Справка 182 н для расчета больничного листа

В этой статье:

Рекомендуем!  Больничный лист задним числом: основания и порядок оформления
Содержание
  1. Справка формы 182Н бланк и образец заполнения
  2. Для чего нужнасправка 182 н
  3. В каком случаевыдается
  4. Нормативноерегулирование
  5. Основные правилазаполнения документа
  6. Примерзаполнения справки по форме 182н
  7. Основные ошибкипри заполнении
  8. Где можноскачать бланк
  9. Скачать документы
  10. Справка номер 182н
  11. Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме
  12. Оформляем кредит
  13. Справка для расчета больничного листа по форме 182Н
  14. Документы при увольнении
  15. Период выдачи справки
  16. Может ли работодатель отказать в выдаче справки
  17. Зачем нужна справка 182н
  18. Кто выписывает справку 182н
  19. Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
  20. Как оформлять документ
  21. Можно ли допускать исправления
  22. Структура документа
  23. Заполнение данных о страхователе
  24. Заполнение данных о застрахованном лице
  25. Заполнение данных о заработной плате
  26. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
  27. Справка формы 182Н бланк и образец заполнения
  28. Для чего нужна справка 182 н
  29. В каком случае выдается
  30. Справка для расчета больничного листа 182Н — как оформить + образец и бланк
  31. Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна
  32. Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности
  33. Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять
  34. Случаи, когда справка для больничного не требуется
  35. Расчет пособия по справке для больничного
  36. Вывод
  37. Справка для расчета больничного: образец, какая нужна и как получить
  38. Справка для расчета больничного листа
  39. Справка при оплате больничного
  40. Зачем нужна справка
  41. Основные правила выдачи
  42. Как заполнить документ
  43. Пример заполненного документа

Справка формы 182Н бланк и образец заполнения

Справка 182 н для расчета больничного листа

Год документа: 2018

Группа документа: Справки, Формы

Вид документа: Справка, Форма

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы больничное пособие работника было рассчитаноправильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатнодокумент можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Рекомендуем!  Продлевается ли отпуск при больничном листе?

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, длячего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняютсясведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  • типичные ошибки при заполнении. На что обратитьвнимание в первую очередь;
  • пример указания сведений в документе;
  • скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будетполезной.

Для чего нужнасправка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника,периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли еев бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру длякорректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен бытьзаинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная суммапособия.

Составляется форма за два последних года до годаувольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. –именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компанииеще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

  • с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

То есть, в периоды расчета вошло время трудовойдеятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года догода увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в«АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периоданачинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

  • с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, нановом месте сотруднику рассчитают пособия:

  • по временной нетрудоспособности из-за болезни;
  • выплаты по беременности и родам;
  • государственную поддержку по уходу за детьми;
  • платежи по уходу за больными близкимиродственниками.

В каком случаевыдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя ипередается бухгалтерии по новому месту работы.

Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим)
Уволенный работник В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.

Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но можетбыть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативноерегулирование

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения.
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего
Налоговый кодекс РФ
Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего
Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний

Для начала советуем ознакомиться именно с ПриказомМинтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения подокументу, выставляемые законом требования.

Основные правилазаполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182нМинистерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете,образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

  • распечатайте шаблон;
  • заполняйте сведения только черными или синимичернилами ручки;
  • указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

  • двухсторонняя печать;
  • исправления, помарки, использование корректоров;
  • зачеркивания, подчеркивания;
  • не принимаются бланки с помарками при печати(полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также недопускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефектыпечати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйтедокумент заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайтеновый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Примерзаполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182нв 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать ужезаполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, котораязаполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи иприсваивается номер.

  1. Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
  2. Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
  3. Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:

за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;

за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;

за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней,декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

  • год;
  • сколько календарных дней в этом году выпало наэтот период;
  • название периода (больничный, декрет илипрочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если онимеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи,проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибкипри заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных поорганизации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодовработы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

  1. Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
  2. Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
  3. Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
  4. Неверное отражение периодов работы.
  5. Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
  6. Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильностьсоставления, учтите перечисленные ошибки.

Где можноскачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет.Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Этоофициальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда исоцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменениятолько один раз – в январе 2017 г. Изменения не коснулись самой структуры формы182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС.Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, которыйменяет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет ипрочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничныеначисления.

Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка формы 182Н бланк
Образец заполнения справки 182Н

Источник: https://Dogovory.com/formy/58-spravka-formy-182n-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

Справка номер 182н

Справка 182 н для расчета больничного листа

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

  • Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
  • Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2019 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
  • Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:

  • трудовая книжка;
  • форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
  • форма 182-Н;
  • выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
  • расчетный лист;
  • выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
  • выписка о расчетах по страховым взносам.

Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.

Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
  2. Заявление о выплате.
  3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме

Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

  • начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
  • оплата отпуска по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  • единовременные пособия на рождение ребёнка;
  • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  • пособия на погребение;
  • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
  • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  • материальная помощь на погребение;
  • материальная помощь на рождение ребёнка;
  • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  • некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2019 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2019 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Оформляем кредит

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

Например:

  • В 2019 году ограничения по заработку составляет — 670 000 рублей.
  • В 2019 году ограничение — 718 000 рублей.
  • В 2019 году — 755 000 рублей.

За 2019 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2019 год — 720000 рублей.

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2019 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2019 год — 528000 рублей 25 копеек.

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

  • 2015 год — 200 000,00 рублей
  • 2016 год — 300 000,00 рублей
  • 2017 год — 80 000,00 рублей

В 2019 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

Источник: https://cpi-invest.ru/spravka-nomer-182n/

Справка для расчета больничного листа по форме 182Н

Справка 182 н для расчета больничного листа

› Документы

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка формы 182Н бланк и образец заполнения

Год документа: 2018

Вид документа: Справка, Форма

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы больничное пособие работника было рассчитано правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, для чего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняются сведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  • типичные ошибки при заполнении. На что обратить внимание в первую очередь;
  • пример указания сведений в документе;
  • скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет полезной.

Для чего нужна справка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника, периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли ее в бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру для корректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен быть заинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная сумма пособия.

Составляется форма за два последних года до года увольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. – именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компании еще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

  • с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

То есть, в периоды расчета вошло время трудовой деятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года до года увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в «АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периода начинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в 2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

  • с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, на новом месте сотруднику рассчитают пособия:

  • по временной нетрудоспособности из-за болезни;
  • выплаты по беременности и родам;
  • государственную поддержку по уходу за детьми;
  • платежи по уходу за больными близкими родственниками.

В каком случае выдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя и передается бухгалтерии по новому месту работы.

Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим)
Уволенный работник В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.

Источник: https://dohodvdome.ru/dokumenty/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-list

Справка для расчета больничного листа 182Н — как оформить + образец и бланк

Справка 182 н для расчета больничного листа

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку для больничного листа.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое справка для больничного листа, и в каких случаях она необходима.
  2. Правила оформления такой справки на предприятии.
  3. Зачем данная форма справки предоставляется работнику.

Как произвести расчет пособия по больничному листу.

Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна

Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.

Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.

После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.

  • Скачать справку для больничного листа 182Н

Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности

Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.

Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:

  • Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
  • Фамилия, имя, отчество больного;
  • Номер листка нетрудоспособности;
  • Количество дней по болезни;
  • Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
  • Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
  • Расчет среднедневного заработка;
  • Расчет суммы пособия за дни болезни;
  • Печать организации;
  • Подпись бухгалтера.

Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.

Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять

На практике существуют случаи, когда, не отработав двух лет работник заболевает и приносит листок нетрудоспособности в организацию. Как же начислить пособие по нему в таком случае?

Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.

Такая справка оформляется по определенным правилам:

  • Она заполняется без исправлений и помарок;
  • Можно заполнить собственноручно, можно отпечатать на компьютере;
  • Чернила используются только синие или черные, другие цвета не допускаются;
  • В сумму дохода следует отнести только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в органы социального страхования и пенсионный фонд;
  • Данные для справки берутся только с бухгалтерских данных;
  • Реквизиты организации, то есть наименование, юридический адрес;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, его личные данные: ИНН, СНИЛС, адрес проживания, занимаемую должность;
  • Подписи главного бухгалтера и директора;
  • Синяя гербовая печать или печать для документов, но при этом она ставится, не затрагивая основные подписи.

Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.

Справка 182н выдается при увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Бухгалтер обязан заполнить ее по всем правилам.

Случаи, когда справка для больничного не требуется

В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из МРОТ, сложившейся на данный момент.

В таком случае работник получит минимальный размер пособия.

Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.

Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.

В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.

Расчет пособия по справке для больничного

Годы и месяцы Размер зарплаты
2017                 Январь 9000
Февраль 9000
Март 9000
Апрель 9000
Май 9000
Июнь 9000
Июль 9000
Август 9000
Сентябрь 9000
Октябрь 9000
Ноябрь 9000
Декабрь 9000
2018                Январь 10000
Февраль 10000
Март 10000
Апрель 10000
Май 10000
Июнь 10000
Июль 10000
Август 10000
Сентябрь 10000
Октябрь 10000
Ноябрь 10000
Декабрь 10000
ИТОГО 228000

В нашем случае общий доход для расчета составил 228000 рублей. Когда у работника не было случаев нетрудоспособности, то, в расчет берется полное количество календарных дней. Оно составляет 730 для больничного листа и 731 день для расчета больничного по беременности и родам, в случае, если в расчетный период берется високосный год (п.1 ст.14 закон №225ФЗ).

228 000 / 730 = 312,33 руб. – средний дневной заработок для начисления пособия

Например, работник отбыл на больничном 15 дней, то сумма пособия составит:

312,33 * 15 = 4 684,95 руб.

Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.

Вывод

Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.

Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.

Рекомендуем к прочтению:

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista/

Справка для расчета больничного: образец, какая нужна и как получить

Справка 182 н для расчета больничного листа

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Справка для расчета больничного листа

Когда соискатель устраивается на новое место работы, он всегда предоставляет в отдел кадров определенный пакет документов. Среди них более «привычные» бумаги, а есть такие, о которых простые граждане могли и не знать раньше. К таким, например, относится справка для начисления оплаты больничного листа.

Справка при оплате больничного

Речь идет о бумаге формы 182н. Бланк регламентирован Приказом Минтруда № 182н в 2013 году (наименование взято от номера Приказа).

Документ выдается служащему при его увольнении. В нем содержатся сведения, требующиеся нанимателю для вычисления средней зарплаты при назначении пособий по таким случаям:

  • временной потере трудоспособности;
  • уходу за ребенком;
  • присмотру за больным родственником;
  • беременности и родам.

Правила расчета больничных

Зачем нужна справка

Она необходима в том случае, если человек за последние 24 месяца несколько раз менял место трудоустройства. Если ее не будет, то больничный будет рассчитываться только исходя из той зарплаты, которую сотрудник получал на последнем месте работы.

Какие еще справки требовать от работодателя при увольнении

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Основные правила выдачи

Документ выдается сотруднику, который рассчитывается с работы, в его последний трудовой день. Нарушение работодателем этого требования может привести к административному взысканию.

Чтобы обезопасить себя от этого в случае, если работник не приходит за справкой, наниматель должен направить письменное уведомление сотруднику с предложениями:

  • явиться за бумагами лично;
  • дать разрешение на отправку бумаг почтой (иначе у нанимателя не будет на это полномочий).

Важно: с 2020 года уплата страховых взносов регламентируется Налоговым кодексом России. В связи с этим в форму 182н были внесены изменения (это было установлено 06.02.2019), поэтому все справки этого образца, предоставленные с 1 января по 6 февраля, должны быть заменены на новый формат.

Как заполнить документ

Справка может быть написана как от руки, так и отпечатана в электронном виде. При подготовке допускается использование специальных бухгалтерских программ.

Сама она состоит из трех листов, на которых содержатся все данные о работодателе и сотруднике, специфике работы человека на предприятии и данные бюллетеня.

Общая схема составления имеет несколько этапов. Первый — вычисление среднедневного жалованья сотрудника. Для его подсчета берутся выплаты за последние два года, предшествующих тому, в котором получена временная нетрудоспособность. Далее:

  • вычисляется размер пособия за все время больничного;
  • определяется процент выплаты, зависящий от трудового стажа (основание — статья 7 ФЗ № 255 ).

Размер выплат, принимаемых за основу при расчете больничного, имеет пределы — он не может быть ниже определенного минимального и выше максимального значения. Например, наибольшее значение для 2017 года — 755 000 рублей, а для 2018 года — 815 000 рублей. Если величина выплат окажется ниже установленного минимума, то за основу принимается показатель МРОТ , утвержденный на расчетный год (с 1 января 2020 года этот показатель равен размеру прожиточного минимума и составляет 11 280 рублей).

Пример заполненного документа

Источник: https://advokat-balukov.ru/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-obrazets-kakaya-nuzhna-i-kak-poluchit

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий