Справка для расчета больничного листа где взять?

Нюансы расчета больничного листа: какие документы нужны и где взять справку по форме 182н?

Больничный хоть раз в жизни оформлял каждый трудоустроенный гражданин. Тем лицам, которые работают официально и числятся в штате компании, положено денежное пособие за период нетрудоспособности. Его размер определяется по установленным правилам, задействуются определенные документы для расчета больничного листа.

Какие документы нужны для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Порядок расчета больничного приведен в Положении, утвержденном правительством России №375 от 15 июня 2007 года. Пособие определяется путем умножения среднедневного заработка на коэффициент, который зависит от страхового стажа, и на продолжительность периода освобождения от трудовой деятельности. Средний доход рассчитывается по специальной формуле.

Сначала суммируются все выплаты, которые относятся к системе заработной платы и получены сотрудником за последние пару лет. Затем результат делится на 730.

Среднюю дневную зарплату умножают на 0,6 или 0,8, в зависимости от стажа работника. Больничные, оформленные по причине получения подчиненным производственной травмы, оплачиваются в полном объеме (100%). Руководству и сотрудникам важно знать, какие нужны документы для расчета больничного листа.

Работодателям это упростит определение величины пособия, а подчиненным даст возможность понять, какие бумаги требуется донести на предприятие и где их взять, чтобы получить справедливую денежную компенсацию.

Исходя из особенностей и порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности, становится понятно, что для определения величины денежной выплаты потребуются такие документы:

• трудовая книжка. Это основной документ работника. В ней фиксируются периоды официальной трудовой деятельности, во время которых оплачивались взносы. Соответственно, она дает возможность определить общий страховой стаж подчиненного. Но не нужно забывать о том, что не всегда периоды работы отображаются в трудовой книжке. Гражданин мог некоторое время быть устроенным в компании неофициально, но при этом лично уплачивать взносы в ФСС;
• зарплатная ведомость. В ней содержится информация о доходах подчиненного. С помощью такого документа можно узнать суммарную зарплату за отчетный период;
• журнал учета рабочего времени. В нем видно, сколько дней сотрудник трудился, а сколько и по какой причине отсутствовал в компании;
• больничный лист. В этом документе приводится информация о причине временной нетрудоспособности. Исходя из этого, можно определить, какой процент от средней зарплаты положен подчиненному за дни отсутствия на рабочем месте. Например, если стоит код «07», то это означает профессиональное заболевание. Даже если стаж сотрудника меньше 5 лет, ему все равно выдается пособие в размере стопроцентного заработка. Также в бюллетене указано соблюдение подчиненным больничного режима, даты начала и завершения амбулаторного или стационарного лечения. Все это учитывается при определении размера пособия.

Важно, чтобы размер денежной компенсации был определен правильно. За выплату сотруднику пособия не в неполном объеме, контролирующие органы могут привлечь юридическое и должностное лицо к ответственности.

Справка для расчета листка нетрудоспособности

Если гражданин устроился в компанию недавно и ушел на больничный, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности ему следует предоставить на предприятие справку о доходах с прошлого места работы.

В противном случае, величина денежной компенсации для него будет рассчитываться, исходя из текущего уровня МРОТ. Это невыгодно для тех граждан, которые на прошлом месте труда имели высокую заработную плату.

Оформляется справка на бланке 182н. Ее выдают при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими документами. Она состоит из нескольких разделов. В ней содержатся данные о страхователе (название, ИНН/КПП, адрес, телефон компании, выдавшей справку) и застрахованном лице (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, контактный номер мобильного подчиненного), сумме заработной платы по годам, с которой отчислялись взносы в ФСС и ПФР.

Также отображаются периоды, когда выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, даты начала и завершения временной нетрудоспособности по причине личной болезни). Обязательно ставится дата выдачи документа.

Бланк может быть заполнен от руки либо с использованием печатной техники. Справку 182н рекомендуется предоставить новому работодателю сразу при оформлении в штат компании. Перед тем, как отдавать этот документ, стоит сделать его копию.

Где и как получить?

Если по каким-либо причинам справка 182н с прошлого места труда отсутствует (потеряна, испорчена или не была выдана при увольнении), то ее стоит оформить. Для этого надо обратиться к бывшему работодателю. Заполнением бланка занимается бухгалтерия. Поэтому стоит посетить этот отдел с просьбой выдать справку для расчета больничного.

По закону документ должны предоставить в течение трех дней после подачи заявления. Рекомендуется перед тем, как забирать справку для расчета больничного, внимательно проверить ее содержание. Если есть какие-либо ошибки, то их на данном этапе будет легко исправить.

На документе обязательно должна стоять подпись руководителя предприятия и печать (если имеется). Если же на предыдущем месте работы отказываются выдавать справку по форме 182н или организация, в которой раньше числился подчиненный, обанкротилась и закрылась, то придется обращаться в территориальный орган Пенсионного Фонда России.

На основании заявления создается запрос по утвержденной приказом 21 форме. Если последние два года подчиненный работал в нескольких местах, тогда на каждую компанию составляется отдельное заявление. В течение десяти дней Пенсионный фонд должен представить необходимые сведения.

Но нужно понимать, что в полученных от ПФР документах будет содержаться только информация о фактических начислениях за последние два года. В них не отражаются сведения об исключаемых периодах. Поэтому, если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком, то в справке будет указано, что за определенный год данные отсутствуют.

По закону работодатель не имеет права отказывать бывшему подчиненному в предоставлении справки по форме 182н. Это считается нарушением действующего законодательства и является поводом для привлечения к административной ответственности.

Таким образом, официально устроенным работникам положен оплачиваемый больничный. Размер денежной компенсации зависит от страхового стажа, величины доходов и причины освобождения от трудовой деятельности.

Для расчета пособия по болезни применяются сведения из зарплатной ведомости, трудовой книжки, журнала учета рабочего времени. Все эти документы имеются на предприятии, поэтому для получения выплаты подчиненному достаточно лишь предоставить заполненный по всем правилам больничный лист.

Если сотрудник устроился в компанию недавно, то ему дополнительно нужно будет подать справку 182н. Этот документ выдают по месту работы при увольнении.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/dokumenty-dlya-rascheta.html

Как называется справка для расчета больничного листа?

К сожалению, никто не застрахован от болезней, которые зачастую поражают человеческий организм в самый неподходящий момент, в том числе и во время выполнения ответственного задания на работе.

В таких случаях необходимо оформить документ, дающий право на получение пособия по причине временной нетрудоспособности, а также предоставить справку, которая служит основанием для расчета больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для чего нужна?

Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью.

В соответствии со второй статьей ФЗ под номером 255 от 29.12.2006, такая справка актуальна только для определенного круга лиц, имеющих законное право на больничное пособие в связи с утратой работоспособности.

Обращаем внимание на тот факт, что получать больничное пособие имеют право не только граждане государства, но и иностранные лица, как временно проживающие на территории Российской Федерации, так и пребывающее здесь на постоянной основе.

Однако это право предоставляется иностранцам, при условии своевременной оплаты взносов со стороны их страхователя в фонд социального страхования.

Тем физическим лицам, которые пребывают на работе на основе гражданско-правового договора, работодатель не обязан начислять денежную компенсацию в связи с временным отсутствием возможности трудиться.

Также сотрудники, работающие на условиях испытательного периода времени, могут претендовать на пособия больничного типа. В данном случае справка, необходимая для расчета больничного листа, выдается именно на основании части под номером 5 второй статьи закона №255 Ф-3.

Форма справки о доходах для расчета больничного

Необходимо отметить, что имеется определенная форма справки под номером 182 (ранее 4н), утвержденная 30 апреля 2013 года Приказом Министерства труда, которая должна быть заполнена и выдана сотруднику, либо по его личному требованию, либо по причине увольнения.

Если физическое лицо покидает определенное рабочее место окончательно, то при выдаче ему на руки документа о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы, у него появляется возможность воспользоваться им на новой работе.

Обязанность по начислению и выплате пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Как раз для этого и служит справка 182н с последнего места работы.

В противном случае за неимением такой справки, расчет будет минимальным. Бухгалтерия его будет производить, ссылаясь на официально установленный минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.

Входит ли больничный в расчет отпускных узнайте в нашей статье.

Сведения, которые необходимо внести в данную форму справки, берутся из документального учета, отражающего информацию обо всех хозяйственных операциях организации. Если у предприятия имеется печать, то ее нужно обязательно проставить.

Юридическую силу также имеет и отксерокопированная форма справки о доходах, но только если она заверена нотариусом или же лицом, которое имеет полномочия на выдачу данного документа.

Образец

Если работник недавно устроился на работу и внезапно заболел, то для того чтобы ему начислили денежную помощь в полном размере обязательным условием является предоставление справки о доходах.

Действующая форма данного документа должна содержать следующие данные:

• Дату выдачи и соответствующий порядковый номер документа.
• Данные о физическом или юридическом лице, которое вносит взносы страхового характера (зачастую им является работодатель).

В эту категорию входят всевозможные сведения о предприятии, его наименование, личные данные работодателя, регистрационный номер, код филиала регионального отделения фонда, который зарегистрировал страхователя, идентификационный номер, код причины постановки на учет, адрес страхователя и контактный телефон.

• Сведения о сотруднике, который обладает статусом застрахованного лица.

В этой графе необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также паспортные данные, место жительства и страховой номер гражданина в системе обязательного страхования пенсионного типа.

• Данные, отображающие информацию о суммах всех денежных средств, которые выплачивались работнику, а также точные даты их получения.

В этом пункте нужно указать не только размер среднего оклада, но итоговую зарплату, подсчитанную за период последних двух лет. Также обязательно прописывается число календарных дней за двухлетний срок.

• Даты, на протяжении которых физическое лицо отсутствовало на работе и не выполняло свои обязанности.

Зачастую это происходит по причине вынужденных отпусков, связанных с рождением ребенка и последующим уходом за ним, в связи с получением серьезных травм или болезней, а также в результате каких-либо других весомых обстоятельств.

Бланк справки о доходах можете скачать здесь.

Справка и Фонд Социального Страхования

Справка, необходимая для начисления суммы пособия в связи с больничным, направляется в фонд социального страхования (ФСС), поскольку именно за счет этой организации заболевший работник и получает денежные средства. После чего ФСС перечисляет компенсацию сотруднику в том размере, который указан в документе.

Фонд социального страхования производит денежные выплаты, согласно следующим нюансам:

• ФСС не выплачивает компенсацию на протяжении первых трех календарных дней, когда физическое лицо только вышло на больничный.

За этот период времени ответственна организация, на благо которой трудится физическое лицо, следовательно она и производит ему соответствующие выплаты.

• По истечению вышеописанного срока, выплаты, назначенные на основании больничного листа, полностью берет на себя ФСС.

Этот процесс длиться до того момента, пока работник вновь не станет трудоспособным.

• В тех случаях, когда причиной оформления больничного лица, послужили беременность и роды, то ФСС обязан оплачивать пособие абсолютно за все дни, пребывания на больничном.

Обращаем внимание на то, что справка для расчета больничного листа должна быть в наличии у сотрудника в полной целости и сохранности не менее чем на протяжении срока равного шести годам.

При увольнении

В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/bolnichniy/spravka-dlya-rascheta-lista.html

Справка о заработке для расчета больничного

На чтение 17 мин. 19.01.2020

Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.

Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.

Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.

МРОТ становится основой для расчётов, если сведения относительно прибыли отсутствуют.

В ООО «Находка» работает Иванова Е.А. с 1 июня 2012 года. С 1 сентября 2014 года она ушла в отпуск по беременности и родам. С 19 января 2015 года Иванова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 июля 2015 года Иванова работает в режиме неполного рабочего времени. С 20 июля 2016 года (по окончании отпуска по уходу за ребенком) она решила уволиться.

Рассчитаем выплаты Ивановой Е.А. и заполним справку о суммах заработка.

Заработок	Сумма выплат за год (руб.)
2012	2013	2014	2015	2016
Заработная плата	210 000	360 000	240 000	40 000	45 000
Отпускные	20 000	26 000	20 000	Нет	нет
Пособие по беременности и родам	102 807,1	15 168,24	нет
Пособие по уходу за ребенком	116353	67762,4
Итого: облагаемые страховыми взносами в ФСС выплаты	230 000	386 000	260 000	40 000	45 000

В справке для расчета больничного листа будет отражено

Речь идет о бумаге формы 182н. Бланк регламентирован Приказом Минтруда № 182н в 2013 году (наименование взято от номера Приказа).

Документ выдается служащему при его увольнении. В нем содержатся сведения, требующиеся нанимателю для вычисления средней зарплаты при назначении пособий по таким случаям:

• временной потере трудоспособности;
• уходу за ребенком;
• присмотру за больным родственником;
• беременности и родам.Правила расчета больничных

Примечание: раньше эту функцию выполняла форма 4н, однако она не давала возможности выяснить причину нетрудоспособности работника. Этот вариант документа все еще действителен — если содержит расчетную информацию со сведениями до 2013 года.

Когда требуется такая справка?

Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

1. Болезнь ребёнка.
2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
3. Беременность и роды.
4. Болезнь самого сотрудника.

Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

Можно ли получить пособие, а потом принести документ?

Справка может быть написана как от руки, так и отпечатана в электронном виде. При подготовке допускается использование специальных бухгалтерских программ.

Сама она состоит из трех листов, на которых содержатся все данные о работодателе и сотруднике, специфике работы человека на предприятии и данные бюллетеня.

Общая схема составления имеет несколько этапов. Первый — вычисление среднедневного жалованья сотрудника. Для его подсчета берутся выплаты за последние два года, предшествующих тому, в котором получена временная нетрудоспособность. Далее:

• вычисляется размер пособия за все время больничного;
• определяется процент выплаты, зависящий от трудового стажа (основание — статья 7 ФЗ № 255 ).

Размер выплат, принимаемых за основу при расчете больничного, имеет пределы — он не может быть ниже определенного минимального и выше максимального значения. Например, наибольшее значение для 2017 года — 755 000 рублей, а для 2018 года — 815 000 рублей. Если величина выплат окажется ниже установленного минимума, то за основу принимается показатель МРОТ, утвержденный на расчетный год (с 1 января 2019 года этот показатель равен размеру прожиточного минимума и составляет 11 280 рублей).

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Источник: https://evle.ru/blog/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista

Справка для расчета больничного листа где взять?

Больничный хоть раз в жизни оформлял каждый трудоустроенный гражданин. Тем лицам, которые работают официально и числятся в штате компании, положено денежное пособие за период нетрудоспособности. Его размер определяется по установленным правилам, задействуются определенные документы для расчета больничного листа.

Справка для больничного с предыдущего места работы

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

• Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
• Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
• Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
• Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
• Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул.

Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность. Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Источник: https://planeta7a.ru/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista-gde-vzyat/