Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

В классической схеме функционирования Фонд социального страхования РФ взаимодействует со страхователями в рамках зачетного принципа. Это значит, что выплата пособий осуществляется последней стороной, а ФСС в свою очередь возмещает ему разность между величиной страховых выплат и размером пособий, выданных страхователем.

Правительственное постановление РФ от 21.04.2011 г. №294 предполагает, что действующим становится механизм, связанный с прямыми выплатами.

Это свидетельствует лишь о том, что пособия подверглись страхованию, а их выплату производит Фонд. Говоря об обязательствах страхователя, стоит отметить, что к ним относится передача документации в соответствии с базовыми критериями.

Рекомендуем!  Оплата больничного листа внешним совместителям в 2018г

На 2018 год данный проект запустился и стартовал уже в 39 регионах государства.

В соответствии с базовой нормативной документацией за страхователем закрепляется обязательство, связанное с передачей в адрес фонда реестров и листков нетрудоспособности посредством одного их доступных способов.

  1. Бумажный вариант. Отправить можно с использованием сервисов отделения фонда, к которому привязана сторона страхования. Действительна данная программа для лиц, у которых в штате количество сотрудников составляет менее 25 человек.
  2. Электронный формат. Сделать это можно с использованием двух основополагающих методик:
  • шлюз приема документации с электронной подписью: в рамках этого сервиса производится прием документации с ЭП от страхователей, которые в рамках установленного порядка прошли процедуру регистрации в ФСС РФ, а также имеют возможность на использование ЭП без особых трудностей и ограничений;
  • специализированный веб-сервис, предназначение которого связано с непосредственным приемом документов, имеющих электронную подпись, от информационных страховых систем, которые прошли регистрацию в ФСС и без проблем пользуются эл. подписью в своей работе.

В статье будет освещена информация о шлюзе приема документов, а также о базовых документах, принимающих участие в этом процессе.

Право и порядок использования

Проект, связанный со шлюзом отправки БЛ, является повсеместным и достаточно широко применяется в современной практике. Право на его использование имеют все страхователи, у которых сложились со страховщиками честные доверительные отношения.

Порядок использования определяется в рамках действующего законодательства, в которое входят нормативные акты, приказы и прочие государственно-правительственные издания. Есть определенный образец документов, которые должны отправляться посредством этого механизма, и во избежание ошибок и проблем стоит им воспользоваться.

Где реализуется «пилотный проект»

«Пилотный проект», предполагающий оплату прямых пособий в рамках социального страхования, проработал уже более 7 лет. Полный цикличный этап его развития и реализации установлен в рамках временного периода с 2012 по 2020 год.

Установление правил произошло на базе правительственного постановления РФ от 21.04.2011 №294. Именно этот документ регулирует все аспекты, связанные с взаимоотношениями между сторонами. После того как данное направление было признано удачным, стал планироваться переход на прямые выплаты пособий из ФСС по всему государству.

В настоящее время наблюдается такая тенденция, что ежегодно проект присоединяет к себе все большее количество субъектов – краев, областей, автономных республик. Вот основные части нашей страны, которые уже принимают участие в этом шлюзе:

  • Карачаево-Черкесская Республика (вступила в состав в 2012 г.);
  • Нижегородская обл.;
  • Хабаровский край, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская обл. – 2015 г.;
  • Татарстан, Самарская, Белгородская, Ростовская обл. – 2015-2016 г.;
  • Мордовия, а также Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская, Брянская обл. – 2016 г.;
  • в 2017 г. в этот перечень включены республики: Адыгея, Бурятия, Алтай, Калмыкия, а также ряд областей: Амурская, Вологодская, Омская, Томская, Орловская, Магаданская;
  • с 1 июля 2018 года: Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская, Тверская области.

Перечислен далеко не весь состав Российской федерации, но можно отметить, что с каждым годом количество таких регионов растет.

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций в регионах, принимающих участие в этой проектной части, функционирует особая расчетная схема с ФСС. Она подразумевает полноценную уплату страховых взносов в бюджетную казну. Суммы их показателей не подлежат уменьшению на величины выплат по социальному страхованию.

Последние, к слову, не подлежат отражению в отчетности 4-ФСС. Работодатель осуществляет передачу сведений о больничных листках, предоставленных работникам, в социальную страховую службу.

Она, в свою очередь, самостоятельно проводит расчетные и выплатные действия. Аналогичным образом напрямую производится выплата пособий при появлении на свет детей, а также в ходе постановки на больничный учет на ранних сроках «интересного положения». То же самое касается отпускных по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, оплаты дополнительного периода отдыха и лечения.

Первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются организацией за ее счет, согласно классическим правилам, оговоренным в ФЗ №255. Также за организацией закрепляется обязательство по самостоятельной выплате пособия на погребение, оплаты дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, расходов, связанных с предупредительными мерами.

На эти суммы также не могут быть уменьшены взносы по страхованию, которые выплачиваются. Тем не менее, их сумму возмещает ФСС в процессе подачи соответствующей документации в территориальный орган.

Нюансы отправки реестра

После полноценного формирования реестра он подлежит безоговорочному подписанию с применением электронной подписи и шифрованию посредством сертификата получателя со стороны Фонда социального страхования.

Для проведения этой процедуры может быть применена специальная программа. Функционирование системы осуществляется в онлайн-режиме, что способствует автоматическому обновлению сертификатов ответственных лиц. Отправка осуществляется, как уже отмечалось, двумя путями. Мы рассмотрим их детальнее.

  1. Подписанный и зашифрованный документ может быть отправлен с применением системы предоставления отчетности. Для большинства из них производится импорт реестра в особый формат и последующая отправка по аналогии с любым другим отчетном.
  2. Если система передачи отчетности в рамках электронной формы у вас в установленном виде отсутствует, вы сможете применять аналогичную программу со встроенным модулем отправки отчетности на шлюз. Однако в сравнении с полноценно функционирующей системой данная программа имеет крайне ограниченный функционал и позволяет лишь создать реестр больничных и обеспечить его отправку.

Какой из способов предпочесть – решается в каждом отдельном случае индивидуально.

Порядок представления сведений

Организация после получения всего необходимого пакета бумаг в целях назначения пособия обязуется обеспечить передачу сведений в территориальный орган ФСС. Этот аспект потребует от вас затраты порядка 5 календарных суток.

Чтобы предоставление произошло качественно и эффективно, на практике применяется разработанный реестр больничных листов в целях возмещения ФСС. Впоследствии территориальный орган осуществляет проверочные мероприятия в отношении больничного листа и набора прочих предоставляемых бумаг. Происходит принятие решения о назначении и выплате пособия.

Если численность сотрудников компании не более 25 человек, то документационный пакет может быть предоставлен на бумаге. Если это число больше, то предоставление осуществляется исключительно в электронном формате. Порядки, в которых документ предоставляется в электронной форме, установлены в Спецификации, утвержденной силами Фонда.

Обмен сведениями осуществляется посредством Шлюза ФСС. Вот несколько правил, которые следует соблюдать для успешного исхода дела.

  1. Чтобы документы могли быть беспрепятственно предоставлены в электронной форме, требуется наличие ЭЦП от уполномоченного лица компании.
  2. Может на практике подойти подпись, которая используется в целях подписания и отправки отчетности и ИФНС.
  3. Передача реестров производится с использованием формата XML, подготовка документации – посредством бесплатного ПО, разработанного фондовыми специалистами, или с помощью ПО, принадлежащего сторонним создателям.
  4. После мер подготовки реестр подлежит подписанию и шифрованию в целях отправки.
  5. Если используется бесплатное программное обеспечении или не предполагает подписание ЭЦП, то в дополнение ко всему комплексу скачивается и устанавливается специальная программ, посвященная подписанию и шифрованию бумаг.
  6. Затем все это отправляется в ФСС через сервис Шлюза. Система выдает сообщение об успешной загрузке.
  7. Затем останется лишь проверить информацию о последующей обработке. Для этого требуется заполнение регистрационного номера компании.

Если действовать грамотно и последовательно, система позволит вам добиваться оптимальных результатов в этом направлении и избегать всевозможных трудностей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/shlyuz-otprai-v-fss.html

Шлюз отправки больничных листов в ФСС в [year] году

Лайк   0   79

С 2016 года в ряде регионов России, таких, как Калининградская, Липецкая, Брянская и Калужская области, Республика Мордовия, была введена система «Прямые выплаты», которая является пилотной программой ФСС. Так, на сегодняшний день в ней участвуют около 20 субъектов РФ.

Кроме того, участники проекта в системе Контур. Экстерн могут быстро и надежно переправлять различные документы, в частности, заполненные листы нетрудоспособности, и пересылать их в ФСС. Существует несколько правил работы системы, которые нужно учитывать.

Источник: http://f-52.ru/shlyuz-otpravki-bolnichnyh-listov-v-fss/

Как отправить электронный больничный лист в ФСС в 2020 году — передать, образец, пример, скачать

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Оформление больничного листа в любом из форматов предполагает обмен информацией. В России основные действующие лица процесса должны передавать сведения о застрахованном лице. На основании такой системы строится возможность оплаты больничного.

С внедрением новых технологий, появилась необходимость знаний в области того, как отправить электронный больничный лист в ФСС в РФ в 2020 году.

информация

Технологический процесс позволяет автоматизировать все действия. И выполнение составления больничного листа проводится в такими же нововведениями.

Стандартный листок нетрудоспособности имеет вид документа формата А4. В него сведения вносят работодатель и медицинский работник.

Полученные данные после двух этапов обрабатывает Фонд социального страхования. Поскольку именно эта государственная организация занимается выдачей страховых средств пострадавшим.

Наличие временной нетрудоспособности с 2020 году можно оформить посредством электронного больничного документа. Эта система работает наравне со стандартной. Ее преимущества заложены в скорости проводимых операций.

Работодатель при помощи такой системы больничных листков получает облегчение во многих сферах. В стандартной ситуации именно на страхователя ложится большая часть составлений бумаг.

Электронные же инструменты позволяют упростить совершение расчетов и передачи информации в адрес ФСС.

Нововведения в законодательстве

Законодательная база страхования состоит из нескольких документов:

Трудовой кодекс России Статья 183 устанавливает варианты пособий по определенным видам нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам предусмотрены отдельные условия, которые прописаны в статье 255
Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Оговаривает все варианты пособий, порядка их начисления. В статье 5, например, говорится о ситуациях, подлежащих финансированию

Данное законодательство работало в течение многих лет с бумажным вариантом больничного. Нововведения коснулись только второго документа.

Они были прописаны за счет издания “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и статьи 59 и 78 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.

Закон такого уровня внес изменения в соответствующие статьи. За счет этого в определения нормативно-правовых актов попали данные по поводу электронного больничного листа.

Федеральный закон №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” определяет те же положения. За счет изменений разрешено выдавать два варианта документа — электронный и бумажный.

Функции работодателя при операции с ЭБЛ

Работодатель в страховой системе играет роль страхователя. Он отвечает за оформление страхового полиса для работника. В его же полномочиях находится и передача сведений относительно сотрудника.

Фонд социального страхования выступает в формате контролирующего органа. Ему проводится направление всех документов.

Основной набор функций работодателя включает такие пункты:

Проводить запросы, чтобы узнать номер больничного Получить доступ к больничному листу работодатель может только по представленному регистрационному коду. От медицинского работника он передается сотруднику и тот, в свою очередь, дает доступ к сведениям работодателю
Формирование документации проводится на этом уровне Работодатель берет у сотрудника необходимый пакет бумаг. Какую-то часть документов страхователь составляет самостоятельно. Из них же есть возможность составить отчетность
Передача информации по листку нетрудоспособности в ФСС Совершается при участии цифровой подписи, для подтверждения проводимой операции
По факту получения подтверждений о ситуации нетрудоспособности работодатель совершает расчет пособия В регионах с пилотным проектом от делает листок только по своим трем дням в случае необходимости. Остальные сведения вносит ФСС по системе прямых выплат. В случае стандартных расчетов требуется заполнение всех полей работодателем. ФСС занимается только проверкой данных

Новая система позволяет работодателю пользоваться следующим набором возможностей:

  • получать своевременно данные о всех оформленных на него листках нетрудоспособности;
  • просматривать информации в листках и распечатывать их;
  • вносить информацию в отведенные для этого поля — которые доступны для работодателя;
  • экспортирование файлов для их редактирования и отправления в ФСС;
  • искать больничные документы по определенному набору параметров;
  • находить листки по Прямым выплатам;
  • работать с журналом документов — есть возможность сохранять запросы и полученные от ФСС ответы;
  • проводить перенос установленных ошибок в программное обеспечение работодателя для их быстрого исправления;
  • создавать обращения в страховую организацию, проводить поиск по уже существующим.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Для того, чтобы заполнить информацию по больничному листку, работодателю необходимо войти в систему. Автоматизированный реестр такого рода документации пропускает не всех работодателей. Изначально следует пройти уровень регистрации.

В личном кабинете существует определенный набор действий, функций дает право работодателю выполнять свои обязанности. Передача листка в ФСС осуществляется автоматически.

Заполнение формы осуществляется в режиме онлайн. Для составления другой документации можно использовать соответствующее программное обеспечение. Через него передаются основные документы.

Это и сам листок, и дополнительные бумаги — такие как заявление работника на получение выплаты. В ходе осуществления такого набора действий привлекается цифровая подпись.

Это обязательный пункт в передаче информации в ФСС. При отправке сведений и запросов следует подтверждать свою личность именно таким образом — подписью. Поскольку бумажной версии нет, следует заполнить все поля в электронной версии.

Только таким образом есть возможность передать информацию в ФСС. Необходимости распечатывать листок нет — все сведения доступны онлайн.

Механизм проведения выплат

Оформление больничного на уровне пособия остается таким же. Застрахованное лицо передает сведения о листке работодателю. Оттуда есть возможность совершить расчетные действия. За их ходом может наблюдать сам сотрудник.

Передавая сведения, работодатель может запрашивать необходимые данные. К примеру, в ФСС отправляют запросы по поводу такого документа как СНИЛС.

Структура оформления выплаты включает передачу сведений только по каналам электронной связи. Нет необходимости составлять письменное прошение. Хотя для работника все же требуется написать заявление на пособие для работодателя.

Посредством сканирования данные о документе направляются в ФСС. В зависимости от ситуации нетрудоспособности определяется размер пособия.

Выплата средств осуществляется двумя путями:

Через работодателя Все процедуры совершает страхователь и на его счет страховой фонд перечисляет денежные средства. Работник получает пособие вместе с заработной платой. Выбирается ближайшая дата выдачи средств
Напрямую от плательщиков В случае необходимости оплаты работодателем первых трех дней, он зачисляет их вместе с заработной платой. Остальная часть приходит от соцстраха — на указанный работником платежный счет

Пример заполнения ЭБЛ

Электронный больничный лист по своему внешнему виду отличается от стандартного документа. Его формат подобен на регистрационный бланк. В него вносят определенные сведения — с учетом структуры и предоставленных для этого полей.

Для того, чтобы работодатель мог внести сведения, достаточно открыть соответствующую вкладку в листке нетрудоспособности.

Среди информации включены такие данные:

  • кто выступает оформителем;
  • регистрационные номера и коды предприятия, ИНН;
  • личные данные уполномоченных лиц;
  • показатели заработка и расчетная часть пособия.

В случае с ЕБЛ можно применять такой образец заполнения онлайн-формы:

Преимущества и недостатки

Положительные стороны электронной системы прежде всего состоят в удобстве использования постоянный доступ к информации;есть возможность просматривать статус по обращениям;нет необходимости лично посещать отделение ФСС;сокращение сроков по передаче информации — все совершается в доли секунд;можно редактировать вычисления;работодателю и работнику нет необходимости хранить в распечатанном виде большое количество бумаг;

отсутствие возможностей манипуляций с листами, мошеннических действий

Такое упрощение несет в себе и негативные моменты К таким относится недостаточность технической обеспеченности. Явление распространено на именно оснащение считывающей техникой. Хотя существует потребность и в квалифицированных кадрах по работе с системой. На всех уровнях есть сложности с использованием компьютерных технологий

Оформление электронного листка в России возможно по желанию работника. Пациент на уровне медицинского работника осуществляет запрос на такое действие.

Далее все инстанции должны совершить выдачу документа именно в установленной форме. У способа есть как положительные, так и отрицательные стороны. И они касаются всех участников процедуры по выдаче листка нетрудоспособности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-otpravit-jelektronnyj-list-v-fss/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий