Документооборот по охране труда на предприятии

Перечень документов по охране труда

Если стартап для руководителя предприятия и может обойтись без организации системы охраны труда, руководитель может некоторое время не задумываться о разработке тонн документации, журналов техники безопасности, инструктажах и прочем. Но спустя 3 года, нагрянувшая инспекция из таких структур, как Ростехнадзор, МЧС или Инспекция труда заставит наверстать упущенное.

Таким образом, любой руководитель, в независимости от сферы деятельности его предприятия, обязан позаботиться об организации системы охраны труда и обеспечения техники безопасности.Над необходимостью организации на предприятии службы ОТ следует задуматься и в случае изменений в технологических процессах, увеличении оборотов компании, роста штата сотрудников.

Ведь развитие бизнеса влечет и к повышению требований относительно предприятия. Для крупных заказчиков очень важно наличие документации по технике безопасности и охране труда (приказы, журналы инструктажей, обучение по пожарной безопасности и ОТ). А для компаний, участвующих в тендерах, это первое и неотъемлемое требование.

ТБ, техника безопасности — термин, уже устаревший, ранее применяемый для обозначения управления производственными процессами, направленного предотвратить возникновение производственных заболеваний и травм. В современных документах термин заменен понятием Охрана труда — ОТ, который применяется на территории всех стран СНГ. Термин «Health & Safety» международными компаниями.

Таким образом, ОТ, охрана труда — общее для всех предприятий понятие. 

Ошибочное мнение связанное с оказанием услуг по ОТ и ТБ

Что ответственным на предприятии за охрану труда можно назначить любого работника, который поверхностно изучив, азы составления необходимого пакета документов и скачав первый попавшийся пример в интернете, пытается адаптировать его к конкретному предприятию и к его технологическим процессам.

Такое отношение к ОТ неприемлемо, и уже при первом произошедшем на производстве несчастном случае или травме нерадивый сотрудник, ответственный за ОТ, во избежание уголовной ответственности, попытается быстро исчезнуть с глаз долой либо вступить в сговор с начальником для сокрытия факта несчастного случая.

Ведь от уголовного разбирательства не будет застрахован ни тот, ни другой. Но проверка в виде органов госнадзора, следующая за фактом сокрытия несчастного случая, может обернуться самым детальным расследованием, тщательным изучением всей нормативно-правовой базы на предприятии относительно норм охраны труда.

А предприятие, уже имеющее случаи производственных травм, такую проверку вряд ли сможет пройти.

Что делать и кого винить «если вдруг что»?

С начала 2014 произошел существенный рост суммы штрафа, выписываемого за нарушение требований ОТ. Никто не отменял и уголовные наказания. Согласно 421 Федеральному Закону (от 1.01.2014) в статью 143 УК РФ внесены изменения. Предполагается наложение штрафа до 400 тыс.

рублей за нарушения требований ОТ, являющиеся причиной тяжелого вреда здоровью работников, исправительные работы сроком до 2 лет, или лишение свободы на срок до года. Естественно, уголовная ответственность лишает руководителя права занимать в дальнейшем определенные должности. В случаях, когда нарушения техники ОТ повлекли смерть сотрудника или нескольких сотрудников, срок лишения свободы увеличивается до 5 лет.

При возникновении несчастного случая, все документы по охране труда, как инструкции и приказы, журналы инструктажей, удостоверения и прочее подлежат тщательной проверке со стороны Инспекции труда, городской (районной) администрации, Прокуратуры, МЧС и фонда соцстрахования.Вместе с вышеуказанными органами ваше предприятие посетят все проверяющие инстанции.

Особенно тяжелыми будут последствия при отсутствии необходимой документации по охране труда. Вся полнота ответственности за нарушение любого требования системы ОТ возлагается исключительно на руководителя организации.

Какие есть варианты решения у руководителя?

Вариант 1

• Нанять в качестве постоянного штатного сотрудника специалиста по охране труда, обязанностью которого будет разработка полного пакета нормативных документов по ОТ, проведение вводных и внеплановых инструктажей, постоянное нахождение на рабочем месте, проведение аттестации рабочих мест и т.п..

Из минусов такого метода:

• необходимость введения новой штатной единицы, следовательно — уплата отчислений и налогов за нового сотрудника;
• недостаток на рынке труда хороших специалистов. Основная их часть — люди преклонного возраста, часто бывшие военные, для которых разобраться в бизнес-процессах современного предприятия бывает очень сложно. Остальная часть — молодые неопытные инженеры, без должного уровня знаний тонкостей законодательства, опыта расследования происшествий несчастных случаев с гарантией минимальных рисков для предприятия;
• отсутствие у инженеров понимания тонкой грани между правилами ведения бизнеса и соблюдением моментов законодательства.

Вариант 2

• Аутсорсинговая основа найма специалиста по ОТ.

Под аутсорсингом подразумевается закрепленная договором передача исполнения конкретных производственных механизмов или бизнес-процессов в обслуживание другому предприятию, специализирующемуся на данной сфере.

Аутсорсинг инженера-специалиста в отрасли охраны труда отличается преимуществами:

• специалист, нанятый по принципам аутсорсинга, не нуждается в занятии рабочего места, выплате налогов за него, как за штатного сотрудника, в выплате отпускных и больничных;
• передача ответственности за охрану труда на плечи аутсорсинговой фирмы;
• специалист проведет обучение персонала охране труда
• аутсорсинговый специалист, работавший и в мелких фирмах, и в огромных корпорациях, отличается большим кругозором и опытом в сравнении со специалистом, проработавшим долгие годы в однотипной сфере;
• оплата аутсорса такого инженера обойдется дешевле содержания постоянного штатного инженера по пожарной безопасности и ОТ.

Среди минусов аутсорсинга специалиста в сфере охраны труда:

• для начинающих предприятий и маленьких фирм, не ведущих опасную технологическую деятельность, с небольшим персоналом и доходом, для которых на счету каждая копейка, содержание сотрудника на аутсорсе может оказаться затратным. Но это же можно сказать и о штатном инженере. А ведение охраны труда законами РФ требуется на каждом предприятии;
• аутсорсинг подразумевает долговременную передачу обязанностей, обеспечивающих постоянное бесперебойное функционирование на предприятии системы ОТ. В основе этого — контракты длительностью не меньше 3 месяцев. Поэтому вы должны быть готовы к поквартальной оплате.

Вариант 3.

Для небольшого предприятия, занимающегося производственной деятельностью, имеющие небольшие складские площади либо предприятия, не ведущего сложных технологических процессов, имеющего лишь офис, оптимальный выход:

• Разработка документации по охране труда «под ключ».
• Такая документация разрабатывается с точным учетом всех законодательных норм, касающихся охраны труда. Она максимально адаптируется под ваше предприятие и его структуру, органично вписываясь в его повседневное функционирование.
• Наша компания, совместно с разработкой такой документации, по желанию Заказчика, проводит бесплатные семинары для руководящих сотрудников. Такие занятия позволяют разобраться в повседневном применении в работе разработанных документов, разграничить их с тем, которые не потребуются вплоть до проведения инспекции.

Мы оказываем услуги по охране труда и пожарной безопасности, в том числе:

• разрабатываем полный пакет документации по пожарной безопасности и ОТ;
• создаем «под ключ» для предприятия полноценную систему охраны труда;
• предоставляем услугу аутсорсинга с передачей на договорной основе функций по ОТ и пожарной безопасности;
• услуги аудита функционирующей на предприятие системы охраны труда;
• SOS-услуга — оказание оперативной помощи в немедленном сборе документации при несчастных случаях, произведение на предприятии экстренной подготовки к внеплановым визитам инспектирующих служб.

Штрафы и наказание за нарушение требований охраны труда:

№ п/п	Нарушение	Должностное   лицо	ИП	Основание
1	Отсутствие специальной оценки условий труда (СОУТ)	от  5 000 руб  до 10 000  руб	от  5 000 руб  до 10 000  руб	от 60 000 руб до 80 000 руб	Ст. 5.27.1     421-ФЗ
2	Отсутствие обучения по охране труда	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 110 000 руб  до 130 000 руб	Ст. 5.27.1421-ФЗ
3	Отсутствие медицинских осмотров для работников	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 110 000 руб  до 130 000 руб	Ст. 5.27.1421-ФЗ
4	Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности приченение тяжкого телесного вреда	до 400 000 руб, либо лишение свободы сроком до 1 года	до 400 000 руб, либо лишение свободы сроком до 1 года	до 400 000 руб, либо лишение свободы сроком до 1 года
5	Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности смерть человека*	лишение свободы сроком до 4 лет	лишение свободы сроком до 4 лет	лишение  свободы срокомдо 4 лет

* при отсутствии налаженой системы управления охраной труда на предприятии, всю ответственность, в соответтвии законодательством РФ  несет Генеральный директор.

№ п/п	Документ (локальный акт)	Пояснения, основание
1.	Положение о службе охраны труда.	Основание — статья 217 ТК РФ.
2.	Должностная инструкция инженера по охране труда	Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 10 от 22.01.2001 г. «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации».
3.	Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда.	Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 100 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Основание — статья 217 ТК РФ.
4.	Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд.

Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее.

Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы, • журналы, • инструкции, • карточки • положения, • программы, • протоколы,

• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ; • допуска персонала к выполнению работ; • контроля состояния оборудования, • медосмотров; • паспортизации условий труда; • работы службы ОТ предприятия; • снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;

• сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ;

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7.  Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
• ИТР;
• каждой рабочей профессии;
• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
• журнал по учету защитных средств;
• личные карточки учета выдачи спецодежды;
• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.

;
• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы.

Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства.

Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Более подробную информацию о том, какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации читайте здесь: http://www.kdelo.ru/qa/142348-qqkss8-kakie-dokumenty-po-ohrane-truda-obyazatelno-doljny-byt-v-organizatsii?ustp=W. Для полного ознакомления с образцами документов потребуют регистрацию, а для того, чтобы скачать пакет документов по охране труда потребуют оплату.

Делопроизводство по охране труда в организации | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Полная ответственность за делопроизводство по охране труда в организации возлагается на специалиста/специалистов по ОТ. Ведение делопроизводства по обеспечению высокой безопасности труда имеет ряд особенностей, которые обязательно учитываются при оформлении должностных инструкций и создании службы охраны труда.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие этапы включает ведение делопроизводства по охране труда в организации;
• основные особенности делопроизводства по охране труда в организации;
• главные функции службы по ОТ на предприятии.

Делопроизводство по охране труда в организации – сложная и ответственная многоэтапная задача. цель такой деятельности – своевременно выявлять и фиксировать случаи несоответствия уровня квалификации работника требованиям безопасной трудовой деятельности, а также контролировать охрану труда при выполнении сложных, специфических и других работ.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Ведение делопроизводства по охране труда в организации

Первый этап организации делопроизводства по ОТ – создание службы охраны труда и назначение ответственных за безопасную трудовую деятельность специалистов. Функции руководителя службы охраны труда могут выполняться как специально выделенным для таких работ сотрудником, так и директором предприятия.

Следует отметить, что совмещение должностей нередко приводит к серьезным проблемам с безопасностью труда, так как у выполняющего разноплановые обязанности работника банально не хватает времени, чтобы оформлять должным образом инструкции и приказы, проверять уровень квалификации персонала, контролировать соблюдение правил безопасности труда и т.д. Обычно при средней учетной численности работников предприятия, превышающей 50 человек, введение соответствующей штатной единицы или отдела охраны труда проводится в обязательном порядке.

Как только руководитель предприятия определился, кто будет отвечать за делопроизводство по охране труда, готовится приказ о назначении выбранного сотрудника специалистом по ОТ. Соответствующая пометка о новой должности или образовании структурного подразделения делается в штатном расписании.

Вторым этапом, который включает ведение делопроизводства по охране труда в организации, является прием персонала на работу сотрудниками службы кадров. На данной стадии оценивается специальная и общая подготовка работника к выполнению должностных обязанностей.

В тех случаях, когда сотрудник будет выполнять работы, требующие соблюдения особых требований безопасности труда, он в обязательном порядке подготавливает и предоставляет специалистам отдела кадров соответствующие документы, где указаны разрешенные виды работ.

Прием сотрудников регламентируется действующими на предприятии локальными нормативными актами с перечнем профессий и должностными обязанностями. Для подготовки списка должностей и профессий обычно используются отраслевые нормативно-технические документы и нормативные акты с государственными требованиями по ОТ.

Третий этап предполагает непосредственно организацию охраны труда во время работы персонала. Ответственными сотрудниками кадровой службы организуются периодические проверки условий труда, проводятся досрочные и плановые пересмотры инструкций по ОТ.

Делопроизводство по охране труда в организации: особенности

При ведении на предприятии делопроизводства по охране труда следует учитывать ряд важных особенностей:

• досрочный пересмотр инструкций по ОТ становится обязательной процедурой при внедрении на предприятии новых технологий и техники, возникновении несчастных случаев и аварий, корректировке отраслевых и межотраслевых документов по охране труда;
• при правильной организации делопроизводства по охране труда новые должности работников службы ОТ вводятся только путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание;
• в тех случаях, когда создается отдел по ОТ, следует позаботиться о подготовке положения о кадровой службе, а также составить должностные инструкции для всех категорий работников нового отдела.

Главные функции службы охраны труда на предприятии

Организующая на предприятии делопроизводство по охране труда служба должна выполнять следующие базовые функции:

• контролировать соблюдение персоналом законодательства об ОТ;
• проверять соблюдение требований безопасной эксплуатации сосудов, паровых котлов, кранов, газовых баллонов, других средств и оборудования;
• обеспечивать подготовку перечня особо опасных работ;
• готовить программы обучения персонала безопасным методам труда;
• разрабатывать инструкции по ОТ для отдельных категорий сотрудников;
• проверять знание работниками норм и требования безопасного труда;
• осуществлять консультационное обслуживание сотрудников, если у них возникли любые вопросы по охране труда.

Таким образом, делопроизводство по охране труда – большой перечень работ по подготовке должностных инструкций, проверке уровня квалификации работников, контролю соблюдения правил безопасности труда.

Рекомендуем материалы по теме:

Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

> Охрана труда > Документы > Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

• внешними;
• имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
• оформленными на рабочих местах сотрудников.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

• Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
• Бумаги по СОУТ.
• Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
• Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
• Программы обучения сотрудников ОТ.
• Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
• Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
• Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

• утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
• утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
• перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

• Положение по ОТ — образец.

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

• Должностные инструкции.

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

• Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

• Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

• Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

• Личные карточки трудящихся — скачать.

Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

Скачать бесплатно пакет образцов

Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

• Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
• Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
• Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
• В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
• Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
• При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

Сроки хранения

Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

Выводы

Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.

Организация документооборота по охране труда

Несоблюдение требований трудовой инспекции чревато штрафами и отстранениями от должностей виновных. В случае если служба охраны труда (специалист) по охране труда в организации отсутствует, то их функции выполняет работодатель – руководитель организации, иной уполномоченный работодателем работник, либо организация или специалист, который оказывает услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, принятых постановлением Минтруда Российской Федерации от 8 февраля 2000 года № 14 «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации».

Работа по охране труда в организации проводится на основе распорядительной, учетной и отчетной документации.

Документооборот по охране труда. обязательный минимум

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида.

Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться.

При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Документы по охране труда

Порядок разработки, утверждения и изменения подзаконных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в том числе стандарты безопасности труда, устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (об этом подробнее смотрите постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2010 года № 1160 «Об утверждении Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда»).
Практически на всех предприятиях, особенно на предприятиях государственного подчинения, существуют общие отделы.

Охрана труда — Охрана труда (А.Д. Овсянкин, Г.З. Файнбург) Страница 2 из 5 2.10.2.

Внимание Организация документооборота по охране труда Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа.

Документация должна храниться в течение установленного срока.

Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида.

Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться.

При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:1)　внешнюю документацию,2)　документацию управления организацией,3)　документацию подразделения,4)　документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:- прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;- следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью.

3.14. документация, делопроизводство и отчетность по охране труда

ЭПК Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одежцой, обувью, специальным питанием 3 г.

(1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л. Важно Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения б) в других организациях Пост.
3 г. (1) (1) После замены новыми Списки (ведомости) на выдачу специальной одезды и обуви, специального питания 1 г.

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 л.

ЭПК Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 л.

ЭПК Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 г.

Как правило, недостатки в организации безопасности, упущения в составлении должностных инструкций не дают о себе знать до момента, когда уже слишком поздно.

Чтобы предотвратить риски, следует как можно скорее принять меры для точного соблюдения всех мероприятий по охране труда, проверить аккуратность заполнения трудовых документов.

Грамотное составление должностных инструкций на предприятии устранит возможность неразберихи в критической ситуации. Четкое распределение ролей и обязанностей – вот что становится лучшей профилактикой от несчастных случаев и травм на производстве.

Сегодня, в условиях постоянного развития и новаторства во всех отраслях экономики, все большее распространение и популярность приобретает такая услуга как аутсорсинг по охране труда.

Это комплексное сопровождение организации по вопросам охраны труда, в процессе ее текущей деятельности.

Предыдущая57585960616263646566676869707172Следующая Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии. Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока.

Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида.

Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться.

При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

При организации документооборота по охране труда следуют выделять

Порядок разработки, утверждения и изменения подзаконных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в том числе стандарты безопасности труда, устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (об этом подробнее смотрите Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2010 года № 1160 «Об утверждении Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда»).

Практически на всех предприятиях, особенно на предприятиях государственного подчинения, существуют общие отделы.