Необходимые журналы по охране труда на предприятии

Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

> Охрана труда > Документы > Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

Ведение специализированной документации на предприятии по охране труда и безопасности на производстве регламентировано множеством нормативных правовых актов федерального значения, начиная от рекомендации министерства труда, заканчивая различными ГОСТами по охране труда.

Данные журналы являются документами строгой отчетности и постоянного хранения (минимальный срок 10 лет) и могут быть истребованы при проведении внутренней или внешней проверки.

Учитывая разнообразие видов инструктажей и иных мероприятий, для каждого должен применяться отдельный журнал.

Это позволяет избегать путаницы и систематизировать работу по соблюдению правил охраны труда, противопожарной безопасности, электробезопасности и обучению нормам поведения в организации.

Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

• Учета вводного инструктажа. Содержит сведения о проводимых мероприятиях в отношении сотрудников принятых на работу впервые.
• Проведения первичного инструктажа – содержит материалы и данные о проведении профилактических мер с командированными сотрудниками и специалистами, переведенными из иных подразделений.
• Учета инструкций по охране труда. Каждый отдельный вид инструктажа требует наличия специальной инструкции и плана мероприятий (это также может касаться и различных подразделений организации). Журнал ведет учет всех имеющихся инструкций.
• Регистрации несчастных случаев. Данный журнал ведется в строгом соответствии с постановлением министерства труда РФ № 73. В документе отражаются все случаи нештатных ситуаций на производстве, их характер, дата, время и место происшествия, а также должности ответственных лиц.
• Учета проведения инструктажей по пожарной безопасности. В данном журнале указываются данные о проведении мероприятий по пожарной безопасности среди сотрудников организации.
• Учета проведения инструктажей по электробезопасности на различные категории безопасности (от 1 до 5). В данном журнале указываются сведения о сотрудниках и мероприятиях по профилактике электробезопасности на производстве.
• Проверок состояния норм охраны труда на производстве. Заполняется ответственным специалистом по охране труда, и указываются данные о результатах проведенных проверок состояния охраны труда в организации.
• Учета проведения иных мероприятий по охране труда и иных видов инструктажей. В документе указываются иные виды инструктажей в области охраны труда и безопасности производства.
• Учета проведения инструктажей по ГО и ЧС.

Где брать типовые формы?

Предприятие может самостоятельно разработать стандарт ведения, однако при этом должно отразить все важные вопросы в отношении данного инструктажа – дата, место и срок проведения, перечень должностей и сотрудников, в отношении которых проводится инструктирование, а также ответственных лиц, тему мероприятий и перечень используемых материалов.

Скачать бесплатно образцы и бланки

Типовые формы учетных журналов по проведению инструктажа:

Другие журналы учета и регистрации:

Как правильно прошить?

Для исполнения требований по длительному хранению ответственному специалисту необходимо правильно прошить и заполнить тот или иной журнал инструктажа.

Для правильной прошивки следует использовать:

• многостраничные журналы в обязательном порядке (в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по ведению документации) шнуруются с использованием иглы и плотной нити;
• для непосредственного сшивания используется шпагат, специальная лавсановая лента или прошивная нитка;
• после подготовки отверстий (4 штуки) необходимо через средние отверстия продевать нить и поочередно через стороны сшивать крайние отверстия проходя через все листы;
• при завершении одного цикла процедура повторяется. В конце нить заводится за обратную сторону всех страниц и завязывается в узел.

Как нумеровать – порядок нумерации

Нумерация журнала происходит также в соответствии с правилами ГОСТ по документоведению.

Как правильно нумеруются журналы:

• Нумерация страниц производится арабскими цифрами, начиная с описи и оглавления документа. По обыкновению нумерация осуществляется карандашом, однако на многих предприятиях производится шариковой черной ручкой.
• Отметка о номере страницы производится в верхней правой части (без затрагивания основного текста).
• В случае наличия нескольких томов одного журнала нумерация производится по отдельности в отношении каждого.

Правильная нумерация является залогом законного ведения документов, она позволяет избегать различных повторов, нестыковок, а также проявления многих негативных факторов – подмены, служебного подлога и иных противозаконных действий.

 Требования к ведению и заполнению в организации

Законодатель не устанавливает жестких требований к виду учетного, однако обязательными для заполнения в данном документе выступают:

• дата, время и место проведения инструктажа;
• круг ответственных лиц за его проведение;
• наименование организации и визы руководителей вместе с печатью;
• наименование вида проводимого инструктажа и используемых материалов;
• обязательные отметки о прохождении такого инструктажа со стороны сотрудников организации с указанием должности и персональных данных.

Соблюдая данные требования к оформлению, ответственный специалист за ведение данных документов сможет избежать наложения штрафов и административной ответственности по результатам проверки государственных органов.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Журналы учета инструктажа и профилактики проявления чрезвычайных ситуаций, помимо своей важности при проведении данных мероприятий, требуют особого обращения и составления в соответствии с нормами стандартов и правил ведения документационного обеспечения в организации.

Какие журналы по охране труда должны быть на каждом предприятии?

Проанализировав профильные форумы становится очевидным, что основная масса вопросов, которыми задаются специалисты по охране труда, в частности инженеры, связана с журналами — «какие необходимы?», «правила ведения?», «как прошнуровать?», «сколько хранятся?», «что делать при утрате?» и многие другие. И сегодня в рамках этой статьи мы ответим на один из таких вопросов.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей создать для своих подчиненных безопасные условия труда. А если есть закон, то есть и последствия за его несоблюдение в виде административной, а иногда и уголовной ответственности.

Для того чтобы обезопасить сотрудников от несчастных случаев на производстве, а начальство от последствий нарушения статей КоАП и уголовного кодексов требуется целый комплекс мер, среди которых — обязательное ведение ответственным специалистом журналов по охране труда.

Для чего заводятся?

Ведение журналов необходимо в целях контроля за выполнением в организации установленных законом требований, особенно в части сроков выполнения тех или иных мероприятий по ОТ.

С одной стороны, этот контроль нужен самому специалисту по охране труда, с другой — для отчета перед государственными надзорными органами.

К данному процессу есть общие требования, которые обязательны к выполнению всеми без исключения организациями, так и специальные, обусловленные направлением и спецификой деятельности.

Необходимый минимум

Вот мы и подошли к оглашению списка журналов по ОТ, наличие которых необходимо на любом предприятии. Купить любой из нижеперечисленных журналов, а также более профильные Вы можете в магазине охраны труда «Компас». Для удобства мы их классифицировали на две группы. Одни нужны для регистрации, другие для учета.

1-я группа журналов — регистрирующие:

1. прохождение вводного инструктажа.
   На основании 212 ст. ТК (далее по тексту — Трудовой Кодекс) все работники должны быть осведомлены ο требованиях охраны труда. В статье 225 того же норматива мы находим информацию о необходимости прохождения лицами, поступающими на новое рабочее место инструктажа по ОТ.

   Его проведением чаще всего занимается уполномоченный на то специалист, однако возможно назначение приказом руководства и другого сотрудника. Такая норма закреплена Постановлением Мин-ва труда и Мин-ва образования от 13.01.2003 № 1/29, которое утверждает последовательность обучения и тестирования знаний.

   Этот нормативно-правовой акт также обязывает разрабатывать на основе действующего законодательства страны и утверждать программу, используемую для проведения вводного инструктажа. В данный журнал вносятся сведения ο поступившем на работу лице (указывается должность и фамилия с инициалами), а также в соответственные графы вписывается фамилия и инициалы инструктирующего, дата проведения и подписи упомянутых людей.

   Форма документа утверждена в Межгосударственном стандарте ГОСТ 12.0.004-2015.

2. прохождение инструктажа на рабочем месте.
   Инструктажи бывают первичными, повторными, внеплановые и т.д. Первичный требуется для только что взятых на работу, для тех, кто был переведен из другого подразделения или прибыл в командировку.

   Замыкают список практиканты и рабочие подрядных организаций, которым поручено проведение работ на подконтрольной территории. Для оценки усвоения инструктируемыми полученных на инструктаже знаний проводят устную проверку, при успешном прохождении которой ставится отметка, допускающая инструктируемых к самостоятельной работе.

   Проведение повторного инструктажа происходит в том же порядке и с тем же содержанием с периодичностью раз в полгода.

   Внеплановый инструктаж может быть проведен по нескольким причинам, среди которых изменения в законодательстве, затрагивающие соответствующие нормы, изменение технологии выполнения работ… Но чаще всего он проводится если был зафиксирован факт нарушения требований ОТ и благо, намного реже, в случае происшедшего несчастного случая, обстоятельства которого уже вносятся в следующий из рассматриваемых журналов.

3. несчастные случаи на производстве.
   Постановлением Минтруда от 24.10.2002 года № 73 определяется форма, в которую заносятся сведения обо всех произошедших несчастных случаях. Запись производится после проведения в соответствующем порядке служебной проверки. Журнал содержит сведения ο времени и месте произошедшего, имени пострадавшего, годе его рождения, профессии и стаже работы, виде происшествия, его обстоятельствах, последствиях, принятых мерах по устранению причин случившегося, реквизиты акта ο несчастном случае.
4. проведение противопожарного инструктажа.
   Относится к инструктажу вводного характера и проводится ответственным за пожарную безопасность. Его проходят абсолютно все сотрудники.

2-я группа журналов — учитывающие:

1. инструкции по охране труда. Каждому такому регламентирующему документу, как правило, присваивается свой уникальный код, а в наименовании фигурирует название службы, которая будет по нему работать.
2. выдачу сотрудникам инструкций по охране труда.

   Форма отображает факт распространения инструкций среди работников для ознакомления.

3. обучение по охране труда. Содержит информацию ο инструктажах, проводимых периодически, а также об объеме и содержании поведанной информации.
4. присвоение первой группы по электробезопасности.

   Ведется, как правило, лицом с третьей группой в отношении персонала, прошедшего инструктаж и подтвердившего усвоение знаний в устной форме.

5. проверку знаний по электробезопасности. Как уже ясно из самого названия, в него вносится итог подобной проверки.
6. средства пожаротушения.

   Характеристики каждого из таких средств должно удовлетворять установленным требованиям. По итогам проверки соответствия нормам делается запись в журнале.

7. проверки. Требования по соблюдению охраны труда контролируются соответствующими организациями. Сведения ο проведенных проверках сохраняются в указанном документе.

Существует также ряд обязательных журналов, которые характерны для отдельных регионов и направлений деятельности. Их применение обусловлено местными специфическими условиями труда.

Какие журналы должны быть по охране труда

Рекомендации по ведению работы по ОТ хозяйствующими субъектами были утверждены Министерством труда в 2001 году и зарегистрированы под №7. Данный документ содержит полный перечень требований, которые юридические лица должны неукоснительно исполнять.

У хозяйствующих субъектов, с численностью работников до 700 человек, заниматься ОТ может аттестованный специалист с соответствующим профилю деятельности образованием. При численности работников больше 700 человек в организации создается отдел.

В обязанность сотрудников, занимающихся ОТ, входит ведение учета и регистрация случаев нарушения безопасности труда. Для этого хозяйствующим субъектом заводятся специальные журналы. Они являются составной частью комплексной системы ОТ. Обязанность по их ведению определена статьей 212 ТК РФ. Все регистры по ОТ имеют типовые формы, определенные соответствующим их предназначению ГОСТами.

Первый журнал, с которого начинается трудовая деятельность любого нового работника хозяйствующего субъекта, посвящен вводному инструктажу. Ведется регистр лицом, на которое возложена эта обязанность приказом руководителя организации.

В нем указывается дата проведения инструктажа, ФИО и должность ответственного лица за его проведение и инструктируемого, подписи сторон, номер и наименование инструкции.

Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций порой требуется при проверках предприятия.

Важно. В журналах по ОТ не допускаются исправления. Все их листы должны быть пронумерованы, а сами регистры сшиты и опломбированы печатью хозяйствующего субъекта. Такой порядок оформления распространяется на все регистры по ОТ.

Второй журнал, который входит в число обязательных регистров по ОТ и ТБ каждого хозяйствующего субъекта, посвящен инструктажу работников на рабочем месте. Заполняется и ведется он назначенным приказом руководителя специалистом непосредственно на участке трудовой деятельности сотрудника. Там же заполняется журнал повторного инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже 1 раза в три месяца, о чем делается соответствующая отметка в журнале.

Работодатель обязан иметь инструкции по охране труда, которые должны охватывать все виды проводимых работ, существующие в организации или на предприятии должности и профессии. Все они регистрируются в специальном регистре. Ведется он специалистом по ОТ. Вместе с ним у юридического лица должен быть заведен журнал по выдаче этих инструкций. В перечень перечень журналов по охране труда на предприятии входят и такие регистры, как:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

• журнал учета выдачи рабочей одежды и средств защиты ;
• прохождения профессиональных медицинских осмотров;
• обязательных медицинских осмотров на рабочем месте для определенных категорий профессий;
• учета несчастных случаев ;
• выдачи допусков к опасным работам и другие, перечень которых зависит от сферы деятельности хозяйствующего субъекта.

Важно. Лица, на которых возложена обязанность по ведению журналов по ОТ, должны обеспечивать регистрам сохранность в течении срока, определенного действующим законодательством. Для хранения регистров хозяйствующим субъектом создаются архивы.

О заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите видео.

Когда требуются документы?

Необходимость использования регистров определена их названием. Например, журналы вводного инструктажа на рабочем месте используются при приеме сотрудников на работу и ознакомлении их с ОТ в организации, а повторного инструктажа необходимы при проведении планового обучения.

Порядок ведения регистров определен инструкцией Министерства труда и Положением по ОТ, разработанным хозяйствующим субъектом. Составляются Положения в соответствии с нормами действующего законодательства.

Все необходимые журналы по охране труда на предприятии являются частью системы ОТ хозяйствующего субъекта и должны заполняться в обязательном порядке. Ведутся они в полном соответствии с регламентами действующего законодательства.

Часть из них может быть заменена регистрами другой формы. Например, журнал выдачи рабочей одежды и обуви может быть заменен личными карточками учета выданной работнику спецовки.

Ведение каких журналов по ОТ обязательно, а каких нет?

Хозяйствующие субъекты с маленькой численностью сотрудников могут заключить договор об оказании услуг по охране труда со специализированными организациями. Обязанность по ведению всех необходимых регистров будет возложена в таком случае на сторонние организации. Исключение составят журналы инструктажа на рабочем месте.

Командированные для работы в стороннюю организацию сотрудники или работники субподрядных организаций перед тем, как преступить к работе проходят инструктаж по охране труда. Они обеспечиваются специальной одеждой, обувью и средствами защиты. Каждый хозяйствующий субъект, использующий в своей работе работников других юридических лиц, обязан вести соответствующий журнал инструктажа сторонних организаций.

Он содержит в себе обязательные для заполнения графы, предназначенные для указания порядкового номера записи, даты её совершения, ФИО инструктируемого, его должности или профессии, назначение инструктажа, подписи инструктируемого.

Каково содержание и кто ведет документы?

Все регистры имеют общие графы для заполнения, которые должны содержать полную информацию о дате и порядковом номере совершения какого-либо события. Например, выдачи инструкции или допуска к каким-либо работам. Все, внесенные в регистр записи, удостоверяются подписями ответственного за проведения фиксируемой в документе операции лица, а так же получателем услуги. В регистр вносится их полное имя, сведения о профессии или должности.

Список журналов по охране труда на предприятии ведется уполномоченными на то приказом руководителя лицами. Помимо инспекторов или специалистов по ОТ, такая обязанность может быть возложена на мастеров участков, прорабов, бригадиров, начальников цехов и т. п. Все они должны иметь аттестацию по ОТ.

Какой срок хранения?

Сроки хранения журналов по охране труда для частного предприятия определен Приказом Министерства культуры РФ, зарегистрированным под № 558 в августе 2010 года. Этот документ является основным нормативным регламентом для государственных архивов. Минимальный срок хранения не должен быть меньше 10 лет.

Важно. Практика показывает, что в некоторых случаях, связанных с потерей здоровья работником и в некоторых иных случаях могут понадобиться документы с более давним сроком. Поэтому, работодателям лучше сохранять документы, касающиеся ОТ, до 45 лет.

Для хранения документов могут быть использованы архивы хозяйствующего субъекта.

В перечень обязательных для ведения регистров по охране труда входят различного рода приказы, инструкции, методические пособия, допуски, распоряжения и положения. На всех сотрудников должны быть заведены личные карточки.

Для определенных видов работ требуются специальные свидетельства об аттестации по ТБ и ОТ. Отсутствие у хозяйствующего субъекта необходимых регистров по охране труда может привести к наложению штрафов на руководителя.

В числе наказанных окажутся и сотрудники, на которых возложены обязанности за ведение регистров по ОТ. Все меры наказания принимаются на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Как заполнять журналы по охране труда?

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

• ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
• периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Журналы по охране труда которые должны быть в организации [year]

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены здесь.

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

• Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно здесь);
• Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
• Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
• Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
• Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
• Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
• Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
• Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться здесь.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке.

Скачать пример

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано тут.

Скачать образец

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Скачать пример

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Скачать образец

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Журнал по охране труда | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Перечень журналов и инструкций по ОТ и ТБ, локальных нормативных актов необходимых для каждого предприятия определяется спецификой его деятельности и зависит от того, работники каких какие профессий и специальностей задействованы в технологических процессах производства. В данной статье мы познакомим наших читателей со списком журналов по охране труда, которые требуется оформить в общем случае и с общими требованиями, которые требуется соблюсти уполномоченным представителям организации составляя журнал по охране труда.

В статье рассмотрены вопросы:

• какие журналы по охране труда должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке;
• дано краткое описание вышеперечисленных журналов по охране труда;
• описывается порядок оформления и ведения журналов по охране труда;
• приведен образец журнала по охране труда.

Журналы по охране труда, обязательные составления в каждой организации

В связи с тем, что охрана труда (ОТ) на предприятиях является системной и призвана обеспечить сохранность жизни и здоровья работников предприятия в процессе выполнения ими своих трудовых обязательств, то она регламентируется целым сводом нормативно-правовой документации. В ее составе присутствуют приказы, положения, программы, локальные нормативные акты, а также журналы.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Журналы по ОТ выполняют функции учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда и техники безопасности и позволяют осуществлять:

• оперативный контроль в области охраны труда;
• систематический мониторинг установленных в организации сроков инструктажа.

Формы журналов по ОТ, используемых в подавляющем большинстве случаев утверждены соответствующими постановлениями Минтруда России и должны соответствовать требованиям ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Вместе с тем, некоторые их виды являются обязательными для применения на всех предприятиях, а некоторые — специальными, отражающими специфику профессиональной деятельности конкретного предприятия.

В нашей статье мы остановимся на журналах, обязательных для ведения на каждом предприятии и основных требованиях к их заполнению, ведению и содержанию.

Журнал регистрации водного инструктажа

Включает сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по ОТ и сведения о тех, кто его проводил с обязательным указанием темы инструктажа, даты его проведения и должностей лиц, ответственных за инструктаж. Каждая запись в документе заверяется подписью лица, проводившего инструктаж и инструктируемого.

Журнал регистрации первичного (целевого, повторного, внепланового) инструктажа на рабочих местах

Включает сведения о работниках, прошедших инструктаж, организованный непосредственным руководителем работ. Такой инструктаж в обязательном порядке завершается устным опросом, позволяющим подтвердить полученные знания и приобретенные навыки безопасных методов ведения работ. Результаты инструктажа и соответствующая отметка в журнале дает работнику право на самостоятельное выполнение работ. 

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Регистрацию инструкций в документе поручается специалисту или соответствующей службе, ответственным за этот вопрос на предприятии. Каждой инструкции при заполнении рекомендуется присваивать свой уникальный номер, а в наименовании указывать службу для которой он документ был разработан. Образец журнала инструкций предложен в составе Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением РФ №80 Министерства труда РФ от 17.12.2002 г.

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Работникам, не вовлеченным в процесс технического обслуживания электроустановок, но прямо или косвенно использующим их в технологическом процессе производства и подверженным в этой связи рискам поражения электрическим током должна быть присвоена I группу электробезопасности.

Основанием для аттестации должен стать соответствующий инструктаж по факту которого проводится устный опрос, подтверждающий усвоение работниками полученных знаний.

Факт проведения инструктажа и результаты проверки отражаются в вышеназванном журнале уполномоченным работником, имеющим III группу по электробезопасности. 

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Составляется и ведется по форме, утвержденной постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Регистрация произошедших в организации несчастных случаев производится по результатам проверки инцидента и поручается ответственному специалисту из службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках