Больничный в командировке в другом городе

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

• суточные;
• расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
• пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

• Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
• В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
• На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
• Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
• Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

• 650 *10 =6500 руб.
• 6500 *100%= 6500 руб.
• 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

• Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
• Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
• При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/esli-otkryt-bolnichnyj.html

Больничный лист во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

• Причина, по которой продлевается командировка.
• Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

• Женщины с малышами до 3 лет.
• Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
• Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
• Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

• Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
• Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
• Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

• Перевод текста больничного листа на русский.
• Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

ВыплатаНалог на прибыльУСНОНДФЛСтраховые взносы

Больничное пособие	В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня	В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель	На пособия начисляется НДФЛ	Не начисляются
Суточные	Учитываются в составе трат	Учитываются в составе трат	Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ	Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни	Учитывается в составе трат	Учитывается в составе трат	Облагается	Начисляются
Траты на проживание	Учитываются	Учитываются в составе трат	Не облагаются	Не начисляется
Траты на проезд	Учитываются в составе трат	Учитываются	Не облагаются	Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/oplata-bolnichnogo-vo-vremya-komandirovki/

Суточные положены всем командированным

• выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»;
• дни, проведенные в пути (подробнее об этом см., «За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные»).

[2]

Размер суточных коммерческие организации могут устанавливать произвольно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2017/). Утвердить установленные суточные можно:

Болезнь выплате суточных не помеха

Обстоятельства могут сложиться так, что работник, уехавший в командировку, взял больничный. Насущным вопросом для кадровиков и бухгалтеров в такой ситуации является оплата суточных при болезни в командировке.

Сразу скажем, что суточные сотруднику, заболевшему в командировке, нужно выплатить в полном размере за весь период болезни. Таково требование законодательства (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 №749).

Как оплатить больничный во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Командировочные расходы нужно возместить

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
• иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя. Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд.

Источник: https://benett.ru/poryadok-dejstvij-rabotnika-i-rabotodatelya-esli-otkryt-bolnichnyj-v-komandirovke-oplata-sutochnyh/

Больничный в командировке

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.

журнала № 5 за 2015 г.Е.А. Рожкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировкуст. 166 ТК РФ. И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Эточ. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточныеп. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Источник: https://uspeh-163.ru/bolnichnyj-v-komandirovke/

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу.

Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности . Основанием для его выплаты является больничный лист . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный . Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка .

Предупреждаем работника

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца .

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

• буквенными кодами «К» и «Б»;
• цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :

• отчет о выполнении служебного задания;
• авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
• больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

———————————

Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособности .

* * *

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

———————————

1. ст. 166 ТК РФ
2. ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/413681/

Командировка во время пандемии: частые вопросы

Пандемия нового коронавируса серьезно повлиялана деятельность компаний. Многие организации перешлина удаленную работу, предприятия сферы обслуживания закрылисьна неопределенное время, одно за другим отменяютсяделовые мероприятия. Доходит до смешного: в Нью-Йоркекруглый стол про бизнес во время коронавируса отменили из-занего же. Но даже в условиях эпидемии не всекомпании могут отказаться от рабочих поездок. Какие рискив организации командировок могут возникнуть сейчас и какс ними справиться, мы расскажем в этой статье.

1. Может ли сотрудник отказатьсяот загранкомандировки, если боится куда-то ехатьи заболеть коронавирусом?

Пока законодательство РФ никак не регламентируетподобные ситуации. Хотя официально российские власти рекомендуюткомпаниям воздержаться от зарубежных поездок, прямого запретана заграничные командировки нет (статья была написанадо того, как выезд из России был ограничен).А значит, состоится ли поездка, зависит от текущегозаконодательства и от воли работодателя. О том, ктопо закону имеет право отказаться от командировки,мы писалиранее.

2. Можно ли в связи с эпидемиейотказаться в командировке от поездок на общественномтранспорте и ездить на такси? Как компаниирегламентировать этот вопрос?

Согласно Трудовому кодексу и Положению о служебныхкомандировках, компания должна оплатить сотруднику проездк месту командировки. Что касается проезда на месте,то законодательство напрямую не обязывает работодателяоплачивать проезд по городу, тем более на такси. Особенностикомпенсации транспортных расходов в командировке

Здесь все зависит от возможностей компании — каждаяорганизация принимает решение самостоятельно. Если компания готованести такие затраты, то она может разрешить командированномупользоваться такси или каршерингом.Эти траты должны быть экономически обоснованы и подтвержденыдокументально. В качестве подтверждения сотруднику нужно взятьв такси чек ККТ или квитанцию бланка строгой отчетности,а также распечатать электронный чек, который приходитна эл. почту после поездки. После командировки транспортныерасходы надо внести в авансовый отчет и приложитьк документу соответствующие чеки.

Каршерингв командировке: можно ли использовать и какотчитаться

3. Сотрудник отправляется в командировку. Какиемеры предосторожности предпринять, чтобы не заболеть?

Новый вирус передается воздушно-капельным, воздушно-пылевыми контактно-бытовым путем. Чтобы избежать заражения, стоитследовать рекомендациям ВОЗ и Роспотребнадзора:

• Избегайте мест массового скопления людей.
• Не менее 30 секунд мойте руки с мылом послеулицы и посещения туалета, перед едой. Если рукине выглядят грязными, пользуйтесь антисептиком (гельна спиртовой основе), им же регулярно протирайтетелефон.
• Правильно чихайте и кашляйте — в сгиб локтя илив одноразовый бумажный платок, который после использованиянадо сразу выбросить, а руки вымыть.
• Держитесь на расстоянии не менее одного метраот людей, которые кашляют и чихают.
• Воздержитесь от рукопожатий и объятий (даже есливы заключили сделку и так и хочется пожатьруки).
• Пейте бутилированную воду и ешьте термически обработаннуюпищу.

4. Что делать, если сотрудник заболеет коронавирусомв командировке?

Заграничная командировка

Лечение российских граждан за рубежом должно покрыватьсямедицинской страховкой, которую нужно обязательно оформить передрабочей поездкой. Размер страхового покрытия обычно определяетсяконсульством страны. При оформлении визы в страны Шенгенскогосоглашения в перечне необходимых документов всегда указываетсястраховой полис и сумма его покрытия. В полисе должныбыть предусмотрены расходы на анализы, госпитализацию,медицинскую транспортировку.

Но в некоторых странах лечение коронавирусной инфекцииможет не покрываться страховкой. Например,в Сингапуре тест на коронавирус можно сдать бесплатно,но лечение только за собственные деньги. В Таиландне пустят без страхового полиса с покрытием 100 тысячдолларов, включающего лечение COVID-19. В Южной Кореев случае отрицательного теста на коронавирус анализоплачивает пациент (около 7,6 тысяч рублей). Если же тестна коронавирус положительный, то анализы и лечениеза счет южнокорейского бюджета.

Сейчас в рядестран по прилете или при посадке на рейс необходимопредъявить недавно выданную медицинскую справку об отсутствиикоронавируса. Документ нужно перевести на английский или инойязык и заверить нотариально. Например, сертификатоб отсутствии коронавируса требуют Австрия, Индия, Таиланд,Филиппины, Индонезия, Кипр и другие страны. Москвичи могутсдать анализ платно в «Гемотесте», «Хеликсе», «Ситилабе»,Labquest, клинике «МЕДСИ» и других местах, при условии отсутствиясимптомов ОРВИ (повышенной температуры, кашля, одышки). 

В случае подозрения на заболевание коронавирусомкомандированному нужно связаться со страховой компаниейпо телефонам, указанным в полисе. Дальше порядок действийбудет зависеть от указаний страховщика. Скорей всего,работнику нужно будет оставаться в помещении и дожидатьсяприезда врача .

Командировка по России

В каждом регионе России свой алгоритм действий в этомслучае. Лучше всего позвонить на горячую линиюРоспотребнадзора 8 (800) 555-49-43 или в скоруюи уточнить, куда обращаться за помощью. С собойв поездку нужно взять полис ОМС — по нему обязаныоказать медицинскую помощь в любом населенном пункте страны.Не нужно идти самому в поликлинику, а вызвать врачана дом.

