Оплата медкомиссии работодателем ТК РФ

Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра

Источник: журнал «Главбух»

Будем говорить про оформление периодических медосмотров Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила расчета среднего заработка установлены:

— в статье 139 Трудового кодекса;

— Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Пример 1
Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Как рассчитать сумму выплат работнице за июль 2014 года?

Решение

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Образец 1 Фрагмент табеля. Отражение времени медосмотра 30 июля 2014 года

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч : 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2
Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года):

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра?

Решение

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день.

Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка.

Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Пример 3
Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

Решение

Составляем приказ

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

— из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;

— суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

— не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45502-primery-oplaty-vremeni-zatrachennogo-na-prohozhdenie-medosmotra.html

Вопрос компенсации сторонами стоимости медосмотра при приеме на работу

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, как регламентирует подобное обстоятельство Трудовой Кодекс РФ? Проходить медицинский осмотр можно по-разному – все зависит от его характера и возможности соискателя.

Можно отправиться в обычное медицинское учреждение государственного типа (предоставляет услуги бесплатного характера), как вариант – обратиться в частную клинику (за отсутствие очередей и приятный сервис предстоит заплатить).

Но есть вопрос: кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, что об этом говорит Трудовой Кодекс РФ?

Законные основания

Если возникла проблема медосмотра при приеме на работу (а именно, кто его оплачивает), стоит просмотреть регламент действующего законодательства, что оно указывает в конкретных случаях.

В соответствии с ТК РФ, с работодателя нужно требовать оплачивать медосмотр при приеме на работу, ведь обследование сотрудника имеет отношение к вопросам обеспечения охраны труда, служит гарантией того, что со стороны начальства создаются условия для людей, имеющих проблемы со здоровьем.

Чтобы знать все относительно медосмотра при приеме на работу в части компенсации затрат, нужно учесть нюансы, изложенные в ТК РФ.

1. Справка о состоянии здоровья, которую получает на руки человек, пройдя предварительный медицинский осмотр, действует непродолжительный период времени. По этой причине затягивать после получения документа с трудоустройством нежелательно.
2. В различных случаях медицинский осмотр при приеме на работу предусматривает прохождение сотрудником конкретных врачей в зависимости от специфики работы организации. Обязательно проходят хирурга, невропатолога, терапевта, лора и окулиста. Смотря какие требования компания устанавливает для соискателей при поступлении, могут быть назначены и другие врачи. Отдельные вакансии потребуют прохождения психиатра, женщинам обязательно назначается визит к гинекологу. Тем лицам, которым за 40, назначается измерение показателя артериального давления.
3. В зависимости от условий труда при зачислении на работу могут потребовать прохождение комиссионного медицинского освидетельствования соискателя. Аналогичная потребность возникает и при наличии истории болезней, указания предрасположенности к конкретному виду расстройств и другим, не менее тяжелым случаям. Оплата медосмотра в соответствии с ТК РФ предусматривает компенсацию за дополнительное обследование.

Статьи 212-214 ТК

Относительно действующего законодательства и регулировки вопроса, кто должен компенсировать стоимость медосмотра, стоит обратиться к постулатам, изложенным в статьях 212 и 213 Кодекса.

В этом случае положения регламентируют, что для обеспечения надлежащего уровня безопасности и соблюдения предписанных норм, со стороны работодателя должен оплачиваться медицинский осмотр (первичный).

Это также затрагивает вопрос проведения и организации периодических освидетельствований сотрудников, даже если необходимость указана ими и определена как внеочередной медицинский осмотр.

Согласно регламенту ТК, первичный медицинский осмотр обязателен для отдельных категорий граждан, поступающих на работу на предприятие. Обязан работодатель оплачивать медосмотр при поступлении на работу следующим категориям сотрудников.

1. Лица, сфера деятельности которых занята с вредными или опасными условиями. Перечень таких специальностей указывается на предприятии относительно занимаемой должности, подлежит корректировкам и обязательному выполнению.
2. Граждане, сфера занятости которых связана с движением транспорта. От состояния их здоровья зависит безопасность других людей.
3. Специалисты, занятые на работах в сфере общественного питания, медицине. Это связано с тем, что на предприятиях и в учреждениях данного формата должны обеспечиваться санитарные и гигиенические условия, без которых работать нельзя.
4. Обязательно проведение медкомиссии для лиц, занятых в сфере образования.

На государственном уровне установлено, что при приеме необходимо обследование граждан, которые совершают переезд с целью последующего трудоустройства в условиях климата Крайнего Севера. Их деятельность может быть связана с длительными и частыми командировками.

Подлежат медицинскому освидетельствованию и лица, не достигнувшие совершеннолетнего возраста, но уже вынужденные искать себе трудовую занятость с целью получения заработка. Первичный медосмотр предусмотрен законодательствам для граждан, чья деятельность связана с тяжелыми работами.

Влияние на ситуацию могут оказывать дополнительные показания – так, основанием для предварительного медосмотра станут волна эпидемии, особенность климатических условий, иные ситуации.

Другие ситуации

Иногда работодатель обязывает пройти медицинское освидетельствование в тех случаях, если оно не предусмотрено действующим законодательством. Люди, имеющие проблемы со зрением, не смогут полноценно работать в сфере ремонта и обслуживания приборов, сложной измерительной техники. По этой причине (даже если они уже работающие) их могут заставить пройти подобное обследование с целью обезопасить работодателя и свое здоровье.

Анализируя вопрос, кто должен оплачивать медосмотр и за чей счет, проводится подобного рода процедура. Работодатель может самостоятельно выбирать медицинское учреждение, в которое направляются на обследование граждане.

Делается это с целью исключения подделки итоговых результатов, которая часто имеет место при обращении соискателя к «знакомым» врачам.

Обязан ли работодатель так делать? Нет, это его инициатива, но цена, если он не поступит по рекомендации, выше: сотрудник может воспользоваться проблемой со здоровьем с целью оформления профзаболевания, а это приведет к проблемам.

Если подобную инициативу работодатель не проявляет, оплата за первичный медосмотр ляжет на работника, что нужно учитывать тем, кто стремится получить вакансию на предприятии. Но обследование желательно, ведь даже максимально приближенная к домашней офисная обстановка может принести немало проблем. Так, когда сотрудник много работает за компьютером, состояние его здоровья может ухудшиться.

Вопрос компенсации сторонами стоимости медосмотра при приеме на работу Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/priem/na-rabotu-kto-oplachivaet-medosmotr-trudovoj-kodeks-rf.html