Недоработка по вине работодателя ТК РФ

Оплата недоработки по вине работодателя | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Если приостановка рабочего процесса вызвана не зависящими от работника причинами, проводится оплата недоработки по вине работодателя. В данной статье рассмотрено, в каких случаях оплачивается такая недоработка, как начисляется заработная плата при простоях, указаны особенности документального оформления недоработки по вине работодателя.

Из этой статьи вы узнаете:

• в каких случаях оплачивается недоработка по вине работодателя;
• как правильно оплатить время недоработки;
• процедуру документального оформления оплаты недоработки по вине работодателя.

Оплата недоработки по вине работодателя

В ситуациях, когда на предприятиях используется суммирование рабочего времени, очень важно отработать схему оплаты труда сотрудников при возникновении недоработок по вине работодателя. Рассмотрим основные особенности начисления заработной платы при невыполнении норм рабочего времени по независящим от работника причинам.

В каких случаях оплачивается недоработка по вине работодателя

Оплата недоработки по вине работодателя возникает, если руководитель предприятия или структурного подразделения не смог обеспечить сотруднику надлежащую трудовую загрузку. Распространенными причинами невыполнения норм труда являются:

• неправильно составленные планы выполнения работ;
• неверно рассчитанные нормы выработки;
• выход из строя не по вине работника техники, приборов и оборудования;
• уменьшение объема работы из-за проблем с заказчиками;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Необходимо помнить, что оплата недоработки и простоя имеют существенные отличия. Так, если при расчетах платы за недоработку применяются средние ставки заработной платы, простой оплачивается в размере, превышающем 2/3 базовой тарифной ставки.

Как правильно оплатить время недоработки?

Отвечая на вопрос, как правильно оплатить время недоработки, следует отметить, что при несоблюдении норм рабочего времени по вине работодателя расчет с сотрудником проводится в полном соответствии с действующими требованиями ТК РФ, в том числе регламентируется статьями 102, 139, 155.

В указанных статьях отмечено, что прямой обязанностью работодателя является обеспечение отработки сотрудниками определенного суммарного количества часов. Нормы рабочего времени рассчитываются для конкретных учетных периодов, в том числе определяются для рабочего дня, рабочей недели, месяца, года.

В случае, когда фактическое отработанное время меньше установленного графиками сменности запланированного суммарного рабочего времени, возникает такое понятие, как недоработка. При нарушениях норм рабочего времени, не связанных с ненадлежащим исполнением работником должностных обязанностей, образовавшаяся недоработка должна оплачиваться работодателем.

Согласно требованиям действующего законодательства, при невыполнении норм труда по вине работодателя оплата за работу осуществляется в размере не ниже рассчитанной средней зарплаты работника за фактически отработанное время.

В ст. 139 установлен единый порядок исчисления величины среднего заработка. Вне зависимости от режима работы в расчетах учитываются фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду сохранения за сотрудником средней оплаты труда.

Для расчета среднего часового заработка применяется деление суммы зарплаты с учетом вознаграждений и премий на фактически отработанное в расчетном периоде количество часов.

Общий средний заработок за период определяется путем умножения средней часовой оплаты на суммарное количество отработанных часов.

Оформление оплаты недоработки по вине работодателя

Чтобы оформить оплату недоработки по вине работодателя, сотрудник должен в устной форме или письменно оповестить начальника о причинах приостановки рабочего процесса. В представленном оповещении фиксируются дата и время начала (завершения) нерабочего периода.

В ответ на обращение сотрудника работодатель издает приказ, в котором описывает причины приостановки работы, указывает время и дату начала недоработки, работников, которые столкнулись с приостановкой, отмечает перечень подразделений предприятия, где зафиксирован простой.

Обязательный пункт приказа посвящен величине зарплаты в период приостановки трудовой деятельности.

Для начисления оплаты недоработки по вине работодателя необходимо, чтобы руководитель предприятия или структурного подразделения согласился, что простой возник по независящим от сотрудника причинам.

Таким образом, недоработка по вине работодателя оплачивается по средним ставкам заработной платы. Если приостановка рабочего процесса оформлена как простой, оплата труда осуществляется в размере не меньше 2/3 базовой тарифной ставки.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383824-qqq-16-m11-oplata-nedorabotki-po-vine-rabotodatelya

Недоработка по графику сменности

При суммированном учете не всегда удается составить график так, чтобы работник полностью выполнил норму труда. Что делать с часами, недоработанными по вине работодателя, расскажем в статье.

