Как получить СНИЛС работодателю на работника?

Как выглядит СНИЛС и кто должен его оформлять?

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

Снилс при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 в .docСкачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№ДействиеСрок

1	Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места	2 недели
2	Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС	2 недели со дня подписания трудового договора
3	Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем	3 недели
4	Выдача СНИЛС сотруднику работодателем	1 неделя после получения из ПФР
5	Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа	1 месяц

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Источник: https://assistentus.ru/pfr/snils/

Как получить СНИЛС работодателю на работника?

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Кто оформляет СНИЛС работник или работодатель

By Сергей Машков / 3rd Июнь, 2018 / Страховое право / No Comments

Какие документы нужны для СНИЛС Когда человек впервые устраивается на работу, организация должна подготовить:

• анкету-заявление застрахованного лица, содержащую подпись;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• опись документов.

Такие требования установлены постановлением ПФ № 192п. Иностранные граждане также могут претендовать на получение страхового свидетельства. Пакет документации не отличается, но требует соблюдения двух условий:

1. трудовой договор заключен на срок больше 6 месяцев;
2. сотрудник является высококвалифицированным профессионалом.

Есть два способа подачи документов для получения СНИЛС (см. таблицу). Способ Пояснение В письменном виде Личный визит в ПФР руководителя или представителя с доверенностью, либо почтой России В электронном формате Через официальный сайт Пенсионного фонда.

Как оформить снилс на работника. какие документы и в какие сроки?

Внимание

По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации. Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Важно

Получение сотруднику После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости.

Как получить снилс на сотрудника

• Что такое СНИЛС работника?
• СНИЛС организации
• Для чего нужен и зачем работодателю?
• Кто оформляет: работник или работодатель?
• Оформление сотруднику Куда обращаться? Какие документы потребуются?
• Заявление от организации
• Доверенность работодателю Надо ли уплачивать пошлины? Сроки
• Получение сотруднику
• Можно ли оформить через интернет?
• Особенности оформления СНИЛС сотрудникам
• Как получить СНИЛС на иностранного работника Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии? Кто меняет СНИЛС при смене фамилии? Сотрудник потерял!

Что такое СНИЛС работника? СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (снилс)

В документе сотрудники необходимо указать следующие данные о себе:

• ФИО, пол, гражданство;
• адрес прописки или постоянного места пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• адрес фактического места проживания (поле следует заполнять в случае, если место жительства отличается от адреса прописки);
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.

После заполнения документа гражданин заверяет его собственноручной подписью и указывает дату. Этап-2. Передача работодателем сведений о принятом сотруднике в ПФР До истечения 2-недельного срока (10 рабочих дней) с момента принятия сотрудника на работу, работодатель обязан передать в ПФР документы для регистрации гражданина в системе ОПС и присвоения ему СНИЛС (анкета застрахованного лица, копия документа, удостоверяющего личность).

Онлайн журнал для бухгалтера

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: 8 (499) 703-35-33 доб. 698 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 8 (812) 309-06-71 доб. 352 Для регионов звоните: 8 (800) 777-08-62 доб.

327 Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку (*) и набрать добавочный. Например 84997033533 гудок * 943 Заказать обратный звонок для консультации Свидетельство о присвоении СНИЛС является документом, необходимым для приобретения права на страховую пенсию, а также для расчета суммы будущих пенсионных выплат.

В статье разберем, как оформить СНИЛС через работодателя, какова процедура оформления, какие документы для этого потребуются.

Как оформить снилс за сотрудника в [year] году

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован. Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника В соответствии с ч.
1 ст.

Как оформить СНИЛС через работодателя

7

ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

• постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
• временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”). Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу).

Littleone 2009-2012 > Дела семейные > Работа и образование > Отсутствие СНИЛС и приём на работу.

Просмотр полной версии : Отсутствие СНИЛС и приём на работу.

Прощу помощи коллективного разума ЛВ.

СНИЛС был утерян неизвестное время назад(прошло уже не менее полугода).

Сейчас человек устроился на работу, работает уже две недели, на просьбу выдать ему трудовой договор, сначала получал ответ о загруженности отдела персонала, а спустя две недели ему сказали, что пока он не принесет СНИЛС — Трудовой договор ему не выдадут.

Вопросы: 1) Насколько правомерны действия работодателя? Обязан ли он выдать экземпляр трудового договора несмотря на отсутствие СНИЛС? 2) Кто доолжен сейчас обратиться в ПФ за получением дубликата СНИЛС? Работодатель или работник?

3) Когда будет заключен трудовой договор и выдан на руки работнику, если СНИЛС делается около месяца?

:091::091::091::091: Всем огромное спасибо!

Снилс восстанавливает сам работник. Теоретически, договор к снилсу не имеет никакого отношения:)) Но! бухгалтерии надо будет сдавать отчетность в ПФ и возникнут сложности без номера снилса. поэтому они и не оформляют( =не выдают договор)

конфитюр

24.12.2011, 15:12

1. Ерунда какая-то 2. если человек работает — работодатель, если нет — то сам. но, вроде, это не регламентировано… я бы на месте товарища не стала б заморачиваться и получила бы сама дубликат. и вообще, чем он думал эти полгода?

3. все зависит от тараканов работодателя и нужности конкретно этого сотрудника. на носу закрытие года, а работник Ваш даже обязательные данные свои не дает… кому нужен геморрой лишний… а нельзя узнать номер своего снилса, сообщить работодателю и по хорошему договориться, что все будет, но потом? если, конечно, так нужна эта работа…

ну, в общем-то, если полгода уже как потерян, было время решить сей вопрос

Источник: https://akrchel.ru/kto-oformljaet-snils-rabotnik-ili-rabotodatel/

Как получить работодателю снилс на работника

Информацию вносят печатными буквами, аккуратно и разборчиво. Обязательно проверяют на отсутствие ошибок. Документ содержит сведения о застрахованном лице:

1. телефон;
2. дату и место рождения;
3. другие сведения.
4. паспортные данные;
5. Ф.И.О.;
6. гражданство;

Шаг 2. Заполняют опись документов. После заключения трудового договора их передают в соответствующее отделение ПФР.

При этом законодательство ограничивает срок: до двух недель с момента подписания контракта. Опись документов для ПФР выглядит так.

для передачи работодателем в ПФР.

Шаг 3. Получить страховое свидетельство и сопроводительную ведомость (форма АДИ-5). Работодатель должен сделать это в течение трех недель. Далее по ссылке можно ознакомиться с формой этой ведомости.

ведомости АДИ-5. Имейте в виду: страховое свидетельство не оформляют для лиц, работающих дистанционно.

Такие сотрудники самостоятельно занимаются решением подобных задач.

Оформление снилс работодателем

11 ФЗ № 27:

1. каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.
2. ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
3. до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27. Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

1. Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).
2. Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);

Оформление СНИЛС для нового сотрудника

В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны.

Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан.

1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

.

15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была

Как получить снилс работодателю на работника

11 ФЗ № 27:

1. до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
2. ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
3. каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч.

1 ст. 9 ФЗ № 27. Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

1. Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв.
2. Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);

Как получить СНИЛС

С собой необходимо иметь паспорт (либо документ, заменяющий его).

Также в отделении ПФР вы можете оформить СНИЛС на своих несовершеннолетних детей. В этом случае после заключения трудового договора вам необходимо заполнить анкету для получения СНИЛС и отдать ее работодателю.

Работодатель удостоверяет ее и передает в установленные сроки в орган ПФР, где вам откроют ваш персональный пенсионный счет и оформят страховое свидетельство. После получения свидетельства в ПФР работодатель выдаст его вам.

Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?

Снилс организации и особенности получения на иностранного работника

Благодаря этому иностранец получает возможность при дальнейшей жизни в российском государстве:

• В будущем оформление персональной универсальной электронной карты.
• Пользоваться социальными льготами, пенсионными выплатами и дотациями.
• Рассчитывать на бесплатную помощь в медицинском обслуживании.
• Дошкольные, образовательные или оздоровительные учреждения детям и несовершеннолетним.
• При этом для того чтобы иметь право на любой вид пенсионных выплат нужно проживать в РФ на постоянной основе.
• Регистрироваться на порталах госуслуг, МФЦ, налоговой службы или онлайн-порталах других государственных организаций.

Основная обязанность по данному вопросу ложится на нанимателя, поэтому чаще всего, именно нанимающий иностранного работника, подает заявление на выдачу СНИЛС за него.

Для самостоятельного получения страхового свидетельства нужно обратиться в службу Пенсионного фонда по месту проживания.

Как получить СНИЛС работодателю на работника

Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г. Каждый гражданин формально является будущим пенсионером.

Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

1. при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
2. родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
3. гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

1. может принадлежать только одному человеку;
2. номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
3. присваивается пожизненно;
4. она уникальна;
5. СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;

Как оформить СНИЛС сотруднику

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Важно

Получение сотруднику После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Какие документы потребуются? Заявление от организации Доверенность работодателю Надо ли уплачивать пошлины?

Сроки

Как оформить СНИЛС через работодателя: процедура, документы

Источник: https://kb-gorizont.ru/kak-poluchit-rabotodatelju-snils-na-rabotnika-50847/

Оформление СНИЛС работодателем в 2020 году — иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

• если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
• при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

• начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
• для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
  • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
  • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
  • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

• Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2020 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
• Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2020 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

• работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

• трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
• работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
• в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
• ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
• в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
• если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

• между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
• документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

• анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
• документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

• ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

• постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
• временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

• заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
• предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
• передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Особенности оформления СНИЛС работнику через работодателя

С целью обеспечения должного уровня социальной защиты законно проживающих на территории РФ граждан, в стране введена система обязательного пенсионного страхования. Под ее действие подпадают все официально зарегистрированные сотрудники организаций, отчисляющих налоги в бюджет государства. Оформление СНИЛС работодателем — это процедура, которая входит в его обязанности и должна быть проведена правильно и в кратчайшие сроки.

Что такое СНИЛС

Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.

2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ.

Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.

Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности. Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных. Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.

Обратите внимание! Услуга осуществляется за счет государства, за получение свидетельства не нужно оплачивать пошлины и любые прочие расходы.

  На видео: Что такое СНИЛС? 

Кто оформляет

Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.

При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.

Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.

Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.

Важно! Несмотря на то, что бумажное свидетельство не является обязательным, целесообразно иметь его с собой. Телефоны и планшеты могут быть утрачены или выйти из строя, а записи потеряны. Полученная в ПФР карточка сотрудника СНИЛС с номером более практична и надежна.

В какой организации делают СНИЛС

Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.

Важно! Получить СНИЛС через работодателя можно только при официальном трудоустройстве. Если предприниматель выдает зарплату в конвертах и не делает отчислений, то работа сотрудника в страховой стаж не засчитывается.

После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.

Обратите внимание! Обязательное оформление СНИЛС работодателем распространяется и на иностранцев. Для этого им нужно получить вид на жительство или разрешение на временное проживание. Перед тем, как оформить СНИЛС иностранному работнику, руководителю потребуется получить специальное разрешение в миграционной службе. После получения свидетельства иностранцы приобретают равные с гражданами РФ права на социальное обеспечение.

Необходимые документы

Важно! По собственному желанию гражданин может лично обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ в любом регионе РФ, независимо от места своей регистрации. Так делают многие, не желая отвлекаться на данные действия при трудоустройстве.

Сроки получения

Если оформлять СНИЛС лично в подразделении ПФ, то его выдают в день обращения в течение нескольких минут после приема заявления и заполнения анкеты. В МФЦ на оформление свидетельства уходит 3-5 дней в зависимости от загруженности подразделения. Чтобы получить номер государственного страхования на работника через работодателя потребуется подождать до одного месяца.

Подробнее о том, сколько делается СНИЛС, можно почитать здесь.

Таким образом, СНИЛС является идентификатором трудовой деятельности человека и показателем его участия в формировании Пенсионного фонда, а соответственно — и своего будущего. Оформлять свидетельство лучше уже в детстве, так как право официально работать могут граждане 14 лет и старше.

Вам также понравятся эти статьи

Источник: https://GidPoStrahovke.ru/pensiya/snils/oformlenie-snils-rabotodatelem.html

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника?

Участие иностранных граждан в системе пенсионного обеспечения РФ зачастую вызывает немало проблемных вопросов. Ведь при трудоустройстве в российских компаниях они также уплачивает со своих заработных плат взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому вправе претендовать на их возвращение. Однако на практике не все так просто.

Но перед разрешением столь спорных моментов, в первую очередь необходимо изучить особенности оформления СНИЛС для иностранных граждан, документы для инициации процедуры и сроки ожидания решения уполномоченных ведомств – все это позволит иностранцу распланировать свою деятельность наиболее эффективным образом, избежав ненужных претензий со стороны государственных служащих.

Могут ли иностранные граждане получить СНИЛС?

В соответствии с Федеральным законом №115 каждое физическое лицо, пребывающие на территории Российской Федерации, может стать участником системы пенсионного страхования и получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Помимо трудоустроенных граждан РФ, в эту категорию входят:

• несовершеннолетние лица;
• безработные;
• представители других государств, проживающие и работающие в России на основании трудового договора, разрешения на временное проживание или вида на жительства;
• дети иностранных граждан в России.

Однако имеется одно исключение, касающееся высококвалифицированных специалистов. Также стоит отметить, если иностранец прибыл в РФ на срок менее полугода, он не должен оформлять свидетельство – достаточно позаботиться о получении официального разрешения от миграционной службы.

Процедура получения

При рассмотрении особенностей процесса, который позволяет понять, как получить СНИЛС иностранному гражданину в 2019 году, прибывшему в страну для официального трудоустройства, можно отметить два варианта оформления: либо самостоятельно, либо через работодателя.

Как показывает практика, большинство иностранцев выбирают второй способ, так как далеко не все в должной степени осведомлены об особенностях взаимодействия с государственными структурами РФ.

В таком случае процедура получения реализуется посредством выполнения следующих этапов:

Уполномоченное лицо, обычно — это сотрудник отдела кадров, обеспечивает заполнение анкеты по специальной форме АДВ-1 совместно с иностранным работником.	Данные заносятся либо на русском языке, либо на языке той страны, откуда прибыл гражданин. Кадровик обязан проследить, чтобы в документе не было ошибок, которые в дальнейшем могли бы быть использованы в качестве основания для отказа в удовлетворении ходатайства.
Составляется доверенность на совершение определенных действий от лица иностранца уполномоченным представителем работодателя.	Обычнj она необходима исключительно для подачи заявления и пакета документов доверенным лицом в государственные ведомства.
Все запрашиваемые сведения направляются госслужбу.	Если никаких претензий по оформлению к заявителю не представлено, остается лишь ожидать изготовления страхового номера индивидуального лицевого счета.

Если же иностранный гражданин решил воспользоваться вариантом с самостоятельной деятельностью, то ему изначально придется запросить в ведомстве предъявляемые требования к документальному сопровождению. Сама анкета может быть заполнена на месте с помощью сотрудников, поэтому основная обязанность иностранца заключается в предоставлении всех бумаг.

Заполнение анкеты

Иностранец, впервые прибывший в Россию и занимающийся самостоятельным получением свидетельства, может потратить немало нервов и сил на заполнение обязательной анкеты. Да, он вправе использовать при внесении информации свой родной язык, но наименование граф все равно выполнено на русском. При этом ему в дополнении придется позаботиться о получении нотариально заверенного перевода указанных сведений, что слишком усложняет и удорожает процедуру.

Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к кадровикам, к близким родственникам или к квалифицированному специалисту, заранее договорившись об оплате услуг.

Сам бланк выдается представителю другого государства в стандартном порядке: его можно либо скачать с сайта Пенсионного фонда Российской Федерации, либо получить в отделении ПФ РФ или Многофункционального центра. Вне зависимости от выбранного способа форма будет идентичной. При ее заполнении заявителю необходимо позаботиться о внесении таких сведений:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• текущее гражданство;
• половая принадлежность;
• адрес жительства: фактически и постоянный с указанием индекса;
• контактные сведения: либо рабочий, либо домашний номер телефона;
• наименование документа, представленное в качестве удостоверения личности с указанием: серии, номера, даты выдачи и организации, ответственной за предоставление документа.

В завершении остается отразить дату заполнения и личную подпись застрахованного лица.

Стоимость и срок получения

Несмотря на то, что процедура оформления СНИЛС явно подразумевает необходимость в затратах на оплату государственной пошлины, правительством было принято решение об отсутствии обязательного сбора в данном случае – это актуально как для граждан России, так и для представителей других государств.

Что касается сроков, то они несколько отличаются от стандартных случаев.

Так, при обычных условиях заявителю приходится ожидать около пяти рабочих дней (не распространяется на ситуации с восстановлением документа или по причине смены фамилии).

При получении ходатайства от иностранного гражданина сотрудники ведомства вынуждены проводить дополнительную проверку полученной информации, поэтому выдача осуществляется по прошествии трех недель с момента подачи запроса.

Также на срок ожидания влияют и другие факторы:

1. Загруженность сотрудников выбранного подразделения. В зависимости от сезонности и законодательных изменений служащие Пенсионного фонда Российской Федерации могут быть заняты в большей степени, поэтому обработка заявления может быть реализована с нарушением установленного регламента.
2. Компетентность уполномоченных лиц. Данный фактор однозначен – непрофессиональные сотрудники будут вынуждены тратить больше времени на вынесение решения по, казалось бы, очевидному запросу.
3. Наличие ошибок в документах. В первую очередь это касается заявления, в котором зачастую возникают ошибки, если гражданин решил самостоятельно заняться его заполнением. Также не редкость, когда иностранцы игнорируют необходимость в предоставлении нотариально заверенного перевода – обычно без него запрос попросту не принимается, но в связи с предыдущим фактором возможно несоблюдение общего регламента.

Минимизировать временные и финансовые затраты довольно просто – достаточно подойти к процессу оформления с должной ответственностью и привлечением компетентных лиц при наличии сомнений в собственных возможностях.

Где получать свидетельство?

Сразу стоит разрешить распространенные заблуждения, которым придерживаются не только иностранцы, но также зачастую сами россияне. Так, оформление и получение страхового номера индивидуального лицевого счета невозможно в:

• посольстве;
• консульстве;
• визовом центре.

Также не предусмотрен вариант с онлайн-оформлением. Да, допускается подать заявку через портал Государственных услуг, но в любом случае придется для получения документа явиться в уполномоченное ведомство: в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации или в отделение Многофункционального центра.

Законодательное право иностранных граждан на получение пенсий в РФ

По действующим нормам законодательства нет никаких претензий к выдаче СНИЛС – иностранный гражданин может без каких-либо проблем получить заветную «зеленую карту».

На это право не оказывает влияние ни национальность, ни родная страна, ни возраст и т.п. Но существуют определенные нюансы, касающиеся начисления пенсионного обеспечения в дальнейшем на основании факта уплаты обязательных взносов.

Как показывает практика и закон, далеко не все иностранцы вправе претендовать на пособие по старости.

Источник: https://trudpravorf.com/kak-oformit-snils-rabotodatelyu-na-inostrannogo-rabotnika/