Нестраховые периоды при расчете больничного листа

Нестраховые периоды для больничного листа в [year] году

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Внесение нестраховых периодов в листки временной нетрудоспособности вызывает у бухгалтеров много вопросов, поскольку средства работникам выплачивать надо, но эта категория стажа имеет целый ряд важных нюансов, которые могут затормозить этот процесс.

Понятие нестраховых периодов в больничном листе

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки. Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе. Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

• самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
• прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

• отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
• периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

• вооруженных силах РФ;
• МВД;
• МЧС;
• службе по контролю за оборотом наркотиков;
• службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

• военное удостоверение;
• трудовая книжка или соглашение;
• выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

• неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
• бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
• отпуск по уходу за ребёнком;
• отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено. Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2020 году необходимо обозначить такие сведения:

• количество лет и месяцев страхового стажа;
• количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

Нюансы заполнения нестраховых периодов для больничного листа

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/nestrahovye-periody-dlya-bolnichnogo-lista.html

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Расчет страхового стажа – это наиважнейший этап при исчислении пособия по временной неспособности к труду. От стажа будет зависеть размер выплат, а также возврат средств из бюджета ФСС при необходимости.

Отлаженная работа кадровиков позволит избежать ошибок при начислении страховых пособий, поэтому в первую очередь необходимо знать, что такое нестраховой временной промежуток в больничном листе и как его определять.

Что это такое?

С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?

На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.

В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.

В стаж также засчитывают временные промежутки прохождения воинской службы, а также прочей службы, которая указана Законом РФ от 12.02.93 N 4468-I.

Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:

• работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
• однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.

Что сюда входит?

Закон № 4468-1 определяет, что в нестраховой стаж входят периоды осуществления деятельности в следующих структурах:

• ВС РФ;
• МВД;
• МЧС;
• ФСКН;
• ФСИН и другие.

Следует учитывать, что под службой в ВС РФ понимается не только та, которая несется непосредственно по призыву (срочная), но та, которая проходится по контракту.

Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).

Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена.

Удостоверяющими документами могут быть:

• военный билет;
• трудовая книжка;
• трудовой контракт;
• справка из госструктуры и др.

На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.

Если такие документы отсутствуют, период этой деятельности не будет зачтен в общий страховой стаж, что повлечет за собой выплату пособия по временной неспособности к труду в меньшем размере (без учета этого периода).

Как правильно заполнить?

Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 апреля 2011 года утвержден обновленный бланк листа временной нетрудоспособности.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден порядок выдачи и заполнения больничных листов. В частности, рекомендации по заполнению содержатся в Разделе 9 данного Приказа.

Работодатель, то есть управомоченный сотрудник кадровой службы, обязан заполнить только раздел больничного листа, где указано “Заполняется работодателем”. Остальные поля и разделы заполняются медицинским работником, выдавшим больничный листок.

Важно! Записи в больничном листе необходимо производить заглавными печатными буквами, с применением только разрешенных гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковые ручки не разрешены. Чернила могут быть только черного цвета.

Кроме этого, допускается заполнение листка и посредством компьютера.

Как учесть нестраховые периоды в больничном листе?

В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:

• число лет и месяцев страхового стажа;
• число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.

Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.

Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.

Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.

Образец заполнения

Как было сказано выше, поля можно заполнять как от руки, соблюдая правила заполнения, либо на компьютере.
С образцом заполнения граф можно ознакомиться ниже.

При заполнении также нужно учесть, что нестраховые временные промежутки принимаются к учету только с 1.01.2007 года.

То есть, к примеру, периоды прохождения воинской и прочей службы до 1 января 2007 года нужно учитывать только по строчке “Страховой стаж”.

Пример

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Временной промежуток	Какая деятельность велась
С 1 ноября 2002 по 30 апреля 2010	Воинская служба по контракту
С 1 июня 2010 и по настоящий момент	Трудовая деятельность по трудовому контракту

Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/nestrahovye-periody/

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году — Дело

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.

Социальные гарантии застрахованным работникам

Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.

Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.

Изменения в законодательстве, введённые в действие в 2007 г., требуют от работодателя при определении процентной величины назначаемого пособия ориентироваться на страховой стаж сотрудника, а не на общий трудовой, как было ранее.

Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.

Пособия рассчитываются так:

1. Проработавшим людям от полугода до пяти лет положено начислять 60% от среднего размера заработной платы.
2. Людям со стажем от пяти до восьми лет – 80 %.
3. Стопроцентный средний заработок получают сотрудники со стажем страхования больше 8 лет.

При этом нестраховые промежутки исключаются из страхового стажа, влияя, тем самым, на величину компенсации по листам нетрудоспособности.

Если причиной утраты способности гражданина к труду является его травма или болезнь, то обязанность оплаты первых трёх дней нахождения на больничном возложена на работодателя.

ФСС подключается к финансированию временно неспособного к труду работника, начиная с четвёртого дня его болезни.

Оплата больничных листков, выданных по другим основаниям, с первых дней потери трудоспособности является обязанностью фонда соцстрахования.

Какие особенности отличают нестраховые периоды трудоустройства

Внутри суммарного трудового стажа работника могут быть периоды, в течение которых работодателем не производились обязательные платежи в ФСС.

1. Периоды, не указываемые в листках нетрудоспособности и не принимаемые во внимание при определении процентной величины денежной компенсации.
2. Промежутки времени, включаемые в трудовой стаж в качестве нестраховых периодов.

Список закрыт.

В первую группу входят:

• периоды учёбы в высших и специальных учебных заведениях;
• время работы по гражданско-правовым контрактам;
• официально оформленные отпуска за свой счёт свыше двух недель в течение года;
• декретные отпуска;
• периоды отстранения работника от обязанностей по собственной вине.

Перерывы в трудовой деятельности по этим основаниям освобождают работодателя от обязанности начислять и уплачивать в Фонд социального страхования ежемесячные взносы. Эти периоды исключаются из страхового стажа, оказывающего влияние на размер пособия, назначаемого работнику на время его болезни.

На сумму денежного довольствия военных и служащих государственных органов обязательные платежи в фонд социального страхования не начисляются.

Такой порядок законодательно утверждён для:

1. Вооружённых сил Российской Федерации.
2. Органов МВД и смежных формирований (МЧС, ФСИН, ФСКН и прочих).
3. Органов, контролирующих оборот наркотиков.
4. Формирований противопожарной безопасности.

• Промежутки времени, в течение которых застрахованное лицо осуществляло службу в вышеназванных частях, составляют нестраховые периоды для больничного листа.
• Что касается вооружённых сил, то в составе нестрахового периода учитывается как срочная служба по призыву, так и добровольная, оформленная по контракту.
• Для того чтобы учесть в совокупности страхового стажа время армейской службы, трудоустройство в государственных силовых структурах и органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, работодателю необходимо располагать документами, подтверждающими факт деятельности работника в данных организациях.
• В этом качестве выступают:

• военный билет;
• трудовая книжка;
• служебный контракт;
• соответствующая справка, выданная отделом кадров учреждения государственной или муниципальной власти.

В отсутствие этих документов, не подтверждённые нестраховые периоды не подлежат учёту в суммарном страховом стаже для больничного листа, что негативно отражается на величине начисленной денежной компенсации по причине временной потери трудоспособности.

В 2011 г. в бланке бюллетеня появились специальные поля, в которые проставляются нестраховые периоды трудоустройства в формате полных лет и месяцев, включая время очередного отпуска.

Местонахождение информации о нестраховых периодах – в разделе листка нетрудоспособности, оформление которого возложено на работодателя, точнее, в расшифровке главы «Страховой стаж», частью которого они и являются.

При внесении сведений в этот раздел необходимо придерживаться следующих принципов:

1. При совпадении страхового и нестрахового стажа, указывать любой из них, по решению работника, подкреплённому письменным заявлением.
2. При отсутствии точной даты начала или конца нестрахового периода, указывать 15 число.
3. Влияние на размер общего страхового стажа оказывают только те нестраховые периоды, деятельность по которым осуществлялась с начала 2007 года. Промежутки службы до этой даты в полной мере принимаются к учёту в суммарном страховом стаже работника.

При ручном заполнении больничного листка надлежит использовать прописные печатные буквы, а в качестве инструмента для написания – перьевые или гелевые ручки, заправленные чернилами чёрного цвета. Компьютерное оформление больничного листа также не возбраняется.

Наличие в бланке технических недочётов в виде грамматических ошибок или описок не может служить поводом для отказа в назначении и выплате компенсации. Главное, чтобы текст был хорошо различимым и читаемым.

Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при заполнении  своего раздела, корректируются зачёркиванием, написанием правильных данных и заверением исправления отметкой «Исправленному верить» с указанием даты, с подписью представителя руководства и гербовой печатью предприятия.

Как видно, указывая нестраховой период в больничном листе, работодателю следует внимательно изучить это понятие, чтобы не допустить ошибок и неточностей в оплате нетрудоспособности работников, а также без задержек и в полном объёме получить от Фонда социального страхования возмещение собственных затрат на эти цели.

Источник:

Как рассчитать стаж для больничного листа в [year] году

Стаж – это наиважнейшая величина для больничного листа в 2020 году. От этого показателя будет зависеть, сколько процентов средней дневной зарплаты можно будет включить в пособие по болезни. Мы представим вам таблицу, где изложены все соотношения: за какое время работы сколько процентов и за какие дни можно платить. А также расскажем, как считать стаж, и покажем это на примере.

Прежде чем, говорить о стаже для листка нетрудоспособности, важно посмотреть изменения, которые ждут работодателей в 2020 году. Потому что они непосредственно влияют на расчет среднесуточной оплаты труда, от которой потом в зависимости от стажа начисляется пособие.

Изменения уже можно назвать стандартными. Это повышение лимита для минимального и максимального заработка за день, смена расчетного периода, увеличение МРОТ. Ничего радикального, но давайте остановимся на новых показателях подробней:

1. В 2020 году увеличен МРОТ до 12 130 руб.;
2. Повышение минимальной оплаты труда повлекло за собой поднятие минимальной среднедневной зарплаты до 398,79руб. (12 230*24/730);
3. Установлен новый расчетный период, заработок для пособия теперь берется за 2018 и 2019 год;
4. Изменилась максимальная величина доходов для расчета взносов.

Для 2018 – это 815 000руб., для 2019 – 865 000руб.;

1. На основе максимальных доходов можно вычислить самую большую зарплату за день: (815 000 + 865 000) /730 = 2307,37руб.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности среднедневной заработок умножается на число процентов, которые напрямую зависят от стажа работника.

Всегда ли нужен стаж для оплаты больничного листа в [year] году

Стаж для оплаты больничного листа в 2020 году рассчитывается во всех случаях нетрудоспособности, за исключением больничного по беременности и родам и профзаболевания (профессиональной травмы). Когда оплата при любом стаже исходит из100% среднесуточного дохода.

Перечислим случаи, когда бухгалтеру понадобится стаж в 2020г.:

• Заболевание служащего (не связанное с профессией или профтравмой);
• Уход за больным малышом;
• Уход за заболевшим родственником;
• Карантин;
• Долечивание в санатории после пребывания в больнице;
• Протезирование, когда оно проходит в особом медучреждении.  

• Если больничный предоставлен по одному из указанных случаев, то пособие по нему считается согласно следующей формуле:
• Расшифровка этой формулы проста:

• Зарплата за два прошедших года – это доходы, облагаемые НДФЛ за 2018 и 2019г.;
• 730 – число дней за 2 года (365+365);
• Проценты от среднего заработка – бывают в диапазоне от 60% до 100%, чем выше стаж, тем больше процентов берется. Оплата в 100% начинается после 8 лет работы;
• Число дней больничных – берется из листка нетрудоспособности.

Обращаем ваше внимание! Деньги по болезни выплачиваются только тем работникам, с доходов которых работодатель платит взносы. То есть, например, лица по ГПД сюда не входят.

Так же немаловажно понимать, что работодатель вправе компенсировать пропуски работы по болезни в полном объеме всем работникам, но возмещать ФСС будет только суммы, установленные Трудовым кодексом.

Страховой стаж для расчета больничного листа в [year]

В этой части статьи мы предлагаем вам ознакомиться с таблицей, в которой отражена зависимость стажа и процентов, которые следует применять к дневному заработку работников при подсчете выплаты по болезни. 

Таблица соотношений стажа и процентов для больничного листа в 2020 году  

По какому поводу выдан лист нетрудоспособностиСтраховой стажСколько процентов от дневного усредненного заработка берется

Любое заболевание, кроме профессионального; Травма, кроме полученной на производстве; Карантин; Протезирование по направлению медучреждения; Долечивание в санатории после нахождения в больнице;	До 5 лет	60%
5 — 8 лет	80%
Свыше 8 лет	100%
Профзаболевание или травма, полученная вследствие выполнения своих служебных обязанностей	Не имеет значения	100%
Сотрудник ухаживал на дому за больным ребенком, не достигшим 15 лет	До 5 лет	60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности; 50% — больше 10 дней
5 — 8 лет	80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности; 50% — больше 10 дней
Свыше 8 лет	100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности; 50% — больше 10 дней
Сотрудник ухаживал в больнице за больным ребенком, не достигшим 15 лет	До 5 лет	60%
5 — 8 лет	80%
Свыше 8 лет	100%
Работник ухаживал  за недееспособным родственником или ребенком старше 15 лет.	До 5 лет	60%
5 — 8 лет	80%
Свыше 8 лет	100%
Уволенный, не более месяца назад, работник, предоставивший в бухгалтерию б/л.	Не играет роли	60%

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/nestrahovye-periody-dlya-bolnichnogo-lista-v-2020-godu.html

Нестраховые периоды при расчете больничного листа

03.09.2019   ·   : 0   ·   На чтение: 13 мин

С прошлого года начали применять новый бланк листка нетрудоспособности, в котором имеется строка нестраховые периоды. Что означают такие периоды и можно ли к ним отнести службу в вооруженных силах по призыву? Согласно статьи 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ

если женщина находится в отпуске по беременности и родам или же у человека временная потеря трудоспособности.

то для определения размеров пособий следует рассчитывать трудовой стаж. В него должны включаться те периоды работы, в которые работник являлся застрахованным лицом по трудовому договору, муниципальной или государственной гражданской службы, или же любой другой деятельности, в период которой человек был социально застрахован на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Больше о понятии

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

• которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
• те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

• наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
• декретный отпуск;
• временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

Ситуация: Нестраховой стаж

В страховой стаж включаются периоды трудовой деятельности, на протяжении которых гражданин выполнял должностные обязанности в государственных и частных компаниях, а с его заработной платы удерживались страховые взносы. Период занятости может не учитываться при расчете пособия по листу нетрудоспособности и не отображаться в бюллетене, если с полученного работником дохода не были произведены обязательные удержания или в случае его отсутствия.

• Отпуск по уходу за ребенком;
• Отстранение человека от выполнения обязанностей, определенных трудовым договором, по причине его личной вины;
• Отпуск неоплачиваемого официального характера, длительность которого превышала две недели на протяжении года.

Положениями правовых актов предусмотрены сферы деятельности, при работе в которых с человека не удерживается страховой налог. Период его занятости учитывается в страховом стаже и влияет на сумму выплат по бюллетеню, выданному по заболеванию. К такой деятельности относится служба в полиции, в противопожарных инстанциях, в организациях исполнения уголовного наказания, а также военная служба.

Факт работы человека на предприятии, специфика деятельности которого относится к категории исключений, должен быть документально подтвержден. В качестве доказательства может быть использован трудовой договор, военный билет, трудовая книжка или справка. Без документального обоснования временной промежуток, на протяжении которого не производились удержания обязательных платежей, не будет зачтен в стаж. В результате этого расчет пособия будет произведен без учета этого времени, поскольку ФСС откажет в возмещении.

Вопрос: В новом больничном листке нетрудоспособности есть строка «нестраховой стаж».

Помимо военной службы включается ли в страховой стаж учеба в училище, колледже, техникуме и т.д.? Ответ: В Федеральном законе от 17 декабря 2001 г. №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», нестраховой стаж именуется «иными периодами, засчитываемыми в страховой стаж».

№173-ФЗ. К ним относятся: период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной

Исключения

К таким работам относят:

• военную службу, в том числе связанную с выполнением заданий за пределами государства;
• полицейскую службу;
• работу в противопожарных инстанциях;
• прохождение работы в организациях исполнения уголовных наказаний.

Каждый вид работы должен быть подтвержден соответствующим документом, иначе ФСС откажется учитывать эти периоды в общий страховой стаж. В качестве подтверждающих бумаг могут быть представлены:

• трудовая книжка;
• военный билет;
• копия трудового соглашения;
• справка с места прохождения службы;
• банковские выписки по начислениям заработной платы на счета.

Вопросы по форме расчёта по взносам в ФСС РФ

Источник: https://band-in-a-box.ru/nestrakhovye-periody-rascheta-bolnichnogo/

Стаж для больничного листа

Оплата больничных листов – это социальная гарантия, которую приобретает каждый человек, трудоустроенный официально. Хотя право на выплату пособия по временной нетрудоспособности получает каждый, после того как трудоустроится размер его напрямую зависит от совокупности накопленного страхового стажа.

Что такое страховой стаж? Это время, когда человек работал, проходил службу или ухаживал за ребенком до трех лет, а в государственную казну отчислялись пенсионные взносы его работодателем или государством. Чем больше накопленных страховых лет, тем выше будет процентная ставка по оплате предоставленного листа нетрудоспособности.

Существует следующая градация оплаты:

1. Если работник только начал свою трудовую деятельность, то в первые шесть месяцев ему будет выплачиваться пособие, ориентированное не на его среднюю зарплату, а на величину МРОТ. Коэффициент, применяемый в этот период, равняется 60% от МРОТ за каждый календарный день болезни.
2. От шести месяцев до пяти лет совокупного стажа сотруднику будет начисляться 60% от его среднедневного дохода.
3. Если человек имеет более пяти лет, но менее восьми, то он будет получать уже 80% оплаты.
4. При наличии полных восьми лет выплаты будут 100-процентными.

Таким образом, срабатывает накопительная система выплат пособия по нетрудоспособности.

Перечень нестраховых периодов

Нестраховые периоды для больничного листа крайне важны, они должны указываться отдельно суммарной цифрой. Если таковые годы есть в страховом стаже человека, то они не будут учитываться при расчете выплат за бюллетень. Данная мера оправдана, ведь в это время взносы в ФСЗН не осуществлялись, а значит, и компенсировать его государство не обязано.

Нестраховые периоды в больничном листе — это:

1. Время, когда гражданин работал, но за него не производились соответствующие перечисления. Данная ситуация часто встречается при заключении гражданско-правовых договоров, когда заказчик имеет выбор производить отчисления или нет и чаще всего склоняется ко второму варианту.
2. Сотрудник брал дни без сохранения заработной платы более положенного количества в год. Для большинства в год позволяется брать 14 дней з свой счет. Существуют и льготные категории, которые имеют право на большую продолжительность. Все что свыше положенного по ТК РФ вычитается из общего стажа и является нестраховым случаем.
3. Отпуск по уходу за ребенком.
4. Временно не работал по причине отстранения от труда по собственной вине.

Кроме этого, нестраховыми считаются отрезки времени проведенные на службе в:

1. В армейских формированиях.
2. МЧС.
3. ОВД.
4. МВД.
5. ФСИН.
6. ФСКН.
7. Уголовно-исполнительных службах.

Все указанные службы в полном объеме включаются в общий страховой стаж и позволяют учитывать данные годы при начислении пенсионного пособия.

Определение продолжительности периодов

Чтобы определить общий стаж или нестраховое время, работодателю необходимо опираться на официально подтвержденные факты. Он не может верить работнику на слово или опираться на иные непроверенные факты.

Для большинства людей подсчет интересующего нас времени производится по трудовой книжке, но это не значит, что данный документ единственный, который может потребоваться бухгалтерии для расчетов.

Как общий трудовой стаж, так и отрезки, исключающиеся из оплаты больничного листа, могут подтверждаться такими бланками:

1. Военным билетом.
2. Трудовыми договорами и гражданско-правовыми соглашениями.
3. Справками.
4. Приказами о приеме на работу и увольнении с нее.

Определение продолжительности производится следующим способом:

1. Производится выборка всех искомых отрезков. Указывается количество лет, месяцев и дней каждого из них.
2. Все отрезки суммируются. Дни переводятся в месяцы делением полученной цифры на 30. Оставшийся «хвостик» округляется по общим правилам, все, что меньше 15 не учитывается, а что больше 15 округляется до месяца. Месяцы переводятся в года делением их на 12.

В результате должны получиться только года и месяцы, которые и вносятся в нужную строку.

Оформление больничного листа

Лист нетрудоспособности передается работником в организацию только после того, как он был закрыт врачом.

Вся информация в части заполнения медработником должна быть указана корректно без помарок и исправлений. Этот факт обязан контролировать бухгалтер, который будет производить начисления, потому что наниматель несет ответственность за данные выплаты.

В бланке больничного есть специально отведенное место, которое заполняется именно работодателем. Заполнять иные графы или делать самовольные исправления запрещено. На организацию распространяются общие правила заполнения бланков бюллетеней, а именно:

1. Использовать можно только ручки черного цвета.
2. Информация вписывается печатными буквами.
3. В одну ячейку ставится одна буква.
4. Буквы не должны выходить за пределы клетки.
5. Нельзя допускать ошибки и помарки.

Лучше заблаговременно подготовиться к заполнению, особенно если бухгалтер выполняет это впервые.

Заполнение строк в листе нетрудоспособности

Раздел, который заполняется работодателем, невелик, но содержит очень важную информацию.

В строки поэтапно вписывается:

1. Юридическое наименование организации. Оно должно совпадать с тем, которое было указано врачом.
2. Отметка о том является ли данное место работы основное или по совместительству.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика сотрудника, если таковой имеется.
4. Номер СНИЛС.
5. Дата начала работы в данной организации.
6. Общий страховой стаж.
7. Нестраховой период.
8. Дата начала и окончания болезни.
9. Средняя зарплата, которая будет применяться для исчисления пособия, то есть уже с использованием процентного коэффициента.
10. Среднедневной высчитанный доход сотрудника.
11. Разбивка начисленной общей суммы компенсации на сумму, которую выплачивает сам наниматель и ту, которая будет погашена из средств ФСЗН, а также итоговая сумма.

В конце раздела проставляются ФИО директора и главного бухгалтера, а также их подписи.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/nestrahovye-periody/

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Расчет страхового стажа – это наиважнейший этап при исчислении пособия по временной неспособности к труду. От стажа будет зависеть размер выплат, а также возврат средств из бюджета ФСС при необходимости.

Отлаженная работа кадровиков позволит избежать ошибок при начислении страховых пособий, поэтому в первую очередь необходимо знать, что такое нестраховой временной промежуток в больничном листе и как его определять.

Нестраховые периоды в больничном листе в [year] году

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Нестраховые периоды для больничного листа в 2019 году

Внесение нестраховых периодов в листки временной нетрудоспособности вызывает у бухгалтеров много вопросов, поскольку средства работникам выплачивать надо, но эта категория стажа имеет целый ряд важных нюансов, которые могут затормозить этот процесс.

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки.

Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе.

Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.

, при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

• самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
• прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

• отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
• периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

• вооруженных силах РФ;
• МВД;
• МЧС;
• службе по контролю за оборотом наркотиков;
• службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

• военное удостоверение;
• трудовая книжка или соглашение;
• выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

• неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
• бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
• отпуск по уходу за ребёнком;
• отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено.

Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2019 году необходимо обозначить такие сведения:

• количество лет и месяцев страхового стажа;
• количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.

Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.

Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.

Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.

Предлагаем ознакомиться  Что такое мощность подключения духового шкафа?

Пособия рассчитываются так:

1. Проработавшим людям от полугода до пяти лет положено начислять 60% от среднего размера заработной платы.
2. Людям со стажем от пяти до восьми лет – 80 %.
3. Стопроцентный средний заработок получают сотрудники со стажем страхования больше 8 лет.

При этом нестраховые промежутки исключаются из страхового стажа, влияя, тем самым, на величину компенсации по листам нетрудоспособности.

Если причиной утраты способности гражданина к труду является его травма или болезнь, то обязанность оплаты первых трёх дней нахождения на больничном возложена на работодателя.

ФСС подключается к финансированию временно неспособного к труду работника, начиная с четвёртого дня его болезни.

Оплата больничных листков, выданных по другим основаниям, с первых дней потери трудоспособности является обязанностью фонда соцстрахования.

Внутри суммарного трудового стажа работника могут быть периоды, в течение которых работодателем не производились обязательные платежи в ФСС.

По степени влияния на размер социальных выплат по больничным листам эти периоды можно разделить на две группы:

1. Периоды, не указываемые в листках нетрудоспособности и не принимаемые во внимание при определении процентной величины денежной компенсации.
2. Промежутки времени, включаемые в трудовой стаж в качестве нестраховых периодов.

Список закрыт.

В первую группу входят:

• периоды учёбы в высших и специальных учебных заведениях;
• время работы по гражданско-правовым контрактам;
• официально оформленные отпуска за свой счёт свыше двух недель в течение года;
• декретные отпуска;
• периоды отстранения работника от обязанностей по собственной вине.

Перерывы в трудовой деятельности по этим основаниям освобождают работодателя от обязанности начислять и уплачивать в Фонд социального страхования ежемесячные взносы. Эти периоды исключаются из страхового стажа, оказывающего влияние на размер пособия, назначаемого работнику на время его болезни.

На сумму денежного довольствия военных и служащих государственных органов обязательные платежи в фонд социального страхования не начисляются.

Такой порядок законодательно утверждён для:

1. Вооружённых сил Российской Федерации.
2. Органов МВД и смежных формирований (МЧС, ФСИН, ФСКН и прочих).
3. Органов, контролирующих оборот наркотиков.
4. Формирований противопожарной безопасности.

Промежутки времени, в течение которых застрахованное лицо осуществляло службу в вышеназванных частях, составляют нестраховые периоды для больничного листа.

Что касается вооружённых сил, то в составе нестрахового периода учитывается как срочная служба по призыву, так и добровольная, оформленная по контракту.

Для того чтобы учесть в совокупности страхового стажа время армейской службы, трудоустройство в государственных силовых структурах и органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, работодателю необходимо располагать документами, подтверждающими факт деятельности работника в данных организациях.

В этом качестве выступают:

• военный билет;
• трудовая книжка;
• служебный контракт;
• соответствующая справка, выданная отделом кадров учреждения государственной или муниципальной власти.

В отсутствие этих документов, не подтверждённые нестраховые периоды не подлежат учёту в суммарном страховом стаже для больничного листа, что негативно отражается на величине начисленной денежной компенсации по причине временной потери трудоспособности.

Определившись, что такое нестраховые периоды в больничном листе, нужно разобраться, какая позиция им отведена в бланках документов.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах».

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

Предлагаем ознакомиться  Что значит инвестор

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приподсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Источник: https://interrao-vacancy.ru/znachit-nestrakhovye-periody-bolnichnom-liste/

Нестраховые периоды в больничном листе

За каждого сотрудника работодатель обязан перечислять ежемесячно не только пенсионные отчисления, но и страховые взносы.  Взносы в фонд социальной защиты населения формируют будущие выплаты по временной нетрудоспособности и отпуску по уходу за ребенком.

Существуют периоды, когда за гражданина делаются взносы в пенсионный фонд, а соответственно стаж накапливается, но страховые отчисления не производятся. Такие периоды называются нестраховыми. Нестраховой период в больничном листе учитывается отдельно и помечается в специально предназначенном для этого окошке.

Как нестраховые периоды трудовой деятельности влияют на оплату больничного листа

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.