Оформление производственно технической и отчетной документации

Оформление технических документов

Технические документы — комплекс документации технического характера, в которых содержится различная информация о деталях, принципах, а также методах производственного процесса, характеристики изготовляемой продукции, принципы и правила использования данной продукции, и другая важная информация о конкретном предприятии (организации).

Что такое оформление технических документов

Под понятием «оформление технических документов» подразумевают оформление следующих документов:

— технические условия;

— аттестация рабочих мест;

— поверка и калибровка;

— разработка СТО;

— разработка рецептур;

— технологический регламент;

— каталожный лист;

— руководство по эксплуатации;

— удостоверение повышения квалификации;

— технологическая инструкция.

Оформление технических документов в РФ проводится согласно определенным правилам.

Первое и главное правило оформления состоит в том, что получить технические документы — не вопрос выбора руководителя конкретного предприятия, но исполнение требования государства.

Согласно Федеральному Закону РФ и другим нормативным документам, оформление технических документов проводится на обязательном условии. Поэтому, нежелание получить технические документы приводит к соответствующей ответственности.

Каким правилам подчиняется оформление технических документов

Технические документы оформляются в территориальных центрах сертификации. Перед тем, как обратиться в определенный центр сертификации необходимо уточнить, имеет ли данный центр соответственное разрешение на оформление технических документов.

Некоторые технические документы руководитель организации может оформить самостоятельно, но в такой ситуации очень важно понимать, что человек, не знающий актуальных правил сертификации, просто не в состоянии оформить технический документ безошибочно. Поэтому, советуем вам не тратить драгоценные дни на изучение нормативной документации, а сразу же обращаться услугам квалифицированных сотрудников центров сертификации.

Получить технические документы можно лишь по прохождению всего процесса оформления.

«Купить технические документы» — невозможно, ведь помимо анализа документации о компании, необходимо пройти другие этапы проверок (анализ условий рабочего места на предприятии, анализ качества изготавливаемого продукта прочее).

Каждая компания, которая решает получить технические документы, и которая позиционирует себя как ответственная и честная, проходит все этапы разработки технической документации.

Оформление технических документов проводится согласно следующему алгоритму:

— обращение в выбранный центр сертификации;

— предоставление нужной документации о компании, которая желает получить технические документы;

— предоставления полной документации о продукции (технологии, устройстве прочее), на которую оформляются технические документы;

— этап проверки предприятия или продукции на качество, безопасность, соблюдение норм и государственных требований;

— этап регистрации или утверждения руководителем предприятия уже оформленного технического документа;

— вручение оформленного технического документа уполномоченному лицу компании, инициирующей процесс оформление технических документов.

Вышеприведенный алгоритм получения технической документации, конечно, может разниться в зависимости от вида оформляемого документа и от продукции, на которую он оформляется. Но все же, большинство технических документов оформляются согласно такой схеме.

Что является основанием оформления технических документов

Полный список нужных документов (для того чтоб получить технические документы) составляются в процессе консультации с сотрудником центра сертификации. Как правило, документы, которые представляются сотруднику центра сертификации, содержат следующую информацию:

— полная документация об организации (предприятии, компании), на имя которой оформляются технические документы;

— полная документация о соблюдении требований (российских и международных) о процессе и технологиях изготовления продукции, о помещении (в котором проводится изготовление продукции, а также ее хранение) прочее;

— оформленные сертификаты и другие документы, которые подтверждают, что  безопасность и качество продукции являются высокого уровня и соответствуют предъявляемым требованиям;

— полная документация о продукции или изготовляемом товаре (как описательная, так и техническая документация).

Все технические документы должны соответствовать определенным требованиям:

— технические документы, которые были оформлены на конкретный продукт и сопровождают этот продукт при его реализации, обязательно должны соответствовать этому продукту.  Например, руководство по эксплуатации, оформленное на домашний холодильник, должно содержать полную информацию по использованию холодильника именно этой конкретной модели;

— оформление технических документов должно проводиться согласно определенным требованиям и вся информация, которая представленная в конкретном техническом документе обязательно должна соответствовать требованиям и нормам (прописанным в нормативных документах РФ);

— в ситуации, когда оформление технических документов предусматривает их утверждение руководством организации, важно помнить, что без проведения данной процедуры документация не может считаться действительной.

Ответственность за оформление технических документов

Ответственность за правдивость и соблюдение прописанной информации в технических документах возлагается на руководство организации, на имя которой было проведено оформление технических документов. Кроме того, руководство предприятия, после получения технического документа, обязано информировать сотрудников данного предприятия обо всех изменениях в процедуре или технологии производства, вступивших в силу после оформления технической документации.

Руководители предприятий также обязаны внедрить все принципы, прописанные в технических документах и привести процедуру изготовления продукции в соответствие установленным требованиям.

Каждый оформленный технический документ имеет определенный срок действия, окончанию которого необходимо либо продлить срок действия данного документа, либо пройти процедуру его оформления повторно.

Важно понимать, что действие каждого технического документа может быть остановлено, если на предприятии найдено нарушение принципов технического документа или же после вступления в действие Федерального Закона, который изменил основные нормы, согласно которым было проведено оформление технических документов.

Конечно, невозможно описать в одной статье все условия и требования к процессу оформления технической документации. Главное, что нужно запомнить, что технические документы — невероятно важная документация, которая должна оформляться только профессионалами. Каждая компания, которая хочет получить технические документы, должна обращаться в центр сертификации.

Наш сертификационный центр «Форатест» окажет все услуги для того, чтоб получить технические документы для вас стало незначительным моментом, а не поводом для нервов и паники. Обращайтесь для получения консультационных услуг или с желанием полностью доверить оформление технических документов нашим сотрудникам — мы будем рады сотрудничеству с вами!

Источник: http://foratest.ru/main/oformleniye-texnicheskix-dokumentov/

Положение о производственном участке

1.1. Полное наименование структурного подразделения метизный участок.

1.2. Метизный участок является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).

1.3. Метизный участок непосредственно подчиняется директору по производству.

1.4. Метизный участок возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению
директора по производству.

1.5 .

В производственной деятельности метизный участок сотрудничает: с механосборочным цехом, транспортно-складским управлением, инструментальным цехом, отделом энергетика (ОЭ),управлением контроля качества(УКК), отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБ и ООС), планово-экономическим отделом, административным отделом, бухгалтерией,отделом материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСи К), с технологическим отделом (ТО), отделом кадров (ОК).

1.6. В своей деятельности метизный участок руководствуется:— Уставом предприятия;— Трудовым кодексом;— Настоящим Положением;— Приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора, главного инженера предприятия, директора по производству.

— Производственными заданиями, служебными записками коммерческого директора предприятия;— Конструкторско-технологической документацией;— Должностными инструкциями; Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджментакачества;

— Правилами внутреннего трудового распорядка.

2 Цели

2.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества.

2.2. Эффективное использование основных и оборотных средств, трудовых ресурсов.

З Внутренняя структура

3.1. Структуру и штатную численность метизного участка утверждает генеральный директор предприятия.

3.2. Обязанности старшего мастера определяются начальником метизного участка должностной инструкцией.

3.3. Обязанности рабочих участка определяет старший мастер в соответствии с рабочими инструкциями.

3.4. Старший мастер, рабочие участка назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по
представлению начальника участка.

3.5.Основными документами, регламентирующими работу участка, являются: производственные планы и задания, выдаваемые директором попроизводству приказы и указания; технологическая документация на технологические, производственные процессы и должностные и рабочие

инструкции.

3.6. Организационная структура цеха представлена в приложении.

4 Функции и задачи

Основными функциями и задачами участка являются:

4.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

4.2. Проведение работ по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению выпуска несоответствующей продукции и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест и снижению издержек производства.

4.3. Организация текущего производственного планирования, учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности участка, работа по внедрению новых форм хозяйствования, правильному применению форм и систем
заработной платы и материального стимулирования.

4.4. Обеспечение эксплуатации оборудования и других основных средств в соответствии с требованиями технической документации, выполнение графиков ремонта оборудования, обеспечение безопасных и здоровых условий труда работающим.

4.5. Принятие мер по ликвидации простоев и других производственных потерь рабочего времени.

4.6. Координация работ старшего мастера участка.

4.7. Осуществление расстановки и целесообразного использования рабочих.

4.8. Осуществление контроля соблюдения работниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4.9. Представление предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины, применение при необходимости мер материального воздействия.

4.10. Организация работы по повышению квалификации рабочих участка.

4.11.Выполнение мероприятий по обеспечению работы участка в условиях чрезвычайной ситуации.

5 Права

Участок в лице начальника участка имеет право:

5.1. Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи в установленном порядке производственных заданий и своевременного обеспечения сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и заданий.

5.2. Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ на участке, обеспечения производства запасными частями и комплектующими изделиями.

5.3. Распоряжаться ресурсами участка, обеспечивая максимально экономное и целевое их использование.

5.4. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития участка.

5.5. Издавать по участку распоряжения организационно-технического содержания и требовать от работников участка их безусловного
выполнения.

5.6. Ходатайствовать перед руководителями предприятия о списании с баланса участка морально и физически устаревшего оборудования.

5.7. Предъявлять претензии другим подразделениям о материальной ответственности за ущерб, возникший по их вине.

5.8.Участвовать в присвоении участковой квалификационной комиссией разрядов рабочим (до 3 включительно) и ходатайствовать перед заводской квалификационной комиссией о присвоении рабочим участка высших разрядов.

5.9. Представлять генеральному директору предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников функциональных
служб, закрепленных за участком в случаях нарушения ими трудовой или производственной дисциплины.

5.10. Представлять участок в разных комиссиях предприятия.

5.11.Отменять распоряжения, указания старшего мастера, противоречащие требованиям нормативной документации.

5.12.Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников участка, о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 Участок взаимодействует с подразделениями предприятия по вопросам:

— материального и технического обеспечения производства;— эффективного использования основных и оборотных средств;— совершенствования организации производства, его технологии, механизации, автоматизации производственных процессов;— повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;— внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования труда;

— премирования труда сотрудников.

6.2.Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением участок взаимодействует:

— 6.2.1 .

С отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам:— получения: лимитных карт на отпуск материалов;— представления: заявок на завоз на участок необходимых материалов и транспорт для внутризаводских перевозок; данных о фактическомрасходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; актов о несоответствии продукции, оформленных в установленном порядке.6.2.2.С планово-экономическим отделом по вопросам:— получения: годовых, с поквартальной разбивкой, и уточненных с помесячной разбивкой планов по основным технико-экономическимпоказателям участка, оперативных указаний, касающихся текущей работы участка;

— представления: сведений о ежедневном выполнении плана производства, о расходе сырья и материалов на единицу готовой продукции, ведомости незавершенного производства по состоянию на первое число каждого месяца.

6.2.3.С техническим отделом по вопросам:

— получения технической и технологической документации;технологических маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификации инструмента и приспособлений, альбомов типовых технологических процессов по узлам и деталям; извещений об изменениях технологических процессов; инструкций, указаний и других материалов по ведению работ в инструментальном хозяйстве;— лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента и оснастки по заказам участка: чертежей деталей, узлов,изделий, инструкций; решений вопросов касающихся отклонений от чертежей и технических условий, помощи в освоении новых изделий,консультаций по вопросам участка;— инструментального обеспечения (расход, остаток инструмента и т.д.),запросов на изготовление деталей, сборки и испытания изделий, запросово возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения от

чертежей и технических условий.

6.2.4. С отделом механика по вопросам:— получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи

ремонтом и модернизацией; инструкцией по эксплуатации оборудования;

— представления: заявок на аварийный ремонт; отчетов о выполнении плана по ремонту оборудования; актов о приеме оборудования после
ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию.

6.2.5. С отделом энергетика по вопросам:

— получения : плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха.
-представления: организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии.

6.2.6.

С отделом технического контроля по вопросам:— получения: оформленных актов о несоответствии продукции, не прошедшей технический контроль качества, с указанием виновных лиц;актов на принятую продукцию; предупреждений о нарушении технологии изготовления изделий и несоответствия их требованиямтехнической документации;— представления: необходимых инструкций и приборов для проведения контроля и испытаний; сопроводительной технологическойдокументации (чертежей, схем, норм и документации на хронологию изготовления данных изделий); извещений на испытание готовых

изделий.

6.2.7. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды:— получения: соответствующих указаний по устранению нарушений в организации охраны труда;— представления: необходимой информации по вопросам охраны труда.6.2.8.

С центральной лабораторией измерительной техники (ЦЛИТ) по вопросам:— получения: графиков проверки измерительных средств, указании и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ееиспользованию.

Рекомендации по выбору средств и методов измерения, информационных материалов по требованию;— представления: средств измерения на проверку согласно графикам и на ремонт и переповерку измерительных средств, вышедших из строя до

очередной поверки, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний.

6.2.9. С планово-экономическим отделом по вопросам:-получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда ипремирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов по труду:— представления: отчетов о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками отчетов о выполнении плановых и расчетных показателей

работы за месяц;

6.2.10. С бухгалтерией по вопросам:— получения: сведений о затратах на производство по элементам затрат;— представления: отчетов о выполнении планов работ и услуг, отчетов о движении основных материалов, актов инвентаризации, необходимыхдля бухгалтерского учета и контроля первичных документов, приказов, распоряжений, всякого рода договоров, смет, нормативных и других

материалов.

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_metiznom_uchastke.html