Кто должен заниматься инвентаризацией в организации?

Кто должен заниматься инвентаризацией в организации?

Инвентаризация имущества ООО в большей степени схожа с инвентаризацией, проводимой при ликвидации ООО. Проведение инвентаризации в компании при его реорганизации является обязательной процедурой.

Инвентаризация имущества ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ООО: СОЗДАНИЕ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Прежде чем проводить инвентаризацию, необходимо создать группу лиц, которые будут уполномочены по проведению инвентаризации непосредственно. Данная группа лиц называется инвентаризационная комиссия.  

Когда у организации имущество в большом объеме и требуется огромное количество специалистов, то в таком случае создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Если в компании имущества не много и в наличии организации имеется ревизионная комиссия, то инвентаризация возлагается на такую комиссию.

Состав комиссии утверждает руководитель организации, который издает соответствующий приказ об учреждении инвентаризационной комиссии.(образец) Назначается также в комиссии председатель инвентаризационной комиссии.

Кто же входит в состав инвентаризационной комиссии? Как правило это представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Могут быть также привлечены аудиторы из службы внутреннего аудита организации либо из сторонней организации.

Инвентаризация имущества ООО должны проводить все члены комиссии. При отсутствии хотя бы одного члена, проведенную инвентаризацию можно признать недействительным.

Все сведения о фактическом наличии имущества, финансовых обязательствах записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Данные документы должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах (далее – описи). Обязанность комиссии является точное внесение сведений об имуществе компании в описи.

Срок проведения инвентаризации

В соответствии со ст. 11 Закона о бухгалтерском учете срок проведения инвентаризации имущества ООО определяется самостоятельно организацией. Исключением является случай, когда реорганизация принудительная. То есть инициатором реорганизации компании является уполномоченный орган. В данном случае срок проведения процедуры инвентаризации определяется законодательством РФ.

На практике принято проводить инвентаризацию в период принятия уполномоченным органом решения о созыве общего собрания по вопросу реорганизации. Так как при наличии результатов инвентаризации проведение общего собрания и иные организационные мероприятия можно провести в режиме без ожидания проведения инвентаризации.

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНОВ И ЛИЦ, ПРИВЛЕКАЕМЫЕ К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА ООО

В обязанности инвентаризационной комиссии входит:

• До начала проведения инвентаризации получить последние приходные и расходные документы, имеющиеся в компании. Либо отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
• Полное и точное внесение в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, денежных средств и иного имущества, принадлежащей реорганизуемой компании.
• Правильное и своевременное оформление материалов инвентаризации.
• Исправление всех ошибок в описи после проведения инвентаризационной процедуры, они исправляются только после подтверждения таких ошибок.

Руководитель организации обязан перед проведением инвентаризацией предоставить инвентаризационной комиссии рабочих, которые будут перевешивать и перемещать грузы. Также руководитель организации обязан предоставить технически исправные измерительные и контрольные приборы. Это может быть, например, весы, различные приборы по измерению наличия определенных веществ и т.д.

Материально ответственные лица организации обязаны перед проведением инвентаризации представить расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

На момент проведения инвентаризации ответственные лица должны непосредственно участвовать в проверке фактического наличия имущества. После проведения инвентаризации такие лица обязаны при выявлении ошибок немедленно сообщить председателю инвентаризационной комиссии.

Лица, которые ответственны за денежные средства, выданные на приобретение имущества для компании, обязаны перед проведением инвентаризации представить инвентаризационной комиссии документы, подтверждающие, что все имеющиеся ценности оприходованы в соответствии с требованиями закона. А выбывшие ценности списаны в счет расхода компании.

Действие 1. Необходимо установить фактическое наличие имущества

Установление фактического наличия имущества осуществляется инвентаризационной комиссией посредством подсчета, взвешивания и обмера. Товары которые находятся в упаковке обсчитываются сами упаковки либо определяются на основании документов.

К концу дня инвентаризационной проверки данные ведомостей должны сверяться и результаты вносятся в описи. Все документы, подтверждающие обмеры, технические расчеты прилагают к описи. Если процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, то помещения, где находится проверяемое имущество, должно опечатываться.

Действие 2. Все сведения об имуществе вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации

Описи могут подготавливаться различными способами: с использованием вычислительной техники либо вручную. В любом случае все оформление документов осуществляется письменно. В таких документах не позволяются помарки, неясности, нечеткости текста, а также какие-либо подчистки.

Каждая страница описи должна иметь четкий и ясный текст, там, где прописаны цифры рядом в скобках они прописываются словами. В случае исправления ошибок и неверных сведений, они зачеркиваются и вписываются новые более точные сведения. Такие исправления должны быть оговорены между членами инвентаризационной комиссии и подписаны всеми членами и материально ответственными лицами.

Документы не должны иметь пустые строки, они должны быть прочеркнуты, если все сведения в соответствующий документ уже внесены.

На последней странице должно быть указано, что произведена проверка цен, таксировка и подсчет итогов, которые должны быть подписаны лицами, производившими соответствующую проверку.

Действие 3. Проставление подписей членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами

В конце всех документов, которые являются подтверждением правильного проведения инвентаризации, проставляются подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Данные подписи подтверждают факт того, что была проведены проверка всего имущества в присутствии материально ответственного лица. А также отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии оформляется распиской материально ответственных лиц.

Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!

Источник: https://moskva-yurist.com/%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D0%BE%D0%BE%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE/

Кто отвечает за проведение инвентаризации

Для того чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.

установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц; наличие неполноценного и ненужного имущества; сохранность материальных ценностей и денежных средств; устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета; выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации основных средств

указаниями по инвентаризации финансовых обязательств, а также имущества. Например, в компании увольняется МОЛ (материально ответственное лицо). Инвентаризация при таких обстоятельствах проводится в обязательном порядке. Бухгалтер должен выполнить определенный порядок действий.

С целью проведения инвентаризации создается комиссия, действующая постоянно. В состав такой комиссии входят работники бухгалтерии, представители администрации компании, а также другие специалисты (например, экономисты или инженеры).

Участие аудиторов в инвентаризации аудируемого лица очень важно при проведении обязательного аудита. Если величина материально-производственных запасов или другого имущества признается аудитором существенной, то он обязан лично присутствовать при их инвентаризации. Организация должна предупредить аудитора о ней заблаговременно, желательно письменно. Аудитор включается в состав комиссии по инвентаризации.

Однако грамотный и опытный специалист умело использует все возможности, которые дает инвентаризация, и может во многом облегчить себе учет и минимизировать налоговые риски.

Первое, что приходит на ум многим в связи с инвентаризацией, – это требование о проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такое требование установлено ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Источник: https://nataliplus-agency.com/kto-dolzhen-zanimatsya-inventarizatsiey-v-organizatsii/

Вся правда об инвентаризации

Инвентаризация — сложное дело. Ведь нужно не только соблюдать предписания официальных документов, но и учитывать «человеческий фактор». Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, заслуженный деятель науки РФ, раскрывает особенности современной инвентаризации.

Решение о проведении инвентаризации принимает собственник или от его имени администратор. Они могут поставить вопрос о подтверждении данных бухгалтерского учета или же выявлении имеющихся ценностей.

В первом случае речь идет о том, что должно быть, во втором, что есть. Когда-то ученые люди говорили о диалектике должного и сущего.

Документы

Инвентаризация предполагает использование разных документов, как уже заполненных, так и специально составляемых. Если инвентаризаторы ищут должное, они весь упор делают на сличительные ведомости. Неслучайно мы можем найти даже в некоторых нормативных документах их отождествление с инвентаризационными описями.

Если же инвентаризаторы ищут сущее, они заполняют инвентаризационную опись, а о сличительной ведомости почти не думают. Во-первых, если на предприятии ведется только стоимостной (суммовой) учет, то все, что надо — это переписать и расценить наличность. В таких случаях может быть только опись, ибо натурального (количественного) учета нет и сравнивать сущее с должным нельзя.

Иное дело, если в бухгалтерии или на складе ведется натуральный (количественный) или натурально-стоимостной (количественно-суммовой) учет. Тогда вопрос о выверке ассортимента проверяемых ценностей выдвигается на первый план.

Зачем делать инвентаризацию?

Работа хлопотливая, нервная. Последствия могут оказаться печальными. А люди должны ее делать. Причин много, но есть одна, иногда важная, — поймать обманщиков. В других случаях инвентаризация легко может превратиться в формальность.

Однако раз уж работа делается, надо, чтобы она получилась хорошо. А это в данном случае означает, что между людьми, заинтересованными в инвентаризации, должна быть разделена ответственность. Эти люди составляют три группы:

1. те, кого проверяют — материально ответственные лица;
2. те, кто проверяет — инвентаризаторы;
3. те, для кого проверяют — это или сами собственники, или администраторы, действующие, как предполагается, но не совсем очевидно, в интересах собственников.

Разберем действия этих трех команд.

Кто принимает решение?

Решение всегда должен принимать собственник. Но если это большая компания, то рядовой собственник плохо понимает, что такое инвентаризация, и зачем ее нужно делать. Реальный собственник, конечно, понимает и требует, чтобы во время аудита была проведена инвентаризация. (Что наши аудиторы часто не делают.)

Администрация большей частью организует инвентаризацию, но весь ее пафос слишком часто направлен на экономию трудовых затрат. Действующие нормативные документы в определенной мере подыгрывают этому нездоровому желанию. Чтобы всем было хорошо, а именно: чтобы документы были оформлены правильно, максимально убедительно и главное оперативно, чтобы по каждой позиции в ходе работы результаты были выявлены тут же.

Но это скорее имитация дела, чем дело.

Поскольку у инвентаризационной комиссии уже сразу есть бланк сличительной ведомости с графами учетных и фактических данных, то у нее и у администраторов, ее назначивших, предполагаются две возможности:

1. официальная — считается, что комиссия заполняет с натуры остатки, а потом бухгалтерия вносит учетные данные и выводит расхождения (недостачи/излишки);
2. реально спровоцированная — поступают более «рационально»: перед инвентаризацией бухгалтерия заполняет графы учетных остатков, и во время ее проведения к ним просто подставляют то, что кладовщики предъявляют в требуемых количествах. Конечно, в отдельных случаях фиксируют недостачи, но очень редко излишки.

И тут выясняется самое страшное.

Оказывается, можно вообще не делать инвентаризацию, а достаточно в соседней графе продублировать числа учетных данных. И так делают. Все чаще и чаще.

Но те, кто действительно заинтересован в настоящей работе, так поступать не станут. Они заставят инвентаризаторов просто переписать все фактически предъявленное имущество и представят его в инвентаризационной описи.

Бухгалтеры, в свою очередь, в сличительной ведомости проставят учетные данные, к которым потом впишут натурные показатели и выведут остатки.

Только в этом случае собственники могут быть более-менее убеждены, что работа была выполнена приемлемым образом.

Полезный совет

Мудрые инвентаризаторы с опытом работы часто поступают так. Приступая к своему прямому делу, они берут множество мешков и от каждого вида ценностей забирают сколько-то единиц (сколько, не знает никто), складывают их в мешки, которые пломбируют.

В результате никто, ни проверяемые, ни проверяющие, реальных остатков не знают.

После этого самые заинтересованные — работники склада, пересчитывают и переписывают в инвентаризационных описях фактические остатки, но без временно изъятых вещей. В это время бухгалтерия может приступить к заполнению сличительных ведомостей, записывая учетные данные, но эти сведения, пока часть ценностей опломбирована, не могут повлиять на ожидаемый результат.

И только когда натурные остатки будут сняты и дополнены данными из мешков, после снятия пломб, можно будет установить бесспорные точные фактические остатки и сопоставить их со сведениями сличительной ведомости.

Как сделать инвентаризационную работу более легкой и эффективной

Вместо таких авральных работ, которых требует проведение сплошной инвентаризации, возможно более простое решение. Каждый день один из сотрудников бухгалтерии, взяв сведения об учетных остатках, скажем, по трем наименованиям, проведет их сверку с фактическим наличием.

Это дисциплинирует разноску учетных данных и позволяет держать кладовщиков под постоянным контролем.

Инвентаризация и текущий учет

Если для бухгалтерии, так случается, инвентаризация становится несколько формальным мероприятием, то для хозяина, для того, кто следит за своим делом, инвентаризация часто становится будничным делом. Об этом мало кто знает, но те, кому надо знать — это знают.

Возьмем маленький магазин или ресторан. Современная практика показывает, что хозяин на первое число каждого месяца заставляет управляющего или, скажем, повара предоставить инвентаризационную опись натурных остатков в количественном выражении.

Бухгалтерия расценивает остатки по последним покупным ценам и выводит стоимостной остаток. (Это означает, что оценка остатка делается по методике ФИФО.)

Хозяин, понимая дело, устанавливает тождество не рубль в рубль, а интуитивно оценивает убедительность своих ожиданий с той стоимостной величиной остатка, которую ему представили. И если возникают недостачи, то он, хозяин, принимает их или нет на свой счет по своему усмотрению.

При этом хозяин исходит из того, что злоупотребление подотчетного лица имело место, но в пределах допустимого. Если же речь идет о потерях сверх ожиданий или, как говорил когда-то проф. Н.С. Помазков, о сверхъестественной убыли, то подотчетное лицо увольняется.

Это живая инвентаризация. О таких не пишут в инструкциях, но можно прочесть в нашем журнале.

Годовая инвентаризация

С тех пор, как появилась обязательная отчетность, возникло требование: реальность годового баланса должна быть подтверждена годовой инвентаризацией. Сейчас она предписана приказом Минфина от 13.06.

1995 № 49, который требует, чтобы годовая инвентаризация была проведена не ранее 1 октября, то есть в течение последнего квартала до завершения отчетного года.

Но приказ не оговаривает, идет ли речь о том, что инвентаризацию нужно проводить по всей фирме на один фиксируемый момент, или же ее можно растянуть по подразделениям фирмы, или даже по ассортименту. Конечно, для крупных фирм, чтобы не срывать цикл их постоянной работы, значительно лучше второе решение.

Тут могут возразить, что за счет «переброски» ценностей возникнут условия для сокрытия недостач. Однако при умелой организации контроля такие неблагоприятные факты вполне могут быть выявлены. И, наконец, законодатель фиксирует период инвентаризации, но не ее срок.

Итоги

Как и в любом деле, при инвентаризации решающее значение имеет заинтересованность в результате. Все группы лиц, имеющих отношение к ней, не очень любят, как говорили в старину, поднимать камни, под которыми спят змеи. Иными словами беда современной инвентаризации в том, что мало кто хочет знать правду и шуметь. Подлинные результаты администраторы слишком часто скрывают.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14169/

Современная инвентаризация | ТСД-Инвент

  Инвентаризация — это проверка существующей в реальности базы товаров и соответствия записи о них в бухгалтерских книгах. Законодательно регламентировано проведение инвентаризации в любой организации не менее одного раза в год, тем не менее, многие фирмы стараются проводить этот вид переписи товара каждый месяц или даже каждый квартал. Таким образом, можно существенно снизить количество финансовых потерь по причине человеческого фактора.

Кто может заниматься инвентаризацией?

  Сравнивать существующую материальную базу с бухгалтерской отчётности могут или сотрудники организации, или представителей сторонней фирмы, привлеченное/нанятые хозяевами фирмы. Для проведения инвентаризации силами компании чаще всего выделяются сутки/трое суток. Этого срока в среднем бывает достаточно для полного переучета всех существующих товаров. Это если идет речь о среднем бизнесе или малом.

  Если же переучет проходит на оптовых базах, складах или в тех магазинах, где продаются маленькие штучные товары, требующие повышенного контроля и внимания, то порою этого времени не бывает недостаточно.

  Для ускорения процесса и уменьшения нагрузки на родной персонал для проведения инвентаризации часто привлекаются специалисты сторонней организации. Кроме того, привлечение сторонних специалистов сможет гарантировать собственнику фирмы беспристрастный переучет и пересчет всех существующих ценностей.

То есть полученные после проведения инвентаризации цифры гарантированно будут соответствовать реальному положению вещей. Такая гарантия довольно важна для многих собственников, особенно для тех, которые не могут по тем или иным причинам самостоятельно контролировать весь процесс бизнеса.

Как понимать выражение инвентаризационный аутсорсинг?

  В экономической теории существует такой термин как услуги, предоставляемые в аутсорсинг. Если объяснять просто, что это покупка собственником компании определенного вида услуг, которые должны выполняться в определенный временной период.   Такой способ становится все более популярным среди собственников среднего и большого бизнеса.

Дело в том, что за каждую официально зарегистрированную трудовую единицу требуется оплатить в государственную казну определенное количество финансовых отчислений. Это стабильный налог, являющийся обязательным для каждого работодателя.

  Если же услуги привлекаются из вне, причём имеют так называемый сезонный характер, то собственнику любой фирмы гораздо дешевле будет использовать знания и работу нанятых временно специалистов, за которых платит налоги другая фирма. Она же и несет ответственность за их квалификацию.

  Инвентаризационный аутсорсинг — это такая услуга по пересчету товара и определению степени его соответствия нормативной базе, взятая в аренду и выполняемая специалистами, занимающимися конкретными видами задач профессионально.

Насколько полезно будет закупить услуги по проведению инвентаризации сторонней организацией?

  Проведение инвентаризации — очень важный шаг для обеспечения стабильности и прибыльности бизнеса. Зачастую причины неэффективной работы той или иной фирмы, специализирующиеся на продажах, не в отсутствии самих продаж или нулевой активности целевой аудитории, а именно в человеческом факторе. Неграмотное ведение бухгалтерии, порча и не задокументированная растрата имущества — вот часто те причины, благодаря которым бизнес терпит убытки.
  Привлечение независимых незаангажированных специалистов сторонней организации для проведения данного вида проверки обязательно принесут свои положительные результаты.

Какие услуги готова предоставить своим заказчикам компания — TSD-INVENT?

  Наша компания — TSD-INVENT предоставляет услуги по:

1. Инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2. Инвентаризации основных средств, которая, кстати, обязательна в контексте составления годового отчета.
3. Экспертной инвентаризации, это проверка силами сотрудников заказчика, но с использованием оборудования, технологий и «ПО» исполнителя, и, конечно, под контролем ведущих специалистов.
4. Инвентаризационной проверке на соответствие цепей поставок обозначенному плану. Проверка того, насколько качественной и эффективной является в данный момент логистика предприятия.

  Мы работаем в данной отрасли уже многие годы, поэтому успели максимально ускорить процесс проверки и составления учетной документации. Быстрота, с которой мы справляемся с задачами, а также чёткость, буквально копеечная дотошность, с которой выполняем пересчет, сделали наши услуги все более и более популярными.
  Если заказчик хочет проверить каждую единицу своего товара, соответствие каждой задекларированной продажи реально существующей — TSD-INVENT готовы помочь.

Какие отрасли обязывает закон проводить инвентаризацию?

  Торговую сеть, розницу, современное законодательство обязывает проводить инвентаризацию не менее чем один раза в один год, гораздо чаще следует проводить инвентаризацию в сети пищевой промышленности.

  Естественно для некоторых организаций данный вид проверки будет считаться скорее необходимой формальностью, но вот что касается торговых сетей, особенно специализирующихся на штучных товарах, а также заведениях гастрономических услуг, своевременное и качественное проведение инвентаризации — единственный способ сохранить полный контроль за всеми этапами реализации бизнеса. А иногда — единственный способ не оказаться на скамье подсудимых в качестве ответчика за несовершенное преступление.

Какие документы регламентируют проведение инвентаризации?

  Проведение инвентаризации регламентирует 2 основных базовых документа:

1. ФЗ No 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
2. Редакция от 08.11.2010 No 142н о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённых Приказом Минфина России No 49.

  В этих актах можно найти не только нормы по своевременному проведению инвентаризации, но и нормы, которые регулирует составление учетной документации по выше изложенному вопросу.
  Для адекватного составления учетной документации после проведения инвентаризации на любом типе объекта необходимы не только точный учет и перепись представленных товаров либо же производственных мощностей, но и определённая компетенция в составлении экономических сопроводительных документов, которая также имеется в достатке у сотрудников нашей компании TSD-INVENT.

К списку статей

Источник: https://tsd-invent.ru/sovremennaya-inventarizaciya-s-privlecheniem-storonnej-kompanii/

Инвентаризация имущества организации: цели, порядок проведения и фиксирование результатов

Из этой статьи вы узнаете:

Проведение таких масштабных мероприятий требует много времени и ресурсов. Плановая инвентаризация имущества становится настоящей головной болью для руководителей и владельцев компаний. Мало того, что для этого нужно затратить максимум ресурсов – как кадровых, так и технических – так еще процесс часто затягивается с точки зрения времени.

Особенно тяжело приходится компаниям, которые не выработали четкой системы проведения инвентаризации имущества. Для них каждое такое мероприятие превращается в испытание и, что особенно обидно, не всегда приводит к тем результатам, ради которых и затевается.

В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть порядок проведения и организацию учета (или инвентаризации) имущества.

Зачем нужна инвентаризация имущества?

Прежде всего, надо определиться с целью. Тогда можно будет объективно оценить результат.

Инвентаризация имущества нужна для того, чтобы сопоставить данные бухгалтерии и реальную ситуацию, касающуюся собственности компании. Сюда относится все имущество, которое в данный момент находится «на балансе» предприятия. Но инвентаризация – это не только проверка наличия. Это еще и:

• Проверка имущества на соответствие ключевым параметрам качества. Например, для магазина – оценка продукции с точки зрения товарного вида.
• При выявлении фактов хищения, обнаружения излишков или недостачи – поиск заинтересованных и виновных лиц с последующим применением санкций.
• Отслеживание полного отражения активов компании.
• Контроль условий хранения имущества. 

Виды инвентаризации

Ревизию имущества организации разделяют по видам на следующих основаниях:

По составу имущественного комплекса опись делится на:

По периодичности выполнения инвентаризация имущества бывает:

По виду проверки:

• натуральной (подсчетом объектов);
• документальной (сверка документации).

Цели и задачи проведения инвентаризация имущества

Необходимо регулярно учитывать все активы компании. Существует ряд причин, которые автоматически подразумевают проведение инвентаризации имущества:

• перед подготовкой ежегодного бухгалтерского отчета;
• если имущество компании планируют сдать в аренду;
• при смене материально-ответственного лица;
• если были выявлены факты краж, порчи имущества организации, мошенничества или злоупотребления;
• перед существенным преобразованием организации;
• в случаях, когда из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций пострадало имущество компании.

Руководитель компании может принять решение о проведении инвентаризации имущества и в других случаях. При этом он сам определяет время, сроки и масштаб мероприятия – может быть проведена выборочная инвентаризация по каким-либо конкретным типам активов.

Порядок проведения инвентаризации, основные правила

Первым этапом самостоятельной инвентаризации имущества является формирование команды, ответственной за эту задачу. Обычно выбирают среди собственных сотрудников:

• представителей администрации;
• юридического отдела;
• финансового отдела или бухгалтерии;
• технического отдела.

Полный список участников инвентаризационной комиссии нужно утвердить соответствующим приказом. Также здесь должны быть указаны сроки проведения инвентаризации, тип имущества, которое нужно учесть в ходе проверки.

Комиссия берет на себя обязательства по контролю любых нарушений, которые могут иметь место в ходе проведения инвентаризации. Также отобранные сотрудники отслеживают любые ошибки, чтобы своевременно сообщить об этом председателю и принять меры по устранению неточностей.

Второй этап – предоставление комиссии всех документов, касающиеся последнего прихода и расхода. Также комиссии потребуются расписки от материально-ответственных лиц. Эти расписки надо предоставить непосредственно в день проведения инвентаризации имущества организации.

На третьем этапе приходит время заняться непосредственно инвентаризацией. Нужно определить количество всех ТМЦ, также в этот момент происходит проверка состояния и качества активов, а также условий хранения. Учету часто подлежать также ценности в виде документов – например, авторские права и другое имущество, не имеющие имущественно-материальной формы.

На четвертом этапе надо сравнить полученную инвентаризационную форму с данными бухгалтерского отчета. При этом комиссия занимается регулированием вопросов, связанных с возможными расхождениями.

На последнем этапе руководитель компании должен ознакомиться с отчетом, полученным в результате инвентаризации, а также принять решение о том, как поступить с найденными расхождениями между проведенным учетом и бухгалтерскими данными.

После этого готовые данные инвентаризации имущества необходимо отразить в бухгалтерском отчете.

Начало процесса. приказ о проведении инвентаризации

Проводить ревизию необходимо на основании поручения руководителя. Поручение издают в форме распоряжения, приказа, постановления, а также другого распорядительного акта. В поручении нужно указать: сроки, причины инвентаризационной описи, состав комиссии, проверяемое имущество. Документ регистрируют в книге контроля.

Комиссия по инвентаризации

В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

• административные сотрудники;
• главный бухгалтер;
• иные руководящие специалисты.

В комиссию запрещено брать материально-ответственных лиц (МОЛ). Согласно порядку, проведение ревизии невозможно при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. В противно случае инвентаризация будет недействительна.

Если объем имущества для проверки большой, и нет возможности проверить его за раз, то помещение, где проходит ревизия опечатывают на время ухода комиссии. Согласно правилам, промежуточные итоги проведения инвентаризации фиксируют в ярлыках, которые на период перерыва проверки закрывают в сейфе.

Среди задач комиссии не только оценка состояния и наличия имущества. Комиссия вправе вносить предложения для улучшения контроля, хранения, приемки, отпуска материальных ценностей компании.

Что необходимо для проведения инвентаризации?

Прежде всего, это – сотрудники, которые и будут производить учет ТМЦ. В зависимости от специфики, они должны обладать определенными навыками – например, если придется взвешивать или передвигать объекты.

Для того чтобы упростить процесс и сократить срок проведения инвентаризации, можно позаботиться об автоматизации. Для этого применяют систему штрих-кодов – все имущество должно быть заранее промаркировано специальными ярлыками. Желательно, оставить на наклейке название товара или предмета, его номер или артикул – так можно будет его опознать и учесть, даже если штрих-код повредится.

Маркировка имущества может быть довольно долгим и трудозатратным процессом. Но она поможет максимально упростить и автоматизировать процесс инвентаризации – и в перспективе только сэкономит время.

