Выплата больничного листа по стажу работы

Страховой стаж для больничного листа: что такое, зачем нужен, как рассчитать

Последнее обновление: 26.05.2020

Каждый человек может заболеть. Если это происходит с работающим лицом, руководство фирмы должно оплатить период отсутствия своего сотрудника на рабочем месте. Расчёт пособия происходит, исходя из времени работы и среднего заработка. Но не каждый человек знает, как рассчитать стаж для больничного листа, чтобы проверить правильность начисления.

Для чего нужен страховой стаж?

Определение страхового стажа для больничного листа включает в себя периоды трудовой или иной деятельности, во время которой человек был застрахован. То есть, работодатель делал за него отчисления в фонд социального страхования, который регулирует и администрирует оплату того времени, когда человек болел.

Пособие за период болезни рассчитывается бухгалтером, поэтому вероятность того, что он ошибётся, всегда есть. По этой причине человек должен знать продолжительность своего страхового срока трудоустройства. Эта величина может потребоваться в следующих случаях:

• для расчёта пособия за период нахождения на больничном;
• для назначения пенсии.

Обратите внимание! Порядок расчёта продолжительности работы в этих случаях может отличаться. В этой статье речь пойдёт о пособии по нетрудоспособности.

Отличие страхового стажа от трудового стажа

В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).

После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.

Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.

Трудовой срок работы – это период трудовой деятельности в течение жизни. Страховой – период уплаты страховых взносов. Сюда входит не только период трудоустройства, но, продолжительность ведения предпринимательской деятельности, когда ИП делал отчисления «за себя».

Что входит в страховой стаж?

Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:

• официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
• прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
• ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
• время работы в кооперативах и колхозах;
• ведение депутатской деятельности;
• ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.

Обратите внимание! Человек может рассчитывать получить 100% оплату больничного даже в том случае, если его страховая продолжительность трудовой деятельности прерывалась, взносы не платились, но он продолжал трудиться.

Зависимость размера оплаты от страхового стажа

Размер пособия за период болезни напрямую зависит от того, какую продолжительность страхового промежутка времени имеет заболевший работник. В частности:

• если он проработал менее полугода, то для расчета будет использоваться МРОТ;
• если больше полугода, но меньше 5 лет, то он получит на руки 60% от начисленного пособия;
• если промежуток времени трудоустройства находится в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80% от начисленного пособия;
• если он трудится более 8 лет, то ему выплатят 100% пособия.

Обратите внимание! Ещё несколько лет назад к расчёту принимались только периоды, пока человек работал у одного работодателя. Если он увольнялся, продолжительность работы для больничного начинала течь заново. Поэтому болеть сразу же после нового трудоустройства было «невыгодно». Сейчас к учёту принимается весь период трудоустройства с отчислением взносов. Только нужно принеси справку установленной формы от прежнего работодателя.

Поэтому при новом трудоустройстве есть возможность получения пособия по болезни в размере 100% от начисленного. Справка по форме 182Н должна выдаваться предыдущим работодателем при увольнении.

Порядок расчёта страхового стажа

Как рассчитать стаж для больничного? Все периоды, которые входят в срок для расчёта пособия по больничному листу, учитываются в полных календарных месяцах (30 дней), полных календарных годах (12 месяцев). То есть, каждые официально отработанные 30 дней переводятся в 1 календарный месяц, а каждые 12 месяцев, в календарный год.

Если у человека совпали периоды (например, он одновременно работал по трудовому договору и проходил государственную службу), к учёту берётся тот, который самостоятельно выберет работник. Для этого нужно будет написать соответствующее заявление. Никто не имеет права настаивать на выборе.

Обратите внимание! Учет следует начинать с того дня, который предшествует дню болезни.

Документы для подтверждения страхового стажа

Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:

• трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
• письменные, правильно оформленные трудовые договора;
• справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
• выписки из приказов, сами приказы;
• лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.

Обратите внимание! Если трудовая книжка не велась или в ней есть ошибки и неточности, то подтвердить время работы на предприятии или у физического лица (например, няни, репетиторы, гувернантки) можно трудовыми договорами.

Когда человек увольняется с прежнего места работы, ему выдают несколько справок, которые подтверждают не только уплату подоходного налога, но и уплату страховых взносов, и длительность его работы на этом предприятии. Эти бумаги должны быть переданы новому начальству. Но новое руководство не имеет право требовать обязательного их предоставления. Тем более, не может отказать в оплате периода болезни по фактическому промежутку трудоустройства, ссылаясь на отсутствие этих документов.

У работодателя есть возможность подсчитать продолжительность труда иными способами, если новый сотрудник предоставит вышеуказанные бумаги.

Пример расчёта страхового стажа

Как подсчитать стаж для больничного? Для этого нужно привести наглядный пример.

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/strakhovoy-stazh-dlya-bolnichnogo/

100% больничный при каком стаже работы и как оплачивается

Суммарные выплаты, полагающиеся при оформлении больничного листа, всегда проводятся исходя из расчёта длительности страхового стажа работы. Именно этот стаж определяет правильное процентное соотношение компенсационной выплаты к вашей заработной плате. Страховой стаж работы – это то количество лет, когда работник был застрахован от временной нетрудоспособности.

Рассмотрим само понятие

Что может входить в понятие стаж?

Согласно нашему законодательству, работодатель, рассчитывая стаж, должен суммировать такие данные:

• количество лет, проработанных согласно трудовым договорам;
• стаж работы в государственных и муниципальных службах;
• периоды работы в качестве предпринимателя в разных секторах бизнеса, избранного депутата различных уровней и т. д.;
• время работы в органах порядка или проведённое на военной службе.

В зависимости от количества времени, когда вы были застрахованы, вам оплачивается разная сумма — от 50 до 100 процентов для выплаты при любом стаже для оформления на больничный.

Как проводится процедура вычисления?

Для того чтобы узнать, какая сумма полагается для выплаты заболевшему работнику при его стаже, проводятся следующие вычисления. Для начала следует выяснить средний заработок этого человека в течение двух последних лет. Если он проработал на одном предприятии, это сделать будет проще, достаточно поднять документацию по авансовым и заработным выплатам.

Если же человек работал 3 года и меньше на разных предприятиях, в этом случае необходимо узнать, какую заработную плату он получал в течение этих лет. Есть два варианта, как это сделать.

Во-первых, работник может принести справку о размере заработной платы с предыдущего места работы. Согласно нашему законодательству, работодатель после увольнения работника обязан предоставить справку о размере заработной выплаты и других выплатах, которые он получал на предприятии. При этом нельзя забывать и про стаж.

Во-вторых, работодатель может самостоятельно подать запрос о размере заработной платы в территориальный орган ПФР. Сделать он это может только после соответствующего заявления от работника.

После этого необходимо суммировать количество заработной платы в течение 2 лет и получившуюся сумму разделить на 730.

Какую оплату я могу получить?

Размер возможной оплаты по вашему больничному напрямую зависит от количества лет, когда вы были застрахованы.

Сумма гарантированного законом пособия по больничному листу в зависимости от страхового стажа выглядит так:

• При наличии реального стажа больше 8 лет, вам полагается выплата 100 процентов от суммы вашего дневного заработка. В итоге общая сумма выплаты зависит от количества дней, на которые вам был выписан больничный лист. Чем их больше, тем большую сумму вы сможете получить в качестве компенсации после выхода на работу.
• При вашем страховом стаже от 5 до 8 лет по закону полагается выплата 80 процентов от средней суммы вашей дневной заработной платы.
• Если стаж до 5 лет — пособие максимально составляет 60 процентов от суммы подсчитанного среднего дневного дохода.

Также важно помнить, что трудовым законодательством установлены предельные размеры при вычислении суммы среднего заработка за 2 календарных года.

В случае если полученная сумма окажется выше этой нормы, размеры компенсации следует вычислять не из неё, а из предельно установленной нормы. Сколько вы получите, зависит от нормы, установленной законом, но это обязательно будет выплата в размере 100%.

На какую компенсацию могут рассчитывать люди, страховой стаж которых меньше полугода? Согласно нашему законодательству, даже эта категория населения, имея такой стаж, может получить определённую сумму компенсации в случае выхода на больничный. В таком случае за каждый последующий месяц вашей болезни оплачивается не более 1 МРОТ. Сколько вы сможете получить, будучи в такой ситуации? С 1 января этого года эта сумма не превышает 6204 рублей.

Как он исчисляется?

Страховой стаж для выплат по больничному листу исчисляется строго в календарном порядке текущего года. Его точное количество определяется ровно к сроку наступления временной нетрудоспособности.

Очень важно верно посчитать. Обязательно, полные 30 дней необходимо переводить в месяцы, а полные 12 месяцев – в года. Дело в том, что при неправильном исчислении суммы для выплат могут оказаться абсолютно разными, что повлияет на размер компенсации.

Стоит заметить, что при расчёте страхового стажа стоит учитывать только количество полных лет и месяцев.

Их общая сумма и станет тем сроком страхового стажа, который будет учитываться для размера выплаты по больничному листу.

Каждому работнику стоит располагать всеми необходимыми копиями справок и других документов, которые могут подтвердить точность данных, поданных в ФСС.

Подсчет бухгалтером

Обратите внимание вашего бухгалтера на необходимость абсолютно точного подсчёта страхового стажа и общей суммы выплат, которые полагаются согласно законодательству. Малейшая ошибка или просчёт могут означать невозможность получения компенсации. ФСС может не быть согласным с итогами больничного, подведёнными на вашем предприятии.

Обратите внимание на следующий факт. Если в ваших подтверждающих документах не указаны точные даты, вплоть до числа, года, когда вы были застрахованы от временной нетрудоспособности, ваша бухгалтерия согласно законодательству, должна произвести следующий расчёт: при неопределённом месяце проставляется дата 1 июля текущего календарного года согласно вашим документам, если проставлен месяц, но без точного числа, им считается 15-е число каждого календарного месяца.

Если вы заболели после увольнения?

Возможно ли оформление больничного и получение соответствующих выплат работнику, которого недавно уволили, и кто несёт за это ответственность? Как ни странно, но это именно бывший работодатель.

Согласно нашему законодательству, если со времени расторжения трудового договора не прошло 30 дней, вне зависимости от причин, по которым вас уволили, вы вправе принести к бывшему работодателю больничный лист и получить все необходимые документы для получения компенсации в размере 60% от суммы среднего дневного заработка на этом рабочем месте.

Учитывайте тот факт, что в таком случае больничный, выданный в течение года, должен быть выписан именно на вас, то есть болеть должны вы, а не другой член вашей семьи, иначе лишаетесь права получить компенсацию.

Итог

Подобный вид пособия 100% оплачивается любому уволившемуся работнику в течении всего периода его временной нетрудоспособности. Если же он заболел в течение года, ещё будучи вашим работником, а больничный лист был им принесён в течение года уже после расторжения трудового соглашения, то работодатель обязуется произвести оплату компенсации по больничному листу в соответствии с длительностью страхового стажа бывшего сотрудника.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/100-bolnichnyy-stazh/

Выплата больничного листа по стажу работы

Главные условия оплаты документов, свидетельствующих о болезни сотрудников, содержатся в специальном нормативно-правовом акте РФ — законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В гл. 2 указанного закона отражается информация о том, в каких случаях у сотрудника возникает право получить пособие по болезни, с какого момента оплата больничного листа составляет 100 процентов и какие стаж и документы необходимы для его определения, а также об основных обстоятельствах оплаты больничного, величине пособия и основании для уменьшения его размера.

Отметим, что страховой стаж — это вся трудовая деятельность гражданина, при которой уплачивались страховые взносы на обязательное страхование.

В ст. 7 гл. 2 данного НПА говорится о величине пособий по болезни, которая зависит от того, каким страховым стажем обладает сотрудник на дату получения больничного листа в медицинском учреждении. Рассмотрим, как стаж влияет на размер пособия.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Помимо указанного выше случая, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка, в таком же размере выдается пособие по беременности и родам при стаже работницы свыше 6 месяцев, а также, независимо от стажа, пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

Если стаж работника меньше полугода, то пособие за месяц не может быть выше МРОТ с учетом коэффициентов.

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев смотрите в статье «Размер МРОТ для расчета больничного».

Если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то пособие оплачивается в размере 60% от среднего заработка.

При стаже от 5 до 8 лет величина пособия увеличивается до 80% от среднедневного заработка.

Если стаж сотрудника пересек 8-летний рубеж, то пособие выплачивается в объеме 100%.

Чтобы правильно подсчитать стаж для 100-процентной оплаты больничного, нужно действовать по схеме, представленной ниже:

1. Определить дату, на которую подсчитывается страховой стаж. В большинстве ситуаций она идентична началу болезни.
2. Установить периоды профессиональной деятельности, входящие в стаж.
3. Суммировать указанные периоды по следующему правилу: года с годами, месяцы с месяцами, дни с днями.
4. Перевести дни в целые месяцы с учетом того, что 30 дней равны 1 месяцу, и прибавить к месяцам, подсчитанным ранее.
5. Перевести месяцы в целые годы с учетом того, что 12 месяцев равны 1 году, и прибавить к годам, подсчитанным ранее.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах?».

В итоге получится, что страховой стаж будет иметь рассчитанное количество лет, месяцев и дней, а в документе о болезни необходимо отобразить полное количество лет и месяцев страхового стажа.

Получить больничный лист 100% при стаже от 8 лет можно не только в случае, когда документ оформляется непосредственно на заболевшего сотрудника. Также такая величина пособия предусматривается и в ситуации, если документ оформляют при уходе за заболевшим членом семьи.

При этом следует учесть, что если уход осуществлялся за ребенком, находящимся на стационарном излечении, или за другим членом семьи, то оплата больничного рассчитывается в зависимости от стажа. Если уход имел место за ребенком, находящимся на амбулаторном излечении, то 100%-я оплата больничного листа в 2019-2020 годах (процент оплаты в данном случае определяется по стажу) осуществляется только за первые 10 дней болезни, а остальные дни болезни — в размере 50% от среднего заработка.

По поводу оплаты больничного по уходу за ребенком читайте в материале «Как оплачивается больничный по уходу за ребенком».

Кроме того, при отпуске по беременности и родам осуществляется оплата больничного 100%, стаж при этом не учитывается. О размерах пособия по беременности и родам в 2020 году читайте здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата по больничному листу предполагает включение в расчет всего периода болезни, который указан в этом документе. Однако необходимо отметить, что из этого срока могут быть исключены некоторые дни, к примеру, если именно в эти дни сотрудник брал отпуск за свой счет / учебный отпуск или же период болезни пришелся на период простоя.

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах».

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приподсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Источник: https://jketaloncity.ru/vyplata-bolnichnogo-lista-stazhu-raboty/