Если сотрудник отказывается писать объяснительную что делать?

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Последние изменения: Январь 2020

Обязанность администрации перед наказанием провинившегося сотрудника сделать предложение об объяснении с указанием причины содеянного и сопутствующих обстоятельств инцидента. Цель – принятие руководством правильного решения и объективной оценки ситуации. Однако предоставление объяснений остаётся правом наёмного лица. В случая отклонения предложения в полномочия комиссии входит акт об отказе писать объяснительную записку, являющийся неотъемлемой частью документооборота.

Необходимость и сущность объяснения

 Наложение мер дисциплинарного взыскания за установленные нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст.

192 ТК РФ) включает алгоритм проведения процедуры фиксации, в соответствии с которым поэтапно осуществляется:

• констатация факта выявленного правонарушения и донесения содеянного до руководства путём составления документа специально созданной комиссией или подачи докладной записки руководителем соответствующего подразделения;
• предложение о написании провинившемуся гражданину объяснения в произвольной форме с указанием причин содеянного и составлением акта об отказе написания объяснительной при отклонении предложения;
• изучение документации руководством и принятия решения изданием приказа по типовой или самостоятельно разработанной форме;
• ознакомление с приказом сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней и аналогичным составлением документа при нежелании ставить подпись в распоряжении.

Решение о наложении административного взыскания не может быть принято без требования письменного объяснения содеянного виновником и изложения событий «под собственным углом зрения», на предоставлении которого статья 193 ТК РФ отводит два рабочих дня. Если работник отказывается писать объяснительную, то факт не освобождает от наказания, но требует составления акта об отказе дать пояснения.

В случае несоблюдения регламента процедура применения дисциплинарных взысканий считается выполненной с нарушением законодательных норм. Если мерой взыскания было увольнение по негативным основаниям (ст. 81 ТК РФ), то расторжение трудового договора признаётся неправомерным с возможным восстановлением сотрудника в должности и наложением финансовых санкций на субъекта предпринимательства и начисления заработной платы за период вынужденного простоя.

документа

Законодательством не утверждён типовой акт об отказе писать объяснительную, образец написания юридическое или физическое лицо должно разработать самостоятельно. Исходя из общих требований к кадровому делопроизводству, документ должен содержать:

1. Шапку с включением наименования субъекта предпринимательства, текущий номер и дату составления.
2. Описательную часть с указанием информации:
   • когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений;
   • суть проступка, послужившего основанием для разбирательства;
   • о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование;
   • изложение причин в случае озвучивания работником.

1. Подписи сторон, включающих:

• присутствующих свидетелей, фиксирующих подтверждение отклонения;
• членов комиссии, рекомендуемых в составе лиц, выявивших нарушение и составивших документ – основание для взыскания;
• место для подписи отказавшегося работника.

Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, второй вручается виновнику. Если работник отказывается подписать составленный документ, то факт фиксируется представителем кадровой службы в поле, предусмотренном для ознакомления гражданина.

 

Существует стереотипность мышления у ряда сотрудников, считающих проставление автографа или составление предлагаемого документа в письменной форме принятием дополнительной ответственности, которой можно избежать в случае отсутствия подписи и «собственноручной бумажной писанины». У граждан возникает вопрос: можно ли не писать объяснительную на работе?

Объяснение – это законодательно предоставляемое право для «смягчения красок» инцидента, данное работнику для возможности получения «оправдательного приговора». Ведь наложение взыскания – это право работодателя, а не обязанность. Статья 192 ТК РФ требует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства совершения. А кто изложит сопутствующие причины лучше виновника происшествия?

Если работник отказался писать объяснительную, то факт можно сопоставить с отклонением предусмотренной законом защиты, однако в случае непредставления возможности работодателем, можно расценить, как лишение права защищаться.

Структура акта об отказе дать пояснения не регламентирована нормативно-правовыми документами. Цель составления – доказательство предоставленного права на прояснение ситуации, отклонённое сотрудником, поставившее руководство перед фактом принимать решение исключительно на основании акта о правонарушении или докладной записки руководителя подразделения. Документ, фиксирующий отклонение пояснений виновником – обеспечение легитимности принятых мер по отношению к нарушителю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku/

Акт об отказе дать письменное объяснение: образец

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».

Объяснительная записка

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

• лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
• точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

• вину работника компании;
• отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения.

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

• будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
• будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• на каком основании составлен акт;
• сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
• данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
• подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
• ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
• если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
• отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
• дата составления документа;
• должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.

Далее показан заполненный образец акта об отказе дать письменное объяснение:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»(ООО «Гуру»)Акт № 1/17об отказе работника дать письменное объяснение29 августа 2017 г.                        г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух. Председатель комиссии,начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии,начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ В дело № 08-2017Шляпникова

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/akt-ob-otkaze-pism-obyasn.html

Что делать если сотрудник отказывается писать объяснительную — Сборник юридических рекомендаций

ЗДРАВСТВУЙТЕ,ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА МОГУ ЛИ Я ОТКАЗАТЬСЯ ПИСАТЬ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ,ТАК КАК НАЧАЛЬНИК ПОСТОЯННО ПОДСТАВЛЯЕТ ИЗ-ЗА РАНЕЕ СОСТАВЛЕННОГО КОЛЛЕКТИВНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ НА НЕГО,ТЕПЕРЬ РАЗНЫМИ СПОСОБАМИ ВСЕХ УВОЛЬНЯЕТ,МЕНЯЕТ ЛИЧНЫЙ СОСТАВ,ИЗ 22-Х ПИСАВШИХ ОСТАЛОСЬ 6 ЧЕЛОВЕК. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.

Алексей, здравствуйте. согласно ст.193 тк рф до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Акт об отказе писать объяснительную

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Причины отсутствия человека на работе могут быть серьезными и уважительными. А могут быть и неуважительными вовсе, но решение об этом принимает работодатель. Поэтому объяснительная записка поможет дать оценку сложившейся ситуацию и помочь работодателю принять правильное решение.

Как написать — Объяснительную

От содержания ваших объяснений в 90% случаев зависят последствия. Этот момент настолько важен, что, например, у нас в профсоюзе, все письменные объяснения членов профсоюза готовятся только юристами профсоюза. Поэтому, если вас просят написать объяснения, первое что вы должны сделать — связаться с профсоюзным представителем и получить юридическую консультацию по поводу ваших дальнейших действий.

Давайте объяснения только на основании письменного распоряжения работодателя. Вам, под роспись, должен быть вручен приказ (распоряжение, требование) в котором описан некий предполагаемый факт нарушения которое вам вменяется и прямое требование дать объяснения.

На документе должна стоять подпись директора. Если вам не выдан на руки подобный документ — предоставлять письменные объяснения не нужно.

На любые устные требования дать объяснения, отвечайте: «пожалуйста, изложите письменно, что именно я должен объяснить и я напишу ответ».

Как и в каком формате писать объяснительную записку

Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.

• объективно и всесторонне оценить ситуацию;
• выявить виновных в происшествии;
• принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
• исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
• справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.

Объяснительная записка классному руководителю

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Может ли работодатель привлекать к дисциплинарной ответственности, если работник не выполнил его устное поручение

И знаете, т.к. не было выполнено устное поручение, то опять же в той же объяснительной можно было написать, что поручение не было оформлено надлежащим образом, тем более не соответствует должностным обязанностям, выходит за рамки ДИ, а значит, должно быть оформлено либо совместительством, либо совмещением, а значит, обговорена оплата за выполнение этой допработы.

Работнику было дано устное поручение. По решению работодателя поручение не выполнено работником. Было дано указание работодателя написать работнику объяснение по результатам которого к нему будет применено дисциплинарное взыскание. Работник отказался писать объяснение.

Специалист по кадрам вместе с работодателем пришел к работнику с 2 экземплярами уведомления о том, что работнику требуется написать объяснение. Работник отказался в подписи вручаемого 2 экземпляра уведомления. Первый экземпляр был оставлен у работника на столе.

Правильны ли действия работодателя, специалиста по кадрам? Может ли работодатель привлекать к дисциплинарной ответственности, если работник не выполнил его устное поручение?

Рекомендуем прочесть:  Заявление о расторжении брака образец в мировой суд

Что такое объяснительная записка от работника

1. Опоздание на работу.
2. Неисполнение обязанностей, которые определены функционалом работника.
3. Неприсуствие на работе свыше 4 часов.
4. Причинение ущерба собственности работодателя.
5. Приход на работу в опьянении (алкоголь, наркотики).
6. Неисполнение правил по охране труда.
7. Разглашение коммерческой тайны предприятия и т.п.

В кадровом делопроизводстве объяснительная записка является документом служебного характера. Его предназначением выступает разъяснение со стороны работника причин, которые побудили его нарушить трудовую дисциплину.

Но это не означает, что гражданин должен писать в объяснительной сочинение.

Наоборот: сухо и сжато, лаконично, грамотно он должен изложить обстоятельства, при которых произошло нарушение трудовых прав.

Вас вызвали в полицию для дачи объяснений, что делать

На эти вопросы мы ответим в настоящей статье. Итак, по порядку. Во-первых, дача объяснений — это процессуальная форма закрепления полученной от человека информации. Эта процессуальная форма осуществляется сотрудниками правоохранительных органов на стадии, предшествующей возбуждению уголовного дела.

Стоит отметить, что объяснения от граждан получаются не только в порядке Уголовно-процессуального законодательства, но и в соответствии с ФЗ «О Следственном комитете», ФЗ «О полиции» и т.д. Иными словами, после получения сообщения о совершении преступления (заявление гражданина, прокурорская проверка и т.п.

Источник: http://ds309samara.ru/chto-delat-esli-sotrudnik-otkazyvaetsya-pisat-obyasnitelnuyu/

Отказ сотрудника писать объяснительную

Возникает вопрос: если работник сразу категорически отказался писать объяснения, нужно ли ждать два дня? Судебная практика считает, что в этом случае соблюдать двухдневный срок ожидания объяснений не нужно, поскольку работник уже выразил свое волеизъявление. Акт об отказе можно составить в тот же день, и при условии соблюдения прочих сроков и остальной процедуры наложения дисциплинарного взыскания оспорить его работник не сможет.

Требования работодателя к работнику объясниться по поводу совершенного нарушения трудовой дисциплины или своих обязанностей зачастую игнорируются. Для законной возможности применить к нерадивому работнику дисциплинарное взыскание работодателю необходимо составить акт об отказе работника дать письменное объяснение. Рассмотрим требования к этому документу и приведем его образец.

Отказ писать объяснительную на работе

Что делать, если работодатель требует послать ему объяснения на электронную почту? Электронные объяснительные не являются служебными кадровыми документами, так как на них нет личной подписи работника. Поэтому требование о представление объяснений по электронной почте можно проигнорировать.

Как составить акт об отказе писать объяснительную

• его наименование: «Акт об отказе от написания объяснительной»;
• сведения о сотруднике, отказавшемся писать объяснительную (Ф. И. О., должность);
• дату составления документа;
• время его подписания;
• Ф. И. О. и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющей сведения составителей акта;
• текстовый блок, где изложить суть ситуации, которая потребовала дачи сотрудником объяснений, а также тот факт, что по истечении 2 дней работник не предоставил объяснительную;
• блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также работника (либо отметки руководителя кадровой службы об отказе работника подписать документ).

Интересное:  Доверенность для банка от физического лица

Либо можно включить в структуру акта специальный блок, где будет фраза: «От проставления подписи в настоящем документе отказался», а также место для указания Ф. И. О., должности руководителя кадровой службы и его подписи. Данный блок можно расположить рядом с тем, где должна стоять подпись сотрудника.

Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную

1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» — четкой регламентации нет.
3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления. Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ. При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется. Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты.

   В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.

5. Заключительная часть — подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно. Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Трудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений.

Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта.

Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

В случае применения какой-либо из мер дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюдать порядок применения взысканий, установленный Трудовым кодексом РФ. Согласно утвержденному порядку, работодатель должен потребовать у работника письменные объяснения по факту совершенных проступков.

Из данного объяснения работодатель может установить причины, которыми было вызвано то или иное действие работника. В том числе, на основании объяснительной записки работодатель может сделать вывод о том, применять ли меры взыскания к работнику.

При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к выполняемой работе, ответственность и рекомендации от непосредственного руководителя.

Далее необходимо указать название документа, в названии целесообразно зафиксировать причину, по которой у работника были затребованы объяснения. Например: «акт об отказе работника предоставить объяснения по факту причинения материального ущерба работодателю». Образец акта отказа от объяснительной мы предоставим в конце статьи.

Работник не пишет объяснительных и не признает своей вины

В соответствии со статьей 192 ТК РФ работодатель имеет право (а не обязанность) применить дисциплинарное взыскание, поэтому если работодатель решит все же применить одну из мер дисциплинарной ответственности, то обязанность доказать виновность работника лежит на нем. В данном случае, помимо объяснения работника, в котором он не признал своей вины, необходимо будет собрать другие доказательства, подтверждающие виновность работника. Это могут быть объяснения других работников, акты инвентаризации, служебные записки и другие документы, в зависимости от конкретного совершенного проступка.

Источник: https://rugloria1.com/otkaz-sotrudnika-pisat-obyasnitelnuyu/

Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания. Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности. Здесь на помощь работодателю и приходит документ, под многоговорящим названием «Акт об отказе писать объяснительную записку». О тонкостях его разработки читайте далее.

В каких случаях можно составлять акт

Трудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений. Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта. Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:

• Замечание:
• Выговор;
• Увольнение.

В вопросе назначения наказания, как и в любом другом, обязательным условием является документальное подтверждение факта несоблюдения условий трудового договора. К примеру: не явка на работу или отказ ее выполнять. Этим самым подтверждение выступает объяснительная записка. Документ, в котором сотрудник указывает сам факт – совершенный проступок и излагает его причины.

Основываясь на тяжести совершенного нарушения и учитывая обоснованность поступка, работодатель принимает решение о назначении наказания.

Однако не все работники на предприятиях являются ответственными и законопослушными гражданами. Многие отказываются писать объяснительные записки в надежде, что наказание минует их – у начальника на руках отсутствует документ, подтверждающий их провинность.

В подобных случаях, на помощь начальнику в борьбе за трудовую справедливость и приходит документ: «Акт об отказе писать объяснительную записку».

Кто может инициировать составление документа

Трудовым кодексом не определен перечень лиц, составляющих акт, в случае отказа работника писать объяснительную. Можно предположить, что раз подобный документ является поводом для наложения дисциплинарного наказания, то и инициатором его составления будет выступать лицо, занимающееся реализацией кадровой политики. По общему принципу «Акт об отказе писать объяснительную записку» составляет руководитель, либо лицо, исполняющее его обязанности. В зависимости от масштабов предприятия, им может быть, как начальник, так и главный менеджер структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник.

Помимо этого, принять участие в разработке документа должен руководитель отдела кадров.

Чтобы документ считался действительным, свою лепту в дело его составления должны внести и сотрудники предприятия. Из нескольких человек формируется комиссия, которая своей подписью заверяет подлинность документа и обоснованность претензий к работнику со стороны начальства.

Она формируется так же, как аттестационная, в соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса.

 Если работник, в отношении которого планируется составить акт, состоит в профсоюзе, необходимо пригласить ко всему прочему и представителя этого органа.

Таким образом, перечень лиц, составляющих «Акт об отказе писать объяснительную записку» выглядит следующим образом:

1. Руководитель;
2. Начальник отдела кадров;
3. Члены комиссии;
4. Представитель профсоюза.

Участвовать в его составлении должны не менее 3 лиц.

Требования и правила документального оформления

Закон не предъявляет серьезных требований к составлению акта. Он должен соответствовать ГОСТу и быть информативным. Бумага, на которой выполняется документ, может быть, как обычной, так и фирменной. Обязанности проставлять печать отсутствуют.

1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» — четкой регламентации нет.
3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления. Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ. При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется. Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты. В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.
5. Заключительная часть — подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно. Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Также рекомендуют дополнить документ подписью работника, в отношении которого он составляется. Она выступит подтверждением, что сотрудник с актом был ознакомлен. И согласен продолжать борьбу за дисциплинарную неприкосновенность.

Если работник откажется подписывать документ, в этой графе проставляется соответствующая отметка.

Акт должен быть составлен по истечении двух дней с момента отказа работником писать объяснительную. Однако, если сотрудник дал понять, что в его планы не входит составление объяснительной, акт можно разрабатывать в первый же день.

Зачем нужна объяснительная

Чтобы доказать факт несоблюдения условий трудового договора в праве существует такое понятие как «объяснительная записка». В ней работник указывает причины своего проступка. Однако не каждое, к примеру, опоздание происходит от безалаберности. Бывают и объективные причины, такие как болезнь или действия непреодолимой силы. Чтобы не допустить наказания невиновных, беспричинного обвинения сотрудников и наложения нескольких взысканий за один и тот же проступок, все факты фиксируются документально.

Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Причиной может стать любое нарушение норм права — от пятиминутного опоздания до прогула работы. Однако, как показывает практика, в основном объяснительные записки составляются по факту серьёзных рабочих огрехов. Она становится его документальным подтверждением и своеобразным чистосердечным признанием работника. При ее наличии руководитель имеет полное право назначить сотруднику дисциплинарное наказание. Чтобы не получить порочащую репутацию запись в личное дело, многие работники отказываются составлять объяснительную. Этот факт также фиксируется, но уже другим документом — актом.

Зачем нужен акт

Его главная задача-доказать факт нарушения трудовых норм. Иначе, при отсутствии объяснительной, работодателю было бы невозможно доказать факт неисполнения сотрудником своих обязанностей. А значит, и применить соответствующие меры, регламентированные статей 81 Трудового кодекса.

Обычно акт является поводом применения статьи 192 Трудового Кодекса. 

Акт станет подтверждением обоснованности применения работодателем мер в отношении сотрудника в суде. Он станет подтверждением факта неисполнения им порученных обязанностей. Поэтому рекомендуют составлять его по факту каждого отказа писать объяснительную.

Срок хранения

«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия. В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок — не меньше трёх лет.

Также фирма может устанавливать и более продолжительный промежуток времени. Но у трудовых споров достаточно короткий срок давности и в некоторых случаях его хранение бессмысленно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/otkaz-pisat-obyasnitelnuyu.html

Эффективная работа в коллективе: как составить служебную записку о невыполнении сотрудником обязанностей?

Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.

Затребовать объяснительную руководитель может как устно, так и письменно. Так, в ст.193 ТК РФ указывается, что директор имеет право требовать объяснительную от подчиненного в случае совершения им дисциплинарного нарушения. Если подается письменный запрос, то он может быть в форме приказа или распоряжения. После его передачи работнику ставится отметка о вручении.

Обратите внимание! Желательно направлять сотруднику именно письменное требование о необходимости предоставить объяснительную. Если дело потом будет рассматриваться в суде, то руководитель сможет без труда подтвердить тот факт, что он затребовал от сотрудника объяснительную записку.

Впрочем, в трудовом законодательстве не установлено обязанности служащего предоставлять объяснения в письменном виде. Поэтому сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Однако данный факт не препятствует в том, чтобы вынести выговор или уволить сотрудника, если его виновные действия доказаны.

Причина неосуществления

Сотрудник должен предоставить данный документ в течение 2 дней с того момента, как произошло нарушение. Этот аспект регулируется статьей 193 ТК РФ. Срок может увеличиться, если сотрудник находился в отпуске.

Также трудовое законодательство не обязывает работника составлять данную записку. Ее может потребовать работодатель, но сотрудник имеет полное право отказать ему. Это может случиться, если сотрудник считает, что причина нарушения была неуважительной.

Уважительной может считаться:

1. Проступок, произошедший не по вине сотрудника. Это могут быть проблемы с транспортом, либо же с погодными условиями. В данной ситуации к документу нужно приложить любое подтверждение.
2. Посещение определенных служб. В данной ситуации сотрудника могут вызвать в суд, либо же в МВД. Он может проходить как свидетель, понятой, или пострадавший, этот аспект не так важен. Главное, чтобы сотрудник предоставил соответствующую справку, например, исковое заявление.
3. Причины, связанные со здоровьем. Сотрудник, посещающий больницу, обязательно должен предоставить соответствующую справку, чтобы этот день не засчитался как прогул. Такая же ситуация, если сотруднику стало плохо на рабочем месте.
4. Обстоятельства, зависящие от работодателя. В данной ситуации причиной проступка будет считаться вина работодателя. Это может быть несвоевременное извещение о выходе на работу, проблемы с оборудованием, либо нарушение техники безопасности. В данном случае сотрудник имеет полное право подать жалобу в инспекцию труда, которая проведет проверку по факту данного нарушения.

В любой из этих ситуаций у сотрудника должны быть на руках доказательства своей невиновности. Их же ему и придется приложить к документу. Важно знать, что если сотрудник откажется составлять объяснительную записку, это все равно не снимет с него ответственности.

Использование данного документа – это шанс оправдаться и доказать свою правоту для сотрудника. Если он не захочет воспользоваться этой возможностью, никто не будет ему препятствовать.

Если нарушение, которое допустил сотрудник, несет за собой ущерб, то согласно статье 247 ТК РФ он обязательно должен составить объяснительную записку. За неисполнение статья УК РФ не предусмотрена.

Если хотят уволить по статье 247 ТК РФ, то у работодателя должны быть акты, подтверждающие ущерб. Если он откажется это делать, то работодатель должен составить соответствующий акт.

При написании объяснительной по поводу опоздания важно осознавать, что указанный проступок характеризуется как дисциплинарное нарушение, требующее объяснения. Избежать наказания можно исключительно при наличии уважительных причин. В остальных ситуациях по отношению к опоздавшему будут предприняты меры воздействия дисциплинарного характера.

Составляемая в связи с опозданием объяснительная записка относится к кадровой документации. Она должна попасть на стол руководителя либо начальника отдела кадров. Прогул может обернуться расторжением трудового договора. Под этим термином подразумевается отсутствие на работе на протяжении всей смены либо в течении четырех часов подряд за смену/день.

Предоставление достоверных и удовлетворяющих руководство объяснений — прерогатива сотрудника, совершившего нарушение. В число уважительных причин входят серьезные недомогания работника либо членов его семьи, смерть близкого человека, стихийные бедствия, чрезвычайные происшествия, несчастные случаи, аварии и т.д. Что важно, перечисленные обстоятельства должны быть документально подтверждены.

В случае отказа от высказывания собственного мнения путем написания объяснительной записки не стоит рассчитывать на смягчение дисциплинарного взыскания. Нарушителя ожидает как минимум выговор за ненадлежащее выполнение обязанностей, закрепленных должностной инструкцией. Такое поведение воспринимается руководством как признание факта совершения ошибки либо наличия вины.

Как пишется

При написании объяснительной, подчиненный должен излагать факты очень лаконично без указаний лишних деталей. В частности, в записке следует обязательно указать:

• Подтвердить свою вину в неисполнении служебных обязанностей либо же ее опровергнуть;
• Описать фактические обстоятельства дела (дата, место и время допущения ошибки в работе);
• Указать свое мнение к привлечению к дисциплинарной ответственности и к дальнейшей работе.

Обратите внимание! Главное – указать в записке о причинах неисполнения должностных обязанностей, и при этом желательно найти оправдательные обстоятельства своего поступка.

Чаще всего причинами невыполнении служебных обязанностей является недостаточный опыт работы, чрезмерная нагрузка, плохое самочувствие, тяжелые семейные обстоятельства, расплывчатое определение должностных обязанностей и т.д.

Источник: https://oookiz.ru/drugoe/obyasnitelnaya-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Что делать если сотрудник отказывается писать объяснительную?

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную .docСкачать образец акта об отказе писать объяснительную .doc

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

• время,
• место совершенного проступка
• суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Источник: https://schoolshemetovo.com/chto-delat-esli-sotrudnik-otkazyvaetsya-pisat-obyasnitelnuyu/

Образец акта об отказе писать объяснительную в [year] году

В процессе работы сотрудникам различных компаний нередко приходится составлять объяснительные. Зачастую такая необходимость возникает после совершения какого-то проступка. Серьезность совершенного действия обычно определяет руководитель предприятия. При необходимости он имеет право потребовать с работника объяснить причины и обстоятельства совершенного действия.

Но далеко не каждый знает, что виновный имеет право отказаться от дачи каких-либо объяснений. В законе указано, что это не считается обязанностью работника. Соответственно, если работник не желает давать по этому поводу каких-либо объяснений, никто не может заставить его писать объяснительную. В таких ситуациях составляется документ, подтверждающий факт отказа.

Форма

Как правило, разработка шаблона для оформления такого документа является обязанностью самого работодателя. Хотя закон разрешает составлять акт и в свободном стиле.

Здесь отображаются все важные нюансы:

• Действия, которые нуждаются в объяснении;
• указывается сам факт отказа от дачи каких-либо пояснений.

Естественно, акт должен содержать сведения о компании и ее директоре. Также указывается информация и о работнике, в отношении которого составляется акт. Также здесь перечисляются члены комиссии. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда работник не желает подписывать и составленный акт. Это также необходимо отобразить в документе. Кроме этого, можно дополнительно оформить новый акт, связанный с отказом работника подписывать первоначальный акт.

Зачем нужен акт?

Здесь все предельно просто, при помощи акта руководитель получает документальное подтверждение того, что сотрудник действительно совершил нехороший поступок. Кроме этого, при помощи данного документа можно понять, раскаивается ли работник в содеянном, или не считает себя виновным. На основании информации, указанной в объяснительной записке, принимается решение о степени наказания. К примеру, это может быть простое замечание, или даже выговор. Не исключена вероятность увольнения работника по статье.

При нормальных взаимоотношениях сотрудника и работодателя никаких проблем не возникает. Обычно при первой же просьбе работник дает письменные объяснения своих действий. Но бывают ситуации, при которых дела обстоят иначе. Например, виновный сотрудник вообще не идет на контакт, естественно, не желает давать объяснения. Он может даже не подписать акт об отказе. В этом случае работодателю рекомендуется зачитать составленный акт вслух при свидетелях. Если дело дойдет до судебного разбирательства, работодатель сможет доказать, что сотрудник был ознакомлен с документом.

(: “7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу”)

Кто составляет?

Как правило, обязанность оформлять данный документ ложится на плечи непосредственного начальника сотрудника, который допустил нарушение. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения. Чтобы акт считался юридически значимым документом, в его оформлении должны принимать участие и другие сотрудники. По сути, это члены комиссии, которые занимаются этим процессом от начала и до конца. Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Председателем назначается руководитель.

Так как законодательство не регулирует процесс оформления данного документа, то члены комиссии назначаются исключительно руководителем. Это могут быть секретарь, юрист, рядовые рабочие. Что касается конкретной руки, которая непосредственно будет заполнять акт, здесь нет принципиальной разницы. Вносить сведения в документ может, как председатель комиссии, так и любой ее участник.

Обычно внутренние правила организации определяют, в какой период после запроса работник должен предоставить объяснительную. Но этот срок не должен превышать одного месяца. Что касается оформления акта, то к этой процедуре можно приступать через три дня после отказа.

Как оформить акт об отказе писать объяснительную в [year] году

При составлении акта нет необходимости придерживаться каких-то строгих требований. Для внесения сведений можно выбрать рукописный или компьютерный вариант. Главное, на что следует обратить внимание – правильное внесение всех важных сведений, касающихся какого-то конкретного поступка.

Обычно компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки, которые заполнять гораздо проще. Обычно документ оформляется в единственном экземпляре. Этого вполне достаточно, чтобы руководитель в полной мере разобрался в случившемся. Хотя бывают ситуации, когда предприятие имеет нескольких управленцев, каждый из которых желает получить копию акта.

В этом случае можно сделать необходимое количество экземпляров.

При оформлении акта рекомендуется придерживаться правил составления документов подобного рода:

1. В «шапке» необходимо прописать наименование организации и название самого документа. Также здесь указывается город и дата оформления.
2. В основной части перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии. Указывается, в отношении какого сотрудника оформляется акт. Отмечается, что именно сделал обвиняемый, к каким последствиям это привело. Также необходимо отметит сам факт того, что работник отказывается составлять пояснительную записку. Сто стороны обвиняемого сотрудника нелишним будет указать, по какой именно причине он не желает давать пояснения своим действиям.
3. На завершающем этапе каждый из участников комиссии должен поставить свой автограф. Подписи проставляются «вживую». Желательно, чтобы работник, в отношении которого составляется акт, также поставил здесь вою подпись. Это будет доказательством того, что он ознакомлен с указанными здесь сведениями. Хотя без этой подписи документ все равно будет считаться действительным.

Как и сколько времени хранить акт

После того, как документ оформлен должным образом, принимается решение о наказании сотрудника. Но при этом документ не выбрасывается, а отправляется на хранение в архив предприятия. Как правило, здесь акт должен находиться не менее трех лет. Хотя внутренними правилами срок хранения документации такого рода может быть увеличен. По окончанию установленного срока документ подлежит утилизации.

Источник: https://aktinfo.com/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu/

Акт об отказе писать объяснительную. Образец и бланк [year] года

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную .docСкачать образец акта об отказе писать объяснительную .doc

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.