Сроки проведения внепланового инструктажа по охране труда

Кем и зачем проводится внеплановый инструктаж?

Известно, что для соблюдения правил охраны труда и предупреждения чрезвычайных ситуаций должен проводиться инструктаж по технике безопасности. Существует много его разновидностей, однако более подробно хотелось бы остановиться на внеплановом.

В статье разберемся, кто, как, зачем и когда проводит внеплановый инструктаж по безопасности труда работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Инструктаж – мероприятие, которое реализуется с целью разъяснения сотрудникам их поведения в тех или иных рабочих ситуациях.

Внеплановый инструктаж – это вид инструктажа, проводящийся в ситуациях, которые выходят за рамки обычных рабочих моментов. Нередко он назначается, когда существует опасность возникновения какой-либо чрезвычайной ситуации.

Отсутствие возможности запланировать этот тип инструктирования отличает его от первичного, целевого или же повторного.

Проведение регулируется ч.2 ст.212 Трудового Кодекса РФ и специальным Постановлением Минтруда и Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 г.

Внеплановый инструктаж должен проводиться либо индивидуально с каждым членом коллектива, либо с группой, сформированной из работников, занятых одним делом (к примеру, из одного отдела).

При приеме на работу проводится вводный инструктаж. Подробнее о нем здесь.

Причины проведения

Основными причинами проведения данного типа инструктажа считаются незапланированные ситуации, а именно:

• изменение законодательных норм, принятие новых;
• возникшие вследствие нарушения кем-либо из коллектива правил ТБ и ОТ;
• соответствующее требование вышестоящих органов власти и проверяющих инстанций;
• существенные корректировки внутреннего распорядка и производственного процесса предприятия;
• возникновение факторов, которые могут сказаться на безопасном труде рабочих (к примеру, использование новых высокотехнологичных машин и средств труда);
• изменения, касающиеся организационных моментов трудовой деятельности (к примеру, практика в больнице у студентов медицинского ВУЗа);
• перевод рабочего на другое рабочее место (особенно если оно имеет другой класс опасности);
• случай, когда после длительного перерыва работник приступает к своим обязанностям.

Если сфера деятельности бизнес-субъекта вредная, перерыв не может длиться менее 30 дней, во всех остальных случаях – менее 60.

Исчерпывающий перечень причин содержит Постановление № 1/29.

Документация

Чтобы провести внеплановый инструктаж, помимо веских оснований, руководителем организации должны быть предоставлены определенные документы:

• документ, обуславливающий наличие причин для проведения мероприятия. К примеру, если причиной проведения инструктажа стали правки в уставе, то подтверждающим документом будет соответствующий приказ. Если же поводом послужила чрезвычайная ситуация, то необходимо документально подтвердить ее возникновение соответствующим извещением;
• приказ о проведении. По сути, этот документ является основанием для инструктирования работников. Его оформления должно соответствовать локальным правилам делопроизводства. В нем должен быть детально отмечен весь ход мероприятия, а именно: причины проведения инструктажа, кто, где и как долго будет его проводить, лица, которые должны его пройти, а также данные сотрудника, ответственного за приведение приказа в действие;

• программа, по которой будет проводиться инструктаж.

Обратите внимание – программа может отличаться в зависимости от рода занятости рабочих, а может быть общей для всего предприятия.

Превалирующее значение здесь имеет ситуация, обусловившая необходимость провести внеплановый инструктаж.

Кто и как проводит?

На законодательном уровне предусматривается единый порядок проведения внепланового инструктажа. Он юридически закреплен в разд. 2 «Порядка обучения по охране труда».

При этом не исключается составление в организации локального алгоритма инструктирования трудового коллектива.

Так, ответственность за проведение внепланового инструктажа возлагается на непосредственного руководителя (если инструктаж проводится в школе или образовательных учреждениях – классного руководителя).

До того, как провести инструктаж, инструктор должен пройти обучение, касающееся тех моментов, которые ему предстоит разъяснять инструктируемым лицам, проводимое либо в компании, либо в сторонних специализированных организациях, имеющих соответствующую лицензию.

После проведения инструктирования производится соответствующая запись в журнале инструктажей (аналогичная тем, которые делаются после проведения первичного, целевого или повторного). Также нужно проверить усвоение полученной информации. Это можно сделать в разных формах, по выбору инструктора.

Обратите внимание – эффективным методом проверки знаний является устный опрос, письменное тестирование.

Руководителю следует знать, что если сотрудника не было на инструктаже или он прошел последующее тестирование неудовлетворительно, к работам его допускать нельзя (до того момента, как он заново не пройдет инструктаж).

Сроки проведения инструктажа

Время, в течение которого должен быть проведен внеплановый инструктаж, тесно связано с причиной его проведения. К примеру, если предпосылкой стало изменение технологического процесса на предприятии, то инструктаж следует провести до начала использования в работе нового оборудования.

Если причиной стало возникновение чрезвычайной ситуации или несчастного случая, то сроки устанавливаются непосредственным руководителем предприятия.

Подводя итоги, следует отметить, что инструктированием коллектива не следует пренебрегать или относиться к этому мероприятию безответственно.

Все виды инструктажа важны, а внеплановый – особенно, поскольку он направлен на то, чтобы предотвратить возникновение или повторение чрезвычайных и нестандартных ситуаций в компании.

Посмотрите видео о проведении внепланового инструктажа:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/tehnika-bezopasnosti/provoditsya-vneplanovyj-instruktazh.html

Сроки и порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Законодательством определено, что за безопасность на производстве отвечает работодатель. На него возложено обязательство проводить инструктажи по охране труда.

Эти мероприятия являются частью обучения коллектива организации правилам безопасности. Всего их существует 5 видов:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Что это такое?

Внеплановый инструктаж является особой частью обучения технике безопасности на производстве. Он проводится индивидуально или с узкой группой сотрудников одной профессии, сходного профиля работ. Его программа, объём лекций, конкретное содержание определяется исходя из обстоятельств, повлекших за собой необходимость данного мероприятия.

Проведение инструктажа фиксируется в специальном журнале. В нём также указываются причины, из-за которых возникла потребность в этой процедуре.

Когда его проводят

Инструктаж проводится непосредственно руководителем работ.

Обстоятельства, из-за которых может быть проведён этот вид обучения, следующие:

• введены в действие новые нормативные акты, изменены существующие правила, скорректированы действующие инструкции по охране труда;
• кардинально изменён технологический процесс производства;
• произведена существенная модернизация оборудования, замена инструментов, материалов, что может повлиять на безопасность при дальнейшей работе;
• были нарушены сотрудниками или стажёрами правила ТБ, что привело к получению травмы, взрыву, отравлению, аварии, пожару, а также к возможности возникновения любого из перечисленных происшествий;
• в организации схожего профиля деятельности произошла авария или возникла опасная ситуация в связи с нарушением правил ТБ;
• в процессе производства возник вынужденный длительный перерыв сроком от 30 дней для работ с повышенными требованиями безопасности, свыше шести месяцев для прочих видов;
• необходимость проведения инструктажа потребовали органы государственного надзора;
• соответствующее решение было вынесено руководителем предприятия самостоятельно.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Подготовка и порядок его проведения

Чтобы провести в организации данное обучение, руководитель должен оформить распоряжение, в котором должна быть указана следующая информация:

• список сотрудников, которые будут обучаться технике безопасности;
• подробная программа инструктажа;
• лица, ответственные за организацию мероприятия;
• причины, из-за которых проводится процедура.

Программа внепланового инструктажа аналогична первичному. Во время проведения мероприятия основной упор делается на те моменты, которые послужили ему причиной.

Программа обычно содержит следующие пункты:

• Общее ознакомление с процессом производства на конкретном участке. При этом работники получают сведения о составе технического оборудования в цехе, вредных производственных факторах.
• Установление возможных опасностей при использовании оборудования. Определяются правила организации рабочего места, исключающие травмы и повреждения.
• Определение средств безопасности техники. Изучаются тормозные устройства оборудования, световые и звуковые сигналы, методы блокировки.
• Безопасная подготовка устройств к работе. При этом проверяется техническая исправность механизмов, инструментов, блокировок. Подтверждается наличие всех приборов для безопасного использования.
• Необходимая спецодежда, обувь, средства защиты. Работникам разъясняется важность их наличия и правильного использования. Также устанавливаются требования к безопасному передвижению по цеху.
• Правила использования электрооборудования и подобных устройств. Нарушение этих требований может повлечь за собой пожар, взрыв и прочее.
• Требования к совместной работе. Наибольшую опасность возникновения травм и аварий представляет коллективная работа.
• Возможность получения травм на производстве, причины. Определяются способы предупреждения таких ситуаций. Сотрудникам объясняют, что нужно делать при возникновении опасности.
• Оказание первой помощи. Рабочие должны знать, как спасти жизнь коллеге в случае получения им травмы.
• Ответственность за нарушение ТБ. Несоблюдение правил техники безопасности может спровоцировать чрезвычайные ситуации на производстве. Может пострадать большое количество людей, выйдет из строя дорогостоящее оборудование. Виновное лицо должно возместить нанесённый ущерб.

После проведения обучения организуется устный экзамен. Его результаты фиксируются в специальном журнале инструктажей. Все сотрудники, участвующие в мероприятии, должны поставить в нем собственноручную подпись.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/upravlenie/vneplanovyj-instruktazh-po-ohrane-truda.html

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Практически все производства опасны: одни в большей степени, другие в меньшей.

Поэтому в каждой отрасли существует и совершенствуется направление обеспечения производственной безопасности, а каждый сотрудник (постоянный или временный, штатный или нештатный, стажер, практикант или прикомандированный) обязан пройти инструктаж, т.е. краткое обучение правилам охраны труда и техники безопасности.

Процедура эта проводится до того, как человек получит доступ к работе. Инструктаж может быть вводным, первичным или внеплановым. Данная статья рассмотрит аспекты проведения внеплановых инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности.

Причины проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть различными. Постоянно развивающееся производство и появление новейших технологических приемов вносит коррективы в работу по обеспечению охраны труда.

Поэтому, несмотря на то, что персонал обязательно периодически инструктируется, на предприятиях устраиваются дополнительные обучающие, а затем и проверочные мероприятия.

При обнаружении недостаточного уровня подготовки персонала возникает необходимость организации инструктажа вне плана.

Кроме того, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• Если сотрудниками нарушаются правила техники безопасности (ТБ), особенно, если подобный случай уже спровоцировал происшествие или несчастный случай;
• Если компания перепрофилируется, внедряет незнакомое оборудование, на котором рабочим следует научиться работать в безопасном режиме;
• При произошедших на подобном производстве аварий или несчастных случаев из-за нарушения правил охраны труда (ОТ) и ТБ;
• При выпуске новых нормативов, инструктивных материалов, требований и программ, касающихся деятельности компании;
• При инициативе вышестоящей организации или госорганов, надзирающих за соблюдением ТБ;
• При длительной остановке производства, неучастии рабочих на особых производствах более 30 дней.

Внеплановый инструктаж: цели проведения

Обучение безопасности трудового процесса и умение применять практические знания – конечная цель, которую преследует служба ТБ компании. Поэтому в схему внеочередного инструктажа часто входит подробный разбор неправильных действий, способных спровоцировать несчастный случай, а также ознакомление с основными правилами производственной безопасности. Таким образом, персонал овладевает навыками:

• Предотвращения аварийных ситуаций;
• Пользования средствами защиты;
• Оказания первой медпомощи;
• Пользования эвакуационными планами здания при возгорании или другой угрозе;
• Грамотного применения средств пожаротушения.

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Организуют как индивидуальные инструктажи, так и для групп работников, исходя из необходимости или причины. Список сотрудников для внеочередного обучения утверждает руководитель фирмы, издав соответствующее распоряжение. В нем указывается причина, содержание, дата, время и место организации инструктажа, назначается инструктирующий сотрудник. К приказу прилагается лист для ознакомления причастных лиц под роспись.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Каждая отрасль имеет свои специфические особенности, регламентируемые соответствующими нормативными актами. От них напрямую зависит организация и условия ведения инструктажа. И хотя программа инструктажа зависит от ситуации, спровоцировавшей его проведение, этапы его идентичны для компаний разных отраслей и специфики производства. Порядок проведения внепланового инструктажа включает две части. В первой, обучающей, проводится:

• установление факторов, могущих нанести вред при неосторожном подходе;
• ознакомление сотрудников с этими факторами;
• изучение инструктивных материалов по ОТ и ТБ, разработанных для конкретной профессии;
• обучение безопасным приемам выполнения работ.

Вторая, завершающая часть – проверка знаний по полученной информации, состоящая из проведения опроса по освещенным в первой части обучения сведениям. К работе допускаются лишь сотрудники, успешно справившиеся с опросом.

Фиксируются результаты в специальном журнале регистрации по охране труда, где указываются причины организованного инструктажа, дата проведения и итоги. Все проинструктированные (как и инструкторы) обязательно расписываются в журнале.

Кроме того, прохождение обучения отражается в удостоверении или личной карте сотрудника. Занятые на опасных производствах имеют специальный допуск, в котором инструктор оценивает знания по ТБ, подтверждая их подписью.

Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности

При пристальном внимании надзорных органов важным условием здоровья компании является соблюдение противопожарной безопасности в каждом предприятии. Мы же вернемся к проведению внеочередного инструктажа. Рассмотрим, когда проводится внеплановый противопожарный инструктаж. Проводят его:

• при введении новых или обновлении действующих требований, инструкций, нормативов и других актов, содержащих требования пожарной безопасности;
• при изменении производственного процесса, техническом перевооружении или реконструкции производства, смене оборудования и других аспектов;
• при обнаруженных нарушениях требований пожарной безопасности;
• по инициативе госорганов пожарного надзора при установлении недостатка знаний противопожарной безопасности у персонала фирмы;
• при поступлении информации об авариях или пожарах, случившихся в идентичных производствах;
• при перерывах в работе, для которой действуют дополнительные требования, более 30 суток, для остальных – 60 дней.

Подготавливается и проводится внеплановый инструктаж сотрудником, отвечающим за обеспечение пожарной безопасности фирмы либо распорядителем работ – мастером, прорабом, начальником цеха. Объем и содержание инструктажа зависит от причин, вызвавших его проведение. 

Источник: https://spmag.ru/articles/v-kakih-sluchayah-provoditsya-vneplanovyy-instruktazh

Внеплановый инструктаж по охране труда — порядок и условия проведения

Работодатель обязан заняться обеспечением безопасности для каждого работника. И первый шаг на пути к этой цели – обучение сотрудников правилам по охране труда. Этот вид обучения принято называть инструктажем.

После него обязательно осуществляется проверка, и узнается насколько знания освоены. Если уровень знаний достаточен, то сотрудника можно допускать к работе. Один из видов инструктажей называется внеплановым. По его названию можно понять, что он не является регулярным и проводится лишь в исключительных случаях.

Кто проводит внеплановый и целевой инструктаж по охране труда?

Особенности внеплановых и целевых инструктажей таковы, что за них должен отвечать непосредственный руководитель работ. Это лицо связано с производственными процессами и хорошо разбирается в их особенностях. Это может быть, мастер или прораб. Он предварительно также проходит обучение, а после него – проверку полученных знаний.

За первичные и повторные инструктажи отвечают непосредственные руководители, тогда как за вводные – ответственность лежит на отдельно назначенных специалистах по вопросам охраны труда.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Необходимость в их проведении вызывается определенными факторами. В настоящее время внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случае определенных изменений.

Случаи возникновения этой необходимости:

• Появление новых правил или изменений в старых правилах;
• Изменения оборудования, используемых материалов и других факторов, которые связаны с технологическими процессами и влияют на безопасность;
• Обнаружение факта игнорирования правил безопасности;
• Перерыв в работе на 60 дней. Если работа отличается повышенной опасностью – на 30.

Проводить подобные обучения можно как с одним человеком, так и с целой группой работников.

Сроки проведения внепланового инструктажа по охране труда

Все случаи, являющиеся основанием для обучения, являются индивидуальными. Работодатель сам принимает решение по многим из них. Например, далеко не все изменения в технологическом процессе и вовсе порождают необходимость в обучении.

Единственно установлен срок, связанный с несчастными случаями. Если на предприятии произошла авария, то за десять дней после нее все сотрудники, работающие в соответствующем подразделении, должны быть внепланово обучены и проверены.

Другой срок, 60-дневный, установлен для тех обстоятельств, когда в работе был перерыв. Он действует на всех предприятиях, кроме тех, где определена повышенная опасность (для них – 30 дн.). Однако этот срок сам по себе является основанием для проведения инструктажа – если человек не работал 60 (30) дней, то его перед допуском к рабочему месту сотрудника следует заново обучить безопасности.

Журнал внепланового инструктажа по охране труда — образец

Факт того, что обучение имело место, должен быть зарегистрирован в специальном журнале. Оформляется титульный лист с внесением наименования журнала, датой начала и окончания, а также подписями должностных лиц. В журнале записывается ФИО и должность инструктируемого лица, причина для проведения обучения, а также ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого.

Скачать образец журнала

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда – образец

В нем записывается основание для обучения. После этого записываются ответственные лица, а также те сотрудники, которых необходимо проинструктировать. Выбирается лицо, контролирующее исполнение приказа. Расписывается сам руководитель и все сотрудники, к которым относится приказ.

Скачать образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/vneplanovyj-instruktazh-po-oxrane-truda-poryadok-i-usloviya-provedeniya.html

Правила и порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда на предприятии. Когда нужно проводить?

> Охрана труда > Инструктаж > Внеплановый > Правила и порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда на предприятии. Когда нужно проводить?

Проведение внепланового инструктажа – это вынужденная дополнительная мера профилактики безопасности производственного процесса.

Ситуации, когда данные мероприятия необходимы, анализируются работодателем самостоятельно и регулируются законодательными нормами.

Внеплановое проведение инструктажа по охране труда – процедура ознакомления персонала с действующими правилами и нормами работы на конкретном предприятии.

Процедура проведения внеочередных внеплановых обучений регулируется на законодательном уровне следующими нормативными актами:

Документальным основанием для проведения внепланового мероприятия будет являться приказ – распоряжение руководителя о включении в режим работы дополнительной меры профилактики безопасности.

Цель проведения

Заранее такие мероприятия не планируются. Да и запланировать их невозможно, так как их предназначение — появление внеплановых ситуаций.

Причины проведения внеочередного инструктирования по охране труда на законодательном уровне оговариваются п.2.16 «Порядка обучения». К ним относят:

• Принятие новых или внесение изменений на федеральном уровне в существующие нормативно-правовые документы в сфере охраны труда либо корректировка внутренней документации.
• Модернизация производственного оборудования, технологий, влияющих на безопасность трудовой деятельности.
• Зафиксированы случаи нарушения сотрудниками требований безопасности при исполнении должностной инструкции, если они вызвали угрозу наступлению серьёзных последствий.
• Устранение замечаний, предписанных надзорными и контрольными нормами.
• Устранение нарушений, выявленных в ходе проведения внутренней проверки организации сотрудниками по ТО, инженерами по ТО и прямым руководителем.
• Нештатные ситуации: наступление несчастного случая, получение сотрудником производственной травмы, диагностирование профзаболевания, ЧП, аварии и т.д.
• Решение уполномоченного специалиста либо работодателя.
• Обучение сотрудников, ранее не задействованных в данной области или находящихся на длительном техническом перерыве: от 30 дней – для повышенной опасности, от 60 дней – для опасной деятельности. Как проводить инструктаж при перерывах?

Такие временные промежутки могут возникнуть в результате нахождения работника:

• в отпуске;
• на больничном листе;
• в командировке;
• при исполнении государственных или общественных поручений;
• либо по причине простоя предприятия.

Заранее спрогнозировать и утвердить дату проведения такого рода инструктажа невозможно, поэтому эти причины дают повод называть его внеплановым.

Периодичность

Сроки проведения обучающего мероприятия зависят от причин, по которым возникла необходимость в проведении инструктажа.

Так, если имеется факт выявления нарушений установленных в организации требований по соблюдению техники безопасности либо было выдано надзорными органами предписание, то внеплановый инструктаж должен быть проведён в течение 3-х календарных дней с момента получения уведомления.

Если работодатель планирует переоборудовать предприятие, то в связи с изменением технологического процесса ВИ по ОТ необходимо проводить до начала работ в новых условиях.

Объём, порядок и сроки проведения дополнительного обучающего мероприятия определяются работодателем самостоятельно, если причиной не стало предписание, выданное контролирующими органами.

Освобождение работников

Основной перечень должностных лиц, профессий, которые не обязаны проходить внеплановый инструктаж, утверждается руководителем предприятия по согласованию с председателем Профсоюзной организации и инженером по охране труда.

Также освобождаются от посещения внепланового мероприятия лица, не связанные с обслуживанием, испытанием, отладкой и ремонтом оборудования, ставшим поводом для внесения изменений в режиме работы.

Кто в организации должен проводить?

Работодатель, определяя срок проведения инструктажа, утверждает дату и порядок путём издания распорядительного документа.

Текстом приказа может быть назначен ответственный исполнитель.

Согласно п.2.1.3 данного документа внеплановое обучение с сотрудниками проводится их непосредственным руководителем.

До этого дня инструктор обязан изучить программу обучения самостоятельно и сдать по ней экзамен. Данный комплекс мероприятий проводит уполномоченная организация, имеющая лицензию, дающую право на ведение данного вида деятельности.

Порядок и правила внеочередного инструктирования

Процедура проведения внутреннего внепланового инструктажа должна придерживаться заранее разработанного плана с учётом причины его внесения в трудовой распорядок.

Общий порядок организации данного мероприятия регламентируется Разделом 2 Постановления Минтруда и Минобраза, который обязательно дополняется собственной программой обучения персонала, существующей на каждом предприятии.

Комплекс мероприятий, составляющий целостную картину проведения ВИ по ОТ, включает:

• Получение документа, определяющего необходимость организации данного мероприятия.
• Подготовка приказа о проведении ВИ по ОТ с указанием причины организации инструктажа.
• Разработка и утверждение программы инструктирования.
• Организация инструктирования, содержащего:
• ознакомление работников с нововведениями, касающимися правил охраны труда, изложенными во внутренних нормативных документах организации;
• изучение инструкций, разработанных по данной теме;
• разъяснение вариантов практического применения методов безопасности в рабочей деятельности;
• ознакомление с опасными и вредными факторами производства.

В зависимости от причины назначения внепланового инструктажа выбирается тема и объём изучаемого материала.

По окончании обучения и проверки полученных знаний отчёт о проведённой работе фиксируется в журнале учёта.

Каждый сотрудник напротив своей фамилии заверяет подписью информацию, свидетельствующую о посещении внепланового инструктажа.

Какие документы нужно оформить в ходе внепланового инструктирования?

Порядок регистрации в журнале

Информация о проведённом инструктаже отображается в личной карточке сотрудников, удостоверении-допуске и обязательно регистрируется в журнале по охране труда — скачать образец.

Отчётно-нормативный документ имеет особенности заполнения:

• записи в журнале должны быть датированными;
• форма подписывается обоими участниками инструктажа: инструктором и работниками предприятия;
• указывается причина проведения внепланового мероприятия и даётся краткое обоснование для его организации.

Специалисты, занятые в особо опасных видах деятельности, должны иметь допуск перед началом работ. Поэтому оценку знаний трудящегося, инструктор ставит именно в этом документе.

Сроки

Контроль знаний рядового персонала и специалистов организации по теме безопасности и охране труда должен быть организован не реже, чем один раз в три года.

Кроме этого срока существует периодичность внеплановых инструктажей, которые включаются в трудовой распорядок в результате принятия новых нормативно-правовых актов по первому требованию.

О видах инструктажей по охране труда и правилах ведения журнала регистрации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Итак, внеплановые мероприятия по технике безопасности и охране труда проводятся по первому требованию контролирующих органов либо в связи с производственной необходимостью, поэтому заранее спланировать их расписание невозможно.

Для проведения инструктажей издаётся приказ, а результаты находят отражение в журнале учёта и персональных удостоверениях сотрудников.

Законодательство требует от работодателей тестировать сотрудников определённых профессий с целью проверки их теоретических знаний правил безопасности и в то же время освобождает непричастных к данной трудовой деятельности лиц.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vneplanovyj/poryadok-provedeniya-po-ot.html

Внеплановый инструктаж по охране труда

Прочитав статью, Вы узнаете, как и когда проводится внеплановый инструктаж, какую информацию нужно включать в приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, а также разберетесь в нюансах этой разновидности инструктирования.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится тогда, когда в компании или за ее пределами происходит что-то, о чем трудящимся срочно нужно узнать. Иногда его называют дополнительной разновидностью инструктирования, но это не так. Внеплановый инструктаж по охране труда – абсолютно самодостаточная разновидность инструктирования трудящихся, предназначенная для специальных случаев.

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Внеплановое инструктирование проводится тогда, когда в нем появляется необходимость. Его особенностью является то, что заранее запланировать его практически невозможно. Основными причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:

1. Ввод в действие новых нормативных актов государственного масштаба.

2. Выявленные нарушения в ходе внутренних проверок предприятия – комиссией по ОТ, инженером по ОТ, руководителем работ.

3. Выявленные нарушения в ходе проверок органами надзора и контроля – инспектором труда, госэнергонадзором, службой метрологии и др.

4. Изменение условий труда: нововведения в технологических процессах, новое оборудование, остановка подразделения на ремонт, изменение используемого инструмента и др.

5. Изменения в организации труда: планирующееся прибытие практикантов, организация экскурсий, допуск на территорию предприятия трудящихся сторонних организаций, изменение режима труда.

6. Нештатная ситуация в организации, ее подразделении либо на предприятии с аналогичными производственными процессами: травмирование, подтверждение профзаболевания, авария, пожар, взрыв и т.д.;

7. Требование либо рекомендация вышестоящих организаций, органов надзора в любой из сфер деятельности компании (энергетика, пожаробезопасность и т.д.).

8. Утверждение новых инструкций, порядка работы, правил и других документов, действующих в масштабах предприятия.

9. Проведение внепланового инструктажа по охране труда также обязательно для трудящихся, которые не работали по конкретному виду работ:

• повышенной опасности – 30 дней и больше;
• не относящихся к опасным – 60 дней и больше.

Такие перерывы могут возникнуть из-за длительного отпуска, больничного, простоев предприятия, командировок, выполнения государственных или общественных обязанностей, по другим причинам. Заранее предсказать наступление вышеперечисленных событий и запланировать соответствующее инструктирование невозможно, поэтому оно и называется внеплановым.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда?

Организовать проведение внепланового инструктажа по охране труда достаточно просто. Для этого нужно:

• иметь документ, который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктирования. Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т.д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда;

• подготовить приказ о внеплановом инструктаже по охране труда, в котором будут указаны причина организации инструктирования, инструктор, место проведения инструктажа, лица, которые обязаны его пройти, сроки проведения;

• подготовить и утвердить программу инструктирования. Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком;

• организовать инструктирование: разъяснить трудящимся новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.

Законодательство требует, чтобы инструктирующее работников лицо предварительно прошло обучение требованиям правил или инструкций, положения которых разъясняет. Поэтому перед тем, как провести внеплановый инструктаж по охране труда по данной тематике, необходимо организовать обучение новым или измененным нормативным актам самих инструкторов.

По окончании инструктирования его результаты вносятся в журнал инструктажей в таком же порядке, как и после первичного, повторного и целевого инструктирований. Если в организации ведутся личные карточки обучения по ОТ, то в них тоже.

Проверка знаний выполняется в удобной для инструктирующего лица форме. Чаще всего это устный опрос, хотя можно также использовать тестирование, автоматизированную проверку знаний.

Если в программу была включена демонстрация безопасных приемов работ, следует проверить степень сформированности этих навыков у трудящихся.

Внеплановое инструктирование проводится для каждого трудящегося отдельно либо для группы лиц одинаковых (смежных) профессий, которые должны обучаться по одним и тем же программам. В зависимости от особенностей конкретной программы инструктирование можно проводить на рабочих местах или в специально оборудованных помещениях (лекционных, актовых залах и т.д.).

Трудящиеся, которые не прошли внеплановое инструктирование в установленный приказом срок либо показали неудовлетворительное качество знаний, к выполнению работ не допускаются. Чтобы получить допуск к работе, им следует пройти инструктирование в первый раз (если не присутствовали) или повторно (если не прошли проверку знаний). За недопущенными к работе трудящимися, которые уклоняются от инструктирования, заработок за это время не сохраняется.

Внеплановый инструктаж по охране труда: особенности, ответственные лица и сроки

особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы. Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию.

Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи. Чаще всего это непосредственные руководители работ.

Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины. Если это  изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях. При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др. срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.

Внеплановое инструктирование: ответы на вопросы

С работником одной из подрядных организаций, которые работают на нашей территории, произошел несчастный случай. Полученную по итогам расследования информацию нужно донести до заводчан аналогичных профессий. Через 2 недели наступает срок повторного инструктирования. Нужно ли организовывать проведение внепланового инструктажа по охране труда или можно включить дополнительную информацию в программу повторного?

Повторное инструктирование проводится по программам первичного, а внеплановое – в связи с каким-то событием, поэтому лучше провести внеплановое инструктирование по обстоятельствам и причинам несчастного случая отдельно.

В дальнейшем информацию по этому случаю можно внести в программы первичного и повторного инструктирования.

Стоит обратить внимание и на установленные для ознакомления персонала с этой информацией сроки: если они «поджимают», то быстрее издать приказ о внеплановом инструктаже по охране труда и провести его, чем переутвердить программы повторных инструктажей и только после этого организовать инструктирование.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда сотруднику, который работает удаленно?

Внеплановое инструктирование для трудящихся, которые работают удаленно, проводится в том же порядке, что и остальные инструктажи. Например, это может быть передача программы инструктирования в формате .doc или .pdf, Skype-конференция. Подпись о проведении инструктирования получается в том же порядке, что и остальная отчетная документация. Порядок такого инструктирования должен быть прописан заранее.

Может ли программа внепланового инструктажа по охране труда дублировать программу первичного?

Если причиной организации внепланового инструктирования является незнание трудящимися требований, изложенных в программе первичного инструктирования, то может.

Можно ли вместо внепланового инструктирования провести целевое?

Законодательство по ОТ разграничивает моменты, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, а когда – целевой. Целевое инструктирование предусмотрено для разовых работ, тогда как внеплановое – для длительных периодов работы. Поэтому эти виды инструктажей не являются взаимозаменяемыми.

К нам устраивается новый сотрудник, ему нужно прочитать первичный инструктаж. В это же время мы проводим внеплановое инструктирование по новому оборудованию, которое будет временно использоваться в цеху. Можно ли совместить эти два инструктирования для этого работника в одно – первичное?

Первичное инструктирование для трудящихся определенной профессии проводится по заранее утвержденной программе. Вероятнее всего, информация, по которой проводится внеплановое инструктирование, в нее не включена. Поэтому, несмотря на то, что человек только устраивается на работу, ему нужно пройти 2 вида инструктажа: первичный и внеплановый. Во времени их можно совместить, т.е. выдать всю информацию «за один присест», а вот записи будет две.

Итак, вы узнали, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда, какие вопросы следует включать в его программу, для кого проводить и как организовать эту процедуру, а также получили ответы на типовые вопросы по этому виду инструктажа.

Источник: https://beltrud.ru/vneplanovyj-instruktazh-po-ohrane-truda/