Бюджетирование как инструмент управления предприятием?

Дипломная работа по теме: “Бюджетирование как инструмент финансового планирования на примере ООО «Медиаэдж:си-ай-эй»“

Страница:   1   2   3

Ответ в течение 5 минут!Без посредников!

• ВВЕДЕНИЕ
• 1.1 Сущность, значение и принципы бюджетирования
• 1.2 Основные виды бюджетов предприятия и этапы их составления
• 1.3 Организация процесса бюджетирования на предприятии
• 2.1 Организационно-экономическая характеристика ОOО «Медиаэдж: си-ай-эй» и его финансовое состояние
• 2.2 Оценка системы бюджетирования ОOО «Медиаэдж: си-ай-эй»
• 2.3 Анализ и проблемы бюджетирования на примере ОOО «Медиаэдж: си-ай-эй»
• 3.1 Основные направления совершенствования процесса бюджетирования на предприятии ООО «Медиадж: си-ай-эй»
• 3.2 Предложения по совершенствованию состава бюджетов ОOО «Медиаэдж: си-ай-эй»
• 3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий по совершенствования бюджетирования в ОOО «Медиаэдж: си-ай-эй»
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальной задачей любого предприятия на современном этапе является повышение его конкурентоспособности. Это связано с ужесточением конкурентной борьбы и резким ограничением внешних ресурсов. Данная ситуация приводит к отсутствию возможностей для роста бизнеса, выхода его на новые рынки, диверсификации и снижению, в конечном итоге, его конкурентоспособности. В этих условиях необходимо наладить систему бизнеса, способную адекватно и своевременно реагировать на воздействия окружающей среды во всех областях.

Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия.

Составление бюджетов является неотъемлемым элементом общего процесса планирования, а не только его финансовой части. Процесс бюджетирования — это целостная система планирования, учета и контроля на уровне предприятия в рамках принятой финансовой стратегии. Бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый для определенного периода времени, показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, а также капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Посредством бюджетирования реализуются текущее и оперативное финансовое планирование, обеспечивается их взаимосвязь и подчиненность финансовой стратегии предприятия.

Актуальность данной работы обуславливается тем, что Бюджеты нужны предприятиям для достижения многих целей. Они не только помогают в планировании и экономической деятельности, служат основой для оценки эффективности деятельности предприятия, но и используются так же как средства управления и стимулирования.

Проводя финансовый анализ составленных бюджетов предприятия, можно еще на стадии планирования оценить финансовую состоятельность отдельных видов его деятельности, а также решить проблему оптимизации денежных потоков, сбалансированности источников поступления денежных средств и их использования, определить объем и формы, условия и сроки внешнего финансирования.

Актуальность выбранной темы исследования определяется также тем, что предпринимательский сектор способен значительно повысить эффективность экономического развития России, обеспечивая рост ВВП, население рабочими местами.

Значимость выбранной темы исследования также определена разрастающимся кризисом экономики России, который в конце 2014 – начале 2015 года вступил в активную фазу (в современной российской экономике прослеживается падение курса рубля, резкий скачок уровня инфляции в конце 2014 года до 9% вместо заявленных 4%), поскольку для целей обеспечения стабильного положения отечественных предприятий на рынке необходимо обеспечить их финансовую устойчивость (роль бюджетирования при этом значительна).

Цель дипломной работы – исследование организации бюджетирования на предприятии, и разработка предложения по совершенствования процесса бюджетирования на предприятии в ОOО «Медиадж: си-ай-эй».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть теоретические вопросы организации финансового планирования на предприятии;
• рассмотреть теоретические аспекты бюджетирования как инструмента финансового планирования;
• дать оценку системы финансового планирования и бюджетирования на предприятии ОOО «Медиадж: си-ай-эй»;
• разработать мероприятия по совершенствованию системы финансового планирования и бюджетирования;
• оценить эффективность предложенных мероприятий.

Объектом исследования выступает ОOО «Медиадж: си-ай-эй». Предметом исследования – бюджетирование в рамках системы финансового планирования.

Теоретической основой работы являются труды отечественных и зарубежных ученых в области анализа финансового состояния предприятий: Албастов А.Д., Алиев С.Д., Баженов Ю. К., Вечканова Г.Р., Егорова Н.Е., Лукасевич И.Я., Львов Ю.А., Лях Д.Д., Морозова О.Л., Никитина С.К., Ременников В.В., Серов С.Д. и др. Нормативно-правовой базой работы послужили следующие акты:

1. Федеральный закон от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
2. Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

Источник: https://xn--d1aux.xn--p1ai/byudzhetirovanie-kak-instrument-planirovaniya/

Бюджетирование как инструмент управления

В последние десятилетия внимание многих исследователей сферы фи-нансов приковано к проблеме развития и совершенствования бюджетирова-ния. Бюджетирование все чаще рассматривается управленцами как один из наиболее эффективных инструментов управления и именно поэтому в по-следние годы бюджетирование достаточно активно используется в практиче-ской деятельности отечественных компаний.

В то же время, не взирая на неоспоримые преимущества, которые дает бюджетирование фирмам, активно использующим его в своей практической деятельности, учеными до сих пор не выработана его однозначная трактовка и назначение. Неудивительно, что отсутствие однозначности толкования отечественной методологии бюджетирования приводит к тому, что довольно часто данная система попросту не приносит компаниям желаемого эффекта.

В современных условиях деловую активность компании характеризует ее возможность разрабатывать и реализовывать на практике стратегию, направленную на максимальное повышение ее рыночной стоимости. Именно система бюджетирования призвана эффективно управлять процессом реали-зации корпоративной стратегии и контролировать данный процесс на всех его этапах.

• Курсовая работа 410 руб.
• Реферат 240 руб.
• Контрольная работа 240 руб.

Бюджетирование является инструментом системы планирования, представленным в виде системы бюджетов. Данная система представляет собой стоимостное выражение целей компании. Бюджетирование призвано обеспечить эффективный контроль, а также анализ, оценку и корректировку про-цесса реализации стратегии фирмы. В целом, конечной целью системы бюджетирования является повышение эффективности функционирования компа-нии, а также рост ее рыночной стоимости.

Замечание 1

Основным критерием успешности работы системы бюджетирования является поддержка процесса реализации стратегии компании (или, другими словами, возможность данной системы управлять стратегией фирмы).

Помимо всего прочего, бюджетирование можно рассматривать, как процесс анализа ранее принятых решений, посредством которого фирма оце-нивает целесообразность фактического использования своих активов.

Основные компоненты бюджетирования как управленческой технологии

Как управленческая технология, система бюджетирования включает в себя такие $3$ основных компонента:

• технология бюджетирования, которая собой представляет формы и виды бюджетов, систему экономических и финансовых показателей, а также порядок консолидации отдельных бюджетов в единый сводный бюджет;
• организация процесса бюджетирования, предусматривающая форми-рование финансовой структуры фирмы (что, в частности, включает в себя: определение: центров финансовой ответственности, этапов бюджетного про-цесса, бюджетного регламента; систему внутренней документации, график документооборота и т. д.);
• информационные технологии, которые позволяют не только разрабо-тать сценарии будущего финансового состояния компании, но также и осуще-ствить оперативный сбор, консолидацию и обработку фактических данных, которые необходимы для эффективного осуществления бюджетного кон-троля.

Таким образом, система бюджетирования представляет собой органи-зованную совокупность следующих элементов:

• структура бюджетов;
• процедура формирования, согласования, а также утверждения бюдже-тов фирмы;
• контроль фактического исполнения бюджетов;
• нормативная база бюджетирования;
• механизмы и типовые процедуры принятия управленческих решений и т. д.

Этапы постановки системы бюджетирования

В экономической литературе в основном выделяют пять этапов поста-новки системы бюджетирования:

• $1$ – формирование финансовой структуры (разрабатывается модель структуры, которая позволяет установить ответственность за исполнение бюджетов, формируется система контроля над источниками возникновения доходов и расходов, в первую очередь, посредством определения центров финансовой ответственности);
• $2$ – создание структуры бюджетов, посредством определения общей схемы формирования сводного бюджета компании;
• $3$ – разработка системы процедур и методик управленческого учета, формирование учетной политики и т. д.;
• $4$ – разработка регламента планирования, который определяет проце-дуры планирования, анализа и мониторинга причин невыполнения бюдже-тов, а также предусматривает текущую корректировку бюджетов;
• $5$ – внедрение системы бюджетирования, проведение сценарного анали-за и т. д.

Бюджетный процесс в любой компании должен начинаться с разработ-ки проекта сводного бюджета.

Замечание 2

На данном уровне следует оценить производственную программу, ее количественные и качественные параметры, изменения кредитной и ценовой политики, определить производственный потенциал фирмы и т. д.

После этого проекту сводного бюджета необходимо пройти процедуру согласования и утверждения высшим органом управления компании. По итогам бюджетного периода нужно осуществить анализ исполнения бюджета, выявить отклонения и объяснить причины их возникновения, а также принять соответствующие управленческие решения.

Стоит подчеркнуть, что бюджетный процесс в компании должен осуществляться на постоянной основе. Другими словами, завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно по времени совпадать с разработкой бюджета на следующий год. Таким образом, все эти этапы происходят непрерывно, в строгой последовательности, что позволяет финансовой службе компании в процессе подготовки бюджета на очередной финансовый год учесть ошибки, недочеты и замечания, которые удалось выявить в результате анализа исполнения бюджета прошлого периода.

В современных условиях наибольшей популярностью пользуются две основные формы составления бюджета:

• фиксированный бюджет (который представляет собой его «классиче-ский вариант);
• гибкий бюджет.

В варианте с фиксированным бюджетом, показатели рассчитываются и утверждаются еще до начала планируемого периода и, при этом, не подлежат пересмотру. Характерной особенностью гибкого бюджета является то, что при необходимости на любом этапе развития компании в бюджет могут вно-ситься определенные корректировки.

Некоторые фирмы практикуют так называемые «скользящие» или обновляемые бюджеты. В данном случае, при составлении бюджета на год, по истечению первого планового квартала осуществляется планирование еще на один квартал и т. д. При использовании подобного рода бюджета, у фирмы появляется возможность гибко адаптироваться к изменениям во внешней среде, действовать согласно уточненным целям, корректировать планы в зави-симости от достигнутых результатов, а также исходя из состояния экономической конъюнктуры. Благодаря использованию обновляемых бюджетов, прогнозы доходов и расходов становятся гораздо более точными, а плановый период, при этом, не изменяется.

Таким образом, в современных условиях бюджетирование для дина-мично развивающихся компаний более чем актуально, поскольку оно, в первую очередь, способствует рациональному использованию финансовых ресурсов (повышается эффективность функционирования компании благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, материальных и финансовых потоков, а также систематическому контролю за ними).

Замечание 3

Кроме того, бюджетирование обеспечивает координацию деятельности и целевую ориентацию всех структурных подразделений фирмы, привносит конкретику при определении круга ответственных лиц по каждому направлению деятельности и каждой задаче, повышает в целом эффективность менеджмента и, в определённой мере, способствует снижению рисков. Бюджетирование повышает уровень прозрачности деятельности структурных подразделений как для топ-менеджмента, так и для акционеров и других стейкхолдеров.

Источник: https://spravochnick.ru/finansovyy_menedzhment/byudzhetirovanie_kak_instrument_upravleniya/

Бюджетирование на предприятии. Система, организация

Бюджет актуален и для семей, и для государственных учреждений, и для городов, и для компаний. Без него невозможно работать над проектами, организовывать деятельность.

Что представляет собой бюджетирование

Бюджетирование представляет собой работу по управлению бюджетом. Это составной элемент финансового планирования. Бюджетирование способствует грамотному распределению ресурсов. Занимаются им специальные отделы в компании. Бюджетирование осуществляется по специальной модели. Она не может быть типовой. Для каждого предприятия разрабатывается индивидуальная модель, соответствующая особенностям деятельности и финансовым возможностям.

ВАЖНО! Сложность бюджетирования определяется размером компании. Если организация совсем небольшая, достаточно просто сформировать смету по доходам и расходам.

ВНИМАНИЕ! Именно на основании бюджетирования формируется нынешняя и будущая деятельность компании.

Главные задачи

Рассмотрим базовые задачи бюджетирования:

• Оптимизация трат.
• Согласование деятельности всех отделов компании.
• Выявление подразделений, которые приносят наибольшую прибыль (подлежат развитию).
• Выявление подразделений, которые не приносят прибыль (подлежат закрытию).
• Анализ общей финансовой деятельности организации.
• Формирование финансового прогноза.

Бюджетный период – это время действия определенного бюджета. Как правило, это год. Качественное бюджетирование включает в себя финансовое планирование, а также менеджмент.

ВНИМАНИЕ! Необходимость в бюджетировании появляется тогда, когда количество персонала в компании превышает 50 сотрудников.

Основные функции бюджетирования

Рассмотрим шесть базовых функций бюджетирования:

1. Финансовое планирование. Бюджетирование позволяет находить наиболее выгодные направления для вложения средств. При этом исключаются невыгодные направления. Ресурсы в них просто перестают вкладываться. Планирование подразделяется на стратегические и тактические цели.
2. Анализ итогов деятельности. Грамотность составления финансового плана можно оценить только после анализа итогов его реализации. Оценка результатов деятельности позволяет обнаружить слабые стороны, исправить ошибки.
3. Анализ деятельности менеджеров. В процессе бюджетирования определяется дальнейшая деятельность компании. Воплощение сформулированных задач – задача менеджеров. Проверка результатов их деятельности позволяет отследить эффективность реализации бюджетирования, а также помогает подготовить почву для материального стимулирования сотрудников.
4. Мотивация работников и руководства. Бюджетирование предполагает формирование ориентиров для деятельности компании. Нужны они для мотивации сотрудников на работу в соответствии со стратегическими задачами.
5. Создание коммуникационной среды. Работников рекомендуется извещать о том, чего желает руководство. Это обеспечивает мотивацию и вовлеченность, увеличивает производительность. Бюджетирование обеспечивает движение информации не только от руководства обычным сотрудникам, но и от рядовых работников руководству.
6. Координация между отделами компании. Слаженная деятельность компании возможна только в том случае, если существует координация между всеми ее подразделениями. Бюджетирование позволяет использовать все направления работы для достижения единой цели.

Многим менеджерам не нравится идея о введении бюджетирования. Связано это с увеличением ответственности. Для предупреждения проблем следует провести обучение менеджеров, объяснить необходимость бюджетирования, его пользу.

ВНИМАНИЕ! Качественное бюджетирования невозможно без автоматизации. Для управления бюджетом используются специальные программы, позволяющие уменьшить трудозатраты.

Разновидности бюджетирования

Существуют различные виды бюджета. Каждый из них позволяет решить разные задачи. Рассмотрим некоторые из разновидностей:

• Финансовый бюджет. Он включает в себя все доходы и расходы компании. Документы, составляющие основу бюджетирования: прогноз о прибыли, движении средств, бухгалтерский баланс. Основная цель – планирование движения ресурсов для поддержания платежеспособности организации.
• Операционный бюджет. Включает только доходы и траты от определенного направления деятельности. В операционный бюджет входят также траты на косвенные налоги. На предприятии может вестись учет общехозяйственных трат, амортизационных отчислений.

Существует очень много видов операционного бюджета. В частности, вид определяется в зависимости от того, бюджет какого направления имеется в виду.

Особенности внедрения бюджетирования в компании

Не существует типового алгоритма внедрения бюджетирования. Однако можно рассмотреть общий порядок действий:

1. Формирование финансовой структуры. Создается перечень принципов бюджетирования компании. Для формирования финансовой структуры нужно провести анализ документации компании, особенностей взаимодействия подразделений. Корректируются существующие стандарты учета. Сотрудники подготавливаются к нововведениям. Формируется модель бюджетирования, позволяющая контролировать денежные потоки.
2. Формирование бюджетной структуры. Структура бюджета может включать в себя бюджет продаж, производства, закупок, уплаты налогов, расходов управленческого направления. Структура определяется особенностями конкретного предприятия.
3. Формирование учетно-финансовой политики. Учетно-финансовая политика – это свод принципов ведения бухучета.
4. Создание регламента. Регламент планирования включает в себя мероприятия и инструменты бюджетирования. Формируется нормативная база, регламентирующая финансовый учет. Регламент включает в себя ряд документов: положение о финансовой структуре, бюджете.
5. Разработка операционного и финансового бюджета. Данную задачу имеет смысл доверить профессионалам.

ВАЖНО! Эффективность системы бюджетирования можно увеличить при помощи сценарного анализа.

Рекомендации по повышению эффективности бюджетирования

Внедрение бюджетирования на предприятии – крайне сложная задача. Как правило, эта работа доверяется специализированным компаниям. Однако сотрудники предприятия могут самостоятельно повысить эффективность бюджетирования. Для этого нужно следовать данным рекомендациям:

1. Внедрение автоматизированных систем бюджетирования. Без ПО управление бюджетом будет занимать значительно больше времени. Автоматизация позволяет уменьшить количество ошибок. Существует множество автоматизированных систем. Выбор зависит от особенностей предприятия. К примеру, существует ПО для малых компаний. Некоторые системы заточены специально под обработку больших объемов информации.
2. Получение консультаций от специалистов. Если бюджетирование утрачивает эффективность, имеет смысл обратиться в консалтинговую фирму. Это позволит выявить ошибки, слабые места, разработать методы коррекции системы. Особенно это важно в том случае, если компания маленькая и не располагает подразделением с соответствующей специализацией.
3. Обращение внимания на мотивацию менеджеров. Составление грамотного бюджетирования недостаточно для увеличения эффективности деятельности предприятия. Идеи должны быть правильно реализованы, а это уже задача менеджеров. Мотивация сотрудников позволит ускорить внедрение системы.

Бюджетирование – задача для специалистов. Не обязательно доверять соответствующим компаниям все этапы работы. Можно обратиться за профессиональной помощью только в том случае, если возникли сложности.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/byudzhetirovaniye-na-predpriyatii/