Наименование и местонахождение юридического лица

Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Энциклопедия МИП » Гражданское право » Юр. лица » Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица.

Возможность отличить одну компанию от другой дает название фирмы, которое должно иметь каждое юридическое лицо.

Требования к наименованию, которое должна выбрать каждая вновь регистрирующаяся организация, четко регламентированы законодательством.

Индивидуализация юридического лица

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица. Оно не может повторяться у разных компаний и должно иметь уникальность.

Закон не рассматривает наименование организации как объект интеллектуальной собственности. Это означает, что закон и судебная власть не обеспечивают защиту права на средства индивидуализации юридических лиц.

Следует отметить, что наличие наименования у организации еще не свидетельствует о признании ее субъектом гражданского права, для этого необходима государственная регистрация, т.е. фактическое признание компании юр. лицом.

Наименование юридического лица как способ индивидуализации

Название юрлица, которое занимается определенной предпринимательской деятельностью — есть фирменное наименование. Оно также должно иметь уникальность.

Право на фирменное наименование юридического лица возникает с момента регистрация компании. Данные о нём вносятся в ЕГРЮЛ. В

отличие от обычного наименования, фирменное является объектом исключительного личного права и находится под защитой закона. Ст.

54 ГК РФ предусматривает, что компания, обладающая правом на фирму, вправе требовать прекращения незаконного использования ее фирменного наименования, она также имеет право в этом случае требовать компенсации причиненных убытков, которые могут быть вызваны, например, потерей клиентов.

Составляющие наименования, требования к наименованию юридического лица

Гражданское законодательство (ст. 54) регламентирует требования к «имени» фирмы:

• оно должно содержать организационно-правовую форму,
•  и непосредственное название компании.

Указывать вид деятельности в названии нет необходимости. Исключение составляют организации, которые закон обязывает это делать, например аудиторские компании.

Фирменное наименование юридического лица компания может использовать любым способом, который не противоречит закону.

Оно может быть размещено на рекламных вывесках, фигурировать в первичной документации компании, указываться на упаковке товара и т.д.

Основным отличием фирменного наименования от товарного знака является отсутствие возможности им распоряжаться. Фирменное наименование нельзя продать или передать другим способом для использования третьим лицам.

Запрет на использование слова «Россия» в наименовании юридического лица, условия, разрешающие использование этого слова

Компания может выбрать любое название с условием, что оно не используется кем-либо другим как фирменное наименование юридического лица.

Однако некоторые ограничения все же существуют. В первую очередь это относится к использованию слов «Россия», «Российская Федерация» и других, образованных на основе данного словосочетания.

Использовать такое название можно только с разрешения правительства РФ. Помимо этого определенные ограничения, препятствующие использованию своей символики, могут вводить и субъекты Федерации.

Получить разрешение использовать данные словосочетания в названии компания может при соблюдении следующих условий:

• ее филиалы и представительства расположены на большей части субъектов РФ;
• компания – крупнейший налогоплательщик;
• компания занимает более чем 35% рынка по производству определенного товара;
• в собственности РФ находятся более 25% акции.

Помимо этого существуют и другие ограничения на употребление отдельных слов в наименовании компании.

Например, Закон О банках установил, что слово «банк» в наименовании имеют право использовать только организации, имеющие соответствующую лицензию, которая позволяет заниматься банковской деятельностью.

Аналогичные требования установлены законодательством о товарных биржах к слову «биржа».

Юридический адрес организации, определение юридического адреса

Место, где находится компания, имеет важное значение при разрешении целого ряда вопросов, касающихся материального и процессуального права.

Например, местом исполнения обязательств в соответствии со статьей 316 ГК РФ считается место, где находится кредитор. Помимо этого по месту расположения юр. лица определяется подсудность при обращении в суд.

Наименование и место нахождения юридического лица фиксируются в уставе организации и вносятся в ЕГРЮЛ.

Юридический адрес компании должен соответствовать населенному пункту, в котором она расположена.

Помимо населенного пункта должна быть указана улица, дом, номер помещения, в котором расположены органы управления.

Если компания намерена сменить свой юр. адрес, она должна уведомить об этом налоговый орган в течение 5 дней, а также внести соответствующие изменения в учредительные документы.

Признаки отсутствия организации по юридическому адресу, правовые последствия

Статья 54 ГК РФ предусматривает меры ответственности за отсутствие компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ.

Признаками отсутствия по месту, где она зарегистрирована, ее юр. адресу, являются:

• ненахождение полномочных представителей компании по месту ее регистрации.
• возврат почтовой корреспонденции с пометкой, свидетельствующей о том, что организация выбыла или истек срок хранения корреспонденции.

В таком случае уведомление с требованием предоставить достоверные сведения о местонахождении компании могут быть направлены ее учредителям с предупреждением об ответственности.

Если будет установлено, что компания не находится по юридическому адресу, зарегистрированному в реестре, у налоговой инспекции есть право обратиться в арбитражный суд и требовать ее ликвидации.

Изменение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Смена наименования может производиться по решению собственника. Сведения о смене имени подлежат регистрации.

Компания может иметь полное и сокращение название. Оба названия, как полное, так и сокращенное, подлежат регистрации.

Юр. адрес компании, так же как и фирменное наименование юридического лица, должен быть зафиксирован в учредительных документах.

В случае если есть несоответствие наименования юридического лица, зафиксированного в учредительных документах, и данных внесенных в ЕГРЮЛ, оно должно быть устранено путем внесения изменений. При этом приоритетное значение будут иметь учредительные документы компании.

Источник: https://advokat-malov.ru/yur.-lica/naimenovanie-mesto-nahozhdeniya-i-adres-yuridicheskogo-lica.html

Что такое адрес и местонахождение юридического лица? Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.

2016) и адрес юридического лица.

Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице.

Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Указание местонахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий местонахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

• Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано местонахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.

• Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах местонахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и местонахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.

• Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена местонахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену местонахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица местонахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Подготовить документы для регистрации изменений местонахождения и адреса юридического лица поможет наш сервис eRegistrator.

ru В результате вы получите заполненную форму р13001 или р14001, а так же другие документы, необходимы для регистрации.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её местонахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании.

И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму р14001.

Если меняется адрес в пределах одного муниципального образования, то регистрация осуществляется в один этап

Если местонахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма р13001. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме р14001.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис «Заполнить форму р14001 онлайн» позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок.

Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму р14001 и в разделе 2 «Изменения» поставьте галочку, как показано на рисунке.

Первый этап

Итак, компания переезжает в другой регион, то есть меняет свое местонахождение. Для этой ситуации предусмотрен усложненный процесс регистрации в два этапа.

Сначала подается заявление р14001 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

Необходимо подготовить заявление по форме р14001 в котором заполняются лист «Б» с 1 по 5 пункт. Данная рекомендация дается в Письме ФНС РФ №ГД-4-14/52 от 11 января 2016 года

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполняются только пункт 1-2. Если при выборе адреса в КЛАДР отсутствует пункт 5, то заполняются пункты 1-4.

К данному заявлению должно быть приложено протокол/решение об утверждении решения о смене местонахождения. Дополнительные документы на первом этапе не требуются. Документы сдаются в регистрирующий орган по старому адресу.

Важно!

В заявлении о решении сменить местонахождение другие изменения нельзя указывать. Заполняется только первая страница формы р14001, лист «Б» заявления и лист на заявителя.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней.

При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов.

В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации местонахождения

Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)

Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму р13001 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации нового адреса

Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме р13001 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.

Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают

Теоретически, ведение экономической деятельности организацией по иному адресу законом не запрещено. Указание на это содержится в статье 5 № 14-ФЗ «Об ООО».

Плюс, примеры судебной практики подтверждают, что несовпадение фактического то есть того, по которому осуществляется экономическая деятельность) и юридического адреса регистрации общества не является нарушением действующего законодательства РФ.

В реальности же несовпадение юридического и фактического местонахождения общества может обернуться рядом сложностей. Рассмотрим некоторые из них.

Получение почтовой корреспонденции

При неполучении юридически значимой корреспонденции от государственных органов, поступившей по юридическому месту нахождения ООО, а также при отсутствии по этому адресу представителя общества, риски последствий неполучения юридическое лицо берет на себя, корреспонденция в этом случае все равно будет считаться доставленной (часть 3, статьи 54 ГК РФ).

Штрафные санкции

Налоговые органы имеют право обязать ООО зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения.

Если общество не выполнит предъявленные требования в течение месяца, инспекция может оштрафовать компанию на 10% от доходов, полученных в результате экономической деятельности в течение указанного периода за ведение деятельности без постановки на учет.

Отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС

Согласно законодательству для получения налогового вычета по НДС в счет-фактуре необходимо указать, в том числе, адрес покупателя и продавца (пункт 5 статьи169 НК РФ), однако, какой именно адрес должен быть прописан в документе, не уточняется.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/izmeneniya-v-egrul-materialy/adres-i-mesto-nakhozhdeniya-ooo-izmeneniya-mesta-nakhozhdeniya-i-adresa/