5. Как быть, если в процессе командировки отменятобратный рейс на поезд/ самолет или закроют въездв страну?

Ситуация на рынке пассажирских перевозок сейчаснестабильная. Многие перевозчики оказались не готовык закрытию границ, поэтому решать вопрос с застрявшимиза рубежом соотечественниками приходитсяна дипломатическом уровне.

Правительство РФ утвердило порядок вывоза российскихграждан из-за границы. Теперь россиянам нужно оставлять заявкуна сайте Госуслуг, после чего с нимисвяжутся представители власти.

Для помощи согражданам создан Ситуационно-кризисный центр, куда можнообращаться круглосуточно по телефонам:

• +7(495)587-88-60
• +7(499)244-19-77
• +7(499)244-19-88
• +7(499)244-28-47
• WhatsApp: +7(985)046-52-97

Для компаний, которые все же отправляют своих сотрудниковза рубеж, это означает быть готовыми к тому, чтобы купитьработнику новые билеты до дома и снабдить егонеобходимыми деньгами на тот случай, если ему придетсязадержаться (чтобы продлить бронь отеля, чем-то питаться). Послевозврата билета на отмененный рейс деньги приходятна счет не сразу, это тоже нужно иметь в виду.

6. Сотрудник вернулся из заграничной командировки.Какие меры следует предпринять?

Вернувшихся из-за рубежа россиян в аэропортах ждутизмерение температуры, тест на коронавируси анкетирование. Тех, у кого обнаружат симптомызаболевания, сразу госпитализируют в инфекционную больницу,где откроют больничный лист. Тех, кто прилетает в Москву,независимо от прописки кладут в московские больницы.

Остальных отпускают домой — согласно постановлению Роспотребнадзора, они должнысоблюдать 14-дневный карантин. Это значит не выходитьиз дома даже на работу, минимизировать контактыс людьми, не появляться в общественных местах.За нарушение режима карантина (санитарно-гигиенических правил)статьей 236 Уголовного кодекса предусмотренынаказания в виде штрафа, общественных работ или лишениясвободы до 1 года, а в случае чьей-тосмерти — до 5 лет тюрьмы.

В Москве приехавшие из-за границы граждане должны сообщитьо своем возвращении местным властям. Для этого нужно позвонитьпо телефону Депздрава 8 (495) 870-45-09 или илизаполнить анкету на сайте Mos.ru. После этого, скорее всего,работника навестят врачи и сделают тестна коронавирус.

Если дистанционная работа во время карантина компаниейне предусмотрена, вернувшемуся работнику остается только взятьбольничный. Его выдадут даже тем, у кого после возвращения нетникаких симптомов, а также их близким, живущихс ними. В некоторых аэропортах больничный выдаютв зоне прилета. С 20 марта 2020 года появиласьвозможность открыть электронный больничный — для этого надозаполнить заявление на сайте ФСС.

Если симптомы заболевания появятся позже, командированному нужновызвать врача на дом и сообщить о том, что он былза рубежом. Телефон для вызова врача в Москве — 8(495) 870-45-09. В регионах нужно обращатьсяна местную горячую линию, в местный депздрав илина единую российскую горячую линию: 8-800-2000-112.

7. Командировку отменили из-за коронавируса.Можно ли вернуть стоимость билетов?

Отмена командировки из-за коронавируса — это довольно общаяформулировка, у которой много нюансов.

Возможность возврата денег за авиа- и ж/д билетызависит от нескольких факторов:

• причины отмены командировки (по чьей вине);
• тарифа билета (возвратный или невозвратный);
• политики возвратов у перевозчика;
• политики возврата у тревел-агента (если билет купленне напрямую у перевозчика).

Если речь идет о заграничной командировке,то основанием для полного возврата средств за авиабилетыбезусловно является отмена рейса. Это правило действуету большинства авиакомпаний по всему миру. В этомслучае можно рассчитывать на полный возврат средств даже дляневозвратных авиабилетов.

Отдельно стоит упомянуть закрытый въезд в страну, отменудействия виз или обязательный карантин из-за коронавируса. Длямировой практики эти причины возврата, связанныес коронавирусом, являются новыми, и каждая компанияпринимает собственное решение, что делать в этом случае.Возможность возврата невозвратных билетов зависит от политикиавиакомпании. Перевозчик может предложить как полный возврат, таки обмен на другие даты, с доплатой или без, иливозврат со штрафом.

Мы собрали список вариантов, которые предлагаютпопулярные авиакомпании. Если вашего перевозчика нетв списке, уточните информацию по телефонам илина сайте авиакомпании. Обычно такие сведения публикуютв разделе «Новости», а некоторые авиакомпании,как S7, завели для этого отдельные страницы.

С ж/д билетами так же — если рейс отменен, деньгиза возвратные билеты возвращаются в полном объеме.Здесьмы собираем список отмененных международных поездов. Билеты,купленные по невозвратному тарифу, сейчас тоже можно сдать —такую возможность до 1 июня 2020 года предлагают АО «ФПК»(дочерняя компания РЖД) и частный перевозчик «ТКС». Подробнеепро возврат невозвратных билетов

В каком случае деньги за авиабилетне возвращаются? Авиакомпании не считают основанием длявозврата средств отмену мероприятия (выставки, конференции, курсов,путевки), даже если причиной является введенный карантин. Такимобразом, получить деньги за невозвратный авиабилет тем,у кого отменили выставку в Сочи или в Милане,не получится. Вернуть деньги за билет в этом случаеудастся, только если билет куплен по возвратному тарифу.Из цены билета вычтут сборы за возврат согласно правиламавиакомпании. Резюмируя: в случае отмены рейса и отменымероприятия сумма и возможность возврата билета будетотличаться.

Чтобы вернуть деньги за ж/д билеты, нужно предоставитьдокументальное подтверждение об отмене мероприятияв период поездки — официальное уведомлениеот организаторов мероприятия или ссылку на сайтмероприятия с информацией об отмене.

Если авиа- или ж/д билет куплен не напрямуюу перевозчика, а у тревел-агента (сайтабронирования, посредника), при возврате билетов также могутудерживаться агентские сервисные сборы.

Как оформитьотмену командировки в связи с коронавирусом

8. Можно ли вернуть деньги за оплаченный отельили апартаменты?

Как и с билетами на транспорт, здесь всенеоднозначно. Возможность возврата зависит от тарифабронирования, от политики сервиса бронированияи от политики конкретного отеля. Легче всего в томслучае, если сделано бронирование с возможностью бесплатнойотмены. Здесь нужно просто вовремя отменить бронирование,и деньги, если были списаны, вернутся на карту. Еслибронь невозвратная, то решение принимает владелец жилья:кто-то может пойти навстречу и вернуть деньги, кто-то нет.

Сервис Airbnb разрешает всем, кто забронировал жильедо 14 марта 2020 года включительно с датой прибытия14 марта — 30 июня 2020 года, отменить бронированиеи получить полный возврат. На бронирования, сделанныепосле 14 марта или с периодом проживания после 30 июня,действуют обычные правила отмены, в зависимостиот политики хозяина: гибкие, умеренные, строгие. При отменебронирования даже с гибкими условиями сбор за услугуAirbnb не возвращается.

Еще можно почитать:

Какоформить отмену командировки в связис коронавирусом

Каршерингв командировке

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2020 году

Туту.ру — сервис для организации путешествийи командировок.Мы сделали процесс бронирования билетов для рабочих поездокудобным и прозрачным. Оплатить билеты можно банковской картойили с онлайн-депозита компании. Все отчетные документыо поездке приходят на эл. почту и доступныв личном кабинете. Подробнеепро Туту Командировки

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/covid-19/

Больничный в командировке в другом городе

• 1 Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных
• 2 Работник заболел в командировке: что делать работодателю
• 3 Больничный лист во время командировки
• 4 Больничный в командировке: особенности оформления, оплата
• 5 Можно ли во время больничного уехать в другой город
• 6 Можно ли взять больничный в другом городе — Сборник юридических рекомендаций

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

[upto]

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.