Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора?

Какие требования предъявляются тк рф к оформлению трудового договора

Например, в структуру срочного трудового договора (см. выше) обычно включается раздел (пункт), в котором указывается причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора (со ссылкой на соответствующие часть и пункт статьи 59 ТК РФ).

Особые условия, как и дополнительные условия, целесообразно отражать в структуре трудового договора в виде отдельного пункта.

Если же таких условий несколько (например, помимо условия об испытании работника, в трудовой договор включено условие об обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока), то их целесообразно изложить по пунктам в составе отдельного раздела («Особые условия договора»), при этом прочие условия следует излагать отдельно от особых условий.

Завершая рассмотрение структуры трудового договора, отметим, что в ней могут найти свое отражение и некоторые другие разделы (пункты).

В частности, в содержание трудового договора могут включаться сведения, указывающие на:

— вид трудового договора (договор по основной работе либо договор по совместительству);

— гарантии, предоставляемые работодателем работнику в соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия;

— порядок разрешения между сторонами трудовых отношений споров, разногласий в связи с исполнением обязательств по договору;

— ответственность сторон трудовых отношений в случае причинения ими ущерба друг другу.

Завершая разговор о требованиях трудового договора, отметим, что функциональное назначение документа, его принадлежность к управленческой документации фактически предопределяет и то, каким качественным критериям должно соответствовать содержание трудового договора.

Какие требования предъявляются тк рф к оформлению трудового договора?

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными заколами.

Во всех случаях работа (ознакомление) с личными делами должна производиться в специально отведенном для этих целей помещении, а время работы (ознакомления) — ограничиваться пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня сотрудник, ответственный за работу с личными делами, обязан убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены.

В организации хранятся только личные дела сотрудников, заключивших с организацией трудовые договора, действие которых не истекло.

При увольнении сотрудника его личное дело может быть переслано к новому месту работы по запросу соответствующей организации либо, по истечении срока хранения, уничтожено установленным порядком.

Уточним, что ясность содержания трудового договора достигается предельно точным его формулированием.

В свою очередь, информационная емкость документа обеспечивается посредством включения в него предложений, сочетающих минимальное количество словарных единиц с максимальной смысловой нагрузкой.

Требования к оформлению трудового договора

Это связано с тем, что согласно части 1 статьи 7 ТК помимо трудового договора источниками регулирования трудовых отношений являются Конституция Республики Беларусь, ТК и другие акты законодательства о труде, а также коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством, следовательно, соблюдение прав и исполнение обязанностей сторон, вытекающих из указанных источников, является обязательным для сторон трудового договора. 5.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. В трудовом договоре указываются: * фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются: место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; найм снова кис должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

– повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении конкретного вида управленческого документа;

– тематическая ограниченность (монотемность), преимущественно определяемая функциональным назначением управленческого документа (применительно к рассматриваемому виду документов – предметом трудового договора);

– особая лаконичность, ясность и точность письменного изложения, его нейтральность.

При формулировании содержания трудового договора следует отдавать предпочтение преимущественно простым предложениям с прямым порядком слов, а также наиболее устойчивым словосочетаниям и оборотам письменной речи, не осложняющим чтение документа и изучение его сути.

д) права и обязанности работодателя — по отношению к работнику, с которым в данном случае заключается трудовой договор.

Помимо основных обязанностей (своевременная и полная выплата работнику заработной платы, создание оптимальных условий для его работы), здесь же отражаются и прочие обязанности работодателя, выполнение которых существенным образом отражается на характере трудовых отношений сторон договора (например, обязанности по созданию безопасных условий труда — прим, авт.)’,

е) характеристики условий труда работника, а также компенсации и льготы, предусмотренные для него за работу в тяжелых, вредных или (и) опасных условиях — с указанием конкретных показателей (параметров, характеризующих условия труда, размеров выплат и т. п.);

ж) режим труда и отдыха работника.

Отметим в этой связи, что в соответствии с приложением 8 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.

) договоры отнесены к числу управленческих документов, подлежащих удостоверению оттиском печати, поскольку в договоре фиксируются права соответствующих лиц (применительно к трудовому договору – права работника и работодателя).

Заверение подлинности подписи должностного лица может производиться посредством простановки оттиска круглой печати предприятия с указанием наименования последнего либо иной печати, например, печати отдела кадров, печати, специально предназначенной для удостоверения трудовых договоров, и т.п.

Перечисленные печати, помимо наименования предприятия (структурного подразделения, вида документа), могут иметь изображение эмблемы (логотипа) предприятия, а также иные необходимые реквизиты.

• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Источник: http://kvizroom.ru/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-tk-rf-k-oformleniyu-trudovogo-dogovora

Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора — Управление персоналом

Трудового кодекса РФ. Требования данной статьи являются обязательными как для работника, так и для работодателя. В ней содержится указание о том, что все документы, предъявляемые сотрудником при приеме на работу, можно подразделить на две укрупненные категории:

• обязательные документы, которые предъявляются всеми категориями работников при трудоустройстве на все типы должностных позиций;
• специальные документы, предъявление которых необходимо только для особых категорий сотрудников или для трудоустройства на отдельные должности и специальности.

Основные обязательные документы Статья 65 Трудового кодекса указывает, что список основных документов для заключения трудового договора включает в себя:

• документ, служащий для удостоверения личности соискателя. В большинстве случаев в этом качестве используется общегражданский российский паспорт сотрудника.

1.1.2. основные требования к трудовому договору

При заключении трудового договора в соответствии со ст.

65 Трудового кодекса РФ сотрудник предъявляет лицу, уполномоченному осуществлять его прием на работу, следующие документы: а) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность); б) трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства); в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; г) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); д) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (последнее обязательно при приеме на работу, требующую от сотрудника специальных знаний или специальной подготовки).

Трудовой договор

Завершая разговор о требованиях трудового договора, отметим, что функциональное назначение документа, его принадлежность к управленческой документации фактически предопределяет и то, каким качественным критериям должно соответствовать содержание трудового договора.

Оно, как следует из Методических рекомендаций ВНИИДАД «Унификация текстов управленческих документов», должно быть ясным, информационно емким, убедительным и представляется в виде связного (сплошного), четко структурированного текста. Уточним, что ясность содержания трудового договора достигается предельно точным его формулированием.

В свою очередь, информационная емкость документа обеспечивается посредством включения в него предложений, сочетающих минимальное количество словарных единиц с максимальной смысловой нагрузкой.

Разбираем статью 65 тк рф: документы при трудоустройстве

Внимание Так, работник должен обязательно прочесть Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании, и тексты коллективных договоров, если они заключены в организации с сотрудниками.

Актуальный порядок ознакомления работников с локальными нормативными документами требует, чтобы факт знакомства с каждым приказом или постановлением был подтвержден личной подписью сотрудника.

В зависимости от масштаба организации, количества документов, с которыми необходимо ознакомиться работнику, и некоторых других факторов можно выбрать один из следующих способов для организации такого ознакомления.
Мы предлагаем Вам несколько вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества: Вам нужно только подобрать наиболее подходящий для Вашего случая.

Требования трудового договора

Ст. 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые работодатель может потребовать при трудоустройстве. Запросить у работника дополнительные документы организация может только в определенных случаях. Из статьи вы узнаете:

• какие основные документы обязан предъявлять соискатель при трудоустройстве;
• в каких случаях работодатель имеет право потребовать от работника дополнительные документы;
• что делать, если какой-либо документ у соискателя отсутствует.

Трудоустройство Процедура трудоустройства — это достаточно длительный процесс, в котором этапу оформления документов предшествует неформальное общение работника и работодателя.

Важно Перечень таких документов зависит от текущего статуса соискателя:

• постоянно проживающие в России работники предъявляют вид на жительство;
• временно проживающие — разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — действующее разрешение на выполнение работы или оформленный в установленном порядке патент, а также полис добровольного медстрахования. Полис можно не предъявлять, если работодатель берет на себя обязательство по медицинскому страхованию сотрудника.

Обратите внимание! В некоторых случаях заключение трудового договора является условием оформления разрешения на работу. В этом случае документ подписывается сторонами, однако в нем прописывается, что его действие начинается не ранее, чем работник получит соответствующее разрешение.

Источник: http://advokatdokin.ru/trebovaniya-predyavlyaemye-k-soderzhaniyu-strukture-i-oformleniyu-trudovogo-dogovora/

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Общий порядок заключения и срок трудового договора

В какой форме заключается трудовой договор

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

Гарантии при оформлении трудового договора

Итоги

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем.

Источник: http://tr777.ru/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-ofo/

Требования предъявляемые структуре и оформлению трудового договора

— Конституционное право — Требования предъявляемые структуре и оформлению трудового договора

Помимо перечисленных выше, в содержании трудового договора могут найти отражение и некоторые другие сведения, включение которых в текст документа является значимым для сторон трудовых отношений, но при этом не противоречит трудовому законодательству, положениям локальных нормативных актов, условиям коллективного договора, соглашений.

В частности, в содержание трудового договора могут включаться сведения, указывающие на: — вид трудового договора (договор по основной работе либо договор по совместительству); — гарантии, предоставляемые работодателем работнику в соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия; — порядок разрешения между сторонами трудовых отношений споров, разногласий в связи с исполнением обязательств по договору; — ответственность сторон трудовых отношений в случае причинения ими ущерба друг другу.

Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора — Юридический ликбез

Трудового кодекса РФ. Требования данной статьи являются обязательными как для работника, так и для работодателя. В ней содержится указание о том, что все документы, предъявляемые сотрудником при приеме на работу, можно подразделить на две укрупненные категории:

• обязательные документы, которые предъявляются всеми категориями работников при трудоустройстве на все типы должностных позиций;
• специальные документы, предъявление которых необходимо только для особых категорий сотрудников или для трудоустройства на отдельные должности и специальности.

Основные обязательные документы Статья 65 Трудового кодекса указывает, что список основных документов для заключения трудового договора включает в себя:

• документ, служащий для удостоверения личности соискателя. В большинстве случаев в этом качестве используется общегражданский российский паспорт сотрудника.

Составляем трудовой договор: правила и требования

Несмотря на ту роль, которая отведена законодательством трудовому договору в регулировании отношений между работодателем и работником, при его заключении по-прежнему допускается немало ошибок. Поэтому поговорим о наиболее распространенных случаях, их причинах и правовых последствиях.

За прошедший год по требованию государственных инспекторов труда те или иные изменения были внесены примерно в 80 тыс. действующих трудовых договоров. Еще более 27 тыс. были заключены и надлежащим образом оформлены.

Такие данные содержатся в Докладе об осуществлении государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и надзора в сфере социальной защиты населения за 2016 год[1].

Вопросы соблюдения законности при заключении трудовых договоров постоянно находятся и в поле зрения органов прокуратуры при осуществлении ими надзорных мероприятий в сфере трудовых отношений.

Среди регулярно выявляемых ошибок, допускаемых при заключении трудового договора, можно выделить ряд наиболее распространенных:

1) несвоевременное выявление обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора;

2) нарушение установленных для ряда категорий работников правил заключения трудового договора;

3) несоблюдение формы трудового договора;

4) несоблюдение требований трудового договора;

5) несоблюдение установленной процедуры заключения трудового договора;

6) необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Договор не мог быть заключен

К числу ошибок можно отнести следующие:

1) трудовой договор заключен с гражданином, не достигшим определенного возраста либо, напротив, превысившим определенный возраст;

2) трудовой договор заключен без учета состояния здоровья лица, поступившего на работу;

3) при заключении трудового договора допущены ошибки, связанные с установлением и прохождением лицом, поступившим на работу, испытания;

4) в определенных случаях заключение трудового договора не согласовано с третьими лицами;

5) трудовой договор заключен на основе ненадлежаще оформленных (недействительных, подложных) документов либо в отсутствие хотя бы одного обязательного документа.

Неподходящий возраст

В общем случае заключение трудового договора возможно с гражданами не моложе 16 лет (с соблюдением существующих особенностей регулирования труда несовершеннолетних работников).

Источник: https://pravolikbez.com/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-oformleniyu-trudovogo-dogovora/

Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора — Юридические консультации

Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение трудового договора, в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.

Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.

Виды трудовых договоров

Основные виды трудовых договоров

Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.

Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

1. Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
2. Срочные трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
3. Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.

Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.

Требования к трудовым соглашениям

Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому документу изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

• трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
• соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
• документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
• в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
• договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
• перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
• все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.

Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.

Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

Этапы оформления. Необходимые документы

Документы для трудоустройства

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

1. Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
2. Трудовая книжка (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
3. Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
4. Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
5. Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
6. Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Обязательные условия

Обязательные условия трудового договора

Законодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:

• полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
• место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
• точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
• четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;
• перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
• описание условий труда, причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
• режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
• если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
• в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.

Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.

Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными.

Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.

Источник: https://sud-inform.com/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-oformleniyu-trudovogo-dogovora/