Выговор как мера дисциплинарного взыскания: основания и порядок вынесения приказа о выговоре работнику + образец приказа об объявлении выговора

Дедушки и бабушки рассказывают нам, что раньше все люди трудились на совесть, никто не «халтурил», наивысшей ценностью для работника считалось признание его заслуг коллективом и предприятием.

Объявление выговора в виде дисциплинарного взыскания, считалось чрезвычайным происшествием на предприятии, со всеми вытекающими последствиями для нерадивого сотрудника.

В наши дни, когда все завязано на деньгах, рядовой работник не дорожит своей репутацией. В условиях текучки кадров и сам работодатель порой не смотрит на характеристики с прошлого места работы – достаточно, чтобы человек мог срочно приступить к работе за предложенные копейки.

Репутация сотрудника

Этот подход может показаться удобным. Казалось – ну пожурят за плохую работу, и что, главное чтобы не наложили штраф. Так думать неверно.

Любое юридически значимое действий имеет свой смысл и финансовую подоплеку. Репутация как портфолио. По ней можно судить о том, плохой работник или хороший.

Рекомендуем!  Должностная инструкция подсобного рабочего на производстве: кто разрабатывает, каковы права, обязанности работника и его ответственность?

Исключения составляют только случай, когда хороший работник настолько хорош, что при его увольнении работодатель пытается ему испортить репутацию в отместку за покидание коллектива или в надежде вернуть ценный кадр, не нашедший нигде более себе применения.

Действительно при наличии плохой репутации рядового работника, никто особо не будет этим интересоваться, когда есть острая необходимость «закрыть дыру», закрыть пустую штатную единицу.

Однако, если человек планирует улучшать свое положение, повышать заработную плату на одном месте работы, продвигаться по служебной лестнице – репутация играет крайне важную роль.

В составе репутации, безусловно, фигурирует такое понятие как положительные характеристики с места прошлой работы либо отрицательные характеристики, факт наличия выговоров.

Именно такой элемент репутации работника как выговор имеет особое правовое значение и строго формальный порядок возникновения.

Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде выговора

Прежде всего, необходимо понимать, что дисциплинарный проступок не имеет финансовой подоплеки. Если имеется ущерб, то это уже другое направление правоотношений.

Выговор же не обременен финансовыми последствиями для работника, хоть и выносится за неисполнение или ненадлежащее исполнение им своих трудовых обязанностей.

Алгоритм вынесения выговора:

  1. Нужно разобраться в ситуации, для чего требовать от работника объяснений в письменной форме относительно случившегося инцидента или выявленного факта.
  2. Дождаться от работника Объяснительной (лучше подождать немного дольше, чем предусмотренные законом два дня).
  3. Формирование акта по факту не представления объяснений либо по факту совершенного нарушения и не оправдывающих проступок в должной степени пояснений работника.
  4. Издание приказа работодателя о вынесении выговора.
  5. Ознакомление работника с приказом под отметку (роспись).

Работодателю необходимо строго соблюдать указанные предписания. В случае их нарушения есть вероятность объясняться с контролирующими органами.

Нюансы

Следует отметить, что все уведомления, запросы от работодателя в адрес работника необходимо делать либо под личную роспись с указанием его должности, фамилии, имени, отчества работника, даты получения, личной подписи, либо путем отправки ему на адрес прописки ценным письмом с уведомлением и описью вложения.

Опись нужна для того, чтобы подтвердить фактическое вложение в письмо – что именно было отправлено.

Когда человек не желает расписываться в подтверждение получения документа (что естественно для спорной ситуации), тогда нужно составлять Акт об отказе в ознакомлении, который подписывается несколькими людьми (лучше, чтобы это были руководство и независимые свидетели).

В любом случае, первостепенным шагом, как было отмечено выше, всегда должно являться служебное расследование. Нельзя наказывать человека, если его вина под вопросом.

Все сомнения в виновности работника должны толковаться в его пользу. Из гуманных соображения, лучше не наказать виновного, чем наказать невиновного.

Отличие выговора и замечания

Выговор следует отличать от замечания. В обычной практике замечание выносится устно. Редкий работодатель фиксирует замечание в каком-либо документе.

Причина в том, что цель замечания – пояснить, в чем неправ работник, что ему нужно исправить, как не следует поступать. Хотя закон не делает разницы между дисциплинарными взысканиями в плане документирования и формально замечание также нужно оформлять приказом.

Тем не менее, с выговором все строже. Его суть заключается в порицании. Он не является конструктивной мерой, позволяющей понять свои ошибки и делать в дальнейшем все правильно.

Выговор – деструктивная мера дисциплинарной ответственности, имеющая цель поставить след на репутации работника, повесить ему ярлык «провинившегося», оставить осадок и неприятное ощущение «запятнанности».

В этой связи, в сравнении с замечанием, повышается риск обжалования выговора работником. Для исключения рисков отмены этой меры дисциплинарной ответственности, необходимо соблюсти все формальности и правильно оформить все документы. Особенно это касается финального – приказа о вынесении выговора.

Приказ о вынесении выговора

Строгий формализм в рамках трудовых отношений – это аксиома. Нельзя пренебрегать ни малейшей деталью при привлечении работника к ответственности.

Стоит всегда помнить – органы зачастую встают на сторону гражданина (ибо он – избиратель).

Малейшая неточность в мелочах может при обжаловании действий работодателя в суде привести к отмене дисциплинарного взыскания и наложению финансового бремени компенсаций на работодателя.

По этой причине, прежде чем задаться целью издать приказ о выговоре, внимательно изучите все нормы ТК РФ об этом. Но имейте в виду то, что сроки на раздумье тоже ограничены.

Форма

Приказ об объявлении выговора имеет письменную произвольную форму. Какого-либо бланка нормами права не предусмотрено.

Содержание

Реквизиты и атрибуты приказа о вынесении выговора должны соответствовать форме приказа по предприятию:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Место нахождения (место составления приказа — город).
  3. Дата вынесения.
  4. Номер приказа.
  5. Подписант (должность).
  6. Подпись лица, вынесшего приказ.

Что касается содержания, то должно быть указано:

  1. В отношении кого вынесен приказ (Ф.И.О., должность работника).
  2. Нарушение, за которое применена мера ответственности, и нормативное обоснование (мотивировочная часть).
  3. Формулировка о вынесении выговора.

Сроки вынесения выговора

Периоды строго прописаны в законе, а именно в ст. 193 ТК РФ.

Важное значение для определения срока имеют две даты событий:

  1. Дата совершения проступка.
  2. Да обнаружения проступка.

По отношению к первой прописан срок – не более 6 месяцев с данной даты, по второй – не более 1 месяца.

То есть между датой совершения и датой обнаружения не должно пройти более 5 месяцев, иначе про выговор можно забыть.

Сколько времени действует взыскание в виде выговора

Даже уголовная судимость имеет сроки действия и снимается по их истечении. Немудрено, но и дисциплинарные взыскания не вечны (ведь они куда более малозначительны и ограничиваются пределами трудового сообщества конторы).

Как по закону

Нормативные правила довольно просты – по истечении года после выговора человек считается не имеющим этого дисциплинарного взыскания.

Есть, однако, одно важное условие – такой срок актуален, только если работник за этот период не схлопочет нового выговора.

Так что после взыскания нужно ходить по струнке и не допускать нарушений хотя бы год.

Можно ли снять досрочно

Принцип «хозяин – барин» никто не отменял. Припоминаются слова из Тараса Бульбы про «я тебя породил, я тебя и…». Только в данном случае это так – «я тебя наказал, я тебя и оправдаю».

Работодатель имеет полное право не ждать год и самостоятельно по доброй воле снять дисциплинарное взыскание с работника. Поводом для такого широкого жеста могут также послужить обращение провинившегося работника, его прямого начальника или профсоюза (если он есть).

В любом случае, прощение работодателя нужно заслужить. Разумным поведение будет выполнение всех обязанностей сверх нормы, перевыполнение плана, четкое и качественное исполнения всех поручений. При такой позиции вполне реально рассчитывать на досрочное прощение.

Если нарушена процедура, что грозит работодателю

Мы все вращаемся в правовом поле, выполняя каждодневные задачи. Нормативными актами предусмотрено множество процедур проверки каждого шага как работодателя, так и работника.

Если за трудягой следит начальник, то за фирмой пристально наблюдают контролирующие органы, которые не прочь пополнить бюджет новыми штрафами.

В качестве официальных защитников работников в трудовых спорах выступают государственная инспекция труда и органы прокуратуры. Эти инстанции с радостью примут жалобу и замучают предприятие запросами.

Штраф за нарушение порядка наложения выговора

Принимая спонтанное, поспешное и необдуманное решение о вынесении выговора, работодатель рискует нарваться на финансовые санкции.

Ответственность работодателя наступает в том случае, если им была нарушена процедура привлечения к дисциплинарное ответственности.

Такое нарушение приравнивается к диспозиции, изложенной в ст. 5.27 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающей ответственность за нарушение трудового законодательства.

Ответственность по данной норме весьма разнообразна: предупреждение, штраф в различных вариантах.

Размер административного штрафа за обозначенное правонарушение варьируется в диапазонах:

  • от 1000,00 руб. до 5000,00 руб. для руководства фирмы и ИП;
  • от 30000,00 руб. до 50000,00 руб. для предприятий.

Кроме того, если нарушение работодателем совершено повторно, штраф увеличивается:

  • от 10000,00 руб. до 20000,00 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет (для руководителей предприятия);
  • от 10000,00 руб. до 20000,00 руб. (для ИП);
  • от 50000,00 руб. до 70000,00 руб. (для фирм).

Согласитесь, суммы существенные, и для большинства представителей малого и среднего бизнеса, катастрофичны.

Приказ признан незаконным

Обозначенная ответственность вытекает из определенного результата проверки – признания приказа о вынесении выговора незаконным.

Данный вывод может быть сделан в результате проверки либо по решению суда.

При этом судебный акт может быть вынесен как в результате обращения в суд самого работника напрямую, так и по итогам обжалования работодателем действий или решений государственного проверяющего органа, увенчавшегося фиаско конторы.

Если приказ незаконен, то он не порождает правовых последствий. То есть – выговор отменяется, как будто его и не было.

Кроме того, при таком разрешении ситуации может возникнуть ряд последствий: работодатель, вероятно, либо попытается «выжить» работника из фирмы, либо будет впредь более осторожным в наказаниях.

Последствия выговора для сотрудника

Помимо того, что выговор – это неприятно, существует и ряд правовых следствий, которые не стоит оставлять без внимания, дабы не отнестись к этой ответственности безразлично.

Для некоторых оснований увольнения работника требуется наличие подтвержденного факта нарушения трудовых обязанностей. Таким подтверждением и будет являться зафиксированный выговор.

Он выступает в данном случае «первым и последним предупреждением перед вылетом». Повторный выговор – и есть шанс распрощаться с работой.

Любые дисциплинарные проступки фиксируются кадровиками. Пусть в трудовой книжке и не будет отметки о выговоре, но это не должно расслаблять работника.

Не нужно думать, что раз не внесена запись, то и не выйдет проблема дальше стен офиса. Новый потенциальный работодатель может запросить характеристику с прошлого места работы и тут всплывет все нехорошее, что накопилось.

Нужно дорожить своей репутацией, качественно выполнять работу, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности. Это правило поможет повысить доход, продвинуться по карьерной лестнице, завоевать уважение и почет.

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал