Охрана труда в ИП пошагово

Перечень документов для ип по кадрам и охране труда | Помощь Юриста

Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».9. Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Разрабатывается на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г.

N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Утверждается руководителем организации.

• Основание — статья 213 ТК РФ.

10.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

С полным перечнем документации по ОТ, необходимой каждому конкретному предприятию, работодателей всегда готовы ознакомить инспекторы по труду, работники пожарной службы, Энергонадзора и других ведомств.

Создать службу ОТ или назначить лицо, которое выполняет ее обязанности.
Это оформляется приказом. 2 . Приказом назначить ответственных лиц (за пожарную, электробезопасность, ведение работ повышенной опасности и др.).
3.

Важно Разработать и утвердить приказами положения о службе ОТ, обучении, организации опасных работ, контроле состояния ОТ, разработке инструкций, пожарной безопасности и др. 4.

Сформировать перечни профессий и видов работ, для которых должны быть инструкции по ОТ.

Разработать и утвердить эти инструкции. 5.

Перечень документов по охране труда

Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима.

Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.

Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС.

Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч.

расходы). Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Окончательный перечень зависит от сферы ­деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

Кадровый документооборот предпринимателя

Важно: несмотря на то, что этот документ утверждает руководитель, инструкция должна быть согласована с представителем коллектива.

Если такого нет, то собственнику придется провести его выборы.

Весь остальной перечень документов по охране труда и мероприятий логически вытекает из главной инструкции. В него входят:

1. Книга (журнал) вводного инструктажа и его программа.
2. Книга (журнал) первичного инструктажа и его программа.
3. Инструкции по всем направлениям производственной и непроизводственной деятельности и профессиям.
4. Результаты проверки знаний техники безопасности и правил охраны труда сотрудников, закрепленные в соответствующих протоколах.

Перечисленные документы – этот тот минимум, который должен иметь каждый предприниматель с сотрудниками в штате.
Внимание В некоторых случаях к списку могут добавиться требования отраслевых соглашений.

Охрана труда для ип

Табели и наряды работников вредных профессий Часть 3 статьи 91 ТК РФ Составляются ежемесячно. 75 лет 33. Списки работающих на производстве с вредными условиями труда Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г.

№ 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно. 75 лет 34.

Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 лет 35.

Переписка о назначении — государственных пенсий и пособий; — льготной пенсии То же 5 лет 10 лет 36.

Инструкции по охране труда по профессиям Раздел 10 ТК РФ, ст.

212

ТК РФ Постоянно 37. Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел 10 ТК РФ, ст.

212 ТК РФ 10 лет 38.

Кадровые и бухгалтерские документы ип в 2018 году, срок их хранения

Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. К бухгалтерским документам для ИП относят:

• счета-фактуры;
• приходные и расходные накладные;
• ведомости для накопления;
• акты приема-передачи;
• экономическая переписка;
• книги учета;
• оборотные ведомости;
• инвентарные перечни;
• учетная политика;
• отчеты о поступлении денежных средств;
• товарные чеки, банковские выписки;
• пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам.
В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

Пример перечня документов по охране труда, которые запрашивает гит в 2017 году!

Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ, ст. 135

ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования.

Действует до замены новым. Не указан. Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) 7. Положение о системе обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации.

Постоянно 8. Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя.

Постоянно 9. График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1 год (ст. 356 Перечня) 10. Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет ЭПК (ст. 338 Перечня) 11.

Организация охраны труда на малом предприятии

Игнорировать список нельзя, ведь за отсутствие бумаг вас ждет штраф. Продолжаем действиями Документальная база – это лишь одна из составляющих охраны труда на предприятии. В России действует достаточно много санитарно-гигиенических правил для организации труда в разных отраслях. Именно ими должен руководствоваться ИП при создании рабочего места своих сотрудников.

Рассмотрим самый простой вариант – офис. Помимо расположения рабочих мест относительно источников света, конструкции стола и кресла с точностью до миллиметра, подставки для ног, требований к температуре, влажности, скорости движения воздуха, предельно допустимым значениям шума и вибрации, в правилах прописана правильная работа с персональными компьютерами.

В России действует достаточно много санитарно-гигиенических правил для организации труда в разных отраслях.

Охрана труда у ип

Таблица.1 Перечень кадровых документов №п/п Наименованиекадрового документа Ссылка на законодательство В каких случаях оформляется 1 2 3 4 1 Правила внутреннего распорядка Статья 189 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 2 Штатное расписание Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 3 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Если у ип нет наемных работников нужна ли охрана труда

ПДД, соблюдать требования которых водитель обязан независимо от того, выполняет ли он производственное задание или везет на дачу тещу.

В примерный перечень мероприятий по охране труда ИП, который не использует наемный труд, входит: • обучение мерам пожарной безопасности, пожарно-техническому минимуму;• обучение по электробезопасности хотя бы на I группу (это обычный инструктаж в уполномоченной организации);• обучение по ОТ в пределах общего курса;• если ИП использует оборудование, то обучение мерам безопасности при его эксплуатации;• поверка либо освидетельствование этого оборудования;• разработка инструкций по безопасному ведению работ, которые выполняет ИП (даже если это работа за компьютером), регулярное повторение их требований;• если ИП обслуживает население – прохождение медосмотра, оформление санитарной книжки;• обслуживание огнетушителей, защитных средств.

Обеспечение безопасности: охрана труда для ип с работниками и без них

Оплатить ответ Продолжить диалог У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Нужно ли вставать на биржу труда при увольнение по соглашению сторон? И еще вопрос штаб сократили а меня уволили по соглашению но с компенсациями как при сокращении имеют ли права? Нужно ли переделывать свидетельство о государственной регистрации права-По договору дду и передаче жилья в собственность наша квартира передана в собственность мне и сыну (ему в 1999 году было 12 лет) Нужно ли платить снова госпошлину за повторную аттестацию по промбезопасности руководителей и специалистов, если первый раз ее не прошел.

Важно Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД. Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.
Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников. Наем работников ИП Трудовой договор При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы.
На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником.

Ип и работники, документация по охране труда

Страхуют работников от несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ). 12. Разрабатывают правила, инструкции, нормы, другую документацию по безопасности и доводят их до сведения работников.

Работники должны: 1. Соблюдать требования безопасности по своей должности или профессии; 2. Использовать СИЗ, спецодежду, другие средства защиты; 3.

Вовремя и полностью проходить обучение по ОТ, медосмотры; 4. Немедленно ставить в известность руководителей об опасных производственных ситуациях, ухудшении здоровья, несчастных случаях.

Организация охраны труда на малом предприятии Конечно же, организация управления охраной труда на малых предприятиях и больших отличается. При этом требования не ослабляются, а просто теряются управленческие звенья.
Например, 3-ступенчатый контроль состояния ОТ заменяется 2-ступенчатым.

Документация по охране труда у индивидуального предпринимателя

Обзавестись наглядной агитацией: инструкциями, схемами, плакатами, стендами. Дальнейшая организация управления охраной труда на малых предприятиях зависит от специфики их деятельности.

Заметим, что охрана труда должна быть не просто правильно организована в «бумажном» виде, а ежедневно работать на практике. Должны вестись инструктажи, осуществляться оперативный контроль, внедряться плановые мероприятия, организовываться внеплановые проверки и т.д.

Затраты на охрану труда индивидуальных предпринимателей и малых предприятий можно существенно снизить на этапе планирования производства. Для этого нужно: • Выбирать офисные, складские, производственные, торговые помещения, которые уже введены в эксплуатацию (есть акты ввода, приемки госкомиссиями и др.), прошли спецпроверки, снабжены системами оповещения, пожаротушения, имеют подходящие санитарно-бытовые условия.

Охрана труда и ип

ArchiK 0 — 18.05.2016 — 15:42 10 лет работаем. Не Краснодар. ИП. Небольшой магазин (не продукты). 2 человека наемных. Ничего никогда не делали по охране труда. Пошли слухи, что с 16 года трудовая инспекция развязала свои волосатые ручки. Требует пройти обучение у них, сдавать ежемесячные (?!) отчеты, че-то у них покупать за что-то там еще платить.

Торговли и так нет. Работаем в ноль.Вот и думаем: болт положить (даст бог пронесет с проверкой и штрафами. Кстати, вроде с 16 года штрафы увеличились. Какие они?) или уже прогнуться и идти выполнять все их хотелки.Что посоветуете, предприниматели? Гость 1 — 18.05.

2016 — 16:11 Обучение по охране труда проходит в учебных комбинатах, а не в Инспекции по труду, и отчеты сдаются не в Инспекцию, а в Центр занятости, и ежеквартально, а не ежемесячно: http://krd.ru/upravlenie-po-sotsialn…okhrane-truda/ Гость 2 — 18.05.2016 — 16:21 3.

Так же можно заключить договор с компанией, которая возьмет вашу охрану труда на аутсорсинг. Иногда компаниям бывает целесообразно обучить всех сотрудников в учебном центре.

Не смотря на явно затратное мероприятие, выигрыш получается за счет того, что мы можем освободить таких работников от прохождения инструктажей на рабочем месте и пропадает необходимость организовывать внутреннее обучение.

Таким образом, мы можем исключить из локальных актов следующую документацию: Приказ о создании постоянно действующей комиссии, программу обучения работников, билеты для проверки знаний, протоколы проверки знаний, приказ о назначении ответственных за проведение инструктажа на рабочем месте, инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, журнал учета инструктажа на рабочем месте и ряд других.

А именно:

• Зарегистрироваться в качестве работодателя в органах ФСС и ПФР;
• Вести кадровый учет и разработать кадровую документацию;
• Обеспечить подчиненных безопасными инструментами, сырьем и материалами;
• Выдать (если необходимо) средства индивидуальной защиты и смывающие и обеззараживающие средства;
• Разработать локальную документацию, описывающую систему управления охраной труда;
• Обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте и провести специальную оценку условий труда;
• При необходимости провести медосмотры (при приеме на работу и периодический);
• Обеспечить обучение себя и руководителей охране труда.

Налаживают санитарно-бытовое обслуживание работников. 4. Организуют выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды, средств для удаления загрязнений, молока.

5. Оказывают методическую помощь по ОТ подразделениям: снабжают их инструкциями, правилами, нормативами, журналами, помогают составлять списки на медосмотры, СИЗ, предоставляют льготы и др. 6. Организовывают обучение рабочих и ИТР, участвуют в комиссиях по проверке знаний.
7.

Проводят обучение персонала по вопросам ОТ с выдачей удостоверения по охране труда. 8. Организуют обязательные медосмотры (предварительные, периодические, внеочередные, предсменные). 9. Составляют и сдают отчетность по ОТ. 10.

Организуют расследование и учет несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ), разрабатывают и внедряют мероприятия, которые позволят избежать подобных ситуаций в дальнейшем. 11.

Охрана труда индивидуальных предпринимателей Охрана труда индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников, ничем не отличается от охраны труда на малых предприятиях: пошагово создаются соответствующие приказы, назначаются ответственные лица, разрабатываются инструкции, проводится обучение, организуются медосмотры, проходит спецоценка условий труда и др. В ряде случаев заботы об охране труда руководителю выгоднее и удобнее доверить специально обученному человеку, чем заниматься этим самому.

ИП не рекомендуется хранить документацию по охране труда дома. Она в любой момент может потребоваться при выполнении производственных заданий.
Кроме того, при проверке у инспекторов не возникнет подозрений в своевременности ее оформления. Охрана труда ИП без наемных работников Охрана труда для ИП, которые не используют наемный труд, а работают сами на себя, существенно упрощается.