Аккредитация по охране труда реестр организаций

Как пользоваться реестром Минтруда об организациях, которые занимаются СОУТ

До конца 2018 года работодателям нужно успеть провести спецоценку. Минтруд ведет специальный реестр, в котором есть данные об организациях, аккредитованных на проведение СОУТ. Что можно выяснить в реестре.

Список аккредитованных организаций по СОУТ есть в реестре Минтруда

По трудовому законодательству работодатели должны проводить специальную оценку условий труда, сокращенно СОУТ (ст. 212 ТК РФ). В законе, посвященном данному вопросу, указано, что спецоценка не проводится в отношении людей:

Таким образом, в отношении всех других работников работодатели (компании и ИП) должны проводить спецоценку. 31 декабря 2018 года:

1. Истечет срок, который отвели для выполнения этого требования. Нужно успеть до конца года (ч. 6 ст. 27 закона № 426-Ф).
2. У организаций, которые оказывают услуги по СОУТ и получили аккредитацию до вступления в силу закона № 426-ФЗ, закончится право вести данную деятельность (ч. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Работодатель должен до указанной даты включительно завершить спецоценку по рабочим местам, которые не относятся к категориям:

• с досрочным назначением страховой пенсии по старости;
• с вредными или опасными условиями труда (ч. 6 ст.10 закона № 426-ФЗ).

В реестре Минтруда можно найти данные об экспертах компаний с аккредитацией

В одном из разделов своего официального сайта Минтруд России вносит в тематические реестры:

• аккредитованные организации, проводящие СОУТ в РФ;
• экспертов таких организаций;
• организации, которые оказывают услуги в области охраны труда.

Имеет смысл использовать первые два реестра, если компания-работодатель хочет быть уверена в контрагенте, которого пригласила для проведения спецоценки. Если проверяющие значатся в реестре, это говорит о наличии квалификации и официальных допусков.

Организация-исполнитель получает допуск к деятельности по СОУТ с даты принятия Минтрудом решения о регистрации в реестре (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2014 № 599).

Не запрещено привлекать к работе одновременно несколько организаций.

Заказчик может убедиться, что организация, которая предложила свои услуги и когда-то получила аккредитацию, не утратила ее и не прекратила свою деятельность. Если спецоценку провела компания, у которой не аккредитации, у работодателя будут проблемы с государственными органами (штрафы и т. п.).

Фактически ведением этих реестров Минтруд дает гарантии, что:

• заказчик в любом случае найдет организацию для выполнения услуг;
• такая организация имеет право их оказания, а результаты ее работы заказчик может использовать для подтверждения выполнения своих обязанностей как работодателя.

Заказчик может быть уверен, что у исполнителя:

• СОУТ – один из основных видов деятельности;
• есть как минимум 5 сотрудников с сертификатами на право проведения оценки;
• есть специальная лаборатория с отдельной аккредитацией (п. 1 ст. 19 закона № 426-ФЗ).

Минтруд не требует специального доступа к реестрам аккредитованных организаций по СОУТ и экспертов. Данные находятся в открытом доступе в интернете и предоставляются бесплатно. Информацию на сайте хранят бессрочно.

Как пользоваться реестром

Чтобы найти на сайте реестр организаций, аккредитованных Минтруда России на проведение СОУТ, необходимо:

• найти раздел «Реестры»;
• выбрать нужный подраздел и перейти по ссылке.

Далее сайт Минтруда предлагает большой объем информации по данному вопросу. Для выбора или проверки конкретной организации надо осуществить поиск по одному из параметров:

• федеральный округ;
• регион (субъект РФ);
• адрес;
• наименование;
• ИНН и т. д.

По умолчанию сайт приводит полный перечень всех аккредитованных организаций.

Реестр СОУТ предоставляет о каждой компании следующую информацию:

• порядковый номер и дату внесения компании в реестр;
• наименование и местонахождение;
• ИНН и ОГРН;
• дополнительные сведения о приостановлении, возобновлении и прекращении деятельности по спецоценке.

В реестре по экспертам можно выяснить, актуален ли сертификат данного специалиста.

Также на сайте можно узнать:

• кто из госслужащих несет ответственность за реестр;
• как с ним связаться;
• когда последний раз обновлялся реестр и как часто это происходит.

Как получить аккредитацию для оказания услуг в сфере охраны труда — Электронный журнал «Справочник специалиста по охране труда (Охрана труда)»

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

Зачем нужна аккредитация

Организация, планирующая оказывать услуги в сфере охраны труда, должна, прежде всего, получить аккредитацию (ст. 217 ТК РФ). Порядок этой процедуры утвержден приказом Минздравсоцразвития России 1 апреля 2010 г. № 205н. Аккредитация дает право:

• выполнять функции службы охраны труда или специалиста по охране труда в организации с числом работников менее 50 человек;
• обучать работодателей и работников вопросам охраны труда.

Организации, занимающиеся специальной оценкой условий труда, должны проходить аккредитацию в особом порядке. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 30 июня 2014 г. № 599.

Многие предприниматели до сих пор считают аккредитацию по охране труда лишней бюрократической процедурой. Но пока это единственный способ не допускать к работам некомпетентные организации. Ведь от результата их работы зависят жизнь и здоровье работников.

Кто должен получать аккредитацию

Выше мы выяснили, что организации, то есть юридические лица, однозначно не могут работать в области охраны труда без соответствующей аккредитации. Но нужна ли она индивидуальным предпринимателям?

Работодатель вправе привлечь для оказания услуг по охране труда специалиста по гражданско-правовому договору (ст. 217 ТК РФ).

В то же время гражданин может заниматься предпринимательством без образования организации после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Таким образом, индивидуальный предприниматель может выполнять работы по охране труда. При этом аккредитация для него не предусмотрена, потому что она касается только организаций.

Как получить аккредитацию

При изменении организационно-правовой формы компании (реорганизации путем преобразования) проходить процедуру аккредитации заново не нужно. О реорганизации нужно сообщить в течение 10 дней в Минтруд России, который внесет изменения в реестр аккредитованных фирм.

Для получения аккредитации нужно подать заявление в Минтруд России с указанием всех необходимых сведений. Его составляют на фирменном бланке организации в произвольной форме с обязательным включением сведений, перечисленных в таблице.

Таблица. Необходимые сведения  для аккредитации по охране труда

Планируемый вид деятельности

Вполнение функций службы охраны труда или специалиста по охране труда

– Название организации и ее почтовый адрес;

– основной государственный регистрационный номер организации и ИНН;

– вид услуги в области охраны труда, для оказания которой нужна аккредитация;

– сведения о наличии этой деятельности в уставе организации (рекомендуется приложить копию устава);

– сведения о том, что организация не ликвидирована, не является банкротом, ее деятельность не приостановлена;

– сведения о наличии справочной базы действующих законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, а также справочной документации по охране труда

О специалистах организации и стаже их практической работы в области охраны труда

– О документах, подтверждающих право заниматься образовательной деятельностью;

– о программах обучения и используемых учебно-методических материалах;

– о кадровом составе обучающей организации;

– о технических средствах обучения;

– о системе учета и хранения результатов обучения и проверки знаний требований охраны труда

При аккредитации на несколько видов услуг можно подать как одно общее заявление, так и разные. Но тогда к каждому заявлению нужно прикладывать полный комплект документов. Название услуги, которую собирается оказывать организация, прописывают в точном соответствии с Перечнем услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация1. Вольная формулировка этого названия может быть причиной отказа в аккредитации.

Заполненное заявление должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью. Его подают в Минтруд России лично или пересылают по почте. Стоит отметить, что аккредитация – это уведомительная процедура. То есть, у госоргана не спрашивают разрешение, а уведомляют о желании получить аккредитацию. Поэтому требования предоставить дополнительные документы, кроме перечисленных выше, или заплатить за процедуру незаконны.

В общем случае заявление на аккредитацию может выглядеть так:

Скачать и распечатать образец

Минтруд России рассматривает поступившее заявление в течение 60 дней. Если все документы в порядке, сведения об организации вносят в специальный реестр. С ним можно ознакомиться на сайте министерства rao.rosmintrud.ru. В случае отказа в аккредитации документы с мотивированным обоснованием отказа присылают обратно . После устранения нарушений заявление можно отправить повторно.

Минтруд России может исключить организацию из реестра аккредитованных компаний:– по ее заявлению;– в случае ее ликвидации;– при выявлении недостоверной информации в предоставленных документах.

Если у обучающей организации закончилось действие лицензии на обучение, то она приостанавливает свою деятельность до возобновления лицензии. При этом из реестра ее не исключают.