Как навести порядок в документах на работе?

В этой статье:

Рекомендуем!  Конкурентная оплата труда что это?
Содержание
  1. 10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
  2. Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания
  3. Шаг 2. Правильная сортировка
  4. Шаг 3. Система хранения
  5. Шаг 4. Мусор в мусорку
  6. Шаг 5. Хранение мелочей
  7. Шаг 6. Усмирение проводов
  8. Шаг 7. Справочные документы рядом
  9. Шаг 8. Вдохновляющий декор
  10. Шаг 9. Вечерний ритуал
  11. Шаг 10. Повторять раз в квартал
  12. Управление своим рабочим временем. Как навести порядок в делах | Блог Марии Царенок
  13. Ежедневно, просыпаясь утром, мы думаем “с чего начать свой день, как ничего не забыть, как сделать побольше дел”. В помощь — тайм-менеджмент. Наука о том, как все успевать
  14. Но появляется другая проблема — работа и личное смешиваются
  15. Придя во фриланс, я столкнулась с тем, что смешалось всё — “кони, люди”. Личная жизнь тесно переплелась с работой. И наоборот
  16. Ответ пришел тогда, когда я поняла — универсальной системы нет. Есть то, что приживается в моей жизни в силу моих привычек, образа жизни, места проживания, интересов и т.д
  17. Система Девида Аллена
  18. Система Стивена Кови
  19. Система Глеба Архангельского
  20. Независимо от психотипов, все системы тайм-менеджмента нацелены на уменьшение стресса и увеличение осознанности в действиях. То есть, в каждой из них вы можете найти инструменты, помогающие решить именно ваши задачи
  21. Если вам близко знакома хоть одна из описанных в этой статье проблем, то обязательно присоединяйтесь к нам на курсе «АнтиХаос Онлайн»
  22. Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место
  23. Стол
  24. Нарушители порядка
  25. Бумаги
  26. Свет
  27. Гамма
  28. Акценты
  29. Хранение вещей
  30. Декор
  31. Растения
  32. Температура
  33. Порядок на рабочем месте – ключ к хорошему настроению и эффективной работе
  34. Зачем нужен порядок на рабочем столе ↑
  35. Как быстро навести порядок на работе и поддерживать его без усилий ↑
  36. Ничего лишнего — только необходимое ↑
  37. : 7 идей для организации рабочего места ↑
  38. Организация и хранение документов дома
  39. 1 шаг. Размусоривание
  40. 2 шаг. Сортируем
  41. 3 шаг. Организацияхранения
  42. 7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе
  43. Плюсы порядка
  44. Минусы порядка
  45. Как правильно организовать рабочий стол
  46. Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее
  47. Правило 1. Расставьте всё правильно
  48. Правило 2. Используйте канцтовары рационально
  49. Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма
  50. Правило 4. Не переборщите с личными вещами
  51. Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой
  52. Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы
  53. Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы
  54. Правило 8. Наводите порядок как можно чаще
Рекомендуем!  Код ИФНС по ИНН юридического лица

10 шагов для вдохновляющего порядка на столе

Как навести порядок в документах на работе?

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.

Рекомендуем!  Как найти равновесный объем товара?

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину. 

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

  • рассортируйте вещи по органайзерам;
  • очистите стол от всего лишнего;
  • протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
  • опустошите мусорную корзину;
  • помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Другие материалы на эту тему:

Фотографии: themuse.com, levo.com, goodhousekeeping.com, etsystatic.com, homeyohmy.com, marthastewart.com, snupps.com

Управление своим рабочим временем. Как навести порядок в делах | Блог Марии Царенок

Как навести порядок в документах на работе?

Здравствуйте! Про управление своим рабочим временем, про то, как навести порядок в делах, задумываются не все. И если для вас управление своим рабочим временем — актуальная задача, то могу предположить, что у вас свой бизнес или, как минимум, удаленная работа.

Офисным сотрудникам про управление своим рабочим временем думать незачем. Потому что за них все запланируют, распишут по минутам. А термин “навести порядок в делах” означает, в лучшем случае, — сложить красиво бумаги стопочками на рабочем столе и выбросить мусор из ящиков этого же стола.

Но вот мы начинаем то, что обычно называют “работа на себя”, или создаем свой бизнес-проект. В результате ценность времени резко растет.

Вот, кажется, парадокс. На наемной работе, где платят “за часы”, ценность времени ниже, чем в своем проекте, где финансовый результат никак не определяется тем, сколько времени вы провели за работой. И здесь появляется мотив оптимизировать рабочее время, навести порядок в делах.

Эта статья будет полезна, в принципе, всем, кого интересует управление своим рабочим временем. Но пишется она, в первую очередь, для тех, кто работает удаленно или строит свой онлайн-бизнес, которым 24-х часов в сутках уже не хватает. То есть, для онлайн-предпринимателей и фрилансеров.

Это очередная статья на эту тему на моем блоге. Первая из них — про профессии, с которыми можно выйти на фриланс. Вторая — про то, как организовать рабочий день и успевать больше начинающему фрилансеру.

Я тоже отношусь к этой категории. Точнее, к обеим категориям — и к онлайн-предпринимателям, и к фрилансерам.

Ежедневно, просыпаясь утром, мы думаем “с чего начать свой день, как ничего не забыть, как сделать побольше дел”. В помощь — тайм-менеджмент. Наука о том, как все успевать

Эта наука появилась еще в 19 веке. Первоначально решала задачи повышения продуктивности в производстве.

Сегодня принципы тайм-менеджмента вышли за границы чисто деловой сферы. Тайм-менеджмент прочно вошел в нашу жизнь и активно помогает ей. Даже если мы даже не знаем толком значение термина “тайм-менеджмент”.

Ведь, в современном мире самой большой ценностью в жизни людей обладает время. Время стоит дороже денег. Потому что деньги можно восполнить, если потерял. Время — нельзя.

Появляются и набирают популярность различные системы тайм-менеджмента. Они позволяют абсолютно каждому человеку овладеть навыками планирования своего времени и повысить личную эффективность.

Работая много лет в офисе, многие мечтают уйти в “свободное плавание” — в удаленную работу, или фриланс. Которая в дальнейшем может перерасти в полноценный бизнес. Или уходят из офиса сразу строить бизнес.

Проблемы при этом возникают очень сходные.

Это действительно здорово, когда над тобой не стоит грозный начальник. Ты далек от неприятных совещаний, сплетен и интриг коллег.

Но появляется другая проблема — работа и личное смешиваются

Мы постоянно держим в руках свой мини-офис — телефон. Нам в любую минуту может позвонить работодатель или заказчик.

Мы отдыхаем вместе с ноутбуком на пляже. То есть, не умеем распоряжаться своим досугом. Кто бы подумал, что рекламная картинка фрилансера с ноутбуком на пляже — это про неправильную организацию своего рабочего времени!

Часы работы при работе на себя не регламентированы. У нас ненормированный рабочий день, неупорядоченный сон. Часто снижается физическая активность.

Мы прокрастинируем. Ведь нет грозных начальников, совещаний и не перед кем отчитываться.

Придя во фриланс, я столкнулась с тем, что смешалось всё — “кони, люди”. Личная жизнь тесно переплелась с работой. И наоборот

Внуки играют рядом со мной, когда я работаю. Клиент готов общаться именно в тот момент, когда я готовлю блины. Появляется неотложная работа, когда я запланировала отдых. И т.д.

Потом 24 часов сутках уже перестает хватать. Причем, каждая наша минута начинает расти в стоимости. А потерянные минуты и часы дают прямые убытки.

Тогда начинаешь понимать, что дальше так продолжаться не может. И необходимо что-то менять. Нужно организовать свою жизнь так, чтобы не было постоянного цейтнота и стресса.

Я тоже, когда дошла до жизни такой, погрузилась в изучение тайм-менеджмента. Методы, методики, техники, инструменты — голова шла кругом:

  • Что работает эффективнее всего?
  • А что экономит мое время?
  • И что мне подойдет, а что — нет?

Ответ пришел тогда, когда я поняла — универсальной системы нет. Есть то, что приживается в моей жизни в силу моих привычек, образа жизни, места проживания, интересов и т.д

Теперь все инструменты тайм-менеджмента я рассматриваю так:

  • Близко ли это мне?
  • Как это поможет мне?
  • Какие процессы облегчит/изменит?
  • К чему приведет?

Когда я чувствую внутренний отклик, я обязательно тестирую этот инструмент или методику.

Еще раз повторюсь — для фрилансеров и онлайн-предпринимателей тайм-менеджмент особо важен. Он помогает найти баланс между личным и бизнесом, сделать свою жизнь более осознанной и спокойной. А также учит прислушиваться к себе, своим желаниям и жить в гармонии с ними.

Сегодняшняя статья посвящена моему ТОП-3 систем тайм-менеджмента. Их элементы я использую в своей жизни, в управлении своим рабочим временем. Они помогают мне успешно балансировать между работой фрилансера и личной жизнью.

Система Девида Аллена

Самой популярной системой тайм-менеджмента является система Девида Аллена GTD — Getting Things Done/Привести дела в порядок. Дословный перевод — “доведение дел до завершения”. Эта система изложена в одноименной книге.

Суть ее состоит в том, что “самый тупой карандаш лучше самой острой памяти”. Свой мозг необходимо освобождать от всей информации, перенося ее во “входящие списки”. В список заносится все: от звонка другу до организации нового бизнес-проекта.

Затем всю входящую информацию необходимо обработать. Определить суть дела/вопроса и запланировать действия, необходимые для его выполнения:

  • Сделать.
  • Делегировать.
  • Отложить на потом.
  • Выбросить в “Корзину”.

При этом, необходимо сконцентрироваться на одном деле/вопросе, чтобы внимательно разобраться с ним.

Конечно же, необходимо помнить о результатах. Поэтому контролируем все производимые необходимые действия, чтобы помнить о конкретных целях.

Эта система научила меня простому и очень полезному правилу “Правилу двух минут”. Если действие занимает 2 минуты — сделайте его не откладывая.

Длительность “две минуты” условна. На выполнение этого правила можно отвести и 5-10-15 минут. Его цель заключается в том, чтобы не держать в голове мелкие задачи. Часто сюда можно отнести телефонные звонки с поздравлениями или записями на прием к специалистам.

Система Стивена Кови

Еще одна система тайм-менеджмента — Матрица Стивена Кови (второе название — Матрица Эйзенхауэра).

Суть системы состоит в том, чтобы все дела разделять по важности и срочности:

  • Важные и Срочные.Требуют срочного решения.
  • Важные и Несрочные.Стратегические задачи, которые нужно и важно делать, но не обязательно именно сегодня, это работа на результат.
  • Неважные и Срочные.Дела, которые можно с легкостью делегировать или отложить. Часто к ним относятся просьбы знакомых или коллег, на которые нам сложно ответить “нет”.
  • Неважные и Несрочные.“Развлекательно-увлекательные” дела. Обычно мы устремляем свое внимание к ним, чтобы попрокрастинировать.

Когда вы выстраиваете свою жизнь согласно Матрицы Кови, то около 60-70% всех ваших дел находятся в квадранте «Важные и Несрочные». Вы решаете стратегические вопросы и удовлетворены результатами своей работы

Подойдет эта система для тех, кто и так по жизни достаточно дисциплинирован и хочет научиться избегать цейтнотов.

Система Глеба Архангельского

Принцип системы Глеба Архагельского базируется на формировании привычек:

  • “Съесть лягушку по утрам”. Под “лягушкой” понимается неприятное дело, выполнив которое, вы освобождаете свой день от неприятных эмоций, которые сопровождают неприятные дела.
  • “Резать слона на бифштексы” (или съесть слона по кусочкам). “Слон” — это большое/глобальное дело, которое нельзя выполнить за один раз. Чтобы это сделать, его необходимо разделить на более мелкие задачи.
  • Концентрирование на результате. Выбирается 1-2 дела на ближайшую неделю (или месяц, в зависимости от объема) и все усилия направляются на его решение.

Систем, с помощью которых можно вести управление своим рабочим временем, достаточно много. Важно понимать, что все популярные системы тайм-менеджмента созданы, так сказать, под их создателя. То есть, под определенный психотип людей. Значит, в целостном виде подойдут далеко не всем.

Поэтому, выбирая систему тайм-менеджмента для себя, понимайте, что универсальная система тайм-менеджмента отсутствует.

Независимо от психотипов, все системы тайм-менеджмента нацелены на уменьшение стресса и увеличение осознанности в действиях. То есть, в каждой из них вы можете найти инструменты, помогающие решить именно ваши задачи

Пробуйте все системы и инструменты планирования рабочего времени, которые знаете. Но останавливайтесь и практикуйте те из них, которые наиболее соответствуют вам, вашему психотипу.

Или комбинируйте системы, подстраивайте их под себя, подбирайте наиболее эффективные именно для вас инструменты.

Почему начинаешь заниматься чем-то? Потому что это становится актуальным.

А решив задачу, хочется и вполне логично поделиться способом решения с окружающими, которые столкнулись с подобными задачами.

Я уже прошла путь к эффективной и прибыльной работе онлайн. Поэтому делюсь с вами своим опытом.

Сегодня приглашаю вас поучаствовать в курсе по управлению временем и увеличению продуктивности в работе для онлайн-предпринимателя и фрилансера. Это 6-недельная программа «АнтиХаос Онлайн — Как управлять временем, если работаешь онлайн». Разработана специально для тех, кто работает в интернете.

Это Базовая программа, про основы наведения порядка в работе и в жизни.

Разработана в соавторстве двумя фрилансерами-практиками специально для фрилансеров-практиков.

Одна из этих фрилансеров-практиков я. Другая — эксперт по тайм-менеджменту Валентина Завидова.

Подробности об авторах и самой программе здесь.

Если вам близко знакома хоть одна из описанных в этой статье проблем, то обязательно присоединяйтесь к нам на курсе «АнтиХаос Онлайн»

Базовый курс «АнтиХаос Онлайн» — это чистая практика. Ни одного лишнего действия!

Первый блок программы называется “Точка отсчета”. Потому что это самое важное на начальном этапе — ответить на все “почему”, перечисленные выше. Понять, что вы делаете не так, что так мало успеваете.

Определить свою точку отсчета вы можете с нами бесплатно.. То есть, первый 2-недельный блок курса пройдите бесплатно, чтобы понять, эффективно ли это для вас, подходит ли вам, помогает ли вам навести порядок в делах.

Уже на первой бесплатной неделе вы проработаете самые важные элементы вашего графика (например, сон). Поймете, почему не хватает времени ни на работу, ни на личную жизнь. И спланируете, как распределить свое время максимально эффективно.

В результате к концу блока недели получите ощутимые результаты, станете работать эффективнее.

Подробно здесь программу не расписываю. Создана специальная страничка с подробным описанием. Если актуально, переходите, читайте и приходите в программу.

Узнать подробнее и определить свою «Точку отсчета» бесплатно

Про управление своим рабочим временем, про то, как навести порядок в делах, вам рассказала успешный фрилансер со стажем, интернет-маркетолог, специалист по созданию и продвижению онлайн-школ Мария Царенок

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Как навести порядок в документах на работе?

Бизнесхак

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

25 августа 2019 4 119 просмотров

Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Remodelista

Свет

Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и  и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

Порядок на рабочем месте – ключ к хорошему настроению и эффективной работе

Как навести порядок в документах на работе?

«Нет, работать совершенно невозможно!» – слышу возмущенный возглас коллеги, – «Меня в этом офисе отвлекает абсолютно все!» И оказывается, что на подоконнике слишком много пыли, на стеллажах с папками нет системы, а на рабочем столе жуткий беспорядок. Кто же в этом виноват? И главное – как навести порядок на рабочем месте, чтобы факторы из отвлекающих волшебным образом превратились в помогающие? Это совершенно несложно, и вы, прочитав эту статью, в этом сможете убедиться!

Чистый стол не только у того, кто ничего не делает

Зачем нужен порядок на рабочем столе ↑

То, что на работе мы проводим большую часть своей жизни, – неоспоримый факт. Так почему же многие относятся к своему пребыванию на рабочем месте как к временному явлению, не заслуживающему того, чтобы серьезно, с научным подходом позаботиться о комфорте и удобстве? Пусть эти некомпетентные сотрудники и дальше так поступают, ведь с таким отношением к своей карьере они в вашем офисе точно долго не задержатся. А мы с вами займемся тем, что свою работу сделаем более эффективной, плодотворной и главное – приносящей удовольствие.

Задумайтесь, не настало ли время покончить с пережитком старой бюрократической системы, когда «работать в конторе» означало всего лишь «числиться в штате»? Сегодня офисный работник должен быть активным, приносить максимальную пользу своей организации и ежеминутно доказывать своему руководству, что не зря получает зарплату. И для начала — внимательно изучим поверхность своего рабочего стола.

1. Находитесь в плену у древнего стереотипа «Чистый стол может быть только у того, кто ничего не делает» и ваше рабочее место завалено папками с документами, кипами ненужных бумаг и справочников? Попробуйте посмотреть на свой письменный (компьютерный, рабочий и т.д.) стол со стороны — нравится ли вам этот вид?

Когда все на местах, работа идет быстрее

https://www.youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0

Подумайте о том, что так на ваше рабочее место смотрят не только простые коллеги, но и руководство. Если уж вам так необходимо добавить своей работе «солидности», то порядок среди бумаг — как раз то, что нужно! Разложите бумаги по стопкам, брошюры и книги уберите на стеллаж, и постарайтесь запомнить, что на столе письма — справа, а инструкции — слева.

2. Не бойтесь чаще наводить на столе порядок. Поверьте, сотрудник, раскладывающий документы по аккуратным стопкам, со стороны выглядит гораздо привлекательнее, чем тот, кто лихорадочно перебирает бумажные «залежи» в поисках нужного листка. К тому же руководство, заметив систему среди бумаг на вашем рабочем месте, возможно, сделает вывод о том, что не только улучшилась организация вашего пространства, но и повысилась ваша ответственность как работника.

3. Используйте канцелярский органайзер, следя за тем, чтобы все офисные принадлежности в нем были в достаточном количестве. Периодически проверяйте наличие скобок в степлере (хотя, казалось бы, это мелочь). Только представьте, что вы распечатываете для директора несколько страниц отчета, и спешите их отдать, а скрепить их нечем — скобы закончились в самый неподходящий момент. А уж если директор стоит в это время около вас, вряд ли его мнение о вас как о собранном и ответственном сотруднике повысится, подумайте, нужно ли это вам?

Генеральную уборку в шкафу можно сделать в перерыв

Как быстро навести порядок на работе и поддерживать его без усилий ↑

1. Пожертвуйте несколькими минутами свободного времени во время обеденного перерыва или после работы и отсортируйте нужные бумаги от тех, что давно пора выбросить.

Внимание: документы, к которым можно применить эпитет «могут еще пригодиться», лучше всего сложить в отдельную стопку, ведь как показывает практика, такие бумаги нужны начальству позарез как раз на другой день после того, как их выбросили. Сортировать такие документы удобно по разным папкам, не забывая их подписывать.

А вот хранить такие файлы лучше не на рабочем столе, а где-нибудь в шкафу или на полках, и постарайтесь запомнить, какую систему для хранения вы придумали — по датам или именам клиентов (это можно записать в блокнот).

Наша подсказка: существует специальная программа «Мастер стикеров для папок» для распечатывания бумажных этикеток, которые вы потом можете либо наклеить на торец папки, либо разместить в особом пластиковом кармане. С помощью этой программы ваши папки будут выглядеть идеально, и вы всегда сможете найти требуемую информацию, не говоря уже о том, как поражен будет ваш директор, увидев такую красоту!

Клавиатуру можно держать на специальной выдвижной полочке

2. Приходится часто снимать со стеллажа или полки папки с документами и использовать их для повседневной работы? Не оставляйте их на рабочем столе навечно, придерживайтесь простого правила — минут за десять до окончания рабочего дня возвращайте их на место. В эти же десять минут вполне можно уложиться и привести в аккуратный вид канцелярские принадлежности. С помощью этого нехитрого приема вы сможете убить двух зайцев — наведете порядок на столе и настроитесь на логическое завершение трудового дня.

3. Для тех, кому сложно запоминать придуманную систему хранения документов (а также для тех, кто эту систему склонен все время менять), наш совет — принцип распределения папок и инструкций храните в специальном блокноте или в мобильном телефоне. Также стоит знать, что существует множество программ-напоминаний для компьютера, которые несложны в использовании, но очень удобны.

4. Обязательно ведите список срочных дел, вычеркивая из него те, которые уже выполнены. Этот нехитрый прием организации своего рабочего времени помогает значительно сократить сроки исполнения любых заданий и отчетов. Не забудьте в этот список ежедневно включать пункт «Разобрать бумаги на рабочем столе»!

5. Неотложные, «горящие» и «катастрофические» дела записывайте на стикерах — ярких клеящихся листочках, которые можно прикрепить, к примеру, на монитор, где они всегда будут перед глазами. Обязательно указывайте срок исполнения дела — так вам будет легче организовать свое рабочее время, возможно, вы успеете решить еще несколько проблем, пока придет время сдавать сложный отчет.

Все должно быть под рукой, но ничего не должно мешать

Ничего лишнего — только необходимое ↑

Говоря о том, что порядок на рабочем месте — это «ничего лишнего», мы имели в виду буквально все, вплоть до лишних инструментов и предметов на рабочем столе. Подумайте, не будет ли удобнее убрать клавиатуру и компьютерную мышь на специальную выдвижную полочку внизу столешницы? Так вы освободите значительное место на поверхности стола, и писать, и изучать документы будет гораздо удобнее.

Еще одна тонкость организации рабочего места: не забывайте периодически, хотя бы один раз в неделю, протирать поверхность клавиатуры, «мышки» и всего рабочего стола, очищая от пыли, грязи и вредных микробов. Использовать для этого можно обычную тканевую салфетку, смоченную водой, а можно использовать специальные влажные салфетки с антибактериальным эффектом. Не забывайте очищать также телефонную трубку и сам телефонный аппарат, а также поверхность всех офисных приборов — факса, ксерокса, принтера.

Огромная часть нашей жизни проходит на работе. Здесь мы проводим практически весь день, причем подряд пять, а то и шесть дней за неделю. Безусловно, такой порядок вещей должен приносить удовлетворение от работы, и, конечно, это будет зависеть также от того, насколько правильно организовано ваше рабочее место. Экономьте свое время, организуйте свою работу правильно, тогда работа будет приносить удовольствие, и вы с радостью будете просыпаться по утрам, предчувствуя новый трудовой день, полный событий и побед! Удачи!

: 7 идей для организации рабочего места ↑

Организация и хранение документов дома

Как навести порядок в документах на работе?

Документы есть в каждом доме, и их скапливается немало. Квитанции, гарантийные талоны,инструкции, документы на недвижимость, авто, медицинские карточки, паспорта, свидетельства,дипломы…. Как показывает практика места они занимают довольно много, а требуютсяобычно не очень часто, но почти всегда внезапно и срочно. Вот поэтому онидолжны быть упорядочены и структурированы, а еще…их количество можно свести кминимуму. Сегодня об этом).

1 шаг.Выкинуть лишнее

2 шаг. Сортировкаоставшегося.

3 шаг. Организоватьхранение.

У менядокументы занимали два ящика в тумбе в гостиной. В первом лежали собственно документы,а во втором инструкции и гарантийные талоны. Где-то раз в год я все эторазбирала, какая-то часть выкидывалась, но в любом случае два ящика по-прежнемубыли заняты этим добром. В этом году я решила организовать хранение иначе. Носначала надо все разобрать и избавиться от лишнего, размусориться. Ох, не люблюэто слово, но… так емко характеризует процесс). Вот задумалась, если бы не гипсна ноге, затеяла бы я это мероприятие? По времени вышло очень прилично.

1 шаг. Размусоривание

Складываемвсю документацию в одну кучу или несколько, я раскладывала в две и разбирала в два этапа: инструкции  идокументы. Именно так они у меня уже были рассортированы по ящикам.

Выкидываем инструкцииот тех девайсов, которые приказали долго жить, просроченные гарантийные талоны.Квитанции, которым больше трех лет. Остальные документы индивидуально.

2 шаг. Сортируем

 Это можно делать попутно с размусориванием.Просто всё, что необходимо оставить сразу раскладывать по тематическим группам: личные документыкаждого члена семьи, медицинские документы, недвижимость…

3 шаг. Организацияхранения

Самыйприятный и творческий процесс.

Начала я синструкций и гарантийных талонов. Думаю, Вы со мной согласитесь, довольно редко мы имипользуемся. Какими-то только первое время, пока осваиваем покупку, а какие-тодаже и не открываем – всё очевидно. Вещи приобретаются, инструкции копятся. Явообще любитель техники, целый ящик макулатуры в итоге нажила. Решила яперевести абсолютно все инструкции в электронный вид. В результате внушительнаякуча бумаги трансформировалась в маленькую электронную папку «инструкции» вноутбуке.