Для того чтобы учесть промаркированные товары, потребуется приобрести оборудование для считывания штрих-кодов, а также специальное программное обеспечение для создания общей базы. Таким образом, при проведении инвентаризации, специалисту нужно будет лишь сканировать наклейки на предметах имущества организации, а программа самостоятельно составит необходимые списки и предоставит данные в виде таблицы.

Какие формы документов используют при инвентаризации?

Чтобы зафиксировать результаты ревизии используют разные формы описей и актов, часто унифицированные:

• ИНВ-1 (опись основных средств);
• ИНВ-3 (опись товарно-материальных ценностей);
• ИНВ-5 (опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение);
• ИНВ-6 (акт для расчетов товарно-материальных ценностей, находящиеся в пути);
• ИНВ-11 (акт для расходов будущих периодов);
• ИНВ-15 (акт для наличных денежных средств).

Применять унифицированные документы не обязательно. Организация вправе разработать собственные формы для инвентаризационной описи. Но на практике унифицированные формы достаточно актуальны, так как в них есть все необходимые реквизиты и сведения.

Собственная или независимая инвентаризация имущества?

Проведение подобных мероприятий собственными силами требует существенных затрат ресурсов, и не только денежных. Нужно либо нанимать команду в штат, либо отвлекать собственных сотрудников от их непосредственных обязанностей. К тому же в этом случае сложно быть уверенным в правильности результата инвентаризации – именно среди собственных сотрудников могут быть лица, заинтересованные в том, чтобы скрыть недостачу.

Независимая инвентаризация выгодно отличается:

• Инвентаризацию имущества организации проводят незаинтересованные лица, что гарантирует получение реальных учетных данных.
• Независимая инвентаризация имущества не требует отвлечения работников.
• Процесс может быть организован быстро, буквально за 1 ночь, и сразу по всем точкам, независимо от их локализации. Так можно избежать закрытия филиалов на учет.

Передача инвентаризации имущества на аутсорсинг стала прекрасным способом экономии ресурсов, а также получения достоверного и точного результата.

Оформление результатов инвентаризации

Процедура ревизии имущества и обязательств предприятия предусматривает составление следующих документов:

• распоряжение руководства;
• инвентаризационных описей, необходимых для внесения данных расчетов в процессе проведения процедуры. Опись заполняют в двух экземплярах (можно больше) по унифицированной форме или по форме, установленной в компании.

Если нужно внести правки, неверные данные зачеркивают и сверху вносят корректные. Правки оговаривают, а также обязательно подписывают все члены комиссии и материально-ответственный сотрудник. При внесении правок другим методом нужно либо скорректировать их вышеуказанным способом, либо переписать отчетность. В описи нельзя оставлять пустые графы (все пустые строки прочеркивают).

Опись после составления подписывают комиссия и МОЛ. Комиссия также должна написать в документе расписку, где сообщить о своем присутствии и отсутствии каких-либо претензий к описи.

Проведение инвентаризации в магазине

Сличительные и итоговые ведомости

Результаты инвентаризации облекают в документальную форму. На их основе формируют:

• сличительную ведомость – документ, где фиксируются расхождения между фактическим наличием активов организации и бухгалтерскими данными. Сличительную ведомость составляют в двух образцах по форме согласно методическим указаниям компании;
• приказ руководителя компании о решение расхождений (если они есть). Приказ – основание для корректировки данных бухгалтерского учета.

Фактические расхождения отражают в бухгалтерской документации в периоде согласно дате проведения ревизии.

Если проводили годовую инвентаризацию, итоги отражают непосредственно в годовой бухгалтерской отчетности. При этом, если было выявлено устаревшее имущество, его списывают с учета.

Что делать, если выявлены ошибки при инвентаризации?

Если по результатам проверки МОЛ найдут ошибки в описях, необходимо до открытия склада сообщить об этом председателю комиссии. Комиссия должна выполнить проверку фактов ошибок согласно нормам законодательства и, если они есть, исправить их. В описях нужно зачеркнуть некорректные данные, сверху которых написать корректную информацию. Все члены комиссии и МОЛ должны поставить свои подписи в исправленных описях.

Инвентаризация имущества от leader team

Одной из главной составляющих любого успеха является опыт и стремление к лучшему результату без лишних затрат. Уже более 15 лет компания Leader Team проводит инвентаризацию имущества, ТМЦ разных типов, а также ценных бумаг, фондов и денежных средств.

Мы готовы предложить следующие условия проведения инвентаризации имущества:

• Независимость от локализации объекта. Проведем одновременный учет имущества во всех филиалах по России – от Москвы до Владивостока.
• Собственное ПО и техническое оснащение.
• Соблюдение сроков, защита от фальсификации результатов инвентаризации.
• Работаем даже со сложными и нестандартными заказами.
• Сроки инвентаризации могут быть сокращены до 1 дня или 1 ночи.
• Удобный формат и совместимость отчета с ERP-системами.

Для того чтобы узнать подробнее об условиях проведения инвентаризации в компании Leader Team, позвоните по телефону +7 (495) 258-37-27 или оставьте свой номер в специальной форме на сайте.

Источник: https://www.LeaderTeam.ru/inventarizaciya/inventarizaciya-imushchestva-organizacii

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Согласно п. 27 Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• передача имущества в аренду, выкуп, продажа;
• составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года);
• смена материально ответственных лиц;
• реорганизация или ликвидация;
• чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (в т.ч. стихийное бедствие, пожар);
• при выявлении фактов хищения, порчи имущества;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Сверка фактического наличия и учетных данных по ОС проводится только 1 раз в 3 года.

Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке. Условия и сроки должны быть установлены в учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов указан в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Подготовка к инвентаризации

Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии  (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).

В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены:

• представители администрации организации;
• работники бухгалтерской службы;
• другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

Согласно п. 2.3 Методических указаний перечень членов комиссии можно дополнить представителями независимых аудиторских организаций, сотрудниками служб внутреннего аудита.

Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии и выполнять функции председателя.

Приказ о проведении инвентаризации можно оформить по унифицированной форме ИНВ-22. PDF

До того как началась инвентаризация:

• МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
• председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
• руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации

МОЛ должно присутствовать на инвентаризации в обязательном порядке.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

Инвентаризацию навалочных материалов допускается производить путем технических расчетов и обмеров.

При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.

Если инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то имущество, которое проверяли после 01 октября текущего года, не подлежит дополнительному пересчету. Используются данные уже проведенной сверки.

В межинвентаризационный период компания вправе проводить выборочные инвентаризации.

Инвентаризация ОС

При инвентаризации ОС в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1) указывается:

• полное наименование;
• назначение;
• инвентарные номера;
• основные технические показатели;
• заводской инвентарный номер.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных, комиссия включает в опись правильные технические показатели.

ОС включаются в опись по наименованию согласно своему прямому назначению. В результате модернизации функции объекта могут измениться. В таком случае в описи отражается новое назначение ОС.

Непригодные к использованию ОС включаются в отдельную опись, где указывается:

• дата ввода в эксплуатацию;
• причины, по которым ОС невозможно использовать в работе.

Инвентаризация ТМЦ

Если ТМЦ хранятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После завершения инвентаризации какого-либо участка ТМЦ, доступ к помещению должен быть ограничен до тех пор, пока не завершится вся сверка ТМЦ.

Если ТМЦ поступают на склад во время проведения инвентаризации, то сведения по ним заносятся в отдельную опись, где указывается:

• наименование;
• количество;
• цена и сумма;
• дата и номер приходного документа (председатель комиссии должен зарегистрировать приходные документы с пометкой «после инвентаризации «__________» (дата)»);
• наименование поставщика.

При длительном проведении инвентаризации ТМЦ могут отпускаться МОЛ в присутствии членов инвентаризационной комиссии (при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера). Сведения по таким ТМЦ отражаются отдельно в описи «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентаризационная комиссия должна проверить данные по ТМЦ, которые:

• в пути;
• находятся на складах других организаций (на ответственном хранении);
• отгружены, но не оплачены;
• не находятся в подотчете МОЛ.

В некоторых случаях при инвентаризации разрешается использовать групповые описи (малоценные, быстроизнашивающиеся ТМЦ и др.). Малоценные ТМЦ, которые пришли в негодность, но не были учтены в расходах компании, не включаются в опись. По ним заполняется акт с указанием:

• времени эксплуатации;
• причин негодности;
• возможности использования в хозяйственных целях.

Тара указывается в описи по:

• виду;
• целевому назначению;
• качественному состоянию:
  • новая;
  • бывшая в употреблении;
  • требующая ремонта.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке подлежат:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При проверке оценивается правильность расчетов, наличие сальдо и причины его образования.

Источник: https://nbakursk.ru/kto-dolzhen-zanimatsya-inventarizatsiey-v-organizatsii/

Инвентаризация имущества ооо. порядок проведения — концептуал

Инвентаризация имущества ООО в большей степени схожа с инвентаризацией, проводимой при ликвидации ООО. Проведение инвентаризации в компании при его реорганизации является обязательной процедурой.

Инвентаризация имущества ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами: