Оформление инвентарного дела

Инвентарное дело

Оформление инвентарного дела

Энциклопедия МИП » Споры по недвижимости » Государственная регистрация и кадастр недвижимости » Инвентарное дело

Государственный учет жилищного фонда осуществляется путем проведения технической инвентаризации. На каждый объект, подлежащий инвентаризации, готовится комплекс технической документации, которая оформляется в инвентарное дело. Таким образом, у каждого имущественного комплекса есть собственное уникальное инвентарное дело.

Инвентарное дело представляет из себя техническую и юридическую документацию, которая оформляется на каждую единицу технической инвентаризации. К таким единицам законодательство относит жилые дома, здания, строения и иные объекты.

По итогам первичной технической инвентаризации оформляется инвентарное дело, которое в дальнейшем будет дополняться и изменяться, в зависимости от результатов последующих инвентаризаций. Заведение нового инвентарного дела не допускается, в отношении конкретного имущественного комплекса может существовать только одно дело, сформированное по итогам первичной инвентаризации.

Рекомендуем!  Правила оформления документов для служебного пользования

Регулирование деятельности в сфере проведения технической инвентаризации и порядку оформления инвентарных дел осуществляется в соответствие с постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2000 года № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».

Органами, которые осуществляют техническую инвентаризацию и оформляют инвентарные дела, являются Бюро технической инвентаризации, которые действуют в каждом регионе в соответствие с административно-территориальным делением Российской Федерации.

Состав инвентарного дела

Каждое инвентарное дело состоит из технической и юридической части.

Техническая часть инвентарного дела включает в себя:

  • Технический паспорт объекта. Паспорт содержит сведения, позволяющие однозначно идентифицировать и описать объект недвижимости: технические, количественные, качественные, экономические характеристики объекта. Информация, содержащаяся в техническом паспорте, подлежит внесению в реестр объектов недвижимости.
  • Оценочная документация в отношении объекта. Инвентарное дело содержит сведения об инвентарной стоимости объекта недвижимости. Этот показатель может быть использован для определения стоимости объекта с учетом естественного износа, для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
  • Учетно-техническая документация на объект. Данный раздел содержит информацию и документы, не относящиеся к предыдущим разделам, предоставляющие дополнительные сведения в отношении постановки объекта на учет, а также дополнительные технические данные.

Юридическая часть инвентарного дела включает в себя сведения о правообладателях объекта недвижимости, в том числе и обо всех изменениях в отношении собственников (владельцев) объекта. Данная информация соответствует сведениям правоустанавливающих документов.

При проведении второй и последующих инвентаризаций информация, содержащаяся в юридической части инвентарного дела, подлежит изменению в соответствие с данными реестра прав на недвижимое имущество.

Кто составляет инвентарное дело?

Формированием инвентарных дел занимает Бюро технической инвентаризации (БТИ), то есть орган, уполномоченный на проведение технической инвентаризации жилищного фонда.

По итогам первичной инвентаризации, которой подлежат все объекты, в отношении которых ранее не проводилась инвентаризация, при этом составляется начальное инвентарное дело.

Инвентарные дела, сформированные органами БТИ, образуют архивные фонды, которые являются частью Архивного фонда Российской Федерации и являются государственной собственностью.

Из инвентарных дел, хранящихся в архивных фондах, заинтересованные лица могут получать сведения об объектах учета. По общему правилу, эти сведения предоставляются в виде заверенных копий документов либо выписок из инвентарного дела. Предоставление подлинников документов не допускается, за исключением случаев, прямо указанных в законодательстве. 

Юридическое значение инвентарного дела

Правовое значение инвентарного дела можно рассматривать в двух аспектах.

Прежде всего, проведение технической инвентаризации и оформление инвентарного дела реализуют одну из главных государственных функций в области жилищного права – государственный учет жилищного фонда. Путем проведения инвентаризации государство не только получает сведения о вновь вводимых в эксплуатацию объектах недвижимости, но и может контролировать в динамике все изменения, происходящие с этими объектами.

Для этих целей инвентарное дело содержит полный перечень сведений технического и учетного характера, позволяющих описать все свойства конкретного объекта.

Сведения инвентарного дела могут быть запрошены правоохранительными органами, судами, налоговыми органами, уполномоченными органами юстиции, а также службами статистического контроля (перечень этих органов указан в постановлении № 921).

С другой стороны, формирование инвентарного дела имеет важное значение для субъектов правоотношений – граждан и юридических лиц. Инвентарное дело позволяет знать все технические характеристики здания, сооружения или помещения, которые участвуют в хозяйственном обороте. Проверка изменений технических свойств объекта на предмет их соответствия законодательству также может быть сделана путем запроса сведений из инвентарного дела.

Со стороны граждан или юридических лиц указанные запросы могут делать собственники объекта, а также владельцы (балансодержатели) объектов недвижимости.

Срок предоставления таких сведений из инвентарного дела не может превышать одного месяца с даты подачи заявления.

Согласно пп 1 п.3 ст.6 Федерального закона от 31 мая 2002 года №63-ФЗ адвокат имеет право запрашивать … и иные документы.Что включает в себя выражение «иные документы»?

Ирина07.12.2018 13:48

Добрый день! Иные документы – это самостоятельный вид доказательств, представляющий собой собранные допустимыми законом способами (истребование, представление) документы, в которых компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами или гражданами изложены или удостоверены обстоятельства и факты, имеющие юридическое значение и относящиеся к предмету доказывания или побочным фактам. Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления по промокоду МИП 9. Консультации бесплатные. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное. По стоимости услуг обратитесь по телефону +7 (495) 228-26-51 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru  http://advokat-malov.ru/kontakty.html

Дубровина Светлана Борисовна07.12.2018 13:49

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Захарова Елена Александровна08.12.2018 10:00

Задать дополнительный вопрос

У меня есть право собственности на капитальный каменный сарай. Какие этапы нужно пройти и какие документы подготовить, чтобы выкупить землю под сараем у муниципалитета?

Галина Юрьевна05.12.2018 18:07

Добрый день! Стоимость муниципальной земли при выкупе равняется кадастровой цене.

 Однако есть возможность получить муниципальную землю в собственность без предварительного выкупа в одноразовом порядке: при предоставлении участка организациям, занимающимся подсобным хозяйством на шестилетний срок, пять из которых надел уже находится в аренде; при предоставлении участка с правом безвозмездного использования в течение 6 лет и предусмотренным строительством на земле участка жилого здания или предназначающегося для подсобного хозяйства, при условии использования земли только по назначению и отношения будущего владельца к муниципальному образованию; при наличии у физического лица — потенциального собственника троих детей и более; иной случай, предусмотренный в Земельном Кодексе РФ. Вашу ситуацию надо рассматривать по документам в офисе. Если Вы находитесь в другом городе, то Вы можете отправить сканы или фото документов nm@advokat-malov.ru Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления по промокоду МИП 9. Консультации бесплатные. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное. По стоимости услуг обратитесь по телефону +7 (495) 228-26-51 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru  http://advokat-malov.ru/kontakty.html

Дубровина Светлана Борисовна05.12.2018 18:09

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Захарова Елена Александровна06.12.2018 11:00

Задать дополнительный вопрос

можно ли на бланке выпущенном в 2000 году составить типовой договор 1994 года

дуня13.11.2018 00:33

Добрый день! Заключение договора задним числом не законно и влечет ответственность. Приглашаем Вас в офис на консультацию, где наши специалисты более подробно ответят на все вопросы. Для скидки 50 процентов на консультацию — Промокод – «МИП».

Леонов Владислав Юрьевич13.11.2018 11:01

Задать дополнительный вопрос

Полностью согласна с коллегой.

Богуславская Анна Владимировна14.11.2018 16:18

Задать дополнительный вопрос

В БТИ ПРОВЕЛИ В 1991Г. РЕГИСТРАЦИЮ КВАРТИРЫ, СОХРАНИЛИСЬ ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ РЕГИСТРАЦИИ , НО СЕГОДНЯ ЭТОТ ДОКУМЕНТ ИЗ ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА УТЕРЯН, КАК БЫТЬ

НАТАЛЬЯ07.11.2018 09:28

Добрый день! Вашу ситуацию надо рассматривать по документам в офисе. Если Вы находитесь в другом городе, то Вы можете отправить сканы или фото документов. Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления по промокоду МИП 9.

Консультации бесплатны. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное. По стоимости услуг обратитесь по телефону +7 (495) 228-26-51 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru  http://advokat-malov.ru/kontakty.

html

Дубровина Светлана Борисовна07.11.2018 16:34

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Захарова Елена Александровна08.11.2018 11:00

Задать дополнительный вопрос

Какова ответственность за утерю инвентарного дела

Любовь26.07.2018 13:22

Добрый день, Любовь. По усмотрению организации вам может быть вынесено дисциплинарное наказание, штраф, выговор, замечание, вплоть до увольнения. Если вам необходима консультация по данному вопросу, приходите в офис, где наши специалисты более подробно ответят на все вопросы. Для скидки 50 процентов на консультацию — Промокод — «МИП-8».

Евсеева Ирина Борисовна30.08.2018 12:45

Задать дополнительный вопрос

Да, решение по вашему вопросу будет принимать организация.

Юренев Виталий Анатольевич31.08.2018 08:00

Задать дополнительный вопрос

могу ли я в бти запросить инвентарное дело для ознакомления, чтобы выбрать из него интересующие документы для заказа копий?

Валерия14.06.2017 17:30

Здравствуйте Валерия! Согласно ст. 45 ФЗ-221, Вы можете запросить инвентарное дело.

Малов Андрей Владимирович14.06.2017 18:00

Задать дополнительный вопрос

марина17.12.2017 00:58

могу ли я запросить копию инвентарного дела на дом при оформлении права на наследство с целью определения его стоимости и последующего оформления и внесения в росреестр сведений о нем

Здравствуйте Марина! Да, можете. Обращайтесь с заявлением в Бюро технической инвентаризации.

Дубровина Светлана Борисовна19.12.2017 14:01

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/gosudarstvennaya-registraciya-i-kadastr-nedvizhimosti/inventarnoe-delo.html

Как истребовать инвентарное дело из бти

Оформление инвентарного дела

Вопрос-ответ Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут Срочный вопрос Инвентарное дело на домовладение „ Какова ответственность за утерю инвентарного дела “ Любовь26.07.2018 13:22 Добрый день, Любовь.

По усмотрению организации вам может быть вынесено дисциплинарное наказание, штраф, выговор, замечание, вплоть до увольнения. Если вам необходима консультация по данному вопросу, приходите в офис, где наши специалисты более подробно ответят на все вопросы. Для скидки 50 процентов на консультацию — Промокод — «МИП-8». Евсеева Ирина Борисовна30.08.

2018 12:45 Да, решение по вашему вопросу будет принимать организация.

Инвентарное дело

Первичная инвентаризация проводится в обязательном порядке для всех вновь созданных объектов капитального строительства и объектов капитального строительства, техническая инвентаризация которых ранее не производилась. По результатам первичной инвентаризации на каждый инвентарный объект составляется технический паспорт.

Форма технического паспорта и состав включаемых в него сведений устанавливается для объектов жилищного фонда Минэкономразвития РФ.
Технический паспорт — документальная основа для подготовки технического плана ОКС для предоставления в орган кадастрового учета, не является правоудостоверяющим документом.

Текущая инвентаризация производится в случае изменения технических или качественных характеристик объектов капитального строительства на основании заявления заинтересованного лица.

An error occurred

Государственный учет жилищного фонда осуществляется путем проведения технической инвентаризации. На каждый объект, подлежащий инвентаризации, готовится комплекс технической документации, которая оформляется в инвентарное дело. Таким образом, у каждого имущественного комплекса есть собственное уникальное инвентарное дело.

Важно Что такое инвентарное дело Инвентарное дело представляет из себя техническую и юридическую документацию, которая оформляется на каждую единицу технической инвентаризации. К таким единицам законодательство относит жилые дома, здания, строения и иные объекты. По итогам первичной технической инвентаризации оформляется инвентарное дело, которое в дальнейшем будет дополняться и изменяться, в зависимости от результатов последующих инвентаризаций.

Как получить копию инвентарного дела из бти

Разновидность документов Деятельность БТИ обширна и многогранна. База данных бюро хранит в себе полную информацию обо всех помещениях, расположенных на подконтрольной территории, их адресах, инвентаризационной стоимости и техническом состоянии. Однако в ведении БТИ находятся не только жилые помещения, также это госорганизация отслеживает:

  • частные и многоквартирные дома;
  • коттеджи;
  • земельные участки.

На сегодняшний день БТИ занимается учетом и инвентаризацией недвижимости, а также учетом перепланировок и их законностью.
Документы, которые выдает бюро, имеют юридическую силу и без них невозможно провести ни одну важную сделку, потому что информация выдается согласно техпаспорту и не может быть не достоверной. Именно они гарантируют, что сделка безопасна.

Ходатайство о направлении запроса в бти

В последнее время для россиян доступны следующие варианты обращения в БТИ: Личный визит осуществляется по предварительной записи, что существенно сокращает время заявителя и бережет его нервы.

Важно помнить, что осуществить запрос на получения необходимых документов может только собственник объекта недвижимости либо его законный представитель Адвокатский запрос данная процедура является платной, но зато от вас потребуется только передать нужные документы компании-посреднику, оплатить их услуги и ожидать получения готового документа При помощи Почты России если у вас возникла необходимость получения данных из Бюро технической инвентаризации, расположенном в другом городе, можно отправить запрос заказным письмом с описью вложения Онлайн пока подобная услуга осуществляется только в крупных российских городах.

К третьей группе — абриса, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предшествующих обследований (инвентаризации), расположенные в указанной выше последовательности. Поступающие в архив материалы на жилищный фонд, регистрируются в инвентарных книгах по прилагаемым формам. Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.


Внимание При разделе одного земельного участка на два или несколько самостоятельных, с обособленными зданиями, за одним из них сохраняется инвентарный номер, а выделяемым присваиваются новые инвентарные номера в порядке поступления их в архив. Учет домовладений, зданий и помещений (квартир) производится путем ведения реестра жилищного фонда, расположенного на обслуживаемой ОТИ территории.

Записи в реестре ведутся по мере проведения технической инвентаризации.
Различают два вида инвентаризации: — Первичная; — Текущая.

Как получить справку в бти?

Заведение нового инвентарного дела не допускается, в отношении конкретного имущественного комплекса может существовать только одно дело, сформированное по итогам первичной инвентаризации.

Регулирование деятельности в сфере проведения технической инвентаризации и порядку оформления инвентарных дел осуществляется в соответствие с постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2000 года № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».

Органами, которые осуществляют техническую инвентаризацию и оформляют инвентарные дела, являются Бюро технической инвентаризации, которые действуют в каждом регионе в соответствие с административно-территориальным делением Российской Федерации.
Состав инвентарного дела Каждое инвентарное дело состоит из технической и юридической части.

Формирование инвентарного дела

По итогам первичной инвентаризации, которой подлежат все объекты, в отношении которых ранее не проводилась инвентаризация, при этом составляется начальное инвентарное дело.

Инвентарные дела, сформированные органами БТИ, образуют архивные фонды, которые являются частью Архивного фонда Российской Федерации и являются государственной собственностью.

Из инвентарных дел, хранящихся в архивных фондах, заинтересованные лица могут получать сведения об объектах учета.

В Коптевский районный суд г. Москвы 125130, г. Москва, ул. Зои и Александра Космодемьянских, д. 31, корп. 2 Истец: Ответчик: Третьи лица: ХОДАТАЙСТВО о направлении запроса В производстве Коптевского районного суда города Москвы находится дело по иску к о разделе совместно нажитого имущества. В разделе имущества участвует жилой дом общей площадью 465 кв. м.

, расположенный на земельном участке № 5 в деревне Истец утверждает, что указанный жилой дом является полностью построенным, в связи с чем подлежит разделу как недвижимое имущество и может быть объектом права собственности. Подтверждением данного довода может служить оформленный в установленном законом порядке кадастровый паспорт на жилое помещение.

Самостоятельно получить сведения о том, оформлен ли кадастровый паспорт на жилой дом истец, право собственности которого на это имущество не зарегистрировано, не может. В силу ч. 1 ст.

Росреестра и для ее получения необходимо делать запрос в ЕГРП. Чтобы получить справку об отсутствии или наличии права собственности на любой объект недвижимости необходимо: Прийти в БТИ по предварительной записи в назначены день и час Предоставить уполномоченному сотруднику необходимые документы паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке или его расторжении, оплаченную квитанцию государственной пошлины и т.д.

Получить бланк запроса заполнить его при помощи образца на информационном стенде в помещении БТИ Сдать заявление и документы сотруднику бюро получить необходимый документ через определенное время, отведенное на оформление и предоставление информации населению Чаще всего справка о наличии/отсутствии недвижимости в собственности необходима для оформления ипотеки, государственной субсидии и прочих действий, связанных с получением жилья.

Источник: http://migrantcard.ru/kak-istrebovat-inventarnoe-delo-iz-bti/

Документальное оформление инвентаризации

Оформление инвентарного дела

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Частота проведения инвентаризации самостоятельно устанавливается организацией в учетной политике и графике проведения инвентаризаций. Документальное оформление инвентаризации и ее результатов осуществляется комиссией по инвентаризации, главным бухгалтером и руководителем организации.

С чего начать инвентаризацию

Инвентаризация – это пересчет и сверка имеющихся у организации активов и обязательств. Она проводится каждый год до сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Существуют случаи, когда необходимо проведение незапланированной инвентаризации. К ним можно отнести факты краж, смены материально ответственных лиц, стихийные бедствия и др. Оформление инвентаризации происходит до осуществления процедуры ревизии.

Инвентаризация на предприятии начинается с приказа руководителя. Он может быть издан в свободной форме или с использованием утвержденной Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» формы № ИНВ-22. Причина инвентаризации в приказе зависит от ситуации, вызвавшей ревизию. Например, в качестве причины могут быть указаны следующие формулировки:

  • смена материально ответственного лица;
  • переоценка имущества;
  • ликвидация (реорганизация) предприятия;
  • плановая инвентаризация (в случае, когда проводится ежегодная инвентаризация) и другие.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Порядок осуществления инвентаризации установлен Методическими указаниями. Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения.

До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. В документах по инвентаризации (приказе) обязательно указывается состав комиссии.

Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. Необходимость их появления может быть вызвана большим объемом работ. Важно помнить, что в комиссию не входят материально ответственные лица.

В последующем принимается приказ руководителя о начале инвентаризации. Приказ является одним из документов для проведения инвентаризации.

До начала инвентаризации комиссия должна располагать отчетами о движении материальных ценностей или последними приходными и расходными документами. Материально ответственные лица своими расписками подтверждают, что эти документы находятся в бухгалтерии либо переданы в распоряжение комиссии, а все ценности оприходованы либо списаны в расход. Расписки материально ответственных лиц относятся к инвентаризационным документам.

Процедура инвентаризации проводится в присутствии материально ответственного лица. Результаты инвентаризации фиксируются документально. В Методических указаниях по инвентаризации содержатся формы инвентаризационных описей (актов инвентаризации).

В описях указываются наименования объектов инвентаризации, их количество, измеряемое в натуральных показателях (штуки, метры, килограммы и т.д.).

Утвержденные формы документов, оформляемых при инвентаризации, позволяют правильно зафиксировать ход инвентаризации и ее результаты.

По результатам проведения ревизии могут быть выявлены отклонения от данных учета. В таком случае оформляется сличительная ведомость. Она демонстрирует расхождения результатов инвентаризации и данных бухгалтерского учета при оформлении инвентаризации.

Выявленные излишки приходуются по рыночной стоимости, недостачи и порчи списываются в пределах норм естественной убыли или относятся на виновных лиц (сверх норм естественной убыли).

При невозможности установить виновное лицо недостача относится на операционные расходы.

Отразить результаты ревизии необходимо в ведомости учета результатов. В ней указываются все выявленные факты недостачи, излишков, порчи и пр.

Несоответствия учетных данных и фактического наличия имущества и обязательств фиксируются в бухгалтерском учете в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина № 34 от 29.07.1998).

Результаты ревизии фиксируются в отчетности в том месяце, в котором она окончена. В годовом бухгалтерском балансе отражаются итоги ежегодной инвентаризации.

Какие документы нужны для проведения инвентаризации

Обязательными документами, необходимыми для осуществления процедуры инвентаризации, являются:

  • приказ руководителя о начале инвентаризации;
  • расписки материально ответственных лиц;
  • сличительные ведомости, отражающие различия сведений об имуществе и обязательствах организации, выявленных в ходе инвентаризации, и сведений бухгалтерского учета;
  • ведомость учета результатов ревизии. Она отражает результаты инвентаризации и является итоговым документом по инвентаризации.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502744

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий