Как списать мебель в бюджетной организации?

Как списать мебель в бюджетной организации?

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

• утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
• внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
• желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

• поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
• поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
• деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
• износ обивки в результате влияния временного фактора;
• дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Читайте так же:   Образец заполнения карточки складского учета

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.

В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

• название мебельных конструкций, которые списываются;
• общее количество (в единицах);
• идентификационные коды и знаки;
• итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
• причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
• общее заключение;
• подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

• поломка ножки, спинки, подлокотника;
• деформирование сидения;
• выцветшая обивка;
• царапины и дыры на материале обивки;
• утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

• поломка фурнитуры (деталей механического характера);
• образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
• коробление дверей, вставных полок;
• поломка фурнитуры;
• потемнение лакировки;
• потемнение древесины;
• разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
• коррозия;
• поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Читайте так же:   Методы ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

• Дт 08 Кт 60 – оприходование;
• Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
• Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

• Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
• Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
• Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
• Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
• Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/prichiny-spisaniya-mebeli.html

Справочник Бухгалтера

Мебель, находящаяся на балансе компании, не может быть просто так отправлена на свалку. В случае ремонта в офисе вам потребуется, прежде всего, списать старую мебель и обеспечить ее корректную утилизацию. Эти операции призваны защитить экологию нашей страны и регулируются положением законодательства РФ. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает своим клиентам полный спектр операций, связанных со списанием и утилизацией офисной мебели.

Основания для списания мебели и примеры

Каковы могут быть причины списания мебели? Как правило, все они связаны со спецификой эксплуатации предметов интерьера, длительным сроком службы. Офисная мебель испытывает серьёзные эксплуатационные нагрузки, теряя как привлекательный внешний вид, так и свой функционал. Так, основанием для списания мебели могут стать:

• Негативные изменения внешнего вида (потертости, разрывы обивки, небольшие повреждение фасадов, стеклянных элементов),
• Повреждения на функциональным уровне, которые создают неудобство или опасность при дальнейшей эксплуатации.

Источник: https://pavelbeliy.com/kak-spisat-mebel-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

• используется для реализации задач основной деятельности компании;
• будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
• не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
• способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
• стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.

2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01.

Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами.

Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности.

Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет.

Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета.

В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью.

Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

• форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
• используемый образец утвержден учетной политикой;
• документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

• Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
• Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
• Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки.

Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен).

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

• Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
• Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
• Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
• Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
• Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

• Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
• Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
• Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
• Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации.

Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст.

258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива.

Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов.

Источник: https://sroorgru.com/kak-spisat-mebel-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Оформление списания основного средства в учреждении

Для оформления и учета списания пришедших в негодность нефинансовых активов несколько форм. Подробности — в статье

Источник: https://nbakursk.ru/kak-spisat-mebel-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Как списать мебель в бюджетной организации

Мебель в бюджетном учреждении, утратившая свою функциональность, должна быть списана и утилизирована. Для проведения процедуры, как правило, создается специальная комиссия. По итогам составляют акт утилизации мебели. Какую информацию он должен содержать, рассмотрим в статье.

Причины списания мебели

Мебель списывают и утилизируют, если она пришла в негодность, например:

• физическая деформация каркаса;
• физическая деформация механизмов (роликов, петлей, механизма для выдвижения ящиков);
• физический износ обивки;
• сколы, трещины;
• деформация в результате намокания.

Перед тем как списать мебель, сначала нужно установить ее непригодность к использованию. Для этого специальная комиссия проводит осмотр и делает заключение, в котором указывает перечень непригодных предметов.

Порядок проведения утилизации

Бюджетное учреждение, списывая мебель, может руководствоваться таким документом, как Правила обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 №1156.

Согласно этому документу вывоз мебели должен осуществлять региональный оператор, либо сама организация доставляет ее к месту складирования и утилизации. Учреждение также может утилизировать объекты самостоятельно. Порядок процедуры должен быть описан в локальных нормативных актах учреждения. Как правило, он следующий:

1. Приказом руководителя назначается комиссия для выявления нефункциональной мебели. Такая комиссия может быть сформирована единожды либо ее собирают для каждого случая.
2. Комиссия подготавливает список объектов для списания и утилизации.
3. Руководитель издает приказ о списании и утилизации мебели. В нем указывают сроки, перечень объектов, способ утилизации: самостоятельно либо с помощью специальной организации.
4. Происходит списание. Составляют соответствующий акт.
5. Происходит утилизация. Составляют акт утилизации либо акт передачи объектов ОС для утилизации определенной компании.

Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.

Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:

1. Полное наименование бюджетного учреждения.
2. Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
3. Наименование документа, его номер.
4. Место и дата его составления.

В основной части должна быть следующая информация:

1. Основание для проведения утилизации. Тут указывают реквизиты приказа руководителя о проведении процедуры.
2. Дата и время утилизации.
3. Состав комиссии: должности и ФИО.
4. Должность и ФИО материально ответственного лица.
5. Списанные и утилизированные объекты. Данные сведения можно разместить в таблице с такими графами: порядковый номер, наименование, инвентарный номер, год выпуска, единицы измерения, количество, причина утилизации.
6. Каким способом была проведена утилизация.
7. Отметка, что работы выполнены в полном объеме, пригодных элементов в утилизированном сырье нет. Если мебель передается сторонней компании для проведения утилизации, то это отражают в акте.
8. Какие детали остались для дальнейшего оприходования, по какому документу они оприходованы — нужно указать реквизиты.

Далее председатель и члены комиссии ставят свои подписи, последним расписывается руководитель с графе для утверждения документа.

Важно! Хранить акт утилизации мебели и в целом основных средств нужно в течение 5 лет после отчетного периода.

Об утилизации мебели

П. 5.38 Межгосударственного стандарта ГОСТ 30772-2001 «Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения», гласит, что утилизация отходов – это деятельность, при которой отходы используются на этапах их технологического цикла, и/или обеспечение вторичного применения или переработки тех объектов, которые были списаны.

При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д. или те, у которых кончился срок службы. Следовательно, понятие «утилизация» означает дополнительную переработку отходов производства или потребления. Поэтому особенности заключения договора будут зависеть от состава операций, осуществляемых подрядчиком.

Если списанные офисные кресла подлежат дальнейшей переработке (например, если они были изготовлены из пластмасс, подлежащих утилизации), то учреждение заключает с подрядчиком контракт на вывоз и утилизацию отходов. Если обязанности сторонней компании ограничиваются погрузкой, транспортировкой и выгрузкой отходов, то в данном случае заключается договор на вывоз отходов.

Что делать с ошибками с акте

Текст документа должен быть написан с использованием делового стиля, никаких ошибок быть не должно. Однако при обнаружении фактической ошибки, например, поставлена неверная дата или инвентарный номер, надо исправить ее с использованием стандартного порядка действий. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть ошибку, затем указать рядом или сверху правильный вариант, поставить отметку «Исправленному верить», дату и подпись. С исправлениями должны быть ознакомлены все члены комиссии.

Порядок утилизации мебели в бюджетном учреждении

А Росприроднадзор уведомляет о присвоении отходу кода ФККО заявителя.

После внесения кода в ФККО Вам нужно исправить разработанный ранее паспорт отхода, в соответствии с информацией полученной от Росприроднадзора, и снова уведомить о разработке нового паспорта Росприроднадзор.

4. Какие ошибки допускают образователи отхода сегодня и как их избежать:

С 2013 года по 1 июля 2016 года деятельность по сбору, транспортированию, обработке и утилизации не подлежала лицензированию. В этот период сложилась практика, когда за работу по утилизации брались сервисные и ремонтные компании, предприятия, занимающиеся заготовкой лома металлов. Однако на данный момент привлечение таких организаций влечет нарушение законодательства.

Мебель в школах, техникумах и других учебных заведениях быстро приходит в негодность. Каждый год из бюджета выделяют огромные суммы на замену сломанных стульев и развалившихся парт. Однако старое имущество на балансе бюджетного учреждения нельзя просто вывезти на свалку.

Утилизация мебели бюджетных учреждений включает несколько этапов.

• Списание — снятие с баланса сломанного и потерявшего ценность имущества.

Порядок утилизации мебели в бюджетном учреждении в [year]

Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.

Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).

Если, даже после прочтения статьи, у вас остались вопросы по правильному учету офисной мебели, то рекомендуем обратиться в специализированные компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги.

Порядок утилизации мебели в бюджетном учреждении в [year]

По скважинам, временно законсервированным в установленном порядке, амортизационные отчисления в период консервации не производятся; срок амортизации по этим скважинам увеличивается на период их консервации.

ссылкой в социальных сетях:

Источник: https://sberkooperativ.ru/organizatsiyam/kak-spisat-mebel-v-byudzhetnoj-organizatsii.html

Причина списания мебели в акте на списание

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Причины для списания стульев на металлокаркасе

Пример неумелой реставрации — замена подлинного материала новым, не всегда соответствующим по качеству оригиналу, что приводит не только к искажению и ухудшению внешнего вида изделия, но зачастую и к новым разрушениям. При поновлениях часто не только снимали и обновляли старое отделочное покрытие, но зачищали поверхность древесины.

В результате многократного циклевания облицовочного шпона его толщина могла быть уменьшена настолько, что теперь, в случае необходимости, его трудно восстановить. При поновлениях нередко уничтожалась гравировка на украшениях из слоновой кости.

В качестве отделочных материалов зачастую применяли современные, например идитольные или масляные лаки, нитролаки и нитроэмали, что не только исказило памятники культуры прошлого, но и ухудшило их состояние.

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка В качестве примера таких деформаций можно выделить:

1. физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
2. физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
3. чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
4. выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
5. порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
6. химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно. Как и когда списывают мягкую мебель? Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.

Причины списания мебели. виды повреждений мебели

• наименование и количество списываемой мебели;
• идентификаторы (например, инвентарные номера);
• результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
• причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
• итоговое заключение комиссии о списании;
• подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М. Э.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств. 2. Отставание облицовочного шпона. 3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.

4. Коррозия металлических частей мебели. 5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.
6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений. 7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений. 8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели. 9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Читайте по теме в электронном журнале Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

:  Код 2010 в гтд что означает

Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий. Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч.

Источник: https://urist-34.ru/drugoe/prichina-spisanija-mebeli-v-akte-na-spisanie.html

Нюансы

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Формирование комиссии

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

• главный бухгалтер;
• председатель комиссии;
• специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
• кладовщик или сотрудник склада, который ответственен за сохранность оборудования.

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

Правила составления

При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства. Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники. В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:

1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
3. Номер (порядковый) документа.
4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
5. Реквизиты компании.
6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
7. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
9. Все технические параметры выявленных дефектов.
10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
11. Подписи уполномоченных лиц.

акта

Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок. Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

• стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
• сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
• стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
• стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
• результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.

​Важно! После составления дефектный бланк передается в бухгалтерию. Специалисты на основании этого акта снимают с баланса ликвидированное основное средство. Документ подшивается в папку и хранится на предприятии не менее 5 лет, после чего передается в архив.

​

Скачать дефектный акт на списание основных средств

Скачать образец дефектного акта на списание

Скачать акт на списание групп объектов основных средств 

Скачать акт на списание автотранспортных средств

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

• утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
• внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
• желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Списание офисной мебели в Москве и МО | АЛАР

для юрлиц и госкомпаний

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

• Компьютеры и оргтехника
• Радиоэлектронная аппаратура
• Медицинское оборудование
• Бытовая техника и инвентарь
• Звуковое и видеооборудование

• Электроинструменты
• Бензоинструменты и бензотехника
• Контрольно-кассовая техника
• Спортивное оборудование
• Посмотреть полный список

АКТЫ СОСТОЯНИЯ И ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТ 200₽

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Одно из ведущих направлений деятельности утилизирующей компании «АЛАР» — оказание услуг по списанию мебели, в этом направлении мы сотрудничаем с коммерческими организациями различной формы собственности. Компания «АЛАР» выполняет весь цикл работ, связанных с демонтажем, вывозом и утилизацией мебели и предоставляет полный пакет документации по списанию.

Компания «АЛАР» работает на основе государственной лицензии и имеет все необходимые сертификаты, позволяющие утилизировать различные категории материалов, в том числе, содержащие особо опасные вещества. Списание мебели осуществляется в соответствии с нормативными документами и правилами, установленными действующим законодательством РФ.

• 1Заключение договора
• 2Проведение технической экспертизы
• 3Подготовка необходимых документов
• 4Доставка документации в ваш офис

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Процедура списания мебели в частной компании и на государственном предприятии различаются довольно сильно. В бюджетном учреждении списание мебели строго контролируется законодательством и выполняется на основании широкого перечня предписаний с оформлением необходимой отчетности и документации, где указываются наименования предметов мебели, инвентарные номера, причины списания, описываются дефекты и пр. Главным в пакете документации является дефектный акт и акт на списание мебели.

Акт на списание мебели составляется с обязательным указанием причин списания, которые характеризуют виды повреждений.

Наиболее распространенные причины списания мебели:

• деформация каркаса, которая включает деформацию ножек, сидений, спинок стульев, столешниц, стенок, полок, дверец шкафов и пр.;
• деформация механизмов, обеспечивающих функционирование мебели, в их числе ролики, петли, выдвижные механизмы и пр.;
• деформация элементов мебели по причине намокания или перегрева;
• выцветание или естественный износ обивки, а также ее всевозможные повреждения;
• трещины, сколы, порезы или иные механические повреждения облицовочного покрытия;
• неустранимые загрязнения мебельной поверхности.

Источник: https://vash-advocate.ru/kak-spisat-mebel-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Списание мебели причины

Мебель, находящаяся на балансе компании, не может быть просто так отправлена на свалку. В случае ремонта в офисе вам потребуется, прежде всего, списать старую мебель и обеспечить ее корректную утилизацию. Эти операции призваны защитить экологию нашей страны и регулируются положением законодательства РФ.

Схема работы «ЭкспертУтиль»

Работа по списанию мебели в компании «ЭкспертУтиль» осуществляется следующим образом:

• На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу мебели;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники.
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы и отразят причину списания мебели в акте на списание. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: оригиналы и цифровые копии.

Компания «ЭкспертУтиль» работает как с коммерческими фирмами и предприятиями, так и с госучреждениями. Как правило, списание мебели в бюджетном учреждении регламентируется распорядителями средств данной организации. Важно, что в том случае, когда списание предполагает дальнейшую ликвидацию мебели, требуются услуги специализированной утилизационной компании, обладающей лицензией на осуществление данного вида деятельности. Поэтому компания «ЭкспертУтиль» предлагает полный спектр услуг — начиная со списания мебели и заканчивая ее утилизацией.

Также мы осуществляем списание мягкой мебели. Эта операция особенно актуальна для пансионатов, санаториев, гостиниц.

Ждем ваших заказов и всегда готовы прийти на помощь!

Возврат к списку

> Новости > Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.

Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».

В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения,  по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:

1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими  предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона.

3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.

4. Коррозия металлических частей мебели.

5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.

6.

Страница не найдена

Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.

7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.

9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им  списание мебели и утилизация мебели, либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.

Источник: https://bookerlife.ru/spisanie-mebeli-prichiny/