Кто входит в фактическую численность работников?

Кто входит в фактическую численность

Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе. Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3.

В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок. Как составить расписание правильно?

Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия. Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Далее переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, далее — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, далее данные о производстве (цехи, участки и т.

д.). Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота. Раздел 3 (

«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

) заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия. В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам. В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца. Работодатель частенько сталкивается с понятием среднесписочная численность штатных работников; рассчитать данный показатель можно по следующей формуле: СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +.+ КРn) / КД, где:

1. СЧР — среднесписочное число работников;
2. КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
3. КД — количество дней в налоговом периоде.

При использовании этой формулы нужно учитывать, что по каждому месяцу необходимо производить свой расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Как считать фактическую численность работников

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

1. собственники организации, не получающие заработную плату;
2. военнослужащие.
3. адвокаты;

Справка.

Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

1. надомники,
2. внутренние совместители,
3. работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
4. лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

1. Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
2. Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
3. Работающие вахтенным методом или по нарядам.
4. Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
5. Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
6. Имеющие специальные звания.
7. Иные лица по нормативно-правовым документам.
8. Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
9. Пенсионеры по возрасту.
10. Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
11. Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность.Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

1. Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
2. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
3. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
4. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
5. Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
6. Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
7. Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
8. Личная карточка работника (форма N Т-2),
9. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел. Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Здравствуйте!

Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках??????????

13 Июля 2016, 01:47, вопрос №1312833 Анна, г.

Санкт-Петербург Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 4064 ответа 4109 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Калининград Бесплатная оценка вашей ситуации Согласно Приказу Росстата от 03.08.2015 N 357 (ред.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kto-vhodit-v-fakticheskuju-chislennost-45918/

Фактическая численность работников это — Юридическая консультация

Списочная и среднесписочная численность работников Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала).

Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей. Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23).

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями.

При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Как определяется штатная численность организации

Если она была допущена и своевременно обнаружена, потребуется внести изменения и в тот отчет, в котором проблема возникла, и во все последующие, где фигурировали цифры из неправильного документа.

Списочная численность В данную категорию входят абсолютно все сотрудники, вне зависимости от того, на какой срок они были взяты на работу, даже если этот промежуток времени составляет всего один день.

Нужно учитывать и тех рабочих, которые по каким-либо причинам не присутствуют на предприятии в определенный период времени. Учитывая число людей, которые обязаны входить в отчет, и тех, кто в нем не указывается, проще перечислить именно вторых.

Списочная и среднесписочная численность: отличия

Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.

Важно При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1.

Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени. Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории. К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так (п.
12):

• во-первых, суммируется численность работников списочного состава за каждый его календарный день (с 1 по 30/31 число, для февраля — по 28/29) вместе с праздничными (нерабочими) и выходными днями;
• во-вторых, полученный результат делится на число календарных дней отчетного месяца.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции), что следует учитывать при расчетах.

Что такое списочная численность работников?

Виды численности сотрудников: 1. Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано. 2. Плановая численность.

Внимание Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.

К ним не относятся сезонные работники. 4. Фактическая численность работников. Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников. 5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Списочная и среднесписочная численность – это два вида учета сотрудников. Такими понятиями оперируют в своей работе кадровики.

Порядок расчета этих данных строго определен и даже закреплен на законодательном уровне.

Среднесписочная численность не столь всеобъемлюща. Рассчитывается обычно за месяц.

Чтобы ее рассчитать, нужно сложить списочную численность за каждый день и поделить результат на количество дней в месяце.

И последняя группа людей, которую не нужно отражать в отчете, — уволившиеся. Независимо от того, каким образом это произошло, с даты прекращения работы бывший сотрудник автоматически убирается из списка. Среднесписочная численность Этот показатель несколько отличается от всего, указанного выше.

Средняя списочная численность работников используется для того, чтобы вычислить производительность труда, среднюю заработную плату, текучку, постоянство, коэффициент оборота и тому подобное.

Все это сделать при помощи стандартной численности не представляется возможным, так как она берется в расчете за конкретную дату. В данном случае расчет производится за определенный период. Далее рассмотрим, как определяется средняя списочная численность.

Формула тут относительно простая, но ее нужно понять. Итак, первое что нужно — правильно определить количество дней.

Чем отличается среднесписочная численность от фактической

Сотрудники в среднесписочной численности Не входят в перечень такие работники, которые находятся в декрете или отпуске по усыновлению ребенка. Дополнительный отпуск по уходу за малышом также не учитывается.

Если сотрудник был командирован на стройку, монтаж, выполнение наладочных работ или уборку урожая, вне зависимости от того, платят ли ему за это деньги по основному месту службы, то он также не должен фигурировать в этом списке.
Следует помнить, что его нужно включать в перечень тому предприятию, куда он был отправлен.

Ещё одной категорией работников, которые также не должны фигурировать в списке, являются инвалиды ВОВ. Отдельно следует сказать о тех сотрудниках, которые работают не на полную ставку. Их нужно рассчитывать именно по тому времени, которое было отработано фактически.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1.

В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
3.

Но вот те, кто работает по полной программе, но при этом выполняют свои обязанности на дому, все равно вписываются как полноценные единицы. Ещё более оригинальным образом вычисляется количество сотрудников, которые трудятся по договору с государством. При такой ситуации важно точно и правильно определить, какова будет их средняя списочная численность.

Формула в этом случае будет такова: ФЗ/СЗП=ССЧ. Где СЗП — это средняя заработная плата одного сотрудника. ФЗ — фонд заработной платы всех лиц, занятых по договору с государственными органами. А ССЧ — среднесписочная численность. То есть, если в общем все такие работники получили 100 000 рублей, а заработная плата одного сотрудника составляет 20 000 рублей, то число будет равно 100000/20000=5.

И неважно, что на самом деле их трудилось 10 или 2. Категории Все сотрудники компании разделяются на две основные группы по типу занятости.

Чем отличается списочная численность от фактической численности

Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника. Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность».

Источник: https://afina777.com/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov/

Фактическая численность работников: сведения о среднесписочной или штатной численности в учреждении и входят ли в нее декретницы

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально. Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде).

Это оговорено в пункте 3 ст.80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом. Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима. По способам подачи деклараций есть ограничения:

• электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
• электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

• ИНН;
• название компании;
• Ф.И.О. предпринимателя;
• инспекция, в которую сдается форма;
• годовая численность;
• даты (1 января или 1 число месяца).

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса. Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

• декретном;
• по уходу за ребенком;
• неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.

Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.

Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Источник:

Фактическая численность работников: что это, как рассчитать

Планируя свой бизнес, предприниматель рассчитывает количество людей, нужных для выполнения рабочих задач. Штат может насчитывать несколько десятков человек или, напротив, сотни и даже тысячи сотрудников.

Всё зависит от возможностей руководства, направления работы и уровня компании. В этой статье основное внимание будет уделено понятию фактической численности работников, методике подсчёта, а также документальному сопровождению.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/prochee/kak-opredelit-fakticheskuyu-chislennost-rabotnikov.html

Фактическая численность работников

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

>Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

Для чего нужен такой показатель

Что такое штатная численность работников, определение понятия? «Штатная численность работников предприятия» — это число трудящихся, входящих в его штат, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы в конкретной организации.

Давайте разберемся, кто входит в штатную численность работников. К ним относятся сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная и фактическая численность работников — это виды, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность работников МВД г. Москвы — 200 человек, а фактическая на 01.08.2018 составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников, — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, при этом не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики и наш образец штатной численности работников.

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

Как составить расписание правильно? Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Далее переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, далее — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, далее данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.

Работодатель частенько сталкивается с понятием среднесписочная численность штатных работников; рассчитать данный показатель можно по следующей формуле:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,

где:

• СЧР — среднесписочное число работников;
• КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
• КД — количество дней в налоговом периоде.

При использовании этой формулы нужно учитывать, что по каждому месяцу необходимо производить свой расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Вышеуказанный расчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров. Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции. Данный отчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

• Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
• ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
• Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Источник: https://zullus.ru/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov/

Фактическая численность работников – обязательно ли это?

Фактическая численность работников – это количественный показатель людей, которые на определенную дату вышли на работу и приступили к выполнению задач, вне зависимости от своего формата трудоустройства и подразделения, в котором они работают.

Каждое предприятие независимо от вида деятельности всегда планирует и составляет штатное расписание для персонала, который будет постоянно задействован в технологических процессах. Расписание может меняться в течение календарного года в связи с тонкостями работы компании или при возможных трансформациях производства, но штатное расписание всегда есть, и оно подразумевает количественный состав трудящихся по каждому подразделению предприятия с учетом фонда заработной платы.

Понятие и виды численности трудящихся

Показателями, характеризующими численность работников предприятия являются:

1. Нормативная численность персонала – расчетное количество требуемых сотрудников, которое планируется для каждой организации и подразделения отдельно. При разработке данного фактора учитывается специфика и профиль предприятия, а нормативное количество работников должно быть изначально завышено;
2. Плановая численность персонала всегда имеет максимально приближенные показатели с нормативным количеством, но корректируется, учитывая реалии, профиль и специфику определенного предприятия;
3. Штатная численность – это показатель количества трудящихся, который по факту всегда меньше нормативных и плановых показателей. Потому что в штатную численность не включаются сотрудники, задействованные на сезонных работах или работающие просто по трудовому договору (таким образом предприятия зачастую пытаются избежать обеспечения сотрудников полным социальным пакетом и сократить возможные расходы, если нет постоянной надобности в работниках);
4. Фактическая численность работников – это количественный показатель сотрудников, которые приступили к работе в определенный день и время.

Учет фактически отработанного времени

Постоянную фактическую численность работников отследить довольно сложно (при большом количестве сотрудников на предприятии это сделать еще труднее). Поэтому часто вводится такое понятие, как «среднесписочная численность персонала».

В это понятие входит фактическое количество сотрудников за учетный период за минусом отсутствующих только по уважительным причинам, к которым можно отнести отпуск, больничный лист или отгул за раннее отработанное время.

Обычно фактически отработанное работниками время в течение отчетного периода фиксируется в табелях учета рабочего времени, которые составляются каждым подразделением предприятия и передаются в конце месяца в отдел кадров.

Такие табеля отображают количество реально отработанных дней и часов в течение отчетного периода, наличие возможных переработок (которые должны тарифицироваться по повышенным расценкам) на каждого человека и являются первичным документом для начисления заработной платы.

Табеля должны составляться внутри каждого подразделения и после подписи руководителя подразделения передаваться в бухгалтерию и отдел кадров не позднее сроков, утвержденных правилами внутреннего документооборота. А в случае прекращения рабочих отношений между сотрудником и предприятием табель должен поступить в отдел кадров в последний день работы сотрудника для своевременного расчета всех обязательных выплат.

Какой бы ни была форма собственности предприятия, фактический состав работников не должен превышать нормативный и плановый.

Данный момент постоянно отслеживается и контролируется проверяющими органами в бюджетных организациях, в которых фонд заработной платы регламентируется казначейством и не может быть завышен.

Возможные отклонения от норм

В предприятиях частной формы собственности меньшее фактическое количество работников считается нормой. И в случае перевыполнения производственных задач, которые разрабатывались на большее количество работников, а выполнены меньшим числом, нормативы пересматриваются планово-экономическим отделом предприятия с учетом отраслевых особенностей.

Превышение показателя фактического наличия работников относительно планового может свидетельствовать о неправильной организации рабочего процесса и нарушении технологии производства. По факту часто можно столкнуться с ситуацией, когда ни один собственник предприятия не готов допустить превышение планируемого фонда заработной платы на предприятии за определенный период из-за увеличения количества сотрудников.

Каждое предприятие ведет учет и отчитывается в государственные структуры относительно движения фактического количества сотрудников за отчетный период (месяц, квартал, год).

Показатели рассчитываются исходя из численности сотрудников на начало отчетного периода, принятых на работу или уволенных и количественными показателями на конец отчетного периода. Все данные по количеству сотрудников должны быть достоверными и подтвержденными правильно оформленной первичной документацией.

К документам, подтверждающим фактическое выполнение производственной задачи работником, кроме табелей стоит отнести путевые листы для водителей и трактористов, маршрутные листы (в большинстве случаев для экспедиторов), сдельные и бригадные наряды для всех остальных категорий рабочих. На основании этой документации должна быть проведена оплата труда работникам без учета ситуации с преувеличением фактического количества работников, потому что в этом вины сотрудников нет и работа была выполнена по факту.

Соблюдение правильных пропорций планового и фактического количества трудящихся на предприятии является доказательством эффективной деятельности, правильного и продуманного размещения трудовых ресурсов и экономической обоснованности затрат, которые происходят за счет выплат заработной платы, премий и возможных бонусов работникам. При этом показатели фактического наличия сотрудников не должны быть и слишком заниженными, вследствие чего на каждого человека будет перепадать завышенная норма труда. То есть каждый собственник должен найти золотую середину, при которой показатели доходности и результативности будут всегда на высокой отметке.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov-eto.html

Кто входит в фактическую численность работников?

Узнайте, как рассчитать оптимальное количество рабочей силы для конкретной организации или отдельного структурного подразделения. Больше полезной информации о применяемых формулах и понятиях вы найдете в статье.

Скачайте полезные документы:

Что такое штатная численность работников: определение

Штатная численность — понятие, фигурирующее в документах предприятия. Используется оно для обозначения общего количества сотрудников, обеспечивающих нормальную жизнедеятельность компании и включенных в ее штатное расписание. Когда определяют штатную численность работников структурного подразделения или целого предприятия, учитывают предусмотренное количество штатных единиц. 

★ Запрашивать данные о штатной численности сотрудников компании могут контролирующие инстанции (например, налоговая инспекция), банковские учреждения, ПФР. Подробнее об отчетах, которые работодатель обязан регулярно готовить для службы занятости, Росстата и Пенсионного фонда, читайте в электронном журнале «Кадровое дело». 

Чем отличаются штатная численность и фактическая численность работников

На практике штатную и фактическую численность персонала часто путают. Однако это разные понятия: штатная численность определяется, исходя из данных штатного расписания, а фактическая — методом простого подсчета сотрудников, работающих в организации на определенную дату.

Пример. Штатная численность работников ООО «Омикрон» по документам составляет 40 человек. Определяя фактическую численность персонала на 3 августа 2019 года, кадровик компании обнаружил, что эти показатели не совпадают. На момент расчета три должностные позиции оставались вакантными. Следовательно, фактическая численность персонала составляет всего 37 человек, что на 3 единицы меньше штатного показателя.

Пример заполнения штатного расписания (фрагмент)

Скачать образец полностью

★ Если в организации есть должности, внесенные в штатное расписание, но на текущий момент никем не занятые, штатная численность персонала будет превышать фактическую. Однако может возникнуть необходимость в персонале сверх предусмотренного штатным расписанием. 

• Как принять на работу сезонного работника, не нарушая закон

Кроме того, в процессе бизнес-планирования используется еще один важный показатель — предельная штатная численность работников: это норматив, определяющий максимальное экономически обоснованное количество сотрудников для конкретного предприятия. Если этот показатель не превышен, производственная нагрузка распределяется равномерно, рабочее время используется сотрудниками рационально, а фонд заработной платы застрахован от перерасхода средств. Определить предельную численность работников помогают типовые нормы, разработанные для конкретной отрасли или категории персонала. 

★ Численность также может быть явочной, плановой и среднесписочной. Последний показатель фигурирует в ежегодных отчетах, сдаваемых организациями и индивидуальными предпринимателями в начале нового календарного года (до 20 января). При расчете среднесписочной численности не учитываются внешние совместители и исполнители по гражданско-правовым договорам. 

Как рассчитать штатную численность работников

Учет и анализ численности, структуры и распределения персонала весьма тщательно ведется в бюджетных учреждениях, а вот в коммерческих организациях этим показателям обычно уделяется мало внимания. Назвать эту тенденцию позитивной сложно, ведь работодатель, знающий, какая штатная численность считается оптимальной для предприятия, ведет кадровую политику более рационально и не подрывает бюджет компании лишними расходами на персонал. 

Расчет штатной численности работников осуществляется разными методами. Наиболее простым и эффективным считается метод, выраженный следующей формулой: 

Ш = Ор / (Фрв * Вп * КВН) 

где Ш — оптимальное количество сотрудников по штатному расписанию, Ор — запланированный объем работ, Фрв — фонд рабочего времени, Вп — плановая выработка в расчете на одного сотрудника, а КВН — коэффициент выполнения норм. Реальное значение этого коэффициента определяется соотношением плановой выработки расчетного периода к прошлогодним фактическим показателям. 

Пример расчета. В отделе продаж ООО «Омикрон» работает 16 сотрудников. Руководство задумалось о сокращении штата, поскольку численность персонала превышает реальные потребности компании, а расходы на зарплату значительно снижают получаемую прибыль. Кадровик организации, которому поручили расчет оптимальной численности персонала в отделе, установил рамки расчетного периода (с 1 января по 1 сентября текущего года), использовал имеющиеся статистические данные по компании и подставил их в формулу. 

Сначала он вычислил коэффициент выполнения норм, разделив показатель плановой выработки одного менеджера (57 000 рублей) на фактическую выработку по результатам прошлого года (50 000 рублей). 

57 000 / 50 000 = 1,14 

Затем ввел в расчет остальные данные: Ор —плановый объем продаж в расчетном периоде (1 050 000 000 рублей) и Фрв — фонд рабочего времени (1336 часов). Подставив эти показатели в формулу, он получил следующее уравнение: 

Ш = 1 050 000 000 / (1336 * 57000 * 1,14) = 12 

Итоговый расчет показал, что для полноценной работы отдела продаж ООО «Омикрон» достаточно 12 человек. При этом трудовые права сотрудников не нарушатся (они будут работать без перегрузок), а прибыль работодателя заметно возрастет. 

Существует и отдельная формула расчета, которую применяют, если нужно определить численность персонала, который фактически находится на работе. Далеко не каждый день все штатные сотрудники организации выходят на работу.

Кто-то может заболеть, кто-то — уехать в командировку или попросить отгул, поэтому и возникает необходимость в расчете этого показателя. При сменном режиме работники трудятся поочередно, что также влияет на производственный процесс.

Чтобы не перегружать персонал работой, достаточно определить, сколько человек в среднем находится на своих рабочих местах изо дня в день: 

Шрм = Н * Кн 

где Шрм — штатное количество сотрудников на рабочих местах, Н — нормативное количество персонала, а Кн — плановый коэффициент невыхода на работу. Значение этого коэффициента определяется по формуле 1 + Дн, где Дн — доля нерабочего времени (высчитывается по рабочему календарю). 

Пример расчета. Для отдела продаж ООО «Омикрон» оптимальная штатная численность работников (образец расчета приведен выше) составила 12 человек.

Руководитель поручил кадровику более точно определить, сколько человек должно остаться в отделе после сокращения, чтобы при неявке на работу части сотрудников общая производительность подразделения не снижалась.

Установив по календарю, что в году будет 49 нерабочих дней, кадровик подсчитал, что при восьмичасовом рабочем дне (именно в таком режиме трудятся менеджеры отдела продаж) этот показатель составит 392 часа (из всех 2003 рабочих часов в учетном периоде). Затем он вычислил коэффициент невыхода на работу: 

1 + (392/2003) = 1,2 

И подставил коэффициент невыхода в итоговую формулу: 

12 * 1,2 = 4 

Таким образом, кадровик выяснил, что для стабильной работы отдела продаж ООО «Омикрон» в его штате должно числиться 14 человек.

Вывод

Учет и анализ штатной численности персонала — один из ключевых этапов бизнес-планирования. Используя для расчета оптимального показателя готовые формулы, учитывайте отраслевые и межотраслевые нормы по труду, а также функции конкретной организации и особенности ее структуры. Помните, что некоторые инстанции имеют право запрашивать у работодателей сведения о штатной и фактической численности работников.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385496-shtatnaya-chislennost-rabotnikov-19-m8

Методы планирования численности основных производственных рабочих

Исполнение социальных обязательств и косвенные расходы на оплату труда работников требуют немалых затрат. Как следствие, директора предприятий в большинстве случаев предпочитают доплачивать малочисленному персоналу за интенсификацию трудовых усилий, но не принимать на работу дополнительных сотрудников.

Поэтому понятно желание руководства знать расчетную (нормативную) численность рабочих. Основываясь на этой численности, топ-менеджмент компании принимает управленческие решения по штатному расписанию.

Учитывая данное обстоятельство, представим методы планирования и практические аспекты расчета численности основных производственных рабочих.

МЕТОДЫ

Рассмотрим основные методы планирования численности основных производственных рабочих.

1.                  Используя метод расчета по трудоемкости производственной программы и выполняемых работ, определяют численность основных рабочих в производствах, имеющих дискретный характер (строительство, машиностроение, легкая промышленность). Этот метод является самым распространенным при достаточном уровне объективности. Численность работников (ЧР) определяется по формуле:

Источник: https://thlshop.com/kak-schitat-fakticheskuyu-chislennost-rabotnikov/

Фактическая численность работников – обязательно ли это?

Фактическая численность работников – это количественный показатель людей, которые на определенную дату вышли на работу и приступили к выполнению задач, вне зависимости от своего формата трудоустройства и подразделения, в котором они работают.

Каждое предприятие независимо от вида деятельности всегда планирует и составляет штатное расписание для персонала, который будет постоянно задействован в технологических процессах. Расписание может меняться в течение календарного года в связи с тонкостями работы компании или при возможных трансформациях производства, но штатное расписание всегда есть, и оно подразумевает количественный состав трудящихся по каждому подразделению предприятия с учетом фонда заработной платы.

Фактическая численность работников: что это, как рассчитать

— Организация бизнеса — Кадры — Фактическая численность работников

Планируя свой бизнес, предприниматель рассчитывает количество людей, нужных для выполнения рабочих задач. Штат может насчитывать несколько десятков человек или, напротив, сотни и даже тысячи сотрудников. Всё зависит от возможностей руководства, направления работы и уровня компании. В этой статье основное внимание будет уделено понятию фактической численности работников, методике подсчёта, а также документальному сопровождению.

Штатная численность работников – виды и отличительные черты

Компания формирует коллектив, исходя из собственных мощностей. Перспектива расширения предусматривается политикой развития бизнеса, куда включается необходимость создания новых рабочих мест.

Это происходит, если компания увеличивает доход и выходит на новый этап. Но бывает, что при таких условиях фактическая численность не соответствует прибыльности предприятия. В такой момент кадровому инспектору нужно определить степень загруженности коллектива, сопоставить штатное расписание с количеством работников, предоставить руководству данные аналитики.

Эти причины не считаются исчерпывающими. Информация о количестве персонала потребуется для понимания, сколько денег нужно выделить на выплату зарплат, налоги и т.д.

Закон не выделяет рассматриваемый вопрос как отдельное определение. Фактическая численность работников – это количественный показатель персонала, нужный для функционирования компании.

Выделяют:

• Плановое количество. Устанавливается руководством компании. Число называется, исходя из стратегических целей, бюджета заработной платы.
• Нормативную численность, которая присутствует в специальных инструкциях научно-исследовательских институтов труда, отраслевых рекомендациях. На формирование влияют данные аналитики рабочего процесса, трудоёмкость и производительность.
• Среднесписочную численность (ССЧ), которая рассчитывается в виде среднего количества сотрудников, выполнявших работу в конкретный период. Данные регулярно предоставляются налоговикам.
• Явочное количество сотрудников − говорит о числе тех, кто, согласно табелю, вышел на работу.
• Списочную численность − предусматривается штатным расписанием. Этот документ отражает информацию о том, сколько сотрудников находятся в трудовых отношениях с компанией.

Фактическая численность отличается от списочной тем, что показывает число занятых работников в конкретное время. Последняя, в свою очередь, указывает на общее количество персонала.

Списочная численность должна соответствовать табелю учёта рабочего времени. Причём, должна приводиться конкретика, сколько работников отсутствует и по каким причинам.

Планово-экономическим отделом компании могут пересматриваться нормативы выполнения рабочих задач с учётом профиля производства. Работа может быть выполнена меньшим количеством сотрудников, нежели то, которое предусмотрено ведомственными инструкциями. Тем самым происходит отклонение от установленных норм.

Фактический состав работников не должен превышать нормативную и плановую численность. Если компания работает по УСН, штатное количество работников не должно превышать 100, а при ПСН – 15.

Тем не менее, случаются превышения за счёт наёмных работников, в чьих услугах компания нуждается непостоянно.

Распространено мнение, что фактическая численность сотрудников говорит об успешности и престиже предприятия. На самом деле, количество может уступать качеству и, невзирая на сотни человек, прибыльность компании остаётся на прежнем уровне.

Численность представляет собой элемент анализа, помогающий исполнителю отладить штатное расписание. Итог – повышение производительности за счёт перераспределения задач и денежных средств.

Как определяется фактическое количество сотрудников, варианты подсчёта

Для того чтобы получить корректную цифру за конкретный период, недостаточно принимать число работников на начало или конец отчетного периода. Первым делом определяют среднесписочную численность (ССЧ), которая нужна для исчисления производительности труда, средней заработной платы, кадровой стабильности и т.д.

Используют:

• Указания по заполнению форм статистической отчетности (Приказ Росстата № 722).
• Инструкцию Госкомстата СССР 17.09.1987 г. №17-10-0370
• Локальные акты. Это могут быть приказы о приёме и увольнении с работы, штатное расписание, табель и др.
• Личные карты.

Данные по количеству сотрудников должны быть достоверными, указанными в первичной документации компании. За правильность заполнения ответственен как исполнитель, так и руководитель фирмы.

В списочный состав вносятся сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, а также те, кто отсутствует на работе, например, в отпуске, больничном, командировке. Кстати, прогул не даёт права инспектору обойти вниманием такого работника.

А вот нижеуказанные категории не стоит включать в фактическую численность сотрудников:

Управленцу стоит обратить внимание, что есть категории работников, которые учитываются при подсчёте, но информация не вносится в среднесписочную численность. К ним относятся беременные сотрудницы в декрете или студенты в неоплачиваемом отпуске.

Для работодателя важно знать, как вычисляется ССЧ за год, так как это число потребуется налоговикам. Чтобы получить эту цифру, нужно умножить количество месяцев на сумму среднесписочной численности за каждый из них. Полученный результат делится на 12.

ССЧ за месяц высчитывается сложением ежедневной численности, а затем делением результата на число дней в месяце. Для расчёта ежедневного количества используется табель.

Документальное отражение численности работников

Управленцы обязаны вести учёт сотрудников и отчитываться контролирующим органам о количестве персонала. Обычно движение по сотрудникам отражается за отчётный период.

Чаще всего сведения передаются в виде справки, заполняемой уполномоченным лицом фирмы. Документ составляется в свободной форме, но обычно порядок написания отражён ЛПА.

Для предоставления ССЧ в налоговую используется форма, приложенная к Приказу ФНС ММ-3-25/174.

Ещё один документ, используемый для подсчёта работников – штатное расписание. Составляется инспектором по кадрам или экономистом по труду.

В штатном расписании отражается:

• Информация о структурных подразделениях компании, управленческой иерархии.
• Наименования должностей, количество штатных единиц
• Тарифная ставка, а также информация о надбавках.

Законодатель не обязывает работодателя создавать этот документ. Но это не означает, что делать этого не нужно. Управленцу нужно быть готовым к тому, что надзорный орган в любой момент может запросить подобную информацию.

В совокупности, виды численности представляют собой часть аналитических данных, работа с которыми важна для развития бизнеса. Можно определить эффективность труда, целесообразность работы некоторых отделов, темпы и причины «текучки» кадров.

В статье были даны ответы на те вопросы, с которыми может столкнуться инспектор по кадрам. В частности, наиболее распространённый из них – как рассчитать фактическую численность работников. Стоит отметить, что такая информация нужна не только контролирующим органам, но, в первую очередь, кадровому работнику. (9 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov.html

Предельная штатная численность работников

сообщаем следующее: Предельную штатную численность работников устанавливает учредитель для казенного учреждения. Об этом сказано в постановлении Правительства от 26.07.2010 № 539.

Иными словами штатную численность сотрудников бюджетного учреждения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Составленное штатное расписание должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы ( или сотрудник, ответственный за кадровый учет). После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Поэтому согласовывать структуру и штатную численность бухгалтерии согласовывать с учредителем не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Система Кадры

1.Ответы: Как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию*.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.

Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений ( п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452).

Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора ( приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Полезные публикации

Бухучет инфо Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и…

Для чего применяется тестированиеДля менеджера по персоналу все кандидаты, в случае их формального соответствия должности,…

Норма работников на одного кадровика А в реальности у меня было так: нас в ОК…

Источник: https://ooo-rc.ru/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov/