ГСМ что это такое на работе?

В этой статье:

Содержание
  1. Компенсация ГСМ – что это такое
  2. Нюансы о компенсации денег за горюче-смазочные материалы
  3. Что получается на практике
  4. Что представляет собой компенсация ГСМ
  5. Официальное оформление
  6. Дополнительное соглашение
  7. Положительные и отрицательные моменты доп. соглашения
  8. Использования личного транспорта по договору
  9. Компенсация ГСМ что это такое?
  10. Что такое ГСМ – расшифровка и описание
  11. Виды топлива, относящиеся к ГСМ
  12. Смазочные масла как разновидность ГСМ
  13. Что такое ГСМ на работе?
  14. Оплата ГСМ
  15. Возмещение затрат по использованию личных а/м в [year] году
  16. Что такое ГСМ – расшифровка и описание
  17. Гсм что это такое на работе?
  18. Учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году — бухгалтерский по топливным картам, как вести, в НКО
  19. Основные моменты
  20. Определения
  21. С какой целью ведется
  22. Правовая база
  23. Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам
  24. Какими проводками отображается
  25. Документальное оформление
  26. Возникающие нюансы
  27. В НКО
  28. Бюджетном учреждении
  29. Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам
  30. Документальное сопровождение
  31. ГСМ при учете налогов
  32. Компенсация ГСМ – что это такое
  33. Компенсация ГСМ — что это такое и как рассчитывается компенсация
  34. Возмещение затрат по использованию личных а/м в [year] году
  35. Ссуда и аренда
  36. Компенсации за автомобиль и ГСМ
  37. Компенсации и налогообложение прибыли предприятия
  38. Оплата ГСМ
Рекомендуем!  Как получить дубликат свидетельства ИНН юридического лица

Компенсация ГСМ – что это такое

ГСМ что это такое на работе?

В данной статье пойдет речь, обязан ли работодатель фирмы оплачивать горюче-смазочные материалы работнику, чей личный автомобиль используется в интересах производства, оказания платных услуг компании.

Нюансы о компенсации денег за горюче-смазочные материалы

Часто встречаются ситуации, когда подчиненные работодателя используют личный автотранспорт в экономических интересах компании. Сотрудник несет незапланированные издержки, расходуя горючее, моторное и трансмиссионное масло. Часто от незнания, что 188 статья КЗОТ гарантирует исполнителю компенсацию.

Кодекс о труде носит общий характер. Права владельца личного автомобиля, который используется в интересах юридического лица, подробно изложены в Налоговом и Гражданском кодексах.

Что получается на практике

Не все пользуются правами, поскольку слабо знают законы. Юридические лица используют в своих интересах незнание профильного законодательства. Пример из жизни. Руководитель мебельной фабрики отправляет мастера в командировку за 200 км для деловой встречи с поставщиками фурнитуры. Мол, добирайся поездом или на собственном авто. Конечно, доехать на быстроходной «легковушке» можно за полтора часа. На автобусе — в два раза дольше.

Мастер выбирает первый вариант, поскольку останавливается производство мебели из-за нехватки фурнитуры и надо спешить.

Что представляет собой компенсация ГСМ

Компенсация ГСМ – это ситуация, при которой администрация за использование авто сотрудника в экономических интересах производства или оказания платных услуг возвращает деньги, потраченные владельцем авто:

  • на приобретение бензина, солярки, моторного, трансмиссионного масла;
  • в зимнее время за покупку охлаждающей жидкости (тосола);
  • средства для покрытия амортизационных расходов и так далее.

Понятно, два физических лица в данной ситуации разойдутся по-братски. Заплатит за услугу наличными без составления официального соглашения, хотя это нарушение текущего законодательства. Юридическое лицо не может так поступать, а оформляет компенсационные выплаты документами.

Официальное оформление

Гражданский законодатель разработал и утвердил для практического пользования 3 договора:

  1. Оформляет с водителем соглашение, дополняющее трудовой договор.
  2. Вторым рациональным способом следует заключение договора аренды.
  3. Последним неплохим решением является подписание между сторонами соглашения об автотранспортных услугах.

Три соглашения, одобренные текущим гражданским законодателем, являются официальными, адаптированы практически ко всем ситуациям.

Дополнительное соглашение

Априори человек, устраивающийся на работу в фирму, заключает с администрацией трудовой договор. Если компания нуждается в использовании автотранспорта работника, то несложно прийти к согласию заключением дополнительного трудового соглашения.

Но и здесь подписанта со стороны физического лица ожидают невидимые подводные камни. Получают компенсацию за купленные за свои деньги ГСМ по закону, автомобиль использован на конкретных производственных операциях.

В конце месяца работник обязан составлять отчетность, согласно которой ему будут компенсированы понесенные издержки на расходование ГСМ. В отчетные документы вносит:

  • даты поездок, время отправлений в рейсы и возвращение;
  • указывает цели посещения;
  • записывает пункты назначения.

Отчетный документ содержит подпись и дату работника, выполнявшего на автомашине производственные задания.

Положительные и отрицательные моменты доп. соглашения

С большой уверенностью стоит утверждать, что дополнительное соглашение выгодно работодателю его способностью ограничить компенсационные выплаты. И сделает на законном основании Правительственного постановления №92 от февраля 2002 года.

В нем опорным компенсационным моментом является двигатель объемом 2000 см3. Если меньше — возмещается 1200 руб. Если больше — 1500 руб.

Этого мало, поскольку в стране наблюдается систематическое повышение цен на бензин, дизель, смазочные средства.

Использования личного транспорта по договору

В практике используется редко, когда использование личного автотранспорта носит не системный, а спорадический характер. При таком положении дел, использовать автотранспорт с заключением договоров аренды или составления допсоглашения, нет смысла.

У частника есть несколько автомобилей, то ему предлагают обрести статус индивидуального предпринимателя. В таком случае ИП ежемесячно начнет выплачивать государству фиксированную сумму. Последнему вряд ли согласится на заранее убыточный вариант.

Использование работником личного легкового или грузового автомобиля для производственной необходимостью компании, по закону юридическое лицо обязано компенсировать ГСМ, если имеется договор аренды или дополнительное соглашение к обычному трудовому договору.

Компенсация ГСМ что это такое?

ГСМ что это такое на работе?

В данной статье пойдет речь, обязан ли работодатель фирмы оплачивать горюче-смазочные материалы работнику, чей личный автомобиль используется в интересах производства, оказания платных услуг компании.

Что такое ГСМ – расшифровка и описание

06.03.2018

ГСМ – это «горюче-смазочные материалы», различная продукция, изготовленная из нефти. Эти товары относятся к разновидности промышленных, поэтому их реализация выполняется исключительно специализированными компаниями.

Изготовление всего, что относится к ГСМ, происходит в строгом соответствии принятым нормами и требованиям. Поэтому каждая партия должна обязательно сопровождаться документацией с результатами лабораторных исследований, подтверждающей ее качество.

Купить ГСМ сегодня довольно просто. В целом, в понятие горюче-смазочных материалов входит обширный список продуктов нефтепереработки, использующихся в качестве:

  • Горючего – бензин, дизель, керосин, попутный нефтяной газ.
  • Смазочных материалов – масла для моторов и трансмиссий, а также пластичные вещества.
  • Технических жидкостей – тосол, антифриз, тормозная жидкость и так далее.

Горюче-смазочные материалы – продукты, получаемые в результате перегонки нефти

Виды топлива, относящиеся к ГСМ

Так, как из всего, что относится к горюче-смазочным материалам, большая часть является топливом, остановимся на его видах подробнее:

  • Бензин. Обеспечивает работу двигателей внутреннего сгорания. Отличается быстрой воспламеняемостью, которая в механизмах совершается в принудительном порядке. При выборе нужного горючего следует руководствоваться такими характеристиками, как состав, октановое число (влияющее на детонационную стабильность), давление паров и пр.
  • Керосин. Изначально выполнял осветительную функцию. Но наличие особенных характеристик сделали его основным компонентом ракетного топлива. Это высокий показатель испаряемости и теплоты сгорания керосина ТС 1, хорошая переносимость низких температур, уменьшение трения между деталями. Учитывая последнее свойство, его часто используют также как смазку.
  • Дизтопливо. Главными его разновидностями являются маловязкое и высоковязкое топливо. Первое применяется для грузового транспорта и другой быстроходной техники. Второе – для низкооборотистых двигателей, например, промышленного оборудования, тракторов и т.д. Доступная цена топлива, низкая взрывоопасность и высокий КПД делают его одним из самых востребованных.

Природный газ в жидком состоянии, также используемый для заправки автомобилей, не является продуктом переработки нефти. Поэтому, согласно принятым стандартам, он не относится к ГСМ.

Три основных вида топлива, относящиеся к ГСМ

Смазочные масла как разновидность ГСМ

Что означает ГСМ, когда речь заходит о маслах? Этот нефтепродукт является неотъемлемым элементом любого механизма, поскольку его основная задача – уменьшение трения между частями машин и их защита от износа. По консистенции смазки делятся на:

  • Полужидкие.
  • Пластичные.
  • Твердые.

Их качество зависит от наличия в составе присадок – дополнительных веществ, улучшающих эксплуатационные характеристики. Добавки могут улучшить как один, так и несколько показателей сразу. Различают, например, противоизносные или же моющие, оберегающие запчасти от наслоения отложений.

Особенности состава добавок к моторному маслу

По способу изготовления масла делятся на:

  • Синтетические.
  • Минеральные.
  • Полусинтетические.

Последние являются симбиозом веществ, полученных искусственным путем с натуральными результатами нефтепереработки.

Чтобы сразу становилось понятно при взгляде на любую упаковку ГСМ, что это такое, каждый продукт имеет свою маркировку. По ней определяют, для каких целей он предназначен. В эти показатели входит качество, вязкость, наличие присадок, соответствие определенному времени года.

Разновидности ГСМ от тюбиков со смазкой до бочек с топливом

В этой статье мы осветили, что такое ГСМ, расшифровали аббревиатуру и рассказали, для чего применяются те или иные продукты. Предоставленной информации будет достаточно в качестве ознакомительного материала.

Что такое ГСМ на работе?

ГСМ что это такое на работе?

В данной статье пойдет речь, обязан ли работодатель фирмы оплачивать горюче-смазочные материалы работнику, чей личный автомобиль используется в интересах производства, оказания платных услуг компании.

Оплата ГСМ

  • Автоюрист
    • Страхование
      • Оформление страховки ОСАГО — новые правила 2018
      • Как определить класс водителя при ОСАГО в 2018 году
      • ОСАГО 2018 — ремонт или деньги?
      • Что такое франшиза при оформлении КАСКО — плюсы и минусы
      • Как определить свой коэффициент бонус-малус (ОСАГО)
      • Как вписать нового водителя в страховку ОСАГО?
      • Страхование ОСАГО онлайн — плюсы и минусы
      • Сколько можно ездить по договору купли-продажи без ОСАГО в 2018 году
      • Как выглядит электронный полис ОСАГО и как им пользоваться?
      • Способы проверки диагностической карты онлайн
      • Как получить страховку по ОСАГО после ДТП — порядок действий
      • Как проверить полис ОСАГО на подлинность — практические рекомендации
      • Как получить диагностическую карту для ОСАГО и каков срок ее действия
      • Страховка автомобиля без страхования жизни
    • Штрафы
      • Какое предусмотрено наказание за вождение в пьяном состоянии
      • Каков срок давности по административным правонарушениям ГИБДД
      • Какой грозит штраф за проезд на красный свет под камеру
      • Как узнать по постановлению, за что штраф ГИБДД
      • Какой штраф предусмотрен за неправильную тонировку в 2018 году
      • Какой штраф предусмотрен за ксенон — правила законной установки
      • Какой штраф грозит за незаконную установку ГБО — особенности регистрации оборудования
      • Какое наказание предусмотрено за езду без страховки в 2018 году
      • Какой штраф предусмотрен за въезд под кирпич в 2018 году
      • Как обжаловать штраф ГИБДД с камеры
      • Как проверить штрафы за парковку онлайн
      • Поиск штрафов ГИБДД по номеру автомобиля — 4 простых способа
      • Зона действия знака «Остановка запрещена» — нюансы соблюдения ПДД
      • Штраф за езду с просроченными правами
      • Какой штраф может быть, если водитель не вписан в страховку
      • Как обжаловать постановление об административном правонарушении ГИБДД — образец жалобы
      • Как проверить водительское удостоверение на лишение по фамилии
      • Как проверить штрафы ГИБДД по водительскому удостоверению — 5 способов
      • Как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50 %
      • Штраф за непристегнутого ребенка
    • Автоюрист #1
      • Поцарапали машину во дворе — что делать
      • Купил авто с запретом на регистрационные действия — что делать
      • За что приставы могут забрать водительские права должников
      • Оплата парковки в Москве — все о платном московском паркинге
      • Предварительная запись в ГИБДД через портал Госуслуги: порядок действий
      • Как оформляется заказ-наряд на ремонт автомобиля в автосервисе
      • Как вернуть права после лишения: порядок возврата документов
    • Автоюрист #2
      • Можно ли зарегистрировать автомобиль на несовершеннолетнего ребенка
      • На какие транспортные средства должен ставиться тахограф
      • Как составить договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом
      • Как проверить юридическую чистоту машины перед покупкой
      • Как утилизировать автомобиль в ГИБДД без машины
      • Какое наказание грозит за наезд на пешехода вне пешеходного перехода
      • Договор купли-продажи авто между физическими лицами
    • Автоюрист #3
      • Угнали автомобиль — самые первые и важные действия
      • Продал машину, а налог все равно приходит — что делать
      • Нормы расхода топлива автомобилей — таблица по маркам
      • Детское автокресло впереди — взвешиваем все риски
      • Штраф за пересечение сплошной линии разметки
      • Как снять машину с учета без самого автомобиля по новым правилам
      • Водительские права в 16 лет — это реально?
    • Автоюрист #4
      • Какова периодичность прохождения техосмотра автомобилей?
      • 185 приказ ГИБДД — административный регламент 2018
      • Особые отметки и вклейки в ПТС автомобиля
      • Проезд ребенка на автобусе — до какого возраста бесплатно?
      • Как получить международные права, если есть российские права
      • Что делать, если потерял водительское удостоверение
      • Как сдать на права с первого раза — полезные советы и видео
    • Автоюрист #5
      • Образец путевого листа легкового автомобиля — правила заполнения
      • Куда следует клеить по правилам знак шипы на автомобиле
      • Покупка автомобиля с рук — нюансы оформления и проверки документов
      • Нужны ли права на скутер в 2018 году и как их получить
      • Сколько стоит поменять права и как это сделать
      • Как бесплатно пробить автомобиль по VIN-коду на ограничения
      • Как оформить дарственную на машину между близкими родственниками
    • Автоюрист #6
      • Ст 12.24 КоАП РФ — причинение вреда здоровью в результате аварии
      • Зачем нужна проверка автомобиля на запрет регистрационных действий — описание способов
      • Как оформить генеральную доверенность на автомобиль с правом продажи
      • Свидетельство о регистрации ТС — где какие данные написаны
      • Со скольки лет можно ездить на мопеде и скутере — актуальные требования
      • ГСМ — определение и что относится к горюче-смазочным материалам
      • Возможно ли узнать владельца по номеру машины онлайн бесплатно
    • Автоюрист #7
      • Как проверить машину на кредит или залог перед покупкой
      • Нужны ли права на квадроцикл и какая требуется категория
      • Замена водительского удостоверения в МФЦ — перечень документов и стоимость
      • Как поставить машину на учет в ГИБДД
      • Как рассчитать налог на машину
      • Нужна ли доверенность на управление автомобилем
      • Запрет на регистрационные действия автомобиля: можно ли ездить
    • Автоюрист #8
      • Страховая премия
      • Сколько действительна медицинская справка на водительские права
      • Что такое КБМ в ОСАГО
      • Какие нужны документы для замены водительского удостоверения
      • Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров — условия и образец

Возмещение затрат по использованию личных а/м в [year] году

Как и любая другая личная вещь работника, автомобиль, предоставленный им для нужд предприятия, также подпадает под правила возмещения расходов.

Логичным было бы предположить, что работодатель буквально будет исполнять требования закона. И компенсация будет соответствовать реальным затратам работника. Однако реальность, как это всегда бывает, очень далека от идеала.

Часто работодатель устанавливает условием найма сотрудника наличие у претендента на рабочее место личного автомобиля. Для того, чтобы в этом убедиться, достаточно заглянуть в объявления о приеме на работу.

При этом к автомобилю обычно предъявляются определенные требования, например сниженный расход топлива, малолитражность, нужная работодателю грузоподъемность, вид топлива (газ, бензин, солярка), пассажировместимость и т.д.

Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспорт

Никто не будет препятствовать гражданину с автомобилем «Роллс-Ройс» занять вакансию водителя-экспедитора, если на то есть его желание. Но дело в том, что в бюджет предприятия могут быть заложены траты на ГСМ и износ автомобиля с объемом двигателя 1,2 и расходом топлива 5 литров бензина АИ-92 на 100 км при необходимости перевозить сельхозпродукцию. Поэтому владельца «Роллс-Ройс» предупредят, что оплата ГСМ будет производиться из расчета только в рамках бюджета предприятия, а не реального расхода «Роллс-Ройса» в 15 литров бензина EURO-5 на 100 км.

Что такое ГСМ – расшифровка и описание

ГСМ что это такое на работе?

06.03.2018

ГСМ – это «горюче-смазочные материалы», различная продукция, изготовленная из нефти. Эти товары относятся к разновидности промышленных, поэтому их реализация выполняется исключительно специализированными компаниями.

Изготовление всего, что относится к ГСМ, происходит в строгом соответствии принятым нормами и требованиям. Поэтому каждая партия должна обязательно сопровождаться документацией с результатами лабораторных исследований, подтверждающей ее качество.

Купить ГСМ сегодня довольно просто. В целом, в понятие горюче-смазочных материалов входит обширный список продуктов нефтепереработки, использующихся в качестве:

  • Горючего – бензин, дизель, керосин, попутный нефтяной газ.
  • Смазочных материалов – масла для моторов и трансмиссий, а также пластичные вещества.
  • Технических жидкостей – тосол, антифриз, тормозная жидкость и так далее.

Горюче-смазочные материалы – продукты, получаемые в результате перегонки нефти


Гсм что это такое на работе?

ГСМ что это такое на работе?

Горюче-смазочные расходы — это трата финансов компании на оплату топлива для транспорта или другой техники, которая требует использования горючих ресурсов. В ГСМ входит не только закупка топливных материалов, но и все вычеты и траты на обслуживание автомобилей и оборудования (мойка, техобслуживание и др.).

Необходимые сборы и периодичные налоги также оплачиваются со счёта ГСМ. Очень важно иметь правильную документацию при ведении бухгалтерского учёта ГСМ, ведь это прямо влияет на уровень налогов компании.

Если предоставить налоговой документ о расходах на топливо, то фактическая прибыль будет уменьшена, и сумма налога, соответственно, упадёт.

Учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году — бухгалтерский по топливным картам, как вести, в НКО

Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году. Что такое топливные карты. Особенности учета ГСМ в НКО и бюджетных организациях

Работа любого предприятия состоит из множества процессов,каждый из которого в результате приводит к получению прибыли.

В них могут быть задействованы средства, которые прямо или косвенно относятся к производственному процессу, оказанию услуг и выполнению работ. Но иногда возникает вопрос, как правильно их учитывать.

Основные моменты

Вся работа предприятия предусматривает использование разнообразных ресурсов. Одним из них выступает бензин.

Цель его применения определяется родом деятельности предприятия. Он может относиться к производственным запасам или нет.

Если же бензин используется как средство обеспечения передвижения лица, имеющего определенное поручение, связанное с нуждами предприятия, то такие расходы учитываются, но не влияют на прибыль.

Он может применятся для заправки рабочего оборудования, такого как бензиновый триммер или пилка.

Но в случае, когда данные приборы являются средством получения прибыли, он относится к производственным затратам.

Как видите, данный вопрос содержит массу нюансов, в которых стоит более детально разобраться.

Определения

В данной статье будет использован ряд терминов, не относящихся к финансовой сфере, но имеющих непосредственное отношение к обсуждаемому вопросу. Рассмотрим их значение.

Топливная карта Это технический расчетный инструмент, в который встроен процессор. Она дает право владельцу на получение топлива в количестве, которое было заранее оплачено
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) Это нефтепродукты, которые используются в качестве топлива и смазки для транспорта или специального оборудования
Бензин Это бесцветная жидкость, относящаяся к ГСМ, получаемая путем переработки нефти

С какой целью ведется

Горюче-смазочные материалы, в частности бензин,являются материалами, без которых сложно сегодня представить работу любого предприятия.

В зависимости от того, с какой целью используется материал, его можно отнести к производственным, что позволит уменьшить налоговую базу, увеличить себестоимость продукции и правильно высчитать окончательную цену товара, поставляемого предприятием своим потребителям.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.

Правовая база

При работе с учетом горюче смазочных материалов по топливным картам используется следующая нормативная база:

Также для ведения учета используются правила бухгалтерского учета и план счетов.

Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам

Определение топливной карты мы уже давали в одном из предыдущих пунктов. Рассмотрим какие бывают их виды.

Их различают по наличию ограничений:

Лимитированные Установлено определенное количество средств, которые необходимо использовать за определенный период
Не лимитированные Пользование средствами, внесенными на карту.Не ограничено их величиной и временем применения

Еще одним методом классификации является учетная единица. По этому признаку различают:

Литровые Это карта, которая выдается на заранее оплаченный объем топлива
Денежная На карте содержится денежная сумма, из которой в последствии ведется вычет при оплате материалов

Использование топливных карт – удобный и выгодный способ расчета. Поэтому он часто используется юридическими лицами. При этом важно, чтобы на предприятии велся правильный учет средств.

Для этого используют план счетов, а также разработанная учетная политика, которая должна содержать информацию о:

  • стоимости ГСМ;
  • методе учета расходов на ГСМ;
  • о методах внесения карт на баланс предприятия;
  • создании специального учетного журнала;
  • наименование места хранения ГСМ.

Для учета используются специальные листы.

Какими проводками отображается

Учет топливных карточек ГСМ ведется на основании договора на поставку топлива или товарной накладной.

Для этого используется счет 10.6 – «Прочие материалы». Но прежде, чем сумма будет внесена на данный счет, необходимо провести ряд хозяйственных операций.

Рассмотрим более подробно, какие используются проводки для учета топливной карты:

Дебит Кредит Хозяйственная операция
60 51 Перечисление средств за изготовление карт
10 60 Отображение карты в составе товарно-материальных ценностей
19 60 Учет НДС
68 19 Принятие к вычету НДС
20, 26, 44 10 Списание стоимости карты на расходы

Карта для использования выдается водителю, который должен получать по ней назначенные ГСМ. Важно, что эта операция не подтверждается бухгалтерской проводкой.так как лицо не получает на руки денежные средства.

Какие операции проводятся до списания материалов на расходы, вы может просмотреть в таблице, представленной ниже:

Дебит Кредит Операция Документ
60.2 51 Перечисление поставщику оплаты за ГСМ Выписка из банка
10.3 60.1 Принятие к учету ГСМ Договор о поставке,товарная накладная,отчет
19 60.1 Учтен НДС Счет фактура
68 19 Вычет НДС Счет фактураКнига закупок
60.1 60.2 Учет предоплаты Бухгалтерская справка
20, 26, 44 10.3 Списание приобретения топлива, используемого по карте Бухгалтерская справаПутевой лист

Документальное оформление

Учет и списание ГСМ по топливным картам должны подтверждаться документально. Он изготавливается предприятием, обеспечивающим поставку бензина.

Для его расчета используется счет-фактура, а для вычета – книга закупок. Все затраты, которые несет предприятие в связи с изготовлением карты, относятся к расходам, которые фиксирует бухгалтерская справка.

Как именно они применяются, вы можете увидеть в таблице, представленной в пункте выше.

Помимо бухгалтерского учета на предприятии в обязательном порядке ведется налоговый учет ГСМ и топливных карт. Предприятие, как потребитель, уплачивает НДС с такого товара как топливная карта.

Вычет производится в случае, если операции, для которых приобретена карта, облагаются НДС. Эта операция проводится после принятия карты на учет и получения счета-фактуры.

Топливо может быть внесено в расходные материалы и его стоимость уменьшит налогооблагаемую базу в случае, если оно применялось непосредственно с целью получения дохода, что подтверждено документально.

Возникающие нюансы

Представленный выше пример учета ГСМ используется для большинства коммерческих организаций и предприятий.

Но для отдельных видов организаций используется несколько другой учет. Рассмотрим это более подробно.

В НКО

В некоммерческих организациях не предусмотрено получение дохода. Поэтому учет они осуществляют несколько другими методами. НКО не оплачивает налог на прибыль, следовательно, не ведется налоговый учет.

: учет путевых листов и ГСМНо так как их расход не связан с производством, то использование бензина отражается на счете 26 – «общехозяйственные расходы». В остальном проводки имеют такой же вид, как и у коммерческих предприятий.

Бюджетном учреждении

Отдельным вопросом можно вынести учет топлива на государственных предприятиях, которые именуются как бюджетные организации. Для них используется другой план счетов.

Порядок учета ГСМ по топливным картам в бюджетном учреждении представлен ниже:

Дебит Кредит Операция
1201055101302022830 1302022730120101610 Отражение стоимости закупленных топливных карт
120822560 120105610 Отражение карт, выданных ответвленным лицам
110503340 120822660 Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой
110503340 120822660 Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой
140101222 140101272 110503340 Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы
110601310 110503340 Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности

Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных.

Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях.

Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет 10.3. «Топливо». К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия.

Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету 10.6.

С сайта: http://jurist-protect.ru/uchet-gsm-po-toplivnym-kartam/

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Держателями карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ. В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на этот вид карт.

Документальное сопровождение

Если транспорт лишен системы, то путевые листы подтвердят пробег, а справка от бухгалтерии покажет расход топлива.

Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ.

При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом.

ГСМ при учете налогов

Налоговое законодательство не требует вести обязательное нормирование расходов ГСМ.

Если было принято решение в пользу нормирования, то, чтобы проводить в дальнейшем списание топлива в расходы, надо принять во внимание следующее:

  • При ОСНО весь потраченный объем ГСМ вносится в графу «Расходы» в последний рабочий день месяца (ст. 264 НК РФ). НДС, который указан в счете-фактуре поставщика, учитывается в вычете, когда отражена стоимость купленных ГСМ на дебиторском счете 10 «Материалы» (письмо Министерство финансов № 03-07-11/335).

Компенсация ГСМ – что это такое

В данной статье пойдет речь, обязан ли работодатель фирмы оплачивать горюче-смазочные материалы работнику, чей личный автомобиль используется в интересах производства, оказания платных услуг компании.

Компенсация ГСМ — что это такое и как рассчитывается компенсация

ГСМ что это такое на работе?

Вопросы, так или иначе относящиеся к возмещению затрат на использование автомашины сотрудника организации, могут быть рассмотрены только при условии четкого их разделения по признакам регулирования тем или иным законодательным актом. Дело в том, что компенсации за аренду либо ссуду автомобиля регламентируются ГК РФ, а вопросы возмещения расходов за использование машины – Трудовым кодексом РФ и большим количеством подзаконных актов. Компенсация ГСМ

Возмещение затрат по использованию личных а/м в [year] году

Как и любая другая личная вещь работника, автомобиль, предоставленный им для нужд предприятия, также подпадает под правила возмещения расходов.

Логичным было бы предположить, что работодатель буквально будет исполнять требования закона. И компенсация будет соответствовать реальным затратам работника. Однако реальность, как это всегда бывает, очень далека от идеала.

Часто работодатель устанавливает условием найма сотрудника наличие у претендента на рабочее место личного автомобиля. Для того, чтобы в этом убедиться, достаточно заглянуть в объявления о приеме на работу.

При этом к автомобилю обычно предъявляются определенные требования, например сниженный расход топлива, малолитражность, нужная работодателю грузоподъемность, вид топлива (газ, бензин, солярка), пассажировместимость и т.д. Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспорт

Никто не будет препятствовать гражданину с автомобилем «Роллс-Ройс» занять вакансию водителя-экспедитора, если на то есть его желание. Но дело в том, что в бюджет предприятия могут быть заложены траты на ГСМ и износ автомобиля с объемом двигателя 1,2 и расходом топлива 5 литров бензина АИ-92 на 100 км при необходимости перевозить сельхозпродукцию. Поэтому владельца «Роллс-Ройс» предупредят, что оплата ГСМ будет производиться из расчета только в рамках бюджета предприятия, а не реального расхода «Роллс-Ройса» в 15 литров бензина EURO-5 на 100 км.

Разумеется, данный пример утрирован, но он отображает общую тенденцию. Поэтому претенденту на трудоустройство следует внимательно оценить, в каком объеме работодатель предлагает компенсацию, какую именно работу ему придется исполнять, и уж тем более не подписывать бездумно договор. Просто нужно помнить, что работодатель в первую очередь заботится о своей выгоде, а не о выгоде работника, а потому любыми способами попытается снизить размеры компенсаций за использование машины, ее износ и ГСМ.

Ссуда и аренда

ГК РФ предусматривает три возможности использования личного транспорта работника: ссуду, аренду и компенсационное пользование, то есть совмещенное с исполнением работником трудовых обязанностей на предприятии.

  1. Ссуда, или бесплатная эксплуатация т/с с его переводом на баланс работодателя. При этом все затраты по содержанию автомобиля ложатся на само предприятие.
  2. Аренда, или получение во временное пользование как с экипажем, так и без него.

    В случае аренды транспортного средства без экипажа договор будет иметь чисто имущественный характер и в рамках договора будет установлена стоимость ежемесячной аренды. При аренде автомобиля с водителем договор приобретет смешанный характер, поскольку в его основу будут положены как имущественные, так и связанные с оплатой предоставляемых услуг отношения.

Пример приказа для выплаты компенсации за пользование личным имуществом сотрудника

Тип договора. РегламентацияУсловия договораОбязательства арендатора
Фрахтование транспортного средства с водителем (632 ГК) В договоре устанавливаются:1. Предмет договора.2. Срок договора.3. Ответственность сторон за выполнение условий аренды.4. Размер оплаты за аренду а/м.5. Размер оплаты услуг водителя 1. Расчет и удержание у источника выплат налогов на доходы физического лица.2. Расчет и перечисление страховых и социальных взносов
Фрахтование без водителя В договоре, помимо стандартных условий, устанавливается ежемесячный размер оплаты за аренду Стандартные для налогового агента

Важно! Арендная плата является налогооблагаемым доходом, получаемым работником (НДФЛ). Однако поскольку выплаты по аренде носят гражданско-правовой характер, связанный с передачей внаем имущественных объектов, никакие обязательные платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию из арендной платы не удерживаются. Выплаты за оказываемые услуги при аренде транспортного средства с экипажем подлежат и налогообложению. А также начислению взносов по всем обязательным видам страхования.

Компенсации за автомобиль и ГСМ

Традиционно при рассмотрении вопросов о компенсациях работнику за горюче-смазочные материалы возникает стойкая ассоциация с использованием личного автомобиля работника в служебных целях. На самом деле ни в Трудовом кодексе, ни в другом нормативном акте речи об автомобиле не идет.

Трудовой кодекс говорит о любом виде личного имущества работника, используемого в производственных целях. Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

То есть работнику положена компенсация во всех случаях применения личного имущества для исполнения своих рабочих обязанностей. При этом имущество может быть любым, включая машины, мотоциклы, моторные и весельные лодки, бензопилы, швейные машинки, лопаты и т.д.

Соответственно, и возмещение трат на ГСМ полагается не только в отношении автомобиля, но и при использовании любой личной вещи, требующей заправки горючим, смазывания и т.д.

Помимо компенсации расходов, связанных с использованием личной вещи работника, Трудовой кодекс обязывает работодателя производить также амортизационные выплаты, то есть компенсации, связанные с износом личной вещи работника. Компенсации по выплате сотрудникам за использование личных автомобилей в служебных целях без путевого листа

Разумеется, для осуществления компенсационных выплат имеются свои строгие правила. Так, выплаты осуществляются в соответствии с:

  1. Договором между работодателем и работником, в котором изъявляются согласие работника использовать свою личную вещь в служебных целях и обязательство работодателя компенсировать работнику понесенные им расходы на компоненты, необходимые для работы вещи.
  2. Учетом времени использования вещи в связи со служебными нуждами.
  3. Нормативами амортизации и затрат на ГСМ, установленными исходя из технических характеристик вещи либо экспериментальным путем, либо по договоренности между работником и работодателем.

    Следует знать, что законодательство не устанавливает норм расчета амортизации, оставляя эти на вопросы на усмотрение сторон трудового договора.

Компенсации и налогообложение прибыли предприятия

При использовании автомобиля, находящегося в собственности работника, работодатель не переводит машину на свой баланс и, соответственно, не может отнести ее к основным средствам предприятия. Именно в силу этого предприятие не может списывать расходы на компенсации, как валовый расход предприятия. Поэтому производятся они из чистой прибыли предприятия.

Оплата ГСМ

ГСМ что это такое на работе?

  • Автоюрист
    • Страхование
      • Оформление страховки ОСАГО — новые правила 2018
      • Как определить класс водителя при ОСАГО в 2018 году
      • ОСАГО 2018 — ремонт или деньги?
      • Что такое франшиза при оформлении КАСКО — плюсы и минусы
      • Как определить свой коэффициент бонус-малус (ОСАГО)
      • Как вписать нового водителя в страховку ОСАГО?
      • Страхование ОСАГО онлайн — плюсы и минусы
      • Сколько можно ездить по договору купли-продажи без ОСАГО в 2018 году
      • Как выглядит электронный полис ОСАГО и как им пользоваться?
      • Способы проверки диагностической карты онлайн
      • Как получить страховку по ОСАГО после ДТП — порядок действий
      • Как проверить полис ОСАГО на подлинность — практические рекомендации
      • Как получить диагностическую карту для ОСАГО и каков срок ее действия
      • Страховка автомобиля без страхования жизни
    • Штрафы
      • Какое предусмотрено наказание за вождение в пьяном состоянии
      • Каков срок давности по административным правонарушениям ГИБДД
      • Какой грозит штраф за проезд на красный свет под камеру
      • Как узнать по постановлению, за что штраф ГИБДД
      • Какой штраф предусмотрен за неправильную тонировку в 2018 году
      • Какой штраф предусмотрен за ксенон — правила законной установки
      • Какой штраф грозит за незаконную установку ГБО — особенности регистрации оборудования
      • Какое наказание предусмотрено за езду без страховки в 2018 году
      • Какой штраф предусмотрен за въезд под кирпич в 2018 году
      • Как обжаловать штраф ГИБДД с камеры
      • Как проверить штрафы за парковку онлайн
      • Поиск штрафов ГИБДД по номеру автомобиля — 4 простых способа
      • Зона действия знака «Остановка запрещена» — нюансы соблюдения ПДД
      • Штраф за езду с просроченными правами
      • Какой штраф может быть, если водитель не вписан в страховку
      • Как обжаловать постановление об административном правонарушении ГИБДД — образец жалобы
      • Как проверить водительское удостоверение на лишение по фамилии
      • Как проверить штрафы ГИБДД по водительскому удостоверению — 5 способов
      • