Оформление работника на полставки

Работа на полставки: как она оформляется и какие права есть у сотрудника

Трудящиеся в России имеют право работать как на полную ставку, так и на любую ее часть. Довольно часто люди выбирают работу на полставки.

Трудовой кодекс РФ поясняет, что тарифная ставка – это некая фиксированная сумма денег, которой оплачивают труд работника за выполнение полной нормы труда определенной сложности (иначе говоря, квалификации) за единицу времени.

И это делается без учета дополнительных компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Что значит работать на полставки

Если полное время тарифной ставки при пятидневной 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, то на половину выходит, соответственно, 4 часа в день. Режим труда и отдыха работника подразумевает чередование времени работы и передышки между периодами деятельности.

Человек, работающий на полставки, может совместно с работодателем выбрать другой режим труда. Например, три полных рабочих дня в неделю (в случае, когда суббота – рабочая в данной организации).

Или же в пятидневку каждые 3 рабочих дня – по 4 часа в день, один день – 8-часовой, и один день – нерабочий.

При составлении трудового табеля работника главное, что его рабочая неделя будет равна 20 часам (если полная ставка у работодателя подразумевает 40-часовой труд).

Выбирая работу на те самые полставки, сотрудник имеет свои резоны. Довольно часто люди идут на это за дополнительным заработком, в случае работы по совместительству.

Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей. Минусом данной работы, скорее всего, можно признать оплату труда.

Да, человек трудится меньше по времени, но и получает половину зарплаты, в отличие от полной ставки. Так что, выбирая данный режим труда, работник исходит из приемлемого для себя соотношения плюсов и минусов.

Работающий на полставки сотрудник имеет все те же права и обязанности, что и человек, трудящийся на полную ставку.

1. Он имеет право на 28-дневный отпуск, как любой другой работник в России.
2. Его могут посылать в командировки. Конечно, если данный сотрудник – не беременная женщина, несовершеннолетний или находящийся в учебном отпуске.
3. Если это женщина, она может уйти в декрет – со всеми правами, как и работающая на целую ставку.

Пенсия будет начисляться, исходя из реальных отчислений данного человека в Пенсионный фонд РФ. В страховом стаже работника учитываются дни, месяцы и годы его труда, там неважно, трудился он на целую ставку, на четверть или половину. Если это основная работа сотрудника, пусть и на полставки, то вообще никаких вопросов.

Внешний и внутренний совместитель

Данный вид работы регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. По закону работающий по совместительству имеет право на труд не более 4 часов в день. Вот почему нам интересен данный вопрос, ведь это как раз трудовой договор на 0,5 ставки.

По закону совместительство бывает внутреннее, когда человек, кроме основной должности на своем месте работы, трудится на полставки на другой должности в той же организации. Внешнее совместительство – когда он занят, кроме основной работы, в другой компании.

Оформление на работу по совместительству в своей же организации не отличается никакими особенностями. Просто составляется трудовой договор: на половину или любую другую меньшую часть ставки, по договоренности с работодателем.

Если вы «внешний» совместитель, то, устраиваясь на работу, должны предоставить копию трудовой книжки, оригинал которой хранится у вас по основному месту работы.

Остальные документы, необходимые для оформления по трудовому договору, предоставляются в оригиналах, они хранятся у работника на руках:

• паспорт;
• СНИЛС (зеленая пластиковая карточка пенсионного страхования);
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – документ необязательный по Трудовому кодексу при оформлении на работу, но очень желательный, так как бухгалтерия сдает массу отчетности на работника, с этим номерам им проще;
• военный билет (если он имеется);
• диплом или другие документы об образовании и повышении квалификации.

В некоторых случаях при приеме на работу требуются справки. Например, об отсутствии судимости, если вы устраиваетесь на работу, которая подразумевает обслуживание материальных и денежных ценностей. С этих документов также делаются необходимые копии, которые хранятся в кадровой службе предприятия.

Если человек устраивается на полставки не по совместительству, а  просто по основному месту работы, оформление не отличается от того, которое происходит на полную ставку. Работодатель не вправе требовать от данного работника (как и любого другого) выполнение его обязанностей за пределами оговоренного рабочего времени. О том, что работа данного сотрудника осуществляется на неполную ставку, делается обязательно упоминание в его трудовом договоре.

В трудовой книжке запись о том, что работник зачислен на полставки, не делается.

А вот о совместительстве запишут только по инициативе работника. Если он хочет упоминание об этом в своей трудовой книжке, и он «внутренний» совместитель, он просто устно обращается с этой просьбой в отдел кадров.

А вот если он «внешний» совместитель, и его трудовая, естественно, хранится по основному месту работы, где ему только и могут сделать запись, то он должен принести справку со второго места работы.

На основании нее будет записано о его совместительстве в трудовой книжке.

Нюансы перевода на полставки

Предположим, у вас изменились жизненные обстоятельства, и вы не можете больше трудиться полный рабочий день.

По вашему желанию

Перевод на полставки по инициативе работника законом не запрещен. Оформляется это так. Вы пишете заявление в свободной форме о своем переводе. Например, такое.

Генеральному директору ООО «Восход» Иванову П. И.

от экономиста финансового отдела Веселовой М. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 01.09.2018 г. на 0,5 ставки по причине создавшихся семейных обстоятельств (забрала к себе жить пожилого отца).

Подпись / Веселова М. Г.                                                                                10.08.2018 г.

Заявление как необходимый документ не упоминается нигде в Трудовом кодексе, но на практике весьма востребовано. В данном случае, если работодатель не против вашего решения, то дальше происходит все по накатанной: оформляется приказ о переводе; табельщик отмечает вам ежедневно по 4 часа вместо восьми; зарплата, соответственно, падает вдвое. Но вы сами так решили, и такое положение дел не кажется вам фатальным.

По желанию нанимателя

А как происходит перевод на полставки по инициативе работодателя? Разрешено ли переводить сотрудника по решению начальства? Чем может быть это обусловлено?

Например, изменилось финансирование, на основании чего произошла трансформация штатного расписания. И вот ваша должность предусмотрена только на полставки, о чем вам работодатель и сообщает. Что делать в такой ситуации?

1. Вы либо принимаете решение играть по правилам – и пишете заявление (якобы по своему желанию) о переводе, как в примере выше.
2. Либо же не соглашаетесь, и… выбираете увольнение. Другого пути нет.

Законно своим решением работодатель не может вас перевести на полставки, даже в условиях недофинансирования. Потому что дискриминация в сфере труда запрещена, и ущемить вас работодатель не имеет права.

К тому же заработная плата должна быть обязательно упомянута в трудовом договоре. Изменить ее (уменьшить вдвое, в связи с переходом на полставки) работодатель своим решением не может. Так что соглашаться на перевод вас не могут заставить.

Если же все-таки произошло нечто подобное, работник всегда может обратиться за защитой своих законных прав в суд.

После чего, скорее всего, на основании судебного решения сотрудник будет восстановлен на том же месте работы или с прежним заработком в новой должности, если старая сокращена новым штатным расписанием.

Расчет оплаты труда, отпускных и больничных

Люди боятся неприятных нюансов в данных вопросах, но их можно избежать, если знать свои права. Что касается зарплаты, то она начисляется пропорционально отработанному времени. То есть трудящемуся на полставки оплачивают половину тарифа на полную ставку.

Оплата отпуска и листка нетрудоспособности начисляется по-другому

Периоды	Расчеты
Относительно отпускных: исчисление среднего заработка работника будет производиться в общем порядке.	Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день), и 12 месяцев перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком – расчетный период для отпускных считается отработанным полностью.
Для расчета больничного и отпуска по беременности и родам в 2018 году используется средний заработок за последние два года: 2016 и 2017.	При этом, независимо от вашего заработка, ФСС установил границы для заработка каждого года. За 2016 год в расчет берутся выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах 755 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. = 718 000 руб. + 755 000 руб., деленные на 730 дней.

Если средний заработок работающего был ниже минимального размера оплаты труда – то используют МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рубля.

Как увольняться с работы на полставки

Если работник решил разорвать свои взаимоотношения с работодателем, никто не может ему запретить это сделать. И неважно, работаете вы на полную ставку или же на любую ее часть. Вы просто пишете заявление в свободной форме о том, что хотите уволиться.

По требованию закона, вы должны предупредить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Это делается для того, чтобы в течение данного времени работодатель нашел вам замену и сделал соответственные расчеты для выдачи денег вам при увольнении.

Если вы работали по срочному договору, то работодатель обязан уведомить вас за три дня, что ваш контракт оканчивается. Эта норма также равна для всех работающих, вне зависимости от размера их ставки.

Непосредственно в день увольнения работнику выдаются все причитающиеся ему суммы: начисленная заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Кроме этого, ему отдается его трудовая книжка и, по его просьбе, делаются копии с приказов о его трудовой деятельности на данном предприятии.

Работа на полставки – хорошее решение, если вы хотите иметь дополнительный заработок и выбираете труд по совместительству. Также это удачный вариант, если вы, например, студент дневной формы обучения, и хотите подзаработать. Или у вас маленький ребенок и трудиться на полную ставку нет никакой возможности.

Закон позволяет работникам самим выбирать тот вид режима труда, который им удобен, не лишая их при этом оплачиваемого отпуска или компенсации временной нетрудоспособности. Начисление пенсии при этом, как и в любом другом случае, зависит от прямых отчислений, которые работодатель вносит на работника в ПФР.

Источник: https://znayzakon.com/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/rabota-na-polstavki-trudovoi-kodeks.html

Работа на полставки

Нередко кадровики в своей практике сталкиваются с понятием «работа на полставки».

Трудовое законодательство России не содержит такого определения.

Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

• оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
• временно уменьшилось количество заказов;
• сезонный спад деятельности организации;
• и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

• работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
• сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
• молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
• и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

• беременной женщины;
• родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
• сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

• оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
• зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
• определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

• сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
• трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
• такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
• и т.п.

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

• перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
• изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
• увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст. 74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

• продолжительность рабочей недели;
• время начала работы;
• время окончания работы;
• перерыв, предусмотренный для обеда;
• другие виды перерывов для отдыха;
• количество рабочих дней неделе;
• количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4217/rabota-na-polstavki

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

• Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
• Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
• Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

• Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
• Оформить кадровые документы;
• Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт;
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
• СНИЛС;
• Документы воинского учета;
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

• ФИО работника и работодателя;
• Реквизиты организации;
• Паспортные данные работника;
• График работы;
• Информация о заработной плате и премиях;
• Трудовые обязанности;
• Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

• Налоговый орган;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.2. Ознакомление с локальными актами под подпись.3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: http://nebopro.ru/blog/ipsrabotnikami

Работа на неполную ставку

Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда пропорциональна отработанному им времени.

Неполное рабочее время — это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашей организации.

Неполное рабочее время может быть установлено в виде:

— неполного рабочего дня — например, не восьми-, а шестичасового;

— неполной рабочей недели — например, с работой по 8 часов в день, но 3 дня в неделю вместо 5;

— смешанного режима неполного рабочего времени — например, с работой по 4 часа в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5.

Пример. Определение режима рабочего времени работника, принятого на неполную ставку

Кольцов А.В. и Брагин Е.В. приняты на работу на 0,5 ставки.

Как должны быть оформлены работники на неполный рабочий день?

При этом Кольцову А.В. установлен режим неполного рабочего дня, а Брагину Е.В. — смешанный режим неполного рабочего времени. Норма рабочего времени, установленная в организации для их должностей, — 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов).

Режим работы:

— Кольцова А.В. — 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 4 часа в день. Итого — 20 часов в неделю;

— Брагина Е.В. — 2 дня в неделю (вторник и среда) по 7 часов в день, 1 день в неделю (четверг) — 6 часов в день. Итого — 20 часов в неделю.

Пример. Определение продолжительности рабочего времени и размера зарплаты работника, принятого на неполную ставку

Штатным расписанием организации предусмотрена должность юриста с режимом работы 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов) и окладом 40 000 руб. в месяц. Еремеев В.А. принят на эту должность на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени Еремеева В.А. — 10 часов в неделю (40 ч. x 0,25). Заработная плата за полностью отработанный месяц — 10 000 руб. (40 000 руб. x 0,25).

Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это .

В трудовом договоре нужно прописать, что :

1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности;

2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Пример. Формулировка трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени

Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени — 6 часов в день (с 13.00 до 19.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб.

В приказе о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» напишите «неполное рабочее время» и укажите конкретные условия такой работы.

В остальном прием на работу на неполную ставку оформляется в обычном порядке.

Внимание! Работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному и детские пособия .

Образец трудового договора по основному месту работы с условием о неполном рабочем времени

Образец заполнения приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени (форма N Т-1)

Как оформить работника на неполный рабочий день

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Учет в бюджетных учреждениях › Комплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях /

Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Как принять работника на полставки?

Прием на работу сотрудника оформляется с помощью документа «Прием на работу в организацию». Подробнее описано в подразделе «Прием на работу» справочника «Труд и заработная плата».

Для организации оплаты в размере полставки необходимо использовать один из подходов:

1. На закладке «Начисления» приказа о приеме указать сумму, равную половине оклада, а график назначить работнику полный, то есть такой же, как и сотрудникам, работающим на полной ставке.
2. На закладке «Начисления» приказа о приеме указать полный оклад и назначить работнику график неполного рабочего времени. В таком графике объем времени в неделю должен соответствовать половине объема времени графика, указанного в качестве графика полного времени для расчета нормы. Подробнее о норме времени описано в статье » Механизм внесения информации о норме рабочего времени «. В большинстве случаев это графики с неполным рабочим днем, то есть количество дней совпадает с полным графиком, а часов в день меньше. В таких случаях сотруднику следует назначать начисление с видом времени «по часам» (Оклад по часам, Оплата по часовому тарифу).

Следует помнить, что значения реквизита «Ставка» в документе «Прием на работу в организацию» отражает кадровую информацию и не влияет на расчет заработной платы .

Курс «Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих»
Курс «Расчет заработной платы + 1С»

Другие материалы по теме:
оплата по часовому тарифу, приказа о приеме, оклад по часам, по часам, полный, количество дней, труд и заработная плата, заработная плата, график, прием на работу, приказ, прием на работу в организацию, опис, оклад, справочника, количество, справочник., начисление, час, на закладке, сотрудник, начисления, организации, справочник, расчет, счет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы

Как оформить учебный (творческий) отпуск?

Порядок расчета налога на доходы физических лиц в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Методика отражения в управленческом учете начислений регламентированного учета для сотрудников, работающих в нескольких подразделениях

Как принять работника на неполный рабочий день — 3 часа на основное место работы

Довольно часто работники приступают к работе на неполный рабочий день, при этом за ними закрепляются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, для иных категорий трудящихся.

От работодателей требуется составить грамотный трудовой договор на неполный рабочий день и подписать его с работником. Такого рода договор имеет определенные отличия от общего вида трудового договора.

Виды неполного рабочего времени

Неполное рабочее время имеет несколько вариантов:

• Работник трудится в режиме неполного рабочего дня. Это означает, что трудовой договор на неполный рабочий день оформляется на половину ставки, то есть на четыре часа в день.
• Работник выходит на работу, на неполную рабочую неделю. В таком случае в договоре указывается пять рабочих часов и четыре рабочих дня.
• Допускается совмещение первого и второго варианта. Размер ставки будет 0,25 и продолжительность рабочего времени – 10 часов в неделю.

Заключая с сотрудником трудовой договор о неполном рабочем дне, работодатель не ограничивает его в правах, так как к такому виду трудовых отношений применяются общие правила ТК РФ.

Законодательство также предусмотрен перечень лиц, для которых неполный рабочий день является обязательным (статья 93 ТК РФ).

договора

Чтобы в процессе работы не возникло трудностей, необходимо знать, как оформить трудовой договор с работником, принимаемым на неполный рабочий день.

Оформление трудовых отношений строится по общим принципам, предусмотренным в нормах законодательства о труде. То есть с работником заключается договор, подготавливается приказ, выплачивается положенная заработная плата и пр.

Главное что, должен содержать образец трудового договора с условиями о неполном рабочем дне:

•    Порядок работы. Обязательным требованием является указание на то, что сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности не весь день. Указывается количество часов.  Если характер работы сотрудника подразумевает его частое отсутствие на рабочем месте, то целесообразнее указать в договоре на количество часов в неделю.

•    Оплата за выполнение работы. При составлении образцов документов, фиксирующих условия неполного рабочего дня, указывается размер оплаты (оклад или тарифная ставка). В договоре прописывается тот оклад, который работник получать при неполном рабочем дне.

Например, указывается, что размер оплаты составляет половину от предусмотренного по штатному расписанию оклада или делается указание на оплату, пропорционально отработанному времени от размера оклада, предусмотренного в штатном расписании. Главное, оплату следует прописывать так, чтобы было понятно, что именно эту сумму будет получать работник.

•    Испытательный срок. Для работников, принимаемых на неполный рабочий день, не существует каких-либо ограничений в плане испытательного срока. Если работодатель решит установить такой срок для работника, то договор должен фиксировать это условие с учетом норм ТК РФ.

Пример трудового договора на неполный рабочий день может включать иные условия, такие как права и обязанности сторон, ответственность и пр.

Документальное оформление

Работники, желающие работать неполное рабочее время, должны написать соответствующее заявление. Заявление оформляется по общему принципу:

• Указывается сведения об адресате заявления и заявителе.
• В тексте заявления пишется о просьбе принять на работу, на конкретную должность. Обязательно прописывается, что речь идет о работе по неполному рабочему графику.
• Завершает заявление дата и подпись заявителя.

При заполнении трудовой книжки не следует указывать о том, что работник выполняет трудовые функции в процессе неполного рабочего времени. Главное, в ней должна содержаться информация о должности и структурном подразделении (если имеется). Запись в трудовой книжке должна быть сделана по всем правилам.

Трудовые отношения с директором

Довольно часто, руководители компаний выступают в качестве их учредителей, оформленных по основному месту работы. Может возникнуть ситуация, при которой потребуется перевести директора на неполный рабочий день.

В таком случае к трудовому договору составляется соглашение, с указанием на произошедшие изменения и о переводе на неполный рабочий день директора.

Прием водителя на неполный рабочий день

Работник может быть принят на постоянное место работы в качестве водителя, с условием неполного рабочего времени. В таком случае с водителем заключается трудовой договор с указанием на режим выполнения обязанностей по неполному рабочему дню.

• Необходимо иметь в виду, что ТК РФ предусматривает для некоторых категорий должностей ограничение в приеме на работу на 0,5 ставки. Чаще всего это относится к работе по совместительству. В частности сюда относятся лица, принимаемые на работу, связанную с управлением транспортными средствами. Значение будет иметь факт того, что такая работа уже выполняется по основному месту работы.
• Таким образом, принять водителя по совместительству можно, если он по основному месту работы не занимает такую же должность.

Если это условие соблюдено, то с водителем заключается трудовой договор на общих условиях, предусмотренных ТК РФ.

Заключая трудовой договор на неполный рабочий день, всегда следует ориентироваться на действующие нормы трудового законодательства, и не нарушать права и интересы работников.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Источник: https://3zprint-msk.ru/rabota-na-nepolnuju-stavku/