Что такое уставные документы организации?

В этой статье:

Содержание
  1. Уставные документы для юридического лица — перечень документов для ООО
  2. Директор и главный бухгалтер
  3. Выписка ЕГРЮЛ
  4. Коды статистики
  5. Хранение учредительной документации
  6. Учредительные документы ООО: список
  7. Устав – учредительный документ ООО
  8. Что такое Учредительный договор?
  9. Что, кроме учредительных документов ООО, важно хранить?
  10. Что входит в уставные документы организации?
  11. Устав — это единственный учредительный документ общества
  12. Полный перечень учредительных документов ООО
  13. Хранение учредительных документов
  14. Уставные документы организации перечень
  15. Что такое уставные документы предприятия?
  16. Учредительные документы ООО в [year] году
  17. Учредительные документы юрлица
  18. Устав ООО
  19. Договор об учреждении
  20. Информация для внешних пользователей
  21. Учредительные документы организации, состав, список, виды документов
  22. Перечень учредительных документов организации
  23. Требования к оформлению бумаг
  24. Что относится к уставным документам ООО
  25. Что входит в учредительные документы ООО
  26. Что такое учредительные документы. Что относится к учредительным документам ООО
  27. Учредительные документы юридических лиц
  28. Виды учредительных документов организаций
  29. Устав
  30. Учредительный договор
  31. Грядущие новшества
  32. Другие внутренние документы организаций
  33. Перечень учредительных документов юридического лица
  34. Перечень учредительных документов юрлица
  35. Что должен содержать Устав организации
  36. Нужно ли заверять Устав у нотариуса
  37. Как составляется Договор об учреждении
  38. Порядок внесения изменений в учредительные документы
  39. Хранение документов
Рекомендуем!  Комиссия по больничным листам в организации

Уставные документы для юридического лица — перечень документов для ООО

Что такое уставные документы организации?

Легальное участие во внешнеэкономической деятельности требует от хозяйственного объединения прохождения регистрации в рамках процедур, установленных государственным или международным законодательством. Итогом верных регистрационных действий является пакет учредительной документации, который позволяет компании вести коммерческую деятельность в рамках правового поля. В данном материале приводится обзор пакета уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью — наиболее популярной формы хозяйственных обществ в России. Статья описывает обязательные требования к оформлению документов, правильную последовательность формирования пакета.

Уставные документы любого юридического лица являются основанием для его легальной деятельности. Руководитель предприятия по умолчанию является ответственным за хранение и оборот уставной документации. Организация общества с ограниченной ответственность требует специального порядка для утверждения и хранения уставных документов.

Деятельность такого типа юрлиц, как общество с ограниченной ответственностью, регламентируется Гражданским кодексом РФ и отдельным Федеральным Законом № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Последняя редакция данного ФЗ утверждена 29 июля 2017 г.

Особенность ООО как юридического лица состоит в том, что каждый его отдельный учредитель несёт риски и убытки только в пределах собственной доли в уставном капитале юрлица. Число участников ООО не должно превышать пятидесяти.

 

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

  • результаты ания по вопросу об учреждении ООО;
  • размер уставного капитала будущего предприятия;
  • решение по фирменному наименованию ООО;
  • положение об утверждении устава ООО;
  • местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Уставные документы — основание для легальной деятельности юрлица.

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

После утверждения протокола собрания и договора об учреждении, учредители ООО должны выбрать директора компании, разработать и подписать следующий документ, обеспечивающий права организации на коммерческую деятельность — Приказ о назначении директора ООО («Приказ №1»).

Директор может быть выбран советом учредителей на ании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

  • Фирменное наименованию юрлица и адрес;
  • Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • форма собственности и способ образования юрлица;
  • точное местонахождение;
  • для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
  • сведения о филиалах/представительствах;
  • данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

  • устав (здесь и далее — копии);
  • ИНН;
  • свидетельство государственной регистрации юрлица;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

С 2014 г. в пакет уставных документов юридического лица включен договор об аренде помещения. Данное новшество обязывает предпринимателей иметь в собственности или арендовать помещение соответствующее юридическому адресу.
Наличие такого документа является одним из оснований для открытия счёта в банке.

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

  • наименование предприятия (полное и сокращённое);
  • точный юридический адрес организации;
  • состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение анием в случае наличия кворума;
  • размер уставного капитала ООО;
  • сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Хранение учредительной документации

Порядок хранения учредительной документации определяется 50-й статьей ФЗ №14. Учредительные документы (в первую очередь, Устав и Свидетельство о регистрации) должны храниться по адресу указанному в качестве юридического. Для ООО порядок и сроки хранения не регламентированы строго, в отличие от акционерных обществ или других форм организаций.

Общепринятая практика делопроизводства и документооборота предполагает, что ответственность за хранение уставной документации возлагается на бухгалтерию предприятия. В процессе делопроизводства тот или иной документ может передаваться на руки служащему организации. Обычно, набор оригиналов документов об учреждении общества хранятся в сейфе директора предприятия.

При передачи учредительной документации внутри компании должен вестись журнал движения документов в электронной форме с указанием сведений:

  • кому выдан документ,
  • дата получения,
  • дата возврата.

Также 50-я статья регламентирует порядок хранения документов, сопряжённых с положениями Устава общества или функциями совета учредителей. Хранение документов осуществляется для того, чтобы при необходимости предоставить доступ к данным для аудиторских структур или государственных органов.

Доступ по требованию должен быть предоставлен к следующим документам:

  • учредительный договор, а также Устав с полным перечнем изменений и дополнений;
  • протокол с решением о создании ООО, участниках, их номинальных долях в денежном эквиваленте;
  • свидетельство о регистрации ООО;
  • заключения аудиторских комиссий;
  • сведения о филиалах организаций.

Полный список документов, подлежащих хранению, детально прописан в статье № 50 ФЗ № 14. Затребованные документы должны предоставляться обществом в течение 5 рабочих дней.

Дополнительная информация о том, какие документы должны быть у действующего ООО в этом видео:

Таким образом, учредительные документы — это объёмный пакет документов, подготовка которого требует значительных временных затрат и активного взаимодействия с государственными структурами. Для беспрепятственной коммерческой, в том числе внешнеэкономической деятельности, необходимо заблаговременно заниматься оформлением документации. Для оформления рекомендуется использовать шаблоны и образцы, которые есть в интернете, МФЦ, компетентных организациях.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/ustavnye

Учредительные документы ООО: список

Что такое уставные документы организации?

Учредительные документы ООО: устав + статус Учредительного договора + список необходимой для хранения документации + законодательная база.

Общество с ограниченной ответственностью, по сути, может создать любой желающий. Причем для этого достаточно одного человека. По сути, создание такого рода организации – это первый шаг к формированию крупного предприятия.

Для того, чтобы оформить Общество, необходимо подать от ООО учредительные документы в органы государственной регистрации. С 1 июля 2009 года требуется только один материал – Устав.

Устав – учредительный документ ООО

Устав считается основным учредительным документом из предоставляемого пакета. Такое решение было принято в 2009 году и действительно до сих пор.

Именно в этом тексте регламентируются все процессы функционирования, начиная непосредственно с определения названия и местоположения ООО, и заканчивая процессом входа/выхода участников и распределения их долей.

Он должен в себе содержать:

  • название организации на русском языке (при желании дополнительно указывается на других);
  • расположение (достаточно указать город, без точного адреса);
  • размер уставного капитала (не менее 10 тысяч рублей);
  • особенности деятельности;
  • права и обязанности участников;
  • описание всевозможных процедур.

С 2014 года допускается создание Общества с типовым Уставом. В таком случае вам не нужно предоставлять данную бумаг – достаточно в заявке отметить, что вы будете руководствоваться типовым. При этом данное действие не запрещает в дальнейшем вести разработку и принятие нового Устава.

Регулирует эту возможность п.2 ст.52 ГК РФ, с которым подробнее можно ознакомиться по ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/f11a61a64fa641d0c
aa90223bed69aeaf7240cbc

Также можно взять за основу документацию уже действующей компании и составить свою по аналогии.

Когда учредительный документ ООО составлен и распечатан, его обязательно нужно прошить и пронумеровать. Заверяется он сначала росписью Генерального Директора ООО (либо заверяется нотариусом), а при желании после оформления – печатью организации.

В том случае, если со временем вносятся коррективы в данную учредительную документацию, необходимо предоставить регистратору либо новую версию текста, либо корректно составленные и заверенные Изменения к Уставу.

Процесс внесения изменений регулируется статьями 17 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/e475d3e893ea54cb186
da1482ad645cddc850bc2) и 18 Закона «О государственной регистрации юридических лиц» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/002759bf5b240d2f101
83e45e5e9ca77bd044c1b)

Что такое Учредительный договор?

Сегодня он называется несколько иначе – договор об учреждении общества. После внесения изменений в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», данный документ более не относится к учредительным.

Однако, он необходим на первых этапах создания компании несколькими лицами – именно в нем прописываются доли участников и метод их оплаты. Заверяется такой договор всеми учредителями.

Несмотря на то, что он больше не относится к учредительным документам, наличие его обязательно согласно статье 11 закона «Об ООО» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/76783e2d0720a8e0
858586aced0a10400fcce771) и статье 89 Гражданского Кодекса РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/78ad609cb0af22dc7c7b3b
e23e96d7b1f3e5f543)

Также в нем хранятся сведения о собственниках – с 2017 года эта информация более не указывается в Уставе. Более того, именно данный документ подтверждает права при продаже компании.

Единственный учредительный документ организации.

С чего начинается ООО? Устав компании.

Что, кроме учредительных документов ООО, важно хранить?

Хоть следующие бумаги не классифицируются, как учредительные документы ООО, они должны храниться в офисе и быть доступны при необходимости.

  1. Уставные документы.

    В зависимости от количества учредителей, это может быть Протокол общего собрания либо Решение об учреждении организации. Именно они позволяют регулировать и утверждать основные действия Общества.

  2. Свидетельство ИНН и ОГРН.

    Эти номера присваиваются каждой существующей организации. С их помощью возможна идентификация в различных базах. Выдаются они один раз и больше не меняются.

  3. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

    Предоставляется только в том случае, если были внесены какие-либо коррективы. Делится на два типа в зависимости от того, были ли внесены коррективы в уставные документы или нет.

  4. Выписка из ЕГРЮЛ.

    Данный документ предоставляется во время регистрации, а также при внесении изменений в хранящиеся в реестре данные об ООО. При помощи данной бумаги можно подтвердить свое юридическое существование.

    Выписку можно взять, обратившись непосредственно в налоговую инспекцию. Получить данные о своей компании можно бесплатно, о чужой – лишь заплатив госпошлину размером в 200 рублей.

    Тут, помимо названия организации, указывается дата регистрации, местоположение, размер уставного капитала, список участников, имя Генерального Директора, коды КВЭД и другие данные.

Все указанные в перечне бумаги необходимо хранить на протяжении всего существования Общества и предоставлять в соответствующие органы по требованию.

Подведем итог. Несмотря на то, что учредительный документ ООО всего один, необходимо собрать и хранить целый список бумаг, кроме него. Это и идентификационные номера, и протоколы, и свидетельства.

Если у вас на момент проверки не обнаружится того или иного документа, могут возникнуть серьезные проблемы и финансовые санкции в виде штрафов. Поэтому рекомендуется хранить подобную документацию в сейфе и своевременно пополнять всеми появляющимися дополнениями.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo.html

Что входит в уставные документы организации?

Что такое уставные документы организации?

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Источник: https://lksmrf.ru/chto-vhodit-v-ustavnye-dokumenty-organizatsii/

Уставные документы организации перечень

Что такое уставные документы организации?

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Что такое уставные документы предприятия?

Уставные документы любого юридического лица являются основанием для его легальной деятельности. Руководитель предприятия по умолчанию является ответственным за хранение и оборот уставной документации. Организация общества с ограниченной ответственность требует специального порядка для утверждения и хранения уставных документов.

Источник: https://gbustkr.ru/info/ustavnye-dokumenty-organizacii-perechen/

Учредительные документы ООО в [year] году

Что такое уставные документы организации?

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

  • Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
  • Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:

  • Полное и сокращенное фирменное наименование;
  • Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
  • Размер уставного капитала;
  • Права и обязанности участников;
  • Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
  • О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.

Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.

Информация для внешних пользователей

В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.

Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора. При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО. Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2020 года).

Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007 С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО.
Выписка из ЕГРЮЛ В выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет Содержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам.
Устав ООО Единственный документ общества, который законом признается учредительным.
Протокол (решение) или приказ о назначении директора Является подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО.
Договор об учреждении Содержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц.
Свидетельство ИНН организации Оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.

Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них. Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.

Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Учредительные документы организации, состав, список, виды документов

Что такое уставные документы организации?

Открывая организацию, ее владельцы озабочены вопросом — какая документация должна присутствовать, чтобы пройти проверку контролирующих органов, а также избежать проблем с законом. Ключевым моментом являются учредительные документы. Это перечень официальных бумаг, являющихся юридическим основанием для существования организации, а также определяющие ее правовой статус.

В них должна присутствовать информация о предприятии, которое было создано, а также обо всех, кто является владельцами, учредителями или соучредителями, крупными инвесторами. Ведение документооборота и его правильное хранение – это задача руководителя. По первому требованию управленческих органов он должен предоставлять все бумаги, имеющие статус учредительных.

К таковым относятся организации, которые выдают сертификаты, продляют лицензии и совершают любые другие операции, способные повлиять на деятельность и существование организации. Юридические лица могут создавать компании и осуществлять свою деятельность на основании утвержденных на совете бумаг.

Учредительные документы регулируется Федеральными законами №236-ФЗ и №209-ФЗ.

В то же время юридические лица могут осуществлять деятельность на основании типового устава, он разрабатывается не самой компанией, а государственными органами. В нем отсутствует информация о названии фирмы, ее месте расположения, размере уставного капитала. Пункт 2 Федерального закона 209-ФЗ регламентирует, что как только юридическое лицо попадает в специальный реестр, эти данные можно почерпнуть оттуда.

Перечень учредительных документов организации

Существует несколько типов учредительных документов, каждый из которых чрезвычайно важен и должен присутствовать в пакете. Среди них:

  1. Протокол собрания. Он оформляется в самом начале регистрации организации. Этот документ подтверждает, что предприятие появилась и начинает свою деятельность. В протоколе отображается фирменное название компании, состав учредителей, а также дата мероприятия. Как только принято решение открыть организацию, составлен протокол, не позднее чем на 5 день пакет документов направляется в налоговую инспекцию. Определяется генеральный директор, который будет ответственным за работу компании, он уполномочен вести деловые переговоры, подписывать контракты и договоры, закрепляя их личной подписью.
  2. Устав предприятия. На его основании созданные организации имеют право функционировать, не отступая от него ни на шаг. Этот документ имеет юридическую силу, а его нюансы прописаны в законе. Если устав организации противоречит этому нормативно-правовому акту, он будет признан недействительным. Необходимо ответственным лицам внимательно ознакомиться со всеми главами и статьями закона, они должны быть продублированы в самом уставе. Такой документ является многостраничным, после принятия его страницы нумеруют, прошивают, также необходимо скрепление печатью и подписью.
  3. Учредительский договор. Если при открытии компании в качестве учредителей выступает несколько человек, необходимо заключить учредительный договор. В нем четко прописывается, какой вклад внес в организацию и ее развитие каждый из них, кто за что отвечает, полномочия каждого соучредителя. Необходимо прописать паспортные данные всех, кто причастен к организации фирмы.
  4. Приказ о назначении главного бухгалтера. Любое предприятие или организация должна иметь штатного главного бухгалтера, в противном случае государственные органы не зарегистрируют фирму. Этот специалист отвечает за ведение учета финансов, документооборот, вычисление из работников налогов, расчет с ними и другие операции. Документы составляются не в срочном порядке, это можно сделать после регистрации фирмы.
  5. Договор на аренду помещения, где будет размещен офис компании. Это юридический адрес организации, который указывается на официальных реквизитах. Данный документ стал актуальным в 2014 году, ранее он не требовался. Если его не предоставить, в банке могут не открыть расчетный счет.

Личный кабинет МГТС: регистрация и возможности

Требования к оформлению бумаг

Учредительные документы должны быть оформлены в соответствии со следующими правилами:

  • бумаги оформляются в письменном виде, государственные органы при регистрации могут потребовать их электронный вариант;
  • при составлении заявления необходимо заполнить его от руки разборчивым почерком и печатными буквами;
  • если в документе более одной страницы, он обязательно прошивается, нумеруется и скрепляется печатью;
  • сзади документа на связывающий узел наклеивается надпись, на которой от руки указывается количество листов, ставится подпись заявителя или нотариуса.

Документы располагаются в одной папке и хранятся в сейфе кабинете руководителя. При пропаже или утере одного из них, не стоит паниковать, бумаги легко восстановить.

Источник: https://FinansAnswer.ru/baza-znanij/uchreditelnye-dokumenty-organizacii-tipy-i-xarakteristiki/

Что относится к уставным документам ООО

Что такое уставные документы организации?

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам.

Устанавливают эти правила учредительные документы ООО.  Опираясь на ст.

 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы — это список документов, определяющих правовой статус оргнанизации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Что входит в учредительные документы ООО

При открытии любой организации обязательно готовятся учредительные документы, которые послужат основанием для регистрации в Единый Государственный Реестр, что в дальнейшем дает право одному или нескольким учредителям предприятия осуществлять свою деятельность.

Что такое учредительные документы. Что относится к учредительным документам ООО

Учредительные документы – это пакет бумаг, на основании которых предприятие или организация осуществляет свою деятельность. Их перечень будет зависеть от организационно-правовой деятельности.

По своему юридическому статусу, предприятие может быть ИП, ОАО, ЗАО, ООО. На примере ООО разберем, какой перечень документов станет основанием для начала работы организации.

Общество с Ограниченной Ответственностью – это организация, основанная одним или несколькими юридическими или физическими лицами. Уставной капитал предприятия складывается из разных долей учредителей. При этом участники общества не несут никакой ответственности за него в рамках своих долей, в частности, и за риски, связанные с убытками.

К учредительным документам ООО относится только Устав. Если организатором общества является один человек, этого вполне достаточно, чтобы зафиксировать основные положения. В случае если основателей организации несколько, дополнительно оформляется учредительный договор.

Источник: http://k-p-a.ru/chto-otnositsya-k-ustavnym-dokumentam-ooo/

Учредительные документы юридических лиц

Что такое уставные документы организации?

Энциклопедия МИП » Гражданское право » Юр. лица » Учредительные документы юридических лиц

Виды и функции учредительных документов юридических лиц, внутренние документы организации.

Если момент возникновения правоспособности организации совпадает с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, то доказательством ее наличия, наряду со свидетельством о государственной регистрации, выступают учредительные документы юридического лица.

Изучив их, контрагент может получить информацию о видах деятельности и порядке принятия решений в партнерской организации.

Значение этих данных заключается в возможности выявить наличие или отсутствие полномочий представителя юридического лица на заключение тех или иных сделок.

Другим важным моментом являются отношения между акционерами или участниками организации. Соблюдение баланса интересов всех этих лиц имеет большое значение.

Эти функции будут эффективно выполнять тщательно разработанные документы.

Виды учредительных документов организаций

Ст. 52 ГК приводит перечень, в котором перечислены основные виды учредительных документов. Список предусматривает их использование, исходя из организационно-правовых форм юрлиц. Эти нормы не обошлись без изменений и действуют в редакции от 29 июня 2015 г.

Устав

Основным учредительным документом организации является устав. Он должен быть у всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ.

Законодательство не определяет понятие устава. Однако, исходя из содержания правовых норм, может быть приведена его характеристика.

Признаки и определение устава

Устав обладает следующими признаками:

  • Документальная форма. Устав хранится на бумажном носителе и должен содержать подписи уполномоченных на его принятие лиц.
  • Особый порядок принятия. Устав утверждается общим собранием учредителей единогласно.
  • Его содержание должно учитывать все требования, предъявляемые законом. Подготовка документа должна проходить тщательно. Если не будут выполнены требования , государственная регистрация не состоится.
  • Устав выполняет функции регулирования отношений участников (акционеров), а также органов и должностных лиц юридического лица. Если между ними возникают конфликтные ситуации, этот документ фактически выполняет функцию материального права и подлежит применению судами при разрешении споров. Также он определяет полномочия должностных лиц по вопросам заключения сделок.
  • Согласно закону, устав, а также любое его изменение, подлежит регистрации. Невыполнение этого условия влечет недействительность документа. Если принятое изменение не было зарегистрировано, то оно не будет действовать в отношении 3-х лиц. Исключением служат ситуации, когда 3-е лицо действовало с учетом изменений.

Понятие этого документа можно определить по признакам. Устав юридического лица представляет собой принятый единогласно учредителями свод правил, зарегистрированный уполномоченным государственным органом, регулирующий основы взаимодействия между его органами и должностными лицами, а также закладывающий основы порядка заключения сделок с 3-ми лицами, учитывающий все требования, предъявляемые законодательством.

Разновидности уставов

Эти документы бывают 2-х видов:

  • подготовка, которых осуществлена учредителями самостоятельно;
  • типовые.

К первому виду относится большая часть документов.

Типовые уставы могут использоваться в тех случаях, когда его форма и содержание утверждены государственным органом. Также такие документы могут утверждаться учредителями, если они создают учреждения для определенных целей.

Информация об использовании типового устава предполагает внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Требования устава

Общие требования устава изложены в ч.4 ст. 52 ГК. Если они не будут выполнены, государственная регистрация организации завершится отказом.

В документе должна быть следующая информация:

  • Данные о наименовании организации и его организационно-правовой форме. Подготовка документа предполагает внесение как полного, так и сокращенного названия.
  • Сведения о месте нахождения. Если раньше это было тождественно адресу, то, после недавних изменений, достаточно указание населенного пункта. Это сделано для того, чтобы избежать необходимости лишних корректировок устава. Теперь изменение адреса в пределах одного населенного пункта требует лишь подачи заявления о внесении соответствующей информации в ЕГРЮЛ.
  • Данные о порядке управления юрлицом. Под этим подразумеваются его органы и выполняемые ими функции.
  • Если речь идет о некоммерческих организациях, а также МУПах и ГУПах, то в уставе отражается информация об их целях и сфере деятельности. На коммерческие организации такие требования не распространяются. Однако законодательство в отдельных областях предусматривает обязательное внесение этих данных. В число этих случаев входит банковская и страховая деятельность.

Дополнительные данные могут потребоваться в зависимости от организационно-правовой формы юрлица. К примеру, ФЗ «Об акционерных обществах» требует наличия сведений о количестве, стоимости, категории и типе размещаемых акций.

Учредительный договор

Раньше этот документ требовался гораздо чаще. Государственная регистрация ряда хозяйственных обществ предполагала его заключения наряду с утверждением устава. Сейчас он является единственным учредительным документом хозяйственных товариществ.

Как и в случае с уставом, понятие учредительного договора в законе не содержится. Однако определение можно подобрать, исходя из характеристик этого документа.

Понятие и признаки учредительного договора

Учредительный договор обладает следующими признаками:

  • Представляет собой свод правил, регулирующий отношения учредителей как по вопросам создания, так и в связи с будущей деятельностью организации.
  • Имеет форму соглашения. Это предполагает наличие реквизитов всех сторон, а также предмета.
  • Документ приобретает силу для 3-х лиц после того, как завершена регистрация хозяйственного товарищества. Такие же правила действуют в отношении изменений, вносимых в текст.
  • Учредительный договор должен содержать все положения, которые требует закон. Они перечислены в ч. 4 ст. 52 ГК. Дополнительные требования изложены в ч. 2 ст. 70 ГК, которая предусматривает указание сведений о капитале полного товарищества и в ч. 2 ст. 83 ГК, касающейся информации о капитале товарищества на вере.

Исходя из признаков, можно использовать следующее понятие. Под учредительным договором следует понимать соглашение между лицами, создающими хозяйственное товарищество, предметом которого является распределение обязанностей в связи с его регистрацией и дальнейшей деятельностью, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.

Почему для хозяйственных товариществ требуется учредительный договор?

Значение учредительного договора объясняется тем, что участники хозяйственных товариществ (полные товарищи) несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.

Законодатель предполагает, что учредительные документы юридического лица в форме договора побудят будущих участников более внимательно отнестись к его содержанию и принять более взвешенное решение.

На практике, хозяйственные товарищества встречаются весьма редко из-за полной ответственности участников по их обязательствам. По этой причине, учредительные договоры фактически перестали использоваться.

Грядущие новшества

Законодательство, которое вступит в силу со 2 октября 2016 г. предусматривает появление новой организационно-правовой формы – государственной корпорации.

Изменения касаются и порядка создания таких юрлиц.

Функции учредительного документа будет выполнять федеральный закон, принимаемый в отношении каждой такой организации.

Другие внутренние документы организаций

Нередко понятие учредительных документов связывают с локальными актами юрлица.

Принятие многих из них может предусматриваться уставом. В качестве примера можно привести положения о руководителе или других органах, положение о филиале, различные регламенты.

Все ситуации не могут быть урегулированы уставом.

Особенно это касается публичных акционерных обществ, обладающих предельно сложной структурой, чьи ценные бумаги находятся в свободном обращении.

Такие акты играют важную роль в функционировании организации, но не являются учредительными документами, поскольку закон не относит их к этой категории. Они лишь призваны конкретизировать и развивать правила, установленные в уставе.

Источник: https://advokat-malov.ru/yur.-lica/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskih-lic.html

Перечень учредительных документов юридического лица

Что такое уставные документы организации?

Что такое учредительные документы? Это базовый комплект бумаг, без которого невозможна официальная регистрация и легальная работа юридического лица. Название уставных документов незначительно меняется в зависимости от количества владельцев. Рассказываем, что входит в состав комплекта такой документации, можно ли вносить в неё изменения и как правильно хранить их?

Перечень учредительных документов юрлица

Любая предпринимательская деятельность в России должна вестись легально и только после официальной регистрации в налоговой инспекции. Если предприниматель решает открыть бизнес в формате ООО, то есть юридического лица, ему потребуется оформить соответствующий статус в ФНС. А для этого необходимо подготовить учредительные документы. Список не зависит от направления деятельности компании: у завода и у рекламного агентства это будут одинаковые бумаги.

Перечень учредительных документов юридического лица включает:

  • протокол собрания собственников или решение единственного участника о создании ООО (с указанием названия);
  • устав;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • договор аренды или свидетельство собственности на помещение;
  • письмо, подтверждающее согласие владельца на использование помещения как юридического адреса (только если компания арендует площади);
  • выписка из ЕГРЮЛ (выдают в ФНС);
  • индивидуальный код статистики (получают после оформления ИНН в Росстате, можно узнать онлайн).

Ключевыми являются Устав и протокол собрания учредителей. Все остальные либо оформляют в порядке общего документооборота (как приказ о назначении генерального директора), некоторые виды вовсе получают в государственных учреждениях (как выписку из ЕГРЮЛ или коды статистики). Информация, содержащаяся в учредительных документах, характеризует собственников и порядок работы организации.

Все акты, относящиеся к уставным, можно подготовить самостоятельно, ориентируясь на федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» 14-ФЗ, на рекомендации в правовых сервисах «Консультант Плюс» и «Гарант», а также на советы из этого материала. Большинство начинающих бизнесменов скачивают образцы из интернета и адаптируют их под себя. Это самый простой и вполне действенный способ подготовить пакет учредительных документов.

Главный учредительный документ ООО — Устав

Что должен содержать Устав организации

Перечень уставных документов возглавляет устав. Подробнее о нём можно прочитать в 12 статье 14-ФЗ. Учредители вправе разработать и принять его самостоятельно или воспользоваться типовой формой. Как правило, выбирается компромиссное решение — типовой образец переписывается под конкретное юридическое лицо.

Всё, что обязательно должен содержать устав, есть во 2 пункте 12 статьи 14-ФЗ. Если текст документа не будет включать обязательную информацию, ФНС не зарегистрирует юридическое лицо. Предпринимателям придётся переделывать документ, заново платить государственную пошлину и ждать ещё 3 рабочих дня.

Устав ООО включает:

  • полное сокращённое название юрлица;
  • адрес;
  • порядок принятия решений;
  • уставный капитал;
  • права и обязанности владельцев;
  • порядок принятия в ООО новых владельцев;
  • порядок хранения документов.

Нужно ли заверять Устав у нотариуса

Нередко возникает вопрос о том, нужно ли нести устав к нотариусу до подачи в налоговую службу. Есть мнение, что инспекторы не принимают или отказывают в регистрации, если на уставе нет подписи и печати нотариуса. В действительности это не так.

Нотариус может «заверять» не сам устав, а только гарантировать подлинность подписей учредителей на копии в сравнении с оригиналом. На новом документе это не имеет смысла. Поэтому, когда вам потребуется отдать контрагенту копию вашего устава или внести в него изменения, придётся посетить нотариуса. На этапе регистрации это не нужно, налоговый инспектор не может требовать нотариального заверения нового устава. Знайте свои права и сэкономьте несколько тысяч рублей.

Как составляется Договор об учреждении

В статьях о создании юридического лица нередко звучит указание предварительно заключать договор об учреждении или учредительный договор. Это устаревшая информация. Требование заключать учредительный договор существовало 10 лет назад. В этом соглашении будущие владельцы организаций:

  • договаривались о создании юрлица;
  • устанавливали порядок взаимоотношений до регистрации;
  • устанавливали взаимные обязанности учредителей.

С середины 2009 года, то есть уже почти 10 лет, обязательство подписывать соглашение об учреждении ООО не действует. Данного контракта нет в актуальном списке учредительных документов российского ООО. Достаточно подготовить протокол собрания собственников или решение единственного владельца и устав.

Уставную документацию можно менять, но для это потребуется визит к нотариусу и оплата госпошлины

Порядок внесения изменений в учредительные документы

Легко ли добавлять изменения в уставные документы? С такой необходимостью так или иначе сталкиваются все организации. Например, нужно поменять адрес, название или увеличить уставный капитал. Работа пройдёт в несколько этапов:

  1. Оформление протокола собрания учредителей или решения единственного участника, где будет отражено содержание изменений.
  2. Ответственное лицо вносит изменения в устав.
  3. Обновлённую версию устава вместе с заявлением по форме 13001 несут к нотариусу, чтобы заверить подпись директора.
  4. Платят пошлину 800 рублей.
  5. Отдают пакет документов в налоговую инспекцию.
  6. Через 5 рабочих дней ФНС зарегистрирует изменения и они вступят в законную силу.

Обратите внимание, что в уставной документации нет имён учредителей и директоров, поэтому их смена не вызывает необходимости менять документацию.

Хранение документов

Подлинники устава и сопутствующие документы хранятся по адресу юридического лица. Они всегда должны быть в доступе директора и учредителей, поэтому главный офис — идеальное место хранения. Учитывая высокую важность учредительной документации, желательно приобрести небольшой сейф. Там же следует держать трудовые книжки сотрудников, оригиналы всех важнейших документов и деньги.

Место хранения документации фиксируется в уставе.

Главным учредительным документом любого юридического лица является устав. Раньше, 10 лет назад, действовало требование предварительно подписывать учредительный договор, но сейчас владельцы ООО не обязаны создавать такой документ. Требования к уставной документации содержатся в 12 статье 14-ФЗ.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/perechen-uchreditelnyh-dokumentov-yuridicheskogo-litsa.html/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий