Порядок заключения трудового договора обязательные условия

Понятие трудового договора, порядок заключения и расторжения трудового договора

• Купить сборник эссе по истории

• Обществознание
• Задания по Конституции
• Учим планы
• Термины
• Справочник

• Занятия с автором сайта
• Узнать больше

статьи:

Трудовое право – это отрасль права, регулирующая трудовые отношения. Трудовое право занимается защитой прав работника и работодателя, организацией труда и созданием благоприятных условий труда.

Трудовые правоотношения начинаются с заключения трудового договора между работником и работодателем.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, регулирующее их трудовые обязанности. 

трудового договора (статья 57 ТК РФ)

В трудовом договоре указывается ряд общих сведений:

1) фамилия, имя, отчество работника и работодателя, заключивших трудовой договор;

2) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

3) идентификационный номер налогоплательщика;

4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

5) место и дата заключения трудового договора.

Другие сведения, включенные в трудовой договор, имеют специальный характер. Среди них выделяют обязательные и дополнительные условия для включения в трудовой договор. 

Обязательными условиями трудового договора являются:

1) место работы;

2) трудовая функция;

3) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия;

4) условия оплаты труда;

5) режим рабочего времени и времени отдыха;

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

7) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

8) условия труда на рабочем месте;

9) условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия при заключении трудового договора:

1) об уточнении места работы и (или) о рабочем месте;

2) об испытании;

3) о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

4) об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

5) о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

6) об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

7) о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Если какое-либо из сведений или условий не было включено в трудовой договор, это не повод для расторжения трудового договора или его отмены. Недостающие сведения просто вписываются, а недостающие (из числа обязательных) условия определяются в приложениях к трудовому договору. 

Трудовые договоры бывают двух видов:

1) бессрочные трудовые договоры (заключены на неопределенный срок)

2) срочные трудовые договоры (заключены на определенный срок, но не более, чем на пять лет)

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора (статья 63 ТК РФ)

16 лет: В общем порядке заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

15 лет: Лица, получившие общее образование (9 классов школы) или получающие общее образование и достигшие возраста пятнадцати лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

14 лет: С согласия одного из родителей трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для учебы.

Младше 14 лет: В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем.

Гарантии работнику при заключении трудового договора (статья 64 ТК РФ)

Гарантия 1: Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Гарантия 2: Запрещена дискриминация.

Нельзя ущемлять права или отдавать преимущество кандидату на должность и заключение трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Гарантия 3: Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Гарантия 4: Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (статья 65 ТК РФ)

Лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2. трудовую книжку;

3. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5. документ об образовании;

6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

Для несовершеннолетних при приеме на работу также необходимо предоставить справку о прохождении медицинского осмотра. 

Испытание (испытательный срок) при приеме на работу (статья 70 ТК РФ)

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

1. лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;

2. беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

3. лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

4. лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование и впервые поступающих на работу (в течении года после окончания учебы);

5. лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу (например, должности мэра или депутата);

6. лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;

7. лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров — шести месяцев.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон;

2) истечение срока трудового договора;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу;

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации;

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора;

8) отказ работника от перевода на другую работу;

9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11) нарушение правил заключения трудового договора.

Источник: http://egevmeste.ru/ponyatie-trudovogo-dogovora-poryadok-zaklyucheniya-i-rastorzheniya-trudovogo-dogovora.html

Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ

Подписание этого документа — обязательное условие трудоустройства. Каков порядок заключения трудового договора по ТК РФ? На какой срок его можно заключать и в какой форме надо составлять? Узнайте из статьи ответы на все важные вопросы.

Порядок и условия заключения трудового договора

Понятие, суть и цели трудового договора установлены статьей 56 ТК РФ. В ней также описаны основные обязанности сторон — работодателя и работника. Форму контракта регламентирует статья 67 ТК РФ, а содержание описано в статье 57 Трудового Кодекса.

Согласно нормативным актам, для трудового соглашения есть ряд обязательных условий, без которых он будет считаться недействительным. При этом и у работника, и у работодателя есть право дописать пункты, которые важны для их конкретного сотрудничества. Важное условие — эти пункты не должны противоречить действующему законодательству.

Прежде чем подписать контракт, стороны должны обсудить основные моменты будущего сотрудничества. Вот, кратко, общий порядок заключения трудового договора:

1. Ознакомление. На этом этапе происходит собеседование и, возможно, короткое тестирование на профпригодность. Работодатель знакомит соискателя с должностной инструкцией, положением об оплате труда, другими внутренними актами.

Если будущему сотруднику меньше 18 лет или человек претендует на должность, для которой обязателен первичный медосмотр (ст. 69 ТК), пройти освидетельствование надо до подписания контракта.

Также соискатель предоставляет документы, на основании которых будет составлен и заключен договор.

2. Составление и подписание. Договор должен быть составлен в соответствии с требованиями статьи 57 ТК РФ, с указанием обязательных условий и перечислением дополнительных. Есть несколько разновидностей соглашений:

• Для основного рабочего места.
• О совместительстве.
• На сезонные или временные работы.
• О надомном труде.
• Муниципальные или госконтракты.
• Срочные.

3. Сопутствующие мероприятия. Подписание договора — ключевой, но не единственный момент трудоустройства. Наряду с подготовкой соглашения, специалисты отдела кадров издают приказ, делают записи в трудовой, готовят другие документы.

Дальше рассмотрим общий порядок заключения трудового договора более подробно.

Основания

В законодательстве нет прямого указания на то, что перед заключением трудового договора должен быть составлен какой-то предварительный документ. Это значит, что работник и работодатель свободны в выборе и оформлении основания. На практике, чаще всего это:

Условия

Согласно статье 57 ТК РФ, в договоре обязательно прописать следующие условия:

• Место работы. Если человека берут в региональное представительство или отдельное подразделение, здесь надо уточнить название и местонахождение этого подразделения.
• Трудовая функция. Не просто название должности, а указание квалификации и специальности, описание конкретных работ, которые будут поручены человеку. Наименование должности в договоре и штатном расписании должно быть одинаковым. Если должность предполагает какие-то льготы и компенсации, то ее название должно в точности совпадать с одной из перечисленных в квалификационных справочниках.
• Дата старта работы. Если договор срочный, то еще и период действия плюс причины, которые обусловливают отграниченный срок контракта.
• Детали оплаты труда. Следует указать оклад или тарифную ставку, а также возможные надбавки и поощрения.
• Трудовой режим. Если соискатель претендует на должность, для которой не действуют общие правила компании, следует прописать режим его работы и отдыха. Например, все сотрудники работают по 5-дневке, а служба охраны — посменно, 2 дня через 2.
• Компенсации за особые условия труда. Если человеку предстоят тяжелые работы, взаимодействие с вредными веществами или труд в опасных условиях, эти характеристики надо указать в договоре. Тут же отметить, как это будет компенсировано.
• Характер работ. Если возможны случаи, которые определят характер работ, это надо заранее прописать в договоре, указав, например, разъездной, подвижной или другой форматы.
• Обязательное социальное страхование. Трудовой Кодекс и ряд федеральных законов требуют, чтобы каждый сотрудник имел соцстраховку.

► Можно ли условие о полной матответственности установить в трудовом договоре

В числе дополнительных условий можно указать:

• Требование о сохранении коммерческой тайны (в этом случае целесообразно также издать Соглашение о неразглашении и ознакомить работника под подпись).
• Пробный период. Важно помнить, что некоторым категориям работников испытательный срок устанавливать нельзя. Например, несовершеннолетним, беременным, устраивающимся на временные работы.
• Условия отработки после получения образования.
• Специальные поощрения, компенсации и другие локальные условия.

Форма

Статья 67 Трудового Кодекса требует, чтобы договор был составлен:

• в письменной форме;
• в двух экземплярах.

После подписания у каждой из сторон остается по одной подписи. Экземпляр компании хранится в отделе кадров, а за хранение своей копии сотрудник отвечает сам.

Возможность устного трудового договора законом не предусмотрена. Если работодатель допускает человека к работе, это может считаться исполнением устного соглашения, но никак не освобождает от обязанности заключить письменный договор.

Сроки: когда надо заключить договор

По общепринятой практике трудовое соглашение подписывают в первый рабочий день сотрудника. В том, что касается предварительного составления и подписания контракта, Трудовой Кодекс не содержит никаких ограничений.

Требование закона заключается в том, чтобы договор был подписан не позже, чем через 3 дня после того, как человек фактически приступил к работе.

► Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Документы

В большинстве случаев у соискателя есть все документы, необходимые для заключения трудового контракта. Но для некоторых видов занятости нужны дополнительные справки и свидетельства. Ряд документов нужен и со стороны работодателя.

Что требуется от работника

Список документов, которые работодатель должен и может запросить у соискателя, описан в статье 65 ТК. В обязательном пакете:

• паспорт (другое удостоверение личности);
• трудовая книжка (за исключением совместительства и первого трудоустройства);
• СНИЛС (кроме первого трудоустройства);
• Документ об образовании (аттестаты, сертификаты, дипломы);

Военнообязанные должны также предоставить справку воинского учета. Также для некоторых должностей требуется справка об отсутствии судимостей или результаты первичного медосмотра. Если такая необходимость есть, кадровая служба должна заранее предупредить соискателя.

► Кандидат без паспорта: как принять на работу

Требование справки о несудимости регламентировано законом. Если по конкретной должности нет четких предписаний в законе, запрос неправомерный.

Что составляет работодатель

Одновременно с подписанием договора специалисты отдела кадров производят ряд действий:

При трудоустройстве на муниципальную или государственную службу следует дать работнику на заполнение анкету (форма, предписанная правительственным Распоряжением №667-р от 26.05.2005)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097822-18-m2-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora

Основания и порядок заключения трудового договора

Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами трудовой деятельности (работником и работодателем), по условиям которого первый берет на себя обязательства о выполнении функций, предусмотренных документом, а второй – осуществляет вознаграждение за полученный труд и обеспечивает надлежащие для этого условия.

Внутреннее регулирование нормативно-правовых отношений в процессе труда осуществляется в рамках Трудового кодекса РФ – базового документа, контролирующего двустороннее соблюдение юридических правил производственной деятельности.

В статье 5 прописаны главные виды положений, актов и приказов, регламентирующих социально-трудовой аспект отношений:

• Президентские указы;
• Правительственные распоряжения и Постановления местных федеральных структур власти;
• внутренние согласования субъектов федерации, юридическая сила которых распространяется на конкретный регион страны;
• бумаги, принятые органами местного самоуправления.

При этом смысл всех указанных актов не должен противоречить главному документу государства – Конституции, а также не идти в разрез с понятиями международного права по вопросам трудовой политики.

Основания и порядок

Основанием к заключению договора можно считать взаимное одобрение сторон, к которому они пришли не в процессе его заключения, а заранее, на момент предварительной беседы на соискание должности.

По факту достигнутых договоренностей составляется соглашение, которое впоследствии будет подкреплено соответствующим заявлением.

Ознакомление

Данный этап включает в себя подготовительные мероприятия, в процессе которых стороны приходят к обоюдному решению на предмет подписания контракта о трудовой деятельности.

Проводится собеседование, потенциального сотрудника знакомят с производственными условиями, основными требованиями, которые к нему предъявляются. Он, в свою очередь, узнает об ответных обязанностях со стороны руководства – сроки и размер выплаты заработной платы, условия труда.

Если по всем обязательным условиям, прописанным в документе, удалось достичь единого мнения, переходят к следующему этапу правовых отношений.

Составление и подписание

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (при условии, что юридически не предусмотрено большее их количество). Все они подписываются обеими сторонами, при этом одна копия отдается сотруднику, вторая находится у руководителя (в кадровом отделе).

Начало трудовых отношений

После подписания контракта факт приема на работу подтверждается внутренним приказом директора либо его письменным распоряжением.

Бумага должна полностью отражать основные пункты положения и требования соглашения. По закону она доводится до сведения вновь принятого сотрудника в течение трех суток. Отсчет ведется со дня его выхода на работу.

Главное отличие приказа от договора – юридическая классификация. Он не относится к правовым бумагам, является лишь внутренним актом, подтверждающим факт оформления, и необходим в следующих случаях:

• введение работника в штатный состав сотрудников;
• создание соответствующей записи в трудовой книжке;
• начисление выплат за выполнение функциональных обязанностей – заработная плата, премии, надбавки, компенсации и индексации.

В случае необходимости копия приказа может быть выдана сотруднику на руки для предъявления по месту требования.

Необходимые документы

Трудовым кодексом предусмотрен перечень документов, необходимых для стандартной процедуры заключения контракта о трудовой деятельности работника:

• паспорт;
• если соискатель уже имеет трудовой стаж, потребуется СНИЛС (оригинал) (когда данная должность первая в послужном списке – справку сделают в данной организации);
• трудовая книжка – при ее наличии, последующее оформление – при отсутствии;
• для категории граждан, являющихся военнообязанными – подтверждающий данный факт документ;
• свидетельство о полученном образовании (если их несколько, предъявлять следует все);
• подтверждение установленного образца об отсутствии судимости и административных взысканий за прием наркотических препаратов.

Дополнительно, помимо указанного минимума, учреждение имеет право затребовать:

Читайте так же:   Типовая форма трудового договора для микропредприятий

• ИНН;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• если сотрудник состоит в законном браке или имеет детей – документы, это подтверждающие;
• фотографии – для внутренних нужд (изготовление пропуска, вклейка в личную кадровую карточку);
• выписка о месте регистрации и о фактическом проживании – для категории лиц, у которых эти адреса различны.

Коммерческая тайна и испытательный срок

Трактовка коммерческой тайны определена законодательно. Информация, ее представляющая, может нести потенциально-коммерческую или научную значимость, не должна быть разглашена сторонним лицам.

В такой ситуации в договор вносят пункты, где прописана ответственность работника за несоблюдение секретности.

Кроме того:

• руководитель должен письменно ознакомить нового сотрудника с теми сведениями, в отношении которых ставится гриф «конфиденциально», а также списком лиц, на которых данное требование не распространяется;
• уведомить работника о мерах ответственности за несоблюдение данного пункта контракта.

Со своей стороны администрация должна создать ему надлежащие условия, при которых будет возможно сохранение коммерческой тайны.

В ряде случаев сотрудника берут на новое место с испытательным сроком, что в обязательном порядке предварительно оговаривается и указывается в основном договоре.

В этот период не должны учитываться:

• больничные листы;
• отсутствие по уважительной причине и по согласованию;
• отсутствие без уважительной причины, но по согласованию.

Если соискатель соответствует заявленным руководством требованиям, по истечении испытательного срока он автоматически зачисляется в штат на постоянной основе. Процедура повторного оформления не требуется.

Если результат неудовлетворительный – лицо освобождается от должности. Основанием служит приказ или распоряжение директора об увольнении (с указанием причины такого решения).

Место и дата заключения

В данном случае под понятием «место» следует понимать регион с учетом административного деления и территориальной классификации.

Датой подписания нужно считать день, когда под документом были поставлены подписи заинтересованных сторон – работника и работодателя.

С данного момента он считается юридически законным и вступает в действие на весь указанный в нем срок. С этого же числа сотруднику считается трудовой стаж, а на стороны накладываются прописанные в договоре обязанности и права.

Дату заключения следует писать арабскими цифрами.

Специфика разновидностей

В зависимости от вида трудового договора, в его базовые пункты добавляются положения, отличающие ситуативную специфику документа.

Особенности для срочного

Специфика документа состоит в его способности трансформироваться в соглашение, не имеющее конкретных временных ограничений и по сути считающееся бессрочным.

При этом данная процедура осуществляется автоматически при условии, что работник в полной мере выполняет свои профессиональные обязанности и не был уволен на момент конечной даты действия срочного контракта.

Такой вид договора можно классифицировать как:

• с конкретной датой
• с относительной;
• с условной завершающей.

Заключение с несовершеннолетним

При подписании данного вида контракта следует учитывать временные ограничения. По закону это:

• не более 35 часов в неделю для лиц, не достигших 18-ти летного возрастного порога;
• максимум 24 для тех, кому нет еще 16 лет.

Кроме того, такому сотруднику положены льготы, перечень которых прописывается в договоре. Уволить его можно только по согласованию с попечительскими органами.

Коллективный договор

Если у лица, не имеющего гражданства России, есть законное разрешение на работу, форма и условия его контракта будут несколько отличаться от стандартной.

В него следует внести следующую информацию:

• сведения о патенте;
• данные, подтверждающие законность нахождения данного лица на территории РФ;
• разрешение ДМС на временное трудоустройство.

Как заключить коллективный трудовой договор? Ответ на вопрос — в данном видео.

За рубежом

С сотрудником, направленным по контракту на трудоустройство за пределами государства, заключается соглашение сроком на три года. Продлить его по истечении данного периода невозможно – только перезаключить.

Ели договор был подписан до того, как возникла необходимость смены местонахождения рабочего места, в составленный ранее документ необходимо вписать дополнительные пункты, в которых подробным образом регламентировать сроки и временные параметры контракта.

По возвращению сотрудник должен быть обеспечен равноценной должностью. Это правило так же должно быть указано в договоре.

Условия и сроки

Основные условия, предусмотренные ТЗ, оговорены в статье 57 ТК РФ:

1. Место трудовой деятельности – означает полное название учреждения, его юридический адрес, фактическое местонахождение.
2. Функциональные обязанности – определенный род занятий исходя из штатной профессии. Конкретные условия и вид действий остаются постоянными и могут меняться только по обоюдной договоренности.
3. Сроки начала деятельности и время ее завершения – с момента выполнения обязанностей работником ведется отсчет трудового стажа, конец может быть отсрочен по двустороннему соглашению.
4. Принцип оплаты – тарифный разряд, оклад, существующие доплаты, премии и иные материальные поощрения. Если по данному факту имеются разногласия, документ нельзя считать заключенным.

Могут иметь место и дополнительные требования или условия:

• испытательный период;
• секретность;
• работа по совместительству;
• условия страхования от несчастного случая на производстве;
• иное.

Продление, изменение, расторжение

Если трудовой договор имеет срок действия, дальнейшее его продление юридически правомочно при наличии следующих причин:

• период, в нем прописанный, истек, но при этом работодатель и сотрудник не выступают инициатором его прекращения;
• одной или обеими сторонами-участниками процесса не выполнены условия, по которым разрешено подписание срочного контракта – причина, по которой установлен период его действия, не является законно обоснованной;
• соглашение подписано более чем на пятилетний период либо оно уже неоднократно подлежало перезаключению по взаимному согласию.

Продление договора в ситуациях, не регламентированных действующим законодательством, недопустимо.

Нередко в процессе производственной деятельности возникает необходимость в изменении отдельных пунктов либо сроков их действия.

По данному факту составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью текущего документа и вступающее в силу с момента его двустороннего подписания.

Возможно также прекращение действия контракта: по истечении срока действия или ранее прописанной в нем даты окончания.

Если в первом случае все достаточно понятно и юридически прозрачно, то во втором потребуется веская причина. Если сотрудник не согласен с причиной своего увольнения, он может оспорить это решение в судебных инстанциях.

Приказ о прекращении времени действия договора составляется не позднее даты, считающейся конечным сроком. На основании приказа вносится отметка в трудовую книжку.

Образец

Типовая форма договора включает в себя следующие основные пункты:

• предмет – описывается суть взаимного согласования;
• обязанности и права участников процесса;
• принцип оплаты труда работника;
• график выходов и время перерыва;
• мероприятия по социальному страхованию;
• компенсационные выплаты и гарантии;
• взаимная ответственность за несоблюдение прописанных пунктов;
• завершение договорных отношений;
• заключительные положения;
• реквизиты и адреса участников процесса.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dogovor/poryadok-zaklyucheniya.html

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

• паспорт;
• диплом (свидетельство);
• трудовую книжку;
• военный билет;
• свидетельство ИНН;
• полис медицинского страхования;
• страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
• рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

• ФИО;
• данные паспорта;
• ИНН;
• номера страховых свидетельств работника;
• Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
• Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

• испытательный срок;
• дополнительные функции;
• срок обязательные отработки;
• индивидуальные льготы;
• условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
• прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

1. При приеме по конкурсу.
2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
5. Для лиц, занимающих выборные должности.
6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения.

Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2019 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

1. Получить информацию о кандидате на должность.
2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
6. Подписать трудовое соглашение.
7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
8. Оформить приказ о приеме на работу.
9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2019 год скачать бесплатно можно здесь.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

• расы;
• национальности;
• религии;
• пола;
• наличия детей;
• состава семьи;
• места проживания;
• возраста;
• социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта.

Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет.

Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2019 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Также можно скачать уведомление о заключении трудового договора, которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб. на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение. В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/