Расскажу как. В сети есть практически всеинструкции, просто надо в поисковике забить название техники (марку и модель) искачать файл pdf илиобычный текстовый файл. Для пары вещей инструкции скачать не удалось и я ихотсканировала. Также создала текстовую папочку, где сохранила важную информациюпо отделочным материалам (например, какая и где кафельная плитка (модель,коллекция), ткань на диване, артикулы напольных покрытий, производитель и колеркраски). Это позволило распрощаться с еще большим количеством бумажек. Да, этаработа заняла время, но в итоге искать нужное стало гораздо быстрее и удобнее.Не надо рыться в куче бумаг, не надо их как-то упорядочивать, регулярно перебиратьи размусоривать, они не занимают место,а еще на пк удобно увеличить мелкийшрифт. Кроме разово затраченного времени (и то только потому, что не делала этопо мере покупок раньше), минусов такого хранения инструкций я не нашла. Единственное,что я делаю дополнительно, это и документы, и фотографии копирую на внешнийноситель, мало ли ноутбук устанет и откажется работать.
Если хранение в электронном виде для Вас неудобно, то можно завести папку и разбить все инструкции на группы. Сортировка может быть по назначению (электроника, бытовая техника, для здоровья, разное) или по местоположению (кухня, ванная, комнаты). Не стоит под каждый девайс делать отдельную папку, такое хранение не сильно будет отличаться от стопки, да и пользоваться приходиться редко.

Остальныедокументы. Они уже рассортированы на группы и их объем понятен. Вот исходя из объема и надо продумать хранение. Удобное хранение☝!

Хранитьдокументы лучше вертикально, стопка – это не самый удобный вариант. При вертикальномхранении не надо ничего доставать, чтобы добраться до нижележащего.

Ящик длядокументов у меня уже есть — размеры ящиков я еще при заказе мебели делалатакие, чтобы помещался формат А4. Я купила сортер (можно было и без негообойтись), канцелярские конверты на зип-молнии и кнопке. Разложила документы впапки, подписала их и составила в ящик. Те что реже используются (документы направо собственности, старые, но пока хранящиеся квитанции) в глубину, частоиспользуемые ближе.

! Если папки на виду, то стоит потратиться и выбрать что-токрасивое, чтобы не портить интерьер.

 

! Большое количество папок, на мой взгляд, не оченьудобно, поэтому документы надо группировать достаточно объемно, а в болеекрупные папки можно вложить более мелкие конверты, чтобы структурироватьдокументы внутри. Никто не просматривает домашнюю документацию ежедневно, а значит чрезмерно усердствовать и под каждую бумаженцию делать отдельную папку, маркировать ее нет смысла. Возможно, это красиво и интересно, но на счет целесообразности поспорила бы))).

Папкиполучились такие:

  • документы нанедвижимость по каждому объекту отдельно;
  • документы наавто;
  • личная папкадля каждого члена семьи;
  • медицинскаяпапка для ребенка;
  • квартирнаяпапка (документы по электрике, счетчикам на воду, договор с телефонной станцией…);
  • старыеплатежи (архив за три года);
  • текущиеплатежи «платежи 2018» (в большой конверт положила дополнительно средний смаркировкой «оплачено»).

Папка скоммунальными платежами, думаю, в скором будущем тоже аннулируется, но пока нерискнула, надо понаблюдать, как все это работает. Как я понимаю ситуацию, приплатежах онлайн, их история хранится 3-5 лет. То есть при любых недоразуменияхс коммунальщиками можно попросить выдать еще раз квитанцию и найти в историиплатежей соответствующий чек. С этого года чеки я распечатывать перестала,просто делаю пометку на квитанции «оплачено», ставлю дату оплаты (чтобы, есличто, чек быстро найти) и отправляю в соответствующий конверт.

Если нетспециального «мебельного» ящика для хранения папок, как у меня, то подойдетлюбая соответствующая коробка, корзина, контейнер, куда могут поместитьсяконверты А4. Можно использовать и обычную коробку нужного размера, простообклеить ее обоями или самоклеящейся пленкой. Здесь нет предела для фантазии.

Вот такиеварианты тоже очень удобны:

В этих лотках храню на кухне рецепты. Были они простыми деревянными из икеи, краска+декупаж вписали их в интерьер. 
  • бокс для подвесных папок;
  • папка-портфельс отделениями, их можно промаркировать (именно так у меня хранились документыраньше);
  • папка сфайлами;
  • подвесныепапки с разделителями.

Итог проведеннойработы мне понравился. Особой красоты и творческих моментов, конечно, нет, но ицель такая не стояла. Целый ящик освободился, все структурировано и быстронаходится, убирать на место тоже удобно.

Неплохо завести папку или вертикальный лоток под входящие документы. Туда складывать новые инструкции, свежие квитанции. Назначение такой папки одно: ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ еще неразобранных документов в ОДНОМ МЕСТЕ. При первой возможности это хранилище надо разбирать, отправляя бумажки по своим местам, стремиться к тому, чтобы оно пустовало или, по крайней мере, не переполнялось.Если есть желание тоже упорядочить документы, просто СДЕЛАЙТЕ ЭТО)! Всем удачи в наведении порядка.

Про расхламление дома можно еще почитать здесь и здесь. А вот статья о методе конмари. Как организовать хранение косметики, читайте ЗДЕСЬ.  

Здравствуйте, я рада, что Вы зашли на огонек!
Обо мне):

— Папа,папа, а кто это там в углу — лохматенький…с красными глазками…всю ночьсидит?
— Не бойся,малыш…это же наша мама блог ведет…






Меня зовут Лера. Ко мне можно и нужно на «ты». Питерская – это немоя фамилия. Просто я живу в Санкт-Петербурге. Часто, когда спрашивают откудая, отвечаю: «Питерские мы».

О себе трудно рассказать: или клонит в избыток, или совсемнечего сказать. Подглядела идею у других блогеров и поняла , что по пунктам, несвязывая одно с другим, может получиться. 

  • Я мама дочери –подростка, замужем один раз и давно). И еще внашей семье проживают два кота, точнее, кот и кошка. Мы их не звали, такполучилось.
  • Два высших образования за плечами, правда, одно чуть-чуть недо конца, не написала диплом, по причине глубокой беременности,физико-математическая школа тоже где-то болтается среди моих регалий))).
  • Перфекционист. В крайней форме проявления. Либо идеально,либо никак. А идеально не будет никогда. С этим и живу.
  • Не боюсь осваивать новое. Наверное, поэтому успелапоработать в школе учителем, менеджером по персоналу, менеджером по продажам,поруководила строительно-отделочной фирмой (именно тогда увлеклась дизайном иэргономикой пространства), после сделала интернет-магазин, где в процессепоняла, что торговля совсем не моё…а теперь я –блогер.
  • Люблю свой дом, постоянно пытаюсь что-то улучшить в нем и …минимизировать трудовые затраты на поприще домохозяйства не в ущерб семье и квартире. И, кажется, неплохие успехи в этом уже есть. Именно отсюда пришла идея создать блог. Какое-то время домашняя круговерть пыталась сделать из меня недочеловека: плита, стиралка, утюг, готовка и прочие «радости» домохозяйства

    7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе

    Как навести порядок в документах на работе?

    Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.

    Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.

    Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает. Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.

    Плюсы порядка

    Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.

    Минусы порядка

    Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа. Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад. И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.

    Как правильно организовать рабочий стол

    1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки

    В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.

    2. Держите на столе самое нужное

    Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.

    3. Продумайте систему хранения

    Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.

    4. Создайте каталог для бумаг

    Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.

    5. Бумажное «чистилище»

    Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.

    6. Цифруйтесь

    Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.

    7. Ритуал уборки

    Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.

    Используйте эти простые советы, и всё будет в порядке.

    Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

    Как навести порядок в документах на работе?

    На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

    Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

    Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

    Лиза Заслав

    Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

    Правило 1. Расставьте всё правильно

    Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

    Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

    Правило 2. Используйте канцтовары рационально

    Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

    Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

    Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

    Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

    Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

    Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

    Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

    Эмми Трейгер

    Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

    Правило 4. Не переборщите с личными вещами

    Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

    Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

    Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

    Лиза Заслав

    Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

    Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

    Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

    Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

    Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

    Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

    Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

    Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

    Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

    Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

    • важные и срочные;
    • срочные и неважные;
    • важные и несрочные;
    • несрочные и неважные.

    Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

    Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

    Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

    На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

    Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

    Эндрю Меллен

    Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

    Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий