Входят ли больничные в среднесписочную численность?

Как влияют больничные на среднесписочную численность

ФНС по форме КНД 1110018. Бланк (образец) При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним. При нескольких выходных или праздничных днях подряд численность каждого из них так же будет равна рабочему дню перед ними.

Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники: — явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя — работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации — работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности) — совершившие прогулы — сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.

Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте п.
81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «и» п.

79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Расчет среднесписочной численности работников

РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением — получившие отгул за работу в праздничный или выходной день — трудящиеся вахтовым методом Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем Как рассчитать? Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже: а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа).

Шпаргалка по расчету численности работников

Примеры расчета Расчет среднесписочной численности работников за месяц В компании в списочной структуре на первое января находилось 205 человек, с шестого января взяли на работу 15 человек, с шестнадцатого января уволили 5 человек, а с 29 числа приняли 10 людей. Рассчитаем среднесписочную численность работников за январь: Среднесписочная численность = 205*5 + 220*10 + 215*13 + 225*3/31=6 695/31=216 Количество сотрудников на протяжении месяца было разным, варьировалось от 205 и до 225 штатских, а в учете на полно занятых служащих в этой организации трудилось 216 лиц.

Кого учитывать в среднесписочной численности работников

• 1 Сроки предоставления
• 2 Формула расчета
• 3 Как рассчитать?
• 4 Пример месячной среднесписочной численности сотрудников
• 5 Штрафы

ССЧ или среднесписочная численность сотрудников – это численность сотрудников предприятия в среднем за какой-либо определённый период. Определять эту величину требуется для статистического учёта и налогообложения.

По закону (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ) каждый ИП и руководитель организации должны подавать эти данные в налоговую службу ежегодно. Помимо этого, данные о ССЧ необходимы при заполнении следующих форм: 1.

N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; 2. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; 3.
N МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»; 4.

Расчёт среднесписочной численности работников

РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.

В среднесписочную численность не включаются: — выполняющие работу по гражданско-правовым договорам — адвокаты — военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы — собственники предприятия, которые не получают зарплату — не заключавшие трудового договора члены кооператива — переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы — лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями — направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия — принятые на работу из других предприятий по совместительству Пример месячной среднесписочной численности сотрудников Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014.

• Возможности применения УСН и ЕНВД — при ССЧ инвалидов, превышающей 50%, для юрлиц, созданных общественными организациями инвалидов, не действует 25%-е ограничение на участие в них других организаций, запрещающее применять эти спецрежимы (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 и подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
• Освобождения от уплаты НДС, налогов на имущество и на землю — им могут воспользоваться юрлица, созданные общественными организациями инвалидов, в которых численность инвалидов превышает 50% от общей ССЧ (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ).
• Кроме того, ССЧ наряду с другими показателями служит критерием для отнесения юрлица к числу малых предприятий (подп. 2 п.

» Прочие статьи » Рассчитываем среднесписочную численность работников правильно Среднесписочная численность рабочих компании – это параметр, который необходимо устанавливать для функций обложения налогами и статистического контроля. В данной статье разберемся, что это такое и как правильно рассчитывается.

В список включаются следующие категории работников:

• которые трудились на рабочих местах;
• отсутствующие по причине нахождения на больничном;
• находящиеся в командировке;
• отправленные в отпуск;
• обучающиеся и поступающие в ВУЗы;
• отсутствующие по неустановленным причинам;
• отсутствующие по причине выходного дня в соответствии с графиком работы;
• трудящиеся при неполном рабочем дне.

Среднесписочная численность калькулируется за установленный промежуток времени. Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Собственники организации, не получающие зарплату Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп.«ж» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп. «з» п. Как влияют больничные на среднесписочную численность В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.

Сотрудник Иванов П. С.

был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ. Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ. Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается. Сергеев И. Д.

Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры При расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываются При расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения подп. «б» п. 80, п. 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

№ 428 Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте п. 79, 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «м» п.

Источник: http://kodeks-alania.ru/kak-vliyayut-bolnichnye-na-srednespisochnuyu-chislennost/

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в [year] году

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.2019 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав

фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки надомники принятые с испытательным сроком сотрудники, имеющие специальные звания повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата студенты на практике, если они зачислены на рабочие места находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы находившиеся в простоях по независящим от них причинам принимавшие участие в забастовках работавшие вахтовым методом иностранцы, находящиеся на территории России совершившие прогулы находившиеся под следствием до решения суда

внешние совместители принятые по договорам гражданско-правового характера подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется направленные за границу собственники организаций, не получающие зарплату индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии адвокаты военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – универсальный вариант;
• Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

• с 1 по 10 января – 10 чел.
• с 11 по 29 января – 25 чел.
• с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2020 год менялся незначительно:

• январь – март: 35 чел.;
• апрель – май: 33 чел.;
• июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель – 320;
• май – 690;
• июнь – 780;
• июль – 820;
• август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе

40 часов	8 часов	6,67 часов
36 часов	7,2 часа	6 часов
24 часа	4,8 часа	4 часа

1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Входят ли больничные в среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Расчет средней численности за квартал Среднесписочная численность работников за текущий квартал вычисляется путем складывания среднего реестра количества сотрудников за месяцы работы компании в квартале и разделения сложившегося результата на 3.

Входят ли в среднесписочную численность люди находящиеся на больничном листе

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.
Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах.

Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Источник: https://akcopt.ru/zemelnoe-pravo/6252-vkhodyat-li-bolnichnye-v-srednespisochnuyu-chislennost.html

Входит ли в среднесписочную численность больничные

Рассчитываем среднесписочную численность работников правильно.

» 2016-03-18 Среднесписочная численность рабочих компании – это параметр, который необходимо устанавливать для функций обложения налогами и статистического контроля. В данной статье разберемся, что это такое и как правильно рассчитывается.

.

В список включаются следующие категории работников:

которые трудились на рабочих местах; отсутствующие по причине нахождения на больничном; находящиеся в командировке; отправленные в отпуск; обучающиеся и поступающие в ВУЗы; отсутствующие по неустановленным причинам; отсутствующие по причине выходного дня в соответствии с графиком работы; трудящиеся при неполном рабочем дне.

Среднесписочная численность калькулируется за установленный промежуток времени. Первичными сведениями для нее являются показатели штатной численности, которые формулируются на срок, который входит в этот отрезок по времени. Средний индекс количества трудящихся за текущий месяц вычисляется методом сложения реестрового количества рабочих за отдельное число календаря текущего месяца, добавляя выходные, а также праздничные дни, и разделением получившегося результата на цифру дней в месяце.

При расчете среднесписочной численности персонала нужно учитывать следующие моменты: Часть рабочих штатной численности не входит в средний список. К примеру, рабочие, которые находятся в декретном отпуске по причине беременности и родами и ухаживающие за детьми. Служащие, работавшие неполный день, при подсчете среднесписочной численности определяются не полными цифрами за день труда, а согласно проработанному времени (ограничение составляет группа рабочих, каким в соответствии с законодательством Российской Федерации затвержена короткая длительность рабочего дня, в частности, инвалиды).

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т).

Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним. Показатель среднесписочной численности необходим для:

1. определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
2. определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
3. заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
4. заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
5. расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Кого включать в среднесписочную численность работников за [year] год

Количество учитывается полностью Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)Количество учитывается полностью Работники, с которыми заключены срочные трудовые договорыКоличество учитывается полностью Внутренние совместителиУчитываются при расчете как одна единица Внешние совместителиПри расчете среднесписочной численности этот показатель не учитываетсяСредняя численность таких работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) Сотрудники на больничномУчитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

1. если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.
2. если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;

Нюанс 1.

Категории сотрудников, учитываемых (исключаемых) при расчете среднесписочной (средней) численности

Категория сотрудников Как учитывается численность Ссылка на документ Обычные штатные сотрудники (в т.

ч. сотрудники на испытательном сроке) Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Входит ли дни больничного в среднесписочнуя численность

Росстата от 28 октября 2013 г.

№ 428 Адвокаты Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп. «и» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

№ 428 Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп. «к» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

№ 428 Собственники организации, получающие зарплату Количество таких сотрудников учитывается полностью абз. 2 п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

№ 428 Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. + 71 х 10 дн.) / 31 дн.

Входят ли в среднесписочную численность декретницы?

→ → Обновление: 28 марта 2020 г. Декретницами называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам. На время отпуска за ними сохраняется рабочее место.

Учитывая, что такие работницы фактически отсутствуют, у руководителей возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность декретницы.

Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами.

Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

• принятые на работу по внешнему совместительству;
• работающие по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
• переведенные на работу в другую организацию;
• направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель.

Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Нюансы и сложности

Источник: https://mir-katushek.ru/osparivanie/5055-vkhodit-li-v-srednespisochnuyu-chislennost-bolnichnye.html

Как рассчитать среднесписочную численность в 2020 году. Пример

Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности. Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации:

Друзья, радость! Мы сделали калькулятор для расчёта среднесписочной численности. Пользуйтесь!

• фактическая численность;
• явочная численность;
• штатная численность;
• плановая численность;
• нормативная численность;
• среднесписочная численность.

В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»).

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:

• от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
• исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
• налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы. По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:

Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники. Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности. Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:

• сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;
• учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
• молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
• адвокаты и военнослужащие;
• сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
• ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
• студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
• лица, работающие по договорам ГПХ;
• работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.

Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам.

Формула для исчисления ССЧ

Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

• продолжительность календарного месяца (в днях);
• сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в человеко-днях).

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.

Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.

Пример

На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника. 29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.

Определяем ССЧ за июль:

ССЧ = 65*5 + (65+2)*10+(67-4)*15+(63+5)*3/31 = 69 (человек)

Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал:

июль – 69 человек;август – 63 человека;

сентябрь – 75 человек.

Вычисляем квартальную среднесписочную численность:

69 + 63 + 75 / 3 = 69 (человек)

Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.

Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу. Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.

Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую. ССЧ можно предоставлять как в количестве человек, так и в человеко-часах.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/srednespisochnaya-chislennost/

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т). Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним.

Зачем нужны показатели

Показатель среднесписочной численности необходим для:

• заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
• определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
• определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
• заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
• расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 13.07.2015 № 03-03-03/40083, направленное Письмом ФНС РФ от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12819).

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-11-06/3/19830).

Порядок расчета

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.

В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п. 78 Указаний.

Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).

Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.

Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула:

Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,

где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний).

В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом:

Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,

где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п. 80 Указаний).

Пример 

Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2019 г. 17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе). Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2019 г., — 102 ч. = (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых — 0,8 человека.

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам. При этом в расчете не участвуют ИП (пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний).

Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

Представление сведений в органы статистики

В 2019 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 № 485. В частности, этим приказом утверждены:

• годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников«1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»
• месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
• квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2019 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер. Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год». Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ).

В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО.

Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях. В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).

Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

• средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
• количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
• фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
• выплаты социального характера работников (графа 11).

Обратите внимание: данные в форме П-4 не могут иметь отрицательного значения (п. 74.6 Указаний).

Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

• при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;
• при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность за совершение, которого установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление или несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

• для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — в размере от 20 000 до 70 000 руб.

Учреждения должны представлять сведения о среднесписочной численности как в налоговые органы, так и в органы статистики. Так как в НК РФ не определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием. За несвоевременное представление отчетов грозит ответственность в виде штрафов на учреждение и его должностных лиц.

Оформляем отчет для ИФНС

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше — при реорганизации. В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.

Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

• в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;
• по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;
• по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;
• при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.

При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:

• фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, и дата подписания;
• при подтверждении достоверности и полноты показателей представителем учреждения — полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя учреждения в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• при подтверждении достоверности и полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, — дата подписания и подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;
• при подтверждении достоверности и полноты показателей физическим лицом — представителем учреждения — дата подписания и подпись физического лица;
• наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (при этом к сведениям прилагается его копия).

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность. При этом одновременно могут быть наложены штрафы:

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/486306/

Рассчитываем среднесписочную численность работников правильно

Среднесписочная численность рабочих компании – это параметр, который необходимо устанавливать для функций обложения налогами и статистического контроля. В данной статье разберемся, что это такое и как правильно рассчитывается.

В список включаются следующие категории работников:

• которые трудились на рабочих местах;
• отсутствующие по причине нахождения на больничном;
• находящиеся в командировке;
• отправленные в отпуск;
• обучающиеся и поступающие в ВУЗы;
• отсутствующие по неустановленным причинам;
• отсутствующие по причине выходного дня в соответствии с графиком работы;
• трудящиеся при неполном рабочем дне.

Порядок исчисления

Среднесписочная численность калькулируется за установленный промежуток времени. Первичными сведениями для нее являются показатели штатной численности, которые формулируются на срок, который входит в этот отрезок по времени.

Средний индекс количества трудящихся за текущий месяц вычисляется методом сложения реестрового количества рабочих за отдельное число календаря текущего месяца, добавляя выходные, а также праздничные дни, и разделением получившегося результата на цифру дней в месяце.

При расчете среднесписочной численности персонала нужно учитывать следующие моменты:

1. Часть рабочих штатной численности не входит в средний список.  К примеру, рабочие, которые находятся в декретном отпуске по причине беременности и родами и ухаживающие за детьми.
2. Служащие, работавшие неполный день, при подсчете среднесписочной численности определяются не полными цифрами за день труда, а согласно проработанному времени (ограничение составляет группа рабочих, каким в соответствии с законодательством Российской Федерации затвержена короткая длительность рабочего дня, в частности, инвалиды).
3. Трудящиеся, мобилизованные для труда по отдельным договорам (к примеру, проходящие военную службу), регистрируются в штатном количестве как полные части по дням прихода на работу.

Расчет средней численности работников, работавших по договорам гражданско-правового характера

Данная величина за месяц вычисляется способом формулирования среднесписочного количества. Эти служащие регистрируются за отдельный день как целые части на протяжении всего промежутка времени функционирования этого договора в независимости от периода выплаты заработной суммы. За выходной, а также нерабочий день берется количество служащих за рабочее время накануне.

Примеры расчета

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

В компании в списочной структуре на первое января находилось 205 человек, с шестого января взяли на работу 15 человек, с шестнадцатого января уволили 5 человек, а с 29 числа приняли 10 людей. Рассчитаем среднесписочную численность работников за январь:

Среднесписочная численность = 205*5 + 220*10 + 215*13 + 225*3/31=6 695/31=216

Количество сотрудников на протяжении месяца было разным, варьировалось от 205 и до 225 штатских, а в учете на полно занятых служащих в этой организации трудилось 216 лиц.

Расчет средней численности за квартал

Среднесписочная численность работников за текущий квартал вычисляется путем складывания среднего реестра количества сотрудников за месяцы работы компании в квартале и разделения сложившегося результата на 3.

Пример: Фирма имела среднесписочное количество работников в январе 600 людей, в феврале – 620 людей, а в марте 650 людей. Среднесписочная численность рабочих за 1 текущий квартал оформилось в 625 рабочих единиц (рассчитывается как (600+620+650)/3).

Расчет численности за год

Среднесписочная численность рабочих за год рассчитывается методом сложения среднего численности служащих за месяцы подотчетного года и разделения сложившегося результата на 12.

Предприятия, которые временно не функционировали по разным производственным причинам, высчитывают данную величину в общем порядке.

— алгоритм расчета среднесписочной численности

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/rasschityvaem-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-pravilno/

Кто включается в расчет среднесписочной численности за [year] год

Кто входит в среднесписочную численность работников за 2017 год? Кого из сотрудников исключают из этого расчета? Какие есть правила расчета среднесписочной численности за год? Рассказываем, каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность, а кого не учитывать. Все необходимые данные представлены в удобной таблице.

Правила расчета

Представить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно не позднее 20 января 2018 года. Однако это будет суббота. Поэтому последний день сдачи этого отчёта автоматически переходит 22 января 2018 года.

Среднесписочную численность работников за 2017 год рассчитывайте в соответствии с пунктами 78–83 новых Указаний, утвержденных приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Для ее расчета применяйте формулу:

Кого включать, а кого нет: таблица

Далее в таблице в удобной форме приведены сведения о том, каких работников включать в расчет среднесписочной численности, а кого не нужно.

Работники	Включать / не включать в расчет
Классические штатные работники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)	Количество учитывается полностью
Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)	Количество учитывается полностью
Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры	Количество учитывается полностью
Внутренние совместители	Учитываются при расчете как одна единица
Внешние совместители	При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается	Средняя численность таких работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники на больничном	Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)	Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)	Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся: – в декретном отпуске;– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;– в отпуске по уходу за ребенком	Не учитываются
Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)	Количество учитывается полностью
Сотрудники-надомники	Количество учитывается полностью
Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю (в соответствии с трудовым договором или с их согласия)	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени	Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)	Количество учитывается полностью
Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один раз	При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываются	При расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения
Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры	Не учитываются
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка	Количество учитывается полностью
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет	Не учитываются
Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.	Не учитываются
Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)	Количество учитывается полностью
Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу	При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу	Не учитываются
Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)	Не учитываются
Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации	Не учитываются с первого дня невыхода на работу
Собственники организации, не получающие зарплату	Не учитываются
Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией	Не учитываются
Адвокаты	Не учитываются
Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы	Не учитываются
Собственники организации, получающие зарплату	Количество учитывается полностью
Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей	Количество учитывается полностью
Сотрудники, имеющие специальные звания	Количество учитывается полностью
Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, находившиеся:– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя	Количество учитывается полностью
Сотрудники, принимавшие участие в забастовках	Количество учитывается полностью
Сотрудники, работающие вахтовым методом	Количество учитывается полностью
Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом	Количество учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку	Количество учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула	Количество учитывается полностью

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/otchetnost/sred-chisl-za-2017.html