Свидетельство об аккредитации филиала иностранного юридического лица

Аккредитация представительства иностранной компании в России

Стратегическая важность выхода иностранной компании на российский рынок не вызывает сомнений.

Один из вариантов такой экономической экспансии – открытие в РФ официального представительства в той или иной форме.

Но так как такая деятельность рассматривается российским законодательством как инвестиционная, обязательным условием легального начала работы является аккредитация представительства иностранной компании в России. Что собой представляет такая процедура, в какие этапы и сроки она проходит и во сколько обходится?

Обособленное подразделение иностранной компании в РФ

В соответствии со п. 3 ст. 4 ФЗ № 160 от 09.07.

1999 «Об иностранных инвестициях в РФ» (далее – ФЗ № 160), иностранная организация коммерческого характера вправе осуществлять свою предпринимательскую деятельность на территории РФ через филиал или представительство.

Оба указанных правовых режима, согласно ст. 55 ГК РФ, не являются самостоятельной формой ведения деятельности и не образуют нового юридического лица, потому не вносятся в ЕГРЮЛ.

Они являются обособленными подразделениями иностранной компании (ИК), действуя на основании принятого им статута и пользуясь его активами. Но эти формы отличаются друг от друга:

• представительство ИК, расположенное в РФ, представляет интересы ИК и обеспечивает их защиту;
• филиал ИК, расположенный в РФ, осуществляет все коммерческие функции ИК (частично или полностью), обеспечивая не только представление и защиту интересов, но и выполняя хозяйственные задачи, например, по производству и продаже продукции.

Руководство подразделений назначается самой ИК, действуя на основании доверенности.

Аккредитация обособленных подразделений

Закон позволяет ИК работать через филиалы и представительства со дня их аккредитации на территории РФ.

В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-14/668@ от 22.12.

2014, функции по проведению аккредитации представительств ИК возложены на ФНС.

Ее суть состоит в признании со стороны государства права на участие ИК в торговых отношениях. Она заключается в проведении проверки документации и деятельности иностранной компании по стандартам национальной оценки.

Датой получения аккредитации считается дата внесения сведений о такой компании в соответствующий реестр аккредитованных филиалов и представительств (РАФП). По результату представительству выдается свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации, имеющее уникальный серию и номер.

Аккредитация прекращается с момента прекращения деятельности представительства или ликвидации самого юридического лица.

Аккредитация, хоть и главная, но не единственная регистрационная процедура, которую необходимо пройти представительству ИК. Так, законная деятельность подразделения также предполагает:

• постановку на учет в налоговых органах и присвоение ИНН;
• постановку на учет в органах социального страхования и Пенсионном фонде;
• присвоение кодов КВЭД, утверждение печати представительства/филиала и так далее.

Но так как центральное место занимает все же аккредитация, остановимся на процедуре ее проведения подробнее.

Порядок прохождения аккредитации

Процедура аккредитации жестко регламентирована законодательством. Порядок ее прохождения утвержден приказом ФНС № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014, он носит заявительный характер.

Процедура аккредитации начинается еще до появления представителей ИК в РФ. Первое, что должны сделать учредители иностранного юридического лица, – это принять решение об открытии на территории РФ своего обособленного подразделения.

После этого представитель иностранного юрлица отправляется в РФ, где:

1. В течение 1 года с момента принятия решения об открытии представительства, в ФНС подается заявление и пакет документов. Предварительно необходимо уплатить госпошлину.
2. ФНС принимает документы, рассматривает их, проводит необходимые проверки и принимает решение в установленные законом сроки.
3. В случае положительного решения сведения о подразделении ИК вносятся в РАФП, а самому заявителю выдается документ, подтверждающий аккредитацию, и соответствующее информационное письмо.

По причинам, предусмотренным п. 3 ст. 21 ФЗ № 160, уполномоченный орган может отказать в регистрации. Это возможно, если:

• представлен неполный пакет документов либо он не отвечает установленным законом требованиям;
• представленные документы содержат недостоверную информацию;
• цели открытия представительства противоречат законодательству или создают угрозу суверенитету и безопасности страны или противоречат национальным интересам;
• ранее выданная представительству этой ИК аккредитация была аннулирована в связи с грубым нарушением законодательства или международного договора.

Если отказ по аккредитации является неправомерным, он может быть оспорен в суде. Кроме того, закон не запрещает подавать заявление на аккредитование повторно.

Куда обращаться

В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-14/668@ от 22.12.

2014, полномочия по проведению аккредитации переданы от Торгово-промышленной палаты Федеральной налоговой службе.

Таким образом, с 2015 года проведение регистрации осуществляет Межрайонная инспекция ФНС России № 47 по г. Москве (г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр. 1).

Указанная инспекция уполномочена аккредитовать филиалы не только на случай, если процедура в Москве, но и для работы представительств ИК во всех остальных регионах.

Так как интерес со стороны зарубежных субъектов предпринимательства огромен, на рынке представлено множество посредников, обеспечивающих консультативную помощь, помощь в сборе и оформлении документов, а также оформлении сотрудников. Их услуги дополнительно обходятся в 400-500$.

Заявление и документы

Началом процедуры является подача представительством ИК заявления по форме № 15АФП, утвержденной приказом ФНС России ММВ-7-14/681@ от 26.12.2014. В заявлении отражаются такие сведения:

• наименование компании, в том числе сокращенное, ее ИНН, регистрационный номер, размер уставного капитала и прочие регистрационные сведения;
• сведения об обслуживающей кредитной организации;
• сведения об аккредитуемом филиале, в том числе наименование, адрес расположения, контактные данные и так далее;
• сведения о видах экономической деятельности;
• личная информация о руководстве, вплоть до гражданства, ИНН и реквизитов паспорта;
• информация о численности иностранных сотрудников представительства;
• сведения о лице, подающем заявление.

Вместе с заявлением представитель иностранного субъекта предпринимательства, согласно п. 7 Порядка, представляет:

• учредительные документы ИК;
• выписка из реестра юридических лиц или иной документ из страны регистрации ИК, подтверждающий ее юридический статус;
• документ из налоговых органов страны регистрации о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
• решение ИК о создании представительства в РФ;
• положение о филиале/представительства ИК;
• доверенность от ИК на имя руководства филиала/представительства;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• опись пакета документов.

Опись представляется в двух экземплярах – второй, с отметкой о приеме, возвращается заявителю. Все представленные документы  принимаются лишь в случае, если с момента их выдачи не прошло 12 месяцев.

Все документы должны быть составлены на русском языке либо иметь заверенный перевод на русский язык.

Сроки и стоимость регистрации

Предварительно, перед подачей документов, заявителем уплачивается госпошлина. Размер госпошлины установлен пп. 5 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ и составляет 120 тыс. рублей за каждое открытое обособленное подразделение.

При подаче документов на аккредитацию заявитель должен представить в том числе квитанцию об уплате.

Однако если такой документ представлен не будет, налоговый орган должен самостоятельно проверить факт внесения госпошлины, используя систему государственных и муниципальных платежей.

Срок аккредитации представительства и филиала иностранной компании не должен превышать 25 рабочих дней со дня представления документов.

За это время уполномоченное подразделение ФНС проводит необходимые проверки, делает необходимые запросы, осуществляет анализ представленных документов, рассматривает заявление и принимает решение.

Учитывая объем работ, на практике срок рассмотрения может превышать 25-дневный. По информации посреднических консалтинговых компаний, срок может быть продлен до 2 месяцев. Ускорение аккредитации законом не предусмотрено.

Продление разрешения

До 2015 года и внесения изменений в законодательство аккредитация выдавалась филиалам/представительствам на срок от 1 до 5 лет. Когда срок действия разрешения истекал, представительство подавало документы на его продление.

Однако с начала 2015 года процедура приобрела бессрочный характер, разрешение выдается без срока действия.

Продление аккредитации представительства иностранной компании в РФ может потребоваться лишь тем, кто оформил ее до начала 2015 года: им необходимо за 30 дней до истечения ее срока подать документы на получение разрешения в новом формате.

Заверение численности иностранных сотрудников

В соответствии с требованиями ст.

21 ФЗ № 160, заявление, подаваемое в налоговые органы по форме 15АФП, должно содержать заверенную Торгово-промышленной палатой (ТПП) информацию о количестве сотрудников-иностранцев, которые будут работать в подразделении ИК.

Из этого следует, что перед подачей документов в ФНС необходимо обратиться в ТПП. Сделать это руководство или доверенные лица представительств могут:

• лично, обратившись в Департамент взаимодействия с филиалами и представительствами ИК ТПП по адресу 109012, Москва, ул. Ильинка, 6/1, тел. (495) 620-02-22;
• через электронный сервис на сайте ТПП (документы принимаются вне очереди, их рассмотрение осуществляется в приоритетном порядке).

По информации на сайте ТПП, вся процедура не должна занять более трех дней с момента приема документов, сама процедура включает в себя следующие этапы:

1. Прием и проведение экспертизы поданного пакета документов.
2. Рассмотрение документов (осуществляется в присутствии заявителя).
3. Выставление заказчику счета.
4. Подтверждение оплаты.
5. Заверение нужной страницы формы 15АФП и передача пакета документов заявителю.

Пакет документов для ТПП

На самом деле, пакет документов для ТПП в целях удостоверения количества сотрудников-иностранцев принципиально ничем не отличается от пакета, которые подается в ФНС для аккредитации.

В него также представляются учредительные документы, выписки из реестров иностранного государства и документы о постановке на учет в качестве налогоплательщика, положение о представительстве и так далее.

С полным списком ознакомьтесь выше.

Вместо заявления, подаваемого в ФНС, представительство подает письмо с просьбой о заверении количества сотрудников-иностранцев, подписанное руководством этого представительства.

Такое письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, описанных здесь.

Если оно подается лично, без использования электронной формы, письмо исполняется на фирменном бланке иностранной компании с указанием контактных данных, электронной почты и адреса.

Кроме письма и пакета документов, прилагается заполненная страница № 5 к заявлению по форме 15АФП. Рассмотрим ее подробнее.

Страница № 5 формы 15АФП

Страница № 5 формы 15АФП как раз и есть та часть заявления, которая удостоверяется сотрудниками Торгово-промышленной палаты. Она содержит информацию о количестве сотрудников иностранцев, в том числе:

• количество таких сотрудников;
• должность сотрудника ТПП, который удостоверяет информацию;
• полное имя такого сотрудника;
• отметка о согласовании, где указывается наименование филиала и число сотрудников представительства с иностранным гражданством, которое не должно быть превышено.

С образцом заполненной страницы можно ознакомиться здесь.

Стоимость услуги

Удостоверение информации о численности персонала филиала с иностранным гражданством осуществляется на платной основе в соответствии с установленными в ТПП тарифами. На 2019 год размер тарифа составляет 15 тыс. рублей для заверения персонала одного филиала/представительства ИК.

Оплата осуществляется банковским переводом по выставленному счету (с обязательным указанием номер платежного поручения) либо в кассе ТПП в будние дни с 10 до 13 часов.

Доступ к сведениям

Так как все аккредитованные подразделения ИК в РФ вносятся в специальный реестр РАФП, сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица находятся в открытом доступе на сайте ФНС. Электронный сервис позволяет использовать:

• обычный поиск, для которого достаточно ввести в поле номер записи об аккредитации, ИНН, КПП или наименование филиала (его часть);
• расширенный поиск, позволяющий производить фильтрацию также по названию самой ИК, дате аккредитации, видам обособленного подразделения, адресу местонахождения и даже видам экономической деятельности.

Сервис обеспечивает бесплатный доступ (ранее выписки предоставлялись за плату в 200 рублей) в электронной форме к ИНН, КПП, номеру записи об аккредитации, дате ее предоставления, полному наименованию и адресу подразделения, а также ко всем остальным подразделениям конкретной иностранной компании. Функционал сервиса позволяет выгрузить данные документом Excel.

Используя расширенный поиск, можно посмотреть полный список филиалов и представительств, когда-либо аккредитованных в РФ. Так, нам удалось получить информацию о 6591 представительстве/филиале, указанном в реестре на 29.08. 2019 .

Кроме того, во вкладке «Открытые данные»содержится ежедневно обновляемый файл реестра, обеспечивающий доступ ко всем записям РАФП в формате XML.

Заключение

Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний – обязательное условие их деятельности на территории РФ.

Она должна быть пройдена в течение года с момента принятия решения об открытии представительства.

Полномочия по ее осуществлению переданы подразделениям ФНС.

Аккредитование проводится по заявлению руководства представительств: они подают пакет документов, уплачивают госпошлину в 120 тыс. рублей и ожидают результата.

Если он положительный, не позже, чем через 30 дней с момента подачи документов (25 +5 дней) им выдается свидетельство об аккредитации, а сведения об этом вносятся в специальный реестр.

Источник: https://topmigrant.ru/dlya-inostrancev/biznes/akkreditaciya-filiala-inostrannoj-kompanii-rf.html

Аккредитация представительства иностранной компании

Иностранные юридические лица, открывающие представительства в Российской Федерации, обязаны пройти процедуру аккредитации и встать на налоговый учет. Это длительный и сложный процесс, требующий определенных знаний законодательства.

Первым этапом регистрации филиала зарубежной компании в РФ является аккредитация.

Эта обязательная процедура занимает не менее 35 рабочих дней и представляет собой внесение информации о филиале в государственный реестр и выдачу свидетельства установленного образца.

Прохождение процедуры аккредитации филиалов зарубежных компаний в России является обязательным в соответствии с законодательством РФ. Правом проводить аккредитацию обладает Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы (МИФНС) № 47 по г. Москве.

Также в процессе аккредитации необходимой является процедура заверения численности иностранных сотрудников филиала.

Правом заверять численность иностранных сотрудников филиала обладает Торгово-Промышленная Палата Российской Федерации (ТПП РФ).

Список необходимых документов:

• Письменное заявление в МИФНС № 47 по г. Москве, оформленное по установленной форме (15АФП). Заявление должно быть подписано Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией. Данное заявление готовим мы.
• Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения компании или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица.
• Учредительные документы иностранного юридического лица (Устав) (документ действителен в течение одного года с даты его легализации).
• Документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения зарубежной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика).
• Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации. Текст данного решения готовим мы.
• Положение о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст положения готовим мы. Оно может быть подписано в России Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией.
• Нотариально заверенная доверенность о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. Текст данной доверенности готовим мы.
• Нотариально заверенная доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в ТПП РФ и МИФНС № 47 по г. Москве (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала). Текст данной доверенности готовим мы.
• Копия паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) (при наличии) Руководителя Филиала зарубежной компании
• Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.

Требования ко всем иностранным документам:

• Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации
• Документы должны быть переведены на русский язык (перевод должен быть заверен нотариально либо в консульском загранучреждении)
• Документы действительны в течение 12 месяцев с даты выдачи.
• Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

Сведения, которые должны содержаться в документах или должны быть представлены в виде дополнительной информации:

• Вид деятельности зарубежной компании;
• Место нахождения иностранной компании;
• Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта иностранной компании;
• Данные руководителя, учредителя  и Руководителя филиала (паспортные данные, адрес места жительства, ИНН, дата рождения, место рождения) зарубежной компании;
• Если учредителем иностранной компании является юридическое лицо, то предоставляются сведения о нем: наименование, адрес, код налогоплательщика, доля участия;
• Данные о регистрации иностранной компании (дата регистрации, наименование регистрирующего органа, место его нахождения, регистрационный номер организации, код налогоплательщика);
• Наименование обслуживающего банка иностранной компании, СВИФТ код, номер счета иностранной компании;
• Размер уставного капитала иностранной компании;
• Количество сотрудников иностранной компании;
• Выручка иностранной компании за предшествующий финансовый год;
• Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта филиала;
• Адрес регистрации Филиала в России
• Цели и виды деятельности филиала;
• Российские деловые партнеры;
• Количество иностранных сотрудников, которых планирует нанять Филиал.

Какие госпошлины необходимо заплатить?

За аккредитацию филиала иностранной компании взимается государственная пошлина 120 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=MDKDSeguoco

Также пошлина взимается за заверение Торгово-Промышленной палатой РФ численности иностранных сотрудников Филиала (5 000 руб. — при отсутствии иностранных сотрудников или 15 000 руб. — при наличии иностранных сотрудников).

Что ещё необходимо сделать для регистрации представительства иностранной организации?

Помимо процедуры аккредитации для полноценного функционирования иностранной компании в России необходимо выполнить следующее:

• постановка на учет в налоговых органах (не менее 5 рабочих дней)
• изготовление печати;
• получение информационного письма Статрегистра Росстата об учете в ЕГРПО;
• постановка на учет во внебюджетных фондах;
• открытие банковского счёта.

Помощь иностранным юридическим лицам в регистрации и аккредитации

«Аутсорсинговые решения» оказывает помощь в открытии филиалов иностранных фирм в Российской Федерации.

Аккредитация представительства иностранной компании в Москве, Твери, Санкт-Петербурге и других городах России силами наших специалистов включает:

• подготовку регистрационного пакета на русском, английском и других языках;
• нотариально оформленный перевод документов;
• подачу документов в ТПП, ГРП РФ;
• внесение организации в реестр аккредитованных компаний;
• постановку на учет в ИФНС;
• регистрацию во внебюджетных фондах.

Наши сотрудники взаимодействуют напрямую с головной иностранной компанией: отличное владение английским языком — непременное условие для специалистов, работающих в корпоративном секторе нашей фирмы. При необходимости мы поможем получить расширенную квоту на иностранных работников.

www.consultexpert.ru

Зачем заграничным компаниям учреждать свои представительства в РФ

Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск лучших возможностей, рынков сбыта, выгодных партнеров, источников более дешевой рабочей силы, более выгодного налогообложения.

В современных условиях, когда целые сегменты российской экономики находятся под давлением санкций, на фоне роста кризисных тенденций многие иностранные (прежде всего американские и европейские) фирмы уходят с российского рынка. Но на их место приходят новые, которые занимают освободившиеся ниши с целью закрепиться, расширить свою деятельность и дождаться лучших времен. Это, как правило, компании из КНР, Израиля, Турции, Ирана, которые ориентируются на средний ценовой сегмент; многие из них сейчас получили хорошую возможность выйти на рынки постсоветских государств.

Представительства таких компаний – своеобразные форпосты, главная задача которых – разведать ситуацию: провести маркетинговые исследования, найти партнеров и клиентов, просчитать степень угрозы от конкурентов, выступить представителем интересов фирмы (см. ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Аккредитация представительств зарубежных фирм в РФ

Представительства заграничных фирм в РФ не пользуются правами юридического лица.

Все, что касается их учреждения, повседневной деятельности, управления, распределения прав и обязанностей и других вопросов, решается их основателем – головной заграничной компанией.

Чтобы новосозданные подразделения зарубежных фирм могли легитимно функционировать в России, им следует получить аккредитацию.

Аккредитация подразумевает обретение легитимного статуса в РФ зарубежным подразделением компании, официальное его признание властями и занесение данных в Госреестр.

Официальное функционирование представительства возможно только после его аккредитации в РФ (ФЗ от 09.07.1999 № 160 ), а государство имеет право осуществлять за этим контроль.

Как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем

Юридическое лицо из-за границы, преследуя свои коммерческие интересы, вправе учреждать в РФ представительства или филиалы. Эти подразделения обладают многими общими чертами, но имеют и отличия.

Разбираемся с понятиями: что такое «представительство» и «филиал»

Ст. 55 ГК РФ определяет эти понятия следующим образом:

Филиал отличается большей автономностью, обладает большими возможностями, чем представительство, а часто выполняет и его функции. Сходства и различия этих организационных форм обобщены в таблице:

Более безопасным вариантом для компании из-за рубежа, которая делает первые шаги в РФ, будет учреждение на первом этапе своей деятельности представительства, а в случае успеха – последующее расширение бизнеса, создание филиалов.

Совместное предприятие с иностранными инвестициями

В какие федеральные органы обратиться за аккредитацией

До 2015 года в вопросах аккредитации филиалов зарубежных фирм в России ясности не было.

Этим могли заниматься различные ведомства: Торгово-промышленная палата, МИД РФ, Банк РФ, Минюст РФ. После внесения изменений в ст.

21 закона № 160-ФЗ появился единый центр для аккредитации зарубежных подразделений – подразделение Федеральной налоговой службы: межрайонная инспекция ФНС РФ № 47 в Москве (127006, Москва, ул. Долгоруковская, д. 33) уполномочена заниматься аккредитацией и вносить данные в госреестр (приказ ФНС РФ от 22.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected]).

Именно сюда следует направлять аккредитационные документы лично или по почте.

Многочисленные фирмы во всех регионах РФ предоставляют посреднические услуги, принимают документы от заявителей, но их рассмотрение и внесение в реестр совершается именно в инспекции ФНС РФ № 47.

Другой орган, без санкции которого аккредитация невозможна, – Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Источник: https://imigrant.online/dlya-inostrantsev/biznes/akkreditatsiya-predstavitelstva-inostrannoj-kompanii.html

Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций

Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций содержит набор определенных сведений о таких подразделениях. Что включают в себя эти сведения, как они попадают в реестр и каким образом их можно оттуда получить — узнайте из нашего материала.

Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России

реестра аккредитованных представительств иностранных компаний

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Когда сведения в госреестр не включаются

Схема получения сведений из госреестра

Итоги

Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России

Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:

• прошли аккредитацию в РФ;
• осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.

Посредством аккредитации производится госконтроль:

• за созданием филиала иностранного юридического лица;
• за открытием представительства юридического лица;
• за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).

Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.

С налоговыми особенностями для работающих в РФ зарубежных компаний вас познакомит материал «Нюансы исчисления налога на прибыль иностранными организациями».

Ведение ГРАФП производится налоговиками на основании порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@. Федеральная база данных ГРАФП заполняется определенными сведениями — об их составе узнайте из следующего раздела.

реестра аккредитованных представительств иностранных компаний

Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.

В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:

• данные об иностранной компании:
  • основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
  • дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
• данные о Ф/П ИЮЛ:
  • общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
  • детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
• иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.

Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:

Какие сведения об обособленных подразделениях отечественных компаний понадобится представить налоговикам для внесения информации о них в ЕГРЮЛ — см. в материале «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016».

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.

Данная процедура происходит следующим образом:

• принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
  • заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
  • необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
• налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
• аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).

Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.

Когда сведения в госреестр не включаются

Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.

Отказ происходит, если:

• выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
  • по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
  • по форме (не соответствуют установленным требованиям);
  • по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
  • по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
• цели создания Ф/П ИЮЛ:
  • противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
  • создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.

В каких случаях налоговики могут отказать хозяйствующему субъекту и как можно доказать необоснованность отказа — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:

Схема получения сведений из госреестра

Для получения сведений из ГРАФП необходимо оформить запрос (форма произвольная) и отправить его налоговикам:

• через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
• через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.

Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:

• подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
• представить налоговикам.

Получение сведений из ГРАФП происходит:

• по одной из 2 форм:
  • ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
  • ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
• не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.

Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:

• для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
• для регистрации права собственности;
• в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).

На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:

• о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
• о его местонахождении;
• о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
• о дате прекращения аккредитации.

Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:

• наименование Ф/П ИЮЛ;
• или ИНН/КПП иностранной компании;
• или НЗА.

Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:

Итоги

Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц содержит сведения об иностранных подразделениях, осуществляющих деятельность на территории РФ.

Чтобы попасть в реестр, открывшая в РФ филиал зарубежная фирма должна вовремя представить налоговикам установленной формы заявление и пакет документов по законодательно определенному перечню.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/reestr_akkreditovannyh_filialov_inostrannyh_organizacij/

Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний

Иностранные компании могут открывать филиалы и представительства, которые в соответствии с Гражданским кодексом РФ не являются самостоятельными юридическими лицами, то есть не являются самостоятельной стороной в договоре, не приобретают имущественные и личные неимущественные права, не могут быть истцом и ответчиком в суде.

Главное отличие Филиала от Представительства заключается в том, что Представительство осуществляет исключительно представительские функции головной компании на территории РФ, филиал же вправе заниматься любой, не запрещенной законодательством деятельностью.

Открытие (Аккредитация) представительства иностранных компаний

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Представительство иностранной компании выступает от имени и по поручению представляемой им организации, название которых указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица должны быть внесены  в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

При первичной аккредитации филиала или представительства документы должны быть поданы не позднее 12 месяцев со дня принятия решения об открытии представительства (филиала).

Услуги и цены по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц

Аккредитация филиала и представительства в ФНС	Цена, руб.	Государственная пошлина Оплачивается отдельно	Государственная пошлина Оплачивается отдельно	Дополнительные расходы, информация для клиента	Сроки
Услуги по аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний	35 000 р.	Филиал	Представительство	1. Тарифы по заверению численности сотрудников: От 0 до 4-х иностранных сотрудников — 5000 руб. Свыше 4-х иностранных сотрудников – 15 000 руб.2. Юридический адрес (договор аренды и копия свидетельства о собственности) – от 16 000 р.3. Перевод и заверка документов.	2-3 дня подготовка документов.8 дней регистрация в ФНС.
Государственная пошлина 120 000 р.	Государственная пошлина 120 000 р.
Услуги по изменению сведений содержащихся в реестре о филиале / представительстве	35 000 р.

Для открытия представительства Вам необходимо предоставить следующие документы:

• Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.*

• Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица*

(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

• Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации*

• Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности*

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

• Рекомендательные письма российских деловых партнеров

(предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)

• Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями*

• Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(предоставляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды)

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, за исключением рекомендательного письма иностранного банка.

Обращаем Ваше внимание на то, что указанный перечень документов является общим и может уточняться в зависимости от страны регистрации компании.

Необходимы дополнительные сведения:

Для иностранной компании

— контактный телефон

— адрес электронной почты

— адрес интернет сайта

— сведения о виде деятельности

Для представительства

— контактный телефон

— адрес электронной почты

— адрес интернет сайта

— сведения о виде деятельности

— наименование представительства

— количество сотрудников

При обращении в нашу компанию для оказания услуг по регистрации представительства иностранного юридического лица, вам предоставят:

• Внесение в государственный реестр аккредитованных представительств иностранных юридических лиц;
• Изготовление печати;
• Присвоение кодов статистики;
• Постановка на налоговый учет;
• Постановка на учет во внебюджетные фонды.

ОТКРЫТИЕ(АККРЕДИТАЦИЯ) ФИЛИАЛА

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции, или их часть, в том числе функции представительства.

Для открытия филиала Вам необходимо предоставить следующие документы:

• Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.*

• Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица*

(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

• Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации*

• Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности*

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

• Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями*

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, за исключением рекомендательного письма иностранного банка.

Обращаем Ваше внимание на то, что указанный перечень документов является общим и может уточняться в зависимости от страны регистрации компании.

При обращении в нашу компанию для оказания услуг по регистрации филиала иностранного юридического лица, вам предоставят:

• Внесение в государственный реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц;
• Изготовление печати;
• Присвоение кодов статистики;
• Постановка на налоговый учет;
• Постановка на учет во внебюджетные фонды.

Цены на регистрацию филиала

Источник: https://businessgarant.com/akkreditaciya_felialov/

Аккредитация представительств иностранных компаний — Центр легализации и переводов

Для осуществления деятельности иностранной коммерческой компании необходимо пройти процедуру аккредитации своего филиала либо представительства.

Аккредитация представляет собой ряд регистрационных действий посредством которых иностранной компании присваивается налоговой номер, а ее обособленному подразделению номер записи аккредитации.

Согласно закону 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях» иностранная компания может осуществлять деятельность на территории РФ только в форме филиала или представительства.

Разница между этими понятиями заключается только в функционале.

Например, филиал может осуществлять деятельность головной компании в полном объеме, представительство же вправе только оказывать консультационные и рекламные услуги по представляемым товарам или услугам головной компании.

Регистрирующим органом является Межрайонная ФНС №47 по гор. Москве.

Помимо заявления на аккредитацию в налоговый орган требуется предоставить:

1. Учредительные документы иностранного юридического лица (нотариальная копия или оригинал);
2. Выписка из реестра иностранного юридического лица или иной равный по силе документ (нотариальная копия или оригинал);
3. Документ, выданный в стране происхождения иностранного юридического лица, подтверждающий его регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога) (нотариальная копия или оригинал);
4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства (филиала) иностранной компании на территории РФ (нотариальная копия или оригинал);
5. Положения о представительстве (филиала); 
6. Доверенность о наделении главы представительства (филиала) необходимыми полномочиями (нотариальная копия или оригинал);
7. Доверенность от главы филиала на сотрудников нашей фирмы для представления интересов филиала в ТПП РФ, 47 ФНС, внебюджетных фондах (простая письменная форма);
8. П/п или квитанция об уплате госпошлины на сумму 120 000 руб.

Требования к документам на регистрацию иностранных юридических лиц

Документы должны быть легализованы. Отметки консульской легализации или апостиль проставляются на оригинале или нотариальной копии документа. 

Документы должны быть выданы или оформлены не ранее 12 мес. назад.

Это требование не относится к уставу или учредительному договору.

Учредительные документы достаточно предоставить в форме нотариальной копии с оригинала, удостоверенной также не ранее 12 мес. назад.

https://www.youtube.com/watch?v=-8yKsk463qQ

В налоговую инспекцию документы предоставляются в виде оригиналов документов  с подшитыми к оригиналам переводами, либо в форме нотариальных копий с переводов.

Обязательные расходы:

Госпошлина	120 000 рублей
Тариф ТПП РФ за заверение численности иностранных работников	15 000 рублей (количество иностранных работников от 0 до 4-х).
Наши услуги	40 000 рублей

Срок готовности — 30-45 рабочих дней.

В стоимость входит: проверка документов, проверка переводов, подготовка документов для Торгово-промышленной палаты, заверение численности иностранных работников, подготовка документов в налоговую инспекция, подача и получения документов.

Безотказная регистрация юридических лиц в ИФНС

Наша компания предлагает вам услугу безотказной аккредитации в срочном порядке: Стоимость 120 000 руб. Срок готовности — 13 рабочих дней.

В случае если вы получите отказ, мы обязуемся вернуть вам не только стоимость оплаченной услуги, но и госпошлину в размере 120 000 руб.

Услуга гарантии от отказа в срочном порядке оплачивается отдельно от услуги подготовки документов.

Схема работы по услуге «безотказка»:

1

Вы передаете в офис документы или высылаете на почту сканы документов

2

Мы проверяем правильность оформления и достаточности документов

3

Готовим письменный отчет по выявленным замечаниям

4

Вы оплачиваете наши услуги.

5

Мы вносим исправления в документы и переводы документов

6

Отправляем вам документы для подписания и исправленные переводы для нотариального заверения

7

Вы возвращаете нам готовый пакет документов вместе с отметкой ТПП о заверении численности иностранных работников

8

Мы подаем документы в налоговую инспекцию в течении 3х рабочих дней

9

На 13 рабочий день с даты отметки на описи мы получаем информационный лист, свидетельство об аккредитации и свидетельство ИНН

Вы можете оставить заявку на нашем сайте, по телефону и/или электронной почте, и наш специалист свяжется с вами по телефону и бесплатно проконсультирует по вопросу оформления документов иностранной компании для аккредитации своего представительства/филиала на территории Российской Федерации или пришлет вам всю необходимую информацию.

Источник: http://legalizuem.ru/pages/akkreditaciya-predstavitelstv-inostrannyh-kompaniy