Как правильно составить заявку на приобретение товара?

Как пишется заявка, каковы формы и требования к ней

Умение писать правильные заявки может пригодиться как в учебе, так и в бизнесе. Составляются они с одной целью – проинформировать компетентных людей о своих намерениях, правах или потребностях, и заручиться их поддержкой. Как пишется заявка? Рассмотрим ниже.

Где и когда необходимы заявки

С заявками сталкивается каждый человек в своей жизни и не по одному разу. Оформляя ребенка в детский садик, нужно подать заявку. Вызывая сантехника домой, нужно подать заявку. Чтобы получить важный заказ, нужно также подать заявку на участие в тендере.

Классификация заявок

Кроме описанных выше заявок существует множество других:

Это только малая часть тех заявок, которые составляются в нашем обществе и которые призваны решать множество задач нашей современной жизни.

Как составить заявку

Изложение заявки всегда составляется по одному принципу: сначала шапка, затем название, сама суть, подпись заявителя. Шапка в документе должна содержать в себе название организации, конкретного отдела или отделения. Кроме того, указывается лицо, к которому адресуется заявка, а также лицо-отправитель.

Текст самой заявки содержит информацию о том, что конкретно требуется для выполнения той или иной задачи. Если заявка пишется не по установленным образцам, то при ее составлении необходимо:

Форма заявки

1. Определить для себя проблему и пути ее решения. Изложить ситуацию настолько четко и кратко, насколько это возможно. Заявка должна заинтересовать скептически настроенных получателей, чтобы они рассмотрели ее и поддержали.
2. Подумать о тех, кому отправляется заявка. Каким образом лучше «достучаться» до каждого конкретного получателя.
3. Использовать в заявке только проверенные факты и цифры. Лучше всего начинать написание с этих фактов. Заявка должна быть максимально полезной и содержательной. Описание предположений и чьих-то мнений недопустимы.
4. Обязательно нужно указать, почему необходимо решить описанную проблему, а также какие возможны последствия, если не предпринять скорейших мер.
5. В заявку должен быть вложен точный график выполнения предполагаемых работ.

Если есть какие-то масштабные документы, которые имеют прямое отношение к заявке, но не могут быть кратко описаны в ней, лучше разместить их в виде отдельных приложений. Также в качестве приложений можно использовать таблицы, выписки, письма поддержки.

Требования к заявкам

Требования к составлению заявки просты и очевидны:

• Максимально ясно и конкретно высказывать свои просьбы. Общие фразы недопустимы
• Использовать минимальное количество прилагательных, наречий и риторических вопросов
• Стиль написания должен быть максимально сухим, без эмоционального окраса
• Не допускаются выделения важных мест жирным шрифтом, курсивом или цветом
• Не допускаются вставки картинок
• Предпочтение нужно отдавать коротким предложениям, которые более понятны и отражают суть вопроса
• Заявка должна привлекать внимание, ведь от этого может зависеть судьба автора

Перед отправкой заявки необходимо ее внимательно просмотреть. Не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Любая ошибка может стать преградой на пути к положительному решению вопроса.

Формы заявок

Все заявки можно разделить на внутренние или внешние.

Внутренние – используются внутри одной компании и представляют собой письменное обращение подчиненного к своему начальству с какой-либо просьбой. Иногда политика компании требует, чтобы они составлялись на фирменном бланке.

Внешние формы заявок составляются между разными организациями или компаниями. Внешние заявки часто используются в официальных государственных учреждениях. К таким относятся:

Письмо-заявка

• заявки на приобретение патента
• заявки о привлечении иностранных рабочих
• заявка на участие в госзакупках
• заявки на получение кредита

Такие заявки пишутся на официальных бланках и по установленному образцу.

Наиболее распространенными внешними заявками являются заявки на приобретение товара или на поставку продукции. В договоре между участвующими сторонами может быть оговорено, что поставка товара осуществляется через определенное время после получения заявки.

Использование заявок является вынужденной мерой в случае, когда стороны по какой-либо причине не могут в договоре оговорить весь необходимый ассортимент товара. Тогда необходимые товары заказываются отдельно.

Чаще всего форма заявки прописывается в договоре. Если же этот факт не оговорен сторонами, она составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются: дата составления, название организации-отправителя, сведения о лице, уполномоченном на заполнение заявки.

Далее описывается информация о необходимом товаре. Чаще всего это делается в виде таблицы, в которой указывается наименование товара, нужное количество, цена за единицу, общая стоимость позиционно. Далее подбиваются итоговые цифры по количеству и сумме.

Отдельно могут быть оговорены требования к габаритам товара, упаковке, способу доставки. Обязательным условием является указание адреса, по которому нужно осуществить доставку. Если договором покупателю предоставляется дополнительная скидка, не лишним будет указать это в заявке. Подписывается заявка уполномоченным лицом с расшифровкой подписи.

Кроме того заявки могут быть составлены не только в письменной форме, они могут быть поданы и устно. К таким заявкам относятся так называемые «аварийные», которые подаются в связи с:

• неисправностью пожарной сигнализации
• пожаром
• аварийной остановкой кабины лифта
• коротким замыканием

Аварийными считаются заявки на вызов скорой помощи, милиции, газовой службы.

Устные заявки могут быть поданы по телефону, письменные – передаются лично или отсылаются по почте.

Правильно оформленная заявка поможет решить спор между сторонами, который может возникнуть в результате срыва сроков и объемов поставки, а также поставки товара ненадлежащего качества.

Заявка на товар

Форма заявки на изготовление продукции

Приведенные примеры являются примером того, как не следует писать заявку, так как после подачи подобного запроса Вам придется отвечать на огромное количество вопросов, что отнимает время.

Если Вы хотите найти производителя/поставщика какого-либо продукта, то составляя заявку на поиск товара или производителя в Китае, обязательно напишите детально, что именно Вы хотите получить в итоге. Такие параметры, как марка, количество, размер, технические характеристики являются обязательными, если Вы отправите фото желаемой продукции, это намного упростит задачу поиска.

Если же вы заказываете специфическую продукцию, такую как техническое оборудование, запчасти, химию и т.д., то тем более нужно описать все очень подробно, прикрепить чертежи, фото, расшифровывать все аббревиатуры и сокращения, ведь все те термины, которые Вам кажутся понятными как ясный день, могут быть темным лесом для человека, никогда не сталкивающимся с той или иной отраслью.

Заявка на перевозку груза

С заявками на перевозку груза, тоже бывают трудности. Если Вам нужно доставить груз из Китая, то в заявке нужно указывать не только какой груз и куда, обязательно указывайте такие параметры, как:

• наименование груза
• маршрут (откуда-куда), нужно указать не только страны и города, но и адрес завода, откуда нужно забрать груз, а также (желательно) адрес склада, на который нужно груз доставить
• вид транспортировки  (авиаперевозка, ж/д перевозка, автоперевозка, морская перевозка)
• вес нетто/брутто
• объем груза
• количество упаковок
• объем каждой упаковки
• стоимость товара по контракту в USD (это нужно для таможенного оформления)
• желательно код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности)

Скачать бланк-заявку на расчет доставки Вы можете ЗДЕСЬ, также можете написать нам на почту info@cplcl.com.

Если у Вас все же возникли какие-либо трудности в составлении запроса или заполнении бланка-заявки, то наши специалисты с удовольствием Вам помогут. При любых вопросах пишите нам на почту или звоните по телефону.

Приложение N 3 к Положению о размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной миграционной службы

Форма N 3

Заместителю директора ФМС России (курирующему деятельность подразделения-инициатора) специальное звание/классный чин (при наличии) И.О. Фамилия Рапорт В связи с необходимостью ___________________________ (указать причину — возникшую потребность в закупке товаров, работ, услуг) и в соответствии с ___________________________ (указать пункт части 2 статьи 55 Федерального закона) прошу Вас разрешить закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) (указать, каких товаров, работ, услуг) для нужд ФМС России. ————————————————————————— ¦1.

¦Требования к: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.1. ¦качеству товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.2. ¦техническим характеристикам товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.3. ¦безопасности товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.4. ¦функциональным характеристикам (потребительским свойствам)¦ ¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.5. ¦размерам товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.6. ¦упаковке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.7.

¦поставке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.8.

Заявка: образцы по теме

¦результатам работ ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.9. ¦количеству товара (объему работ, услуг) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.10.¦сроку и (или) объему предоставления гарантий качества ¦ ¦ ¦ ¦товара, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.11.¦обслуживанию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.12.¦расходам на эксплуатацию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2. ¦Сведения о: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.1.

¦месте поставки товара, выполнения работ, оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.2. ¦условиях поставки товара, выполнения работ, оказания услуг¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.3. ¦сроках (периодах) поставок товара, выполнения работ, ¦ ¦ ¦ ¦оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3. ¦Цены государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.1.

¦порядок формирования цены государственного контракта (цены¦ ¦ ¦ ¦лота) (в том числе с учетом или без учета расходов на ¦ ¦ ¦ ¦перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов ¦ ¦ ¦ ¦и других обязательных платежей) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.2. ¦сведения о валюте, используемой для формирования цены ¦ ¦ ¦ ¦государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.3.

¦сведения о порядке расчета с поставщиками (исполнителями, ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.4. ¦сведения о начальной (максимальной) цене контракта (цены ¦ ¦ ¦ ¦лота) ¦ ¦ ——+———————————————————-+———

(указываются пункты в зависимости от потребности ФМС России)

Докладываю на Ваше решение.

Приложение: 1. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).

2. Технические требования (техническое задание) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг.

Начальник подразделения-инициатора ФМС России специальное звание/классный чин (при наличии) И.О. Фамилия

Заявка на закупку по 44-ФЗ: образец формы, правила и порядок ее оформления

Заявка на закупку – это специальный документ, который должен быть подготовлен каждым потенциальным участником закупочной процедуры. Все требования к данному документу содержатся в обязательном порядке в документации к проводимому закупочному или тендерному мероприятию. При этом при формировании заявки на участие в закупке (вне зависимости от того, идет речь о заявке на участие в закупочном мероприятии в отношении товара, работы или услуги) необходимо учитывать не только требования документации к закупке, но также и требования действующего законодательства в сфере закупок.

Для чего требуется заявка на закупку

Внутри заявки на закупку, подаваемой потенциальным участником тендерной или закупочной процедуры, практически всегда содержится коммерческое предложение, которое он может предоставить государственному или муниципальному заказчику. Исключение составляют случаи, когда высказывать напрямую свое предложение невозможно. Такие ситуации характерны для аукционов и аналогичных им процедур. Однако в каждом случае направления заявки на закупку потенциальный исполнитель предоставляет государственному или муниципальному заказчику согласие на заключение контракта или договора именно на тех условиях, которые сформулировал заказчик в документации к такой закупке.

Какие сведения необходимо включить

К числу основных сведений, которые должны быть включены в заявку на закупку, следует отнести:

• полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также фирменное наименование (при наличии);
• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный юридическому или физическому лицу, формирующему заявку на закупку, а также индивидуальному предпринимателю;
• сведения о присвоенных идентификационных номерах налогоплательщиков учредителей юридического лица либо того юридического лица или государственного органа, который входит в состав учредителей компании;
• идентификационный код закупки, присвоенный проводимой процедуре государственным или муниципальным заказчиком на основании соответствующей записи в Единой информационной системе в сфере закупок;
• согласие на заключение контракта на тех условиях, которые сформулировал государственный или муниципальный заказчик в документации к проводимой закупке;
• наименование того товара, который планируется к поставке в рамках возможного исполнения обязательств по контракту или договору, если он будет заключен с автором заявки, а также сведения об имеющемся товарном знаке, присвоенном товару (при условии его наличия);
• сведения о количественных характеристиках поставляемого товара (с точным указанием на совпадение с заявленными значениями в документации к проводимой закупке);
• описание технических и качественных характеристик закупаемого товара с целью определения их соответствия тем техническим и качественным параметрам, которые государственный или муниципальный заказчик указал в документации к проводимой закупке в отношении ее предмета;
• сертификаты соответствия, документы о сроках действия гарантийных обязательств и иные сведения, которые автор заявки на участие в закупке товаров, работ или услуг посчитает необходимым указать в тексте закупки (за исключением случаев, когда перечень прилагаемых документов, в том числе сертификатов соответствия и документов об исполнении гарантийных обязательств, заказчик лично укажет в тексте документации к закупке);
• по усмотрению потенциального участника закупочной деятельности в заявке на участие в тендерной процедуре также могут быть представлены эскизы или рисунки, указывающие на внешний вид поставляемого товара.

Какие документы нужно приложить

Если говорить о списке документов, которые должны сопровождать заявку на участие в конкретной закупочной процедуре, то в сопровождающий пакет следует включить такие документы, как:

• платежное поручение о перечислении специального обеспечительного взноса при условии, что заказчик установил такое требование. Без платежного поручения (если взнос является обязательным) заявка не будет допущена к участию. Другим вариантом может стать оформление банковской гарантии и приложение к заявке ее копии, подтверждающей перечисление средств в качестве обеспечения;
• анкета с указанием всех перечисленных выше сведений о компании и предоставляемых ею услугах, выполняемых работах или поставляемых товарах в случае, если заполнение такой анкеты является требованием государственного или муниципального заказчика;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее, чем за две недели до подачи заявки в виде полного комплекта документов;
• уставные документы (в виде электронных скан-копий, подписанных усиленной электронной цифровой подписью руководителя потенциального участника закупок, либо в виде бумажных копий, заверенных печатью и подписью руководителя);
• декларация об отсутствии процедуры ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя, в том числе на основании вынесенного и вступившего в силу судебного решения;
• декларация или справка из налоговых органов, подтверждающая тот факт, что у компании не имеется задолженностей или недоимок по налогам за предыдущий финансовый период, которые могут превышать более двадцати пяти процентов от размера уставного капитала компании или от общей суммы активов индивидуального предпринимателя или физического лица;
• декларация, оформленная в свободной форме, подтверждающая отсутствие компании, индивидуального предпринимателя или физического лица в Реестрах недобросовестных поставщиков, составленных по факту неисполнения заключенных контрактов и договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• декларация или справка, подтверждающая отсутствие судимостей за преступления в сфере экономики и осуществления государственных и муниципальных закупок у руководителя юридического лица, руководителя его финансового подразделения, а также, в случае наличия исполнительного органа, у членов исполнительного органа компании;
• в случае наличия требований об участии в закупке только субъектов малого предпринимательства потребуется предоставить декларацию о принадлежности к данному сектору участников экономической деятельности;
• согласие на проведение крупной сделки с указанием ее размеров и пределов в том случае, если необходимость такого согласия предусмотрена размерами начальной максимальной цены контракта или договора, установленной для проводимой закупочной процедуры.

Дополнительный список документов, не ограничивающий конкуренцию между потенциальными участниками закупки, заказчик может затребовать подготовить в документации к проводимому тендерному мероприятию.

Однако следует помнить, что не учесть такой дополнительный список нельзя, так как заявка может быть отклонена по причине неполного ее оформления.

Правила оформления заявки и ее подачи

В настоящее время на законодательном уровне государственному и муниципальному заказчику строго запрещено указывать потенциальному заказчику закупочного мероприятия информацию о том, в каком виде он должен подавать заявку на участие в закупочной процедуре. Это касается, в первую очередь, того, каким образом потенциальный участник может подать заявку, а также в какой форме может ее подготовить. Однако следует помнить о том, что заказчик имеет право на то, чтобы приложить к документации о закупке образец заявки на участие. Однако это может быть только образец, который носит рекомендательный характер.

В том случае, если потенциальный участник закупочной процедуры использует приложенный образец, который был рекомендован государственным или муниципальным заказчиком, то это позволит учесть все требования, которые сформулирует заказчик в документации к проводимой закупке.

Образец заявки можно посмотреть здесь. В случае подачи заявки в электронной форме все документы должны быть подписаны с помощью электронной цифровой подписи. Заказчик сам указывает, необходима ли подпись квалифицированного (то есть усиленного) типа либо достаточно подписи простого типа.

Для подачи заявки существуют определенные правила, которые необходимо учесть, чтобы поданный комплект документов не был отклонен государственным или муниципальным заказчиком при оценке на предмет возможности к допуску:

• для подачи заявки заказчик устанавливает определенные сроки, которые должны быть соблюдены потенциальным участником при его направлении. В зависимости от вида проводимой закупки срок на подачу может различаться;
• если заказчик внес изменения в документацию к проводимой закупке, потенциальному участнику закупочной процедуры следует проверить все данные в своем пакете документов, чтобы установить, насколько она соответствует новым данным в документации к закупочному процессу (для того, чтобы все потенциальные участники успели направить свои заявки в соответствии с новыми требованиями, срок подачи заявок увеличивается в соответствии с требованиями действующего законодательства);
• если заказчик установил требование о внесении обеспечения на участие в закупке, необходимо внести такое обеспечение;
• если заказчик разработал инструкцию относительно заполнения заявки либо если создал образец типовой заявки, следует соблюдать требования, сформулированные в такой инструкции или образце заявки;
• при оформлении технической части заявки следует стараться использовать те формулировки, которые содержатся в регламентирующей технической документации (ГОСТ, ТУ и аналогичные им), исключая такие формулировки, которые могут быть трактованы неоднозначно;
• заполнены должны быть все те декларации, которые имеют место в документации к проводимой закупке;
• в тексте заявки следует подробно ответить на все вопросы, которые заказчик сформулировал в техническом задании с целью предоставления максимального объема технической информации.

Если данные правила не будут соблюдены, очень велик риск того, что заявка может быть отклонена.

Как составить заявку на поставку товара [year]

1. Что представляет собой заявка на поставку товара

Заявка на приобретение товара — это договор поставки на основании которого формируется некий механизм поставки товара на основе поданной заявки от покупателя.

2. Как оформить заявку на поставку товара

Процедура закупки представляет из себя процедуру, при котором заказчик с помощью документов бронирует продукцию, находящуюся у поставщика. Время в течение которого будет осуществляться поставка товара обсуждается сторонами договора, как будет получена заявка от покупателя.

В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору. При наличии второго варианта, заявки указываемые в бланки оформляются особым соглашением к договору.

Поставщик имеет возможность создать свой бланк заявки и потребовать применения только такой формы заполнения при оформлении заказов от контрагентов. В основном данные бланки размещаются на сайтах организаций. Заявки распространяются в случаях, когда две стороны не могут выбрать определенный ассортимент товаров.

При этом определенные товары, требующиеся покупателю прописываются в заявке. Заявка требуется при действии резервирования товаров поставщиком на складе. Заявка, обязует покупателя оплатить поставленную продукцию, если качество и количество в полной мере соответствует списку в составленном документе.

Заявка нужна для того, что при наличии условия возникновения судебного разбирательства из-за купли-продажи особых товаров, были обсуждены все условия.

Предоставляем комплексное тендерное сопровождение на всех этапах!

Обратитесь к нам и мы окажем комплексное сопровождение на всех этапах!

Обратиться Заявка может иметь разные формы, может быть составлена в той форме, которая прописана в договоре или же которая установлена поставщиком, а также в свободном виде. Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки.

При этом потребуется указать ФИО, должность, контактные данные. Потребуется указать реквизиты товара, при условии того, что процедура поставки товара происходит в соответствии с договором поставки.

В качестве таблицы нужно будет предоставить сведения о товаре:

• наименование
• параметры товара
• количество по каждой из позиций
• цена за 1 единицу
• совокупную стоимость по количеству и цене товара

В заявке указывается дата, в течение которой обязан быть поставлен товар, если покупатель имеет сроки с ограничением. К тому же указывается адрес, по нему и будет осуществлена  поставка товара к покупателю.

В заявке отмечается наличие каких-либо скидок при оплате товара, но вместе с этим в заявке указываются реквизиты договора.  При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере.

от уполномоченного лица вместе с указанием должности, которую он занимает.

Проводим анализ для субъектов СМП, оцениваем шансы на победу, уровень конкуренции и коррупционные составляющие, подробнее об услуге смотрите по данной ссылке.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Форма заявки на поставку товара. Образец [year] года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

• стройматериалы,
• канцелярские принадлежности,
• хозяйственные товары,
• мебель,
• технику,
• оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

1. В «шапку» вписываются:
   • название той фирмы, которой она адресована,
   • название компании–заказчика,
   • дата, номер и место составления документа,
   • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
2. Далее в документ нужно внести:
   • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
   • их количество,
   • размер,
   • вес,
   • тару,
   • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

   При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Как правильно составить заявку на покупку товара

Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров. Требуется такая заявка, как правило, в том случае, если заранее стороны не могут определиться с необходимыми товарами, либо если на складе поставщика какие либо товары просто отсутствуют. В статье рассмотрим как составляется заявка на приобретение товаров, а также приведет образец такого документа.

Важно! Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров.

Несмотря на доверительное отношение между контрагентами, они должны подкрепляться определенными документами. Процедура оформления документов основана на документальном бронировании товара за собой для получения его в будущем. Данная заявка необходима в том случае,

Порядок оформления заявки на закупку товара по требованиям 44-ФЗ и ее содержание

Победа участника в проводимых торгах по нормам 44-ФЗ во многом зависит от того, насколько правильно была составлена заявка на участие.

Для корректного составления заявки на участие потенциальным поставщикам нужно понимать, какие сведения являются обязательными, а какие – нет, что нужно включать в цену контракта и когда важно перечислить все параметры и характеристики поставляемого товара и пр.

Когда поставщик или подрядчик подобрал для себя закупку с подходящими условиями, и у него возникла уверенность в том, что он сможет поставить необходимую продукцию, то он готовит заявку на тендер. Подача заявки означает, что подрядчик согласен с условиями исполнения заказа.

Заказчики предъявляют жесткие требования к поданным заявкам, поэтому от их правильной подготовки может зависеть результат .Также в заявке фиксируется предложенная участником цена исполнения контракта, которая выступает одним из ключевых условий выбора победителя. Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Заявка на поставку товара

22740 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным.

Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре. ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

стройматериалы, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, мебель, технику, оборудование и т.д.

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса.

Заявка на приобретение товара (образец)

Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя.

В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара. Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения.

В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору.

Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.

Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой.

Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое. Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании.

Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования. В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое.

Заявка на канцелярские товары: образец

Copyright: фотобанк Лори Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида: Название Перечень Описание Расходные материалы

1. и т. п.
2. ластики;
3. карандаши;
4. ручки;
5. бумага;

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

1. степлеры;
2. дыроколы;
3. папки;
4. и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются.

Закупка товаров предприятием или торговой организацией – наиболее проблемный этап схемы обеспечения материальными ресурсами.

В статье мы описали своё видение идеи организации учета, общую концепцию. Чтобы максимально сократить издержки при хранении ТМЦ, но при этом гарантировать обеспеченность материалами производственного или торгового процесса, необходимо часть закупок ТМЦ осуществлять адресно (надо -› купили), а часть – для восполнения запасов, которые можно оперативно использовать, снижая зависимость от возможных задержек поставок (надо -› берем с запаса на складе -› покупаем -› восполняем запас).

В этом процессе слабым звеном чаще всего является именно закупка товаров, работ, услуг. Давайте пока говорить именно о закупке товаров, а закупка работ и услуг заслуживают отдельного обсуждения. Иногда по объективным причинам товары закупаются с задержкой, иногда закупка отдельных товаров становится невозможной (например, требуемый товар больше не производится).

Образец и правила составления заявки на приобретение товара

Заявка на приобретение товара – это деловой документ, в котором изложено волеизъявление заказчика на получение товара. При этом отмечается, в какой форме составляется документ, произвольной или на строгом бланке. В процессе сбыта/приобретения товара участвуют как минимум две стороны.

статьи Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами.

Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его. Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара.

Тогда нужные изделия указываются в документе.

Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.