Кассовый аппарат с фн что это?

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-кассы — подробное руководство

В марте 2018 года на рынке есть 14 моделей фискальных накопителей (ФН). На первый взгляд, они отличаются только сроком эксплуатации, но это не так. Может случиться, что устройство на 36 месяцев проработает только 15. Мы расскажем, какой фискальный накопитель купить для того или иного вида деятельности и режима налогообложения.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель (ФН) — чип внутри онлайн-кассы. Это аналог ЭКЛЗ в аппаратах старого образца. Он сохраняет данные об операциях ККТ, хранит чеки, шифрует документы, которые приходят от оператора или отправляются ему.

Какой фискальный накопитель выбрать для разных СНО и видов деятельности

Длительность службы накопителей: 13, 15 или 36 месяцев. Цифра на коробке — максимальный срок эксплуатации устройства, и бывает, что он отличается от реального. Например, если ККМ работает в автономном режиме и не передает информацию ОФД, то фискальный накопитель на 36 месяцев будет работать 18.

На длительность использования ФН влияют 2 фактора:

• что написано в ст. 4.1 закона 54-ФЗ;
• что указано в техническом руководстве устройства.

Например, в паспорте «ФН 1.1 РИК» написано, что у ОСНО он проработает 1110 дней. А в паспорте фискального накопителя на 36 месяцев «Ивента», сказано что он вообще не работает с основной системой налогообложения.

Ограничения по сроку работы в паспорте ФН «РИК» на 36 месяцев

Согласно закону 54-ФЗ, устройство на 36 месяцев применяют некоторые ООО и ИП:

• сфера услуг;
• патент;
• УСН;
• ЕНВД;
• ЕСХН.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В законе указан минимальный срок эксплуатации, например, если ИП на патенте купит устройство на 13 месяцев, то получит штраф 1500–3000 ₽.

Фискальный накопитель на 13 месяцев применяют:

• ОСН, кроме услуг;
• продавцы акцизных товаров;
• бизнесмены в отдаленной местности, которые используют кассовый аппарат в автономном режиме;
• платежные агенты;
• сезонный бизнес.

Так как это минимальный срок действия,  эти бизнесмены могут купить фискальный накопитель на 36 месяцев вместо 13, но это не всегда выгодно. Например, если ресторан продает алкоголь, то ФН на 13 и 36 месяцев проработают одинаково — 410 дней.

Перед покупкой устройства на 15 или 36 месяцев посмотрите его паспорт. Модель на 36 месяцев может проработать у вас всего чуть больше года.

Таблица: срок действия фискальных накопителей

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Когда невыгодно покупать фискальный накопитель на 36 месяцев

• Продаете подакциз: моторное масло, сигареты или алкоголь. Тогда ФН проработает около 13 месяцев.
• Живете в отдаленной местности и ККМ не отправляет чеки ОФД. Накопитель будет работать не больше полутора лет.
• Пробиваете больше 200 чеков в день. ФН на 36 месяцев создан для малого бизнеса. У него не хватит памяти на большое количество чеков. Целесообразнее приобрести модель на 13 или 15 месяцев.

Примеры использования разных накопителей

1. Кафе на ЕНВД, предоставляет услуги общественного питания. ФН прослужит 36 месяцев. Бизнесмену выпишут штраф, если он установит накопитель с меньшим сроком работы.
2. ИП работает сезонно, и по закону 54-ФЗ может использовать фискальный накопитель на 13 месяцев или 36. Оба устройства отработают указанный срок.
3. Компания на УСН реализует подакциз. Можно выбрать любую модель, но все они отработают 410 дней.
4. ИП попал в списки отдаленной от связи местности. Онлайн-касса работает автономно и не отправляет информацию ОФД. Можно использовать любой накопитель. Устройство на 36 месяцев будет работать 560 дней (18,5 месяцев).

   Если ИП продает акцизные товары, то ФН проработает 410 дней.

Как выбрать модель фискального накопителя

Модель накопителя — это цифры в названии: ФН-1 или ФН-1.1. Разные модели работают с разными форматами фискальных документов.

Версия накопителя указана в названии

Формат фискальных документов (ФФД) — вид чеков, с которыми работает касса и налоговая. Есть всего три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Чем больше цифра после точки, тем больше обязательных реквизитов должно быть в чеке. Например, в чеке формата 1.0 не нужно указывать «Признак прихода расчета», а в 1.1 — обязательно.

Модели ФН-1 работают только с ФФД 1.0 и 1.05, а фискальные накопители 1.1 поддерживают все возможные форматы. Изначально онлайн-ККТ работали с чеками формата 1.0, но налоговая постепенно от него отказывается. С 2019 года все предприниматели обязаны перейти на ФФД 1.05 или выше. Для этого придется купить новый накопитель, обновить прошивку кассы и товароучетную систему. Но возможно, что ФНС разрешит не приобретать новый ФН при переходе с формата 1.0 на 1.05.

Поэтому перед выбором накопителя свяжитесь со своим ЦТО или производителем кассового аппарата. Узнайте, нужно ли вам обновлять прошивку.

Разъяснения ФНС о фискальном накопителе на 36 месяцев

Советы по выбору фискального накопителя опубликовала налоговая в письме от 12 февраля 2018 г. N ЕД-4-20/2586.

МГМ-ФН-1 не подходит для бизнеса

МГМ-ФН-1 — многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он не подписывает чеки и не передает информацию в налоговую. Эта модель не внесена в реестр и не подходит для бизнеса. МГМ-ФН-1 используют производители касс и разработчики ПО, чтобы тестировать оборудование и настраивать программы.

Актуальный список устройств в реестре ФНС

Чтобы посмотреть все модели разрешенных ФН, скачайте эксель-файл с сайта налоговой.

Список накопителей из реестра в марте 2018

Цена фискальных накопителей

Средняя стоимость фискального накопителя на 13 месяцев: 6000–7000 ₽, на 36 месяцев: 12 000–13 000 ₽.

По опыту 2017 года отметим, что чем ближе к крайнему сроку, тем выше цена. Летом 2017 накопитель нельзя было купить ни у производителя, ни у поставщиков. Предприниматели ждали устройства по 2 месяца, а цены выросли в 2–3 раза. В самый пик ФН стоил 20 000 ₽, хотя за несколько месяцев до этого его можно было купить за 7000 ₽.

Вероятно, что летом в 2018 тоже будет дефицит. Мы советуем купить фискальный накопитель в феврале—марте.

Штрафы за неправильную работу с ФН

Работаете на кассе без накопителя. Информация не отправляется ФНС и налоговая считает, что вы вообще не используете ККТ.

• Штраф для компаний — 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 ₽.
• Штраф для ИП — 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 ₽.

Срок действия фискального накопителя ниже, чем полагается. Налоговая оштрафует, если вы обязаны купить устройство на 36 месяцев, а купили на 13.

• Компании — 5000–10 000 ₽ или предупреждение.
• ИП — 1500–3000 ₽ или предупреждение.

Налоговая выписывает предупреждение только малому и среднему бизнесу, если нарушение первое. Крупный бизнес в любом случае получает штраф. Первое нарушение или нет, налоговая проверяет по своей базе.

В июне 2017 года из-за дефицита устройств предприниматели на упрощенке покупали фискальный накопитель на 13 месяцев, хотя по закону 54-ФЗ должны использовать на 36. Налоговая не выписывала штрафы, потому бизнесмены были не виноваты в нарушении. В 2018 году штрафы будут.

Подведем итоги

1. Вместо ЭКЛЗ в онлайн-кассах стоит фискальный накопитель (ФН).
2. Указанный на коробке срок действия фискального накопителя может отличаться от реального. Например, устройство на 36 месяцев прослужит только 410 дней, если бизнесмен продает подакциз.
3. С 1.01.2019 нельзя формировать чеки в формате 1.0, только 1.05 или 1.1.
4. ФН-1 поддерживает только ФФД 1.0 и 1.05. Фискальный накопитель 1.

   1 работает со всеми возможными форматами.

5. Посмотреть характеристики всех моделей ФН можно в реестре на сайте налоговой.
6. Лучше купить устройство в феврале—марте, потому что летом они дорожают из-за повышенного спроса.
7. Если бизнесмен обязан купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но купил на 13, — штраф до 3000 ₽ для ИП и до 10 000 ₽ для компаний.

Техническое сопровождение оборудования.

Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Фискальный накопитель: для чего нужен и как правильно выбрать

С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны перейти на онлайн-кассы. ККМ нового образца напрямую связана с налоговой службой и автоматически передает сведения о каждой новой продаже. Теперь использование кассовой техники старого образца считается нарушением закона и приводит к штрафу. Онлайн-касса оснащена фискальным накопителем, который приобретается отдельно и должен соответствовать вашей сфере деятельности.

Ниже рассмотрим принцип работы фискального накопителя, и по каким критериям его выбирать, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию.

Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу

В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить фискальный накопитель регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.

Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.

На этом преимущества фискального накопителя не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального накопителя составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.

ФН-1 на 36 мес РИК Устройство ФН 36 месяцев РИК возможно совмещать со всеми моделями кассовых устройств из обновленного реестра ККТ. Возможно хранение данных в течение пяти лет, устройство отличается надежностью и хорошей работоспособностью.

Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.

Срок эксплуатации ФН

Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

При общей системе налогообложения

Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства. Модель фискального накопителя формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

В продаже можно встретить еще одну модель фискального накопителя с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 или 15 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие накопителя сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.

ФН-1 на 13 мес. РИК ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента Срок использования 410 дней 470 дней, есть ограничения в паспорте 1110 дней, есть ограничения в паспорте 1110 дней, есть ограничения в паспорте Поддерживаемые форматы фискальных данных ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1

СНО	Условия	Да — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но… — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСН
Только ОСН	ДА	ДА	ДА, 1110	ДА, 1110
Продакцизные товары	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕТ
Услуги	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
Автономный режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕТ
Сезонные работы	ДА	ДА	ДА	НЕТ
Платежные агенты (субагенты)	ДА	ДА	ДА	НЕТ
УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент
В чистом виде	НЕТ	НЕТ	ДА	ДА
Совмещение с ОСН	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
Услуги	НЕТ	НЕТ	ДА	ДА
Продакцизные товары	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
Автономный режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
Сезонные работы	ДА	ДА	ДА	ДА
Платежные агенты (субагенты)	ДА	ДА	ДА	ДА

Фискальный накопитель для онлайн-касс — виды, установка

По закону о порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ) № 54-ФЗ, старые кассовые аппараты теперь вне закона. Речь идет об устройствах, записывающих данные на электронную ленту — ЭКЛЗ. Теперь этот элемент заменяет новый девайс — фискальный накопитель. В статье мы расскажем, в чем их отличия, как работает ФН и зачем он нужен.

По новому закону, контрольно-кассовая техника теперь передает фискальные данные в ФНС через всемирную паутину. Это освобождает предпринимателей от лишних визитов в налоговую инспекцию: теперь сотрудники ФНС могут получить всю информацию в режиме реального времени. Это повлекло за собой серьезные изменение в самих кассовых аппаратах: теперь они подключаются к сети, а самое главное, ЭКЛЗ заменили на фискальный накопитель.

Что такое фискальный накопитель

ФН — это электронное устройство, выполняющее следующие функции:

• хранение информации. Все фискальные документы хранятся во внутренней памяти накопителя определенное время. Оно зависит от режима налогообложения и типа ФН;
• шифрование данных. Теперь информация кодируется при помощи продвинутых криптографических методов. Что-либо подделать, стереть или скорректировать стало невозможно;
• помечает каждый фискальный документ электронной подписью. Это касается кассовых чеков, отчетов об открытии и закрытии смены и других отчетов;
• сохраняет данные в случае отсутствия соединения с интернетом. Если пропала сеть, фискальные документы находятся в памяти устройства на протяжении 30 дней. Когда соединение появляется, данные улетают в облако. Если через 30 дней проблема не устранена, накопитель блокируется.

Физически накопитель — это электронный чип в опломбированном корпусе. Он подключается к онлайн-кассе при помощи специальных разъемов. В этой плоскости можно отметить большой плюс по сравнению с ЭКЛЗ: ФН вполне можно заменить самостоятельно, не прибегая к услугам специализированных ЦТО. Открыл крышку, демонтировал старое устройство и поставил новое. Не сложнее, чем поменять сим-карту в мобильном телефоне.

Как выглядит фискальный накопитель

Как работает фискальный накопитель

Алгоритм работы такой: в момент продажи товара кассир принимает у покупателя деньги и жмет клавишу “оплатить”. В этот момент онлайн-касса формирует чек. Бумажная копия документа распечатывается на принтере и отдается на руки клиенту. Одновременно с этим чек преобразуется в электронную форму и попадает в фискальный накопитель. Здесь он шифруется, помечается фискальным признаком и отправляется оператору фискальных данных — ОФД. Если покупатель потребует, цифровая копия чека отправляется и ему.

Можно ли заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Действительно, некоторые модели кассовых аппаратов позволяют произвести такую замену. В ряде случаев не нужно покупать новую кассу — достаточно модернизировать и доработать старую. О возможностях таких переделок нужно узнавать у завода-изготовителя или в организации, обслуживающей вашу ККТ. Однако стоит помнить: часто стоимость модернизации сравнима с ценой нового устройства. Такие работы состоят из:

Внешние отличия ЭКЛЗ и фискального накопителя

Разновидности фискальных накопителей

Устройства делятся на 2 большие группы: по сроку действия и формату фискальных документов (кассовых чеков и отчетов).

Классификация по сроку работы

Есть три разновидности накопителей по этому признаку: ФН на 13 месяцев, на 15 месяцев и на 36 месяцев. Выбор того или иного устройства зависит от той формы налогообложения, которую вы применяете, а также вида деятельности. То есть, купить ФН на 3 года и при этом сэкономить не получится — все строго регламентировано.

В общем случае предприниматели должны применять фискальный накопитель на 36 месяцев. Это касается всех форм налогообложения. Исключения составляют:

• продавцы подакцизных товаров;
• предприниматели, ведущие временные и сезонные работы;
• совмещение режимов налогообложения;
• работа на ОСН, если деятельность ведется в местах, отдаленных от сетей связи и интернета;
• предприниматель является платежным агентом;
• других случаях, установленных законодательством;

В этих случаях разрешается применять фискальные накопители сроком действия 13 или 15 месяцев.

(Источник: статья 4.1 Федерального закона №54 ФЗ)

Схема выбора фискального накопителя

Важно! Согласно разъяснительным письмам Минфина, использование фискального накопителя несоответствующего роду занятий, допускается в случаях, когда предприниматель вынужден идти на это не по своей вине. Регулятор выпустил такой циркуляр в 2017 году, когда в торговых сетях наблюдался острый дефицит накопителей на 36 месяцев.

Трактовать письмо можно так: если у поставщиков ККТ вашего региона отсутствуют нужные устройства, можно приобрести любое доступное — штрафы при этом накладываться не будут. Стоит отметить, что в настоящее время дефицита с ФН не наблюдается.

Это связано с тем, что пик внедрения онлайн-касс миновал и ситуаций, когда техники нет в торговых сетях, не наблюдается.

Классификация по формату фискальных документов

Формат фискальных документов — это набор реквизитов в кассовом чеке и отчетах. В настоящее время актуальным является формат ФН 1.05. Это значит, что использовать накопители, поддерживающие формат 1.0 в настоящее время запрещено. Поправки к закону, регламентирующие переход на новый формат, вступили в силу 1 января 2019 года.

Это значит, что при выборе фискального накопителя нужно ориентироваться на формат 1.05 и выше. Вариантов, по сути, два: фискальные накопители версии 1.05 и 1.1.

Фискальный накопитель формата — 1.1 на 36 месяцев

Как выбрать фискальный накопитель

Помимо признаков, описанных выше, стоит ориентироваться на реестр фискальных накопителей Федеральной налоговой службы. Туда включены все марки и модели, получившие разрешение на применение на территории Российской Федерации. В остальном у предпринимателей есть полная свобода действий.

Реестр содержит 18 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Сколько стоит фискальный накопитель

Цена устройства зависит от срока действия, производителя, исполнения и других факторов. В различных регионах РФ цены могут серьезно отличаться. Средние расценки такие:

• ФН на 13 месяцев — 6000 рублей;
• ФН на 15 месяцев — 7500 рублей;
• ФН на 36 месяцев — 11000-14000 тысяч рублей.

Важно! Стоимость фискального накопителя можно вернуть в виде налоговой льготы. Это касается предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход. Для получения вычета необходимо указать расходы на ККТ в налоговой декларации. Если речь идет о ПСН, где декларации не сдаются, нужно написать в налоговую заявление. К декларации или заявлению прикладываются документы, подтверждающие расходы на приобретение контрольно-кассовой техники.

Средние расценки на ФН

Где купить фискальный накопитель

Если вы приобретаете свой первый кассовый аппарат, разумнее всего купить ФН в комплекте с онлайн-кассой. Обычно именно такие решения предлагают компании по автоматизации торговли или розничные продавцы. Но это по желанию: если вы нашли устройство в другом месте, где оно стоит дешевле, можно купить и там.

При первой или очередной замене ФН нужно смотреть по обстоятельствам. Для начала есть смысл обратиться в компанию, обслуживающую вашу ККТ и с которой у вас договорные отношения. Там проведут все работы под ключ.

Если договора на техподдержку нет, покупайте фискальный накопитель в любом месте, где вам удобно. Это могут быть:

• розничные продавцы;
• компании по автоматизации торговли;
• интернет-магазины, специализирующиеся на продаже контрольно-кассовой техники;
• операторы фискальных данных;
• некоторые банки;
• частные лица.

Покупка фискального накопителя на сайте ОФД

Как узнать, что пришло время менять фискальный накопитель

Самое простое — запомнить или записать дату регистрации ФН. Но иногда этот срок может гулять. Например, вы начали работать с онлайн-кассой, а услуги ОФД не оплатили. В этом случае ФН, какое-то время, будет работать в автономном режиме.

Если не запомнили дату — ничего страшного. Онлайн-касса сама начнет предупреждать вас о необходимости замены. Первый раз она сделает это за месяц до того, как истечет срок работы ФН. Если не поменять накопитель в срок, он проработает еще 30 дней. Ничего не предпримете — фискальный накопитель заблокируется и касса перестанет работать в установленном режиме. Чеки перестанут отправляться оператору и их не увидит налоговая инспекция. Отправить электронный чек клиенту также не получится. А это карается серьезными штрафными санкциями.

Можно ли заменить фискальный накопитель самостоятельно

Да, возможно — законом это не запрещено. Технически в процедуре нет ничего сложного. Вот пошаговая инструкция по замене фискального накопителя:

• подключите кассовый аппарат к сети и дождитесь соединения с интернетом;
• закройте смену кассового аппарата. Этот пункт есть в соответствующих разделах меню;
• убедитесь, что неотправленных в облако документов нет. Если таковые имеются, придется нести ФН в налоговую и вытаскивать оттуда информацию для расчета налогов;
• сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя. Этот раздел есть в меню ФН;
• распечатайте отчет в виде чека, который нужно сохранить;
• отключите онлайн-кассу от сети электропитания и выдерните вилку из розетки;
• откройте крышку кассового аппарата для доступа к фискальному накопителю;
• извлеките старый ФН и установите на его место новый;
• закройте крышку и включите кассовый аппарат в сеть;
• распечатайте отчет об изменении параметров регистрации. Этот раздел можно найти в меню. При возникновении трудностей обратитесь к инструкции по эксплуатации;
• перерегистрируйте кассовый аппарат в личном кабинете на сайте ФНС;
• внесите данные о новом накопителе в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Простая схема замены накопителя

После этого онлайн-касса с новым фискальным накопителем будет готова к работе.

Если вы не уверены в своих силах, работы по замене можно поручить специализированной организации. Практически все продавцы ККТ и фискальных накопителей предлагают своим клиентам такую услугу. Стоимость замены и регистрационных действий — порядка 3-3,5 тысяч рублей, не считая стоимости самого устройства. В ряде случаев работы проведут бесплатно, если вы платите за фискальный накопитель.

Важно! При использовании виртуальных облачных касс, все работы по замене фискального накопителя, его регистрации в налоговой и у оператора фискальных данных, производит поставщик услуги. Обычно он сам предупреждает пользователя о порядке и сроках такой замены. Единственное, что от вас требуется — оплатить услугу в личном кабинете. Вам будет сформирован соответствующий счет. Пополнить баланс можно в личном кабинете или другим удобным способом.

Что делать с фискальным накопителем при продаже онлайн-кассы

Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу, фискальный накопитель придется заменить. Новый хозяин приобретет свой ФН и зарегистрирует его на себя вместе с кассой. Порядок действий тот же, что и при замене фискального накопителя. Нужно распечатать отчет о закрытии, который понадобится для снятия кассы с учета. Отчет прикладывается к заявлению вместе с другими документами.

Что такое фискальный накопитель — для чего нужен и срок действия

В 2017 году вступил в силу закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем сказано, что в России все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны постепенно перейти на использование онлайн-касс. Фискальный накопитель, находящийся внутри них, хранит, шифрует и передает всю информацию о сделках в налоговую службу.

Фискальный накопитель

Многие предприниматели в связи с переходом на ККТ задают вопросы о том, что такое ФН в кассовом аппарате. Фискальный накопитель представляет собой чип. Его название — производное от слова «фиск», которое переводится как «государственная казна». Впервые это выражение появилось в Древнем Риме и с тех пор используется для обозначения информации о совершенных финансовых операциях.

Фискальный накопитель

На фискальном накопителе хранится база данных, которая содержит следующую информацию:

• Сумма наличности, которая была пробита на текущем ККТ за смену.
• Отчет обо всех операциях, проведенных за день.
• Текущее состояние кассы.
• Сведения о коррекционных операциях при выявлении излишка или недостачи денежных средств.
• Кассовые чеки.
• Сведения о регистрации или закрытии ФН.
• Информация о стоимости товаров и о категориях покупки.
• Ключ фискального признака, с помощью которого можно легко узнать о том, фальсифицировались ли данные.

К данным, хранящемся на регистраторе, может иметь доступ не только владелец, но и другие уполномоченные лица. В онлайн-кассах чип передает всю информацию в налоговые органы. Помимо хранения ФН также шифрует данные, поэтому даже если их перехватит третье лицо, то расшифровать их оно не сможет.

Зачем нужен ФН

Кассы с фискальными накопителями заменили устаревшие ЭКЛЗ-модели. Многие задают вопрос, в чем разница между онлайн-кассами с ФН и без ФН. В старых ККМ все данные записывались на ленту, которую в конце налогового года предприниматели отвозили ФНС. Это доставляло ряд неудобств как налоговым органам, так и владельцам.

Кроме того, на ленте не сохранялись сведения о категории товара. С конца 2021 года на новые кассовые аппараты, оснащенные современными чипами, должны перейти абсолютно все юр.лица и ИП. Владельцам больше не придется отвозить ленту в ФНС, а государство сможет оперативно отслеживать изменение цен в разных сферах торговли и регионах.

Онлайн-касса с фискальным накопителем выполняет следующие задачи:

• формирует чек;
• отправляет электронную версию документа на телефонный номер или электронную почту покупателя (если покупка совершена через интернет);
• печатает на бумажном чеке QR-код, который можно считать с помощью смартфона.

Таким образом, фискальный накопитель — это чип, на который записываются данные о каждой продаже. Данные передаются оператору, он их проверяет, а затем отправляет в налоговую. После этого ОФД отправляет электронный чек клиенту. В процессе вся информация шифруется криптографическим микроконтроллером.

Возможности фискального накопителя в онлайн-кассах

Проблема старых ЭКЛЗ была в том, что их легко можно было вскрыть и подделать результаты данных. Этим стали пользоваться недобросовестные предприниматели, из-за чего налоги начислялись не в полной мере. Пришедшие им на замену онлайн-кассы отличаются надежностью, но что еще важнее — они имеют фискальный накопитель. Корпус ККТ устроен таким образом, что при попытке его взломать не повредить ФН очень сложно. Исправить данные не получится и через сеть благодаря мастер-ключу фискального признака. У ФН также можно выделить следующие функции:

• Запись данных и их хранение.
• Шифрование информации о кассовых операциях.
• Передача сведений об операциях, Х- и Y-отчетов, данных о стоимости товаров в ОФД, а затем в налоговый орган.
• Хранение мастер-кода.

Обратите внимание! Информация на накопителе сохраняется даже при отсутствии электропитания.

Преимущества ФН

У онлайн-кассы с фискальным накопителем множество плюсов:

• Объем памяти. ЭКЛЗ обладали всего 4 Мб памяти, из-за чего могли хранить весьма ограниченный объем информации. Современные чипы обладают куда большей вместимостью и могут хранить до 256 Мб данных. Если переводить это в чеки, то получится, что одного ФН хватит примерно на 650 000 документов.
• ФН могут отразить все сделки, следовательно, налоговая вовремя получает все данные о движении средств. Это исключает подделку бухгалтерских документов.
• ФН можно менять самостоятельно. В отличие от ЭКЛЗ, накопитель просто достается и вставляется, что позволяет сократить расходы на обслуживание.
• Данные хранятся на ФН и в налоговой, поэтому у предпринимателей больше нет необходимости хранить чеки.
• ОФД отсылает данные о сделке клиентам сразу после покупки. Имея на руках чек, пусть и электронный, покупателям легче вернуть или обменять некачественную продукцию.
• ИП больше не нужно заполнять кассовую книгу, что избавляет от траты времени на бумажную волокиту.

Онлайн-касса

Несмотря на то, что приобретение кассы с накопителем нельзя назвать дешевой затеей, все же это более удобно, чем привычные аппараты с ЭКЛЗ.

Разновидности

Фискальные регистраторы различаются между собой моделью, сроком действия и форматом кассовых чеков.

Модель устройства и маркировка

Существует две модели ФН:

Различие на первый взгляд небольшое — всего одна цифра в названии — но именно от нее зависит формат документов, с которыми работает ККТ. Дело в том, что существует несколько типов фискальных документов. Одни требуют указания большего числа обязательных реквизитов, а другие меньшего. Например, ФН-1 могут работать только с ФФД 1.0 и 1.05. А вот ФН-1.1 поддерживают все форматы, поэтому гораздо удобнее в эксплуатации.

Срок работы

По этому признаку накопители делятся на две группы:

• 1 год и 3 месяца;
• 3 года.

Способ подбора модели и срока ФН

Выбирать срок службы самостоятельно нельзя: все регламентировано законом. К примеру, ФН на 36 месяцев нужно приобрести ИП и юр.лицам, работающим на «вмененке», «патенте» или «упрощенке». А компании, торгующие подакцизными товарами, должны использовать ФН на 15 месяцев. Некоторые категории могут выбирать срок действия накопителя самостоятельно.

Обратите внимание! Фактический срок службы ФН может быть меньше того, который установлен в инструкции.

Самостоятельное подключение и регистрация

Подключить кассу с фискальным накопителем можно самостоятельно. Для этого нужно проделать следующие шаги:

1. Выбрать оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает и передает данные. ОФД служит промежуточным звеном между ИП и налоговой.
2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Большинство современных аппаратов подключаются к сети по Wi-fi, но можно протянуть к ККТ и отдельный провод для более устойчивого соединения.
3. Получить электронную подпись. Она уникальна и служит удостоверением личности владельца. С ЭП можно зарегистрировать накопитель в налоговой и завести личный кабинет.
4. Заполнить настройки фискального накопителя.
5. Провести регистрацию кассы. Это, пожалуй, самый сложный этап. Фискализация может проводиться несколькими способами: с помощью драйвера устройства, в личном кабинете на сайте производителя или с помощью программы 1С.
6. Завершить регистрацию на сайте ФНС.

Важно! У предпринимателя есть только одна попытка для регистрации ФН. После закрытия операции исправить процедуру уже не получится.

Порядок замены ФН

После смены ИНН, блокировки, поломки, заполнения памяти или истечения срока действия возникает необходимость заменить ФН. Сделать это нужно и в других случаях:

• ФН выдает ошибку и оказывается технически неисправен.
• Регистрация была проведена неправильно.
• Есть необходимость перехода с зашифрованного формата на нешифрованный.
• Поменялся основной собственник кассы.

Замена накопителя

Произвести работы можно без посторонней помощи, выполнив следующие действия:

1. Отправить все данные в ОФД.
2. Закрыть архив накопителя через личный кабинет.
3. Поменять чип. Для этого достаточно открутить крышку и вытащить старый образец, заменив его на новый.
4. Поставить новый ФН на учет в налоговой через личный кабинет.
5. Заменимый чип положить в надежное место — его нужно хранить в течение 5 лет.

В бухгалтерии покупку нового накопителя можно отразить с помощью следующих проводок:

• Дт 10 Кт 60;
• Дт 01 Кт 08.

Если предприниматель работает с кассой АТОЛ, то алгоритм замены накопителя будет следующий:

1. Для начала нужно отсоединить аппарат от электричества и других устройств.
2. На нижней части устройства открутить винты, удерживающие крышку отсека.
3. Аккуратно отсоединить шлейф от накопителя и вынуть его.
4. Достать из разъема кабель и подключить к нему новый накопитель.
5. Вставить чип на место, закрыть крышкой и закрутить винтами.

Важно! Перед заменой ФН нужно прочитать договор об обслуживании ККТ. Некоторые производители не разрешают клиентам менять чип самостоятельно.

Замена накопителя не занимает много времени. Старый чип выбрасывать нельзя — по закону его следует хранить еще в течение пяти лет в недоступном для посторонних месте. Нужна такая предосторожность для того, чтобы в случае утери данных их можно было восстановить.

Срок действия

Существуют накопители на 15 и 36 месяцев. Однако иногда место на них заканчивается раньше. На фискальном накопителе обычно указывают, сколько документов он способен вместить. Чип, рассчитанный на 15 месяцев, может хранить 170-200 тысяч чеков. Исходя из этого числа можно определить приблизительный срок, на который может хватить ФН.

К примеру, если онлайн-касса используется для печати 500 чеков в день, то менять чип нужно будет через 342 дня. Чем меньше документов хранит фискальный накопитель, тем дольше он прослужит. Кроме того, срок службы кассы зависит от того, хранит ли она данные на чипе или передает все ОФД, а затем стирает.

В первом случае память забьется в несколько раз быстрее.

Номер и пломбировка на ФН

Если заявленный производителем срок службы истек, то предприниматель не имеет права использовать кассу дальше. О том, что фискальный накопитель пора менять, должен сообщить сам аппарат. Если предприниматель проигнорирует это сообщение, то по истечению срока онлайн-касса просто перестанет работать.

Интересная информация! Объем памяти у фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев одинаковый, различается только срок службы.

Как выглядит фискальный накопитель в онлайн-кассах

Фискальный накопитель в онлайн-кассах выглядит как небольшой квадрат с QR-кодом на внешней стороне. Делают его из следующих материалов: пластика и металла. Также на этикетке указывается модель чипа и серийный номер. В требованиях ФЗ № 54 четко указаны критерии, которым должен соответствовать фискальный накопитель и онлайн-кассы:

• опломбированный производителем корпус;
• наличие микроконтроллера, шифрующего данные;
• присвоение специального кода каждому документу;
• возможность хранения информации в случае отключения электричества;
• объем памяти, соответствующий виду деятельности организации.

Последний пункт требует более подробного разъяснения. Фискальный накопитель на 15 месяцев предназначен для применения:

• компаниями, торгующими акцизными товарами;
• хозяйствующими субъектами с сезонной работой;
• ИП и юр.лицами, работающими на ОСН;
• фирмами, которые используют в работе автономные кассы.

Компании, работающие на УСН, ЕНВД или ПСН, должны использовать ФН на 36 месяцев. Остальные же вправе самостоятельно выбирать, какой срок службы накопителя им более удобен.

Сколько стоит

Стоимость фискального накопителя для онлайн-касс зависит от срока, на который он рассчитан:

• чип на 15 месяцев обойдется в 7500 р.*;
• на 36 месяцев — в 11 000 р.

При этом нужно учитывать также стоимость подключения онлайн-кассы и замены ФН. Купить накопитель можно у производителей кассовых аппаратов, операторов фискальных данных и сторонних производителей. Перед покупкой нужно удостоверится, что у компании есть сертификат на выпуск регистраторов, а сами чипы внесены в реестр ФНС.

Федеральная налоговая служба предъявляет к ФН ряд строгих требований, а в случае их нарушения может выписать штраф:

• Если предприниматель не пришлет в налоговую заявление о замене ФН, то его ждет штраф от 1,5 до 10 тысяч рублей.
• Если накопитель используется в кассе, не соответствующей требованиям закона, то бизнесмену выпишут штраф в размере от 25 до 50 % полученной прибыли, но не менее 10 000 р.

Обратите внимание! Наказания за покупку накопителя меньшего срока не будет. То есть ИП, работающий на спецрежиме, вполне может использовать чип на 36 месяцев.

Принцип работы накопителя

В июле 2021 года закончится отсрочка для некоторых категорий ИП и онлайн-кассы будут использоваться повсеместно. Поэтому вопрос о том, что это такое — фискальный накопитель — становится все более актуальным. ФН, которые используются внутри ККТ, хранят, шифруют и передают информацию в налоговую. Чтобы во время эксплуатации не возникло проблем их необходимо вовремя менять и регистрировать.

*Указанные цены актуальны на октябрь 2019 года.

Кассовый аппарат с накопителем: что это, зачем он нужен и как подключить?

Согласно поправкам к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам требуется перейти на новые кассовые аппараты с фискальными накопителями. Что представляет собой оборудование, для чего оно необходимо и как подключить устройства – об этом вы узнаете ниже.

Что такое фискальный накопитель?

ФН – это устройство, предназначенное для хранения, шифрования и передачи платежной информации в Федеральную налоговую инспекцию. С 2018 года фискальные накопители полностью заменят устаревшие ЭКЛЗ и фискальную память в кассах старых образцов.

Таким образом, аппараты с ФН собирают, хранят и передают информацию о платежах в ФНС в режиме реального времени. А при невозможности подключения к сети Интернет – собирают данные до момента их предъявления в налоговую службу.

В зависимости от объемов сохраняемой информации существует несколько видов онлайн-касс с фискальными накопителями.

На 36 месяцев обязаны использовать компании, оказывающие услуги населению и ведущие деятельность на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Исключение составляют организации:

• осуществляющие сезонную торговлю,
• занимающиеся продажей подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия, косметика, парфюмерия и т.д.),
• совмещающие ОСН с другими системами налогообложения,
• ведущие деятельность в труднодоступных местностях,
• являющиеся платежными или субагентами.

В данных и других случаях, не попадающих под обязательное использование определенных устройств, можно применять накопители любого объема – на 13, 15, 36 месяцев.

Стоит иметь в виду, что при активной продаже товаров с ежедневным количеством чеков более 100 разницы между ФН-36 и ФН-13 практически нет. Срок использования первого не превысит и двух лет.

Для чего необходим переход на ККТ нового образца?

Так как все юридические лица и индивидуальные предприниматели в скором времени начнут использовать онлайн-кассы с фискальными накопителями, но не все еще знают, для чего это нужно, следует уточнить преимущества подобного оборудования:

• Проверок станет меньше. Благодаря тому, что информация будет передаваться в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени, в большинстве случаев инспекторам не нужно будет лично посещать компанию. Нарушения будут выявляться также онлайн, без проведения контрольных мероприятий.
• Раньше поставить кассу на учет можно было, принеся ее в Федеральную налоговую службу. Кроме того, при процедуре должен был присутствовать сотрудник ЦТО. Теперь регистрацию новых ККТ можно провести, не выходя из дома. Для этого потребуется подключение к сети Интернет и наличие электронной цифровой подписи. Если ЭЦП у вас нет, следует обратиться к поставщику онлайн-касс или в уполномоченный орган. Также больше не обязательно заключать договор с технической компанией.
• Используемые на машинах старого образца ЭКЛЗ необходимо было менять раз в год в присутствии представителя ФНС и технического специалиста. Фискальные накопители в кассовых аппаратах служат до 3 лет, что позволяет значительно сэкономить на обслуживании.
• Организации смогут быстрее отслеживать текущую финансовую ситуацию и корректировать деятельность. Особенно кассовые аппараты с ФН помогут бизнесу, имеющему дело с крупными суммами наличных средств.
• До вступления в силу поправок к ФЗ №54 каждый продавец вел две книги учета – бухгалтерскую и кассовую. С переходом на новую технику отчеты об оплатах формируются автоматически.
• Также необходимо было вести учет товаров, внося их в тетрадь или таблицу на ПК, перебивать данные с чеков. С введением в работу ККТ можно отправить заявление в ОФД, получить доступ к информации на сервере и проверить необходимые сведения за любой промежуток времени. При такой работе ошибки сводятся к нулю, а контролировать продажи можно даже со смартфона.

Как ввести в деятельность компании кассы с фискальными накопителями?

Для перехода на ККМ нового образца с передачей данных в ФНС необходимо пройти несколько этапов:

• Снимите с учета кассы старого типа, если вы работали с ними ранее.
• Купите онлайн-устройства, соответствующие требованиям закона, или улучшите уже используемые модели оборудования, если это предусматривает их конструкция.
• Заключите договор с ОФД.
• Поставьте онлайн-устройства на учет в ФНС или проведите перерегистрацию старых образцов.
• Начните использование контрольно-кассовой техники.

Фискальный накопитель для онлайн касс по 54-ФЗ: зачем нужен, сколько стоит

Закон, принятый в июле 2016 года, внес коррективы в 54-ФЗ «О применении ККТ». Согласно изменениям, внесенным в законодательство, все коммерческие организации с 1.07.17 г. должны использовать фискальный накопитель для онлайн касс. Новая ККТ, расшифровывающаяся как контрольно-кассовая техника, должна передавать данные о продажах прямо в налоговую. Закон распространяется на все компании сферы розничной торговли, которые должны перейти на новую систему с июля 2018 года. С момента вступления закона в действие, использование старой кассовой техники является нелегальным и карается штрафом.

Отсрочку получили:

1. Индивидуальные предприниматели на патенте и плательщики ЕНВД, которые могут изменить систему кассовых аппаратов до июля 2019 года.
2. Предприниматели, в работе которых не используются наемные сотрудники и не оформляются трудовые договора.

В список не вошли юридические лица на ЕНВД, работающие в розничной торговле и сфере общепита.

В чем разница онлайн кассы без фн и с фн

Старые модели кассовых аппаратов фиксировали данные о совершаемых финансовых операциях на электронную ленту, которую с определенной периодичностью компании, занимающиеся розничной торговлей, предоставляли в ФНС. Согласно современному законодательству, вместо ленты должен использоваться фискальный накопитель. Он позволяет:

1. Сохранять данные о сумме финансовых операций и информацию о проданных товарах.
2. Самостоятельно заменять ФН по истечении срока его службы, а не приглашать сотрудников центра технического обслуживания ККМ, как это было с электронными лентами.
3. Намного реже производить замену ФН, объем памяти которого равен 256 Мб, что превышает возможности ЭКЛЗ в 64 раза.
4. Производить около 240000 операций без замены фискального накопителя.

ФН – бюджетное решение для компаний розничной торговли, позволяющее пользоваться оборудованием в течение года при объеме продаж до 700 операций в день.

Важно! По истечении срока годности оборудования его нужно сразу заменять. Но старый ФН утилизировать нельзя. Все данные с него нужно передавать в налоговую, а само устройство надо хранить в течение 5 лет после окончания его эксплуатационного срока.

Отличия фискальных накопителей по сроку их службы

Используемые сегодня фискальные накопители отличаются по сроку их эксплуатации и версии поддерживаемых ФФД (фискальных документов). Разрешенное оборудование можно разделить на три категории:

1. Устройства со сроком действия 13 месяцев, которые могут обрабатывать фискальные документы версий 1.0 и 1.05.
2. Накопители, рассчитанные на использование в течение 36 месяцев и предназначенные для работы с фискальными документами версий 1.0, 1.05, 1.1.
3. Устройства со сроком действия 15 месяцев при эксплуатации ККТ в обычном режиме и 13 месяцев при использовании контрольно-кассового аппарата в автономном режиме.

Согласно положениям 54-ФЗ, устройства с эксплуатационным сроком 36 месяцев, должны использоваться компаниями, работающими на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН.

ФН на 13 месяцев и более могут использовать:

1. Компании, занимающиеся розничной торговлей подакцизными товарами.
2. Хозяйствующие субъекты, работающие сезонно.
3. Предприниматели, сочетающие описанную выше систему налогообложения с общей.
4. Компании, в работе которых используется ККТ, работающая в автономном режиме.
5. Фирмы, выступающие в роли платежных агентов.

Компании, которые работают только на ОСН, могут выбирать любое оборудование, независимо от его срока службы.

Лучшие предложения по цене и качествуВажно! Если предприятие должно по закону использовать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, а ККТ оборудовано устройствами с меньшими эксплуатационными параметрами, налоговая служба может применить к нему строгие штрафные санкции.

Попытка сэкономить и купить ФН на 36 месяцев (если по закону это допустимо), вместо 13 или 15, бесполезна. Важно, что законом пока никак не регулируется использование накопителей со сроком в 15 месяцев. Однако целесообразнее относить их к категории устройств на 13 месяцев. В отличие от последних, ФН на 15 характеризуются большим объемом памяти.

Сколько стоят фискальные накопители для онлайн касс

Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:

1. Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
2. Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
3. Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.

После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.

Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч. Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя. Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.

Ооо пкф импульс

После внесения в 2016 году поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники …» появились новые виды специальных устройств и их определения. Одними из самых важных являются те, без которых работа новых кассовых аппаратов не представляется возможным. Так что же такое ОФД и ФН?

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель или ФН — Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Срок действия ФН ограничен. Замена фискального накопителя это обязательная процедура.

Состав фискального накопителя

В пластиковом корпусе ФН содержится микросхема, основными компонентами, которой являются:

• Криптографический чип – технологический элемент, который шифрует платёжные операции. Выпускается компаниями с соответствующими лицензиями, получить которые непросто. Является самым дорогим компонентом ФН;
• Микроконтроллер – устройство, к которому применяются менее сложные требования, чем к криптографическому чипу. Этот аппаратный компонент выполнять функцию управления и быть надёжным;
• Flash-память – отвечает за хранение данных, которые образуются в результате работы фискального накопителя. В виду распространённости подобных модулей – это самый дешёвый элемент ФН.

Производители фискальных накопителей

Производителем, чей фискальный накопитель первым появился на рынке была компания ООО «РИК». На начало 2017 года только модель ФН-1 сроком действия 13 месяцев единственная соответствовала требованиям законодательства и находилась в реестре фискальных накопителей ФНС. В мае того же года в реестр была включена модель ФН-1 рассчитанный на 36 месяцев в исполнении 2.

Только в самый разгар спроса (середина 2017 года) на новые онлайн-кассы фискальные накопители других производителей стали доступны по предзаказу. Существуют ФН от ООО НТЦ «Измеритель» и ООО «Прагматик». Компании выпускали средства криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1 и «ФН-1» исполнение 3 версия 2 соответственно.

Со временем появляются другие версии, например, ФН-1.1, теперь со сроком действия и в 15 месяцев. Обновлённые модификации производятся ещё несколькими фабриками —  АО «Концерн «Автоматика»» и ООО «Инвента». Причём последняя фирма очень тесно связана с ООО «РИК». Проверить подлинность фискального накопителя, можно на этом сайте, введя его заводской номер.

Наверное, стоит упомянуть, что ООО НТЦ «Измеритель» является аффилированной фирмой компании Штрих-М. Поэтому в фискальных регистраторах и кассовых аппаратах от Штрих-М находятся фискальные накопители этого производителя.

Какого производителя купить фискальный накопитель сказать трудно. Все они очень похожи и работают по одинаковым принципам. К тому же высока вероятность, того, что главный элемент в них — криптографический чип поставляется с одной фабрики. Возможные различия между ними можно увидеть, только сравнивая ФН на практике.

Оператор Фискальных Данных

Аббревиатура ОФД расшифровывается как Оператор Фискальных Данных. Это организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с ККТ, в ФНС. Если сказать по-другому – это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Заключение договора на обслуживание в ОФД обязательно для большинства торговых розничных организаций и предпринимателей. Для продления их услуг можно купить коды активации ОФД.

Функции ОФД

• Приём электронных кассовых чеков и их правках, отчётов об открытии и закрытии смены и других фискальных документов;
• Предоставление личного кабинета предпринимателю или организации с информацией о всех принятых документах.

  Возможен другой полезный для бизнеса функционал;

• Предоставление информации покупателю о подлинности полученного кассового чека.

  Опциональная отправка его на телефон или электронную почту;

• Проверка фискального признака документа;
• Предоставление информации о получаемых данных в ФНС;
• Защита серверов хранения данных от несанкционированного доступа;
• Хранение фискальных документов в течение 5 лет.

Обязательно ли пользоваться услугами ОФД

Передача данных в ОФД осуществляется по сети интернет автоматически или выгрузкой с фискального накопителя в конце срока его эксплуатации. Последний вариант применяют пользователи онлайн-касс в районах, освобождённых от передачи данных в налоговую. Обычно это местности численности менее 10000 человек. В этом случае договор с Оператором не нужен. Для всех остальных пользоваться услугами ОФД обязательно. Иначе смысла покупать онлайн-кассу просто нет.

Возможные проблемы с ОФД и передачей данных

В случае, если касса работает и по ней проводятся операции, данные в ОФД должны передаваться неотложно. Однако при отсутствии интернет соединения вся информация о действиях кассира аккумулируется в фискальном накопителе. По истечении 30 дней произойдёт блокировка кассы.

Существует вероятность отзыва лицензии у Оператора. В такой ситуации у собственника ККТ есть 20 дней, чтобы перезаключить договор с другой компанией.

Какой ОФД выбрать

После вступления поправок в ФЗ-54 и появления онлайн-касс Операторов Фискальных Данных можно было пересчитать по пальцам одной руки. Сейчас ситуация изменилась, и организаций, предоставляющих услуги в этом направлении стало больше. Если подходить серьёзно к выбору ОФД, то это займёт время. Субъективность рейтингов и отзывов может только навредить. Лучше обращать внимание на удобство пользования личным кабинетом и наличия дополнительного функционала. Некоторые Операторы дают возможность вести статистику и анализировать продажи. Однако такие расширения могут стоить отдельных денег.

Исходя из наблюдений специалистов нашего ЦТО, можно сказать, что большинство клиентов вообще не заходят в личные кабинеты ОФД. Поэтому, можно сказать, что не так уж и важно какой Оператор принимает и аккумулирует фискальные данные. Тем более что стоимость услуг Операторов Фискальных Данных примерно одинакова.

Как стать Оператором Фискальных Данных

Ответ на вопрос, что нужно, чтобы стать Оператором Фискальных Данных, находится в статье 4.5 закона 54-ФЗ. Самыми главными требованиями являются наличие экспертного заключения о соответствии технических средств и лицензия. Что нужно для получения этих документов подробно написано в тексте статьи.

Органом, предоставляющим лицензию, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Экспертное заключение, должна выдавать организация, в свою очередь, пролицензированная налоговым органом. Обязанности и ограничения на регистрацию ОФД приведены в этой же статье.

Требований к ОФД довольно много, поэтому стать Оператором Фискальных Данных не так просто.

Минимальный набор требований, чтобы стать ОФД:

• Нахождение на территории России;
• Наличие экспертного заключения о качестве оборудования;
• Наличие разрешения на оказание услуг по защите информации;
• Положительное решение после проверки ФСБ;
• Наличие разрешения от ФНС.

Возврат к списку