Как вести управленческий учет на предприятии?

Управленческий учет на предприятии

Сергей Печурин

22 марта 2019

541

Комментариев нет

Управленческий учет

Собственник любой компании хочет видеть свое детище преуспевающим и стремится выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы доходы предприятия значительно превышали расходы. В силу разных причин добиться этого получается далеко не всегда. В таких случаях решением станет управленческий учет на предприятии. Он помогает контролировать бизнес-процессы, вовремя находить и устранять организационные и другие недостатки, в результате чего добиваться увеличения прибыли. Поэтому, если собственник настроен на эффективность и конкурентоспособность фирмы, без специалиста по управленческому учету не обойтись.

Подробнее об управленческом учете и способах его грамотной организации мы расскажем в этой статье.

Понятие управленческого учета: описание и функции

Управленческий учет – система мер, предназначенных для выявления, сбора и подготовки стратегической для компании информации. Полученные в ходе подобного анализа данные носят конфиденциальный характер и передаются высшему звену организации. На этом этапе, на основании собранных данных и рекомендаций специалистов, важно, чтобы руководство воспользовалось ими правильно, улучшив работу соответствующих отделов и компании в целом.

задача стратегического управленческого учета при этом – тщательно и всесторонне проанализировать бизнес, оптимально распределить имеющиеся ресурсы, выявить и устранить недостатки предприятия, тормозящие развитие.

Функции управленческого учета обычно индивидуальны в каждом конкретном случае и напрямую зависят от того, чем занимается компания и какие задачи ставит перед собой в первую очередь руководство. Тем не менее, можно выделить целый ряд основных функций учета, характерных для любой организации:

• оперативное получение актуальных сведений;
• прогноз функционирования компании, его рациональное осуществление;
• контроль за всеми бизнес-процессами, вплоть до уровня исполнения своих обязанностей каждым сотрудником;
• минимизация рисков и сокращение издержек производства;
• планирование оптимального распределения бюджета.

Объектами управленческого учета являются практически все сферы деятельности ООО. Их можно условно поделить на группы, отдельно выделив наиболее крупные, к которым относятся: хозяйственная, производственная, финансовая, а также структурная составляющие компании. В российском законодательстве нет четких формулировок на этот счет, поэтому каждая корпорация занимается ведением управленческого учета по своему усмотрению.

Принципы управленческого учета

Упорядоченная система сбора информации базируется на целом перечне принципов, без которых ее существование не имело бы никакой пользы. Поэтому принципы также можно считать обязательными требованиями к проведению процедуры учета. К ним относятся:

1. Регулярность. Анализ бизнес-процессов необходимо проводить постоянно, с установленной периодичностью, чтобы информация о работе фирмы всегда была актуальной.
2. Достоверность, полнота, лаконичность и простота. Все собранные данные должны быть проверены и детально изложены, но в максимально краткой и емкой форме. Информация предоставляется в удобном виде, без сложной терминологии.
3. Адекватная оценка и логичность. Специалисту недопустимо полагаться на субъективное мнение, основой рекомендаций должны выступать фактические данные.
4. Оперативность. Максимально точный, а потому длительный анализ – это, конечно, хорошо, однако, чем дольше он проводится, тем менее актуальными становятся полученные данные. Чтобы сведения отражали текущую ситуацию для оперативного принятия решений, важно соблюдать баланс между глубиной проводимого анализа и его оперативностью.

Задачи управленческого учета направлены на предоставление информации руководству, которая используется только внутри организации. Для посторонних лиц и организаций (включая налоговые и другие государственные органы) – это сведения, представляющие коммерческую тайну и не подлежащие афишированию. Такое правило не регламентируется законом РФ, но чаще всего детально прописывается во внутренней документации предприятия.

Методы управленческого учета

Эффективная организация управленческого учета невозможна без грамотного следования соответствующим методам. Каждое предприятие выбирает их самостоятельно, исходя из того, что удобно и соответствует поставленным задачам. Однако, основываясь на многолетнем опыте, найти наиболее эффективные и работающие на практике методы могут специалисты по аутсорсингу бухгалтерии, которые предоставляют услуги управленческого учета.

К числу таких методов относятся:

1. Определение сферы для проведения анализа в соответствии с целью управленческого учета. Директору бывают нужны сведения, связанные только с финансовой, стратегической, производственной или структурной сферой. Тогда постановка управленческого учета не требует обзора всего бизнеса.
2. Формирование информации. Подход к процессу при этом может быть систематизированным (в таком случае данные предоставляются регулярно, отличаются полнотой и лаконичностью), а также дифференцированным (выборочным, зависящим от конкретно поставленной задачи).
3. Определение сроков предоставления контрольных сведений. Руководство может потребовать фактические данные о финансовых расчетах на данный момент. При этом может быть необходимо предоставление нормативных данных, включающих план затрат, ведение которого осуществляется в соответствии с законодательными нормами.

Инструменты для ведения управленческого учета также напрямую зависят от его функций и выбранных методов. Однако чаще всего используется сбор информации со всех структурных единиц, тестирование покупателей/клиентов, анализ рынка услуг.

Цель специалиста по учету – собрать максимально полную информацию, связанную с компанией, грамотно систематизировать ее и представить руководству.

Советы для эффективного ведения управленческого учета

Внедрить ведение управленческого учета на предприятии не так легко, как может показаться. В России это пока не имеет сложившейся практики делового оборота, поэтому некоторые собственники и тем более сотрудники бухгалтерий не видят смысла в ее организации или выполняют такую работу неэффективно. Для каждого предпринимателя, нацеленного на получение максимальной выгоды для всей фирмы, выделение средств на проведение управленческого учета экспертом многократно окупится в будущем благодаря результатам проведенного анализа.

При проведении управленческого учета рекомендуется рассказать сотрудникам о важности этого процесса и подойти к нему со всей ответственностью. Необходимо, чтобы все внутренние отделы организации общались между собой, предоставляя профессионалу, который будет заниматься данной работой, всю необходимую информацию. Незаменимым помощником в этом процессе станет автоматизация управленческого учета – для улучшения качества и скорости сбора и последующего анализа данных не бойтесь подключать специальные программы, предложенные опытными бухгалтерами.

Правильно составленные отчеты помогут руководителю быстро и эффективно обработать отчетную документацию, получив из нее максимум пользы. Рекомендуем проводить управленческий учет на регулярной основе для поддержания актуальности сведений. Регулярное обновление системы управленческого учета вместе с внедрением современных методов её проведения – верный способ добиться наиболее грамотной организации бизнес-процессов на предприятии из любой сферы бизнеса.

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://glavbuh2000.ru/upravlencheskij-uchet-na-predpriyatii/

Управленческий учет в компании: цели и принципы

Для каждого коммерческого предприятия основная цель существования – получение максимально возможной прибыли при оптимальных, сведенных к минимуму затратах. Деятельность всех структур, отделов и каждого сотрудника в частности прямо или косвенно влияет на достижение этой цели. цель управленческого учета – своевременное обеспечение руководителей, менеджеров и ключевых сотрудников релевантной, полной и структурированной информацией, которая необходима для принятия решений.

Что такое управленческий учет?

Изначально управленческий учет – это часть бухгалтерского учета, которая направлена на контроль информации, касающейся руководителей. В процессе развития компании, бухгалтерской информации становится недостаточно для полного контроля и планирования бизнес-решений и в компании формируется система полноценного управленческого учета.

Управленческий учет – это система агрегирования, формализации, управления и своевременного предоставления необходимой для принятия управленческих решений информации о всех процессах организации.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского

В качестве главного отличия управленческого учета от бухгалтерского можно обозначить их цели. Если цель бухгалтерского учета заключается в фиксации и обработке фактов хозяйственной деятельности для обеспечения финансового контроля организации, то целью управленческого учета, как было указано выше, является в большей степени оперативный анализ, позволяющий планировать деятельность.

Как следствие различных целей и задач, возникают дальнейшие отличия:

• Основные нормы и правила. Для управленческого учета применяются правила и нормы, признанные полезными руководством организации. Правила бухгалтерского учета устанавливаются законом, положениями и нормативными актами, они едины для всех компаний.
• Конечные потребители информации. Данные управленческого учёта интересны и необходимы только руководящему составу организации и используются для планирования её дальнейшей деятельности. Данные бухгалтерской отчетности руководство интересуют при необходимости оценки результатов прошедших периодов. Так же данные бухучета требуются налоговым органам для анализа прибыли предприятия и аудиторам для проверки отражения хозяйственных операций в учете.
• Методы ведения учета. При ведении бухгалтерского учета ответственные сотрудники руководствуются действующими стандартами и положениями по бухгалтерскому учету, информация в которых четко регламентирована. Для получения управленческих данных в организации может существовать собственный порядок учета, определенный руководителями. Таким образом, например, в рамках бухгалтерского учета любая оплата труда сотрудников будет просто относиться на определенный счет, а в «управленке» может разделяться по отделам, группам, любым другим критериям. Можно сделать вывод, что управленческие данные могут и должны быть более детализированными.
• Отчеты. Бухгалтерский учет предполагает строгую регламентацию форм отчетности. Для управленческого учета могут использоваться специфические формы и виды отчетов, удобные пользователям, включая виды, разработанные специально для организации или для определенных её отделов.
• Сроки и периодичность. Бухгалтерская отчетность формируется и предоставляется к срокам, установленным законодательством и с регламентированной периодичностью. Любые управленческие отчеты формируются с периодичностью и сроками, утвержденными в организации или в её отделе, обычно с более высокой периодичностью. Например, производственное предприятие сможет увидеть в бухгалтерском учете данные о себестоимости выпущенной продукции только по окончанию месяца или квартала, после учета всех фактических затрат и выполнения необходимых проводок. В то время как управленческий учет позволяет формировать подобные отчеты каждый день или даже чаще, основываясь на плановых данных, что дает возможность оперативной корректировки планов и процессов.
• Обязательность предоставления информации. Бухучет обязателен практически для всех организаций, перечень и вид информации устанавливается законодательством. Управленческий учет утверждается руководством фирмы и его ведение не является обязательным.
• Точность информации. Если достоверность и достаточность информации важны в любом виде учета, то с точностью ситуация различается.

Бухгалтерский учет требует гарантий получения максимально точной информации, полученной по результатам уже совершенной деятельности. Управленческий учет допускает приблизительные данные, достаточные для принятия решений.

Задачи управленческого учета

Основная задача управленческого учета – предоставление информации для руководящего звена в целях формирования управленческих решений с помощью составления типизированных и индивидуальных вариантов отчетов.

Вид и состав таких отчетов зависит от их назначения и меняется в соответствии с задачами в каждой конкретной компании.

Формирование структуры управленческого учета открывает возможность решения следующих задач:

• Сбор и консолидация информации о состоянии финансовых, трудовых и материальных ресурсах компании, анализ этой информации.
• Анализ отклонений затрат и доходов от утвержденных показателей.
• Оперативный расчет и планирование показателей себестоимости производимых товаров и услуг, анализ их отклонения от планов.
• Управленческий учет финансовой деятельности предприятия. Анализ финансовых результатов работы компании и отдельных её подразделений.
• Контроль и прогнозирование хозяйственной деятельности компании.
• Прогнозирование ожидаемых событий по различным видам деятельности компании на основе результатов прошедших периодов.
• Обеспечение всех заинтересованных сотрудников отчетностью в удобном виде.

Методы управленческого учета

Актуальность рассмотрения методов управленческого учета определяется его особым положением в вопросах контроля и анализа эффективности работы организации.

Метод управленческого учета определяется набором приемов, правил и способов, применение которых обеспечивает отражение объектов учета в информационной системе предприятия.

Рассмотрим существующие методы ведения управленческого учета:

• Метод параллельного учета. Использование данного метода позволяет достичь максимальной точности и детализации данных. Это достигается за счет отражения всех операций в различных системах учета, например, финансового и управленческого. Метод требует больших затрат, так как каждая система учета построена с учетом различных норм и правил.
• Метод трансформации. Данный метод подразумевает использование одно вида учета. У выбранной или регламентированной законом периодичностью информация трансформируется для использования в другой системе. Точность и детализация этого метода меньше, чем других. Так же существуют ограничения по периодичности формирования отчетности – её можно формировать с определенной периодичностью.
• Последовательный метод. Как и при использовании параллельного метода, при последовательном так же учитывается информация о каждой операции, необходимая для разных видов учета. Метод менее затратный, т.к. учет происходит в общей базе, где для каждой операции последовательно указывается информация для разных учетных систем. Например, сначала для операции бухгалтер может заполнять информацию, которую требует бухучет, после чего этот же или другой ответственный сотрудник указывает реквизиты, необходимые для управленческого учета. Это самый оптимальный метод по сочетанию затрат и итогового вида, состава, детализации информации.

Важно учитывать, что построение учета по последовательному методу требует полного описания не только процессов и норм каждого вида учета, но и их взаимосвязей.

Виды управленческого учета на предприятии

Управленческий учет не имеет четкой классификации по видам, так как каждая организация имеет свои особенности, и сама принимает решения о порядке составления управленческой отчетности и методологии учета. В то же время учет можно условно разделить на виды по их направлениям:

• Бюджетный учет. Направлен на определение ответственности за финансовое положение компании, путем построения системы бюджетирования с целью повышения финансовой эффективности работы подразделений и отдельных сотрудников.
• Производственный учет. Для производственных предприятий это основа «управленки». Направление бюджетного учета – вычисление себестоимости производимых товаров и услуг, с учетом затрат на производство.
• Маржинальный учет. Направлен на оптимизацию объемов производимых товаров и услуг, затрат и итоговых цен, с целью повышения прибыли.
• Стратегический учет. Используется для организации системы обеспечения компании финансами и ресурсами, необходимыми для эффективного развития.

Организация и ведение управленческого учета на предприятии

После того, как руководство компании принимает решение о необходимости организации управленческого учета, необходимо определить тот объем информации, который будет достаточен для принятия управленческих решений. Опираться следует на задачи, которые предстоит выполнять пользователям отчетов.

Вне зависимости от выбранного метода, для организации управленческого учета компании придется последовательно пройти несколько этапов:

• Выявление требований бизнеса, исследование текущей системы менеджмента, опрос ключевых сотрудников.
• Определение целей деятельности и стратегии развития компании.
• Исследование и документирование бизнес-процессов.
• Определение требований к финансовой и организационной структуре.
• Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности.
• Разработка внутренних нормативных документов, стандартов управленческого учета. Утверждение системы контроля.
• Формирование технического задания для автоматизации процессов и функций управленческого учета.

Результат организованного управленческого учета – это наличие доступной системы получения информации, дающей ответы на такие вопросы как:

• Финансовое положение предприятия
• Доступные средства для повышения прибыли и оптимизации затрат
• Оптимальные направления и правила распоряжения доступными ресурсами

Автоматизация управленческого учета

Обычно первый вариант автоматизации управленческого учета утверждается в компании еще на этапе планирования. Автоматизация возможна для любого вида бизнеса, если это оправданно задачами и приведет к уменьшению затрат на получение управленческой отчетности. Часто управленческий учет начинается с обычных Excel-таблиц, а в последствии, по мере развития бизнеса, перерастает в специализированные программные решения или полноценные ERP-системы.

Сегодня самыми популярными инструментами для автоматизации управленческого учета являются:

1. Электронные таблицы. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google документы, Numbers и другие.
2. Специализированные облачные сервисы.
3. Приложения для учета, разработанные на платформе 1С. В том числе веб-приложения.
4. ERP-системы комплексной автоматизации.

Следует учитывать особенности каждой из существующих программ для учета. Разработчики типовых массовых решений не имеют возможности учитывать индивидуальные потребности каждой отдельно взятой организации. Поэтому любое решение будет иметь и избыточный, и недостаточный функционал для организации. Оптимальный вариант определяется в процессе сопоставления требований компании и возможностей программ.

Так же, часто существует возможность доработки той или иной системы учета под нужды компании. В этом могут помочь специалисты компании-разработчика выбранного продукта.

Автоматизация процессов управленческого учета позволяет существенно сократить время на обработку информации, получение отчетности, изменение её форм. И как следствие – на повышение скорости и эффективности принятия решений по развитию бизнеса.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/upravlencheskii-uchet-v-kompanii-celi-i-principy/

Организация управленческого учета на предприятии

Нов-и Управленческий учет и CIMA

Андрей Панахов

Аналитик со специализацией на методологии управленческого учета.

Консультант-практик в области разработки и внедрения:

• методик аллокации затрат и расчета себестоимости
• холдинговой архитектуры управленческого учета
• IT-продуктов класса Enterprise (управление цепочками поставок, управление корпоративными данными, бюджетирование, казначейство)

Автор более 30 публикаций на тему аналитики в экономике и бизнесе.

Профиль в Linkedin

Из материала вы узнаете, какие плоскости управленческого учета существуют, почему нельзя решить все проблемы за счет автоматизации и как организовать систему планирования и учета денежных средств в 3 этапа.

3 плоскости управленческого учета

У системы управленческого учета есть три плоскости.

1. Методологическая. Разрабатываются списки показателей, классификаторы учета (которые потом станут справочниками в IT-системах), формулы и правила для расчетов и логических вычислений.
2. Процессная. Разделяются роли и строится бизнес-процесс учета: определяется, кто ведет какую информацию, на каком этапе, от кого узнает и кому передает данные.
3. Техническая. Определяется, какую часть действий, каких именно действий и на каком этапе будет выполнять машина. И какая именно машина (калькулятор, Excel, программа и т.д.).

Как строится управленческий учет?

Организация системы управленческого учета на предприятии проще и качественнее всего реализуется в таком порядке:

Часто компании стараются решить все проблемы за счет автоматизации. Но каждую проблему лучше решать в «своей» плоскости:

• Неопределенность в способах расчетов, отсутствие ясности в структуре измерений учета, неустойчивые формулы — в методологической
• Дублирование функций — в плоскости организации бизнес-процессов
• Качество данных, доступ к ним, прозрачность, скорость их обработки — в технической

Решение проблемы в «чужой» для нее плоскости обычно обходится дороже. Например, формализовать методологию учета во время внедрения сложных программных продуктов будет дороже, чем сделать это до внедрения.

Пример: как организовать управленческий учет на предприятии в 3 этапа

Рассмотрим пример организации управления движением денежных потоков.

1. Разработка методологии

В данной сфере основой проектирования могут стать общепринятые документы:

• Бюджет (план) движения денежных средств
• Заявка на оплату
• Реестр платежей
• Платежное поручение
• Отчет «Платежный календарь»
• Отчет об исполнении бюджета ДДС (план-факт)

Далее проектируем основные функции — пока без привязки к исполнителям, так как здесь это лишь «математическая» последовательность логических операций. Однако, для каждой функции необходимо четко прописать методики.

Функции	Вопросы по методологии	Примеры
Формирование плана	В каких разрезах?	Месяц | Сценарий | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты
По каким формулам?	= План прошлого года * коэффициент роста цен
Ввод заявок на оплату	В каких разрезах?	День оплаты | Сценарий | ЦФО | Статья ДДС | Проект
Контроль соблюдения лимитов	В каких разрезах?	Месяц | ЦФО | Статьи ДДС
Перемещение заявки между расчетными счетами и датами	В каких разрезах?	Банковский счет | Желаемая дата
Возможно разделение заявки на два платежа с разными датами и банковскими счетами
Формирование дневного реестра платежей	Отборы (разрезы реестра в целом):	Один реестр – один деньОдин реестр – одно юридическое лицо
В каких разрезах (для строк реестра)?	Юрлицо | Банковский счет | Контрагент | Сумма | Номер заявки | День оплаты
Формирование платежных поручений для банка	В каких разрезах?	…
«Разнесение» банковской выписки (учет факта платежей)	В каких разрезах?	По какой заявке | Дата | Юрлицо
План-факт анализ	В каких разрезах?	Месяц | Сценарий | Организация | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

Я намеренно оставил в этой таблице несколько недоработок, на которые нужно обратить внимание. 

Например:

• Лимиты контролируются в разрезе проектов, тогда как план по ним не вводится. 
• Заявка может быть разделена между разными датами после проведения процедуры контроля лимитов. Значит, остается «лазейка» для перемещения платежа на новый месяц в обход контроля лимитов.
• В заявке используется ЦФО, в реестре Юридическое лицо, а в План-Факт анализе – Организация. Необходимо четко определить соотношение между этими измерениями. От этого будет зависеть структура учета.

Все подобные вопросы необходимо выяснить, уточняя методику.

2. Разработка бизнес-процессов

Позднее функции детализируются при переводе в бизнес-процесс, в привязке к ролям и сотрудникам.

На этом этапе решаются организационные аспекты управленческого учета на предприятии, и реализуется организация учета по центрам ответственности.

Функции	Ответственные роли	Текущие сотрудники
Расчет плана	Экономист по ДДС	Петров А.Б.Сидоров Ю.Г.
Ввод плана	Экономист по ДДС
Согласование плана	Руководитель службы контроллинга	Владимиров Г.Д.
CFO	Сергеев А.В.
CEO	Иванов А.П.
Ввод заявок на оплату	Сотрудники ЦФО	(в соответствии с отдельным приложением)
Контроль соблюдения лимитов	Экономист по ДДС (в дальнейшем – система контролирует автоматически)
Согласование заявок на оплату	Экономист по ДДС
Руководитель службы контроллинга
Chief Supply Chain Officer
CFO
Перемещение заявки между расчетными счетами и датами	CFO
Создание дневного реестра платежей	Экономист по ДДС
Согласование реестра платежей	CFO
CEO
Формирование платежных поручений	Бухгалтер по работе с банком	Юрина Ю.Л.
Отправка документов в банк	Бухгалтер по работе с банком
«Разнесение» банковской выписки	Бухгалтер по работе с банком
Сбор факта	Автоматически (Настраивает в Excel IT-инженер)	Степов Ю.Р.
План-факт анализ	Экономист по ДДС
CFO
Утверждение план-факт анализа	CEO

3. Проектирование информационной системы

Дальше готовится автоматизация. Вначале все ведется в более простой системе (обычно в Excel), позже выбирается специальный продукт — например, 1С:Управление холдингом.

Теперь важно упорядочить все функции в привязке к конкретным продуктам и объектам системы. Здесь же можно указывать, подходят ли готовые механизмы программы или потребуется доработка.

Функции	Система	Задействуемые объекты системы	Доработка?
Расчет плана	Excel	—
Ввод плана	1С:УХ	Документ «план»	Да (см. ТЗ, п.8)
Согласование плана	1С:УХ	Документ «план»	—
Модуль «Согласование»	Да (см. ТЗ, п.10)
Ввод заявок на оплату	1С:УХ	Документ «Заявка»	Да (см. ТЗ, п.14)
Согласование заявок на оплату	1С:УХ	Документ «Заявка»	—
Модуль «Согласование»	Да (см. ТЗ, п.21)
Контроль соблюдения лимитов	1С:УХ	Документ «Заявка» (процедура  проведения)	Да (см. ТЗ, п.25)
Модуль «Согласование»	Да (см. ТЗ, п.25)
Перемещение заявки между расчетными счетами и датами	1С:УХ	Интерактивный отчет «Платежный календарь»	—
Создание дневного реестра платежей	1С:УХ	Документ «Реестр»	Да (см. ТЗ, п.31)
Согласование реестра платежей	1С:УХ	Документ «Реестр»;	—
Модуль «Согласование»	—
Отправка документов в банк	1С:УХ	Банк-клиент (в проекте не автоматизируется)	—
«Разнесение» банковской выписки	1С:УХ	Документ «Выписка»	—
План-факт анализ	1С:УХ	Отчет «План-факт ДДС»	Да (см. ТЗ, п.45)
Утверждение план-факт анализа	В Excel и устно

На основе проработки таких связей можно достаточно четко увидеть недоработки в системе управленческого учета и понять, в какой плоскости их нужно решать (путем изменения методик, перестраивания бизнес-процессов, доработки программных продуктов и их отдельных объектов).

Оцените материал

• Тест для финансового директора с ответами

Источник: https://finacademy.net/materials/article/organizaciya-upravlencheskogo-ucheta

Организация управленческого учета в компании — с чего начать предпринимателю?

Пока маржинальность бизнеса достаточно высока, многие предприниматели процветают, получая при этом от бухгалтера минимум нужной финансовой информации для управления компанией. Они знают остаток на счете, поступления за предыдущий день и примерный объем кредиторской задолженности.

Многие в уме еще держат объем постоянных расходов в месяц и необходимый объем контрактов на будущее, чтобы эти постоянные расходы покрывать. Бизнес вроде бы сходится, и вопросы о более глубоком финансовом управлении не встают.

Когда доходы начинают падать, основной акцент предприниматель обычно делает на повышении продаж или начинает повально оптимизировать расходы. Порой такая «оптимизация» заканчивается плачевно для бизнеса.

Есть и другой путь, следуя которому такую ситуацию можно исключить заранее, — перейти на более системное управление финансами в компании. И начать можно с малого: построить простейшую модель управленческого учета. Решить эту задачу вполне по силам собственнику или руководителю компании, так как он лучше всех знает свой бизнес, свои процессы и финансовые потоки.

Вот несколько простых шагов на пути к организации первичного управленческого учета в компании.

3 шага к ведению управленческого учета

1. Составляем бюджет

Пусть в вашем бюджете три раздела: выручка, прямые переменные расходы, постоянные расходы.

Для чего это деление? Чтобы затем можно было рассчитать маржинальную прибыль, вычитая из выручки прямые расходы. Кроме этого, эта структура бюджета поможет рассчитывать точку безубыточности: то есть тот объем выручки, который покрывает переменные расходы и постоянные, так что ваш бизнес выходит в ноль.

Выручку можно не детализировать, а в расходах желательно указать крупные группы. В итоге у вас получится вот такая табличка.

У тех, кто сталкивался ранее с управленческим учетом, сразу встают вопросы об учете косвенных расходов. На первом этапе стоит оставлять только две группы расходов: расходы, которые можно прямо связать с производством конкретной партии или даже отдельного изделияуслуги и все прочие расходы (косвенные, постоянные). Это упростит учет и при этом даст ответы на самые главные вопросы.

Также в плане счетов нужно разделять статьи, которые относятся к операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Такое разделение потоков позволит видеть реальную эффективность операционной деятельности, не вмешивая в нее затраты, например, на обновление оборудования или займы от кредиторов. Кроме этого можно будет в дальнейшем проводить более глубокий анализ, строя долгосрочные планы и просчитывая возврат инвестиций.

2. Формируем свой список статей

В получившейся иерархии детализируйте все ваши статьи расходов и доходов. Статей не должно быть много, «мелкие» расходы относите к статье «прочие». Сохраните деление статей учета на три раздела. Это в дальнейшем упростит «план-факт» анализ.

3. Начинайте вести учет денег

После того, как вы определились со списком статей, начинайте учет операций по счетам и по кассе. Важно делать это методично, регулярно. Вы можете определить основные правила учета, а непосредственное осуществление учета отдать бухгалтеру или помощнику.

Частый вопрос, который встаёт на этом этапе, в чем вести учет? Для небольшого бизнеса этот вопрос не играет решающей роли. Когда операций немного подойдет и Excel. Однако с ростом компании, усложнением процессов, этот инструмент становится не очень удобным. На этом этапе вы можете перейти к использованию программных продуктов или облачных сервисов для управления финансами бизнеса.

Рекомендации

Нюансы учета персонала

Чтобы корректно рассчитывать маржинальную прибыль, нужно отделить расходы на оплату труда, связанные с объемом выпускаемой продукции, от фиксированных окладов. Сдельная оплата по сути близка расчетам с подрядчиками, поэтому ее нужно относить на прямые переменные расходы. Оклад же мы выплачиваем независимо от объема производства, поэтому их нужно учитывать в разделе постоянных расходов. Сюда попадут, например, зарплата бухгалтера или генерального директора.

Прочие расходы

Редко встречающиеся операции относите на статью «Прочее». Только не забывайте регулярно просматривать эту статью, чтобы вовремя выявить новый существенный тип операций. На первых порах «Прочее» не должны быть больше 20% ваших расходов. Если есть превышение, выделяйте из прочих самую крупную статью.

Разные направления бизнеса

Если в вашей деятельности можно выделить достаточно обособленные направления, ведите учет по каждому направлению отдельно. Составьте справочник ваших направлений деятельности, но «не мельчите». В дальнейшем, по возможности, для каждого направления составляйте отдельные планы и бюджеты. Так вы сможете разделить прибыльные и убыточные направления, вовремя принять решение, что развивать, что закрыть.

Ограничения

На первом этапе можно пользоваться так называемым «кассовым методом», то есть брать в расчет фактические поступления и выплаты. Основное ограничение такого подхода — это отсутствие учета дебиторской и кредиторской задолженности при расчете маржи. Но если финансовые потоки более-менее равномерны из месяца в месяц, то погрешность будет небольшая.

Капитализация расходов и их амортизация также искажают расчет маржи. В кассовом методе придется признавать расходы сразу, а это не всегда верно: даже купив автомобиль, эту инвестицию мы списываем на расходы постепенно, в течение срока службы.

Расчет НДС тоже накладывает ограничения. В идеале суммы НДС в каждой группе статей нужно указывать отдельно, иначе невозможно правильно рассчитать налог на прибыль и НДС к уплате в бюджет, да и размер остатка собственных средств после уплаты налогов точно без этого не определить. Но значительная часть небольших бизнесов работает на УСН.

Преимущества от внедрения управленческого учета

В результате у вас получится наглядный, простой в использовании и доступности инструмент для контроля, управления и понимания своего бизнеса, который будет давать вам следующие преимущества:

• Бюджет постоянных расходов — зарплата, аренда и т.д. — будет всегда перед глазами. Не придется каждый раз вспоминать и заново планировать;
• Значение маржи — разницы между выручкой и прямыми расходами — всегда посчитано. Как минимум, по всей продукции, а если будете вести учет расходов и выручки в разрезе видов товаров, то сможете сравнить между собой их маржинальную доходность;
• Всегда на контроле маржинальная доходность по продуктам (направлениям), которую можно посчитать в процентах как отношение маржи к выручке;
• Вы точно знаете точку безубыточности, то есть какая выручка принесет маржинальный доход, равный постоянным расходам;
• Данные легко сгруппировать и проанализировать, увидеть реальный объем доходов и расходов по статьям;
• Сравнивать фактические данные с плановыми, быстро принимать решения, когда что-то идет не так.

Этот простой подход не потребует привлечения в компанию дорогостоящих специалистов, а самое главное, после настройки управленческого учета, его операционное сопровождение вполне можно будет передать бухгалтеру.

Конечно, наладив такой учет платежей, вы, получите минимальный управленческий инструмент, и несомненно, захотите расширить сферу контроля, вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, перейти к методу начисления. Но это же дальнейшие шаги в управлении финансами, которые требуют уже другого разговора.

Источник: https://delovoymir.biz/organizaciya-upravlencheskogo-ucheta-v-kompanii-s-chego-nachat-predprinimatelyu.html

Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на него уйму времени?

Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководитель компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.

Но всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Ведь продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, государство душит налогами и новыми законами (про онлайн-кассы, например), а тут еще жена обиделась, что второй год не видела морской волны. Не хватает только метеорита, летящего прямо в офис.

И всеми проблемами нужно заниматься, все нужно контролировать.
Какие задачи должен решать управленческий учет, и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?

Управленческий учет. Главные задачи

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру куда важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем подумать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим конкретнее задачи, которые решает управленческий учет:

1. Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать, какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
2. Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Всегда интересно понимать, когда вы сможете позволить себе новенький «ягуар» без последствий для бизнеса. Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем? Как вы себя чувствуете в такие моменты?
3. Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: «Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?», «Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?»

У малого бизнеса своя специфика

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее.

А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой: бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д. В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем.

Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль
 Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

«Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня»

– Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф»

Странные цифры
 Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

«Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом»

– Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив»

Таблицы не помогают
 Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет.

«Ранее вел управленческий учет движения средств в Excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию»

– Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи

Управленческий учет для малого бизнеса без траты времени и нервов

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

ПланФакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Сервис может:

• отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
• информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
• контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
• автоматизировать учет финансов, благодаря интеграции с банками и открытому API;
• делегировать рутину сотрудникам, ограничив им доступ к важным показателям.

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений, но и возможность значительно экономить время.

Сервис уже помог решить важные задачи многим предпринимателям. Посмотрите десятки отзывов от реальных собственников в нашем сообществе в ВКонтакте.

«С ростом числа постоянных клиентов управлять денежным потоком стало сложнее. Одна из главных задач — понимать рентабельность проектов. При этом хотелось, чтобы данные хранились в удобном виде, и ведение учета не было головной болью. Решил попробовать ПланФакт, и ожидания оправдались: стали лучше понимать, какие проекты рентабельные, а какие – нет, сократили лишние расходы, начали планировать денежный поток на более длительные периоды»

– Алексей Зубарев, руководитель компании по внедрению CRM-систем «Аналитика.Онлайн»

«Перед нами встала задача – уйти от 20 отдельных Excel-таблиц для учета финансов, и мы выбрали для этого сервис ПланФакт. Сейчас мы проходим этап тестирования и внедрения. Но уже многое нравится: интеграция с банком, автоматизация рутины, анализ данных в различных срезах, хорошо реализованы разовые платежи, внешний вид. Надеемся, что сервис будет расширять функционал, прислушиваясь к потребителям, и не потеряет при этом простоты и понятности»

– Сергей Егоров, коммерческий директор «МНК Мебель»

Специально для наших читателей мы записали видео-интервью с экспертом по управлению финансами Наталией Морозовой. В материале Наталия поделилась своими мыслями о важности управленческого учета и дала предпринимателям ценные советы: 

Источник: https://planfact.io/blog/posts/upravlencheskij-uchet-v-malom-biznese-kak-ne-tratit-na-nego-ujmu-vremeni

Как начать вести управленческий учет бесплатно (почти)

Привет, меня зовут Степан Баранов. Я прошел курс телепатии, телекинеза и теперь готов предоставить вам услуги онлайн-гадалки. Закройте глаза на пять секунд, выдохните, откройте глаза и читайте эту пророческую статью.

Вижу: вы хотите, чтобы у вас были отчеты ДДС, ОПиУ, Баланс. Хотите, чтобы цифры по вашей компании собирались в срок, вы их вовремя анализировали и могли принимать управленческие решения на основе цифр. Хотите не попадать в кассовые разрывы, знать ключевые показатели вашего бизнеса, планировать с точностью 90%.

Таких славных вещей хотят более-менее все предприниматели. Но вы отличаетесь от них, вы — особенный. Вы понимаете, что для этого вашей компании нужен финансовый директор.

Все это — светлое, но вижу я темное. Вы знаете, что финдиректор в штат требует зарплату 150 000 ₽, а сверху еще все прелести официального трудоустройства. Это слишком дорого. Есть «Нескучные финансы», их финансовый директор стоит от 50 до 80 тысяч в месяц. Тоже пока еще дорого.

Что ж, на этом сеанс гаданий закончился! Теперь перейдем к просвещенным советам, которые я через транспространственные каналы получил от Саши Афанасьева. Совет один — разобраться в финансах самостоятельно. Расскажу об основных шагах, которые вам надо сделать.

Пророчество 1. Пройдите «Управленку»

Начинать разбираться в финансах бизнеса надо с «Управленки». Это бесплатная рассылка из восьми уроков с иллюстрациями, шаблонами управленческих табличек и практическими советами. Курс написан предпринимателями для предпринимателей — это значит, что тут нет матерной финансовой терминологии и тарабарщины.

«Управленку» прошли уже 25 000+ человек. Чем вы хуже?

«Управленка» поможет вам понять самое главное о финансах: 

• как учитывать деньги, 
• как на самом деле правильно считать прибыль, 
• что такое оборотный капитал и как неграмотное им управление может попортить жизнь,
• какие отчеты нужно вести всем предпринимателям

Этот курс — как первые занятия в секции бокса, когда тренер буквально берет вас за руку и учит, как ставить ноги, двигать руками, работать корпусом. Вы еще не деретесь, но без этой базы и не начнете. Так же и пройдя «Управленку» вы еще не будете вести учет, но получите необходимую для этого базу. Базу, без которой в учет лучше не соваться. На основе раскладки планет я вижу успех ваших финансовых дел, если вы подпишетесь на рассылку. Единственное оправдание, почему не стоит проходить курс — слово EBITDA уже не будет таким смешным.

Подписаться на Управленку

Пророчество 2. Открывайте Газету

Нескучная Газета — это продолжение «Управленки». Вы впитали базу финансов и теперь готовы нанизывать на нее дополнительные знания. Их вы найдете в Газете — там опубликовано больше 150 статей обо всем, что может вас заинтересовать.

Знаете, что такое рентабельность собственного капитала, операционный рычаг, точка безубыточности? Как измерять в цифрах удовлетворенность продуктом вашей компании? А как выявить ходовые товары знаете? Как систему мотивации сбацать? 

Читайте Газету — будете знать все это и даже больше. А еще там настоящие финдиректора отвечают на вопросы об управленческом учете и ни копейки за это не берут.

Кстати, хорошая новость: вы уже читаете Газету. Дочитывайте эту статью, переходите на главную и будет вам счастье. Это не я сказал, это звезды передали.

Пророчество 3. Скачайте шаблоны главных управленческих отчетов

Залез я тут к вам в сознание, считал мысли… Понял, что вам пора применять знания о финучете на практике. Для этого скачайте бесплатные шаблоны ДДС, ОПиУ, Баланса и финансовой модели — пользуйтесь на здоровье. 

Когда начнете работать в шаблонах-табличках, у вас попрет вести управленческий учет: посчитаете деньги, прибыль, запланируете развитие бизнеса. Круто же ведь? Кстати, внутри табличек настроены формулы, и вам не надо звать на помощь друзей айтишников.

Это ДДС, он нужен для подсчета денег. Скачать шаблон » А вот ОПиУ, тут считают и анализируют прибыль. Скачать шаблон » А это финмодель, инструмент для планирования прибыли и поиска ключевых показателей бизнеса. Скачать шаблон »

Разберетесь с табличками сами — молодцы. А если нет, то у нас есть видеоинструкции к каждому шаблону, которые мы отдадим за небольшую денежку. Они там же, внутри шаблонов.

Если одному разбираться одиноко, у нас есть чат в телеграме. Там 1 500 предпринимателей и финансистов общаются на тему управления бизнесом и задают вопросы, а наша команда или другие эксперты отвечают на них.

Пророчество 4. Пройдите «Планерку»

Знаю, что вы человек амбициозный, и просто подсчитывать факт с помощью управленческого учета для вас недостаточно. Хочется не только понимать, как вы поработали на протяжении прошлого месяца, но и точно знать, что будет с компанией в будущем.

Доподлинно известно: даже в малом бизнесе можно планировать на год вперед с точностью 90%. Сережа Краснов из «Нескучных финансов» передает, что у него точность планирования по этому году — 93%. «Планерка» создана, чтобы и вы так смогли.

Если вы хоть раз в жизни произносили фразы вроде «Как потопаем, так и полопаем!», «У меня нельзя планировать, всё по факту», то бросьте вы все это дело и пройдите «Планерку».

«Планерка» — это захватывающий онлайн-курс, практически сериал из четырех сезонов и двадцати эпизодов

В пилотном выпуске мы разбираем этапы планирования и настраиваемся на рабочий лад.

В первом сезоне оцифровываемся, смотрим активы и пассивы, ставим цели компании с учетом личных целей, фиксируем результаты.

Во втором сезоне составляем финансовую модель и работаем: смотрим на расходы, деньги и дивиденды, разбираем воронку продаж, считаем чистую прибыль и определяем баланс и собственный капитал.

В третьем сезоне планируем бюджет, объясняем парадокс: почему увеличение количества продаж не гарантирует, а иногда даже убивает прибыль. Знакомим с техникой «светофор» и рассказываем, как поддерживать план в работоспособном состоянии. 
А в финале мы разбираем финмодели разных бизнесов. Результат: составленная финансовая модель и бюджет для достижения целей.

Вот на такой удобнейшей платформе базируется курс

«Планерка» уже не бесплатная, но за такое сокровище 8 500 ₽ — это не деньги.

Пророчество 5. Пройдите Интенсив

К бабке не ходи, а Интенсив пройти надо всем, кто хочет не только разобраться в финансах, но и внедрить систему управленческого учета в своем бизнесе. Тут ведь какая западня: вот разобрались вы в финансах, прибыль научились считать, знаете, что такое платежный календарь. Но что вам с того? Уж не думаете ли вы часом, что все ваши знания резко окажутся в головах сотрудников и они начнут дисциплинированно предоставлять вам данные для ваших табличек? Как бы не так.

Управленческому учету нужны процессы. И на Интенсиве мы как раз рассказываем, как организовать учет у себя в компании. Мы предоставляем алгоритм наведения порядка в финансах. Реализуете его — будете получать желанные отчеты пятого числа каждого месяца и принимать решения на основе цифр.

Интенсив ведут финансовый эксперт Александр Афанасьев и профессиональный руководитель Сергей Краснов

Курс подходит компаниям, которые уже прошли этап младенчества. Но я-то вижу, что вы работаете больше двух лет, выручка у вас от миллиона в месяц. Значит, уже пора. Проходите Интенсив, он доступен в формате онлайн-курса.

Пророчество 6. Читайте книги

Мы не обращались к чернокнижникам — у нас есть свой светлокнижник Саша, он еще в далеком 2017 году собрал для вас нетленный список литературы по финансам. Казалось бы, изучать книги по финансам — скучно и занудно, но когда начинаешь въезжать, читается не хуже детектива или захватывающей книги ужасов.

Вот список финансовых библий:

• Финансовый менеджмент и управленческий учет для бизнесменов. Питер Этрилл
• Настольная книга финансового директора. Стивен Брег
• Финансовый менеджмент. Алексей Герасименко
• Управленческий учет за 14 дней. Сергей Молчанов
• Управленческий учет для бизнес-решений. Колин Друри

Пророчество 7. Не пытайтесь все делать самостоятельно, наймите хотя бы финансового менеджера

Я много советовался с коллегами. Что ни спроси, то все маги, колдуны и прочие ясновидящие размахивали руками и говорили, что бизнесмену в бумажках возиться, конечно, мрак.

https://www.youtube.com/watch?v=kp2SM8872xI

Когда разберетесь с финансами, не зашивайтесь в них самостоятельно. Вы же собственник бизнеса, руководитель! Ваша задача — рулить этим кораблем, заниматься стратегией, принимать ключевые решения. А вы будете сидеть и вносить цифры в таблички, собирать данные по отделам. Ну что это такое?

Если финдир для вас дорог, то наймите хотя бы финменеджера на эти задачи или делегируйте задачи имеющемуся сотруднику.

Запомните пророчества гадалки Степана

Не могу поверить, что вы получили столько пророчеств совершенно бесплатно.

Источник: https://gazeta.noboring-finance.ru/uchet-besplatno

Как внедрить управленческий учет

Это учет, на основании данных которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие решения.

Как внедрить на предприятии управленческий учет

На самом деле нужно не так уж много.I.Определить, кто будет заниматься ведением управленческого учета.II.Определить план счетов, который будет использоваться в управленческом учете.III.Описать бизнес-процессы, которые есть на предприятии.IV.Утвердить формы отчетов.V.Определиться на каком программном продукте будет реализован управленческий учет. На многих предприятиях непосредственное ведение (то есть прием входной информации, ввод данных в программу, получение исходящих форм) поручается экономистам. Это ошибка, причем фатальная для судьбы управленческого учета на предприятии.

По своей сути управленческий учет ни чем не отличается от бухгалтерского, он и есть бухгалтерский учет. Просто есть бухгалтерский учет и есть управленческий бухгалтерский учет. У них очень много общего, например:

1. Оба этих учета ведутся по одному и тому же принципу – принципу двойной записи.
2. В обоих этих учетах по окончании отчетного периода выдается основная тройка отчетности, а именно баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
3. В обоих учетных базах периодически делаются сверки с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и т.д.

   )

1. При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать нормы действующего законодательства, при ведении управленческого учета необходимо соблюдать только нормы и правила предприятия.
2. В условиях нашей страны в бухгалтерском учете движение денежных средств осуществляется через  расчетный счет и кассу, а в управленческом бухгалтерском учете денежные средства движутся через  расчетный счет и ДВЕ кассы.

Я это все пишу всего лишь для того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА!!! Потому что доверять экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его.

Экономисты (если таковые есть на предприятии) должны принимать участие в написании учетной политики, следить за соблюдением оной бухгалтерами, проверять по результатам отчетного периода правильность предоставленных отчетов, а так же использовать данные управленческого учета для анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, анализ по показателям и т.д.).

В этом пункте не надо изобретать велосипед. Надо взять за основу типовой план счетов, и подкорректировать его под свои нужды. Причем необходимые корректировки станут очевидны в процессе осуществления пункта III.

Формализовать свой измененный план счетов можно в такой табличке:

Класс счетов

№ счета

Наименование счета

Вид счета

Аналитика 1 уровень

Аналитика 2 уровень

Аналитика 3 уровень

Примечание

Замечу, что количество уровней аналитики зависит от программного средства, которое вы используете.

Вот это, пожалуй, единственный этап в процессе, где желателен опыт внедрения. Да и то не столько для качества процесса, сколько для уверенности в правильности собственных действий.

Что такое бизнес-процесс в управленческом учете. Это совокупность бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия.Примеры бизнес-процессов:

• закупка материалов на склад,
• продажа готовой продукции,
• выдача заработной платы и т.д.

Итак, в нижеприведенную табличку вносим описание бизнес-процессов на предприятии. В качестве примера возьмем бизнес-процесс закупки материалов на склад.

Наименование хозяйственной операции

Поставка на склад материалов

Формирование складской цены транспорт

При заполнении этой таблицы нужно помнить, что нет ни одной бухгалтерской операции, которая бы не входила в какой-нибудь бизнес-процесс.

Вернемся к таблице. Столбцы с первого по третий объяснений не требуют.

Столбец «Документ». В нем пишется документ, на основании которого данная операция проводится.

Столбец «Примечание» предназначен для написания пояснений к соответствующим операциям. Или же в нем указывается что документ, на основании которого производится ввод данных (см. столбец «Документ») требует доработки и соответствующее техническое задание прилагается.

Количество бизнес-процессов на предприятии может быть абсолютно разным, не нужно беспокоиться, если у вас получается их слишком много или слишком мало. Самое главное и единственное что имеет значение, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность предприятия и ни одна операция, ни одна проводка не остались вне их.Описывая эти бизнес-процессы, вы должны понимать для чего вы это делаете.

А цели у вас должно быть две:

1. Описания бизнес-процессов должны послужить основной частью технического задания для программистов с целью внедрения программного продукта, определенного в пункте V.
2. Эти же описания являются основой учетной политики вашего предприятия. Впоследствии их необходимо проверять на соответствие описания бизнес-процесса фактическим операциям проводимых на предприятии. Если появляются разночтения, то вносить корректировки или в описания бизнес-процессов, или корректировать сам бизнес-процесс в соответствии с описанием.

Все остальные отчеты составляются по мере необходимости в том виде, в котором удобно их пользователю (то есть руководителям предприятия различных уровней).
Примеры дополнительных решений в области управленческой отчетности для отдельных отраслей привожу здесь: Важный этап, но не настолько важный как многие считают.

Прежде всего, надо понять (ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПОНЯТЬ, А НЕ ФОРМАЛЬНО СОГЛАСИТЬСЯ КАК С КАКОЙ-ТО КИТАЙСКОЙ МУДРОСТЬЮ), что любой программный продукт, хоть таблицы Excel, хоть ERP-программа типа SAP/R3 это всего лишь инструменты, которые не могут обеспечить ведение управленческого учета фактом своей покупки, и даже фактом установки этого продукта на все компьютеры тоже проблемы не решаются. Скорее они как раз начинаются.Из своего личного опыта могу сказать, что подавляющему большинству предприятий Украины дорогие ERP-системы типа SAP просто не нужны. Вполне достаточно 1С.

Но не вижу особой необходимости спорить по данному поводу, с моей точки зрения программный продукт не имеет никакого значения. Ибо к каждому программному продукту прилагаются программисты которые обязаны подстроить сей продукт под то техническое задание, которое будет составлено по результатам пункта III и IV. Но даже если возникают какие-то трудности с реализацией техзадания с программистами всегда можно найти компромисс. Главное правильно объяснить программистам чего ж вы все-таки хотите.

А теперь немножко о проблемах

Хочу сказать о самой главной проблеме при внедрении управленческого учета. Это человеческий фактор. Основной проблемой при внедрении управленческого учета и программного продукта на котором он работает, как правило, являются работники этого самого предприятия.

Люди всегда с трудом принимают изменения (особенно бухгалтера), а тут ещё эти самые изменения  сопровождаются увеличением рабочей нагрузки как минимум в два раза на довольно продолжительное время. Кому же это понравится? И их мало утешает тот факт, что потом качество их работы станет выше, а уровень нагрузки понизится до довнедренческого уровня (на большее снижение нагрузки рассчитывать и нельзя).

Так что если вы все же решительно настроены построить на своем предприятии управленческий учет прежде всего вам будет необходимы твердая воля и решительность в применении изменений. Удачи.

Если Вам необходима помощь в постановке управленческого учета, то вам сюда.

Эта запись также доступна на: Английский

Источник: https://hauptbuch.net/2012/04/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82/