Зачем нужно планирование на предприятии?

Пример производственного плана предприятия

Основа планирования работы любого предприятия — производственный план. В этом документе фиксируются объём и порядок производства товаров или оказания услуг с сопутствующими характеристиками: объёмом использованного сырья, себестоимостью, затратами труда. Рассмотрим, как следует составлять производственный план, каким целям он служит, что обязательно нужно отразить в этом документе и его образец.

Что такое производственные план

Производственным планом называется документ, с помощью которого руководство предприятия организует работу и контролирует трудовой процесс, потребление сырья и энергии, занятость персонала. План производства — это основа деятельности компании. Без него невозможно эффективно контролировать предприятие, отслеживать прибыль и убытки, находить пути для оптимизации.

Такой документ ставит задачу для каждого отдела/структурного подразделения. Производственный план составляется на каждом предприятии самостоятельно. Найти готовый шаблон фактически невозможно: у каждой организации своя специфика. В то же время, есть общепринятые подходы и алгоритмы составления этого документа. Их использование значительно упрощает процедуру. Также важно знать, что нельзя написать планирование один раз и постоянно им пользоваться. Документ требует регулярной корректировки.

Работа в соответствии с производственным планом более перспективна

Что он дает

Любой производственный план служит одновременно нескольким целям:

1. Определение количества единиц товаров и услуг, нужного для получения прибыли.
2. Планирование конкретного размера прибыли, соотношения расходов и доходов, любых других важных финансовых показателей.
3. Оценка эффективности использования ресурсов и сырья.
4. Контроль качества. В документе можно зафиксировать конкретные характеристики товаров и добиваться их.
5. Планирование расходов сырья.
6. Поиск путей оптимизации процесса и вариантов работы.
7. Контроль мощностей.
8. Контроль эффективности использования трудовых ресурсов.
9. Оценка эффективности сбыта.
10. Разработка оптимальных путей использования бюджета.
11. Стандартизация отчётности.

Таким образом, перечень задач, решаемых производственным планом, очень широк. Кроме того, в зависимости от пожеланий руководства, в документ могут быть включены любые другие показатели и цели для структурных подразделений. Документ помогает вырабатывать стратегию развития — перечень конкретных действий предприятия, необходимых для достижения целей работы. План помогает эффективно распределять ресурсы.

Разновидности производственных планов

Все производственные планы можно разделить на следующие виды:

1. Краткосрочные — 1-2 года. Разделяются на кварталы и полугодия. Устанавливают, каких целей предприятие должно добиться в течение года.
2. Среднесрочные — от 2 до 5 лет. цель — определить организационную структуру, численность работников, капитальные вложения и производственные мощности, объём годовых доходов и динамику роста, потребности в инвестициях, займах.
3. Долгосрочные — от 10 лет и выше. Цель — выработка экономической стратегии, определение места организации на рынке, позиции среди конкурентов.

Долгосрочным план конкретизируется в среднесрочном, среднесрочный — в краткосрочном. Все три плана должны согласоваться между собой. Они не могут противоречить друг. Планирование должно предусматривать динамику развития. Из документов должно следовать, каких показателей будет предприятие последовательно достигать.

Крупные организации составляют все 3 вида планов, менее масштабные — только среднесрочные и краткосрочные. Работа любого предприятия, особенного производящего материальные ценности, без плана неэффективна. Стратегия развития необходима даже в сфере услуг и торговле.

Составление план лучше доверить специалистам с профильным образованием

Особенности составления плана

Производственный план — это не один документ, а сразу несколько. В самый стандартный комплект входят:

1. План по основной деятельности, фиксирующий цели предприятия, категории товаров и объёмы их производства.
2. График работы — перечень категорий товаров с указанием их количества, себестоимости, необходимо сырья. Динамика производства — сколько товара производить и сбывать в каждом месяце, в каждом году.
3. Таблица потребностей компании в средствах, инвестициях, займах.

Среди важных показателей, которые должен фиксировать план любого производственного предприятия, следует назвать:

• тарифы на коммунальные услуги, затраты на их оплату;
• фонд оплаты труда;
• расход сырья на единицу товара или услуги;
• технология производственного процесса;
• маржинальная прибыль;
• наличие специалистов с определённым уровнем квалификации;
• суммы заёмных средств, размер процентов.

Выявление загрузки мощностей

Определение загрузки мощностей — то есть оптимальных методов использования оборудования и сырья для выпуска максимального объёма продукции — одна из важнейших частей производственного плана. Каким образом её вычисляют?

1. Определяют наиболее востребованные на рынке категорий и конкретные модели товаров.
2. Рассчитывают количество ресурсов, которые необходимо использовать для изготовления одной единицы.
3. Прогнозируют количество единиц товаров, способных быть реализованными в максимально короткие сроки.
4. Определяют, сколько единиц товара и в какие сроки может производить имеющееся оборудование.
5. Анализируют, в течение какого времени можно производить необходимые партии товаров на имеющемся оборудовании.

Это упрощённый алгоритм вычисления мощностей. Как правило, данные операции доверяют профессиональным экономистам. Чтобы корректно вычислить модности, нужно знать производительность оборудования, скорость работы персонала и расход сырья. Этот процесс связан с планированием и предположением ситуации на рынке. Установить точный необходимый объём производства почти невозможно. Успехом считается достичь наиболее близких к реальности показателей.

Образец производственного плана с указанием единиц продукции на каждый месяц работы

Отражение производственного процесса

Любой образец производственного плана предприятия обязательно должен включать описание производственного процесса: как глобального, так и относительно каждой модели товаров. Только точная фиксация всего процесса поможет грамотно планировать и оптимизировать работу.

Удобнее всего отразить производственный процесс в виде схемы, где каждое действие будет отображено поэтапно.

Понятная схема с указанием задействованного оборудования, персонала и сырья поможет руководству оценить эффективность сложившегося порядка работы и при необходимости найти пути для оптимизации. На основе анализа можно будут определить оптимальные методы работы.

График работ

Производственный план включает раздел, где описывается график работ, а именно:

• количество смен, продолжительность;
• количество выходных дней/отсутствие выходных дней;
• количество работников в смене;
• ожидаемая производительность каждой смены.

Помещение или территория для размещения оборудования

В таком документе описываются все имеющиеся помещения с указанием их назначения. Нужно зафиксировать площадь, высоту потолков, состояние (требуется ли ремонт), подключенные коммуникации, входы, выходы, окна, при необходимости описать отделку. Сделать вывод о пригодности помещения для производства в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Если анализ помещения покажет, что оно непригодно для увеличения производительности, в среднесрочный план нужно внести поиск подходящей недвижимости с уточнением конкретных требований. Важно отразить преимущества и недостатки имеющегося цеха для достижения максимальной прибыли.

Предприятие может планировать открытие новых цехов, создание представительств в других регионах — всё это необходимо также зафиксировать в среднесрочном и долгосрочном планировании. Обязательно с описанием требований к недвижимости.

Составители плана самостоятельно продумывают его структуру

Потребность в материалах и поставщики сырья

Планирование помогает грамотно использовать ресурсы, но только в том случае, когда содержит информацию о материалах и их поставщиках. Сведения о качестве и стоимости сырья помогут оценивать качество продукции и целесообразность работы с конкретным поставщиком. Информация об условиях работы с контрагентами, поможет при необходимости быстро прогнозировать, как скажется на производстве изменение цены на какой-либо его товар.

Самым удобным способом описать потребность в материалах и их поставщиках — это таблицы для каждого товара. Укажите:

• вес/цвет/размер товара;
• его ключевые характеристики;
• полный состав с указанием использованных объёмов сырья;
• возможность замены каких-либо компонентов;
• информацию о поставщике;
• цену каждого компонента.

Постоянные затраты

Важный раздел, в котором будет представлен аналогичный для большинства предприятий перечень постоянных расходов:

• аренда помещения;
• коммунальные расходы;
• сырье и исходные материалы;
• налоги и обязательные платежи;
• логистика и транспорт;
• фонд оплаты труда.

В документе следует зафиксировать текущие и планируемые значения каждого расхода, возможно с указанием допустимых границ. Такой подход поможет сделать план более гибким, адаптированным к меняющимся условиям рынка. Знание допустимых границ каждого направления постоянных расходов поможет при необходимости оперативнее регулировать цены на продукцию.

Себестоимость продукции

Производитель обязательно считает полную себестоимость для каждого своего товара. Без знания этого показателя невозможно грамотно подобрать цену, а значит оно грозит убытками. Для вычисления полной себестоимости складывают все значения затраченных ресурсов:

• исходные материалы;
• амортизация оборудования;
• коммунальные и прочие энергетические расходы;
• зарплата работника;
• зарплата управляющего персонала;
• страховые взносы;
• расходы на транспорт;
• реклама;
• сбытовые расходы.

Пример производственного плана

Типичный пример производственного плана на 1 год представлен на изображении ниже. Он выполнен по наиболее распространённой структуре и отражает наиболее важные для производителя показатели. Использовать чужие планы не стоит, но можно анализировать их и адаптировать для своего производства.

Вариант производственного плана

Часто встречающиеся ошибки

Самые распространённые ошибки при составлении такого документа — неправильный учёт расхода материалов, некорректная оценка мощности оборудования, завышенное ожидание спроса. Эти неточности пагубно отражаются на содержании документа: он меньше связан с реальностью. Неверная стратегия развития, выстроенная на ошибочных расчётах неизбежно приведёт к банкротству.

Поэтому крайне важно максимально точно отслеживать показатели и при необходимости корректировать их. Чем больше предприятие будет следить за содержанием производственного плана, тем вероятнее достижение оптимального соотношения доходов и расходов.

При планировании крайне важно учитывать вероятность внезапных обстоятельств: поломки оборудования, крупного частного заказа или срыв поставки сырья. У предприятия должны быть предусмотрены меры на каждый такой случай. Разумнее первоначально заложить более низкие показатели, не на пределе возможностей оборудования, а при успехах их немного повышать.

Контроль за выполнением плана

Выполнение за контролем плана осуществляет фактически весь руководящий состав предприятия в своей зоне ответственности. Так, начальник производства контролирует изготовление необходимой партии товара в конкретные сроки, начальник отдела поставки следит, сколько сырья они нужно получать и отгружать каждый день и так далее. Контроль над всеми сферами и выполнение плана в целом — зона ответственности руководителя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/biznes-idei/proizvodstvo/primer-proizvodstvennogo-plana-predpriyatiya.html/

Главное о финансовом планировании

Открывая дело, предприниматель ставит перед собой определенные цели. — заработать денег. Сопутствующие — освоить определенную часть рынка, расширить ассортимент, вырасти в оборотах. Каждый из этих процессов в компании связан с денежными потоками.

Финансовое планирование позволяет выразить поставленные задачи через цифры — прибыль, оборот, количество сотрудников, процент рынка, объем продукции — и наметить пути достижения целей. Рассмотрим, чем полезны и зачем нужны финансовые планы на разных этапах развития бизнеса.

Этапы финансового планирования

При формировании плана на любой стадии развития бизнеса необходимо пройти следующие этапы:

1.Маркетинговый анализ рынка

Включает в себя анализ продукта, целевой аудитории, конкурентов и рынка в целом. В результате предприниматель понимает, что продает (или собирается продавать), кто будет у него покупать и какие еще есть предложения на рынке. Знает свои сильные и слабые стороны, понимает, в каком направлении есть смысл двигаться. Это базовые знания, на основании которых делаются все дальнейшие выводы.

 2. Планирование расходов

Здесь нужно правильно разделить расходы на постоянные и переменные. Постоянные расходы не зависят от объемов продаж и будут в любом случае. К ним относятся, например, затраты на содержание офиса и заработная плата руководства.

Переменные расходы напрямую зависят от выручки и меняются вместе с ней. К ним относят, в частности, расходы на приобретение товаров или стоимость материалов, списанных на производство продукции.

Важным для планирования и анализа показателем является маржинальный (предельный) доход. Он рассчитывается, как разность между выручкой и переменными затратами.

3. Определение уровня безубыточности

Точка безубыточности — это объем продаж, при котором компания начинает работать «в ноль». Она достигается, когда маржинальный доход становится равным постоянным затратам. Дальнейшее увеличение объемов продаж начинает приносить компании прибыль. Прочитайте, как посчитать точку безубыточности.

4. Ценообразование

Ценообразование — сложный процесс и зависит от разных факторов:

• ситуации на рынке: спроса, цен конкурентов;
• показателей самого бизнеса: производственных возможностей, состава затрат, уровня безубыточности;
• целевой рентабельности.

5. Планирование доходов

На этом этапе на основе проведенного анализа рынка и своих возможностей бизнесмен определяет будущие объемы продаж в натуральных единицах и в денежном выражении.

Жизнь бизнеса состоит из трех стадий: запуска, развития и ликвидации. Рассмотрим особенности этапов планирования на каждом из них.

Планирование при запуске бизнеса

Первый финансовый план предприниматель должен составить еще на этапе принятия решения о создании бизнеса. Именно результаты планирования должны стать одним из основных аргументов «за» или «против» решения запускать дело.

Понятно, что бизнес должен приносить прибыль, иначе вообще нет смысла им заниматься. Но важно не только наличие прибыли, а ее отношение к сумме вложенных средств, т.е. — коэффициент рентабельности активов.

1 — т.к. бизнес еще не действует, то это сумма, которую предприниматель готов вложить при его запуске.

Предпринимательская деятельность связана с повышенным риском. Поэтому потенциальный доход по ней должен быть выше, чем по «низкорисковым» вложениям. Например, сегодня крупные банки, вероятность банкротства которых минимальна, предлагают физическим лицам разместить у них денежные средства с доходностью до 6–7% годовых.

При таких условиях нет смысла начинать бизнес, если его планируемая рентабельность на год — 3–5% или меньше.

Например, Иван собирается открыть мебельный магазин, вложив в проект 10 млн руб. Он хочет получать прибыль, превышающую доход от вложений с низким риском не менее чем в 3 раза. Если средняя ставка по депозитам — 7% годовых, то минимальная годовая чистая прибыль, при которой Ивану будет интересно вкладывать свои средства, составит
ЧП = 10 х (7% х 3) = 10 х 21% = 2,1 млн руб.

Если потенциальная доходность устраивает бизнесмена, то далее нужно определиться с объемом финансирования и его источниками.

Стартовый капитал для разных видов бизнеса может существенно отличаться. При открытии небольшого магазина достаточно оплатить аренду за 1 месяц, приобрести необходимое оборудование и купить первую партию товара. Если запускается производство, то и площадь нужна побольше и оборудование будет дороже.

В случае, когда расчет суммы затрат на запуск бизнеса показывает, что собственных средств недостаточно, предприниматель может привлечь кредитные ресурсы или найти соучредителя. Если принято решение брать кредит, то при планировании необходимо учесть расходы по уплате процентов.

Но деньги, даже вложенные в прибыльное дело, все равно временно потеряны для инвестора. Поэтому важной частью планирования на старте бизнеса является расчет срока окупаемости (СО). Речь идет о периоде, в течение которого планируемая чистая прибыль от проекта покроет первоначальные вложения. Чем ниже этот срок, тем привлекательнее будет проект для бизнесмена.

При простейшем варианте расчета нужно разделить инвестиции (И) на планируемую годовую чистую прибыль:

Если рассматривать условия примера с мебельным магазином.СО = 10 / 2,1 = 4,8 года

Т.е. по истечении пятого года работы Иван полностью окупит свои вложения.

Планирование «в текущем режиме»

Когда решение о запуске бизнеса принято, и сумма стартовых инвестиций определена, следует перейти к планированию текущей деятельности.

Оно начинается с постановки стратегических целей: на 3–5 лет и более. Например, такой целью может быть достижение определенного объема продаж и суммы прибыли.

В приведенном выше примере расчета срока окупаемости мы рассматривали ситуацию, когда прибыль с годами не меняется. Предположим, Иван решил, что в течение 5 лет сумма прибыли должна увеличиться с 2,1 до 3,5 млн руб. в год. Тогда стратегический план может выглядеть следующим образом:

Стратегический план на 5 лет

Важно контролировать не только абсолютную чистую прибыль, но и коэффициенты рентабельности, т.е. ее отношение к активам и выручке. Если бизнес устойчиво развивается, то должны расти все указанные показатели.

Далее глобальную цель нужно разбить на этапы по годам. Наиболее подробно следует планировать ближайший год.

Когда годовой план готов, на его основании составляются оперативные — квартальные и месячные планы. По некоторым показателям, например — по отгрузке и поступлению денег следует составлять и более «короткие» планы: на декаду, неделю, а при необходимости и на день.

Чтобы достигнуть поставленной цели, выполнение всех планов нужно регулярно контролировать. Если заметили отклонения, следует выявить их причины и принять меры, чтобы исправить положение.

Здесь важно понимать, что утвержденный план — это не догма. Если ситуация на рынке существенно изменилась, то не следует «цепляться» за цифры, которые уже не отражают реальную ситуацию.

Корректировать планы, в том числе и стратегические, можно и нужно, но важно отличать «глобальные» изменения от временных трудностей, в т.ч. связанных с недостаточной квалификацией исполнителей. В последнем случае нужно менять не планы, а методы организации работы.

Планирование при выходе из бизнеса

Любой бизнес имеет определенный «срок жизни». Иногда компании сразу же создаются для последующей продажи. Например, Иван решил, что будет развивать свой магазин до достижения размера активов в 25 млн руб., а затем продаст.

В таком случае одним из ключевых показателей, которые следует регулярно отслеживать, будет стоимость активов.

Если показатели на следующий год говорят о том, что «лимит» будет достигнут, то новые стратегические бюджеты составлять не нужно, а в текущие следует добавить расходы, связанные с продажей бизнеса, например — услуги посредников.

Если компания работает, но ее доходность регулярно «не дотягивает» до целевых показателей, то бизнесмен может решить вложить свои средства в другие проекты. В такой ситуации возможны два варианта: 

• продажа бизнеса (если на низкодоходную компанию найдутся покупатели) 
• его ликвидация.

В последнем случае следует составить специальный «ликвидационный» план. Он должен учитывать особые расходы, возникающих при закрытии бизнеса. Это могут быть, например, выплаты при сокращении сотрудников или неустойки за досрочное расторжение контрактов.

Иногда бизнес приходится «сворачивать» из-за форс-мажорных обстоятельств. Например, изменилось законодательство или на рынке появился монополист. Продать компанию в этом случае вряд ли удастся, а все действия по закрытию нужно планировать более оперативно, чем в предыдущем случае, чтобы не наращивать убытки.

• Финансовое планирование — это непрерывный процесс в течение всего «срока жизни» компании.
• На начальном этапе оно позволяет решить вопрос о целесообразности открытия нового дела в принципе. Если бизнес обещает быть прибыльным, то план позволяет определить сумму инвестиций и рассчитать срок окупаемости.
• Когда бизнес запущен, формирование планов и регулярный контроль за их исполнением помогает добиться поставленных целей.
• При закрытии бизнеса планирование позволяет определить оптимальный для этого момент и снизить размер возможных потерь.

06 сентября 2019

Источник: https://school.bigbird.ru/articles/finansovoe-planirovanie-v-biznese-zachem-nuzhno-i-kak-rabotaet/

Долгосрочное планирование на предприятии — что это такое

— Организация бизнеса — Оформление — Бизнес-план — Долгосрочное планирование на предприятии

В деятельности современного бизнеса долгосрочное планирование — это достаточно важный аспект менеджмента, которому зачастую уделяется слишком мало внимания со стороны руководителей. В то же время долгосрочное планирование — это по-настоящему необходимый элемент ведения предпринимательской и управленческой деятельности, без которого невозможно добиться максимальной эффективности работы компании. Узнайте, как обеспечить долгосрочное планирование на предприятии, зачем оно необходимо и ознакомьтесь с примерами долгосрочного планирования.

Долгосрочное планирование — что это такое

Планирование — это необходимая составляющая любой предпринимательской деятельности, которая отвечает за постановку целей и разработку инструментов и методов по их достижению. Вне зависимости от того, является ли планирование строго определенной задачей и налаженным бизнес-процессом, или же фактически осуществляется без целенаправленного контроля, оно так или иначе присутствует в любом бизнесе. При этом само планирование можно подразделить как по аспектам деятельности, которые оно затрагивает, так и по срокам, на которые составляются планы.

Планирование по сферам деятельности может включать в себя отдельные направления работы предприятия. Например — бюджетное планирование, маркетинговый план, производственный план. С точки же зрения рассматриваемого времени, на которое составляется план, можно подразделить его на:

• Краткосрочное планирование. Это — постановка текущих задач, которые необходимо выполнить здесь и сейчас в кратчайшие сроки. Именно ему уделяется наибольшее внимание со стороны менеджмента и именно краткосрочное планирование выступает в качестве самого эффективного и прозрачного инструмента управления бизнесом. Краткосрочное планирование обычно охватывает периоды от дня до месяца.
• Среднесрочное планирование. Это — планирование на более продолжительный период, вплоть до пяти календарных лет, которое учитывает большее количество неопределенных факторов и предполагает возможность заблаговременного реагирования на их изменения, а также устанавливает порядок решения важных задач, которые не могут быть предусмотрены в рамках краткосрочных мероприятий.
• Долгосрочное планирование. Под этим видом планирования подразумевается составление глобального плана действий на продолжительный период — от года до десяти лет, однако в некоторых сферах деятельности такое планирование может охватывать и большие промежутки времени.

Планирование с точки зрения законодательства никак не регламентируется и является сугубо экономическим и управленческим термином. Сейчас все чаще предпочитают разделять планирование на тактическое и стратегическое. Однако имеются и другие терминологии, характеризующие планирование по срокам. Например, отдельно могут рассматриваться как текущее, так и оперативно-календарное планирование.

Долгосрочное планирование в условиях российского бизнеса часто является наиболее недооцененным инструментом со стороны менеджмента компании. Это связано с тем, что в течение продолжительного времени существует огромное количество факторов неопределенности, возникающих из нестабильной экономической, политической и регуляторной обстановки. Поэтому многие предприятия, особенно в сфере малого бизнеса, практически не уделяют внимания долгосрочному планированию, предпочитая использовать вместо него стратегическую постановку глобальных целей и просто движение в направлении исполнения своей миссии.

Чем долгосрочное планирование отличается от других видов плана

Характерными чертами долгосрочного планирования можно назвать постановку крупных и масштабных конкретных целей, которые должны быть достигнуты в течение продолжительного периода. Ключевой особенностью таких целей является полная невозможность их быстрого достижения в течение краткого промежутка времени и необходимость проведения значительной комплексной работы в рамках более коротких сроков и отрезков времени.

Многие специалисты в сфере менеджмента предпочитают также разделять понятия стратегического планирования от долгосрочного. Первое предполагает постановку общих целей исходя из миссии компании и задает лишь вектор развития предприятия, в то время как долгосрочное планирование — это уже составление конкретных механизмов и относительно четких принципов достижения установленных целей.

От среднесрочного планирования долгосрочное отличается также тем, что оно рассматривает ситуацию не только в формате одного глобального проекта, но также в рамках целой ступени последовательных проектов, подлежащих реализации. Более подробно ознакомиться с характерными особенностями долгосрочного планирования можно на наглядных примерах, приведенных далее.

Зачем нужно долгосрочное планирование

Долгосрочное планирование, вопреки распространенному среди российских предпринимателей заблуждению, является необходимым для любой компании. Наличие строгих и четких установленных целей позволяет структурировать деятельность бизнеса в том числе и в краткосрочной и текущей перспективе, позволяя избежать импульсивных и хаотических решений, и давая возможность обеспечить взаимную интеграцию всех происходящих в бизнесе процессов для достижения движения в одном направлении, и, как следствие — повышения экономической эффективности ведения деятельности.

При этом также в рамках долгосрочного планирования предполагается наиболее широкий охват всей структуры предприятия. Например, в рамках краткосрочного планирования может просто не предусматриваться расширение штата компании, а значит — и проведение заблаговременных мероприятий по найму и подготовке нового персонала для открытия новых структурных подразделений. В то же время, когда составлены долгосрочные планы, руководитель может заблаговременно подготовиться к их исполнению.

Кроме этого, долгосрочное планирование обеспечивает дополнительную защиту от простоя бизнеса и всегда позволяет комплексно подходить к решению задач путем задействования всех ресурсов компании. Наличие обширного упорядоченного плана дает возможность действовать тогда, когда текущие задачи выполнены целиком или частично, и когда высвобождаются любые свободные ресурсы, которые можно было бы использовать более эффективными способами.

Как реализовать долгосрочное планирование на предприятии

Вопрос о том, как обеспечить реализацию долгосрочного планирования на предприятии, является одним из наиболее актуальных для менеджеров и руководителей. Долгосрочное планирование, в отличие от краткосрочного, всегда требует прямого участия высшего руководства компании, которое и устанавливает общие планы. В то время как на более коротких отрезках большая часть задач по планированию и выполнению планов может быть возложена на управляющий персонал среднего и низшего звена, в долгосрочном планировании в первую очередь задействованы представители топ-менеджмента.

При осуществлении долгосрочного планирования также необходимо понимать базовые принципы использования этого инструмента в бизнесе. Так, долгосрочное планирование должно быть:

• Оправданным и целесообразным. Это значит, что на него необходимо выделять достаточное, но не чрезмерное количество ресурсов. Следует оценивать возможные преимущества от работы над продолжительными планами, а также риски, которые с увеличением временных отрезков возрастают все сильнее и сильнее. Нет смысла тратить средства и рабочее время сотрудников на создание долгосрочных планов в нестабильной обстановке, когда имеются проблемы с текущими задачами.
• Разумным и мотивированным. Приступая к долгосрочному планированию, следует точно понимать, зачем создается этот план, как именно он будет реализовываться и насколько важно упоминание в нем тех или иных аспектов деятельности и создание того или иного уровня детализации плана.
• Кратким. Учитывая, что в долгосрочной перспективе рынок, экономика и политическая ситуация могут серьезно измениться, нет необходимости глубокой детализации всех мероприятий в спектре долгосрочного планирования. Так, например, когда в рамках коротких сроков составления планов, может предполагаться составление индивидуальных задач для каждого отдельного сотрудника, подобная спецификация в сфере долгосрочного планирования будет не просто лишней, но вредной — ведь в течение нескольких лет работник может уволиться, а значит — придется изменять те или иные составляющие плана.
• Точным. В отличие от стратегического планирования, в рамках долгосрочных планов должны быть установлены конкретные измеримые показатели, которые объективно могут быть достигнуты компанией в течение установленного периода.

Кроме этого, при составлении долгосрочного плана развития предприятия необходимо сразу понять, будет ли этот план жестким, либо же гибким. Жесткий план предусматривает постановку строго определенных целей в виде конкретных показателей на строго определенный период. Преимуществами жесткого планирования можно назвать повышенный уровень дисциплины, прозрачность инструмента и возможность глубокой проработки всех мероприятий для последующей его реализации.

При этом жесткое планирование не требует регулярного пересмотра и затрат времени и позволяет единожды составить четкую структурированную последовательность действий и вернуться к долгосрочному планированию лишь по завершении текущего проекта. Жесткое планирование чаще всего применяется в наиболее медленных и традиционных сферах бизнеса, например, в строительстве.

В противоположность такому подходу, все больше предприятий сейчас предпочитают гибкое планирование даже в долгосрочной перспективе. Это значит, что по мере выполнения краткосрочных и среднесрочных целей проводится анализ деятельности предприятия и достижения поставленных ранее долгосрочных планов. В соответствии с этим, долгосрочные планы корректируются, продлеваются на новый период. Такой подход позволяет более эффективно реагировать на различные изменения во внешних факторах, влияющих на бизнес.

Кроме этого, гибкое планирование дает возможность стабильно развиваться на протяжении долгого периода, а не проходить ступенчатый маршрут развития. Конечно, имеются у этого подхода и недостатки. Например — невозможность столь глубокой детализации, как при жестком планировании.

В любом случае, каждый менеджер в первую очередь должен понимать, что долгосрочное планирование является сугубо индивидуальным для каждого отдельного бизнеса. Ведь каждое предприятие имеет свою специфику деятельности — свой коллектив, свои базовые цели и принципы, свое уникальное предложение. Поэтому даже успешный для одного бизнеса долгосрочный план может оказаться провальным при применении его к другому предприятию.

Иногда долгосрочное планирование компании могут направить на аутсорсинг. То есть — воспользоваться для него услугами приглашенных сторонних специалистов. Такой подход позволяет проанализировать дополнительные возможности, которые могли быть упущены руководством компании, высвобождает ресурсы и обеспечивает дополнительную независимость составленных планов и проведенных оценок.

Пример долгосрочного планирования в бизнесе

Лучше всего понять, как именно проводится долгосрочное планирование, и чем оно отличается от составления планов на другие временные периоды, можно на наглядных примерах. Например, в отношении компании, производящей обувь, долгосрочное планирование может предусматривать:

• Создание новой линейки женской обуви, когда раньше компания выпускала только мужскую обувь. Такая цель относится именно к долгосрочному планированию, ведь на текущем этапе у компании нет свободных производственных ресурсов, необходимого штата специалистов и проработанных моделей обуви. А вот открытие новой линейки мужской обуви вполне могло бы относиться к среднесрочным планам, так как не предусматривает масштабное расширение целевой аудитории и предполагает лишь разработку новых моделей, без расширения производства.
• Открытие представительства в другом регионе. Эта задача может быть отнесена как к среднесрочным планам, если у предприятия уже имеются ресурсы, так и к долгосрочным, если на текущем этапе начать работу в другой области не представляется возможным.
• Суммы ежегодных доходов и расходов. Достижение определенных экономических показателей — практически универсальный элемент любого долгосрочного планирования. Например, если в 2019 году доход обувной компании составлял 15 млн. рублей в год, она может установить показатель в 70 млн. рублей в год к 2025 году, что будет влиять на последующую постановку краткосрочных и среднесрочных задач. Так, например, наличие такого долгосрочного плана может повлиять на краткосрочные задачи путем снижения расходов по направлению открытия небольших филиалов в пользу экономии для открытия представительств в других регионах или новой производственной линии. При отсутствии долгосрочного планирования, конечно же, руководитель выбрал бы более выгодные в текущей перспективе решения, не задумываясь о перспективах.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dolgosrochnoe-planirovanie-na-predpriyatii.html

Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

• Расстановку приоритетов.
• Выбор важных задач.
• Поиск лучших путей их решения.
• Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

• Квадрат А — Срочные и важные дела.
• Квадрат В — несрочные и важные дела.
• Квадрат С — срочные и неважные дела.
• Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

• Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
• Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
• Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
• Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

• Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
• Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
• Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
• Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
• Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

• Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
• Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
• Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aad98534bf161549f09625e/effektivnoe-planirovanie-i-organizaciia-rabochego-dnia-metody-pravila-i-pochemu-eto-vajno-5ab0b01b1aa80cc0eef47b03

Зачем нужен план

Сначала я хотел назвать этот текст «Зачем нужен бизнес-план», но к чему себя ограничивать? План — он и в Африке план, не важно для чего. Тот, что для бизнеса, называется бизнес-планом. Тот, что для эвакуации, называется, как ни странно, планом эвакуации. И так далее. Но идея текста таки пришла из области, где актуальны бизнес-планы.

Часто стал встречаться с высказываниями о том, что «бизнес-план, конечно, нужен, но вот конкретно в нашем случае он пользу не принесёт потому, что»:

1. у нас слишком большая неопределённость, будет гадание на кофейной гуще;
2. и так всё предельно ясно, план — лишняя трата сил.

Сам я тоже страдал этими тараканами, но так получилось, что периодически разного рода планы составлять всё-таки приходилось. И хочу вам сказать — планы делать полезно и нужно. Но сначала…

Когда план не нужен

Добровольно человек может делать дело только в двух случаях: когда ему важен результат и когда важен процесс. Так вот, если для вас процесс важнее результата, то на план можете забить — получайте удовольствие.

В случае главенства процесса, автоматически отпадают все ограничения, какие можно наложить на вашу работу, поскольку достигать результата необходимости нет — ваша цель уже достигнута.

Если же вы, как я, получаете удовольствия от достижения цели (или не получаете, но НАДО), то остро встаёт вопрос контроля множества нюансов: расхода времени, денег и прочих ресурсов, соблюдения всяческих критериев и так далее. Тут нам на помощь и приходит планирование.

Что такое план

Во-первых, важно понимать, что план состоит не только из списка пунктов от 1 до 100, которые нужно выполнить по порядку. Более того, в нём есть части куда более важные.

Цель — самый важный элемент любого плана, то для достижения чего он создаётся. Цель задаёт точку (или область) в пространстве событий, в которую мы хотим попасть. По сути она описывает суммарный вектор усилий, которые необходимо приложить. Чем точнее она сформулирована (чем лучше мы видим цель), тем сложнее нам будет совершить действия, уводящие нас от неё.

Критерии достижения цели — формальные условия, выполнение которых определяет наше приближение к цели. Если цель — это точка в многоразмерном пространстве, то критерий — одна из координат этой точки (или интервал координаты). Чем больше критериев мы можем выделить и чем точнее они, тем лучше мы видим цель.

Ресурсы — время, деньги, сотрудники, друзья (ага!), кирпичи на складе — всё, что можно использовать для достижения цели. Важно определить несколько множеств ресурсов:

• все ресурсы, которые понадобятся для достижения цели;
• ресурсы, которые есть изначально;
• ресурсы, которые мы получим в процессе выполнения плана.

Риски — то, что может пойти не так. На самом деле, пойти не так может всё, но некоторые неприятности склонны случаться чаще других. Такие лучше определить заранее и иметь варианты поведения на их случай. Самый простой пример риска — запой у бригады ремонтников или потеря кошелька при отдыхе за границей.

Программа действий — то, что обычно и называют планом — упорядоченный список мероприятий, необходимых для достижения цели. Предполагается, что если сделать как в ней будет написано, то всё обязательно получится. На самом деле не обязательно — программа не просто должна быть, она должна быть объективной и многовариантной, поскольку риски и ограниченность ресурсов никто не отменял. Для этого нам надо провести…

Анализ области, в которой мы будем действовать, выделив всё вышеперечисленное. После чего сформировать программу так, чтобы каждый следующий шаг логично вытекал из предыдущего. В частности, чтобы на каждом шаге у нас хватало ресурсов для реализации следующего.

Полезным ходом при анализе бывает создание модели изменений количества ресурсов во время выполнения плана. В бизнес-плане, как минимум, следует описать финансовую модель — расчёт количество средств на балансе в каждый месяц исполнения плана. Полезно сделать несколько планов, для разных условий. Обычно их делают три: оптимистичный, реалистичный, пессимистичный. Самая главная задача плана — продемонстрировать, что его цель хотя бы теоретически достижима. Особенно важно об этом помнить стартаперам — на пути великой идеи часто встаёт не менее великая математика и оказывается, что даже сверхоптимистичный план даёт убытки на протяжении первых 100 лет. План очерчивает границы реальности, в которых достижение цели возможно, тем самым сокращая область поиска решений. Вторая его задача — экономить наши силы и время — раз обдуманное и записанное не нужно обдумывать и записывать повторно. По крайней мере не так часто. Без плана, после завершения очередной задачи, вы будете снова и снова заниматься планированием и перепланированием вместо того, чтобы сразу перейти к следующему этапу. Имея карту чёткой дороги к цели, мы не будем сходить с неё и тратить ресурсы на решение задач, которые неожиданно показались нам важными. Поэтому даже худой план лучше его отсутствия.

План не нужен — у нас слишком большая неопределённость

Это утверждение встречается чаще всего и с его посылом поначалу спорить сложно. Когда начинаешь новое дело, с большой вероятностью не обладаешь почти никакой достоверной информацией. Но так ли никакой? Сразу отбросим случаи профессиональных открывателей ресторанов и клепальщиков сайтов-визиток — у них-то чёткие планы есть — уже открыто 100500 кафе и сделано 100500 сайтов.

Нас интересуют ситуации, когда опыта действительно нет. Вместо опыта у нас есть знания (и умение гуглить).

Мы можем определить цель и критерии её достижения. Причём «создание нового уникального продукта» — цель так себе, поскольку критерии у неё расплывчатые. А вот «создание продукта с чистой прибылью 500$/месяц через 6 месяцев и 10 000$/месяц через год» — куда лучше.

Даже если у вас нет опыта, чтобы определить реалистичные критерии, всегда есть информация, чтобы определить их пессимистичный вариант. Просто спросите себя: «в каких случаях я откажусь от достижения цели?» В нашем примере, это доход менее 500$/месяц через полгода работы. А в каких условиях вы будете готовы продолжать идти к цели без груза сомнений за душой?

Мы можем определить ресурсы, которые есть изначально. В худшем случае других ресурсов и не будет. Чего можно достичь, опираясь только на них?

Большинство рисков можно определить с помощью простой логики и широкого кругозора. Их обычные источники: государство, люди, природа, неизвестность. Подумайте: какую гадость можно ожидать от каждого из них?

Этих соображений вполне хватит для анализа и выработки даже двух планов: пессимистичного и удовлетворительного. Полезным подспорьем будут истории людей, которые уже делали то же самое (или часть того же самого) — из них можно выудить верхние и нижние оценки многих параметров. Если же таких нет совсем, то вы точно делаете что-то стрёмное.

План не нужен — и так всё ясно

Вторая крайность, встречается реже, но тоже бывает. Характерна, для людей, не имеющих опыта решения комплексных задач. Например, для школьников с gamedev.ru, кода те начинают разработку своей первой игры. Как гарантировано объяснить человеку, что далеко не всё бывает ясно, даже когда так кажется, я не знаю. Тут всё зависит от опыта человека: принимает он факт того, что все ошибаются (включая его) или ещё нет. Куда лучше действует проверка практикой. Если всё и так ясно, то на документирование ясности на бумаге потребуется максимум день. И наверняка эта попытка провалится, что станет лучшим свидетельством в пользу планирования.

Вывод

Не ленитесь и не бойтесь заниматься планированием. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Неплохо будет и потренироваться на паре своих идей, даже не очень хороших. Когда потребуется, набитая рука очень облегчит работу.

• планирование
• планирование проекта

Хабы:

Источник: https://habr.com/ru/post/291128/

Зачем нужно планирование времени? — Путь к успеху

Вы осознали, что то положение, в котором Вы сейчас находитесь, до конца Вас не устраивает и требует внесения изменений. При этом Вы для себя определили, что хотели бы создать свой бизнес. Достижение данной цели зависит от того, насколько смелы Вы будете в выборе данного решения, а также от Ваших личностных характеристик и силы желания. При этом Вам необходимо понимать, зачем нужно планирование Вашего времени.

Как нужно начинать планирование?

Человек, ставящий цель, ясно понимает ее важность и на стадии определения стратегического направления бизнеса, распределяет приоритеты своей деятельности. При этом не стоит отвлекаться на второстепенные вещи, даже если достижение цели требует терпения и больших усилий. Также не следует полагаться на удачу и думать, что может быть все случиться само собой, а нужно обязательно принимать решения.

Таким образом, необходимо научиться планировать свои действия так, чтобы они в максимальной степени отвечали поставленной цели, тем самым обеспечив эффективное планирование. По сути, планирование представляет собой выражение воли. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системное выполнение действий для достижения цели.

Приступая к планированию, составьте себе список условий и факторов, которые оказывают на план положительное или отрицательное влияние. Постарайтесь их скомбинировать таким образом, чтобы они максимально отвечали потребностям поставленной Вами цели. Оцените составленные комбинации и выберите лучший вариант. Незаконченное планирование может привести к импровизации, что имеет шансы привести к неуверенности. Планирование осуществлять удобнее всего в блокноте.

Учет времени при планировании

Планирование бессмысленно, если не контролируется его выполнение. Оно теряет смысл, если запланированное не реализуется или ведется некачественно. В этом отношении Вам особое внимание следует уделить вопросам тайм-менеджмента, другими словами, эффективности использования времени.

В последнее время фраза «время—деньги» не очень верна, поскольку время стало важнее денег. Время — это все, у нас есть в этой жизни. Можно сказать, что время и жизнь почти одно и то же. Сейчас время дороже и важнее денег. В новой экономике жизненный цикл товара может измеряться месяцами. При этом побеждает тот, кто раньше вывел данный товар на рынок, даже если затраченные денежные средства превышали предполагаемые затраты. Именно время, а не деньги определяет конкурентоспособность фирмы и ее бизнеса.

У человека 24 часа в сутки, а жизненный запас – около 200-300 тысяч часов. Поэтому все мы миллионеры с точки зрения времени. Однако насколько мы эффективно преобразовываем это время в деньги – зависит только от нас.

Хронометраж — один из способов контроля потраченного времени при планировании

Все мы стремимся уберечь свои деньги от воров, но не многие из нас могут «защитить» свое время, столкнувшись с «пожирателями времени», а его у нас воруют гораздо чаще, когда нас отвлекают от дела или нагружают ненужными делами.

У каждого человека свое понимание и восприятие времени. Чтобы наиболее эффективно его использовать, Вам необходимо осмыслить все свои привычки, поступки и отношения с внешним миром, которые влияют на формирование адекватного понимания данного фактора. Очень важно при этом учитывать и существующие национальные и культурные различия в восприятии времени и правилах его использования. Если Вам придется сотрудничать с иностранным партнером, необходимо учитывать и разницу в количестве рабочих часов, значимость пунктуальности и особенности отношения ко времени, отведённого для отдыха.

Итого

За счет современных способов сбора, доступного Интернета, анализа, передачи и хранения информации, мы стали успевать делать гораздо больший объем работы, нежели раньше. Средства коммуникации теперь избавляют нас от необходимости быть привязанным к определенному месту, скоростные средства передвижения значительно сокращают время, затраченное на преодоление различных расстояний. В результате за счет совершенствования нашей системы актуальнее становится для нас процесс планирования и рационального использования времени. Это основная причина, зачем нужно планирование своей деятельности.

    время, организация, планирование

Источник: https://easywork.com.ua/zachem-nuzhno-planirovanie-vremeni.html

Что такое бизнес-план и для чего нужен? Кому и зачем необходимо планирование на предприятии

Планирование представляет собой принятие заранее решений о том, что должно быть сделано в запланированный период, кем должна быть выполнена работа, как это должно быть сделано и в какие сроки. Посредством планирования, будущие цели предприятия увязываются как между внутренними его подразделениями, так и с внешними фирмами и предприятиями.

Чтобы план был успешным, необходимо на начальном этапе планировать ожидаемые результаты, на которые должно выйти предприятие в конце планируемого периода. Не допуская упущенных выгод, которые могут привести к большим отклонениям от первоначального плана и значительным дополнительным денежным вложениям, в первую очередь необходимо решать вопросы эффективного управления предприятием.

Управление предприятием включают управленческие технологии, связанные с производством, продажами, поставками и сервисом. Эти технологии должны функционировать на базе решения задач учета, анализа, прогнозирования, планирования и регулирования с использованием информационных технологий.

Прогнозирование результатов бизнеса

Управление бизнесом требует от персонала предприятия регулярного принятия большого количества управленческих решений. Большая часть этих решений связана с интуитивным прогнозированием или простым ожиданием запланированных результатов. Если интуиция подкреплена точным расчетом, то прогноз результата бизнеса будет более близок к результату реальному.

Проблема прогнозирования ожидаемых результатов бизнеса связана с несоответствием стратегии компании и механизмом его реализации. Для решения этой проблемы существует ситуационное моделирование.

Ситуационное моделирование – основа современного прогнозирования результатов бизнеса с использованием компьютерных технологий, с помощью которых управленцы бизнеса могут моделировать бизнес, строить многозначные прогнозы по достижению требуемых результатов и на основе наиболее достоверных прогнозов планировать стратегию своей деятельности.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование – это процесс создание такого механизма управления бизнесом, при котором запланированные показатели эффективной деятельности предприятия будут достигнуты. Этот процесс позволяет менеджерам бизнеса видеть общую картину долгосрочной перспективы достижения требуемых результатов.

Стратегическое планирование позволяет компании ответить на следующие вопросы:

Цели, которые ставит перед собой организация?

Какие основные цели хочет достичь организация?

Какие потребности может удовлетворить организация в процессе своей деятельности?

Кто будет потребителем продукции, производимой предприятием?

При отсутствии этих продуктов производства как бы удовлетворялись потребности потребителей?

Как повлияют на окружающую обстановку результаты деятельности предприятия?

Стратегическое планирование дает возможность менеджменту изучить текущую ситуацию и планировать будущую.

После формирования стратегических планов компаний топ менеджеры доводят их до рядовых работников предприятий и менеджеров среднего уровня. На этом этапе вырабатываются конкретные мероприятий по достижению плановых показателей.

Этот этап выполняют с использованием бюджетировани.

Бюджетирование

Под бюджетированием понимается полная совокупность управленческих процессов, способных обеспечить жизненный цикл бюджета. Это полноценная и комплексная технология текущего (тактического) управления компанией. Управленческая технология бюджетирование имеет в себе не только одну из функций планирования, но и функции перевода долгосрочных и среднесрочных планов компании в плоскость их реализации.

Наряду с выше перечисленными функциями система бюджетирования имеет ряд дополнительных функций:

Контроль всех центров ответственности и координация их деятельности;

Делегирование полномочий и принятие решений;

Оценка производственной деятельности;

Мотивация персонала и их взаимодействие;

Анализ и контроль

Перевод запланированных показателей в систему бюджетирования выполняется посредством механизмов бюджетных и плановых заданий, лимитирования, нормирования, и определения логической взаимосвязи бюджетов.

Взаимосвязанная комплексная система плановых бюджетов отвечает на вопросы менеджера относительно ближайших тактических действий в производственном процессе. Следовательно, планирование является важнейшей всеохватывающей функцией управления предприятием. Ток менеджеры и менеджеры на всех уровнях занимаются планированием, и успех осуществления остальных функций управления зависит от этой деятельности.

Доброго времени суток, дорогие друзья! Скажите, пожалуйста, а вы планируете свой день, или делаете все спонтанно, когда представится удобный случай? Если вы никогда не занимались планированием, то эта статья вам в этом поможет.

Вообще само по себе планирование это очень обширная тема и чтобы её полностью раскрыть понадобится очень много времени. В дальнейших статьях мы постепенно будем с вами рассматривать различные аспекты планирования шаг за шагом. А сегодня рассмотрим только самые основные вопросы.

О том, вы уже знаете, теперь же необходимо двигаться в правильном направлении и достигать их. А для того, чтобы вас не бросало из стороны в сторону и вы не сбились с намеченного курса, очень важной привычкой, которую вам необходимо будет развить, является ежедневное планирование своего дня. По сути планирование это некое прокладывание маршрута от того места где вы сейчас находитесь к тому, куда вы хотите прийти.

Зачем нужно планирование?

Во-первых, при планировании у вас перед глазами появляется наглядная и чёткая структура дня. Имея перед глазами план, вы сможете успеть за день сделать гораздо больше дел, чем обычно.

Во-вторых, ваш список дел будет зафиксирован на бумаге (компьютере, телефоне и т.д.) и вы ничего не упустите из внимания. Если вы не запишете свой план, то наверняка что-то забудете или не успеете сделать в срок.

В-третьих, вы всегда будете знать, что уже сделано, а что нет, сколько свободного времени у вас есть и когда вы можете отдохнуть.

Зачем нужно составлять план с вечера?

Ученые пришли к выводу, что люди гораздо лучше выполняют список запланированных дел, если составят его перед сном. Более того, наш с вами мозг воспринимает этот список дел после сна как четко обозначенные и обязательные к исполнению. Люди, которые составляли список дел на следующий день перед сном, были больше мотивированны и уверенны в их исполнении.

В научном эксперименте принимали участие студенты Вашингтонского университета (Washington University). Студентов разделили на несколько групп. Одной группе требовалось составить план действий вечером перед сном, а второй группе – утром после пробуждения. Статистика показала, что та группа, которая составляла план перед сном, показала лучший результат и большую точность в исполнении дел. Вторая группа (утренняя) легче меняла планы и относилась к составленному списку дел как к чему-то несерьёзному.

Лично по своему опыту могу сказать, что составление плана на следующий день непосредственно перед сном — очень эффективная техника! У меня это действие приобрело некий ритуал. Обычно я ложусь в кровать и достаю свой планшет. Раньше я составлял ручные списки, но в электронном виде все гораздо быстрей и удобней, по крайней мере, для меня.

Я просматриваю свои цели на год, месяц и неделю и, исходя из своих первоочередных задач, составляю свой список дел на следующий день. На это у меня уходит от 5-ти до 10 минут. Зато, проснувшись утром, я точно знаю, что мне нужно выполнить. Естественно в течение дня что-то может измениться или пойти не так, как вы планировали, в этом нет ничего страшного.

Просто если у вас есть план вам будет проще войти в нужную колею и двигаться дальше. Можно поменять порядок выполнения задач местами или что-то подкорректировать.

План это ваша «индивидуальная шпаргалка» для того, чтобы в любой момент вы могли подсмотреть в неё, и определить чем стоит заняться в тот или иной момент времени.

Каким должен быть ваш план?

В этой статье я сознательно не буду загружать вас информацией о различных техниках планирования, группированию задач, установки сроков и приоритетов выполнения задач. На данном этапе вам достаточно просто приучить себя составлять с вечера план на следующий день. Это должно войти у вас в привычку. А уже позже можно будет использовать и более продвинутые техники. Само по себе планирование вашего дня уже даст вам ощутимый результат. Поэтому составленный вами план должен, прежде всего, быть доступным, информативным и удобным именно для вас.

Как составить план?

1. Выберите для себя удобный инструмент для планирования – блокнот, ежедневник, компьютер, телефон и т.д.;
2. Составляйте план с вечера;
3. Список дел должен быть легкодоступным, чтобы у вас была возможность в него заглянуть в течение дня, подкорректировать или отметить выполненные дела;
4. Обязательно делайте пометки о выполнении или вычеркивайте из списка выполненные задачи. Это очень увлекательное занятие, которое придаст вам ещё больше уверенности и мотивации для выполнения оставшихся дел;
5. Устанавливайте приблизительные сроки на выполнение каждой задачи из списка;
6. Не старайтесь вписать в список больше задач, чем вы реально сможете выполнить за день. Будьте реалистами;
7. Оставляйте в своем плане резервное время на отдых и непредвиденные дела;
8. Начинайте выполнение списка задач с самых крупных и важных дел, тогда все остальные выполнить будет гораздо легче;
9. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня;
10. Действуйте!

И в завершении сегодняшней статьи хочу порекомендовать вам посмотреть очень мощный урок от Стивена Кови о важности планирования. На мой взгляд, этой самый лучший и наглядный пример! Желаю Вам удачного просмотра!

P.S.:

Источник: https://vetdryg.ru/what-is-a-business-plan-and-what-is-it-for-who-needs-planning-for-the-enterprise-and-why/