В этой статье:

Зет отчет по кассе

Зет отчет по кассе что это?

Внимание!
Данная статья актуальна только для касс старого образца.
С информацией о фискальных документах онлайн касс можно ознакомиться здесь

Рекомендуем!  Квотируемое рабочее место что это значит?

В сегодняшней нашей статье мы рассмотрим такое понятие как отчет с гашением. У данного понятия есть несколько синонимов таких как: закрытие смены, вечерний отчет, но наиболее известен этот отчет как «Z-отчет». Именно термином «Z-отчет» мы и будем пользоваться.

Программа всей контрольно-кассовой техники устроена таким образом, что если была открыта смена (а это либо специальный документ «открытие смены» либо любой чек), то эту смену необходимо закрыть. При этом продолжительность смены не может превышать 24 часов. Как раз для закрытия смены и существует Z-отчет. Этот отчет является одним из важнейших документов, которые необходимо хранить и на основании которых заполняется журнал кассира-операциониста.

Виды, регистрация Z-отчетов

В зависимости от модели кассовой техники отчеты могут распечатываться как в полном виде, т.е. сначала распечатывается электронный журнал, в котором показаны все продажи произведенные за смену, так и в сокращенном виде — только сам Z-отчет. Стоит отметить, что после ввода в состав кассовых аппаратов и фискальных регистраторов блока ЭКЛЗ, бумажная контрольная лента перестала быть обязательной, поэтому распечатка электронного журнала может потребоваться только для контроля продаж и как следствие, большинство ККМ и ФР позволяют отключить распечатку контрольной ленты в Z-отчете.

Внешне, отчеты распечатанные на разной ККТ, могут быть не похожи друг на друга, но на всех отчетах, в обязательном порядке присутствуют данные (дата, номер отчета, сумма выручки, необнуляемый итог и др.), на основании которых заполняется журнал кассира-операциониста:

№ графыНазвание графыПорядок заполнения
1. Дата (смена). Дата снятия Z-отчета. Печатается на Z-отчете.
2. Номер отдела (секции). Номер отдела, если необходимо посекционное заполнение журнала.

Что такое “X-отчет” и “Z-отчет”?

Обычно не заполняется.

3. Фамилия, имя, отчество кассира. Фамилия, и., о. кассира, работающего на данной кассовой машине.
4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены). Не заполняется.
5. Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего кол-во перевод показаний суммирующего счетчика. Номер Z-отчета. Печатается на Z-отчете.
6. Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены), сумма, руб. коп. Накопительный итог по Z-отчету предыдущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
7. Подпись кассира. Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.
8. Подпись администратора. Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.
9. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены), сумма, руб. коп. Накопительный итог по Z-отчету текущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
10. Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп. Сумма продаж за смену. Печатается на Z-отчете. Примечание: при оформлении возврата сумма выручки уменьшается на сумму возврата (графа 15).
11. Сдано наличными, руб. коп. Сумма сданной наличной выручки за смену. Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.
12. Сдано, оплачено по документам, кол-во. Количество операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.
13. Сдано, оплачено по документам, сумма, руб. коп. Сумма операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.
14. Сдано всего, руб. коп. Сумма сданной выручки за смену (= графа 11 + графа 13). Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.
15. Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. Сумма возврата за текущую смену (по акту по форме №КМ-3). Примечание: чек возврата на кассовом аппарате не пробивается.
16. Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Деньги и оплаченные счета сдал. Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.
17. Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял. Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.
18. Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя (старшего кассира). Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

Конечно, в зависимости от модели ККТ, эти данные могут находиться в разных местах чека, поэтому с внешним видом Z-отчета необходимо заранее ознакомиться пройдя обучение работе на конкретной модели кассового аппарата или просто ознакомиться с инструкцией по эксплуатации, которая входит в комплект поставки любой модели ККТ.

Основные вопросы и ошибки снятия Z-отчетов

В «идеальных» условиях порядок работы на кассовом аппарате следующий: утром открыли смену, в течении дня регистрируете продажи, вечером закрываете смену. Но реальная работа заметно отличается от идеальной. Конечно же, могут возникать нюансы или откровенные ошибки. Давайте рассмотрим основные вопросы, которые могут возникать при закрытии смены. Сразу стоит оговориться, что ответы на вопросы, в большей степени основываются на «мнении» налоговых органов по тем или иным ситуациям.

  1. Если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не одной общей суммой за день)
  2. В случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась и Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово «выходной» и т.п. — ошибка)
  3. Если произошел сбой в работе ККМ и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные: некорректная сумма, ошибочная дата и т.п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).
  4. Если Z-отчет был утерян, то восстановить отчет невозможно. Для выяснения параметров отчета (дата, номер, сумма продаж) можно распечатать отчет по блоку ЭКЛЗ. О случившемся, необходимо написать объяснительную записку (в произвольной форме) и записать показания отчета в журнал кассира-операциониста.
  5. Если рабочая смена начинается в один день, а заканчивается в другой (т.е. переходит через 0 ч. 00 мин.), то надо снимать один Z-отчет до 0 часов, например в 23 часа 59 минут, а второй Z-отчет уже по завершении смены.
  6. Если при заполнении журнала кассира-операциониста произошла ошибка, то все исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое исправление желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

Конечно, абсолютно на все вопросы в рамках этой статьи ответить невозможно, но если после прочтения материала некоторые аспекты Вам стали понятнее, то это уже хорошо.

Примеры Z-отчетов самых распространенных моделей кассовых аппаратов и фискальных регистраторов:

Z-отчет ККМ АМС 100К

Z-отчет АМС 100МК

Z-отчет ККМ Меркурий 115К

Z-отчет ККМ Меркурий 130К

Z-отчет ККМ Меркурий 180К

Z-отчет ККМ Элвес Микро К

Z-отчет ККМ Элвес МКК

Z-отчет ККМ Орион 100К

Как снять х-отчет по кассе: что это куда подшивать отличие от z отчета

У нас стоит конфигурация Розница . Фр ШТРИХ-М-ФР-К. Установили терминал СБЕРБАНКА. Снимаем Z-отчет. Видим следующее: Необнуляемая сумма на нач.смены 1334933,21 Чеков продаж 0197 на сумму 35264 Наличные 34240 Пластиковая карта 1024 Возврат 1553 Выплат 32500 НАличность в кассе 668,21 Выручка 33711 Необнуляемая сумма на конец смены 1370197,21В общем в фискальную память попала сумма терминала 1024. Должна ли она туда попасть?.Почему она туда попала?     poligraf

А почему нет? Она по другому виду оплат же прошла

Тут обратные вопросы более часты: как вывести оплату картой из «Наличными»    utilize сумма терминала должна попадать, а вот необнуляемая сумма настораживает. Вы инкассацию делаете?    pers200590 (2) Инкасацию нее делаем только выплату    pers200590 Дело в том что отчет в 1С на сумму 33711, в этом отчете есть оплата пластиково    pers200590 Дело в том что отчет в 1С на сумму 33711, в этом отчете есть оплата пластиковой картой на сумму 1024 и возврат на 1553.Почему он мне жирным шрифтом пишет сумму 34240, а далее расшифровывает ее на : Наличные 34240Пластиковая карта 1024    pers200590 (2) почему это она должна туда попадать?    poligraf (6) значит чеки не бейте на оплату картой…    _vovanidze_3412341 а в чем проблемма? оплата картой это тоже продажа..тока деньги потом через банк прийдут..ее нужно фиксировать…а вот сумма остатка впечатляет..у вас че реально мильены в кассе лежат? не стремно?    Администратор 1С (8) в кассе лежит «НАличность в кассе 668,21» (0) Оплата по эквайрингу тоже должна проходить через Фискальный регистратор т.е. влиять на выручку и не влиять на наличность в кассе    pers200590 тогда как правильно обьяснить все это бухгалтеру    KRV Эту ветку покажи…    utilize так и объясни, что оплата картой должна отражаться отдельной графой. Бух только со школы вышел?    pers200590 (12)Да неговори. Говорит что у меня ошибка    _vovanidze_3412341 (9) точно..промазал (13) а что он еще может сказать? «во всем виновата программа»    pers200590 дайте кто нибудь вразумительный ответ.    Starhan (8) путаешь. Необнуляемая сумма — это не остаток в кассе :). (15) Логика табе в помощь. Ответы в (8) до слов «а вот сумма остатка впечатляет»и в (9)    Starhan «В общем в фискальную память попала сумма терминала 1024. Должна ли она туда попасть?.Почему она туда попала?»1. Да так как это продажа безналом и вы будете отчитываться перед налоговой о всех продажах в том числе безналом z-отчетом + вашей копией терминального чека. 2. Мне больше интересна версия бухгалтера чем она объясняет неправильность :).    poligraf (17) Она считает это неправильным. Какие тут еще объяснения…    pers200590 (17) В общем бухгалтер говорит что в графе наличные происходит задвоение терминальной суммы    pers200590 как обьясняет бухгалтер1 вариант: что выручка чистыми составила 33711. Сумма продаж общая 35264-1024(терминал)-1553(возврат)= 32867(чистыми) а отчет показывает 33711.    FF Во-первых, бухгалтер ваша не соответствует занимаемой должности — никакого задвоения тут нет, возврат на выручку (которая жирным шрифтом) не влияет. Во-вторых, пусть ваш бухгалтер уже таки прочитает закон о ККТ http://www.consultant.ru/popular/payment/44_1.html , а именно»применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;»    FF Расчет выручки чистыми у нее неправильный. На каком основании она от выручки отнимает продажи по пластику?    SuperMario (21) +1У нас в магазе все, что покупается обязательно фискализируется. Сейчас кредит запустили. И даже продажа в кредит на чеке ККМ отражается. Но только нужно дорабатывать обработку обслуживания, т.к. в драйвере фискальника есть  «кредит», а 1С сваливает весь безнал на вариант банковскую карту.

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Z-отчёт: что это такое и как его сделать

Что такое Z отчет для кассы, ккм, ккт, чпм

Z –отчет – по сути это закрытие кассы (ккт, ккм, чпм) на конец рабочего дня.

В Z отчете прописываются все покупки сделанные в течении рабочего дня и выводится итоговая сумма наличности которая должна быть в кассе.

В случае если в течении дня в магазин были возвраты товара, то они так же отражены в z отчете.

Как не сложно догадаться z отчет относится только к торговле, оптовой или розничной без разницы.

Как и кто снимает Z отчет кассы, ккм, ккт, чпм

Снимать z отчет может предприниматель, продавец, кассир (если он есть в штате).

Для того чтобы снять Z отчет необходимо воспользоваться книжкой которая идет вместе с кассовым аппаратом (ккт, ккм, чпм), в ней описана последовательность действий снятия Z отчета.

Например: нажмите цифру 1, ПИ, ОК, ОК, + .

Пример я привел что говорится из головы, но я имел ввиду что Вам на кассовом аппарате необходимо нажать определенную последовательность указанных знаков и Z отчет будет снят.

К сожалению более подробно я не могу объяснить, так как у каждого кассового аппарата (марки и производителя) разные комбинации.

Самое главное, что Вы не сможете пропустить Z отчет, так как даже если Вы забыли его снять в конце рабочего дня магазина, то с утра кассовый аппарат (ккм, ккт, чпм) просто не будут работать до того момента пока Вы не снимете Z отчет.

Z отчет для налога ЕНВД и ПСН

Все Вы наверное уже знаете, что на патентной системе налогообложения и едином вмененном налоге кассовый аппарат иметь не обязательно.

Я всем рекомендую пользоваться ЧПМ (чекопечатающей машинкой). Так как ЧПМ – это практически полная копия кассового аппарата за малым исключением в нем нет фискальной памяти и отчитываться в налоговой по нему Вы не должны. А вот Z отчет на ЧПМ так же присутствует и его так же ежедневно необходимо снимать.

Для того чтобы продавцу было удобнее, распечатайте последовательность действий для снятия Z отчета и положите его под сам ЧПМ, та же рекомендация и для ККМ и ККТ.

Z отчет для налога УСН, ОСНО, ЕСХН

Тут ситуация уже серьезнее. Если на налоге ПСН и ЕНВД оплачивается фиксированная сумма налога, то на УСН, ОСНО и ЕСХН оплата налога идет от фактических продаж.

Поэтому обязательно должна стоять полноценная касса с фискальной памятью и зарегистрированная в налоговой (за исключением случаев когда все движения проходят по безналичному расчету).

За все пробитые по кассе чеки Вы несете ответственность и платите с этих сумм налоги. Так что, снимая Z отчет на этих системах налогообложения его необходимо аккуратно подшить в тетрадь и внести данные в КУДиР.

Как выглядит Z отчет

У меня в магазине Z отчет снимает продавец и несмотря на то, что я нахожусь на налоге ПСН и касса мне не нужна, я естественно приобрел ЧПМ.

И как положено ежедневно продавец снимает с ЧПМ Z-отчет и подклеивает его в тетрадь.

Иногда это бывает неудобно, потому что когда за день много продаж – длина Z отчета может достигать и метра. Так что для удобства его просто сворачивают и подписывают по дням. На каждый день должен быть Z-отчет.

В общем у меня просто изначально все приведено к порядку и все процедуры проходят так, если бы я был на налогообложении УСН, ЕСХН или ОСНО.

Выкладываю Вам скан Z отчета моего магазина.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно.

Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz
Sunshine
Добавлено: #1&nbsp&nbspПт Окт 25, 2013 14:48:16
Заголовок сообщения: Куда подшивать Z-отчеты
Здравствуйте. У нас Z-отчеты лежат одной стопкой в книге учета. Но они же должны куда-то подшиваться ведь? правильно? если да, пожалуйста, подскажите, куда именно подшивается?
tanya01
Добавлено: #2&nbsp&nbspПт Окт 25, 2013 14:53:27
Заголовок сообщения:
Sunshine говорит:
Здравствуйте.  У нас Z-отчеты лежат одной стопкой в книге учета. Но они же должны куда-то подшиваться ведь? правильно? если да, пожалуйста, подскажите, куда именно подшивается?

мы каждый день подшиваем в кассовую книгу. нам так удобно.

Дако
Добавлено: #3&nbsp&nbspПт Окт 25, 2013 15:15:47
Заголовок сообщения:
Мы крепим на А4 и подшиваем в отдельную папку по книгам учета наличности, т.е на каждую книгу своя папка.
Sunshine
Добавлено: #4&nbsp&nbspПт Окт 25, 2013 15:23:53
Заголовок сообщения:
Дако говорит:
Мы крепим на А4

один фискальный чек на одну бумагу А4, или сколько вместиться на одной бумаге?

Дако
Добавлено: #5&nbsp&nbspПт Окт 25, 2013 15:25:14
Заголовок сообщения:
сколько вместится на одной бумаге, мы крепим в альбомном варианте, за 5 дней как раз за неделю.
ГС
Добавлено: #6&nbsp&nbspПт Окт 25, 2013 15:28:34
Заголовок сообщения:
Мы собираем за месяц, перевязываем резинкой для денег, и складываем коробку. Год можно в целлофановый пакет,а затем складировать опять таки в коробку
Sunshine
Добавлено: #7&nbsp&nbspПт Окт 25, 2013 15:32:12
Заголовок сообщения:
Дако говорит:
сколько вместится на одной бумаге, мы крепим в альбомном варианте, за 5 дней как раз за неделю.

спасибо! а кассовую книгу с какой периодичностью распечатываете?

Добавлено спустя 1 минуту:

ГС говорит:
Мы собираем за месяц, перевязываем резинкой для денег, и складываем коробку. Год можно в целлофановый пакет,а затем складировать опять таки в коробку

ГС, мне кажется это неправильно

Работа с кассами

Зет отчет по кассе что это?

Дождитесь, когда Статус ККМ станет Онлайн, затем нажмите кнопку Открыть смену,после этого будет распечатан чек открытия смены.

Примечание:

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2017).

1.2 Чек продажи

Для печати чека продажи перейдите в Окно визита в раздел Оплата визита и нажмите кнопку Распечатать чек продажи

1.3 Чек возврата

1. После печати чека продажи вы не сможете изменить информацию по визиту, которая влияет на сумму оплаты:

  • Изменение статуса визита (кроме статусов Клиент пришел и Клиент подтвердил)
  • Удаление визита
  • Дату и время визита (в том числе и перемещение записи с чеком)
  • Клиента
  • Добавление или удаление услуг и товаров
  • Кнопку Выбрать из списка (услуги и товары)
  • Кнопку Добавить услугу
  • Изменение количества услуг и товаров
  • Изменение стоимости услуг и товаров
  • Изменение скидки на услуги и товары
  • Удаление услуг и товаров в разделе Статус визита
  • Кнопку Оплатить, сумму и кассу в разделе Оплата визита
  • Удаление финансовых транзакций в разделе Оплата визита
  • Удаление финансовых транзакций в разделе Финансы – Финансовые операции
  • Изменение суммы в самой финансовой транзакции в разделе Финансы – Финансовые операции

Не блокируется:

  • Длительность визита
  • Сотрудник
  • Статусы визита Клиент пришел и Клиент подтвердил
  • Выбор склада и сотрудника в дополнительной разворачиваемой панели рядом с товаром в разделе Статус визита

2. Если вы уже напечатали чек, но хотите разблокировать визит, чтобы изменить информацию, вам нужно напечатать чек возврата.

Примечание: печать чека возврата производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.4 Автоматическая печать чека

Так же чек может распечататься автоматически при быстрой оплате, для этого Вам необходимо убедиться в том что стоит галочка напротив надписи Печатать чек, а затем выбрать необходимый способ оплаты.


1.5 Чек коррекции

Для того чтобы распечатать чек коррекции, необходимо зайти в раздел ФинансыОперации с ККМ и нажать соответствующую кнопку справа в верхнем углу.

В появившемся окне необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку Распечатать чек коррекции.

Примечание: печать чека коррекции производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.6 Х-отчет

Для печати промежуточного отчета без гашения перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку X отчет.

1.7 Z-отчет (закрытие смены)

Для закрытия смены перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Закрыть смену. У вас автоматически распечатается z-отчет (отчет с гашением) с текущими суммами за день. 

2.1 Настройка ИНН кассира

В связи с внесением поправок в Федеральный Закон № 54, Формат Фискальных Данных 1.05 требует обязательного указания ИНН кассира. Чтобы указать ИНН кассира, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники и выберите сотрудника (как правило, администратора). Перейдите на вкладку Доп. Инфо и укажите ИНН сотрудника (12 цифр) в соответствующем поле.

В карточке сотрудника перейдите на вкладку Настройки и привяжите пользователя, который будет кассиром. Чтобы при печати чека отображалось имя этого кассира, сотрудник должен быть авторизован в YCLIENTS под связанным с ним пользователем.

Примечание: Решает ошибку «Привяжите сотрудника к пользователю»

2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг

Для того чтобы настроить СНО, необходимо зайти в раздел Финансы — Настройки ККМ и выбрать систему налогообложения.
В пункте Система налогообложения выбрать из выпадающего списка Различная для товаров и услуг в случае необходимости.
Для каждого товара или услуги можно настроить индивидуальную СНО. Для этого перейдите в карточку и в разделе Система налогообложения выберите необходимый параметр.

3 FAQ

Z-отчет в чеке и Отчет по кассе за день в YCLIENTS могут не сходиться по следующим причинам: 

1. Определенная услуга или товар, предоставленные клиенту, включены в несколько чеков.

Такое может произойти, если визиты одного и того же клиента за текущий день «склеены» в соответствии с настройкой Интервал между уникальными визитами, которую можно найти в разделе НастройкиЖурнал записи, и в двух и более записях этого уникального клиента была нажата кнопка Распечатать чек.

2.

 Если сегодня распечатать Чек продажи/возврата, например, в записи за вчерашний день, то сумма этого чека отправляется в налоговую сегодня, потому при закрытии смены она будет добавлена к сумме чека, несмотря на то, что в Отчете по кассе за день в YCLIENTS эта сумма будет зафиксирована за вчерашний день.

А если операций не было?

Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Кроме того, на практике в аппарате чаще всего хранятся мелкие деньги, а это тоже финансы, которые должны ежедневно проводиться через ККМ («служебное внесение»), а это уже операция, которая отразится в Z-отчете.

Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой.

Z-отчет утрачен, как быть?

В жизни все может случиться, и даже невосполнимый отчет с гашением может оказаться по какой-то причине не оформленным в журнал, как следует. Это чаще всего случается:

  • с неопытными работниками, по незнанию выбрасывающими такой важный чек;
  • вследствие ремонта аппарата, когда отчет пробивает мастер для проверки, не всегда его догадываются сохранить;
  • если чек не пропечатался из-за поломки кассы, неполадок с лентой или бумагой, аварийного отключения электроэнергии;
  • если чек утерян;
  • когда документ порвался, затерся, был залит или испорчен как-то иначе.

Отсутствие Z-отчета грозит предприятию крупными штрафами. Чтобы избежать их, нужно сразу при обнаружении утраты «зетки» выполнить предписанные законом процедуры.

Последовательность действий при обнаружении утраты отчета с гашением

  1. Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
  2. Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
  3. Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
  4. Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.

ВАЖНО! Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки. Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

Забыли снять Z-отчет вовремя?

В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной.

Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Вполне может случиться, что нарушение «выплывет» в результате обслуживания представителей юридического лица. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам. Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги были оприходованы не в день получения, а позже.

Особая ситуация с предпринимателями на УСН, которые обязаны показывать выручку в КУДИР именно в той датой, когда она оказалась в кассе. Если чек на покупку или услугу выбит сегодня, а Z-отчет по нему собираются снять только завтра, то в КУДИР получится несоответствие: придется указать сегодняшний чек по еще не снятой «зетке», в соответствии с которой чеки будут уже вчерашними.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единичные случаи несвоевременного снятия отчета с гашением могут пройти безнаказанными: ведь их причиной могут явиться и технические неполадки, это можно отразить в объяснительной записке. Важно не допускать, чтобы такие случаи стали постоянной практикой.

Новые требования закона к закрытию смены

После утраты силы Постановления Правительства №470 с 1 июля 2017 года, что отражено в п.3 ПП № 1173 от 12.11.2016 г. , регулирующего применение КТТ с использованием бумажных контрольных лент, логически возник вопрос о формах первичных документов.

Z-отчет в онлайн-кассах: правила отчетности по ФЗ-54 о применении ККТ

Зет отчет по кассе что это?

С 1 июля 2018 года все ИП и юридические лица перешли на онлайн-кассы согласно Федеральному закону №54 от 2003 года. После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе.

Что представляет собой Z-отчётность

Z-отчёт или отчёт с гашением – это итоговый документ (чек), который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т.д.

Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:

  • Когда выходной или (и) предпраздничный день и организация не действует, отчётность не снимается.
  • Если в определённый рабочий день торговые операции не совершались, отчётность формируется даже с нулевыми показателями. Кассир-операционист в журнале ставит прочерки за весь день. В кассовую книгу записи не производит.

Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной.

В отчёте о закрытии смены в онлайн-кассе отсутствуют следующие функции:

  • Обнуление данных по каждой сессии;
  • Запись результатов в фискальной памяти ККТ.

Зет-отчёты онлайн-касс отправляются в Федеральную Налоговую службу в автоматическом режиме.

Важно! На практике при применении ККТ нового образца Z-отчёт (итоговый документ) называют отчётом о закрытии смены. Это одно и то же, так как их функции и содержание идентичны.

Нужны ли Z-отчётности при онлайн-кассах

Документ, аналогичный отчёту с гашением, предусмотрен и в кассовых аппаратах нового образца. Отчёт кассира-операциониста по онлайн-кассе привязан к промежутку времени в 24 часа. ФЗ №54 (п.2, ст. 4.2) об использовании контрольно-кассовой техники гласит, что такое ограничение связано с запретом на формирование кассовых чеков по истечении этого временного периода с момента составления другой отчетности – об открытии смены.

Когда формируется Зет-отчётность (о закрытии сессии) в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:

  • С обнулением сведений.
  • С фиксированием в фискальной памяти итогового результата.

Отчётность в налоговую структуру направится автоматически. Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно.

Зет-отчётность обладает рядом особенностей:

  • Каждый документ имеет порядковый номер. В журнале кассира-операциониста не должно быть пропусков.
  • Повторное формирование или отмена невозможна: чек уже зафиксирован в фискальной памяти техники и на контрольной ленте.
  • Если на ККМ не было операций в течение суток, снимают нулевую отчётность.
  • На протяжении рабочего дня разрешено формировать любое количество Зет-отчётности. Каждый чек снимается отдельно.
  • Когда кассовый документ распечатан, его нельзя снимать повторно, пока не завершится текущая операция по кассе.

Важно! Самый первый чек, формируемый в налоговой службе при регистрации кассовой машины, там и остаётся. Это не повлияет на правильное оформление журнала кассира-операциониста.

Нужно ли хранить Z-отчётность по онлайн-кассе

Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней. Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости.

Образец отчета

В бланке отчётности о закрытии сессии кассиром фиксируется следующая информация:

Лучшие предложения по цене и качеству

  • Все данные о движении денег в контрольно-кассовой технике-онлайн в течение всего дня (наличные и безналичные финансовые операции).
  • Приходные операции (непосредственно выручка).
  • Аннулированные чеки. Они имеют место быть, когда кассир-операционист набрал позициию, но покупка не состоялась по некоторым причинам.
  • Операции на возврат денежных средств. Покупатель вернул товар в магазин и ему возвращают деньги наличностью или на пластиковую карту.
  • Общие суммы по нарастающей за рабочий день.

В отчётности должны присутствовать указанные ниже сведения:

  • ИНН и наименование юридического лица, использующего ККМ.
  • Дата и время формирования отчётности.
  • Фамилия кассира, его ИНН при наличии.
  • Регистрационный номер кассового оборудования.
  • Количество чеков, сформированных за смену.
  • Число фискальной документации, которая не передана оператору фискальных данных (ОФД).
  • Время начала передачи фискальных данных.
  • Итог за рабочий день (денежные суммы по чекам по каждому признаку расчёта: возврат расхода по коррекционным чекам, приход, расход).

Важно! Основываясь на данных Z-отчёта по онлайн-кассе, операционист формирует справку и заполняет журнал.

Что делать, если забыли снять отчёт

Несмотря на то, что при пользовании кассовыми аппаратами онлайн кассиров не принуждают вести журналы и снимать Z-отчётность, обязанность по сдаче вырученных наличных денег сохраняется. Формировать документ о закрытии смены необходимо для:

  • Контроля за работой операциониста-кассира.
  • Быстрой оценки выручки.
  • Передачи инкассаторам вырученных денег.
  • Отчёта перед налоговым органом.

Можно привести немало примеров из жизни, когда кассиры забывали снять чек о закрытии смены в конце дня или делали это с опозданием. Из практики следует, что налоговая инспекция к такому нарушению дисциплины не относится предвзято, если инцидент случится единожды. Если нарушения станут повторяться систематически, налагаются штрафные санкции.

Важно! Если кассир-операционист забыл снять отчёт в конце дня, он обязан составить акт и пояснительную записку.

Документы хранят на случай проведения проверки. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу.

В контрольно-кассовых машинах нового образца предусмотрен документ, аналогичный Зет-отчётности – отчёт о закрытии смены. Он адаптирован согласно изменениям технических характеристик ККМ-онлайн. Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу.

Z-отчет

Зет отчет по кассе что это?

Компании и ИП, которые проводят расчеты с использованием наличных денег и пластиковых карточек, должны устанавливать кассовые аппараты и строго соблюдать правила работы сними и оформления сопутствующей документации, регламентированные федеральным законодательством. До 01.07.2017 г., когда повсеместно использовались ККМ старого образца, их владельцы были обязаны формировать Z-отчет в конце каждой смены. С введением онлайн ККТ «правила игры» модифицировались, но отдельные моменты остались неизменными.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Зачем использовался Z-отчет?

До 2017 года компании, использовавшие кассовую технику, были обязаны придерживаться следующего алгоритма работы с ней:

  • В момент окончания смены сотрудник, ответственных за работу с кассой, снимал Z-отчет.
  • На основании указанных в документе сведений кассир заполнял унифицированную форму КМ-6.
  • Данные из КМ-6 переносились в КМ-4 (журнал кассира-операциониста).
  • Информация передавалась старшему кассиру или заведующему сменой, который собирал данные по всем ККМ, установленным на предприятии, и формировал сводный отчет – КМ-7.
  • Составленная отчетность передавалась в бухгалтерию, которая делала проводки по оприходованию полученной в течение дня выручки.

Второе название Z-отчета – отчет с гашением. Его снятие в кассовых аппаратах старого образца приводило к обнулению всех показателей устройства. Они оставались на бумажном носителе и на ЭКЛЗ.

Налоговые органы, пришедшие с проверкой в организацию, были вправе запросить Z-отчеты для контроля правильности отражения кассовой выручки. Отсутствие документов или их несвоевременное снятие (например, не сразу после смены, а на следующий день) влекло наложение штрафных санкций за несоблюдение кассовой дисциплины.

Какая информация отражается в Z-отчете?

Форма зет-отчета, снимаемого на ККМ старого образца, различалась в зависимости от используемой модели аппарата. Как правило, в документе отражались следующие сведения:

  • запрограммированный заголовок;
  • название документа – «Z-отчет», и его номер;
  • перечень запрограммированных налогов (например, НДС, акцизы) и их ставки;
  • сумма средств, полученных от покупателей наличными;
  • сумма средств по категории «внесения»;
  • сделанные из кассы выплаты;
  • сумма возвратов покупателям;
  • итоговое количество наличных в кассе;
  • сумма, удержанная по каждому из запрограммированных налогов;
  • итог продаж;
  • число чеков (проведенных, аннулированных и повторных);
  • номер закрытия смены;
  • КПК зет-отчета.

Внешне зет-отчет был похож «обычный» кассовый чек, который выбивался покупателям при проведении транзакций.

Согласно правилам, действовавшим до 2017 года, снятые Z-отчеты аккуратно приклеивались или прикреплялись степлером к форме КМ-6, после заполнения которой вносилась строчка в журнал кассира-операциониста.

Образец чека онлайн кассы

Смысл и назначение зет-отчета

Кассир (бухгалтер) компании брал из Z-отчета информацию, которая была необходима для заполнения форм строгой кассовой отчетности, в обязательном порядке используемых до середины 2017 годы (формы с КМ-1 по КМ-9). Ему были нужны следующие данные:

  • показания счетчиков;
  • выручка, полученная за смену;
  • сумма произведенных возвратов;
  • количество аннулированных чеков.

На этом роль зет-отчета для бизнеса заканчивалась. Он был необходим для соответствия правилам кассовой дисциплины, предписанным законодательством, но не имел практического значения с точки зрения внутреннего контроля и управленческого учета.

Снятие зет-чека обнуляло кассу и записывало данные о результатах за смену на фискальную память устройства. Использовать данные из отчета для контроля кассиров было невозможно: для этого потребовалось бы после окончания каждой смены проводить переучет товаров в магазине.

Применение документа для ведения внутренней статистики по продажам также не практиковалось, потому что отчет снимался не в конце дня (недели, месяца), а в конце смены. Он не давал объективной картины о торговых итогах дня.

Используется ли Z-отчет в онлайн кассах?

После повсеместного перехода бизнеса на современные модели ККМ термин «Z-отчет» не используется в деловом обиходе, но это не значит, что такая форма документа по факту перестала существовать.

Пользователи онлайн ККМ обязаны ежедневно формировать отчет о закрытии смены, который по факту признается аналогом зет-чека. Согласно действующим правилам, он создается не позднее 24-х часов с момента начала работы на устройстве.

Перечень реквизитов, содержащихся в отчете о закрытии смены, приведен в Приказе ФНС РФ №ММВ-7-20/229, принятом 21.03.17 г. В нем указывается:

  • название фирмы или ФИО предпринимателя, ИНН;
  • юридический адрес хозяйствующего субъекта;
  • название документа – «Отчет о закрытии смены», его номер;
  • должность и ФИО специалиста компании, работавшего на кассовом аппарате;
  • суммы расчетов по разным типам оплат;
  • количество выбитых чеков разного типа;
  • суммы возврата и прихода на начало смены;
  • номер кассы (заводской и регистрационный);
  • фискальный признак документа;
  • номер фискального накопителя;
  • номер смены, дата и время снятия отчета.

В отличие от своего предшественника, Z-отчета, отчет о закрытии смены не используется с целью обнуления счетчиков. После его снятия данные о результатах работы хозяйствующего субъекта за день автоматически направляются в налоговые органы по интернет-каналам.

В отчете о закрытии смены не всегда содержится сумма выручки компании или ИП за смену. Это не обязательное поле, поэтому его наличие зависит от марки используемой ККМ. Чтобы узнать сумму поступивших средств, представителям организации достаточно зайти в личный кабинет на сайте ОФД, где содержится вся информация о продажах.

Отчет о закрытии смены не нужно подшивать к другим документам и хранить в течение пяти лет. Фирма вправе утилизировать выбитый чек, вопросов от налоговых органов не возникнет, потому что информация обо всех проведенных по кассе транзакциях сохраняется на фискальном накопителе и облачном сервере.