Для чего нужен аудит в организации?

В этой статье:

Рекомендуем!  Как списать оргтехнику в организации?
Содержание
  1. Внешний финансовый аудит: чем он может быть полезен для организации
  2. Цели и задачи внешнего финансового аудита
  3. Разновидности внешнего финансового аудита
  4. Суть внешнего финансового аудита
  5. Этапы внешнего финансового аудита
  6. Чем еще полезен для компании внешний финансовый аудит
  7. Кто может проводить внешний финансовый аудит компании
  8. Не СМК единым
  9. К нам едет…
  10. Свежий взгляд
  11. Пример: Разграничение прав доступа
  12. Пример: Пересмотр критериев закупки спецтехники
  13. IT для аудита
  14. Пример: Машинное обучение машин
  15. Пример: Применение нейросетей при учете МПЗ
  16. Не панацея
  17. Зачем нужен аудит бухгалтерской отчетности?
  18. Обязательный аудит
  19. Инициативный аудит
  20. Как проводится инициативный аудит бухгалтерской отчетности?
  21. Какие документы проверяет независимый аудитор?
  22. А что, если аудитор — агент фнс?
  23. Как выбрать компанию для проведения аудита?
  24. Что такое аудиторская проверка предприятия
  25. Что такое аудиторская проверка?
  26. Виды аудиторских проверок
  27. Обязательные проверки
  28. Добровольный аудит
  29. Аудит по согласованному заданию
  30. Как проводят аудиторскую проверку?
  31. Методы проведения аудиторских проверок
  32. Что включает в себя аудит?
  33. Принципиально важные положения ведения аудита
  34. Как происходит планирование проверок
  35. Итоги работы аудитора
  36. Коротко о компании ЦНА
  37. Внутренний аудит в организации. Нужен ли он? Зачем нужен аудит Зачем нужна аудиторская проверка
  38. Виды и цель аудиторской проверки
  39. Этапы аудиторской проверки
  40. Как проходит аудиторская проверка
  41. Когда проводится обязательная проверка
  42. Внутренняя проверка
  43. Что такое кадровый аудит?
  44. Аудиторская проверка— в каких случаях это может быть необходимо и как выбрать подходящих аудиторов?
  45. Особенности проведения аудиторской проверки в [year] году
  46. Когда нужен аудит фирме ООО
  47. Обязательный аудит. Кем, зачем и в каких случаях он проводится
  48. Субъекты обязательной проверки
  49. Цели и задачи обязательного аудита ООО
  50. Санкции и штрафы
  51. Аудит организации: цели, задачи, порядок проведения • Центр Аудитов
  52. Какие организации подлежат аудиту?
  53. Цели и задачи аудита организации
  54. Виды аудита
  55. Порядок проведения аудита организации
Рекомендуем!  Каким этапом завершается документооборот в организации?

Внешний финансовый аудит: чем он может быть полезен для организации

Для чего нужен аудит в организации?

Из этой статьи вы узнаете:

  • Каковы цели и задачи внешнего финансового аудита
  • Какие есть разновидности внешнего финансового аудита
  • Каковы этапы проведения внешнего финансового аудита
  • Чем полезен для компании внешний финансовый аудит

Внешний финансовый аудит – это проверка бухгалтерской отчетности, в ходе которой проверяется достоверность документов, а также их соответствие действующим законодательным нормам. Процедура проверки проводится сотрудниками независимых компанией, специализирующихся в области аудита и имеющей соответствующие сертификаты. Она отличается объективностью анализа экономических показателей.

Цели и задачи внешнего финансового аудита

Финансовым аудитом называют проверку бухгалтерской отчетности организации, по итогам которой формируются объективные выводы о достоверности представленных данных. Основная цель такой проверки – анализ финансовых показателей на предмет их соответствия актуальным стандартам действующего законодательства.

В современной практике применяют различные виды аудита. Традиционная классификация подразумевает деление аудиторских проверок на внешние и внутренние.

Внешний финансовый аудит – это проверка бухгалтерской отчетности компании независимым аудитором или специализированной организацией. Заказать проведение аудиторской проверки могут учредители предприятия, держатели акций, инвесторы, кредитные организации и государственные органы.

Внутренний аудит является инструментом внутреннего контроля компании. Собственные аудиторские службы обычно функционируют в крупных организациях, которые имеют несколько филиалов.

Основными задачами аудиторской проверки являются:

  • объективная оценка системы бухгалтерского учета;
  • оценка законности и правильности осуществления финансовых операций;
  • выявление несоответствий стандартам налогообложения;
  • подтверждение достоверности/недостоверности отчетов;
  • составление списка рекомендаций по устранению выявленных недостатков;
  • учет событий, которые должны произойти в ближайшем будущем и могут повлиять на хозяйственную деятельность организации;
  • определение резервов для наращивания ресурсов.

Заключение по результатам аудиторской проверки, несомненно, повышает доверие к финансовой отчетности, однако аудитор не делает никаких выводов относительно эффективности действующей системы управления, а также не дает прогнозов. То есть с помощью аудита нельзя оценить уровень соблюдения интересов акционеров и учредителей предприятия.

Разновидности внешнего финансового аудита

Существует два основных вида внешнего финансового аудита – обязательный и инициативный. Обязательный аудит подразумевает всестороннюю проверку финансово-хозяйственной деятельности компании. Инициативный внешний аудит может представлять собой как комплексную проверку, так и частичную ревизию отдельных направлений в соответствии с запросом заказчика. Предлагаем подробнее остановиться на каждой разновидности внешнего аудита и проанализировать характерные особенности.

1. Обязательный аудит.

Согласно действующему законодательству, обязательный внешний аудит проводится профессиональными аудиторскими организациями в случаях, если:

  • компания зарегистрирована как открытое акционерное общество;
  • ценные бумаги фирмы находятся в обращении на фондовых биржах и других рынках ценных бумаг;
  • сумма выручки предприятия от оказания услуг (выполнения работы, продажи товаров) за период, предшествующий отчетному году, превышает 400 миллионов рублей;
  • размер активов бухгалтерского баланса превышает 60 миллионов рублей на конец года, предшествовавшего отчетному периоду (исключение составляют органы государственной власти и местного самоуправления, государственные и муниципальные унитарные предприятия, учреждения, с/х кооперативы);
  • компания публикует или представляет консолидированную финансовую отчетность.

Данный перечень оснований для проведения внешнего финансового аудита не является исчерпывающим. Ежегодные аудиторские проверки также проводятся:

  • в кредитных и страховых компаниях;
  • в отношении профессиональных участников фондовых рынков;
  • на валютных, фондовых или товарных биржах;
  • в негосударственных пенсионных, акционерных инвестиционных и других фондах и т. д.

Правила проведения обязательного финансового аудита устанавливаются государством.

2. Инициативный аудит.

Такие проверки проводятся по желанию экономического субъекта. Инициативный финансовый аудит может осуществляться аудиторскими компаниями или отдельными специалистами.

https://www.youtube.com/watch?v=c7UkurmhDCo

Направления и объемы проверки устанавливаются заказчиком. Инициативный финансовый аудит проводится в целях выявления и уменьшения юридических, финансовых и налоговых рисков. Данный вид внешней проверки актуален в случаях:

  • проведения проверок государственными органами;
  • приобретения или продажи организации;
  • назначения нового сотрудника на должность главного бухгалтера или при смене руководящего состава;
  • наличия сомнений в том, что в бухгалтерской отчетности представлены недостоверные данные.

В ходе внешнего финансового аудита осуществляется анализ отдельных статей бухгалтерской отчетности, дебиторской и кредиторской задолженности, обязательств компании и имущества, эффективности управленческой политики, расчетов по налогам и сборам и т. д.

