X отчет и z отчет что такое?

Работа с кассами

Дождитесь, когда Статус ККМ станет Онлайн, затем нажмите кнопку Открыть смену,после этого будет распечатан чек открытия смены.

Примечание:

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2017).

1.2 Чек продажи

Для печати чека продажи перейдите в Окно визита в раздел Оплата визита и нажмите кнопку Распечатать чек продажи. 

1.3 Чек возврата

1. После печати чека продажи вы не сможете изменить информацию по визиту, которая влияет на сумму оплаты:

• Изменение статуса визита (кроме статусов Клиент пришел и Клиент подтвердил)
• Удаление визита
• Дату и время визита (в том числе и перемещение записи с чеком)
• Клиента
• Добавление или удаление услуг и товаров
• Кнопку Выбрать из списка (услуги и товары)
• Кнопку Добавить услугу
• Изменение количества услуг и товаров
• Изменение стоимости услуг и товаров
• Изменение скидки на услуги и товары
• Удаление услуг и товаров в разделе Статус визита
• Кнопку Оплатить, сумму и кассу в разделе Оплата визита
• Удаление финансовых транзакций в разделе Оплата визита
• Удаление финансовых транзакций в разделе Финансы – Финансовые операции
• Изменение суммы в самой финансовой транзакции в разделе Финансы – Финансовые операции

Не блокируется:

• Длительность визита
• Сотрудник
• Статусы визита Клиент пришел и Клиент подтвердил
• Выбор склада и сотрудника в дополнительной разворачиваемой панели рядом с товаром в разделе Статус визита

2. Если вы уже напечатали чек, но хотите разблокировать визит, чтобы изменить информацию, вам нужно напечатать чек возврата.

Примечание: печать чека возврата производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.4 Автоматическая печать чека

Так же чек может распечататься автоматически при быстрой оплате, для этого Вам необходимо убедиться в том что стоит галочка напротив надписи Печатать чек, а затем выбрать необходимый способ оплаты.

1.5 Чек коррекции

Для того чтобы распечатать чек коррекции, необходимо зайти в раздел Финансы — Операции с ККМ и нажать соответствующую кнопку справа в верхнем углу.

В появившемся окне необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку Распечатать чек коррекции.

Примечание: печать чека коррекции производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.6 Х-отчет

Для печати промежуточного отчета без гашения перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку X отчет.

1.7 Z-отчет (закрытие смены)

Для закрытия смены перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Закрыть смену. У вас автоматически распечатается z-отчет (отчет с гашением) с текущими суммами за день. 

2.1 Настройка ИНН кассира

В связи с внесением поправок в Федеральный Закон № 54, Формат Фискальных Данных 1.05 требует обязательного указания ИНН кассира. Чтобы указать ИНН кассира, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники и выберите сотрудника (как правило, администратора). Перейдите на вкладку Доп. Инфо и укажите ИНН сотрудника (12 цифр) в соответствующем поле.

В карточке сотрудника перейдите на вкладку Настройки и привяжите пользователя, который будет кассиром. Чтобы при печати чека отображалось имя этого кассира, сотрудник должен быть авторизован в YCLIENTS под связанным с ним пользователем.

Примечание: Решает ошибку «Привяжите сотрудника к пользователю»

2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг

Для того чтобы настроить СНО, необходимо зайти в раздел Финансы — Настройки ККМ и выбрать систему налогообложения.
В пункте Система налогообложения выбрать из выпадающего списка Различная для товаров и услуг в случае необходимости.
Для каждого товара или услуги можно настроить индивидуальную СНО. Для этого перейдите в карточку и в разделе Система налогообложения выберите необходимый параметр.

3 FAQ

Z-отчет в чеке и Отчет по кассе за день в YCLIENTS могут не сходиться по следующим причинам: 

1. Определенная услуга или товар, предоставленные клиенту, включены в несколько чеков.

Такое может произойти, если визиты одного и того же клиента за текущий день «склеены» в соответствии с настройкой Интервал между уникальными визитами, которую можно найти в разделе Настройки – Журнал записи, и в двух и более записях этого уникального клиента была нажата кнопка Распечатать чек.

2.

 Если сегодня распечатать Чек продажи/возврата, например, в записи за вчерашний день, то сумма этого чека отправляется в налоговую сегодня, потому при закрытии смены она будет добавлена к сумме чека, несмотря на то, что в Отчете по кассе за день в YCLIENTS эта сумма будет зафиксирована за вчерашний день.

Зет отчет по кассе

Внимание!
Данная статья актуальна только для касс старого образца.
С информацией о фискальных документах онлайн касс можно ознакомиться здесь

В сегодняшней нашей статье мы рассмотрим такое понятие как отчет с гашением. У данного понятия есть несколько синонимов таких как: закрытие смены, вечерний отчет, но наиболее известен этот отчет как «Z-отчет». Именно термином «Z-отчет» мы и будем пользоваться.

Программа всей контрольно-кассовой техники устроена таким образом, что если была открыта смена (а это либо специальный документ «открытие смены» либо любой чек), то эту смену необходимо закрыть. При этом продолжительность смены не может превышать 24 часов. Как раз для закрытия смены и существует Z-отчет. Этот отчет является одним из важнейших документов, которые необходимо хранить и на основании которых заполняется журнал кассира-операциониста.

Виды, регистрация Z-отчетов

В зависимости от модели кассовой техники отчеты могут распечатываться как в полном виде, т.е. сначала распечатывается электронный журнал, в котором показаны все продажи произведенные за смену, так и в сокращенном виде — только сам Z-отчет. Стоит отметить, что после ввода в состав кассовых аппаратов и фискальных регистраторов блока ЭКЛЗ, бумажная контрольная лента перестала быть обязательной, поэтому распечатка электронного журнала может потребоваться только для контроля продаж и как следствие, большинство ККМ и ФР позволяют отключить распечатку контрольной ленты в Z-отчете.

Внешне, отчеты распечатанные на разной ККТ, могут быть не похожи друг на друга, но на всех отчетах, в обязательном порядке присутствуют данные (дата, номер отчета, сумма выручки, необнуляемый итог и др.), на основании которых заполняется журнал кассира-операциониста:

№ графыНазвание графыПорядок заполнения

1.	Дата (смена).	Дата снятия Z-отчета. Печатается на Z-отчете.
2.	Номер отдела (секции).	Номер отдела, если необходимо посекционное заполнение журнала. Что такое “X-отчет” и “Z-отчет”? Обычно не заполняется.
3.	Фамилия, имя, отчество кассира.	Фамилия, и., о. кассира, работающего на данной кассовой машине.
4.	Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены).	Не заполняется.
5.	Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего кол-во перевод показаний суммирующего счетчика.	Номер Z-отчета. Печатается на Z-отчете.
6.	Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.	Накопительный итог по Z-отчету предыдущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
7.	Подпись кассира.	Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.
8.	Подпись администратора.	Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.
9.	Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены), сумма, руб. коп.	Накопительный итог по Z-отчету текущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
10.	Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.	Сумма продаж за смену. Печатается на Z-отчете. Примечание: при оформлении возврата сумма выручки уменьшается на сумму возврата (графа 15).
11.	Сдано наличными, руб. коп.	Сумма сданной наличной выручки за смену. Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.
12.	Сдано, оплачено по документам, кол-во.	Количество операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.
13.	Сдано, оплачено по документам, сумма, руб. коп.	Сумма операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.
14.	Сдано всего, руб. коп.	Сумма сданной выручки за смену (= графа 11 + графа 13). Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.
15.	Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.	Сумма возврата за текущую смену (по акту по форме №КМ-3). Примечание: чек возврата на кассовом аппарате не пробивается.
16.	Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Деньги и оплаченные счета сдал.	Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.
17.	Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял.	Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.
18.	Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя (старшего кассира).	Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

Конечно, в зависимости от модели ККТ, эти данные могут находиться в разных местах чека, поэтому с внешним видом Z-отчета необходимо заранее ознакомиться пройдя обучение работе на конкретной модели кассового аппарата или просто ознакомиться с инструкцией по эксплуатации, которая входит в комплект поставки любой модели ККТ.

Основные вопросы и ошибки снятия Z-отчетов

В «идеальных» условиях порядок работы на кассовом аппарате следующий: утром открыли смену, в течении дня регистрируете продажи, вечером закрываете смену. Но реальная работа заметно отличается от идеальной. Конечно же, могут возникать нюансы или откровенные ошибки. Давайте рассмотрим основные вопросы, которые могут возникать при закрытии смены. Сразу стоит оговориться, что ответы на вопросы, в большей степени основываются на «мнении» налоговых органов по тем или иным ситуациям.

1. Если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не одной общей суммой за день)
2. В случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась и Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово «выходной» и т.п. — ошибка)
3. Если произошел сбой в работе ККМ и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные: некорректная сумма, ошибочная дата и т.п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).
4. Если Z-отчет был утерян, то восстановить отчет невозможно. Для выяснения параметров отчета (дата, номер, сумма продаж) можно распечатать отчет по блоку ЭКЛЗ. О случившемся, необходимо написать объяснительную записку (в произвольной форме) и записать показания отчета в журнал кассира-операциониста.
5. Если рабочая смена начинается в один день, а заканчивается в другой (т.е. переходит через 0 ч. 00 мин.), то надо снимать один Z-отчет до 0 часов, например в 23 часа 59 минут, а второй Z-отчет уже по завершении смены.
6. Если при заполнении журнала кассира-операциониста произошла ошибка, то все исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое исправление желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

Конечно, абсолютно на все вопросы в рамках этой статьи ответить невозможно, но если после прочтения материала некоторые аспекты Вам стали понятнее, то это уже хорошо.

Примеры Z-отчетов самых распространенных моделей кассовых аппаратов и фискальных регистраторов:

Z-отчет ККМ АМС 100К

Z-отчет АМС 100МК

Z-отчет ККМ Меркурий 115К

Z-отчет ККМ Меркурий 130К

Z-отчет ККМ Меркурий 180К

Z-отчет ККМ Элвес Микро К

Z-отчет ККМ Элвес МКК

Z-отчет ККМ Орион 100К

Как снять х-отчет по кассе: что это куда подшивать отличие от z отчета

У нас стоит конфигурация Розница . Фр ШТРИХ-М-ФР-К. Установили терминал СБЕРБАНКА. Снимаем Z-отчет. Видим следующее: Необнуляемая сумма на нач.смены 1334933,21 Чеков продаж 0197 на сумму 35264 Наличные 34240 Пластиковая карта 1024 Возврат 1553 Выплат 32500 НАличность в кассе 668,21 Выручка 33711 Необнуляемая сумма на конец смены 1370197,21В общем в фискальную память попала сумма терминала 1024. Должна ли она туда попасть?.Почему она туда попала? 

   poligraf

А почему нет? Она по другому виду оплат же прошла

Тут обратные вопросы более часты: как вывести оплату картой из «Наличными»

   utilize сумма терминала должна попадать, а вот необнуляемая сумма настораживает. Вы инкассацию делаете?    pers200590 (2) Инкасацию нее делаем только выплату    pers200590 Дело в том что отчет в 1С на сумму 33711, в этом отчете есть оплата пластиково    pers200590 Дело в том что отчет в 1С на сумму 33711, в этом отчете есть оплата пластиковой картой на сумму 1024 и возврат на 1553.Почему он мне жирным шрифтом пишет сумму 34240, а далее расшифровывает ее на : Наличные 34240Пластиковая карта 1024    pers200590 (2) почему это она должна туда попадать?    poligraf (6) значит чеки не бейте на оплату картой…    _vovanidze_3412341 а в чем проблемма? оплата картой это тоже продажа..тока деньги потом через банк прийдут..ее нужно фиксировать…а вот сумма остатка впечатляет..у вас че реально мильены в кассе лежат? не стремно?    Администратор 1С (8) в кассе лежит «НАличность в кассе 668,21» (0) Оплата по эквайрингу тоже должна проходить через Фискальный регистратор т.е. влиять на выручку и не влиять на наличность в кассе    pers200590 тогда как правильно обьяснить все это бухгалтеру    KRV Эту ветку покажи…    utilize так и объясни, что оплата картой должна отражаться отдельной графой. Бух только со школы вышел?    pers200590 (12)Да неговори. Говорит что у меня ошибка    _vovanidze_3412341 (9) точно..промазал (13) а что он еще может сказать? «во всем виновата программа»    pers200590 дайте кто нибудь вразумительный ответ.    Starhan (8) путаешь. Необнуляемая сумма — это не остаток в кассе :). (15) Логика табе в помощь. Ответы в (8) до слов «а вот сумма остатка впечатляет»и в (9)    Starhan «В общем в фискальную память попала сумма терминала 1024. Должна ли она туда попасть?.Почему она туда попала?»1. Да так как это продажа безналом и вы будете отчитываться перед налоговой о всех продажах в том числе безналом z-отчетом + вашей копией терминального чека. 2. Мне больше интересна версия бухгалтера чем она объясняет неправильность :).    poligraf (17) Она считает это неправильным. Какие тут еще объяснения…    pers200590 (17) В общем бухгалтер говорит что в графе наличные происходит задвоение терминальной суммы    pers200590 как обьясняет бухгалтер1 вариант: что выручка чистыми составила 33711. Сумма продаж общая 35264-1024(терминал)-1553(возврат)= 32867(чистыми) а отчет показывает 33711.    FF Во-первых, бухгалтер ваша не соответствует занимаемой должности — никакого задвоения тут нет, возврат на выручку (которая жирным шрифтом) не влияет. Во-вторых, пусть ваш бухгалтер уже таки прочитает закон о ККТ http://www.consultant.ru/popular/payment/44_1.html , а именно»применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;»    FF Расчет выручки чистыми у нее неправильный. На каком основании она от выручки отнимает продажи по пластику?    SuperMario (21) +1У нас в магазе все, что покупается обязательно фискализируется. Сейчас кредит запустили. И даже продажа в кредит на чеке ККМ отражается. Но только нужно дорабатывать обработку обслуживания, т.к. в драйвере фискальника есть  «кредит», а 1С сваливает весь безнал на вариант банковскую карту.

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Z-отчёт: что это такое и как его сделать

Как снять кассу в конце дня — когда снимать z отчет?

При снятии Х-отчета не производится гашение данных смены и обнуление текущей выручки. Формировать Х-отчет можно неограниченное число раз. Количество раз выборки не отражается в других отчетах или фискальной памяти контрольно-кассовой техники. Показатели не вносятся в журнал кассира-операциониста.Данные в Х-отчете отражаются от проведения предыдущего гашения (формирования Z-отчета), с начала кассовой смены до времени снятия.

Х-отчет используется для внутреннего контроля движения выручки. На основании полученных данных пользователи могут выравнивать показатели, проверять поступление выручки и проводить текущий анализ продаж.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено {amp}gt; 8000 книг

Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета

Х-отчет имеет значимые отличия от Z-отчета по назначению, документальному отражению и последствиям формирования.

Х-отчет	Z-отчет
Применяется как документ внутреннего контроля	Используется внутренними и внешними пользователями
Данные не переносятся в книги учета или иные регистры	Показатели отчета служат основанием для заполнения журнала ККМ
Документ не используется для предъявления органам контроля	Инспекторы ИФНС имеют право запросить данные Z-отчетов для контроля кассы или проверки работы с ККМ
Снятие производится неограниченное число раз	Снятие за один и тот же период осуществляется однократно, повторно отчет не создается
При формировании отчета гашение не производится	При формировании отчета производится гашение выручки с записью данных в фискальную память

Данные Х-отчета позволяют предотвратить штрафы, налагаемые при нарушении кассовой дисциплины. Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета.

Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции. В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета.

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать. Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением».

Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д.

Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы, командировочные расходы и др. могут оплачиваться наличным путем через подотчетных лиц. Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-управленческие или командировочные расходы. Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы.

В программе 1С информация о подотчетных лицах заносится в предназначенный для этого справочник. Выдача денежных сумм подотчетному лицу оформляется специальным документом с установленным видом оплаты. Информация о том, каким образом были израсходованы выданные под отчет суммы, заполняется с помощью документа «Авансовый отчет».

Сегодня большое число предпринимателей планомерно переходят на работу кассы онлайн, такое новшество подразумевает множество вопросов. Одним из наиболее распространенных является момент, когда кассир-операционист сформирует отчет с опозданием. Закономерно, что предпринимателям хочется заранее узнать, как в данном случае отреагируют органы финансовых служб, будут ли применяться в такой ситуации штрафные санкции. Желательно максимально снизить сумму штрафа либо избежать его вовсе.

Кассовые документы

Порядок ведения кассовых операций в РФ установлен Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно этому документу, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО), расходными кассовыми ордерами (РКО). По каждому ПКО и каждому РКО вносятся записи в кассовую книгу. Такой порядок сохранится и после перехода на новые ККТ с функцией передачи данных в налоговые органы.

Икс отчет по кассе что это?

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца.

Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию.

В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу. В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета. Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

• Цифровом с возможностью распечатки;
• Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
• Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.

Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю. На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром.

Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате.

Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

• Название организации или полное имя ее учредителя;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Юридический адрес местонахождения;
• Полное имя кассира, работающего с прибором;
• Название и номер документа;
• Сумма всех расчетов по разным операциям;
• Суммы прихода и возврата;
• Количество чеков, напечатанных за день;
• Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
• Номер фискального накопителя;
• Номер смены, дата и время;
• Фискальный признак.

Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

X-отчет предоставляет следующие данные:

• Дата и время;
• Количество напечатанных чеков;
• Итоговую сумму по продажам;
• Количество наличных денег в кассе;
• Информация по возвратам;
• Количество продаж за текущую смену;
• Вид платежа: наличный или безналичный.

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Х-отчет на Агат 1К

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Х-отчет на Альфа-400К

• Дата и время снятия;
• Номер чека;
• Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
• Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета.

Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде.