Больничный в командировке оплата суточных

В этой статье:

Содержание
  1. Больничный во время командировки в другом городе: оплата — Дело
  2. Может ли сотрудник вернуться домой?
  3. Оплата суточных и командировочных расходов
  4. Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?
  5. Пример
  6. Выводы
  7. Работник заболел в командировке: что делать работодателю
  8. Продлеваем командировку
  9. Как оплачивается больничный в командировке
  10. Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?
  11. Больничный в командировке
  12. Оплата больничного в командировке
  13. Продление командировки
  14. Как оплачивается больничный в командировке?
  15. Суточные положены всем командированным
  16. Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных
  17. Что делать работнику, если он заболел?
  18. Больничный лист во время командировки
  19. Законодательное обоснование
  20. Особенности оформления больничного в командировке
  21. Отражение больничного в локальных документах
  22. Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику
  23. Налоговый учет командировочных выплат
  24. Больничный в командировке: оплата суточных | Юридическая консультация онлайн
  25. Особенности оформления больничного листа в командировке
  26. Оплата больничных и суточных в деловой поездке
  27. Ваша оценка данной статье
  28. Болезнь выплате суточных не помеха
  29. Как оплатить больничный во время командировки
  30. Командировочные расходы нужно возместить
  31. Больничный в командировке: особенности оформления, оплата
  32. Работник заболел во время служебной поездки
  33. Оплата больничных в командировке
  34. Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
  35. Какие выплаты полагаются работнику
  36. Работник заболел в командировке: что делать работодателю
  37. Продлеваем командировку
  38. Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются
Рекомендуем!  Снимается ли подоходный налог с больничного листа?

Больничный во время командировки в другом городе: оплата — Дело

Больничный в командировке оплата суточных

  • Никто не застрахован от болезни.
  • Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.
  • В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

[/su_box]

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Источник:

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.

журнала № 5 за 2015 г.

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировкуст. 166 ТК РФ. И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Из-за болезни сотрудника командировка может растянуться на неопределенный срок…

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Эточ. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточныеп. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Как оплачивается больничный в командировке

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Командировки
  • /
  • Нетрудоспособность
  • /
  • Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Распространенная ситуация: сотрудник направлен в командировку в другой город. Во время командировки он заболел и оформил листок нетрудоспособности. Можно ли возместить расходы по командировке? Что делать, если он не успел выполнить командировочное задание?

Больничный в командировке

Учитывая действующий порядок направления в командировки, заболевшему в это время сотруднику должны быть возмещены соответствующие расходы по командировке. Данный вывод подтверждается следующим.

В соответствии с действующим законодательством РФ (Пункт 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»):

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации

Оплата больничного в командировке

Как мы видим, то, что работник заболел в командировке, при оплате больничного не имеет значения. Сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Но в данном случае он не будет выплачиваться за период болезни.

Продление командировки

Если болезнь в командировке не позволила работнику в полном объеме выполнить свои задачи, работодатель может продлить срок командировки.

Для этого необходимо издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину продления и предполагаемую дату окончания. Копию приказа нужно направить работнику, например по электронной почте.

Также необходимо перечислить работнику суточные за те дни, на которые продлена командировка.

Как оплачивается больничный в командировке?

Вопрос: Больничный лист работника закрыт 25-го числа, выход на работу — 26-го числа. Но работник 25-го числа выезжает в командировку.

Транспортные документы (билеты на поезд) датированы 25-м числом.

Какой день проставлять ему в табеле учета рабочего времени — командировка или больничный? Как оплачивать? Можно ли за этот день выплатить суточные, если в табеле будет указан больничный?

Ответ: При наличии листка нетрудоспособности в той ситуации, когда последний день листка нетрудоспособности совпадает с первым днем командировки, в табеле учета рабочего времени данный день проставляется как больничный.

В таком случае средний заработок, сохраняющийся за работником на период командировки, за такой день заменяется выплатой пособия по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке.

За этот день работодатель также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения, несмотря на то что в табеле учета рабочего времени будет указан больничный.

[1]

В.И. НеклюдовГосударственная инспекция трудав Нижегородской обл.

20.01.2017

Суточные положены всем командированным

Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата его расходов, связанных с поездкой. Среди прочего, командированному работнику положены суточные.

Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работодателем сотруднику в целях возмещения его личных расходов в командировке, которые неизбежно появляются вследствие пребывания вне места постоянного местожительства.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/bolnichnyj-vo-vremya-komandirovki-v-drugom-gorode-oplata.html

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Больничный в командировке оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

[/su_box]

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Больничный лист во время командировки

Больничный в командировке оплата суточных

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

ВыплатаНалог на прибыльУСНОНДФЛСтраховые взносы
Больничное пособие В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель На пособия начисляется НДФЛ Не начисляются
Суточные Учитываются в составе трат Учитываются в составе трат Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни Учитывается в составе трат Учитывается в составе трат Облагается Начисляются
Траты на проживание Учитываются Учитываются в составе трат Не облагаются Не начисляется
Траты на проезд Учитываются в составе трат Учитываются Не облагаются Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/oplata-bolnichnogo-vo-vremya-komandirovki/

Больничный в командировке: оплата суточных | Юридическая консультация онлайн

Больничный в командировке оплата суточных

Время чтения: 4 минут

К сожалению, не редки случаи, когда во время командировочных выездов самочувствие сотрудника ухудшается, в связи с чем, ему требуется срочное обращение в медицинское учреждение и временное отстранение от выполнения трудовых обязательств.

От болезни не застрахован никто, именно поэтому оформление больничного в командировке такое же правомерное мероприятие, как и уход в отпуск по нетрудоспособности непосредственно при нахождении в организации-работодателе.

Однако, при этом, у руководителей довольно часто возникают недопонимания на счет того, какие документы требуется заполнить в случае болезни командируемого сотрудника, а также каким образом производить оплату суточных и пособия по временной нетрудоспособности. Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в данной статье.

Итак, в случае заболевания во время служебной поездки, работник самостоятельно должен принять решение о продолжении своей трудовой деятельности или же отстранении от нее и возвращении домой. В любом случае, согласно положениям Конституции РФ лицо имеет право обратиться за получением медицинской помощи в государственную организацию любого населенного пункта, вне зависимости от наличия прописки в нем.

ВАЖНО! Отказ от предоставления бесплатной помощи со стороны представителей медучреждения будет являться нарушением законодательства Российской Федерации.

Если командируемый работник принимает решение о продолжении работы, он может не обращаться в больницу, тем самым беря на себя ответственность за собственное выздоровление. В случае же очень плохого самочувствия, гражданину следует обратиться в медучреждение для фиксации наличия болезни и оформления больничного листка, на основании которого он сможет прервать на время трудовую деятельность и вернуться к ней после выздоровления.

Если же сотрудник не желает оставаться в другом городе, то при согласовании с вышестоящим руководством он имеет право на прекращение командировки и досрочном возвращении домой. При этом, все же заранее рекомендуется зафиксировать болезнь посредством личного визита в медицинскую организацию или же вызова скорой помощи по адресу проживания. Медики оформят справку или больничный листок, который станет веским основанием досрочного возвращения из служебной поездки. Работодатель же, в свою очередь, должен издать в организации Приказ об отзыве сотрудника из командировки по причине его болезни.

Особенности оформления больничного листа в командировке

Для возможности оформления больничного документа в другом городе, гражданину необходимо обратиться в государственное или коммерческое медицинское учреждение, имеющее лицензию на предоставление данной документации. При вызове кареты скорой помощи по месту пребывания, лицу будет предоставлена лишь справка, позволяющая в дальнейшем оформить листок нетрудоспособности «задним» числом. После возвращения из командировочного выезда, любой сотрудник обязан предоставить работодателю следующую документацию:

  1. Отчет о результатах проделанной работы. Если цель командировки не будет достигнута в связи с ухудшением самочувствия и досрочным возвращением домой, данный факт следует отобразить в документе;
  2. Авансовый отчет, отражающий все расходы гражданина в процессе поездки. К документу следует приложить оправдательную документацию, которая бы подтверждала, что бюджетные деньги были израсходованы исключительно по назначению;
  3. Больничный листок, полученный в медучреждении. При этом, следует учитывать страну, куда был командирован работник, так как листок нетрудоспособности может быть оформлен по иностранному образцу в случае выезда за границу.

ВАЖНО! Больничный документ, предоставляемый нанимателю, должен быть оформлен согласно всем правилам и требованиям, а также завизирован подписями главного врача организации, в которой был получен, и его заместителем. На документе должна быть проставлена печать медучреждения. В случае отсутствия хотя бы одного из обязательных реквизитов, лист теряет свою юридическую значимость и становится недействительным.

Вышеперечисленный пакет документации предъявляется работодателю в течение трех суток с момента возвращения. Именно на основании этих бумаг, лицо сможет получить возмещение собственных средств, в случае перерасхода финансов, предоставленных работодателем, а также получить компенсационную выплату на период временной нетрудоспособности.

Оплата больничных и суточных в деловой поездке

Начисление больничных выплат осуществляется командированному сотруднику по общим правилам в течение всего периода действия листка. При этом, если гражданин вернулся из заграничной поездки, где и оформил документ, то для возможности получения компенсационных выплат, ему необходимо:

  • Осуществить перевод текста больничного на русский язык;
  • Затем обратиться в государственное медучреждение для замены иностранного бланка документа на российский образец.

После предъявления документа работодателю, начисление пособия производится по следующим правилам:

  1. Сотрудник бухгалтерии определяет доход лица, вернувшегося из командировки, за последние два года трудовой деятельности;
  2. Устанавливается среднедневной заработок сотрудника;
  3. Затем, в зависимости от трудового стажа гражданина, устанавливается размер больничного пособия:
  • В размере 60% от ежедневного дохода – при стаже менее пяти лет;
  • В размере 80% – при стаже 5-8 лет;
  • В полном объеме – при стаже более 8 лет.
  1. Больничное пособие начисляется гражданину за весь период действия листа нетрудоспособности;
  2. Данная компенсационная выплата не облагается страховыми взносами, однако, бухгалтер обязан удержать с нее подоходный налог.

При нахождении в командировке, заболевшему работнику, помимо больничного пособия, полагается и начисление суточных за каждый день. Эти две выплаты предоставляются лицу одновременно, они не являются взаимозаменяемыми.

При оформлении больничного отпуска, трудящийся будет освобожден от выполнения возложенной служебной задачи до момента выздоровления, при этом, работодатель обязан обеспечить его денежными средствами из бюджета организации для съема жилья на период восстановления здоровья.

Однако, если сотрудник попадает в больницу и находится на лечении в стационаре, траты работодателя на съемное жилье не предусмотрены, так как фактически оно не требуется.

В некоторых ситуациях, когда заболевание сотрудника довольно тяжелое и требует длительного лечения, возникает необходимость продления срока командирования, иначе лицо не успеет в ранее запланированный период выполнить возложенные на него трудовые функции.

Для возможности продления служебной поездки нанимателем издается соответствующий Приказ, в котором обозначается причина данной меры и новая дата окончания командировки. Унифицированного бланка оформления распорядительного документа не предусмотрено, отчего руководитель вынужден по собственному усмотрению в произвольной форме заполнять данное распоряжение.

Сразу же после издания Приказа в компании, его копия должна быть направлена командированному работнику любым удобным способом: посредством электронной почты, факса или же заказного письма с уведомлением о вручении получателю.

ВАЖНО! Следовать учитывать, что процедура продления командировки для некоторых категорий трудящихся может быть осуществлена исключительно при получении от них письменного согласия, которое должно быть направлено работодателю заказным письмом по Почте России.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/bolnichnyj-v-komandirovke-oplata-sutochnyh/

Болезнь выплате суточных не помеха

Обстоятельства могут сложиться так, что работник, уехавший в командировку, взял больничный. Насущным вопросом для кадровиков и бухгалтеров в такой ситуации является оплата суточных при болезни в командировке.

Сразу скажем, что суточные сотруднику, заболевшему в командировке, нужно выплатить в полном размере за весь период болезни. Таково требование законодательства (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 №749).

Как оплатить больничный во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Командировочные расходы нужно возместить

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя. Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд.

Источник: https://benett.ru/poryadok-dejstvij-rabotnika-i-rabotodatelya-esli-otkryt-bolnichnyj-v-komandirovke-oplata-sutochnyh/

Больничный в командировке: особенности оформления, оплата

Больничный в командировке оплата суточных

Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку. Если по приезде сотрудник заболевает, оформляется больничный в командировке. В этом случае гражданин имеет право на получение выплаты по листу временной нетрудоспособности.

Работник заболел во время служебной поездки

Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За гражданином сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ (ст.41).

ВАЖНО! Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона.

Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная, при согласовании с нанимателем сотрудник продолжает выполнять служебное поручение после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.

Оплата больничных в командировке

Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности, за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности выплачивают не зарплату, а пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Чтобы рассчитать сумму больничного, бухгалтер берет за основу зарплату сотрудника за два года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.
  2. Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше восьми лет. 80% выплачивается при трудовой деятельности от пяти лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60%.
  3. Больничный оплачивается за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
  4. При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, ранее оплаченные пособия по болезни или уходу за ребенком. При расчете также исключают компенсации, выплаченные служащему.

Страховые взносы с пособия не оплачиваются. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.

Продление служебной поездки на время нетрудоспособности

Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.

Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:

  • женщины, у которых есть дети младше трех лет;
  • родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
  • работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).

ВАЖНО! Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом.

В приказ о продлении поездки включаются дополнительные траты. Средства отправляются почтовым или банковским переводом.

Какие выплаты полагаются работнику

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167) работник сохраняет за собой место на постоянной работе. Ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.

ВНИМАНИЕ! Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включаются в смету.

Если работник заболевает в командировке за границей, ему необходимо оформить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника во время поездки. По возвращении домой гражданину нужно обратиться в местное медучреждение, чтобы заменить иностранный бюллетень на документ российского образца.

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/v-komandirovke

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Больничный в командировке оплата суточных

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу.

Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности . Основанием для его выплаты является больничный лист . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный . Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка .

Предупреждаем работника

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца .

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

  • буквенными кодами «К» и «Б»;
  • цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :

  • отчет о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
  • больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

———————————

Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособности .

* * *

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

———————————

  1. ст. 166 ТК РФ
  2. ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/413681/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий