Как списать медикаменты в бюджетной организации?

Списание аптечек в бюджетном учреждении

Отвечает Владимир Пилипенко, эксперт Медицинские аптечки учитывают в составе материальных запасов на счете 105 31. При этом средства, входящие в состав аптечки, являются неотъемлемой частью аптечки и поэтому обособленному учету не подлежат. Списать медицинские аптечки на затраты можно на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения при выдаче их сотрудникам. Порядок списания приведен в рекомендациях на примере электрических лампочек.

Обоснование Из рекомендации Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга Документальное оформление Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

• требование-накладная ();
• меню-требование на выдачу продуктов питания ();
• ведомость на выдачу кормов и фуража ();
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ().

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам , , , , утвержденными . Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по «Материальные запасы» путем изменения материально ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

• меню-требование на выдачу продуктов питания ();
• ведомость на выдачу кормов и фуража ();
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ();
• путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № , , , , , исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
• акт о списании материальных запасов ();
• акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ().

Такой порядок установлен и Методическими указаниями к формам , , , , , утвержденными . Бухучет Передача в эксплуатацию Проводки по отпуску матзапасов в эксплуатацию (производство) делайте в зависимости от типа учреждения. В учете казенных учреждений: Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками: № операции Дебет счета Кредит счета При внутреннем перемещении МЗ 1.

Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами (со склада для использования) При списании МЗ 2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах , а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря Передача МЗ для изготовления НФА 3. Отражено списание материальных запасов, переданных для создания нефинансовых активов Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Счет применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (). Такой порядок установлен Инструкции № 162н, приложения 1 к .

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение Казенное учреждение «Альфа» централизованно закупило на склад электрические лампочки.

В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб.

за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ().

В бюджетном учете эти операции были отражены следующим образом: № операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб. 1. Переданы материальные запасы со склада в подразделение на основании требования-накладной () (20 руб./шт. × 100 шт.) КРБ.1.105.36.340 субсчет «Подразделение» КРБ.1.105.36.340 субсчет «Склад» 2000 2.

Списаны материальные запасы на затраты на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения () (20 руб./шт. × 100 шт.) КРБ.1.401.20.272 КРБ.1.105.36.440 субсчет «Подразделение» Из статьи журнала Учреждение приобрело шесть автомобильных аптечек стоимостью 1300 руб. (в том числе НДС) за штуку. По каким КВР и статье КОСГУ отразить их покупку в учете казенного учреждения?

Важно С 2016 года, когда заказчики начнут планировать закупки на 2017 год, в полном объеме будет введено планирование закупок.

План-график нужно будет составлять по новым правилам, а также придется составлять и план закупок (ст.

, , ст. 114 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ) Расходы отражайте по виду расходов 244

«Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

и отнесите на ст. Все лекарственные средства из аптечки являются ее неотъемлемой частью и поэтому обособленному учету не подлежат.

Новые правила не означают, что к выбору статьи (подстатьи) КОСГУ можно относиться проще.

И несмотря на то, что ответственности за нецелевое использование по КОСГУ теперь не будет (ведь не будет оплаты по КОСГУ), отражение операции по неправильному коду КОСГУ может привести к искажению отчетности.

А за это предусмотрена ответственность.

Учет операций по приобретению аптечек для оказания первой помощи.

Списание лекарственных средств в бюджетных учреждениях — как списать аптечки на предприятии? Списание просроченных медикаментов в бюджетных учреждениях

При уничтожении лекарственных средств комиссия составляет акт, в котором указываются:Дата, место уничтожения;Место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;Основание для уничтожения;Сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;Наименование производителя лекарственного средства;Наименование владельца или собственника лекарственного средства;Способ уничтожения.Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение лекарственного средства.

Также составляется акт о списании материальных запасов (ф.

0504230).В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (форма 11-МЗ) по группам лекарственных средств.Учет медикаментов в учреждениях, не имеющих аптекУчету лекарственных средств в учреждениях, не имеющих аптек, посвящен разд.

3 Инструкции N 747.Учреждения здравоохранения, не имеющие своих аптек, снабжаются медикаментами с аптечных складов поставщиков.Лекарственные средства с аптечного склада получают материально ответственные лица: старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений по доверенностям (п. 35 Инструкции N 747).Срок действия доверенности на получение ядовитых и наркотических лекарственных средств — не более одного месяца, во всех остальных случаях доверенность выдается не более чем на текущий квартал.Полученные лекарственные средства хранятся в отделениях (кабинетах).

Наркотические лекарственные средства и психотропные вещества в силу своей специфичности не могут свободно продаваться в аптеках. Законодательством предусмотрены особые требования к их учету и хранению.Наркотические средства и психотропные вещества, применяемые в медицине как лекарственные средства, подлежат государственной регистрации (п.

1 ст. 19 Закона от 22 июня 1998 г.

N 86-ФЗ «О лекарственных средствах»).Если учреждение осуществляет деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, то на основании ст. 39 Закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ

«О наркотических средствах и психотропных веществах»

оно должно вести журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ.

Состав аптечки в учреждении и учет

В обязанности работодателя входит обеспечение работников средствами для оказания первой медицинской помощи.

Мы рассказываем, какая аптечка должна быть в организации и где ее следует хранить. Рассмотрим порядок отражения в бухучете операций по поступлению аптечки, пополнению и выбытию.

В ст.223 ТК РФ, определяющей правила медицинского обеспечения работников, есть требование об обязательном наличии аптечки в каждой организации. Находиться она должна на посту для оказания первой помощи.

Подробные сведения о том, какая аптечка должна быть в организации в 2020 году, содержатся в приказе Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2011 года № 169н.

Перечень комплектующих разделен на 4 раздела:

1. Изделия для перевязки ран и остановки кровотечения (бинты, жгут, лейкопластырь и пр.).
2. Изделия для проведения сердечно-легочной реанимации (устройство для искусственного дыхания).
3. Прочие изделия (салфетки, перчатки, маски и пр.).
4. Прочие средства (блокнот, авторучка, рекомендации с пиктограммами).

Для каждого изделия в приказе указаны:

• наименование;
• ГОСТ;
• форма выпуска, размер;
• количество.

Список закрыт, изменение состава аптечки запрещено, пополнение допустимо в двух случаях:

• по истечении срока годности;
• при использовании отдельных изделий по назначению.

Медикаментов в обязательном перечне нет, потому что их правильное хранение должен обеспечивать человек с фармацевтическим или медицинским образованием, а для покупки некоторых наименований лекарственных препаратов нужна лицензия. Подавляющее большинство организаций не сможет обеспечить выполнение этих условий.

Источник: https://avtoritet-delo.ru/spisanie-aptechek-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-88903/

Как списать аптечку в бюджетной организации?

Деятельность некоторых организаций, например, аптек, поликлиник, частных медицинских кабинетов и др., связана с использованием и реализацией лекарственных средств (ЛС).

Как любой продукт, они должны быть реализованы или применены вовремя, производитель обозначает для этого допустимый срок годности. Однако неизбежны ситуации, при которых часть препаратов останется на полках или на складе уже после того, как этот срок истечет.

Как правильно поступать в таких случаях, каким образом оформлять их списание и куда потом девать просроченные ЛС, разбираемся в этой статье.

Просроченные – значит, недоброкачественные

Цифра на упаковке лекарственных препаратов, обозначающая конечную дату для его применения, очень важна. Даже если по факту с содержимым флакона или коробочки ничего не случится за лишние несколько дней после указанной даты, продавать или принимать такие лекарства уже нельзя.

Ст. 59 закона «Об обращении лекарственных средств» приравнивает препараты с истекшим сроком годности к недоброкачественным, выводя их из-под регламента фармакопеи. В ст. 31 Федерального закона №86-ФЗ от 22 июля 1998 года их продажа прямо и категорически запрещается.

С обозначенной даты они перестают быть лекарствами, а считаются подлежащим утилизации товаром, утратившим потребительские свойства. Как поступать с ними дальше, говорится в Инструкции, утвержденной Приказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года. Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

• чей срок годности истек;
• которые по какой-либо причине пришли в негодность;
• фальсификатов;
• контрафактной лекарственной продукции;
• подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.

Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:

• в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;
• в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.

Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств

Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п. 2 вышеупомянутой Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

1. Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
2. Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
3. Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
4. Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.

Как правильно провести списание лекарственных средств

Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:

1. Инвентаризация:
   • выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
   • внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
   • отражение этих данных в бухгалтерской документации.

Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:

• №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
• формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
2. Актирование. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.). В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары. К нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.
3. Сепарация. Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п. 12 Приказа № 706 н).

ВАЖНО! Акт списания является главным документом при утилизации испорченных или просроченных лекарственных средств. На его основании они передаются в спецорганизации для уничтожения.

Правомерное уничтожение лекарственных средств

Ставшие недоброкачественными лекарства не могут быть просто выброшены в мусор. Их нужно в обязательном порядке передать для законодательно регламентированного уничтожения специальным фирмам, имеющим на это разрешение.

Финансовый учет утилизации лекарственных средств

Собственник заключает с такой организацией договор оказания услуг – он будет служить документом, подтверждающим расходы.

ВНИМАНИЕ! Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних. Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем.

После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).

Налоговый кодекс предписывает учитывать эти траты при начислении налога на прибыль (п. 1 ст. 264 НК РФ).

Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно

Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

• владелец не является производителем ЛС;
• партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.

Источник: https://nbakursk.ru/kak-spisat-aptechku-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности

Деятельность некоторых организаций, например, аптек, поликлиник, частных медицинских кабинетов и др., связана с использованием и реализацией лекарственных средств (ЛС). Как любой продукт, они должны быть реализованы или применены вовремя, производитель обозначает для этого допустимый срок годности. Однако неизбежны ситуации, при которых часть препаратов останется на полках или на складе уже после того, как этот срок истечет. Как правильно поступать в таких случаях, каким образом оформлять их списание и куда потом девать просроченные ЛС, разбираемся в этой статье.

Акт об уничтожении

После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт. В нем нужно отразить такую информацию:

• дата утилизации;
• место, где это произошло;
• данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
• причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
• список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
• наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
• обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).

ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.

После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Что грозит нерадивым собственникам ЛС

Если в арсенале организации или индивидуального предпринимателя вовремя не утилизируются утратившие кондиционность лекарственные средства, для недобросовестных владельцев ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрена серьезная ответственность:

• для организации – штраф в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;
• возможно приостановление профильной деятельности до 3 месяцев;
• для должностного лица, уличенного в реализации лекарственной «просрочки», – штраф от 4 000 до 5 000 руб.

«Бонусом» пойдет потеря репутации учреждения и, как следствие, падение спроса и уважения у клиентов.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/spisanie-lekarstvennyh-sredstv-s-istekshim-srokom-godnosti/

Как списать медикаменты в бюджетной организации

Деятельность некоторых организаций, например, аптек, поликлиник, частных медицинских кабинетов и др., связана с использованием и реализацией лекарственных средств (ЛС).

Как любой продукт, они должны быть реализованы или применены вовремя, производитель обозначает для этого допустимый срок годности. Однако неизбежны ситуации, при которых часть препаратов останется на полках или на складе уже после того, как этот срок истечет.

Как правильно поступать в таких случаях, каким образом оформлять их списание и куда потом девать просроченные ЛС, разбираемся в этой статье.