Переход на электронный больничный лист это обязательно

Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру

С 1 июля 2017 г. медицинские учреждения смогут наравне с традиционными бумажными больничными оформлять электронные. Закон о введении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2017 года.

По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде. Для чего он нужен?

Во-первых, предполагается, что с помощью электронных больничных снизится объем бумажного документооборота.

Во-вторых, ФСС отмечает удобство в объединении информации по больничным в единую базу, что сделает документооборот более быстрым и прозрачным.

Как результат – теперь можно будет гарантировать сохранность истории болезни сотрудника, например, при его переезде или случайной утере. К тому же, это значит, что подделать больничный лист теперь – задача невыполнимая, так как сведения о болезни контролирующие органы серьезно намерены хранить на государственных серверах.

В-третьих, данная система подразумевает существенную экономию бюджетных средств за счет автоматизированной системы хранения и обработки информации.

Что изменилось с 1 июля [year] года

Рассмотрим стандартную ситуацию – сотруднику ООО «Одуванчик» Смирнову А.А.

  нездоровится, и он идет в медицинское учреждение, где после прохождения обследования врач ставит ему диагноз и выписывает листок нетрудоспособности, который содержит сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения.

Далее, после передачи листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Одуванчик», сотрудники отдела добавляют нужные сведения в раздел больничного «Заполняется работодателем». Важно, что данный раздел заполняется от руки печатными заглавными буквами, без использования шариковой ручки. И уже после предоставления данных документов будет принято решение о выплате компенсации.

Теперь, с 1 июля 2017 г., после посещения больницы Смирнов А.А. больше не получает на руки листок временной нетрудоспособности – вместо этого его уведомят, что факт обращения к врачу зарегистрирован в базе. Затем организация-работодатель по номеру его электронного листка нетрудоспособности запрашивает данные из ФСС и оплачивает этот больничный лист, после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме в ФСС и получат разрешение на компенсацию.

На основании рассмотренных выше примеров можно сделать следующий вывод: главное отличие новой системы в том, что сотрудник больше не является связующим элементом между медицинским учреждением и компанией, в которой работает.

В чем плюсы?

Если говорить о плюсах данной системы для работодателей, то главный – заполнение документов в электронном виде существенно экономит время и облегчает работу. То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут.

К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную.

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Как функционирует система ЭЛН

Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Основными составляющими этой системы вы-ступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения. Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника. Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного. Позже данный номер должен быть передан сотрудником бухгалтеру или кадровику по месту работы для расчета пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.

Для того чтобы стать полноценным участником системы ЭЛН, необходимо обязательное выполнение следующих пунктов:

1. Организации необходимо получить усиленную электронную подпись, совместимую с ЕИИС «Соцстрах».
2. Организация должна быть зарегистрирована на Портале государственных услуг РФ (gosuslugi.ru).
3. Необходимо подать письменное соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
4. Предварительно нужно открыть личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.
5. Помимо этого, при желании можно зарегистрироваться на сайте ФСС РФ для оперативного просмотра движения ЭЛН с помощью сервиса «Кабинет застрахованного лица». 

Теперь рассмотрим схему взаимодействия между медицинским учреждением, работодателем, сотрудником и ФСС поэтапно:

1. Сотрудник, обратившись в медицинское учреждение, дает согласие медицинскому сотруднику (как отмечалось выше – в письменной форме) на формирование электронного больничного.
2. Медицинский сотрудник формирует ЭЛН (данная возможность реализована в «1С:Медицина 8»), подписывает его электронной подписью врача и организации, затем сформированные данные предоставляет в ФСС.
3. Сотруднику, который обратился на прием, выдается уникальный номер ЭЛН для последующей передачи по месту работы.
4. Организация-работодатель из «1С» по номеру ЭЛН, предоставленного сотрудником, получает данные больничного из базы ФСС.
5. В «1С» на основании полученных данных и информации, ранее введенной в программе, автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
6. Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты отправляется в ФСС.
7. Поступает частичная оплата больничного от ФСС (для регионов «прямых» выплат). Напомним, что с 2011 г. в России проводится масштабная реформа системы соцстрахования, получившая название пилотного проекта ФСС. Проект представляет собой изменение по выплатам по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, рождению ребенка.

   Согласно пилотному проекту, этим занимается не работодатель, а напрямую государственная структура — ФСС.

Что нужно знать бухгалтеру: реализация в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Как уже было отмечено выше, работодатели могут получать данные ЭЛН напрямую из программы «1С». Электронный больничный и, что главное, обмен с ФСС, на данный момент реализованы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, начиная с версии 3.1.2.293.

Список минимальных требований:

Источник: https://www.e-office24.ru/news/perekhod_na_elektronnye_bolnichnye_chto_nuzhno_znat_bukhgalteru/

Электронный больничный: отличия от бумажного

Источник изображения: https://www.izvestia29.ru/2019/07/12/5d28723d764de9587c72fd52.html

С 1 июля 2017 года можно получить не только бумажный, но электронный больничный лист. Новый сервис придумали, чтобы упростить оформление и оплату больничных отпусков.

Врач вносит информацию о пациенте в электронную базу Фонда социального страхования, а при закрытии больничного заверяет все цифровой подписью. По номеру электронного билета работодатель оплачивает отпуск.

Преимущества электронного больничного:

• можно самостоятельно контролировать, правильно ли рассчитали больничный;
• электронный листок нельзя испортить или потерять;
• нужно меньше времени на заполнение листка;
• у врача остается больше времени на общение с пациентом, а не заполнение бумажек;
• экономическая выгода — сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности;
• экологическая польза — тратится гораздо меньше бумаги.

Чем электронный больничный лист отличается от бумажного?

В электронный лист как и в бумажный вносится информация о пациенте, медицинской организации, периоде временной нетрудоспособности, причине выдачи больничного в обобщенном виде (карантин, травма, заболевание). Не стоит переживать, что врачебная тайна будет раскрыта вашему работодателю или сторонним лицам: им будет недоступна информация о ваших диагнозах, симптомах и жалобах. Сохранность данных обеспечивается Фондом социального страхования.

Кто может оформить электронный больничный?

Электронный больничный может быть выдан, если:

• медицинская организация и работодатель являются участниками специальной информационной системы;
• пациент предоставляет письменное согласие на выдачу листка в форме электронного документа.

Узнать, какие организации подключены к специальной информационной системе в Санкт-Петербурге

Для того, чтобы получить выплаты, вы должны числиться в Фонде социального страхования и иметь официальный трудовой договор по месту работы. Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме.

При обращении в медицинскую организацию вы сами выбираете, в котором формате будет выдан больничный лист (электронный или бумажный). Если врач отказывается оформлять электронный больничный, хотя обслуживающая вас медицинская организация участвует в специальной информационной системе, следует обратиться к администрации учреждения (к главному врачу) с жалобой.

Какой документ выдадут?

В случае с бумажным больничным вы получаете распечатанный документ со всеми сведениями, подписями и печатями, а при оформлении электронного листа — талон с указанием его номера, номером СНИЛС, наименованием медицинской организации, периодом освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего листок нетрудоспособности. Далее вы предъявляете этот талон своему работодателю, по которому в личном кабинете ваш начальник оформляет все необходимые документы и проводит оплату больничного пособия.

Источник изображения: https://www.volgograd.kp.ru/daily/26965.4/4023596/

Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Порядок оплаты больничного не изменился. Работодатель рассчитывает размер пособия и назначает его в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного листа. Выплата производится вместе с ближайшей зарплатой.

Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности онлайн

Зарегистрировавшись на сайте Госуслуги, вы также можете проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности.

Алгоритм проверки расчета по листку нетрудоспособности

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги.

Для регистрации вам сначала нужно зарегистрироваться в системе ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) и получить ключ простой электронной подписи, который позволит вам пользоваться услугами портала Госуслуги.

Посмотреть инструкцию по регистрации в ЕСИА для физических лиц можно здесь.

2. Подтвердите свою личность, обратившись в Центр обслуживания регионального отделения ФСС РФ по месту проживания.

3. Войдите в личный кабинет в электронной системе ФСС, используя логин и пароль от портала Госуслуги.

В появившемся окне будет вся информация о назначении, сумме и выплате по листку нетрудоспособности.

Дополнительную информацию о порядке оформления электронного больничного листа для жителей Санкт-Петербурга можно посмотреть на сайте Петербургского регионального отделения ФСС.Источник изображения: http://rofss.spb.ru/question-answer/218-spravochnye-materialy/1169-elektronnyj-listok-netrudosposobnosti-buklet-dlya-grazhdan.

html

Электронный лист временной нетрудоспособности — отличная альтернатива бумажному больничному листу. Нововведение облегчает оформление медицинской документации для врачей, пациентов и работодателей. С ним проще отследить, правильно ли назначили выплаты по больничному. Электронный больничный обладает такой же юридической силой, как и его бумажный эквивалент, не может быть испорчен или потерян.

К тому же бумага в этом случае нужна только для производства талонов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/otvetspbru/elektronnyi-bolnichnyi-otlichiia-ot-bumajnogo-5e7c85243c372463aa7a30f3

Электронный больничный лист в 2019‑2020 годах

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

• полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
• отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности. Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2019/7/14880

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в [year]

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в [year] году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Является ли электронный больничный лист обязательным и как оплачивается

В настоящее время многие представители медицинских учреждений переходят на оформление электронных больничных листов. Работодатели сами постепенно осваивают процедуру работы такого плана. Но практика применения ещё вызывает достаточно много вопросов.

Электронные больничные: обязательны ли они?

Электронные разновидности документов только начали входить в повседневную жизнь. Но от бумажных аналогов пока не отказываются в полном объёме. Бумажную форму бланков ещё оформляют, просто общее количество таких вариантов сократили. С юридической точки зрения электронная и бумажная версия остаются идентичными.

По закону пока электронные больничные не относятся к обязательным бумагам. 

Но работодателей уже готовят к тому, чтобы и подобные формы взаимодействия организовывались без проблем. Для этого предпринимают несколько действий:

1. Установка специализированных компьютерных программ.
2. Обучение персонала.
3. Оформление усиленных квалифицированных электронных подписей.
4. Заключение соглашений с ФСС, и так далее.

При отсутствии налаженного взаимодействия между руководством и ФСС с использованием электронной формы больничных могут возникнуть проблемы. Сложности возникают и там, где нельзя обеспечить бесперебойную работу интернета. Пока подобные проблемы не решены окончательно, востребованность бумажных бланков сохраняется.

Описание положительных, отрицательных качеств

Достоинства электронных версий описываются следующим образом:

• не нужно тратить время на очереди в регистратуре, чтобы проставить печати;
• отсутствие требований по распечатке;
• сложности с созданием подделок;
• быстрое, простое оформление;
• снижение вероятности порчи, утраты;
• упрощенная транспортировка, хранение;
• легкое исправление ошибок.

Но есть и некоторые недостатки, которые тоже берутся всеми, кто собирается работать с подобным инструментом:

1. Для контроля таких систем не обойтись без штатного компьютерщика.
2. Медперсонал предполагает дополнительную подготовку, упрощающую работу с компьютерными программами.
3. При появлении компьютерных и программных сбоев оформление становится невозможным.
4. Для каждого врача требуется усиленная электронная подпись.
5. При вызове врача на дом оформить документ невозможно.
6. Вирусы, хакерские атаки увеличивают вероятность потери данных.
7. Оснащение медучреждений компьютерами в обязательном порядке.

Но любые отрицательные стороны этого явления легко преодолеть. Большинство пользователей способно работать на компьютере, осваивать новые способы взаимодействия на разных уровнях. Но никто не застрахован полностью от технических сбоев.

Есть и ещё одна важная особенность – электронный больничный всё-таки должны соблюдать два документа, оформленные в обычной бумажной форме. Это касается листков нетрудоспособности, сохранивших прежний функционал. 

Документы, обязательные вместе с электронным больничным

В отличие от бумажного листа, электронный документ не выдают на руки. Обычные варианты заменяются талонами, распечатанными на обычной бумаге. Законодательно точная его форма не закрепляется. Но это нужно, чтобы у работодателей и врачей был полный набор сведений, необходимый для оформления самого больничного листа.

На стандартных талонах присутствуют такие сведения:

1. Время следующего приёма.
2. ФИО пациента.
3. Период нетрудоспособности.
4. СНИЛС.
5. ОГРН от медицинской организации.
6. Наименование обслуживающего учреждения.
7. Номер листка нетрудоспособности.

От пациента требуется также первоначальное согласие на формирование именно электронного вида данных. Дополнительно соглашаются с обработкой личных сведений с использованием современных технологий.

В Личном кабинете на сайте ФСС каждый пациент может увидеть, как выглядит его личная карточка. Вход упрощается при использовании учётной записи на портале Госуслуги. В Личном Кабинете содержатся персональные данные физических лиц, закрытые от общего доступа.

Пока без бумажных листов не обойтись – они требуются наравне с электронными. Поэтому врачи тратят дополнительное время на оформление и замену. 

Компенсация за электронные больничные

Документ появляется в базе ФСС сразу после оформления и подписания его врачом. Теперь с информацией могут работать бухгалтера, которым сообщают точный номер, связанный с конкретным гражданином.

Бухгалтер заботится о внесении дополнительных сведений, необходимых для расчета с подчиненными.

В Личном кабинете на том же сайте ФСС гражданин видит, какая компенсация ему полагается за оформленный больничный лист. Механизм начисления остаётся стандартным, не зависит от конкретной формы.

Конкретная оплата определяется тем, какую систему вознаграждений у себя применяет работодатель. Компенсации поступают от самого работодателя, либо в этом процессе участвует ФСС.

Если руководство не соглашается переходить на электронные бланки

Не каждый руководитель соглашается с переходом на электронную форму. Это отчасти связано с бухгалтерскими программами, которые ещё не взаимодействуют должным образом с электронными системами. Из-за этого большую часть сведений приходится вносить вручную.

При этом подключение к системе не относят к обязанностям работодателей. ФСС не может оказывать на них давление в этом плане. Кроме того, орган ФСС не имеет права отказывать в возмещении только из-за того, что организация не переходит на нужный уровень взаимодействия.

Руководителю рекомендуется заранее сообщать сотрудникам о том, с какой формой документа ведется основная часть работы. Иначе у самих подчиненных возникают дополнительные проблемы при оформлении.

О зачетной системе

Сначала полагающееся пособие выплачивается сотруднику из средств руководителя, как и при обычном варианте. Обычно это делают в момент поступления следующей заработной платы. Затем готовится пакет подтверждающей документации на возмещение, либо на эту же сумму уменьшаются взносы, рассчитанные к оплате.

ФСС может потратить до трех месяцев на то, чтобы рассмотреть и проверить сведения.

За счет ФСС все компенсации идут в случае применения так называемой прямой схемы выплаты. Переводы идут на указанный почтовый адрес, либо с помощью банковских реквизитов, указанных при оформлении заявки. 

Другие нюансы использования электронных больничных листов

Перед визитом к врачу рекомендуется заранее узнать, какой вариант оформления доставит меньше хлопот. Тогда не придётся потом тратить время на получение бумажных аналогов, если сейчас нет соответствующего программного обеспечения.

Документооборот становится более прозрачным, если между контролирующими организациями и работодателем налажена именно электронная форма взаимодействия. Для каждого гражданина такая процедура тоже становится более понятной. Спустя некоторое время велика вероятность отказа от бумажных версий. Тогда работодателям запретят без повода запрещать принимать электронные документы.

Сейчас руководителей не заставляют дополнительно хранить такие документы, распечатывать их. Но многие соглашаются с такими действиями, для большего удобства клиентов. Цифровой документ наделен юридической силой, предполагает официальную регистрацию.

Если сейчас руководство отказывается принимать виртуальный вариант – гражданин должен повторно обратиться к врачу, чтобы произвести замену. 

На данный момент отсутствует информация относительно полного отказа от бумажных версий. Но положительную динамику в этом направлении наблюдают. 

При правильной работе электронные документы заменяют бумажные аналоги полностью. Но выписывают такие варианты только при подключении обеих сторон к соответствующим системам. В ЕИИС лист появляется после выписки со стороны больничного учреждения. Работодатель в этот же момент заполняет свою часть документа.

Без личного кабинета на сайте Госуслуг не обойтись, но его регистрация занимает всего несколько минут. Личный Кабинет страхователя на сайте ФСС тоже можно использовать при решении проблем. Либо для этого выбирают бухгалтерскую учетную программу.

Уже 2 года в России помимо бумажных листов нетрудоспособности выдают электронные больничные. На вебинаре рассказывают о преимуществах ЭЛН:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/elektronnyj-bolnichnyj-list.html

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets.fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

1. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
2. Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
3. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
4. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
5. Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
6. Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/elektronnye-bolnichnye-osobennosti-i-protsess-perehoda/

Электронный больничный лист в 2019-2020 году: как с ним работать

Как выглядит электронный больничный лист в 2019-2020 году? Где он выдается и кем? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы?Поясним самое важное.

Также см.:

• Пилотные регионы ФСС в 2020 году
• Как оплачивается больничный в 2020 году

Что значит электронный больничный для работодателя

Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2019-2020 году? Получать удовольствие от этого новшества

Источник: https://buhguru.com/posobia/elektronnyj-bolnichnyj.html

Переход на электронный больничный лист это обязательно

Работник учреждения не сможет потерять ЭЛН, ему не надо будет беспокоиться о том, что он может испортить (помять, порвать и т. п.) листок нетрудоспособности, а в случаях утери информации о номере своего ЭЛН можно зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (ФСС проверяет подлинность ЭЛН, и работодатель, запрашивая его у фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента открытия ЭЛН хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении фондом проверок страхователей представлять ЭЛН сотрудникам ФСС не потребуется.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2019-2020 году? Получать удовольствие от этого новшества

Источник: https://id-brands.ru/perekhod-elektronnyy-bolnichnyy-list-obyazatelno/