Управленческий учет на предприятии что это такое?

Управленческий учет: что это такое и зачем он нужен

Необходимость вести учет вряд ли вызывает сомнения у бизнесменов. Но у начинающих предпринимателей он часто ассоциируется только с бухгалтерией. Понимание необходимости управленческого учета нередко приходит поздно. Иногда – слишком поздно…

Рассмотрим, что такое управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и зачем вообще бизнесмену нужна эта дополнительная нагрузка.

Отличия управленческого и бухгалтерского учета

Если запросить в любой поисковой системе «нормативные документы по бухучету», то появятся миллионы ссылок: начиная от федеральных законов и постановлений Правительства и заканчивая разъяснениями Минфина, письмами налоговиков и т.п.

Это говорит о том, насколько глубоко государство регламентирует эту область. Получается, что бизнесмен должен вести бухучет не так, как удобно ему самому, а в соответствии с указаниями чиновников.

Полученная в итоге информация далеко не всегда адекватно передает состояние бизнеса. Как правило, ее слишком мало, поступает она редко и поздно, представляется не в том формате и т.п.

Например, действующее законодательство позволяет формировать бухгалтерскую отчетность один раз в год. Понятно, что если руководство компании в течение года не представляет, что происходит в бизнесе, то результаты могут быть самыми плачевными, вплоть до банкротства. Поэтому бухгалтерский учет иногда иронично называют «посмертным».

Естественно, что бизнесмену необходима другая информация, которая поможет понять, что происходит в его компании и своевременно принять верные управленческие решения. Дать такую информацию и призван управленческий учет.

Таким образом, основное отличие между бухгалтерским и управленческим учетом – это их задача.

Бухучет служит в первую очередь для расчета налоговой базы и удобства проверяющих.

Управленческий учет, как видно уже из названия – ориентирован на управление. Он должен давать своевременную и достоверную информацию собственникам бизнеса и топ-менеджерам, которые непосредственно руководят компанией. Впрочем, для малого бизнеса это часто – одни и те же люди.

Иногда управленческую отчетность запрашивают и внешние пользователи. Это могут быть банки-кредиторы или потенциальные инвесторы, которые хотят лучше ознакомиться с финансовым положением компании.

Однако не следует думать, что бухгалтерский и управленческий учет – это нечто противоположное.

Во-первых, они базируются на одних и тех же исходных данных. Во-вторых – и принципы учета те же, просто реализуются несколько по-разному. Подробнее об этом — в следующем разделе.

Принципы управленческого учета

1. Непрерывность. Учет должен вестись постоянно, в течение всего срока «жизни» компании. При этом предполагается, что предприятие будет устойчиво развиваться и расширять сферу своей деятельности.

1. Двойная запись на счетах. Для бухучета этот принцип обязателен практически для всех, за исключением небольшой категории «микропредприятий».

   В управленческом учете двойная запись используется далеко не всегда, многие компании (особенно – небольшие) формируют управленческие учетные регистры по упрощенной форме.

1. Учет «по начислению». В бухучете все хозяйственные операции следует отражать в тех периодах, когда они произошли, независимо от даты получения или перечисления связанных с ними платежей. Т.к.

   метод начисления позволяет наиболее адекватно представить информацию о компании, то и для управленческого учета чаще всего тоже используют именно его.

1. Полнота. В учетные регистры должны попадать сведения обо всех хозяйственных операциях, без пропусков.

1. Периодичность. Отчеты должны составляться через определенные (одинаковые) промежутки времени.

   Если в бухгалтерской и налоговой отчетности эти промежутки определены законом, то периодичность заполнения управленческих форм определяет руководство компании.

Наиболее целесообразным с точки зрения управления является ежемесячное формирование отчетов. При этом некоторые показатели полезно отслеживать чаще: еженедельно и даже – ежедневно. Речь идет об объемах выпуска, отгрузки и поступлениях денежных средств.

За более длительные периоды (квартал, год) составляются подробные отчеты, включающие большее количество аналитической информации.

1. Сопоставимость. Этот принцип тесно связан с предыдущим. Он означает, что отчеты за разные временные периоды должны быть сформированы в сопоставимой форме, чтобы их можно было легко сравнить.

1. Осмотрительность. Если какие-либо показатели нельзя оценить точно, то активы и доходы нужно принимать к учету по наименьшей из возможных а расходы и пассивы — по наибольшей.

1. Своевременность. В бухучете сроки предоставления отчетов регламентированы государством. Сроки формирования управленческой отчетности определяются ее видом и потребностями руководства.

Например, отчет о поступлениях денежных средств за предыдущий день должен быть готов уже на следующее утро. Эта информация необходима, чтобы оперативно распределить текущие платежи и через неделю она будет бесполезна.

А подробный анализ по итогам квартала или года может готовиться 2-3 недели и более.

1. Понятность. Далеко не все пользователи управленческой отчетности обладают специальными познаниями в области экономики. Поэтому информацию следует предоставлять в максимально доступной и наглядной форме. Для этого часто используются различные графики, диаграммы и т.п.

Управленческий учет – это не только учет

Система бюджетирования (планирования) – это еще одно отличие управленческого учета от бухгалтерского.

Элементы планирования есть и в бухучете. Это, например, учет расходов будущих периодов или формирование резервов: по сомнительным долгам, на отпускные, на ремонт и т.п.

Но это именно – элементы, полноценного бюджетирования бухучет не предусматривает. А без планов невозможно и эффективное управление бизнесом. Поэтому бюджетирование – это неотъемлемая часть системы управленческого учета.

Все принципы формирования управленческой отчетности, рассмотренные выше, относятся и к планированию. Для удобства проведения план-фактного анализа бюджеты составляются по тем же форматам, что и управленческие отчеты.

По периодичности бюджеты делятся на:

1. Стратегические (3-5 лет и более).
2. Базовые (годовые и квартальные).
3. Текущие (месячные).
4. Оперативные (декада, неделя, день).

Каждому бюджету и периоду соответствует своя отчетная форма. По результатам анализа отчетов руководство компании может оперативно принять меры и скорректировать отклонения.

Иногда приходится исправлять и сам бюджет, например, если существенно изменилась ситуация на рынке или были выявлены ошибки при планировании.

Вывод

Основной особенностью управленческого учета является ориентация, в первую очередь, на потребности компании. Регламент его ведения бизнесмен определяет самостоятельно, но в соответствии с законами экономики и общими принципами организации учетной работы.

Неотъемлемой частью управленческого учета является система планирования. Постоянный контроль за выполнением планов позволяет собственникам «держать руку на пульсе» своего бизнеса и успешно добиваться поставленных целей.

Источник: https://uchet.pro/upravlencheskiy-uchet/

Управленческий учет и учет персонала — особенности

Управленческий учет и учет персонала — это части единого процесса, конечной целью которого является обеспечение эффективного развития компании. О том, что важно помнить ответственным специалистам, чтобы обеспечить корректную взаимосвязь и взаимодействие данных видов учета, расскажем в нашей статье.

Как связаны между собой управленческий учет и учет персонала и в чем роль учета персонала на предприятии?

Что важно помнить, чтобы корректно вести учет персонала?

Итоги

Как связаны между собой управленческий учет и учет персонала и в чем роль учета персонала на предприятии?

Управленческий учет — это система сбора и анализа информации о ключевых подсистемах жизнедеятельности фирмы. Управленческие отчеты необходимы руководству, чтобы оперативно реагировать на происходящие изменения как внутри компании, так и во внешней среде.

Такие отчеты, как правило, содержат различные показатели как экономического или финансового плана, так и какие-либо качественные значения, характеризующие, к примеру, изменения в налоговой системе страны (возрастание налогового бремени, возможность применения льгот и т. д.).

Для осуществления корректного управленческого учета принципы его ведения закрепляются в специальной учетной политике. Об этом см. в статье «Учетная политика для целей управленческого учета».

ссылку вставить после опубликования статьи на сайте

Учет персонала в фирме направлен на выполнение следующих задач:

• отслеживать корректность использования специалистами рабочих часов;
• контролировать следование практики фирмы штатному расписанию (т. е. следить, чтобы все должности и зарплаты работников соответствовали штатному расписанию и др.);
• следить за корректностью расчетов фирмы с персоналом, а также с налоговыми органами и фондами на предмет своевременного исполнения налоговых обязательств и обязательств по социальному страхованию работников.

Как видно из приведенных задач, основная задача учета персонала — следить за правильностью и своевременностью отражения изменений, происходящих в подсистеме функционирования компании.

Поэтому данные о расчетах с работниками, использовании фонда оплаты труда, следовании штатному расписанию и о движениях трудовых ресурсов так важны при подготовке сведений о положении дел в отделе, департаменте или фирме в целом. Другими словами, эти данные выступают в качестве основы при подготовке некоторых управленческих отчетов.

Что важно помнить, чтобы корректно вести учет персонала?

При ведении учета персонала важно помнить, прежде всего, что каждый факт, происходящий в системе трудовых ресурсов, должен быть задокументирован. А именно: при приеме в штат работника (или увольнении) фирма должна сформировать приказ, после чего на каждого специалиста следует завести личное дело.

В таком личном деле фиксируется следующее:

• состав (опись) документов на специалиста (о приеме на работу, назначении на должность, переводе, отпуске и т. д.);

Об этом см. в статье «Опись документов в личном деле работника — образец».

• анкета по учету кадров и дополнения к ней;
• в некоторых случаях — автобиография;
• копии документов, подтверждающих уровень образования специалиста (в том числе сертификаты о завершении различных курсов, повышении квалификации и т. д.);
• характеристики с предыдущих мест работы или письменные рекомендации;
• некоторые иные сведения (к примеру, о наличии научных публикаций).

Кроме того, по каждому специалисту фирма ведет такие учетные документы, как табель учета рабочих часов, табель расчета зарплаты, расчетные ведомости и т. д.

Таким образом, посредством фиксации в специальных формах актуальной информации о самих специалистах, расчетах по зарплате с ними и пр. фирма получает достоверную базу данных для формирования некоторых управленческих отчетов для руководителей, чтобы те, в свою очередь, оперативно принимали эффективные решения.

Например, если в отчетах будет указана большая и длительная задолженность по зарплате, то необходимо срочно исправлять ситуацию (в качестве варианта взять кредит на погашение такой задолженности), иначе эффективность труда на производстве существенно снизится.

Итоги

Учет персонала выступает базой, на которой фирма может составлять отчеты, показывающие руководителям подразделений актуальную и полную картину функционирования подведомственных департаментов/отделов. Но для этого важно обеспечить наличие всех необходимых первичных документов (приказов по сотрудникам, распоряжений, копий документов, содержащих личную информацию и т. д.).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/upravlencheskij_uchet/upravlencheskij_uchet_i_uchet_personala_osobennosti/

Управленческий учет и управленческая отчетность. Что такое? Кому и зачем необходимы?

Управленческий анализ, как основной инструмент управленческого учета неоднократно проводился консалтинговой компанией B2Y по следующим направлениям хозяйственной деятельности:

• проектный управленческий учет (анализ бизнес-процессов конкретного проекта)
• управленческий учет инвестиционной деятельности
• управленческий учет управленческо-сбытовой деятельности
• управленческий учет финансово-сбытовой деятельности
• управленческий учет на промышленном предприятии
• управленческий учет на производственном предприятии
• управленческий учет на кондитерском предприятии
• управленческий учет в строительной организации (строительной компании)
• управленческий учет на предприятиях общественного питания (общепита)
• управленческий учет в аптеках розничной сети
• управленческий учет на складе
• управленческий учет салона красоты
• управленческий учет в ресторане
• управленческий учет услуги (управленческий учет оказания услуг)
• управленческий учет в торговле и торговых организациях (для управления торговлей)
• управленческий учет организационной деятельности
• управленческий учет розничной торговли
• управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности
• управленческий учет интернет-магазина
• управленческий учет в автосалоне
• управленческий учет на мебельном производстве
• управленческий учет застройщика ДДУ
• управленческий учет в инжиниринговой компании

Мы работаем с бизнесменами, ведущими свою предпринимательскую деятельность в самых разных сферах деятельности и отраслях народного хозяйства.

Какие документы и материалы нужны для организации управленческого учета?

Базой управленческого учета служит фактическая информация, которая предоставляется специалистами вашей компании по четкому списку-перечню, который формирует наш специалист, когда берет ваш проект в работу. Наша задача заключается в том, чтобы выстроить максимально детальную модель бизнеса, поэтому сбор и систематизация информации для управленческого учета является одним из важнейших пунктов процесса постановки управленческой отчетности на предприятии. Чем больше данных вы соберете, чем подробнее информацию пришлете, тем лучше и эффективнее будут полученные результаты. 

Данные могут собираться в несколько этераций, согласно логическим этапам моделирования бизнес-процессов и выстраивания системы управленческого учета. Наши специалисты, опрашивая один ваш отдел и переключаясь на следующий, могут вновь вернуться к работе с предыдущим отделом, чтобы задать уточняющие вопросы или поставить вопросы по-другому, чтобы прояснить какие-либо дополнительные моменты. 

В целях исключения «несостыковок» или неточной информации вопросы рассылаются по ответственным от каждого отдела лицам в письменном виде.

Как организовать управленческий учет для холдингов и групп компаний?

Руководству компаний, входящих в состав холдинга всегда необходима отлаженная система управленческого учета и контроля расходов. 

Учредители холдинга и групп компаний достаточно часто имеют в своем составе штатных экономистов, которые уверенно решают узкие локальные задачи, но не могут создать целостную и полностью работоспособную систему, решающую глобальную задачу автоматизации управленческого учета. 

Время от времени у учредителей, а также у аудиторов появляются вопросы, ответы на которые чаще всего легко и оперативно были бы получены, будь система управленческого учета отлажена и автоматизирована, а по факту время на подготовку ответов увеличивается в разы до неприемлемого уровня и качество предоставляемой информации не всегда удовлетворительно. 

Плюсом таких ситуаций является отличное техническое задание, потому что финансовые директора или директора финансовых департаментов четко формулируют потребность в постановке системы управленческого учета и регламентируют интерфейсы, параметры и информационные срезы, которые должны быть нами подготовлены и внедрены. 

Таким образом, идя от обратного, то есть от вопросов учредителей и аудиторов, мы выстраиваем гибкую и прозрачную систему, снимающую неопределенности и позволяющую видеть все бизнес-процессы в четком и ясном ключе.

В какой программе происходит постановка управленческого учета? Какую программу для ведения управленческой отчетности вы можете настроить?

Программа управленческого учета создается нашими специалистами в программе Microsoft Excel индивидуально под каждое предприятие, руководство которого к нам обращается.

Еxcel, как программа для управленческого учета, позволяет организовать практический управленческий учет с присущими именно вашему бизнесу процессами, то есть для вас это будет абсолютно рабочая программа управленческого учета, а не просто чей-то абстрактный шаблон.

Стандартизация управленческого учета абсолютно неуместна, готовые и шаблонные решения теряют всякий смысл, так как вам будет необходимо адаптировать их под себя, тогда как мы предлагаем только индивидуальные продукты, создавая систему управленческого учета с нуля.

Управленческий учет в Excel позволяет предпринимателю получать целостную картину бизнес-процессов, происходящих в компании. Если вы работаете с экспортом или импортом, мы можем запрограммировать изменение валюты управленческого учета с учетом курсовых колебаний.

Наш программный продукт представляет собой автономную систему организации управленческого учета, которая не требует наличия постоянного подключения к сети Интернет и может использоваться на любом компьютере, где установлен базовый пакет Microsoft Office.

Программа для управленческого учета для малых предприятий пишется нашими специалистами не менее детально, чем программа для группы компаний. Для работы с нашим программным продуктом не требуется наличие постоянного подключения к сети Интернет и не требуется продление срока действия лицензии.

Как выглядит пример постановки управленческого учета? Где можно увидеть, какой вид может иметь управленческая отчетность организации?

Пример постановки управленческого учета с нуля, а также пример модели построения управленческого учета смотрите в наших видео.

Предлагаем посмотреть, как выглядит управленческий учет на примере организации, занимающей торговлей.

Далее предлагаем посмотреть, как происходит внедрение системы управленческого учета на складском предприятии (по организации складов).

Образец управленческого учета смотрите на видео далее.  

Данные видео с примерами постановки управленческого учета демонстрируются нами для того, чтобы вы могли составить собственное мнение о том, насколько наш программный продукт может подойти для решения именно ваших управленческих задач. Примеры других видео, вы можете посмотреть в ходе Skype-консультации нашего специалиста по управленческому учету. Заказать Skype-консультацию можно, написав он-лайн консультанту нашего сайта. 

Как вести управленческий учет в Excel с помощью программного продукта от консалтинговой компании B2Y?

Если предыдущие видео показались вам интересными, приглашаем к просмотру видео урока на тему того, как с помощью нашего программного продукта можно настроить несложный управленческий учет.

Мы показываем на видео пример таблицы для управленческого учета в Эксель, которая может быть разработана для вас, чтобы помочь вам организовать простой и эффективный способ учета и контроля доходов и расходов вашего бизнеса.

Такая программа управленческого учета для малого бизнеса является удобным и относительно недорогим способом ведения финансового учета. Такие программы являются прекрасной альтернативой сложным и громоздким программам на платформе 1С.

Что делать, если мой штатный экономист или бухгалтер не может самостоятельно выстроить систему управленческого учета?

Хотя управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, часто вы, как учредители и руководители бизнеса сталкиваетесь с тем, что ваш штатный бухгалтер самостоятельно выстроить целостную и самодостаточную систему управленческого учета не может. Это можем сделать мы – консалтинговая компания B2Y. Мы создали программу управленческого финансового учета, которая позволит вам организовать и автоматизировать управленческий учет на вашем предприятии. Программа делается абсолютно индивидуально под каждый бизнес-проект.

Еженедельно, десятки руководителей принимают решение обратиться в профессиональную консалтинговую компанию B2Y за услугой организации управленческого учета. Заказывать аутсорсинг управленческого учета абсолютно нормально.

Ваши штатные экономисты не смогут осуществить грамотную постановку управленческого учета, как это сделали ли бы специалисты консалтинговой компании B2Y, но ваши менеджеры смогут управлять разработанной нами системой, потому что нашим контрактом предусмотрено обучение работе в нашем программном обеспечении.

https://www.youtube.com/watch?v=kp2SM8872xI

После внедрения нами системы управленческого учета, процесс его дальнейшего ведения может осуществлять ваш планово-экономический отдел, бухгалтерия или ваш персональный бизнес-ассистент. При необходимости наши специалисты могут осуществлять дополнительный консалтинг или дальнейшее совершенствование системы управленческого учета на вашем предприятии.

В случае необходимости наши специалисты подготовят рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета или предусмотрят возможность доработки созданной нами программы учета, если вы предупредите нашего специалиста, об изменениях, которые могут быть запланированы вами в неопределенном будущем (к примеру, об открытии нового бизнес-направления, бизнес-процессы по которому вам известны в настоящем, просто вы ждете подходящего времени для старта). 

Что представляет собой процедура формирования управленческой отчетности специалистами по финансовому учету консалтинговой компании B2Y? Каков порядок организации управленческого учета?

Консалтинговая компания B2Y оказывает услуги в сфере управленческого учета c 2005 года. Наша компания осуществляет управленческий учет на предприятиях России и СНГ.

Специалист по управленческому учету от компании B2Y готов выехать на Ваше предприятие, если Вы находитесь в пределах московской области. С нашими региональными клиентами, а также с нашими клиентами, находящимися за пределами РФ разработка системы управленческого учета, обмен данными и информацией, а также интерактивное взаимодействие происходит плотно и эффективно с помощью современных средств коммуникации, таких как: Skype, Viber, WhatsApp, Telegram.

Наши менеджеры управленческого учета выходят на связь с вами ежедневно, таким образом вся процедура организации управленческого и финансового учета происходит под вашим контролем.

Наши консультанты по управленческому учету работают над вашим проектом «от» и «до», готовы оперативно подключиться к решению вашей задачи и оказать свою квалифицированную помощь в управленческом учете.

Источник: https://www.b2y.ru/baza_znaniy/paragraph_1/upravlencheskiy_uchet_i_upravlencheskaya_otchetnost_chto_takoe_komu_i_zachem_neobkhodimy/

Управленческий учет на предприятии что это такое?

Людмила Сидopoвна Bacильева, кандидат технических наук, доцент кафедры экономики промышленности строительных материалов и конструкций Московского института коммунального хозяйства и строительства.

В зависимости от признака классификации, системы управленческого учета подразделяются на следующие виды.

1. От формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии — автономная и интегрированная

Автономная система управленческого учета предполагает обособленное ведение финансового и управленческого учета, что создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции. Такая система учета является замкнутой. Основные различия между управленческой и финансовой бухгалтерией представлены в табл. 1.

Таблица 1. Основные различия между управленческой и финансовой бухгалтерией

Финансовая бухгалтерия	Управленческая бухгалтерия
Затраты группируются по экономическим элементам	Затраты группируются по статьям калькуляции
Учет затрат: не учитывается место возникновения затрат, ведется только синтетический учет издержек, поэтому содержится информация об общей сумме затрат на производство готовой продукции	Учет затрат: детализируется данная информация, отражаются материальные, трудовые расходы, использованные в основном производстве, общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Учет доходов: общая сумма доходов. На счете 99 отражается балансовая прибыль, учитывающая кроме прибыли от основной деятельности внереализационные доходы и расходы, прибыль (убытки) от прочих операций	Учет доходов: отражаются на счете 49 (из Плана счетов выбран незанятый код) два финансовых результата производственной деятельности — маржинальный доход (разность между выручкой и переменными затратами) и прибыль (разность между маржинальным доходом и постоянными затратами). В конце периода постоянные издержки, собранные на счете 26 как периодические, списываются на себестоимость реализованной продукции

Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными или зеркальными счетами, или счетами-экранами.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Современные системы калькулирования себестоимости

Для учета издержек выбраны свободные коды счетов (счета-экраны): 32, 33, 34 и 35. Информация о выручке от реализации продукции отражается как в финансовом, так и в управленческом учете.

При интегрированной системе учета счета экраны не применяются, используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Выделяются специальные разделы, обобщающие счета управленческого учета. Связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осуществляется при помощи контрольных счетов, которыми являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии.

Данные из одной системы в другую передаются через специально выделенный передаточный счет, который на каждую отчетную дату закрывается и сальдо не имеет. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся единовременно к управленческому и финансовому учету.

Отечественный бухгалтерский учет — это интегрированная система, организованная в единой системе счетов.

2. От полноты включения в себестоимость — система учета по полной себестоимости и система учета по полной (ограниченной) себестоимости, или система «директ-костинг»

Система учета по полной себестоимости предназначена для оценки и анализа всех издержек организации, связанных с производством и реализацией продукции. Эта система является традиционной для российских предприятий. В течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20, 23, 25, 26 и т. д.) с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода.

При этом затраты подразделяются на прямые, т. е. непосредственно связаны с производством конкретного вида продукции, оказанием услуг (относятся в дебет счетов 20 и 23), и накладные (косвенные), т. е. связанные с процессами организации, обслуживания и управления (относятся в дебет собирательно-распределительных счетов 25 и 26).

Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце периода в дебет счета 20 или 23 с одновременным их распределением между объектами калькулирования, пропорционально выбранной базе распределения. Счета 25 и 26 закрываются.

Система учета «директ-костинг» предназначена для планирования и анализа переменных затрат, остальные виды затрат списываются на финансовые результаты за отчетный период. Эта система позволяет снизить трудоемкость, упростить учет. Все затраты за отчетный период распределяются на прямые производственные, связанные с производственным процессом (собираются по дебету счетов 20 и 23), и косвенные производственные (собираются по дебету счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также периодические, связанные с продолжительностью отчетного периода (собираются на счете 26).

В конце отчетного периода периодические затраты списываются непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

3. От оперативности учета затрат — система учета фактических затрат и система «стандарт-кост»

Система учета по фактической себестоимости предусматривает оценку затрат организации по фактическим показателям (количеству и цене), является традиционной и распространенной на отечественных предприятиях.

Система «стандарт-кост» — это система управленческого учета, направленная на регулирование прямых затрат производства путем составления до начала производства стандартных калькуляций, учета фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов («стандарт» — количество материальных и трудовых затрат, необходимых для производства единицы продукции, «кост» —денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции).

В этой системе в учет вносится то, что должно произойти, а не то, что произошло. Это обусловливает такое отличие данной системы учета от нормативного метода учета затрат, в котором нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, в то время как стандартные затраты основаны на прогнозе будущего.

В международной практике ни одна из перечисленных систем не применяется в чистом виде, имеет место интеграция различных управленческих систем: например сочетание систем «стандарт-кост» и «директ-костинг».

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Базовые концепции финансового менеджмента

На выбор системы бухгалтерского управленческого учета влияют такие группы факторов, как: экономические, юридические, организационные, технико-экономические, компетентность руководителя, потребность руководителя в той или иной управленческой информации и т.п.

Выбор системы управленческого учета зависит также от отраслевой принадлежности и размера предприятия, применяемой технологии производства, ассортимента продукции и т.п. Организация такой системы — внутреннее дело предприятия, и определяется исходя из целей и задач управления.

Изучите все системы управленческого учета в этом практическом курсе:

Управленческий учет: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Источник: http://www.elitarium.ru/upravlencheskij-uchet-sistema-finansovyj-zatraty-schet-period-raskhody-dohod-sebestoimost-pribyl/

Бухгалтерский управленческий учет

Интуиция руководителя – это полезное качество. Но опираться в решении важных вопросов бизнеса на одно лишь  чутье рискованно. Поэтому мы предлагаем вам эффективный инструмент для принятия решений – управленческий учет. 

Сущность управленческого учета

Управленческий учет – это один из главных инструментов, который помогает контролировать  деятельность вашего бизнеса.

• Объективно отражает текущее состояние дел.
• Помогает спрогнозировать развитие компании.
• Позволяет оперативно, точно и выверено решать, в каком направлении следует развиваться.
• Дает данные не только о доходности бизнеса в целом, но и о каждом проекте в отдельности.

Не путайте налоговый и бухгалтерский учет с управленческим. Отчеты по бухгалтерии и налогам вы делаете для контролирующих органов. А управленческий учет вы организуете исключительно для себя. Вы сами, ваши замы и менеджеры принимают на основе данных управленческого учета важные решения.

Пример. У вас свое производство. Бухгалтеры рассчитали себестоимость вашей продукции. Это относительно постоянный показатель, который со временем почти не меняется. Товар лежит на складе и ждет отгрузки покупателю. Но в действительности вы тратите деньги на хранение: содержите склад, платите зарплату работникам, отчисляете налоги, имеете другие дополнительные расходы.

Анализ продукции с помощью управленческого учета рассматривает себестоимость на каждом этапе: сырье – производство – товар – продажа. Поэтому вы видите, на каком из них траты больше всего. Вы корректируете их и защищаете предприятие от убытков и возможного банкротства.

Источник: https://rusbizinformation.com/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii-chto-eto-takoe/

Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии. Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом. Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена. В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

• в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
• какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
• как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

• непосредственное руководство различных уровней;
• представители финансовых должностей в фирме;
• некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

• достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
• краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
• оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
• достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

• четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
• спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

• разработка методологической базы управленческого учета;
• регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
• утверждение нормативной законодательной базы;
• популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Источник: https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/