в трудовой делать не нужно. В момент возврата отсутствующего человека другой сотрудник, временно замещающий его, вновь вернётся на своё место. Для его возврата нужно вновь составить допсоглашение, прикрепив его в основному договору.

На разовую работу

В этой ситуации заключают уже соглашение, ограниченное по сроку. Он оформляется тем же образом, что и бессрочный, но есть уточнение, касающееся цели найма. Указывается именно замещение отсутствующего лица, либо же исполнение ограниченных по сроку обязанностей. Ставится конкретная дата окончания действия соглашения.

О режиме труда и отдыха

Условия режима работы и отдыха для работников ИП закрепляет при приеме в штат в тексте ТД. Очень важно, чтобы при этом не были нарушены гарантии ТК РФ в этой части трудовых взаимоотношений. О чем надо помнить?

• Стандартная продолжительность рабочей недели – 40 часов;
• ИП обязан организовать ведение учета времени, реально отработанное каждым из сотрудников;
• По взаимному согласию возможно установление неполного рабочего дня / недели или гибкого графика.

Источник: https://911urist.com/biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov-skolko-chelovek-usloviya-dokumenty.html

Можно ли ИП нанимать сотрудников?

Под самим определением индивидуально предпринимателя понимается то, что физическое лицо, которое в таком статусе регистрируется — работает единолично, то есть самостоятельно. Но на деле происходит так, что бизнес расширяется, обороты растут, а с ними появляется и необходимость в помощи. Помощь эта естественно нанимается в виде рабочих и сотрудников этого дела. Тогда и встаёт вопрос — можно ли согласно законодательству РФ, будучи в статусе индивидуального предпринимателя официально нанимать и оформлять себе в дело сотрудников?

Ответ — да. К 2017-ому году законодательство этого не запрещает. Однако всегда есть нюансы, которые не просто полезно, а необходимо знать, прежде чем что-то делать. Тем более, что для разных категорий ИП свои особенности найма сотрудников. Давайте посмотрим как нужно юридически грамотно этим заниматься.

Количество сотрудников определяется масштабом дела

Первое что нужно знать и практиковать — заключение трудового договора. С каждым наёмным сотрудником такой документ заключается. Но вот количество возможных мест — уже ограничено. Определяет же это количество возможных работников нанимаемых предпринимателем масштаб деятельности предпринимателя. То есть чем крупнее организация, тем больший штат сотрудников дозволено нанять. Есть определённая градация:

1. Самым малым количеством «вакантных» мест располагает предприниматель, который работает по патенту. Всего 5 возможных наёмных работников. Причём неважно нанимаются они на полную занятость, или нет. Всё равно — пять максимум.
2. Ко второй категории относятся индивидуальные предприниматели, работающие по ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и небольшие организации, работающие по лицензии ИП. Их возможный штат наёмных работников — до 100 человек. Причём если нанять больше, то льготные условия (ЕНВД) будут для ИП отменены. Это делается согласно п.2 ст. 29 НК РФ, по которому предприятия рассматривается как среднее, а не мелкое.
3. У средних фирм штат возможно расширять вплоть до 250 человек.
4. А вот дальше (когда количество сотрудников превышает 250 человек штата) идут уже крупные компании.

Само количество сотрудников ИП определяется с помощью среднесписочной численности, которая обозначается в отчёте перед налоговой за один период. И, напомним, полноценное место в этом списке занимают даже те, кто нанят на неполный рабочий день. Так что два человека за одного никак не сойдут и предел по количеству без последствий вы превысить не сможете.

Поэтому, перед тем, как нанимать людей к себе на работу, будучи индивидуальным предпринимателем, хорошо подумайте, сколько человек вам действительно нужно для поддержания рабочих процессов и развития.

Правила, по которым нанимаются сотрудники к ИП

Помните, что вы, как зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать правила как трудового кодекса, так и гражданского. И когда речь идёт о найме сотрудников вы автоматически рассматривайтесь законом как работодатель!

Также важно знать нюансы трудового законодательства. Так, например, нанимаемое вами лицо не считается официально работником до того момента, когда начнётся непосредственная трудовая деятельность, то есть пока этот человек не приступи к прямым, определённым в трудовом договоре обязанностям. И соответственно, пока с ним не заключён трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Отсюда следует, что вы как предприниматель будете нарушать действующее законодательство (а именно статью 57 ТК РФ), если будете использовать труд наёмного работника без трудового договора.

Четыре шага для найма сотрудника

Трудовые отношения оформляются после того, как претендент на рабочее место пишет заявление с просьбой о принятии на определённую должность. И вот это заявление и становится основанием для индивидуального предпринимателя выполнить четыре простых шага, после которых можно начинать работать.

• Шаг № 1. Нужно написать приказ о приёме физ.лица на указанную в его заявлении должность (статья 68 ТК РФ).
• Шаг № 2. Происходит заключение трудового договора. Договор подписывается в трёх экземплярах.
• Шаг № 3. Предпринимателю нужно уведомить о своём становлении работодателем Пенсионный фонд. Сделать это нужно в течение тридцати дней с момента подписания трудового договора. (Порядок № 296п Управления ПФР).
• Шаг № 4. Также уведомляется фонд соц. Страхования. Делается это в течение уже 10 дней с момента подписания ТД. (Регламент № 574Н минтруда).

Когда все эти шаги пройдены, вы получаете статус работодателя. А с новым статусом получаете в придачу и новые обязанности, о которых лучше никогда не забывать.

• Подавать отчёты
• Платить взносы в налоговую и фонды (в отношении каждого нанятого по ТД сотрудника)

Ничего необычного, но выполнять всё это нужно согласно срокам и правилам законодательства. Также не забывайте, что даже если работник у вас занимается деятельностью пока только на испытательном сроке, вы всё равно его обязаны оформить по договору.

В случае, если индивидуальный предприниматель не выполняет требование, и нанимает работника без оформления трудового договора, на наго накладывается штраф.

Штрафы за наём работника без трудового договора

• Денежный штраф (от 1 до 300 тысяч рублей в зависимости от нарушения)
• Блокировка деятельности ИП (до девяноста дней)
• Заведение уголовного дела
• Лишение прав на занятие коммерческой деятельностью (срок определяется индивидуально)

Как можно заметить, наказания за нарушения не самые приятные, поэтому будьте внимательны и ответственны.

Документы и отчёты ИП по своим сотрудникам

Кроме основы найма — заключения трудового договора, индивидуальный предприниматель на каждого задействованного сотрудника своей фирмы обязан иметь ещё ряд документов:

Инструкция, где описаны правила работы (сотрудник должен поставить подпись, подтвердив, что ознакомился с данной инструкцией).

1. Трудовая книжка
2. Личная карточка работника. Оформляется она по специальной форме Т2.
3. График отпусков своих работников
4. Договор о мат. Ответственности каждого сотрудника
5. Расписание штата

Опять же, напоминаем. Когда лицо, действующее как ИП, получает официальный статус работодателя, автоматически накладываются обязательства по подаче отчётных документов. Отчёт формируется на каждого человека, занятого у него на фирме, в налоговую инспекцию.

1. Перечисление подоходного налога с выплачиваемой заработанной платы сотрудников.
2. Уплата страховых взносов в фонды.
3. Предоставление ежеквартальных отчётных документов в ПФР, ФСС, ФНС.
4. Подтверждение для фонда соц.страхования о виде деятельность (подтверждается один раз в год).
5. Справка о среднесписочном штате работников (также один раз за год).

Как видно, вместе с наёмными работниками, индивидуальный предприниматель получает и много новых обязанностей, в основном связанных с отчётностью по каждому работнику в штате. Поэтому чаще всего для того, чтобы не пропустить сроки подачи той или иной документации в нужную инстанцию, эти задачи поручают квалифицированному бухгалтеру или кадровику.

Итог

Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников тогда, когда ему будет это необходимо. Количество сотрудников, разрешённое для найма определяется масштабом бизнеса (оборотом).

Каждый сотрудник в обязательном порядке оформляется официально с помощью заключения трудового договора. Информация о его найме также в обязательном порядке передаётся в соответствующие инстанции — ФСС, ФНС, ПФР. В случае несоблюдения законодательства, на ИП налагаются определённые штрафы.

Источник: https://businessmens.ru/article/mozhno-li-ip-nanimat-sotrudnikov