Суть внешнего финансового аудита

Экономический субъект, отвечающий за поведение внешнего финансового аудита, обязан:

  1. Осуществить всесторонний анализ активов и пассивов, а также доходов и расходов организации по каждому их типу и отдельно по каждому виду деятельности.
  2. Изучить финансовые коэффициенты, основы стоимостных признания обязательств и активов.
  3. Оценить воздействие всех факторов учетной политики, в т. ч. условные значения и оценки.
  4. Выявить и объективно оценить факторы, влияющие на основные финансовые показатели предприятия.
  5. Установить характер движения финансовых потоков и определить элементы, их направляющие.
  6. Сформулировать мнение о перспективах развития финансовой деятельности компании.
  7. Определить реальную возможность следования этим прогнозам с учетом нынешнего объема продаж и материального положения организации.

Этапы внешнего финансового аудита

Поскольку аудиторская проверка является довольно масштабным мероприятием, ее проведение осуществляется в несколько этапов.

1. Подготовка.

Рабочая деятельность аудитора начинается со знакомства с заказчиком. На данном этапе проверяющий должен получить максимально полную и достоверную информацию о деятельности организации. На основании полученных сведений аудитор оценивает возможность проведения ревизии (смогут ли сотрудники организации оказать помощь или нужно будет привлекать специалистов со стороны), а также рассчитывает примерные временные и материальные затраты.

На подготовительном этапе внешнего финансового аудита составляются рабочие таблицы, в которые вносится следующая информация:

  • специфика деятельности проверяемой компании и особенности ее местонахождения (географические, экономические, налоговые условия региона);
  • характеристика материального положения организации (платежеспособность, возможности преодоления экономического кризиса);
  • организационные и технологические нюансы деятельности предприятия (для понимания формулы себестоимости выпускаемой продукции);
  • данные о профессионализме сотрудников, ответственных за учет финансовых показателей;
  • уровень автоматизации процессов бухгалтерского учета (при помощи какой программы осуществляется учет финансовых показателей);
  • сведения об операциях с ценными бумагами;
  • особенности системы внутреннего контроля;
  • данные о финансовых обязательствах клиента;
  • материалы судебных разбирательств, в которых участвует заказчик.

После изучения перечисленных позиций аудитор направляет клиенту письмо о проведении аудита. В письме указывается информация об объемах, сроках, стоимости ревизии и других нюансах предстоящей проверки. В итоге руководитель проверяемой организации и аудитор должны прийти к консенсусу в части условий проведения аудита. После этого все нюансы процесса отражаются в договоре оказания аудиторских услуг.

2. Планирование.

Успешность и эффективность аудиторской проверки практически полностью зависят от качества составления плана предстоящих работ. Планирование аудита – достаточно сложная процедура, которая требует серьезных временных затрат (иногда она занимает 1/5 общего времени, затраченного на проверку). Приведем примерный алгоритм рассматриваемого этапа:

  • предварительное планирование аудита;
  • подготовка и формирование общего плана;
  • подготовка и составление программы аудиторской проверки.

В процессе разработки общего плана следует учитывать специфику деятельности проверяемой компании, успешность функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, наличие проблемных мест в системе бухучета, временные затраты, определяемые объемом операций и уровнем автоматизации бухучета, а также необходимость в привлечении экспертов.

По согласованию с аудируемой организацией на этапе планирования разрабатывается график проведения внешней аудиторской проверки и определяется состав рабочей группы.

После этого составляется программа финансового аудита, в которой учитывается характер, продолжительность и объем запланированных процедур.

Пункты плана и мероприятия аудиторской программы могут корректироваться по мере необходимости.

3. Проверка.

Внешний финансовый аудит заключается в сборе, анализе и оценке финансовых показателей, характеризующих хозяйственную деятельность проверяемой компании. В процессе финансовой проверки эксперты используют приемы и проводят мероприятия, соответствующие законодательным и внутрифирменным стандартам аудита.

К мероприятиям, направленным на сбор информации о финансовых данных аудируемой компании, относятся:

  • пересчет;
  • осмотр (обычно он осуществляется в ходе проведения инвентаризации);
  • подтверждение (для получения официальных сведений об остатках на банковских счетах и т. д.);
  • устный опрос;
  • инспектирование;
  • аналитические мероприятия (т. е. оценка финансовой отчетности при помощи сопоставления ее отдельных показателей).

Основной целью вышеуказанных мероприятий является выявление некорректных или сомнительных данных, на которые аудитор должен обратить особое внимание.

4. Оформление результатов.

Итоги внешнего финансового аудита оформляются следующими документами:

  • Аудиторским заключением, которое является официальным подтверждением достоверности данных бухгалтерской отчетности проверяемого предприятия. Заключение аудитора также должно содержать результаты объективного анализа имущественного положения и итогов деятельности компании за исследуемый период.
  • Письменным отчетом, включающим в себя данные обо всех некорректных сведениях, выявленных в процессе финансового аудита. Фиксация ошибок должна осуществляться аудитором в соответствии с актуальными стандартами нормативно-правовых документов. Помимо списка обнаруженных в ходе проверки ошибок, в отчете также должны быть указаны рекомендации по их устранению.
  • Документом, в котором аудитор излагает свое видение сложившейся ситуации, а также дает рекомендации по улучшению финансового состояния организации и повышению эффективности системы управления финансами предприятия.

В современной деловой практике заключение независимой аудиторской проверки является лучшим подтверждением надежности финансового состояния компании и высоко ценится партнерами, клиентами и кредитными организациями.

Чем еще полезен для компании внешний финансовый аудит

Помимо проверки достоверности и законности данных финансовой отчетности, внешний аудит может быть направлен на решение следующих задач:

  • оптимизацию налогового бремени и планирование налоговой нагрузки;
  • разработку рекомендаций руководителям и специалистам, ответственным за ведение бухучета, по разрешению финансовых трудностей;
  • преобразование российской отчетности в международный формат (если эта необходимость обусловлена спецификой деятельности компании);
  • совершенствование учетной политики организации в целях снижения налоговой нагрузки.

Внешний финансовый аудит проводится юридически и организационно независимыми субъектами: специалистами уполномоченных организаций или физическими лицами. Эксперт, проводящий проверку, должен гарантировать объективную, беспристрастную и полную оценку имеющихся данных. Внешние аудиторские проверки осуществляются за материальное вознаграждение, размер которого определяется соглашением сторон.

Кто может проводить внешний финансовый аудит компании

Обязательный аудит могут проводить только специалисты аудиторских компаний. Это значит, что физические лица (индивидуальные аудиторы) такими полномочиями не обладают.

Процесс выбора потенциального аудитора имеет свои нюансы. Так, проводить аудиторские проверки в организациях, уставный капитал которых не менее чем на 1/4 принадлежит государству или муниципальному образованию, должны компании, выбираемые по итогам открытого конкурса.

Еще один важный критерий при выборе потенциального аудитора – его независимость. Проводить внешнюю аудиторскую проверку не может лицо, входящее в число учредителей проверяемого предприятия либо занимающее должность, связанную с формированием финансовой отчетности аудируемой организации (близкие родственники перечисленных категорий граждан тоже не имеют прав на проведение аудита).

Проверять бухгалтерскую отчетность предприятия также запрещается аудиторским организациям, которые менее чем за 3 года до осуществления проверки оказывали услуги по восстановлению и ведению финансовой отчетности.

Источник: https://rdv-it.ru/company/press-center/blog/vneshnii-finansovyy-audit/

Не СМК единым

Для чего нужен аудит в организации?

начальник отдела по внутреннему аудиту, член Ассоциации «Институт внутренних аудиторов»

Руководство и собственники организации хотят быть уверенными в том, что поставленные цели будут достигнуты, а плановые показатели будут выполнены. При этом деятельность организации и действия сотрудников должны соответствовать действующему законодательству, установленным технологиям, принятым принципам, правилам и т.п.

Для этого в организации внедряется система внутреннего контроля и аудита.

Соответственно,  объектом работы подразделения  внутреннего аудита может стать любой процесс, функциональное направление и система в деятельности организации, например: снабжение товарно-материальными запасами, управление персоналом, процесс подготовки финансовой (бухгалтерской), управленческой отчетности, информационные технологии, корпоративная культура и пр.

Согласно общепринятому  определению , внутренний аудит — это деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организаций. Иными словами, аудиторы внутри организации, которые не участвуют в операционной деятельности и не подчинены руководителям процессов, готовы предоставить независимый, беспристрастный и объективный взгляд на процессы, в то время как другие подразделения и функции организации не всегда могут проверить свою собственную работу без определенного конфликта интересов.

Надлежащий статус подразделения внутреннего аудита в организации играет важную роль в успешной работе внутренних аудиторов. Идеально, если руководитель этого отдела административно подотчетен исполнительному руководителю организации и функционально — комитету по аудиту при совете директоров, совету директоров и/или акционерам, т.е. независим от менеджмента компании.

К нам едет…

Многие люди представляют внутренних аудиторов как ревизоров или классических внешних аудиторов, которые занимаются проверкой финансово-хозяйственной деятельности предприятий, финансовой отчетности и процесса ее  формирования . Кто-то может путать внутренних аудиторов с аудиторами системы менеджмента качества, которые занимаются проверками на соответствие требований отраслевых и внутренних стандартов и нормативных документов. Другие считают, что обязанности проверяющих внутри компании ограничиваются финансовым контролем либо схожи с функцией службы безопасности (проведение служебных расследований, поиск мошеннических действий и т.д.).

Всё вышеперечисленное внутренние аудиторы действительно охватывают, но их задачи шире

Они могут выполнять:

  • операционные аудиты — анализ эффективности бизнес-процессов (например, аудит управления производством или проверку процесса управления закупками);
  • аудиты на соответствие требованиям законодательства и внутренних нормативных документов, compliance-аудиты (например, проверку соответствия требованиям биржи, аудит корпоративного управления);
  • расследования мошенничеств, финансовых и иных злоупотреблений;
  • контроль рисков и оценку надежности элементов системы внутреннего контроля;
  • финансовые аудиты;
  • проекты по предоставлению консультаций и рекомендаций;
  • IT-аудиты, и т.д.

Другим отличием внутренних аудиторов является способность действовать превентивно, выявлять недостатки и узкие места процессов и снижать риски до того, как компания понесла убытки. Те же ревизоры и большинство внешних аудиторов выявляют ошибки лишь по факту.

Свежий взгляд

Сотрудник, проводящий внутреннюю проверку, обладает доступом к информации по широкому кругу вопросов, что помогает смотреть на ситуацию всесторонне, учитывая связанные процессы, но в то же время непредвзято.

Вопреки сложившемуся мнению, цель внутренних аудиторов не выявление нарушений и злоупотреблений для наказания сотрудников. Внутренние аудиторы стремятся понять причины, способствующие ошибкам, и устранить возможность их совершения в дальнейшем. Речь идет не только об усилении контрольных процедур в процессах, но и их реинжиниринге или предложении альтернатив, что хорошо иллюстрирует следующий пример:

Пример: Разграничение прав доступа

В ходе аудита дебиторской задолженности крупного автомобильного дилера внутренние аудиторы выявили, что из-за недосмотра IT-специалистов руководитель регионального салона также имел права бухгалтера/казначея в информационной системе. Это позволяло ему самому вручную подтверждать оплату в системе и отгружать автомобиль без фактического поступления денежных средств. Из-за злоупотреблений руководителя салона компании был причинен крупный ущерб.

Несмотря на формальное наличие в компании матрицы ролей и разграничения прав, по факту в системе был нарушен принцип разделения критичных ролей. Внутренние аудиторы рекомендовали проводить силами службы безопасности центрального офиса компании дополнительную контрольную проверку — ежеквартальный детальный анализ соответствия прав всех пользователей системы функционалу сотрудников.

Для осуществления столь широкого диапазона задач внутренним аудиторам приходится иметь знания во многих отраслях — бухгалтерский учет, финансовый анализ, информационные технологии, корпоративное управление, бизнес-процессы — что требует постоянного совершенствования. Вместе с этим внутренний аудитор может не быть квалифицированным экспертом во всех процессах и областях, но его навыки и знания должны позволить ему погрузиться в процесс/область, увидеть слабые и сильные стороны, работать с сутью проблемы. Так, внутренний аудитор должен при необходимости:

  • разложить процесс на ключевые составляющие;
  • выявить недостатки и уязвимые места, установить причинно-следственные связи;
  • провести независимый анализ и дать оценку имеющимся контролям;
  • предложить точки контроля и контрольные процедуры для выявленных рисков.

Из примера ниже видно, что, не являясь экспертами в отрасли, внутренние аудиторы смогли найти уязвимое место в проекте компании и дать обоснованные рекомендации во избежание проблемы в будущем.

Пример: Пересмотр критериев закупки спецтехники

В ходе аудита проекта в строительной компании внутренние аудиторы определили, что одной из причин удорожания стоимости проекта и сдвига сроков выполнения является простой спецтехники (экскаваторов, тракторов) одной из марок.

Изучив статистику поломок, проанализировав количество отработанного времени и виды выполненных работ, внутренние аудиторы установили, что при идентичных условиях и одинаковом времени работы техника данной марки выходила из строя чаще, нежели имеющаяся на предприятии аналогичная техника других марок. Кроме того, по результатам анализа технической документации спецтехники разных марок было выявлено, что межсервисный интервал у данной марки меньше, а расход дизельного топлива выше.

В конечном итоге внутренние аудиторы обнаружили, что общая стоимость владения спецтехникой данной марки, включая расходы на  ГСМ  и техобслуживание, выше аналогичной стоимости владения спецтехникой других марок с первоначально более дорогой стоимостью закупки. Внутренними аудиторами было рекомендовано пересмотреть критерии закупки спецтехники при последующих закупках.

IT для аудита

Говоря о пользе функции внутреннего аудита для бизнеса, нельзя не упомянуть о возможностях внутренних аудиторов в части использования информационных технологий. В бурный век развития искусственного интеллекта и машинного обучения внутренний аудитор, используя свои навыки и опыт, способен стать одним из драйверов технологических изменений в компаниях. Ниже представлен  пример , который описывает такие возможности:

Пример: Машинное обучение машин

Перед внутренними аудиторами лесопромышленного холдинга стояла задача борьбы с обрывами бумажного полотна на бумагоделательной машине (далее – БДМ) на целлюлозно-бумажном комбинате. Каждый обрыв приводил к остановке БДМ и необходимости ее переналадки, что, в свою очередь, приводило к недовыпуску высокомаржинальной продукции и упущенной выгоде.

Изучив кейс, внутренние аудиторы пришли к выводу, что ключевая причина обрывов — сложность БДМ и множество параметров работы ее элементов. Ответственные сотрудники, управляющие и обслуживающие БДМ, были физически не в состоянии в режиме реального времени анализировать показания множества датчиков и, устанавливая корреляцию между потоками данных, предсказывать новый обрыв.

Смогла это сделать математическая модель, разработанная на основе машинного обучения. Первоначально в нее подгрузили массив исторических данных с 410 датчиков БДМ о параметрах работы машины и ранее произошедших обрывах. Анализ этой информации позволил модели определить закономерности в работе БДМ до и в момент обрывов. По итогам первого месяца окупились все затраты на проект, а модель предсказала 68% обрывов.

Такие современные технологии, как искусственный интеллект, машинное обучение, Big Data, прогнозная аналитика, в работе внутренних аудиторов могут применяться не только для повышения эффективности бизнес-процессов при оказании консультационных услуг, но и при предоставлении гарантий (непрерывный аудит) и рекомендаций на этапе разработки системы внутреннего контроля.  Пример  ниже описывает дизайн внутреннего контроля, в основе которого лежит технология искусственного интеллекта:

Пример: Применение нейросетей при учете МПЗ

В лесопромышленном холдинге внутренние аудиторы столкнулись с проблемой: нет доказательств факта измерения объема и качества древесины при ее сдаче-приемке на складе. Это — риск злоупотреблений. При приемке грузового автомобиля с древесиной ответственный сотрудник проводит замеры, оформляет акт сдачи-приемки, после чего древесина сгружается в общий штабель на складе. Качество и количество поступившей древесины документально подтвердить ничем, кроме акта, нельзя.

Внутренние аудиторы предложили использовать при приемке древесины мобильное приложение с математической моделью на основе нейросети, которое позволяет:

  • замерить объем древесины, количество и диаметр каждого бревна (построение 3D по нескольким фотографиям);
  • оценить сорт каждого бревна (нейросеть с самообучением);
  • связать результаты замеров древесины с номером автомобиля, на который или с которого велась разгрузка (распознавание номеров по фото);
  • проводить инвентаризацию древесины на складах (построение 3D-модели по нескольким фотографиям, в том числе с использованием дронов).

Приложение сохраняет результаты и фотографии каждого замера древесины на сервере как аудиторский след. Таким образом, внутренними аудиторами рекомендован к внедрению надежный инструмент контроля, который помогает снизить риск злоупотреблений.

Не панацея

Наличие внутренних проверок в компании укрепляет уверенность собственников и менеджмента, является положительным сигналом для потенциальных инвесторов и кредиторов, повышает инвестиционную привлекательность. Внутренний аудитор имеет большой потенциал как действенный инструмент и полезный ресурс, который может повысить эффективность компании.

Вместе с этим надо подчеркнуть, что аудит внутри организации не является панацеей, не избавит от всех проблем разом. Аудитор физически не в состоянии охватить своим вниманием всю деятельность организации, поэтому проверки носят выборочный характер, а мнение по их итогам не может быть на 100% верным. Проводя проверки, оценивая систему внутреннего контроля в компании и предлагая рекомендации по повышению ее эффективности, внутренние аудиторы помогают собственникам и менеджменту устанавливать приоритеты, исходя из наиболее вероятных рисков и тех рисков, которые необходимо минимизировать.

Также верно и то, что внутренние аудиторы не могут предоставлять гарантии и оказывать консультационные услуги без поддержки и спроса на их работу со стороны собственников и акционеров. Ведь именно они в конечном итоге являются главными заинтересованными сторонами и сами принимают решение, нужна им или не нужна эффективная функция проверяющего в компании.

#качество управления #эффективность бизнеса #ликбез #аудит #внутренний аудит

Нравится: 5 распечатать статью

Источник: https://kachestvo.pro/kachestvo-upravleniya/instrumenty-menedzhmenta/ne-smk-edinym/

Зачем нужен аудит бухгалтерской отчетности?

Для чего нужен аудит в организации?

Аудит бухгалтерской отчетности — ни что иное, как проверка финансовых показателей предприятия, которая преследует одну или несколько целей:

  1. Проверить состояние учета и его достоверность при смене бухгалтера или финансового директора.

  2. Получить банковский кредит.

  3. Открыть доступ к участию в тендерах.

  4. Подготовить предприятие к сертификации.

  5. Реорганизовать бизнес, купить или продать компанию.

  6. Привлечь инвесторов или удовлетворить интерес партнеров.

  7. Минимизировать налоговые риски.

В сегодняшнем материале специалисты «Дельта Финанс» расскажут вам про бухгалтерский аудит максимально коротко и ёмко.

Обязательный аудит

Обязательный аудит является наиболее прозрачной и понятной процедурой анализа финансового состояния с точки зрения механики его проведения. Цели такой проверки определяются международным стандартом МСА 200, который применяется с 2017 года, а также Приказом Минфина №192н от 24 октября 2016 года.

Основные цели аудитора состоят в том, чтобы:

(а) получить разумную уверенность, что финансовая отчетность свободна от существенного искажения по причине недобросовестных действий и ошибок ,

(b) подготовить заключение о финансовой отчетности и представить его в соответствии с требованиями МСА .

— пункт 11 Международного Аудиторского Стандарта 200

Обязательный аудит бухгалтерской отчетности является своего рода ревизией и грозит далеко не всем компаниям. Процедура возможна по отношению к тем фирмам, стоимость активов которых за прошлый год составила более 60 000 000 ₽, а балансовый объем выручки — 400 000 000 ₽. Также под прицел аудиторов попадают компании, ценные бумаги которых допущены к торгам, или же организация представляет и/или раскрывает консолидированную отчетность.

Кроме того, статья 5 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» определяет перечень организаций, которые должны проходить данную процедуру. Среди них:

  • акционерные общества,
  • госкомпании, корпорации и ФГУП,
  • публично-правовые компании,
  • ряд организаций из коммерческой сферы (банки, кредитные организации, БКИ, МФО, НПФ, участники рынка ценных бумаг, УК инвестиционных фондов),
  • политические партии.

Инициативный аудит

Инициативный или добровольный аудит бухгалтерской отчетности заказывает руководитель или владелец компании. Часто проверку заказывают на аутсорсинге бухгалтерских и юридических услуг. Таким аудитом могут воспользоваться даже небольшое ООО на УСН.

Процедура может быть как внутренней (силами специалистов компании), так и внешней (привлеченными экспертами). Конечно, только внешняя проверка является объективной и независимой. Поэтому, если целью компании является получение кредита или привлечение инвестора, необходимо воспользоваться услугами внешнего аудитора, не аффилированного с компанией и не являющегося партнером, родственником или знакомым руководителя.

Как проводится инициативный аудит бухгалтерской отчетности?

Независимый аудит бухгалтерской отчетности проводятся в несколько последовательных этапов:

  1. Планирование процедуры — эксперт разрабатывает стратегию и тактику аудита, график проведения, план и программу, организует взаимодействие с ключевыми сотрудниками, получает информацию о внешних и внутренних факторах влияния на компанию, а также о финансовой деятельности фирмы.

  2. Сбор и анализ данных — аудитор вместе с группой профильных специалистов проверяют первичные документы, регистры бухучета, уставные документы. Проверяется достоверность расчетов, учетная политика. Все бумаги оцениваются с точки зрения соответствия требованиям законодательства. Формируются рекомендации по устранению недочетов.

  3. Написание аудиторского заключения — эксперт формирует профессиональное мнение о результатах аудита бухгалтерской отчетности и составляет итоговый документ:

    • немодифицированное заключение — если отчетность верна.
    • модифицированное заключение — если отчетность содержит серьезные искажения или у специалиста нет возможности получить доказательства обратного (на практике — 0,8% от числа аудитов за 2015 по данным Минфина РФ).

Какие документы проверяет независимый аудитор?

В зависимости от цели проверки наши специалисты предлагают три варианта аудита бухгалтерской отчетности:

  • Комплексный — проверяем корректность деклараций и расчетов.
  • Тематический — ищем ошибки в документах по отдельным налогам.
  • Структурный — изучаем бумаги по налоговым выплатам филиалов.

Помимо бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, по заданию клиента мы проверяем первичку, уставные бумаги, хозяйственные договоры, акты взаимозачетов, инвентаризационные описи, разрешительные документы и лицензии.

А что, если аудитор — агент фнс?

Это исключено. До 1 января 2018 года существовали принципы ФСАД, один из которых, под №4, обязывал подрядчика к защите информации, полученной в ходе делового взаимодействия с клиентом. Сегодня статья 9 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» описывает понятие аудиторской тайны и подтверждает факт конфиденциальности информации, кроме случаев, предусмотренных законом.

Как выбрать компанию для проведения аудита?

Компания «Дельта Финанс» проводит аудит бухгалтерских отчетностей с 2010 года. В нашей организации работают аттестованные аудиторы, которые имеют отраслевой опыт, кейсы и рекомендательные письма от заказчиков.  Мы предлагаем комплексный и частичный аудит бухгалтерской отчетности и другой финансовой документации, а в случае необходимости привлекаем смежных экспертов — специалистов по налогообложению, экономистов, юристов.

Источник: https://dfinance.ru/blog/zachem-nuzhen-audit-bukhgalterskoy-otchetnosti

Что такое аудиторская проверка предприятия

Для чего нужен аудит в организации?

Чтобы работа предприятия всегда имела положительную динамику, необходимо периодически проверять, насколько эффективно она управляется и правильно ли происходит распределение внутренних ресурсов и денежных средств. Одним из самых популярных способов сбора информации и анализа разрозненных данных о работе организации является проведение аудиторской проверки.

При помощи регулярного аудита можно реально оценивать экономическую деятельность компании и правильно ее контролировать.

Аудиторский контроль в организации позволяет проверить соответствие работы бухгалтерии актуальным законодательным актам и проследить за выполнением правил, которые находят свое отражение в разнообразной экономической и юридической документации.

Что такое аудиторская проверка?

Как правило, аудиторские проверки делаются независимыми фирмами или частными внешними аудиторами и содержат ряд обязательных этапов, включая сбор, оценку и анализ полученных сведений.  Анализ собранных данных помогает улучшить работу компании и стабилизировать ее финансовое положение.

Проверка индивидуального предпринимателя, акционерного общества или любой другой компании внешними аудиторами подразумевает и сбор информации о том, насколько хорошо компания соблюдает нормы налогового законодательства, нет ли каких-либо нарушений закона в ходе хозяйственной деятельности и каково финансовое положение организации.

Для чего нужен аудит компании, каковы его основные цели?

  1. Проверка достоверности сведений, указанных в бухгалтерской документации предприятия;
  2. Проверка остальной документации компании, на основании которой можно сделать выводы о том, насколько правильно функционирует организация;
  3. Выявление нарушений хозяйственной деятельности и их немедленное устранение (или выдача рекомендаций к устранению).

Виды аудиторских проверок

Существует несколько способов классификации аудита, по разным основаниям. Если говорить об общих категориях, то различают независимый аудит (проводится независимой организацией по договору), государственный аудит (заказчик – официальные государственные службы) и внутренний аудит, который делается силами самой компании. Существует деление аудиторских проверок и по профилю деятельности – общая, банковская, налоговая, страховой, аудит внебюджетных фондов и так далее.

Однако основное деление проводится по характеру заказа. В этом разрезе различают обязательный и добровольный аудит, а также аудит по согласованному заданию.

Обязательные проверки

Аудит в обязательном порядке проводится в отношении тех организаций, которые удовлетворяют критериям, подробно изложенным в статье 5 Федерального закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года. Если компания соответствует этим критериям, то она должна каждый год организовывать независимый аудит для проверки своей финансовой и бухгалтерской отчетности.

В результате такого аудита компания получает на руки заключение и подробную письменную информацию о выявленных нарушениях. Иногда обязательный аудит проводится не по требованиям российского законодательства, а по решение собственников компании.

Добровольный аудит

Добровольная аудиторская проверка практически не отличается от обязательной, но проводится исключительно по доброй воле руководства организации или ее собственников. Это позволяет убедиться в правильном ведении бухгалтерской и налоговой документации.

В конце такого аудита руководству выдается аудиторское заключение и дополнительная письменная информация, на которую следует обратить пристальное внимание. Следование полученным рекомендациям поможет в будущем избежать существенных налоговых санкций и крупных штрафов.

Аудит по согласованному заданию

Этот тип аудиторской проверки необходим в случае, когда руководство предприятия точно знает, на какой именно проверке необходимо сделать акцент. В результате аудитор выдаст конкретный ответ на поставленный перед ним вопрос. Задание для согласованного аудита необходимо ставить очень четко, от этого зависит количество процедур, которые обязан будет провести аудитор. Результатом проверки станет отчет с описанием выполненной работы и списком конкретных рекомендаций, в соответствии с заданием.

Как проводят аудиторскую проверку?

Аудит любой компании, вне зависимости от ее организационно-правовой формы, подразумевает прохождение 4 обязательных этапов проверки, среди которых:

  1. Подготовительный этап. Общее знакомство с организацией, изучение ее учредительных документов, оценка рисков, связанных с отраслевым профилем компании, с ее финансовым положением, текучестью кадров, уровнем квалификации сотрудников бухгалтерского отдела и темпами роста производственных мощностей. Сама аудиторская проверка начинается только в том случае, если аудитора удовлетворили все изученные им условия работы. Инициирует проверку письмо-согласие, которое направляется руководству предприятия;
  2. Этап планирования. Планирование начинается с заключения договора между аудитором и организацией, в котором подробно оговариваются сроки будущей проверки, ее стоимость, состав проверяющей группы. Затем согласовывается общий план, включающий стратегии и методы аудита, уровень существенности и прочие важные параметры. Заканчивается этап планирования составлением программы аудита, в которой определяется, насколько глубоко будут проработаны различные участки отчетности;
  3. Основной этап. На основном этапе аудита по заявленным стандартам проводится ряд обязательных процедур – сбор и просмотр первичной документации организации и информации о финансовой деятельности, оценка выборки и изучение отчетных данных, а также оценка уровня существенности и аудиторских рисков, определение соответствия бухгалтерской (финансовой) документации законодательным требованиям, сбор доказательств;
  4. Анализ доказательств и составление заключения. По результатам проведенных мероприятий делается итоговый анализ данных, обобщаются все собранные сведения, формируется отчет о состоянии бухгалтерской документации, руководству компании выдается письменное заключение или отчет о проведенных проверках.

Методы проведения аудиторских проверок

Каждая аудиторская фирма самостоятельно выбирает порядок проведения проверки и методы, которыми она будет руководствоваться при аудите конкретной организации. Довольно часто аудиторы останавливаются на выборочных методах и тестировании, но существуют и иные стратегии работы, специальные подходы. Все они в дальнейшем отражаются в рабочих документах аудиторской компании:

  • Сплошная проверка подразумевает детальное, подробное изучение всей первичной бухгалтерской документации, бухгалтерских (финансовых) отчетов и регистров аналитического и синтетического учета. Такая проверка из-за своей большой трудоемкости используется сравнительно редко. К примеру, при аудите банков очень сложно проверить и сопоставить тысячи лицевых счетов клиентов и выявить правильность проведения операций по ним в финансовых документах;
  • Выборочная проверка позволяет сделать заключение о состоянии дел предприятии на основе изучения относительно малой его части. Проверка документов осуществляется не сплошным потоком, а выборочно. Это может быть и случайный отбор по специальному признаку (с использованием таблицы случайных чисел), и систематический отбор (проверка документов через заданный интервал), и комбинированный отбор (комбинация двух предыдущих методов).

На практике во время аудиторской проверки используют комбинацию методов сплошной и выборочной проверки. Также различают камеральную (документальную) проверку, при которой не требуется выезжать на объект и опрашивать персонал организации, и фактическую проверку, подразумевающую выезд на аудируемый объект.

Источник: https://sudovnet.ru/finansy/chto-takoe-auditorskaya-proverka-predpriyatiya/

Что включает в себя аудит?

Для чего нужен аудит в организации?

Аудиторские проверки необходимы для оценки того, насколько правомерно отражаются в отчетах результаты различных финансовых операций того или иного предприятия. Данную деятельность осуществляют независимые эксперты.

Основные этапы проверочных мероприятий

  1. Оценивается качество ведения бухучета, уровень квалификации работников, правильность отражения результатов проведенных операций в отчетных документах.
  2. Определяется, законны ли сведения, внесенные в отчет и налоговую декларацию.
  3. Оказание заказчику консультативной помощи по правильному ведению учета, согласно избранной системе налогообложения.
  4. При обнаружении недочетов составляется список рекомендаций по их устранению.
  5. Подготовка заключения в письменной форме по результатам аудита и отчета для руководящих органов компании.

Что такое аудит?
Название проверочного мероприятия произошло от латинского слова audio, которое в переводе означает «слушать». Сам термин имеет множество значений. Его основное назначение – проводить проверки соблюдения правильности, законности финансовых операций, ведение бухучета, выявлять ошибок и оказывать помощь по исправлению. Данную деятельность осуществляют независимые организации. Процедура применяется для всех процессов, которые происходят на фирме, произведенной продукции, реализуемым проектам. Аудитор подобен врачу, который при помощи своих инструментов заботится о финансовом здоровье предприятий.

Принципиально важные положения ведения аудита

Главное в этой работе – обеспечить достоверный и точный результат проверки. Для этого независимым экспертам необходимо соблюдать следующие пункты:

  • выдавать только объективные оценки, проявлять независимость суждений,
  • обеспечивать неразглашение полученной информации,
  • использовать методику экономического анализа и статистические методы,
  • применять новейшие информационные технологии,
  • быть учтивым, лояльным по отношению к заказчику,
  • нести ответственность за качество проверки и предлагаемые рекомендации по устранению недочетов.

Подготовка к будущей аудиторской проверке
Ежегодно бухгалтеры сталкиваются с необходимостью сдачи годовых отчетов. Часть из них принимает решение пригласить профессионалов. Даже если бухгалтер имеет многолетний опыт работы, компетентен во всех вопросах, ему все равно требуется помощь. Часто просто физически невозможно за всем уследить из-за недостатка времени. Можно пропустить новые изменения в законодательстве. Аудиторы могут сообщить полезную информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=87-qEK115-c

Для обязательного аудита понадобится подготовить ряд документов: учредительных, расчетных ведомостей, приказов, актов, накладных.

Аудитор поможет обнаружить в организации скрытые резервы, которые помогут повысить эффективность деятельности. Проверка выявит наличие рискованных хозяйственных операций, тем самым помогая избежать наказания, штрафных санкций, предусмотренных налоговым и административным кодексами.

При обязательном для предприятияаудите в итоговой таблице будут отражены такие данные:

  • особенность деятельности предприятия и его платежеспособность,
  • производственные технологии и реализация продукции,
  • образование и квалификация специалистов,
  • автоматизация учетной системы,
  • организация работы систематического контроля внутри предприятия,
  • текущие судебные разбирательства, их предварительный итог.

Как происходит планирование проверок

Сначала составляется общий план, составляется программа, согласуется график работ с заказчиком, назначается состав аудиторской группы.

В ходе процедуры собирается, анализируется и оценивается хозяйственное и финансовое положение, состояние дел в компании. Используются такие инструменты, как:

проверка документов, пересчеты, инвентаризационный осмотр, уточнение информации об остатке на банковском счете, устные беседы, анализ. Сопоставление показателей необходимо для обнаружения ошибок при оформлении документации с целью их устранить.

Итоги работы аудитора

По результатам проведенных мероприятий составляется отчет для руководства и заключение для заказчика, которое может содержать положительную оценку текущего состояния дел либо оговорки с указанием факторов, приводящих к ошибкам при подготовке отчетности.

Согласно Федерального закона «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ, заказчик обязательного аудита обязан публиковать аудиторское заключение в течение трех рабочих дней с даты получения аудиторского заключения (статья 7.1. Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

За несоблюдение требований о публикации сведений об аудиторском заключении предусмотрена ответственность, возлагаемая на заказчиков аудиторской проверки, размер которой определяется в соответствии с КоАП РФ: ст. 15.19, ст. 14.25

Коротко о компании ЦНА

В нашей организации трудятся знающие, опытные специалисты, владеющие полным объемом необходимых знаний в области юриспруденции, налогообложения, бухучета. Благодаря профессиональной помощи вы улучшите свои финансовые показатели, избежите походов по судам, успешно сдадите все отчеты. Мы получаем многочисленные положительные отзывы от постоянных клиентов и готовы к сотрудничеству с новыми партнерами на лучших условиях.

  • Бухгалтерская отчетность, июль 2017
  • Восстание кассовых аппаратов 2017!

Источник: https://www.auditorcom.ru/blog/chto-vkluchaet-audit/

Внутренний аудит в организации. Нужен ли он? Зачем нужен аудит Зачем нужна аудиторская проверка

Для чего нужен аудит в организации?

27.05.2020

Каждое предприятие независимо от вида деятельности нуждается в аудиторской проверке, которой предусмотрено проведение ряда важных мероприятий.

Данная статья даст исчерпывающие ответы на все вопросы.

Аудиторская проверка является независимой и включает в себя сбор, оценку и анализ данных, которые указывают на функционирование и финансовое положение государственного, коммерческого или частного предприятия (аудируемого лица).

Узнать о перечне необходимых документов для открытия ИП можно более детально .

Полученные результаты дают возможность сделать окончательные выводы (заключение) того, насколько правильно ведется бухгалтерский учет, является правдивой и достоверной .

Независимой проверкой предусмотрен всего лишь контроль над тем, как соблюдаются законы и нормы хозяйственного права и нет ли нарушений в налоговом законодательстве.

Полностью отсутствует целенаправленное выявление ошибок в работе бухгалтеров (финансистов).

Виды и цель аудиторской проверки

В зависимости от назначения и поставленных целей различают два основных вида аудиторских проверок:

  • Обязательный аудит — проводится ежегодно и в обязательном порядке с соблюдением действующего закона. Осуществляется только аудиторскими компаниями. Регламентируется государством или проводится по решению суда.
  • Инициативный или добровольный — проводится по желанию клиента, для того чтобы убедиться в достоверности ведения бухгалтерского и налогового учета, и для оценки финансовых рисков. Это поможет избежать штрафных санкций. Но здесь главное не ошибиться в выборе аудиторской фирмы или частного лица, предоставляющего подобного рода услуги.

Причинами проведения аудита может также быть смена собственника компании либо изменение состава учредителей.

Смотрите более подробно о графике и порядке проведения налоговых проверок.

цель аудиторской проверки заключается в:

  1. подтверждении достоверности ;
  2. своевременном выявлении нарушений и их устранении;
  3. получении достоверной информации о функционировании предприятия и состоянии бухгалтерского учета, ведении документов.

После проведенной проверки аудируемому лицу выдается:

  • заключение — при обязательном аудите;
  • отчет о проведенной проверке с выводами и рекомендациями специалистов по усовершенствованию учета и деятельности — при добровольном аудите и других видах проверок.

Кроме этого, существует аудиторская проверка:

  1. внешняя — проводится по предварительной договоренности между клиентом и исполнителем, и является независимой экспертизой достоверной отчетности;
  2. внутренняя — осуществляется собственными силами экономического субъекта для управленческого контроля над деятельностью, увеличения хозяйственно-финансовых показателей, получения рекомендаций (советов) по улучшению и эффективности управления.

Этапы аудиторской проверки

Процедура проведения аудита проходит в соответствии с установленными правилами. Условные этапы аудиторской проверки:

  • Подготовка (организация) и планирование. Процесс осуществляется согласно действующему законодательству и в соответствии с условиями, оговоренными в договоре на оказание услуг. На основании составленного договорного соглашения и плана проведения проверки аудитору предоставляется вся необходимая документация, в том числе бухгалтерские и налоговые отчеты, позволяющие получить полное представление обо всех направлениях финансово-хозяйственной деятельности аудируемого объекта. Изучаются и оцениваются системы учета и внутреннего контроля, определяются риски предстоящей проверки и составляется план аудита.
  • Выполнение (реализация) контрольных процедур заключается в сборе аудиторских доказательств, а именно в тестировании средств контроля на соответствие, проведении проверки по существу.Результатом становится формулирование собственного мнения о достоверности фактов и их соответствии с действующими нормативными актами.
  • Завершение — подготовка и оформление рабочей документации, составление заключения (итогового документа) о достоверности бухгалтерской отчетности с обобщением аудиторских доказательств. Информация, полученная по результатам аудита, доводится руководству предприятия.

Как проходит аудиторская проверка

Особенностью проведения аудита является ограничение в сроках.

Поэтому требуется четкая организация аудиторской проверки, в основу которой ложится планирование и составление программы. На начальном этапе определяются основные цели и задачи, подбираются объекты, подлежащие исследованию, и самые эффективные аналитические методы.

В ходе проведения мероприятий собираются важные доказательства, которые являются основой составленного заключения.

Перед началом аудиторской проверки подготавливается письменное обращение (письмо о проведении аудита) с соблюдением стандарта.

Его форма и содержание могут иметь некоторые особенности, но является неизменными указание цели и объема аудита, ответственности руководства аудируемого лица за подготовительный процесс и предоставление необходимой документации.

После того как будет все согласовано, заключается двусторонний договор, в котором оговариваются все условия проведения проверки.

Когда проводится обязательная проверка

Согласно закону обязательная аудиторская проверка проводиться ежегодно. В список организаций входят:

  • открытые акционерные общества (ОАО);
  • страховые компании;
  • участники рынка ценных бумаг (профессиональные) либо организации, у которых ценные бумаги допущены к обращению на торговых фондовых биржах;
  • негосударственные пенсионные фонды либо управляющие ними компании;
  • кредитные организации;
  • организаторы азартных игр;
  • эмитенты ценных бумаг;
  • предприятия, у которых объем выручки за предыдущий отчетный год составил свыше 400 000 000 р. или сумма активов в балансовом отчете за предыдущий отчетный период превысила 60 000 000 р.

Исключением являются сельхозкооперативы и союзы, государственные (муниципальные) унитарные предприятия.

Проверки проводятся по следующим схемам:

  1. в один этап — годовой аудит;
  2. поэтапно — поквартально, за полугодие или 9 месяцев.

При поэтапном проведении аудиторской проверки намного проще выявлять нарушения в ведении учета и составлении отчетности согласно действующим положениям и правилам.

Это дает возможность оперативного устранения всех недочетов и ошибок до окончания независимой проверки и положительно отразится на заключении, составленном специалистом.

Внутренняя проверка

Регламентируется внутренняя аудиторская проверка руководством предприятия. Такое мероприятие проводится с целью:

  • выявления «прорех» в деятельности предприятия и для поиска путей в повышении его эффективности и потенциала;
  • определения несоответствия ведения бухгалтерского и налогового учетов с действующими положениями;
  • выявления рисков, связанных с контролем разных служб, результатом которых становятся штрафы, санкции, выговора, предупреждениям и т.д., приводящие к потерям денежных средств и имиджа;
  • предварительной подготовки к внешнему аудиту.

Проведение внутреннего аудита способствует рациональному использованию ресурсов компании, оптимизации рисков, сохранению активов и улучшению управленческой деятельностью.

Именно эти факторы являются показателем для доверия инвесторов и заинтересованных лиц.

Что такое кадровый аудит?

Очень часто работа с кадровыми документами в компаниях находится в запущенном состоянии. Руководство вспоминает о том, что надо привести документы в порядок, тогда, когда «светит» перспектива контрольных мероприятий; для этого оперативно организуют аудит и исправляют все обнаруженные ошибки. Однако аудит проводится не только в подобных случаях. О том, как проводится кадровый аудит и что при этом проверяется, вы сейчас узнаете.

Аудит – это проверка и оценка деятельности организации специалистом-профессионалом или независимой организацией на предмет выявления существующих рисков возникновения конфликтных ситуаций, например трудового спора или претензий со стороны Государственной инспекции труда.

Кадровая документация в компании играет далеко не последнюю роль: она требуется бухгалтерии для расчета заработной платы, отпускных, работнику – для представления в органы ПФР или иные организации, например, для использования каких-либо льгот. Поэтому такие документы нужно вести в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Если компания не настолько велика, чтобы иметь специальное подразделение – отдел внутреннего аудита, можно пригласить аудитора по гражданско-правовому договору – проверяющий кадровую документацию специалист представляет отчет о выявленных нарушениях, дает рекомендации по их устранению и предотвращению.

В этом случае аудит проводит специалист, хорошо знающей трудовое законодательство и обладающий навыком оформления кадровой документации. Он оценивает:

  1. полноту состава кадровой документации;
  2. систему регистрации и хранения документации;
  3. локальные нормативные акты;
  4. трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
  5. порядок ведения трудовых книжек.

Аудиторская проверка— в каких случаях это может быть необходимо и как выбрать подходящих аудиторов?

Об обязательном и инициативном аудите и о некоторых практических аспектах
выбора аудиторской компании

В серии наших статей мы рассмотрим вопросы, которые возникают при заказе аудиторских услуг, подробно опишем, что это значит на практике – провести аудиторскую проверку. Также подскажем, когда аудит может быть необходим вашей фирме, каким образом выбрать подходящую аудиторскую компанию. И с примерами из нашей практике покажем, что же ваша фирма получит в результате проведения аудита.

В настоящей статье мы кратко обрисуем, в каких случаях проведение аудиторской проверкиможет быть необходимо вашей компании и как выбрать подходящих аудиторов.

Как известно, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, проведение аудита бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организаций может быть обязательно.

Особенности проведения аудиторской проверки в [year] году

Источник: https://sushishopkms.ru/banki-moskvy/vnutrennii-audit-v-organizacii-nuzhen-li-on-zachem-nuzhen-audit-zachem-nuzhna.html

Когда нужен аудит фирме ООО

Для чего нужен аудит в организации?

Аудит – это независимая оценка финансовой и бухгалтерской части деятельности предприятия. Основной целью проверки является достоверность полученных сведений. Главной особенностью проведения проверки является ни столько аудиторское заключение, как возможность своевременно выявить финансовые резервы и исправить допущенные в ходе работы ошибки.

Обязательный аудит. Кем, зачем и в каких случаях он проводится

Систематическое проведение обязательной проверки позволяет:

  • Повысить эффективность работы проверяемого субъекта, качество ведения учета бухгалтерией и налогообложения
  • Вести корректно промежуточный учет
  • Своевременно выявить и снизить возможные ошибки до сдачи налоговой и финансовой отчетности
  • Защитить бизнес от потерь, связанных с налогообложением

В итоге предприятиям проходящим аудит вовремя не приходится уплачивать всевозможные штрафные санкции и пени за нарушения в ведении бухучета и несвоевременной уплаты налогов. Аудит осуществляется аудиторскими компаниями по итогам текущего года. По прохождению проверки,аудиторами будет выдано заключение с результатами, которое юридическое лицо обязано, будет сдать в Росстат, не позднее 31 декабря текущего года.

Татьяна Липакова
Генеральный директор
Ольга Чибисова
Бухгалтер-эксперт
Нина Петрова
Ведущий аудитор Задать вопрос специалисту!

Субъекты обязательной проверки

Все субъекты бизнеса, проведение обязательного аудита которыми регламентировано законом, указаны в Федеральном законе РФ № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

А именно:

  • АО
  • Кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные, а также внебюджетные государственные фонды
  • Субъекты бизнеса с объемом выручки на конец текущего года в 400 млн. рублей и более
  • А также предприятия, сумма активов которых составляет более 60 млн. рублей
  • Другие организации и ИП, проведение проверки которыми, предусмотрено действующим законодательством РФ

Цели и задачи обязательного аудита ООО

Одна из распространенных форм ведения бизнеса это ООО (общество с ограниченной ответственностью). Как правило, ООО представляет собой небольшой штат сотрудников и соответственно такой же уставный капитал.Однако в ряде случаев это далеко не так, на практике много крупных организаций с большими финансовыми оборотами.

На основании ФЗ проверке подлежат ООО, которые попадают под следующие его критерии:

  • Если годовая выручка общества составляет более 400 млн. рублей
  • Если активы предприятия свыше 60 млн. рублей

Наличие хотя бы одного из данных критериев, уже указывает на то, что ООО обязано провести аудиторскую проверку.

Однако ООО в первый год своего существования даже при высоких показателях выручки и активов могут не проводить проверку и не предоставлять заключение в Росстат, за неимением сведений за предыдущий год.

Стоит отметить, что четких критериев, в каких случаях ООО обязано проводить аудит в законодательстве не предусмотрено. В нем идет речь больше об инициативном аудите. Он проводится в следующих случаях:

  • Если решение о проведении инициативного аудита было принято на собрании участников Общества.
  • В случае если проведение обязательной проверки прописано в уставе ООО.

На практике проведение обязательного аудита для ООО, как правило, зависит от размеров выручки и активов.

Появились вопросы или сложности?
Воспользуйтесь помощью наших экспертов!

Основной целью проведения процедуры является оценка достоверности ведения финансовой отчетности в соответствии с Федеральным Законодательством.

Задачами обязательной проверки являются:

  • Определение уровня организации финансового учета
  • Оказание помощи по устранению выявленных нарушений
  • Ориентирование проверяемого субъекта на будущие события
  • Проверка налогообложения в соответствии с законодательными нормами
  • Подтверждение достоверности или недостоверности отчетов

Санкции и штрафы

Административную ответственность несет ООО за отсутствие аудиторского заключения. За не представление своевременно заключения в подразделение Росстат, на общество будут наложены штрафные санкции. А именно:

  • на должностное лицо — от 300 до 500 рублей
  • на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.

Многие ООО помимо обязательной проверки проводят и аудит финансового состояния отчетности. Чтобы получить подробные рекомендации по устранению недочетов, в случае если таковые были выявлены.

8
лет на рынке аудиторских услуг 500+
успешных проектов по аудиту 6
аттестованных аудиторовв штате

Источник: http://Auditorka.ru/article/kogda-nuzhen-audit-firme-ooo/

Аудит организации: цели, задачи, порядок проведения • Центр Аудитов

Для чего нужен аудит в организации?

Собственники и высший менеджмент организации любой формы собственности должны понимать необходимость контроля и проведения анализа всех видов деятельности. Аудиторская проверка самый эффективный способ проанализировать существующую организацию производственного процесса и учета, ведение бухгалтерского и налогового учета, правильность отражения всех операций и первичных документов, а также их соответствия существующим нормам законодательства. Кроме того, наличие профессионального аудиторского заключения улучшает имидж компании и повышает ее привлекательность для потенциальных инвесторов.

Классической является независимая проверка внешними аудиторами, хотя любая компания может иметь и внутреннее подразделение контроля. Беспристрастная независимая оценка различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности организации может не только найти имеющиеся недостатки, но и помочь законно снизить налоговые платежи, себестоимость продукции, предложить оптимальные пути развития.

Проведение аудиторской проверки является высокорентабельным мероприятием, так как, несмотря на затраты, компания может существенно снизить финансовые потери (штрафы, выявленные недостачи, мошеннические действия и т.д.).

Какие организации подлежат аудиту?

Для избежания финансовых потерь, санкций со стороны фискальных органов и укрепления позиций на рынке независимый контроль необходим всем предприятиям. Однако ряд организаций обязан проходить процедуру обязательного аудита годовой отчетности, что обусловлено организационной формой, видами деятельности, величиной выручки или активов, которые указаны в Федеральном законе № 307-ФЗ:

— организации, уставный капитал которых формируется путем выпуска и размещения акций (АО);

— предприятия, основное имущество каковых является государственной или муниципальной собственностью, а руководители находятся в подчинении государственных органов (ФГУП, корпорации и т.п.);

— компании публично-правового типа, осуществляющие масштабные государственные проекты;

— организации с определенным типом деятельности, например, кредиты, кредитные истории, страхование, клиринг;

— организации, занимающиеся кредитной (в том числе БКИ) или страховой деятельностью, клирингом, а также профучастники рынка ценных бумаг или управлением инвестфондов;

— негосударственные социальные фонды (например, пенсионные);

— организации любого организационного типа, выручка которых за предшествующий отчетному год превышает 400 млн руб., а сумма отраженных в бухгалтерском балансе активов на конец того же периода более 60 млн руб.;

— компании, публикующие консолидированную финансовую отчетность или выпускающие на рынок ценные бумаги;

— прочие организации, в предусмотренном законом порядке.

Собственники или руководители компаний, не подпадающих под критерии обязательной проверки, могут инициировать проведение добровольного аудита, что очень важно для уверенности в соответствии ведения учета требованиям действующего законодательства, правильности расчета налогов, а также повышения привлекательности для потенциальных инвесторов, кредиторов и партнеров. Данная проверка может проводиться за любой временной период.

Цели и задачи аудита организации

Основной целью проведения независимой аудиторской проверки является определение реальных показателей деятельности организации и ее финансовых результатов, правильность составления первичных документов учета в подразделениях, ведения реестров бухгалтерского учета и составления отчетности. По результатам проведенной проверки аудиторы кроме исправления ошибок и устранения неточностей учета дают рекомендации по оптимизации работы предприятия в целом и ее отдельных подразделений.

Основными задачами финансового аудита организации можно назвать:

  • проверка правильности ведения бухучета (составления отчетности);
  • сопоставление отражения финансово-хозяйственных операций с действующими законодательными нормами и правилами;
  • определение эффективности использования материальных и трудовых ресурсов;
  • оптимизация создания и использования производственных и финансовых резервов и т.д.

Виды аудита

  • налоговый аудит необходим для соблюдения правильности налогового учета, выявления имеющихся недочетов, оценки возможных рисков и создания резервов;
  • финансовый аудит определяет правильность, полноту ведения бухучета, грамотного документооборота, достоверности составления годовой бухгалтерской отчетности;
  • кадровый аудит проверяет правильность кадрового учета, способствует решению выявленных проблем, которые существуют в кадровой политике компании (например, соответствие сотрудников занимаемой должности или результативность труда);
  • аудит учетной политики и разработка рекомендаций с учетом специализации деятельности организации;
  • управленческий аудит рассматривает все бизнес-процессы, эффективность потребления материальных и денежных ресурсов;
  • операционный аудит оценивает методологию организации различных процессов в подразделениях для определения результативности деятельности (например, степень реализации планов и т. п.).
  • технологический аудит предлагает варианты модернизации и эффективного использования имеющегося производственного оборудования;
  • ценовой аудит проверяет оправданность цены производимой продукции или оказываемой услуги;
  • прочие виды аудита.

Порядок проведения аудита организации

  1. Инициатор проведения аудита выбирает исполнителя, составляет заявку с изложением всех требований, при необходимости проводит тендер.
  2. Подготовительный этап, определяющий объем предстоящей проверки, необходимые сроки выполнения, методики проведения, требования к привлекаемым специалистам и т.п.
  3. Составляется план предстоящих мероприятий.
  4. Сбор и анализ предоставленных данных, необходимых для оценки деятельности и имеющейся бухгалтерской отчетности.

    Аудиторская проверка производится по существующим стандартам.

  5. Составление отчета с указанием выявленных ошибок и рекомендации по их устранению.

К прохождению аудиторской проверки необходимо подготовиться. Ответственные сотрудники должны предоставить специалистам аудиторской фирмы организационные и первичные документы (накладные, счета-фактуры, платежные поручения, акты выполненных работ, кассовые книги с отчетами кассира и пр.

), бухгалтерские и налоговые регистры, предыдущие аудиторские заключения при наличии.

Источник: https://needaudit.ru/blog/audit-organizatsii/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий