Видеонаблюдение в офисе законно ли это?

Правомерность использования систем видеонаблюдения в офисе: Россия и Украина

Системы видеонаблюдения получили широкое распространение благодаря своей эффективности при защите имущества компаний, а также при поимке преступников, которые решили нанести материальный вред предприятию. Изначально камеры устанавливали для того, чтобы осуществлять наблюдение, чтобы исключить ограбление или разбой.

Позже многие работодатели начали проводить скрытое видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы узнать, чем они занимаются на рабочих местах.

Это было сделано для того, чтобы улучшить трудовую дисциплину, исключить случаи неправомерного использования материального имущества, его повреждения, краж, а также занятия на рабочих местах деятельностью, которая не связана с выполнением служебных обязанностей.

Правомерность установки систем видеонаблюдения

Установка скрытого видеонаблюдения в офисе достаточно эффективный инструмент, чтобы гарантировать порядок на своем предприятии.

Но правомерен ли он с точки зрения действующего законодательства?

Дело в том, что личная жизнь сотрудника и информация о нем есть конфиденциальной и не может использоваться другими лицами для реализации своих планов или выполнения каких-либо действий.

С другой стороны, сотрудник на рабочем месте должен заниматься только своими служебными делами, а личную жизнь и свои собственные занятия оставлять поза работой.

Возникает сложность того, как работодатель может контролировать выполнение профессиональных обязанностей своих работников, «не залезая» в их личную жизнь.

Ниже будут рассмотрены особенности законодательства России и Украины на предмет того имеет ли право работодатель устанавливать камеры видеонаблюдения, чтобы контролировать своих сотрудников.

Россия

Согласно 1-й части 24-й статьи Конституции Российской Федерации не допускается сбор, архивирование и использование информации о частной жизни физических лиц без их согласия.

Конституция Российской Федерации регулирующая законность проведения видеонаблюдения в офисе

Согласно пункту 8-му 9-й статьи Федерального закона, касающегося защиты информации и информационных технологий никто не вправе без каких-либо на то причин требовать от физических лиц предоставления информации об их личной жизни или добывать ее без согласия физического лица и получения от него на это разрешения.

В федеральном законе об оперативно розыскной деятельности (5-я часть 6-й статьи) также указано, что запрещается предпринимать какие-либо мероприятия, включая и с использованием различных технических средств, по получению информации о частной жизни физических лиц, если для этого нет веских причин.

Таким образом, согласно законодательству работодатель не может самопроизвольно собирать информацию о персональных данных своих сотрудников.

Согласно 3-й статьи Федерального закона о персональной информации, к персональным данным относится какая-либо информация, прямо или косвенно касающаяся физического лица.

Исходя из этого, поведение сотрудника на рабочем месте считается персональными данными, которые работодатель не вправе собирать и использовать без согласия на то его работников.

Федеральный закон об оперативно-розыскной деятельности в котором указаны случаи при которых разрешается скрытое видеонаблюдение

Исходя из перечисленного выше, можно сделать выводы, что правовой регламентации ведения наблюдения на рабочих местах за своими сотрудниками работодатели не имеют. Правда нет и прямых указаний на запрет таких действий.

Поэтому, если видеонаблюдение будет способствовать поддержке дисциплины и улучшению трудового процесса, то работодатель вправе использовать видеонаблюдение за сотрудниками в офисе, но с учетом того, что работники, при приеме на работу, будут предупреждены о таких условиях труда и они дадут свое согласие на проведение наблюдения.

Согласие сотрудников о наблюдении за ними на рабочих местах должно быть закреплено документально – в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Если на предприятии ведется видеонаблюдение за сотрудниками, законодательство предусматривает должное использование и хранение отснятого материала, поскольку он попадает под категорию персональной информации сотрудников.

Федеральный закон персональных данных регулирующий законность видеонаблюдения в офисе

Работодатель должен принять надлежащие меры, чтобы гарантировать высокий уровень защиты этих данных и не может их обнародовать без разрешения сотрудника. При увольнении работника видеоматериал о нем должен быть удален.

Если были установлены скрытые камеры в офисах, велось наблюдение за работниками, и была обнародована информация о сотруднике без его разрешения или произошла ее утечка по вине работодателя, то сотрудник вправе рассчитывать на финансовую и моральную компенсацию со стороны компании, в которой он работает. За обнародование конфиденциальных данных сотрудников на работодателя может быть наложена административная и криминальная ответственность.

Аналогичная ситуация обстоит и на Украине – законность установки видеонаблюдения на рабочих местах прямо не регламентируется на законодательном уровне.

Наоборот, согласно законам и нормативной документации, скрытое и несогласованное видеонаблюдение с применением различных технических средств запрещается.

Скрытое видеонаблюдение в офисе и получение с его помощью информации о сотрудниках напрямую противоречит Конституции Украины, в которой говориться, что кому либо, каким-либо способом запрещается вторгаться в личную жизнь человека – несоблюдение этих норм преследуется по закону.

Конституция Украины в которой указаны случаи при которых возможно проведение видеонаблюдения

Проводить процедуру скрытого видеонаблюдения могут только представители предохранительных органов, которые получили на то соответствующее разрешение суда.

Иная ситуация обстоит с открытым видеонаблюдением, которое используется в общественных местах для соблюдения порядка, поддержания противопожарной безопасности и борьбы с терроризмом.

В таком случае камеры располагаются на объектах отрыто – их все могут видеть, а в дополнение к этому еще и происходит установка соответствующих информационных табличек и знаков, свидетельствующих о проведении наблюдения за территории с помощью видеокамер.

Исключительные случаи проведения скрытого наблюдения

Законодательство предусматривает несколько исключений, которые регламентируют выполнение скрытой съемки.

Проведение скрытого видеонаблюдения для судового процесса при проведении расследования

К ним относятся:

1. проведение розыскных и следственных действий;
2. для судебного процесса;
3. в соответствии с положениями Законов о милиции/полиции.

Как видим законность видеонаблюдения на рабочем месте может быть только с согласия сотрудника, которое следует оформить должным образом.

Наказание за неузаконенное скрытое наблюдение

Если законность установки видеонаблюдения не будет доказана, то на работодателя может быть наложено административное взыскание.

Если же из-за утечки конфиденциальной информации сотрудник понес существенный материальный ущерб или физический урон, то работодатель в таком случае может притягиваться и к криминальной ответственности.

Договор при приеме на работу, о видеонаблюдении

Поскольку право работодателя устанавливать системы видеонаблюдения за сотрудниками не урегулировано напрямую в трудовом законодательстве, то следует позаботиться о том, чтобы привести его к правовому полю.

Иначе это может обернуться для работодателя множественными исками со стороны его сотрудников, штрафными санкциями и финансовыми компенсациями пострадавшим в чью личную жизнь было произведено вмешательство.

Реализовать эту задачу можно с помощью внесения соответствующего пункта в трудовой контракт сотрудника, который принимается на работу.

Также с сотрудником можно подписать дополнение к его трудовому контракту, которое касается именно вопроса наблюдения на рабочем месте и правил использования отснятых материалов.

Договор при приеме на роботу, в котором дается согласие на видеонаблюдение

После установки на предприятии системы видеонаблюдения все сотрудники должны быть предупреждены об этом.

Кроме этого, на предприятии должна быть разработана внутренняя документация, регламентирующая работу системы видеонаблюдения, с которой также должны быть ознакомлены все сотрудники. Только при полном согласии работников на предприятии может вестись видеонаблюдение за их деятельностью.

В заключение можно сказать, что прямых разрешений и запретов использовать системы видеонаблюдения на рабочих местах нет.

Важно юридически грамотно оформить все нюансы, связанны с этим достаточно деликатным вопросом, учитывая моральную сторону этого вопроса и неприкосновенность информации о личной жизни человека.

Если все сделать грамотно и согласовать все моменты с работниками, то вопрос законно ли видеонаблюдение за сотрудниками снимется сам по себе.

: Скрытое видеонаблюдение. Что будет за установку?

наблюдение на рабочих местах. Законно ли

Компании можно разделить на два типа: те, которые обязаны устанавливать видеонаблюдение согласно нормативным актам, и те, которые монтируют камеру по своему желанию. Просто так установить видеокамеру на работе не получится. Процедура должна выполняться в соответствии со всеми законами. В обратном случае могут возникнуть проблемы.

Цели установки видеонаблюдения

наблюдение монтируется со следующими целями:

• Организация безопасного рабочего пространства.
• Контроль над офисами и производственными помещениями.
• Контроль над сотрудниками.
• Обеспечение пожарной и санитарной безопасности.
• Предупреждение хищения ценностей.

Количество камер и места их установки зависят от целей организации наблюдения и особенностей предприятия.

Законен ли монтаж видеокамер?

Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах. Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте. Из нормативных актов можно сделать вывод о том, что установка камер – это изменение технологического свойства. То есть оно требует получения согласия от сотрудников. Об изменениях нужно уведомить работника заблаговременно.

Камеры обязательно должны быть установлены в образовательных и медицинских учреждениях. Эта необходимость оговорена ФЗ №323 от 21 ноября 2011 года. Связана она с необходимостью обеспечения пожарной безопасности. Камеры также помогают предупредить террористические акты. В ФЗ №152 от 27 июля 2006 года указано, что при установке видеонаблюдения нужно разместить соответствующие информационные плакаты. Сотрудники должны знать, что их снимают.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права привлекать трудящихся к ответственности на основании записей с камер в том случае, если работник выполняет нормы выработки или дневной план.

Особенности уведомления сотрудника о видеонаблюдении

Сотрудников обязательно нужно уведомить о нововведениях за 60 дней до установки камер. Сделать это можно двумя способами:

1. Под роспись прямо на работе.
2. Отправкой заказного письма.

Также нужно получить письменное согласие от трудящегося. Если он согласен на изменения, нужно оформить дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому контракту. Работодатель должен попросить у сотрудников согласие на обработку персональных данных (ОПД). Письменное согласие должно включать в себя следующие положения:

• ФИО и прочую информацию о сотруднике.
• Название компании.
• Срок действия соглашения.
• Дату составления.
• Подпись сотрудника.

В документе нужно указать, с чем именно связана ОПД (установка видеокамер).

Можно ли устанавливать скрытое видеонаблюдение?

Вести съемки скрытно от работников запрещается. Если работодатель установит камеры скрыто, его ждет административная или уголовная ответственность. Административное наказание предполагает назначение штрафа:

• 1-5 тысяч рублей — для должностных лиц и ИП.
• 30-50 тысяч рублей — для ЮЛ.

Такой размер штрафов оговорен статьей 5.27 КоАП РФ. Работодатель также подвергается уголовному преследованию на основании статьи 137 УК РФ. Неправомерный сбор сведений о сотрудниках предполагает лишение свободы до 2 лет.

Что делать в ситуации, когда сотрудник не соглашается на видеоконтроль

Если компании требуется установить видеокамеры, отказ работника не может являться причиной для приостановки этой деятельности. Связано это со следующими положениями:

• съемка – это норма, установленная законом.
• Установка камер представляет собой метод контроля, а работодатель имеет право контролировать своих сотрудников.

Если сотрудник не дает согласия на установку камер, он может быть уволен на основании статьи 77 ТК РФ. Этот нормативный акт устанавливает право работодателя на увольнение в том случае, если трудящийся отказывается работать с учетом нововведений на рабочем месте.

Что делать сотруднику, если видеокамеры установлены без согласия

Если работодатель установил камеры без согласия и сотрудник обнаружил это, последний может обратиться в правоохранительные структуры. К примеру, это может быть ОВД или прокуратура. Самостоятельно демонтировать записывающее оборудование запрещено.

ВАЖНО! Если работодатель обнаружит на записях правонарушения со стороны сотрудника (к примеру, воровство), он не сможет привлечь человека к ответственности в случае, если ведется скрытое видеонаблюдение.

Порядок введения видеонаблюдения в компании

Работодатель для введения видеонаблюдения в рамках рабочего процесса должен пройти через следующие шаги:

1. Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.
2. Формирование Положения о наблюдении. В нем нужно прописать все помещения, в которых устанавливаются камеры.
3. Издание приказа об установлении измененной редакции Правил локального распорядка.
4. Издание Положения о наблюдении. В документе нужно указать дату установки камер, перечень ответственных лиц.
5. Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
6. Установка видеокамер.
7. Размещение табличек о видеонаблюдении.

Это законный порядок организации видеонаблюдения. Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет.

Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения

Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:

• Камеры.
• Регистраторы.
• Мониторы.

Ко всем техническим инструментам предъявляются определенные требования:

1. Камеры должны хорошо передавать изображение. Только в этом случае возможен полноценный контроль.
2. Конструкция оборудования может быть самой разной. Как правило, устанавливаются камеры со сменными объективами, обеспечивающими разный фокус.
3. Устройство должно обеспечить должный угол обзора. В продаже есть оборудование, которое оснащено функцией поворота в нужную сторону. Востребованы купольные камеры. Они характеризуются демократичной стоимостью, качеством изображения, простотой установки.
4. Камеры могут устанавливаться на улицах. В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.
5. Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.
6. Изображения с камер могут записываться на регистратор. Возможна как постоянная, так и периодическая запись. Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении. Носителем будет являться жесткий диск. Для просмотра изображений используется монитор. Изображения с нескольких камер возможно выводить на один монитор.
7. Важно также расположение камер. Устанавливаются они на расстоянии не больше 50 метров друг от друга. Если устройство расположено на углу, в нем должен иметься поворотный механизм.
8. Уличные камеры устанавливаются в антивандальных кожухах.
9. Чувствительность внутренних устройств должна составлять не меньше 0,1 люкс.

наблюдение в офисе без нарушения закона

наблюдение в офисе уже давно стало частью бизнеса. Не для кого не секрет, что руководство применяет видеонаблюдение в офисе для контроля своих сотрудников. И это нормально. В наше конкурентное время, можно встретить сотрудников-шпионов конкурирующих организаций, которые могут нанести вред компании. Для многих сотрудников наличия видеонаблюдения является уже повседневным и привычным, поэтому не доставляют дискомфорта.

наблюдение в офисе устанавливается не только как средство «шпионажа» за сотрудниками, но и как средство повышения эффективности и производительности персонала: контроль рабочего процесса, временной контроль, повышение дисциплины и многое другое позволяет делать видеонаблюдение в режиме реального времени.

Установить видеонаблюдение в офисе сейчас не вызовет проблем и больших финансовых затрат, но может вызвать большие штрафы, если будет установлено в нарушении закона.

Как установить видеонаблюдение в офисе и при этом не нарушить закон?

Давайте попробуем разобраться, что гласит закон.

1) Многие работодатели не знают или не хотят оповещать сотрудников об установке системы видеонаблюдения. Согласно статье 23, часть 1 и часть 2 Конституции РФ «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени», «Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений». Поэтому ошибочно считать, что на работе не может быть ничего личного.

2) Еще не маловажным является Статья 24, часть 1 Конституции РФ, которая гласит «Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». Одним словом, для введения видеонаблюдения, Вы как работодатель, обязаны получить согласие лица, в отношении которого производится данный сбор этой информации. Это требование распространяется на любое форму собственности.

3) Имеется в арсенале еще один Закон РФ по № 2487-1 от 11 марта 1992 года «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» Статья 12,  которая гласит «В случае оказания охранных услуг с использованием видеонаблюдения, а также оказания охранных услуг в виде обеспечения внутриобъектового и (или) пропускного режимов персонал и посетители объекта охраны должны быть проинформированы об этом посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию. Такая информация должна содержать сведения об условиях внутриобъектового и пропускного режимов.»

4) Статья 21 ТК РФ. «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда». Сотрудники должны быть извещены о наличии видеонаблюдения с момента начала работы или же с момента установки.

5) Запрещено устанавливать камеры видеонаблюдения в следующих помещениях: в комнатах отдыха, в раздевалках (комнатах для переодевания), в туалетах, душевых и ванных комнатах, врачебных кабинетах (медпунктах) установка камер в этих помещениях противоречат Статье 24 Конституции РФ.

Что нужно сделать для правильной организации видеонаблюдения в офисе?

Напомним, что сбор информации при помощи системы видеонаблюдения подпадает под Федеральный закон № 152-Ф3 «О персональных данных». Для удовлетворения требований закона необходимо:

наблюдение должно быть только открытым. Установка скрытого видеонаблюдения с целью сбора информацией преследуется по закону.

1) В компании должен быть разработан документ — «Положение об обработке персональных данных». В документе должно быть указано, что видеонаблюдение введется открытым способом для обеспечения безопасности и не преследует цель сбора информации о конкретном сотруднике. Так же в документе следует регламентировать моменты с просмотром архива, указать круг лиц имеющих право просматривать архив, а также правила использования записей видеонаблюдения в качестве доказательств совершения противоправных действий.

2) Получить согласие от сотрудника. Все сотрудники должны ознакомится с «Положением об обработке персональных данных» и дать согласие на обработку персональных данный в виде подписи. Если сотрудник отказывается давать свое согласие, то работодатель не имеет право производить видеонаблюдение.

3) Оповестить 3-х лиц (сторонних лиц) о видеонаблюдении. Помимо сотрудников компании в офисе бывают сторонние люди (гости, соискатели и др.), для них необходимо разместить информацию, что ведется видеонаблюдение.

Ответственность за нарушения.

1) Статья 137 УК РФ пункт 1 гласит: «Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет».

2) При нарушении Федерального закона № 152-Ф3 «О персональных данных» работодатель несет ответственность вплоть до уголовной.

Подведем итог.

наблюдение в офисе законно, если:

• видеонаблюдение ведется открытым способом;
• составлен соответствующий документ и каждый сотрудник ознакомлен под роспись;
• размещена информация том, что ведется видеонаблюдение.

наблюдение и закон

В современный век технологий и усиления безопасности тяжело не попасть объектив видеокамеры. Но как же личное пространство и неприкосновенность частной жизни?

В этой очень статье мы подробно разберем очень сложную и противоречивую тему, по которой нет не единого законодательства, в каких случаях видеосъемка является законной и обоснованной, а в каких – за нее можно серьезно поплатиться.

Нормативные акты, регулирующие видеонаблюдение

В Российском законодательстве нет отдельного закона, который бы регулировал деятельность по видеонаблюдению. Поэтому приходится руководствоваться различными нормативно-правовыми актами, действующими в той или иной сфере.

Главенствующим законом, конечно же, является Конституция РФ, в которой закреплено право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну (ст.23). Именно поэтому в деятельности по видеонаблюдению так много сложностей. Ведь при несоблюдении законных требований недовольный видеонаблюдением гражданин может обвинить владельца камеры во вторжении в его частную жизнь и, с точки зрения закона, будет прав.

Еще одним существенным ограничением деятельности по видеонаблюдению является то обстоятельство, что специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации, могут приобретаться или продаваться лишь в соответствии со специальной лицензией ФСБ. И использоваться могут лишь уполномоченными органами для оперативно-розыскной деятельности, а не в личных целях.

Если же вы – обычный человек, который хочет установить скрытое шпионское устройство (например, закамуфлированное под плюшевого медведя) и с помощью него следить за недобросовестной няней или домработницей, то вы не только не сможете использовать эти видеозаписи как доказательство, но и рискуете оказаться привлеченным к серьезной ответственности.

Так какие же законные требования должны быть соблюдены? Ответы на эти вопросы содержатся в различных нормативно-правовых актах:

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”;
• Гражданский кодекс РФ;
• Жилищный кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Уголовный кодекс РФ и др.

Основным законом для понимания, как сделать видеосъемку законной, является, пожалуй, Федеральный закон “О персональных данных”. Давайте разбираться, чем же он так важен.

Дело в том, что персональные данные – это любые данные, относящиеся к определяемому лицу.

При этом видеокамера фиксирует именно биометрические персональные данные – то есть физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность. И в этом случае этим же федеральным законом установлено, что если вы планируете хранить видеозапись, использовать ее, передавать каким-то третьим лицам, вам необходимо получить на это согласие от лиц, попавших в объектив камеры, в письменной форме.

Это требование кажется невыполнимым. Если, к примеру, установить видеокамеру во дворе дома, как же стребовать со всех такое согласие, включая даже случайных посетителей? К счастью, Роскомнадзор по этому поводу дал официальные разъяснения. Если изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в публичных местах, открытых для свободного посещения, то тогда письменное согласие на сбор таких персональных данных не требуется.

Однако какое согласие на сбор персональных данных и в какой форме нужно получить, если видеосъемка планируется не в публичном открытом месте, а, например, в офисе, на производстве или на собственном участке? Со всеми этими вопросами разберемся ниже.

Какие документы необходимы для установки видеонаблюдения

Сами по себе монтаж оборудования для видеонаблюдения и его эксплуатация не требуют специальных разрешений или лицензий (за исключением специальных технических средств для негласного получения информации, которые вправе использовать только по лицензии ФСБ).

Исключения могут быть установлены лишь в отдельных городах местными постановлениями, например, для сохранения фасадов исторических зданий и т.п. В таких случаях может потребоваться еще согласование местного Департамента архитектуры.

Если же в вашем городе ничего подобного не предусмотрено, то можно смело монтировать видеокамеры.

Однако какие документы нужны, чтобы сделать законной и саму видеосъемку, и возможность хранения видеозаписей, включая их использование и вероятную передачу третьим лицам (органам следствия и суду)?

Для разных случаев пакет документов нужен различный, и ниже мы подробно разберем самые частые ситуации.

Законность установки видеонаблюдения

Подробно разберем ситуации при которых видеонаблюдение считается законным, а в каких ситуация нет.

В квартире или частном жилом доме

Закон «О персональных данных» говорит, что не требуется соблюдать какие-то особенные требования, если видеосъемка осуществляется исключительно для личных и семейных нужд и не нарушает ничьих прав. То есть, если все домочадцы в курсе видеосъемки и не возражают против нее, то никаких препятствий для ее проведения нет.

наблюдение и закон – об этом необходимо знать заранее!

наблюдение – это процесс визуального контроля и автоматического анализа изображений, в частности, распознание государственных номеров на транспортных средствах, лиц и прочих объектов, обеспечивающийся за счет использования оптико-электронной техники.

Устанавливаемые на закрытых и открытых площадках системы видеонаблюдения представляют собой совокупность камер, блоков питания, регистрирующих устройств и линий связи. Использование видеонаблюдения позволяет обеспечивать безопасность на различных объектах, а также осуществлять контроль за действиями работников, посетителей магазинов, кафе и прочих заведений.

С помощью скрытого видеонаблюдения можно легко зафиксировать факты хищения или присвоения имущества, а также прочие акты преступной деятельности. Кроме того, данные камер могут отражать несоблюдение трудовой дисциплины, нелояльное отношение сотрудников, жестокое обращение с детьми и противоправное поведение.

Стоит отметить, что видеозапись позволяет мгновенно найти ответ при возникновении спорных ситуаций. Однако, использование видеонаблюдения имеет ряд ограничений.

Также ситуацию осложняет тот факт, что в России строго не регламентирован порядок привлечения к материалам следствия записей, сделанных с помощью камер видеонаблюдения.

К сожалению, законодательством не предусмотрен отдельный нормативный акт, регулирующий порядок видеонаблюдения. Поэтому искать «закон о видеонаблюдении» с юридической точки зрения некорректно. Однако в ряде законодательных актов имеются нормы и замечания относительно организации съемки. К числу таких актов относятся:

• ФЗ «О персональных данных»;
• ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»;
• Уголовный Кодекс РФ;
• другие документы.

Закон о защите персональных данных

В соответствии с п. 1 ст. 22 ФЗ «О персональных данных», все сведения, на основании которых может быть выполнена идентификацию личности, приравниваются к персональными.  Вместе с тем, использование систем видеонаблюдения на объекте с целью контроля обстановки не подпадает под действие данной правовой нормы, так как следует разделять два процесса: мониторинг ситуации с помощью камер и идентификацию субъекта по видеозаписи на основании его биометрических данных.

В случае совершения противоправных действий, зафиксированных камерой, идентификация лица, совершившего правонарушение, будет проводиться в рамках процедуры дознания, которая регламентируется Уголовно-процессуальным Кодексом РФ и Кодексом административного судопроизводства РФ.

Какие документы и разрешения необходимы для установки камер?

На сегодняшний день законодательство не включает работы по установке оборудования для видеонаблюдения в перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию. Однако, в ряде случаев монтаж техники требует согласования и получения разрешения в государственных органах. В частности, Правительством Санкт-Петербурга с целью сохранения архитектурного убранства города было принято постановление, которое обязывает жителей многоквартирных домов перед установкой камер на фасадах зданий получать соответствующее разрешение Комитета по градостроительству и архитектуре.

Также стоит помнить, что в России запрещен сбор сведений о частной жизни граждан без их разрешения. Поэтому в местах, где устанавливаются видеокамеры, размещают объявления, которые информируют о том, что на территории проводится съемка.

Наказание, предусмотренное в случае незаконного видеонаблюдения

Если законодательство предусматривает предварительное получение разрешения на монтаж техники для видеонаблюдения, установка камер без согласования с представителями госорганов грозит наложением штрафных санкций и необходимостью возмещения ущерба, причиненного фасаду здания. Кроме того, производится демонтаж установленного оборудования.

Также стоит помнить, что ст. 138.1. УК РФ запрещает оборот специального оборудования, которое предназначено для негласного сбора информации. Поэтому, приобретение на AliExpress таких устройств, как авторучка, наручные часы, зажим для галстука, детская игрушка или статуэтка со скрытой камерой, которые на первый взгляд кажутся безобидными, может грозить покупателю штрафом в сумме до 200 тысяч рублей или ограничением свободы на срок до четырех лет.

Помимо этого, аналогичное наказание предусмотрено ст. 137 УК РФ за осуществление незаконного сбора либо распространение сведений, касающихся частной жизни лиц без получения их согласия.

Какие государственные организации и в каких случаях могут заниматься видеонаблюдением?

Наблюдение, предполагающее использование видеосистем и прочих технических средств, включено в перечень оперативно-розыскных мероприятий. Данная норма содержится в ст. 6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

Право на осуществление данного вида деятельности согласно ст. 13 этого же закона предоставлено ФСБ, МВД, ФСО, федеральным органам госохраны, органам по контролю за оборотом психотропных и наркотических средств, таможенным органам, службе внешней разведке, федеральной службе исполнения наказаний. Кроме того, сотрудники данных органов могут на законных основаниях использовать аппаратуру, предназначенную для скрытой съемки.

В квартире

Несмотря на тот факт, что квартира считается объектом частной собственности, гражданин имеет право устанавливать в своем жилище лишь оборудование для открытого видеонаблюдения. Если в квартире пребывают наемные работники, например, няня, хозяевам следует предупредить работника о том, что в помещении проводится съемка.

В подъезде многоквартирного дома

В соответствии с п.1 ст. 290 ГК РФ в многоквартирных жилых домах общие помещения находятся в совместной собственности владельцев квартир. Учитывая данную норму, владение и пользование подъездом, находящимся в долевой собственности, должно осуществляться по соглашению всех дольщиков, а при невозможности достижения согласия – в судебном порядке. Поэтому, вопрос о монтаже в подъезде камер наблюдения находится к компетенции общего собрания владельцев квартир.

Для того чтобы решения собственников, которые были приняты на собрании, обладали легитимностью, требуется обеспечить присутствие как минимум 50 % лиц, наделенных правом голоса. Решение должно быть обязательно зафиксировано в протоколе. Также в подъезде следует разместить объявления о том, что проводится съемка.

Что касается размещения на лестничной площадке техники для видеофиксации одним из владельцев квартир с целью наблюдения за его собственностью, законодательство не содержит каких-либо запретов на выполнение гражданами данных действий. Вместе с тем, не исключены серьезные сложности при определении статуса лестничной площадки. Несогласие владельцев других квартир, расположенных на лестничной площадке, с установкой оборудования одним из соседей может привести к судебному разбирательству и вынесению решения о демонтаже техники.

Стоит учесть, что судебная практика в этом вопросе неоднозначна.

Некоторые судебные органы встают на сторону лица, установившего камеру, расценивая его действия как акт защиты имущества и обеспечения безопасности. Также не являются исключением ситуации, когда суд трактует установку камеры на лестничной клетке в качестве акта, нарушающего порядок совместного владения и использования имущества.

В этой статье подробно рассказывается о том, имеет ли право полиция запрашивать данные видеокамер в подъезде, что делать, если полицейские превышают свои полномочия, а также при каких условиях эту информацию могут получить сами жильцы.

Во дворе многоэтажки

Двор многоквартирного дома считается общественным местом, поэтому размещение техники для видеонаблюдения является законным. Однако, как и в случае с установкой оборудования в подъезде, перед тем, как проводить монтаж техники для наблюдения за придомовой территорией, потребуется провести общее собрание владельцев квартир.

В частном доме

Установка открытой техники для видеонаблюдения в частном доме может производиться по усмотрению хозяев. При этом, необходимо исключить возможность обзора камерой территории соседних домовладений. Если соседи сочтут монтаж оборудования для видеозаписи вторжением в их частную жизнь и направят заявление в судебные органы, не исключено вынесение решения о демонтаже техники.

На предприятии

Средства видеофиксации на промышленных предприятиях могут устанавливаться с целью обеспечения безопасности, контроля за качеством выпускаемой продукции и соблюдением трудовой дисциплины.  Тем не менее, вне зависимости от цели видеонаблюдения, установка записывающей техники на промышленных объектах должна быть осуществлена с учетом законодательных норм о неприкосновенности частой жизни граждан.  Необходимо помнить, что частная жизнь не подразумевает только семейную, личную и интимную сферу жизни человека, поэтому требование о неприкосновенности должно быть соблюдено и во время нахождения гражданина на работе.

Чтобы избежать судебных разбирательств и обеспечить соблюдение норм закона, руководство предприятия обязано ознакомить всех сотрудников с приказом о запуске системы видеонаблюдения, а также получить их письменную отметку о согласии со съемкой. Также пункт о видеонаблюдении рекомендуется прописать в трудовом договоре.

Кроме этого, во всех без исключения помещениях, где осуществляется видеонаблюдение, требуется разместить таблички с уведомлением о том, что выполняется съемка.

При размещении камер на предприятии необходимо обязательно соблюдать требования ч. 1 ст. 23 Конституции РФ, гарантирующей гражданам право на личную тайну, защиту доброго имени и чести. Поэтому, установка записывающей техники в уборной, раздевалке или медпункте является незаконной.

В офисе

Правила организации видеонаблюдения на предприятиях распространяются и на офисные помещения. В этой связи, в договор о найме специалистов следует вписать пункт о том, что они согласны со съемкой на рабочем месте. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (ТК РФ, 30 декабря 2001 №197-ФЗ в редакции от 05 февраля 2018) в случае добровольного согласия сотрудников, руководство имеет право на установку видеонаблюдения на работе. Однако при этом не должно быть противоречия с Законом о защите персональных данных, законодательством о гостайне и другими нормативными актами.

В школах и детских садах

Решение об установки камер в школе, являющейся публичным местом, может быть принято единолично директором учебного заведения без предварительного согласования с сотрудниками или родителями учеников. Вместе с тем, об использовании видеонаблюдения на территории школы необходимо уведомить Роскомнадзор, указав цель съемки и мероприятия, гарантирующие защиту полученных данных. Также предполагается размещение объявлений, уведомляющих о том, что производится съемка. Аналогичные требования распространяются на детские сады и прочие учреждения социальной сферы.

Также предлагаем посмотреть подробный вебинар о законности видеонаблюдения и связанных с ним правовых ограничениях от профессиональных юристов.

наблюдение и аудиозапись в офисе. Законно ли ставить камеры с прослушкой на работе?

наблюдение в офисе, без сомнения, обоснованная мера контроля персонала. Однако в этом вопросе есть нюансы: в судебной практике встречается немало исков, когда работники обращаются в суд с требованиями признать видеонаблюдение на рабочих местах незаконным. В этой статье мы разберемся в вопросах законности камер видеонаблюдения, а также расскажем обо всех нюансах использования видеонаблюдения в офисе.

Законно ли видеонаблюдение за сотрудниками?

Спойлер: да, законно, при соблюдении определенных правил.

Для начала, руководителю нужны веские основания, чтобы установить видеокамеру в офис. К примеру, охрана любых материальных ценностей — подходящая причина для установки видеонаблюдения.

Второе, о чем стоит знать: вторжение в частную жизнь подчиненных расценивается как нарушение закона. В Конституции РФ говорится: «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» (часть 1, ст.23). Поэтому ставить камеры видеонаблюдения, например, в туалетах не только не этично, но и противозаконно.

Чтобы установка видеонаблюдения в офисе принесла пользу, а не сплошные судебные разбирательства, руководитель должен защитить себя на законодательном уровне. В трудовом договоре (либо в отдельном документе) обязательно должно быть зафиксировано предупреждение сотрудника о возможном видеонаблюдении. Главное в этом документе — подпись сотрудника (она означает осведомленность и согласие работника на наблюдение за его работой при помощи камер).

В случае с новым наемным сотрудником все просто: при приеме на работу он подписывает или не подписывает такой документ, от чего зависит, возьмут ли его на работу. Что же делать с персоналом, который уже работает в вашей компании и уже подписал договор, в котором ни слова не говорилось о видеонаблюдении? В этом случае, работодатель может подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет подробно описана вся информация об использовании камер в офисах. Если сотрудник не подпишет такой документ, то компания в праве его уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

Чего делать нельзя при видеонаблюдении?

Любой руководитель или менеджер, имеющий доступ к видеозаписывающей системе, должен знать, что есть и определенные запреты. Этого делать нельзя:

• Следить за сотрудниками без их согласия.
• Вести съемку не для рабочих целей.
• Без согласия работника распространять видео, передавать посторонним.

Запись звука в офисе

камеры записывают не только картинку, но и звук. В офисах, во время разрешения спорного вопроса, прослушка разговоров нередко оказывает решающую роль в решении конфликта. Что именно сказал сотрудник? Что на его слова ответил клиент? В IP-камерах используются направленные микрофоны, позволяющие писать звук на расстоянии. Персоналу это может показаться грубым вторжением в личную жизнь, но у служб безопасности иное мнение. Вряд ли кто-то прослушивает все ваши разговоры. До прослушивания звуков дело доходит только при расследовании серьезных инцидентов.

Звук позволяет менеджерам знать, что говорят сотрудники о высшем руководстве (да, и такие запросы нередки), а также предотвратить буллинг или сталкинг в коллективе. Кроме того, этот способ контроля стимулирует сотрудника особенно внимательно следить за своими словами, быть вежливым и профессионально общаться с клиентами.

Законна ли запись звука (прослушка) в офисе?

В соответствии с ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, каждый имеет право на тайну переписки и телефонных переговоров. Отметим, что рабочее место, как и рабочий телефон сотрудника, находятся под охраной службы безопасности компании-работодателя. Именно по этой причине прослушивание и запись звука в кабинетах возможна. Сразу поясним, что именно персонал называет «прослушкой». Под этим понятием в офисах имеют в виду контроль телефонных переговоров, камеры видеонаблюдения и микрофоны для записи разговоров в помещении. Все перечисленные методы контроля безопасности легальны, при соблюдении определенных правил.

Вот несколько фактов, которые нужно учесть перед установкой «прослушки» в офисе: •    Работник имеет право получать от работодателя достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте. Если вы записываете разговоры, в целях безопасности, персонал должен быть уведомлен об этом заранее. Простой таблички «ведется аудиозапись» недостаточно.  •    Запись звука в офисе должна быть предусмотрена локальными нормативными актами и прописываться в трудовом договоре.

•    Использовать и распространять личную информацию сотрудника, полученную во время записи звука в офисе, противозаконно и грозит административным или уголовным наказанием. 

Зачем компании устанавливают видеонаблюдение для офиса?

Основная причина использования такой системы контроля — это безопасность персонала, материальных ценностей в офисе и компании в целом: обеспечение пожарной и санитарной безопасности. Вот вам банальная, но максимально важная причина установки камер: защита жизни и собственности от посягательств. В случае воровства, даже самый ярый противник слежения за работниками, будет рад посмотреть записи, а также предоставить их в качестве доказательства преступления в суде.

Разрешение конфликтных ситуаций — еще один повод установить камеры видеонаблюдения для офиса. Если в кабинете/отделе возникла ссора или спор между сотрудниками, третьим лицам проблему будет решить проще, обратившись к видеозаписям. Благодаря тому, что видеозаписи содержат как видео, так и звук, руководитель может не только понять позицию каждого из участников конфликта, но и узнать много интересного (возможно, о себе в том числе).

Как устроено видеонаблюдение в офисах?

Как правило, компании, предоставляющие услуги монтажа и установки камер видеонаблюдения, предлагают примерно одну и ту же схему:

• Выезд специалиста. В ваш офис приезжает специалист, который задает вопросы, изучает коммуникации и проектирование здания.
• Составление сметы. Специалист предлагает решение, наиболее подходящее для вашего офиса: определенные виды камер, видеорегистратора, жесткого диска.
• Монтажные работы. Монтаж камер и прокладывание кабельной сети тоже осуществляет компания, в которую вы обратились.
• Настройка. После того, как камеры установили, их необходимо настроить: фокусировка, подходящий обзор.
• Инструктаж. Сотрудники компании, предоставившей вам услугу, инструктируют и обучает персонал вашей организации правильной эксплуатации. Все, с этого момента вы — Большой брат, который следит.

Иногда, покупая систему видеонаблюдения, управленцы выбирают готовое решение. Чаще всего, в него входит установка камер в зонах входа (ресепшена), активного перемещения людей (коридор), в местах хранения наиболее дорогостоящих вещей (кабинеты с сейфами), в помещениях с рабочими местами сотрудников, а также установка камер по периметру офиса.

Стоит отметить, что в каждом офисе своя атмосфера. Поэтому, прежде, чем соглашаться на готовое универсальное решение по установке камер, подумайте, насколько оно подойдет для вашей компании. Не рекомендуем устанавливать камеры в комнатах отдыха, на кухне, в столовой. Это не будет способствовать расслаблению сотрудников во время перерыва и создаст излишнее эмоциональное напряжение. Подумайте, стоит ли ставить камеры в переговорных. С одной стороны, вы будете в курсе разговора, но получится ли он откровенным?

Ставить камеры в уборных не просто запрещено, но еще и грозит уголовной ответственностью излишне любопытному руководителю.

Какие виды камер используют для наблюдения в офисах?

Все камеры наблюдения можно разделить на 2 типа: скрытые и открытые. С одной стороны, вы обязаны предупредить сотрудников о видеосъемке, поэтому смысла устанавливать скрытую камеру нет. С другой стороны, когда камера открыта и, более того, направлена прямо на монитор сотрудника, это может вызвать негатив со стороны работников: постоянное напоминание о том, что каждый шаг под контролем.

Лидеры современного рынка среди камер видеонаблюдения — купольные модели. Они бывают как стационарными, так и поворотными. Если приглядываться, то такую камеру можно заметить, но в обычной рабочей обстановке в глаза она не бросается. Тысячи производителей по всему миру предлагают широкий выбор корпусов для купольных камер, то есть можно с легкостью выбрать вариант, подходящий по дизайну именно в ваш офис.

По техническим характеристикам устройства делят на аналоговые и IP камеры видеонаблюдения. В этой таблице мы сравнили их:

Характеристики IP-камеры Аналоговые камеры

Качество	в записи соответствует цифровому изображению камеры. Качество видео не портится при передаче или хранении. Детализация намного выше, чем у аналоговых камер.	Качество картинки на видео в записи часто хуже, чем качество изображения камеры.
Настройка	При установке IP-камер нужно правильно смонтировать приборы. Если это условие выполнено, то камеры готовы к работе, дополнительных манипуляций не нужно.	После установке аналоговых камер нередко на изображении видны помехи, нужно подстраивать камеры, чтобы добиться лучшей картинки.
Удаленный доступ	Возможно управлять системой видеонаблюдения удаленно, из любой точки мира, при помощи стандартного веб-браузера.	Удаленное управление и просмотр видео, фотографий крайне ограничены.
Работа с видео	Имеется возможность записи одновременно на несколько жестких дисков (пригодится, если с одним что-нибудь произойдет). Для записи подойдут устройства разных производителей.	Записать одно и то же видео на 2 жестких диска, как правило, невозможно. Модернизировать оборудование сложно, необходимо покупать все устройства у одного и того же поставщика.
Расширение видеонаблюдения	Подключить несколько новых IP-камер к уже имеющимся не составит и труда. Просто подключите ее к локальной сети: она готова к работе.	Для каждой новой камеры требуется подключение дополнительного кабеля.
Удаленные камеры	Если у вашего офиса открылся новый небольшой филиал, вы без сложностей сможете установить в него камеру и подключить к основной сети (в любой точке мира).	Установка камеры на расстоянии больше, чем 1 километр очень затруднительно, при этом страдает качество изображения.
Стоимость	IP-камеры стоят дороже, чем аналоговые, но установка и обслуживание точно обойдется дешевле.	Аналоговые камеры стоят дешевле, и это чуть ли не единственное преимущество перед IP-камерами. Однако и здесь есть нюанс: монтаж такой системы предполагает использования дорогого коаксиального кабеля, что существенно увеличивает затраты.

В рейтинг лучших камер видеонаблюдения 2019 года вошли следующие модели:

• Лучшие уличные цифровые камеры видеонаблюдения: Hikvision DS-2CD2055FWD-I, HikVision DS-2CD2532F-IS, Dahua SD22204T-GN.
• Лучшие IP-камеры видеонаблюдения: Dahua SD29204T-GH, HiWatch DS-I114, EZVIZ Mini Pano
• Лучшие аналоговые камеры для систем видеонаблюдения: RVi-HDC421 (2.7-12), HiWatch DS-T101.

Когда видеонаблюдение бессильно?

При всех возможностях видеонаблюдения, есть и определенные недостатки. Современные офисные сотрудники 90% времени проводят в Интернете. На какие сайты работник заходит, сколько времени проводит за одним заданием, не сливает ли важную информацию? Всевидящее око камер все же не такое всевидящее, ведь никто не мешает сотруднику на несколько часов отвернуть монитор от камеры, создав своеобразную слепую зону. Если в вашей компании много персонала, то пытаться контролировать продуктивность их работы за компьютером при помощи камер совершенно не эффективно. Для этих целей лучше использовать специализированные программы.

Другие виды контроля сотрудников

• Система контроля и управления доступом (СКУД) — если коротко, то это регистрация и ограничения входа и выхода людей на определенный объект. Система распределяет, кого и в какое время пускать, а кого оставить за воротами. Как вы понимаете, этого мало для контроля работы сотрудников и для современных офисов использования СКУД не достаточно.
• DLP-система — создана специально для защиты данных. Предотвращает утечки данных с рабочих компьютеров, блокирует спам и вирусы. Эта разработка будет полезна в любом офисе, но использование камер видеонаблюдения не отменяет.
• Системы учета рабочего времени — объясним на примере Kickidler, инновационной системы контроля сотрудников. В набор возможностей программы входят мониторинг компьютеров в реальном времени, запись видео действий персонала, учет рабочего времени, анализ продуктивности, защита информации и удаленное управление ПК. При этом, менеджер сам может выбрать уровень слежения: использовать Kickidler в качестве контроля надо всеми сотрудниками или над определенным отделом. Программа довольно гибкая и эффективная, но сработает идеально лишь в комплексе с другими составляющими менеджмента: планированием и мотивационной системой для сотрудников.

Выводы

Мы выяснили, что устанавливать камеры видеонаблюдения в офисах законно. Однако такой вид контроля не вполне эффективен, если не дополнить его системой учета рабочего времени. Идеальная комбинация контроля всего офиса — видеонаблюдение + Kickidler. Соединив 2 составляющие, вы получите единый механизм по борьбе с недобросовестным персоналом и разного вида угрозами для вашего бизнеса. Главное, не переусердствовать и не превратить грамотный инструмент управления компанией в микроменеджмент, от которого ценные кадры будут разбегаться.

Система учета рабочего времени Kickidler

наблюдение за сотрудниками — законно ли это? — Все о финансах

(10 5,00 из 5)
Загрузка…

С законодательной точки зрения слежка за сотрудником в офисе не является незаконным действием, но только при соблюдении определенных условий. Важнейшее из них – наличие письменного согласия всех работников, а также официального предупреждения о том, что за их работой следят с помощью системы видеонаблюдения.

Законодательная база

Чтобы понять, законно или нет видеонаблюдение за сотрудниками, необходимо обратиться к довольно большому количеству законодательных актов, начиная с Конституции РФ и заканчивая нормативными документами, разработанными на конкретном предприятии.

Прежде всего, важно отметить, что вопрос наблюдения за сотрудниками трудовым законодательством не урегулирован. Но в некоторых случаях установка камер – обязательное требование закона:

1. Надзор за подозреваемыми и обвиняемыми, которые были привлечены к уголовной ответственности (ФЗ №103 от 1995 г.).
2. Наблюдение в залах, где проводятся различные судебные заседания (Приказ Судебного департамента №185 от 2012 г.).
3. Контроль работы инженерных систем, а также действий сотрудниках в специальных зонах на предприятиях топливно-энергетической сферы (Постановление Правительства №776 от 2009 г.).
4. Наблюдение за действиями пациентов, которые находятся на принудительном лечении в психиатрической клинике (ФЗ №92 о 2009 г.).
5. Контроль действий сотрудников на предприятиях, относящихся к классу опасных производственных объектов (ФЗ №116 от 1996 г.).
6. Наблюдение за рабочим процессом в учреждениях здравоохранения и образования (ФЗ №152 от 2006 г.).

Вместе с тем фактически видеонаблюдение ведется и во многих других компаниях – офисах, супермаркетах, торговых комплексах, в больницах и т.п. Определить однозначно, законно ли это или нет, довольно трудно:

1. С одной стороны, каждый гражданин имеет право на неприкосновенность своей частной жизни в соответствии со ст.23 Конституции РФ. При этом частная жизнь – довольно широкое понятие, которое распространяется в том числе и на работу (звонки близким, посещение обеденной комнаты, раздевалки, частные переговоры с коллегой и т.п.).
2. С другой стороны, организация (равно как и частное лицо) вправе установить видеонаблюдение на объекте, который принадлежит ему на праве собственности либо на основании договора аренды.

Поэтому осуществление наблюдения законно только при условии соблюдения определенного порядка.

5 условий размещения видеокамер

Работодатель организовать наблюдение, если:

1. Этот факт отражен в локально-нормативном акте.
2. Все сотрудники не только ознакомились с этим актом (и соответствующим регламентом видеонаблюдения), но и дали свое согласие в письменном виде (поставили подписи).
3. В помещении, где проводится наблюдение, на всех видных местах есть табличка, предупреждающая об этом как сотрудников, так и других людей (например, посетителей).
4. Камеры установлены в таких местах, где они видны работником. Аппарат не может быть скрыт либо замаскирован под какой-то другой предмет.
5. Записи, полученные с камер, не могут использоваться в открытом доступе, а их передача третьим лицам возможна только с письменного согласия сотрудников. Исключение – случаи, в которых просмотр камер требуется по закону (например, запись используется для доказательства в суде).

Обратите внимание! Ни при каких условиях камеры невозможно размещать в таких местах, как душевая комната, туалеты, раздевалки, медицинские кабинеты, где проходят процедуры и т.п.

Порядок оформления размещения камер

Сама установка камер – это технический этап реализации системы наблюдения. Ему предшествует обязательное оформление этих действий.

Шаг 1. Разработка нормативного акта

В первую очередь компания разрабатывает внутренний нормативный акт, который можно составить в произвольной форме. Условно его можно назвать регламентом системы наблюдения за сотрудниками в рабочее время. В документе подробно прописываются цели видеонаблюдения – все они должны быть связаны исключительно с профессиональными задачами:

• обеспечение сохранности ТМЦ;
• обеспечение безопасности работников;
• контроль выполнения сотрудниками своей работы в соответствии с трудовым договором;
• получение статистической информации (количество покупателей, преимущественное направление их движения и т.п.).

Важно! Формулировка о том, что наблюдение ведется для контроля действий сотрудников (только по исполнению ими своих обязанностей) включается в текст обязательно.

Шаг 2. Издание приказа

После этого директор или другое уполномоченное лицо составляют и подписывают приказ, который вводит описанный нормативный акт в действие. С приказом должны ознакомиться все сотрудники. Если они согласны, что на предприятии будет установлена система видеонаблюдения – каждый человек должен поставить подпись. В противном случае можно провести индивидуальные переговоры, чтобы устранить противоречия.

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения с сотрудниками

Если же работник категорически не согласен, расстаться с ним можно только после внесения изменений в текст трудового договора либо после составления дополнительного соглашения к нему. В этом документе прописывается, что с конкретной даты за работниками (или конкретным человеком) будет осуществляться наблюдение.

Ответственность за незаконное размещение камер

Если работодатель не уведомил сотрудников о том, что он ведет за ними наблюдение (в том числе не получил письменное согласие), к нему могут быть применены меры как административной, так и уголовной ответственности:

1. Штраф до 50000 руб. в соответствии со ст. 5.27 КоАП.
2. Лишение свободы до 2 лет в соответствии со ст. 137 УК.

Подать жалобу работники могут в трудовую инспекцию либо обратиться напрямую в суд. Обычно штраф применяется в тех случаях, когда состав правонарушения формальный, т.е. хотя компания осуществляла наблюдение без предупреждения, от этих действий никто не пострадал. Если же имеют место серьезные последствия (порочение доброго имени, разглашение личных данных и т.п.), может быть применена уголовная ответственность.

Если сотрудник не согласен с наблюдением

Еще перед трудоустройством нового работника его обязательно нужно уведомить о том, что в организации ведется наблюдение с помощью камер. Если же сотрудник работает достаточно давно и не согласен с таким положением дел, работодатель действует по ситуации:

1. либо пытается договориться с работником, идет ему навстречу (например, убирает камеру из его личного кабинета);
2. либо увольняет в соответствии с п.7 ст. 77 ТК (основание – отказ сотрудника от дальнейшего сотрудничества в связи с тем, что отдельные условия трудового договора были изменены).

Процедура увольнения в данном случае оформляется как обычно, причем стороны сами решают, будет ли отработка 14 дней или нет. Однако работники часто обращаются в суд, чтобы признать увольнение незаконным. Практика показывает, что у судей не сложилось единого мнения по этому вопросу. Однако нередко они занимают сторону работодателя, если система видеонаблюдения была грамотно оформлена в документах.

К тому же даже если работника восстановят в должности, ему придется смириться с фактом видеонаблюдения. И выстраивать свои дальнейшие отношения с руководством, с коллективом будет не так просто. Нередки случаи, когда компания специально ставила камеру только в кабинет одного сотрудника, чтобы «выжить» его с работы. К сожалению, признать подобные решения неправомерными с формальной точки зрения очень трудно.

Прочтите также: Как осуществляется расчет при увольнении: сроки и порядок

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.