Работодатель обязан планировать рабочее время сотрудников, которым установлен суммированный учет, таким образом, чтобы были соблюдены нормы труда и отдыха, установленные трудовым законодательством.

Нормы рабочего времени при суммированном учете и график работы

При суммированном учете норма рабочего времени определяется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье. Это установлено п. 1 Порядка исчисления нормы времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Нормы рабочего времени могут отличаться для разных категорий работников, но здесь мы будем говорить о самом распространенном варианте — 40 часов в неделю. — Примеч. ред.

Норма, установленная Трудовым кодексом, должна быть заложена в график работы каждого сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Так, например, если работнику установлен учетный период — квартал, то за период с 1 июля по 30 сентября 2012 г. его график должен предусматривать отработку 520 часов.

Если график составлен таким образом, что норма труда на учетный период занижена, можно говорить о недоработке по вине работодателя.

Плата за время, не отработанное по вине работодателя

Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством.

Работодатель обязан компенсировать потерю заработка. Оплата неотработанных часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч.

1 ст. 155 ТК РФ).

Расчет среднего заработка при суммированном учете

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 Положения).

Средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле:

————————¬ ——————¬ ———————¬ ¦ Средний заработок ¦ = ¦ Средний часовой ¦ x ¦ Количество ¦ ¦за неотработанные часы¦ ¦ заработок ¦ ¦неотработанных часов¦

L———————— L—————— L———————

Расчет среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени

Средний часовой заработок определяется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде (п. 13 Положения).

Средний часовой заработок определяется по формуле:

—————¬ ————————¬ ————————¬ ¦ Средний ¦ ¦ Заработок ¦ ¦ Количество фактически ¦ ¦ часовой ¦ = ¦ за отработанные часы ¦ : ¦ отработанных часов ¦ ¦ заработок ¦ ¦ в расчетном периоде ¦ ¦ в расчетном периоде ¦

L————— L———————— L————————

Как определить границы расчетного периода для расчета среднего заработка при недоработке

Средний часовой заработок рассчитывается по общим правилам не за учетный период, в котором была недоработка, а за расчетный период, то есть за 12 предшествующих событию календарных месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). У бухгалтера могут возникнуть вопросы: за какой месяц оплачивать недоработку и как определить расчетный период?

Учетный период — один месяц. Если продолжительность учетного периода не превышает одного месяца, определить границы расчетного периода не составляет труда. Например, если недоработку считают за август 2012 г., расчетным будет период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г.

Учетный период — более месяца. Недоработка за учетный период может быть выявлена только по его окончании, то есть не ранее первого дня месяца, следующего за последним месяцем учетного периода. По мнению автора, именно этот месяц является точкой для обратного отсчета расчетного периода.

Например, работнику установлен учетный период — полугодие. Тогда недоработку за I полугодие 2012 г. можно выявить не ранее 1 июля 2012 г.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Соответственно, расчетный период для определения величины среднего часового заработка — с 1 июля 2011 г. по 30 июня 2012 г.

Расчетный период равен учетному. Согласно ч. 6 ст. 139 Трудового кодекса в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников. Никто не мешает работодателю установить расчетный период равным учетному, но тогда:

• бухгалтеру каждый раз придется рассчитывать средний часовой заработок дважды: по общим правилам и по правилам, установленным локальным нормативным актом (для сравнения и выбора большего значения);
• по мнению специалистов Министерства труда и социальной защиты РФ, расчетный период, установленный локальным нормативным актом, следует применять не выборочно, а для всех случаев расчета среднего заработка .

Существует альтернативное мнение по этому вопросу. Расчетный период может быть для каждого случая исчисления среднего заработка свой: для оплаты времени недоработки — 6 месяцев, для оплаты командировок — 3 месяца, для оплаты отпуска — 12 месяцев и т.д. — Примеч. ред.

Пример. Сотрудник устроился на работу 1 августа 2011 г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — полгода.

В 2012 г. (январь — июнь) норма рабочего времени за I полугодие — 947 часов. Согласно графику работник должен был отработать 77 смен по 12 часов, всего 924 часа (77 смен x 12 ч).

За расчетный период — с 1 августа 2011 г. по 30 июня 2012 г. — работнику начислены следующие выплаты:

• 369 000 руб. — заработная плата за фактически отработанные часы;
• 10 000 руб. — за сверхурочные часы;
• 37 000 руб. — ежемесячные премии за качество работы;
• 6000 руб. — материальная помощь на обзаведение хозяйством.

В расчетном периоде сотрудник отработал по норме 1845 часов, сверх нормы — 25 часов.

Необходимо определить, какую сумму среднего заработка следует начислить работнику в связи с недоработкой по вине работодателя за I полугодие 2012 г.

Решение. За I полугодие работник недоработал по вине работодателя 23 ч (947 ч — 924 ч).

Определим средний часовой заработок. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составит 416 000 руб. (369 000 руб. + 10 000 руб. + 37 000 руб.).

Количество отработанных часов — 1870 ч (1845 ч + 25 ч).

Средний часовой заработок равен 222,46 руб. (416 000 руб. : 1870 ч).

Средний заработок за неотработанные часы составит 5116,58 руб. (222,46 руб. x 23 ч).

Примечание. Плата за недоработку и средний заработок

Поскольку оплата времени недоработки рассчитывается из среднего заработка, в дальнейшем данная выплата не учитывается при расчете среднего заработка для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (пп. «а» п. 5 Положения).

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D1%83-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/

Недоработка при суммированном учете рабочего времени — чем грозит, как оплачивать

Фактором, напрямую влияющим на размер трудового вознаграждения, является недоработка при суммированном учете рабочего времени. Что она собой представляет, как ведется суммированный учет, как рассчитываются трудочасы и как происходит их оплата – ответы на эти, а также другие вопросы представлены в статье.

Юридические нюансы учета рабочего времени

Ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязывает организации вести учет времени, которое работник проводит на рабочем месте и тратит на выполнение своих непосредственных функциональных обязанностей.

Согласно данному нормативному акту, общая стандартная сумма рабочих часов в неделю на 1 работника ограничивается 40 часами. То есть, при пятидневной рабочей неделе такой сотрудник может трудиться до 8 часов. При этом, все же есть категории занятых, которые трудятся в особом режиме до 24, 35 или 36 часов.

Недоработки и переработки конкретного трудоустроенного подчиненного проявляются вследствие выявления разницы между предельно возможной величиной занятости в неделю и тем временным промежутком, который фактически был отработан.

Существуют различные методы учета отработанного времени:

1. Каждодневный;
2. Еженедельный;
3. Суммарный.

Первый подразумевает ежедневную занятость сотрудника на протяжении рабочего дня определенной продолжительности.

Второй способ заставляет придерживаться максимально-допустимых норм длительности рабочей недели, однако, количество ежедневно отработанных часов может быть различным.

Суммарный метод включает в себя оговоренный заранее отчетный период, служащий абсолютной мерой подсчета максимально-допустимого количества отработанного времени, зафиксированного законодательством. Здесь длительность рабочих смен и недель может различаться между собой.

Учет отработанного времени при работе по сменному графику

Когда организация вменяет рабочему коллективу сменный график выполнения должностных обязанностей, способы расчета фактически отработанного времени приобретают большое значение.

Поскольку в таком формате рабочий день может не соответствовать юридически установленному максимально допустимому пределу, то требуется найти такой метод учета, который бы обеспечивал соответствие упомянутым законам.

Именно таким путем является суммированный способ учета, регламентируемый ст. 104 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней предусмотрена возможность выбрать как отдельный месяц или квартал, так полугодие или год в качестве отчетной точки расчета времени рабочей занятости.

Если занятые работают на опасном производстве или в других условиях, подразумевающих опасность для жизни или здоровья, для них отчетный период ограничен тремя месяцами.Но существует способ, позволяющий увеличивать этот промежуток времени до 12-ти месяцев.

Как оплачивается работа при суммированном учете

Прежде чем разбираться, нужно ли оплачивать недоработку при суммированном учете рабочего времени, следует понять саму систему и принципы начисления оплаты труда в данном случае.

Обычно зарплата считается на основании часовой тарифной ставки. Несложный подсчет итоговой суммы трудовых выплат подразумевает умножение ставки на общую сумму отработанных часов.

Например, ставка сотрудника фирмы равняется 300 рублям в час, а сам работник выходит на 24-х часовую смену через каждые 3 дня. Если ему удалось отработать все 8 дней в месяц, то это считается выполнением полного норматива. Заработная плата в таком случае будет равняться 24*8*300 = 57.600 руб.

При расчетах, основанных на фиксированном окладе, такой рабочий получил бы одну и ту же сумму в конце каждого месяца при условии, что он отработал положенное время полностью.

Расчет нормы времени работы по конкретному периоду

Министерство Здравсоцразвития Российской Федерации 13 августа 2009 года издало приказ № 558-н, в котором разъяснило типичные нормы подсчета рабочего времени:

1. Количество трудочасов в неделю для конкретного сотрудника делится на 5, а затем умножается на сумму отработанных дней. При условии 40-часовой нормированной рабочей недели получается следующее: 40 / 5 * 21 = 168 часов в месяц (в котором – 21 рабочий день);
2. Из суммы вычитаются часы, которые не были проведены сотрудником на рабочем вместе в связи с сокращенными рабочими днями (что связанно с праздниками или другими обстоятельствами).

Аналогично следует поступать и при расчете нормы времени в различных периодах отчетности.

Сущность недоработки при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете отработанного времени представляет собой недостаточность выработанных часов по отношению к установленной норме.

Наличие либо отсутствие такого явления может устанавливаться лишь по истечении отчетного периода.

Различают недоработки как по вине организации, так и по вине работника. Вина компании обычно состоит в некорректно составленных рабочих графиках для своих подчиненных и другом. Причинами недоработок по вине подчиненных являются в прогулы, больничные, неоплачиваемые отпуска.

Закономерно возникает вопрос: как оплачивать недоработку при суммированном учете отработанного времени в каждом из этих случаев?

Оплата в случаях недоработки по вине организации

Ст. 102 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязанность работодателя обеспечить выработку положенного рабочего времени в течение отчетного промежутка времени.

Чем же грозит недоработка при суммированном учете отработанного времени в подобной ситуации? Особым алгоритмом расчета, который регламентируется ст. 155 ТК. Она предусматривает доплату сотруднику в размере, не уступающем норме средней зарплаты за время, выработанное по факту.

Пример расчёта недоработки

При суммированном учете рабочих часов за месяц оклад сотрудника Яковлева А.А. равняется 25 тысячам руб. Установленная норма выработки в месяце — 168 часов. При этом, рабочий график предполагает наличие лишь 13 выходов на работу по 12 часов каждый. Отсюда имеется недоработка, равная 12 часам:

• 13*12 = 155 ч.
• 168-156 = 12 ч.

Теперь необходимо рассчитать среднюю часовую оплату труда для работника в течение последнего года (согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации и постановлению Российской Федерации от 24 декабря 2007года № 922).

Общий заработок за это время составил:

300.000 руб. (сумма за прошедший год) + 10.000 руб. (сверхурочные) + 54.000 руб. (премии) = 364.000 руб.

Выработанные часы:

1981 ч + 25ч (сверхурочные) = 2006 ч.

Среднечасовая оплата труда:

364.000 руб. / 2006 ч = 181, 46 руб. за 60 минут работы.

Далее необходимо определить размер оплаты недоработки по вине работодателя:

181,46 руб. * 12 ч = 2.177,52 руб.

Таким образом, установлено, что недоработка при суммированном учете рабочего времени за год для Яковлева А.А., работающего в перечисленных выше условиях, составит 12 ч. или 2.177,52 руб. – в денежном эквиваленте.

Оплата труда при недоработке по вине подчиненного

Этот случай, согласно ст. 155 Трудового Кодекса Российской Федерации, требует подсчета фактического количества выработанных часов. В такой ситуации недоработка не будет оплачена сотруднику, а из зарплаты вычтут определенную

При почасовой форме оплаты труда работника трудовое вознаграждение определяется путем умножения фактически выработанных часов на ставку. В случае фиксированного оклада также потребуется определить часовой тариф.

Пример расчёта оплаты труда при переработке

Отчетный временной промежуток – квартал, оклад Яковлева А.А. равен 25.000 руб., за каждые 30 дней каждого месяца квартала было выработано 160 часов.

Способы, которыми можно найти размеры оплаты труда за 1 месяц:

• Размер трудового вознаграждения делится на фиксированную нормированную сумму часов за год. При норме, равной 1974 ч, часовая тарифная ставка будет иметь следующий вид

25.000 руб. / (1974/12) = 152 руб.. За сентябрь сотруднику полагается 160*152

= 24.320 руб.

• Соотношение должностного оклада и усредненной нормы рабочих часов. Если речь идет о квартале, то усредненная норма составит 528 часов.

Тарифная ставка ь будет иметь вид: 25.000 руб. / (528 ч/3 месяца) = 142, 05 руб. Отсюда заработок за месяц = 160*142,05 = 22. 728 руб.

• Деление оклада сотрудника на количество часов в конкретном месяце по нормативу.

Законом не установлен какой-либо конкретный способ расчета подобного показателя, потому последнее слово в выборе методов калькуляции остается за организацией.

Оплата работнику недоработки, возникшей при обстоятельствах, не зависящих от обеих сторон

Если имеет место факт возникновения недоработки по причине, не находящейся во власти ни одной из сторон, то ее оплата регламентируется п. 2 ст. 15 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно ему, труд работника оплачивается не ниже, чем две трети тарифной ставки либо же по отработанному фактическому времени.

Сравнение фактически выработанного рабочего времени с нормативами имеет место также в случае недоработки при суммированном учете рабочего времени при увольнении работника, а не только в процессе его работы.

Любая недоработка должна, прежде всего, стать объектом пристального изучения с целью четкого определения причин ее возникновения, поскольку именно от них зависит порядок ее оплаты и другие нюансы. (35 голос., 4,06 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/nedorabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Приказ об оплате недоработки по вине работодателя образец

Подробности в материалах Системы Кадры: Существуют два способа учета рабочего времени: Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком.

Недоработка

Лектор – Воробьева Елена Вячеславовна Посмотреть программу семинара и зарегистрироваться можно прямо сейчас! Плата за время, не отработанное по вине работодателя Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. Работодатель обязан компенсировать потерю заработка. Оплата неотработанных часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч.

1 ст. 155 ТК РФ). Расчет среднего заработка при суммированном учете Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Оплата недоработки рабочего времени

ТК РФ. Интересная информация об оплате недоработки по вине работодателя размещена здесь. Унифицированной формы приказа нет. Приказ составляется в произвольной форме.

В преамбуле надо указать: «В связи с тем, что при составлении графиков работы за период с « » по « » продолжительность рабочего дня определена не корректно (возможно иное обоснование, а также можно просто указать: «руководствуясь частью 1 ст.

155 ТК РФ… приказываю: произвести доплату к начисленной заработной плате за период согласно Приложению к приказу исходя из среднего заработка связи с невыполнением нормы труда по вине работодателя (в приложении указать список таких работников, количество недоработанных часов и/или сумму доплаты за неотработанное время).

Как оформить оплату недоработанных до нормы производственного календаря часов?

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 Положения).

Средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле: Средний заработок за неотработанные часы = Средний часовой заработок × Количество неотработанных часов Расчет среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени Средний часовой заработок определяется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде (п. 13 Положения).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю. Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.

Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:

• поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
• освоение новых технологических операций;
• большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
• отпуск за свой счет;
• прогул;
• авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.

СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.

Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка. Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ. Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации. Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:

• исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
• ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.

Документ подписывается руководителем работодателя. Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:

• главного бухгалтера;
• руководителя отдела кадров.

Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.

Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов. Недоработки при суммированном учете могут возникать как по вине работодателя, так и по вине трудящегося или независящим от обеих сторон обстоятельствам.

1. По вине работодателя недоработка может возникнуть в первую очередь из-за некорректно составленного графика сменности.
2. По вине работника недоработки возможны из-за отпускных дней без содержания или больничных.

Примечание: определение причины недоработки имеет принципиальное значение, так как в зависимости от этого определяется размер доплаты работнику, а также то, будет ли такая доплата вообще или нет.

Как учитывать недоработку по графику сменности

Ситуация недобора рабочих часов относительно нормы, или недоработка, довольно распространена в трудовой деятельности.

От причин ее появления прямым образом зависит размер зарплаты сотрудника.

Учет недоработок при работе в сменном режиме имеет ряд нюансов, рассматриваемых в этой статье.

Понятие «сменная работа» дается в ст. 103 Трудового кодекса РФ. Она же оговаривает принципы разработки и согласования графиков сменности.

Ст. 104 ТК РФ разрешает введение суммированного учета рабочих часов, если невозможно организовать подчиненным ежедневную или еженедельную норму.

В ней же оговаривается длительность учетного периода и возможность работодателя определить эту продолжительность для своей организации.

Трудовой кодекс не дает четкого понятия недоработки.

Но по ст. 102 ТК РФ именно работодатель обязан обеспечить полную отработку рабочих часов в течение учетного периода для каждого трудящегося.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ он также обязан вести подсчет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Ст. 155 ТК РФ регламентирует размеры выплат при невыполнении норм труда по вине одной из сторон либо по причинам, на которые не могли повлиять ни руководитель, ни подчиненный.

Порядок учета отработанного времени

Зачастую для наиболее продуктивного использования производственных мощностей либо повышения количества выпускаемой продукции не подходит привычная 40-часовая трудовая неделя, состоящая из пяти 8-часовых рабочих дней.

Если возникло подобное затруднение, руководство вправе ввести сменный режим работы, при котором разрешается увеличить количество допустимого рабочего времени.

Каждая смена работников выполняет свои должностные обязанности в соответствии с графиком сменности, в котором нормативно прописана продолжительность рабочего времени.

Читайте так же:   Командировка в табеле учета рабочего времени

Производственный календарь и графики сменности

Наиболее распространены следующие виды графиков:

• двухсменные;
• трехсменные;
• «сутки через трое» (рабочие сутки сменяются тремя днями отдыха);
• для четырех смен (ежедневно работают 3 смены, каждая в свои часы, а у четвертой смены – выходной день).

Графики сменности разрабатывает работодатель. Они обязательно согласуются с профсоюзом, если он существует в организации.

Число рабочих часов в таком графике должно соответствовать их числу в производственном календаре.

Графики, прописывающие порядок смен, отражают длительность работы в каждую смену, а также время отдыха.

Согласно законодательству, трудовая деятельность каждого сотрудника, проходящая две смены подряд, запрещена.

Начальство знакомит подчиненных с графиками сменности под роспись как минимум за месяц до их введения.

Если работодатель внутренним нормативным актом ввел на предприятии сменный режим работы, эффективнее будет подсчитывать отработанное время с помощью системы суммированного учета.

При ней отчетным периодом назначается временной отрезок больше недели, но не больше года.

Руководство предприятия может выбрать длительность отчетного периода в размере месяца, квартала, полугодия или года, что обязательно должно быть отражено во внутренних нормативных актах.

Внутри этого выбранного отчетного периода каждый сотрудник, трудящийся по сменному графику, вырабатывает неравное количество рабочих часов. Также возможно неодинаковое количество самих смен в неделю.

Но в целом за весь отчетный период работником должно быть выработано число рабочих часов, законодательно установленное для данной категории работников.

Графики для смен необходимо составить так, чтобы переизбыток рабочих часов в одних сменах компенсировался дополнительными выходными днями или сокращенными сменами в рамках всего отчетного периода.

Чем длиннее отчетный период, тем проще руководству сбалансировать перебор и недобор по рабочим часам.

Несмотря на гибкость суммарной системы учета, по окончании учетного периода при подсчете рабочих часов могут быть обнаружены так называемые переработки или недоработки. Ситуация недоработки будет рассмотрена далее.

Помимо рабочих часов в сменах, подсчету подлежит трудовая деятельность в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Согласно ст. 149 ТК РФ, в это понятие включается сверхурочная работа, труд в ночное время (с 22.00 до 6.00), в выходные и нерабочие праздничные дни.

Исполняя должностные обязанности при вышеперечисленных обстоятельствах, сотрудник может рассчитывать на соответствующие дополнительные выплаты.

При подсчете рабочего времени не учитывают рабочие часы, когда сотрудник не выполнял свои должностные обязанности, но за ним сохранялись его должность (влючая все виды отпусков) и время, затраченное на рабочие командировки.

Также не берется во внимание час сокращения рабочего времени в предпраздничные дни.

Причины появления недоработок

Для дальнейшего корректного начисления доплат за часы недоработок особенно важно установить причины их возникновения.

Читайте так же:   Порядок привлечения к сверхурочной работе

Они бывают следующими:

1. По вине сотрудника. Недоработки, обнаруженные по итогам отчетного периода, могут возникнуть из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам. Имеются в виду все виды отпусков – ежегодный, учебный, неоплачиваемый («отпуск за свой счет»), отпуск по болезни. Есть также причины неуважительные, а именно прогулы и простои по вине трудящегося.
2. По вине руководства. Изменение рабочего графика, повлекшее за собой появление недоработки, – это вина руководства предприятия. Сюда же можно отнести и изначально некорректное составление графика, который не позволяет сотруднику выработать необходимое рабочее время в течение отчетного периода.
3. В связи с обстоятельствами, не зависящими от работника и работодателя. Недоработки также возникают вследствие различных форс-мажорных ситуаций, будь то природные или техногенные катастрофы, а также освоение работниками нового оборудования или технологии.

Методики оплаты труда при выявлении нехватки рабочих часов

Если на предприятии ведется суммированный подсчет рабочего времени, ежемесячная зарплата рассчитывается одним из двух способов:

1. Применяется часовая тарифная ставка. При этом выплата сотруднику по итогам месяца начисляется путем умножения ставки на число фактически отработанных часов.
2. Устанавливается должностной оклад, а работнику ежемесячно выплачивается одна и та же сумма денег (при условии полной выработки нормы трудовых часов, указанной в графике смен).

Факт недоработки (недобора фактически отработанных часов по отношению к норме) выявляется только по окончании отчетного периода, когда подсчитывается итоговое количество отработанного времени по каждому сотруднику.

При принятии решения о начислении или отсутствии доплат работнику существенное значение имеют причины каждого случая недоработки, о которых говорилось ранее.

По вине сотрудника

Если в выявленном недоборе трудовых часов виноват сотрудник, оплачиваться эти часы никак не будут.

Основой для подсчетов станет фактически отработанное время.

1. Если зарплата сотрудника начисляется исходя из часовой тарифной ставки, необходимо умножить сумму тарифной ставки на отработанные рабочие часы.
2. Если установлен должностной оклад, следует, исходя из него, вычислить все ту же часовую тарифную ставку. Существует несколько методик ее калькуляции, и руководство предприятия вправе само выбрать наиболее подходящую. Полученную итоговую сумму тарифной ставки, основанную на окладе, умножают на фактическое количество отработанных часов.

По вине работодателя

Как было сказано ранее, работодатель по закону обязан предоставить трудящемуся возможность отработать норму рабочих часов в полном объеме в течение отчетного периода.

Если этого не происходит, сотрудник вправе рассчитывать на доплату за недоработанное время.

Оплата производится в размере не ниже средней зарплаты, рассчитанной пропорционально отработанным часам.

Средняя зарплата в свою очередь исчисляется путем умножения количества недоработанных часов на средний часовой заработок.

По иным причинам

Если в появлении недоработки нет вины трудящегося или руководства, заработная плата составляет сумму не ниже 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, высчитанную пропорционально фактически отработанному времени.

1. Если зарплата сотрудника начисляется по часовой тарифной ставке, необходимо 2/3 от нее умножить на часы недоработки.
2. Когда работник трудится за должностной оклад, следует после подсчета часовой тарифной ставки 2/3 от нее умножить на количество недоработанного времени.

Каждый случай недоработки должен быть пристально изучен руководством предприятия для четкого понимания причины ее возникновения.

Именно от причины недоработки зависят порядок начисления заработной платы, а также возможные дальнейшие контакты по этому вопросу с трудовой инспекцией.

О самых сложных вопросах при суммированном учете рабочего времени будет рассказано в видеоролике.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/nedorabotki-po-grafiku-smennosti.html

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени – показатель, который оказывает прямое влияние на общую сумму заработной платы и особенности ее расчета.

Все, что связано с нахождением сотрудника на рабочем месте и оплатой его труда, регламентировано законодательством РФ.

В Трудовом кодексе, в частности, статья 91 посвящена учету трудового времени, и в ней содержится информация, что в обязанность работодателя входит учет отработанного сотрудником времени. Подробнее данный вопрос раскроем далее.

Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю).

Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени.

В каждом отдельном случае может произойти так, что фактически отработанное время не совпадает с тем, которое должно быть, с учетом норм, определенных законодательством РФ. В таком случае мы наблюдаем недоработку или переработку.

Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики.

Если учет времени происходит ежедневно, это говорит о равномерном распределении 40 рабочих часов. Такие сотрудники работают 5 раз в неделю, по 8 часов. Выходные могут быть плавающими.

Как учитывается время при суммированном графике

Если же учет происходит каждую неделю, важно, чтобы сотрудник уложился в 40-часовую норму, но в данном случае ему не обязательно находится на работе 8 часов. Количество времени, которое специалист находится на работе, может быть оговорено заранее, и дневная смена может составлять разное количество часов, например, сотрудник может работать 2 дня и следующие 2 дня отдыхать. Но в данном случае количество часов за смену будет больше, чем 8.

Также работодатель вправе избрать любой расчетный период, который и будет являться неким стандартом в отношении установленного законодательством максимального времени работы. Например, это может быть срок в 2 недели, когда в первую неделю сотрудник отрабатывает большее количество смен, чем во вторую, но в сумме за 2 недели получается 80 часов.

Если говорить о последнем варианте работы, то необходимо внимательно отнестись к подсчетам, которые делает работодатель. Дело в том, что законодательством РФ, а именно статьей 104 ТК РФ, регламентирован способ подсчета отработанного времени специально для сменных графиков, где отчетный период берется относительно вольно.

В данной статье прописано правило, в соответствии с которым за отчетный период можно выбрать месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Если речь идет о специалистах, которые работают в опасной сфере, следует учесть, что их расчетный период не может превышать квартал.

Это связано с нагрузками и необходимостью периодически отдыхать с целью восстановить силы, энергию и внимательность (чрезмерная усталость может повлиять на здоровье человека и спровоцировать ошибки на производстве).

В некоторых случаях при отдельном согласовании отчетный период для таких категорий работников может быть продлен.

Сам подсчет происходит в соответствии со ставками, которые установлены в той или иной организации. Ставка может быть прописана в отношении рабочей смены – то есть одного рабочего дня или суток. В этом случае для того, чтобы была подсчитана итоговая оплата, нужно умножить сумму на количество дней. То же самое касается ситуации, если ставка почасовая.

Чуть сложнее идет подсчет оплаты в том случае, если речь идет о конкретном отчетном периоде. Чтобы получить итоговую сумму, нужно взять общее количество часов, которые установлены для определенного сотрудника в неделю, затем разделить их на 5, а после полученное число необходимо умножить на то количество дней, которые сотрудник отработал. Точно такой же подсчет идет в случае других расчетных периодов.

Подсчет оплаты в случае недоработки

Недоработка нормы рабочего времени – это стандартная ситуация, которая может произойти по разным причинам. Если речь идет о суммированном подходе, то выводы можно сделать только после завершения установленного отчетного периода.

Чтобы понять, каким образом подсчитывать итоговую оплату, нужно выявить причину недоработки. Она может касаться ситуации, когда сотруднику неправильно рассчитали график работы.

В данном случае вина лежит на работодателе, который отвечает за корректное составление графика.

Если сотруднику неправильно рассчитали график работы, это является виной работодателя, и за этот срок полагается доплата.

В Трудовом кодексе РФ есть статья 102, которая гласит, что именно работодатель должен обеспечить своему сотруднику возможность отработать все часы, в соответствии с установленными нормами. Если такой ситуации не происходит, недоработка считается недочетом работодателя. В соответствии со статьей 155 ТК РФ, сотруднику полагается доплата за недоработанное время, которая рассчитывается исходя из средней заработной платы специалиста.

Та же статья регламентирует ситуацию, когда в недоработке «виноват» сотрудник. Если он находился в отпуске или на больничном без оплаты, расчет производится с учетом реально отработанного времени. То есть время отсутствия специалиста не оплачивается работодателем.

Вместе с тем могут происходить ситуации, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника. Если такая ситуация произошла, недоработка оплачивается в обязательном порядке, и доплата составляет 2/3 части от тарифной ставки или оклада того времени, которое фактически отработано.

Источник: https://zhazhda.biz/base/nedorabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni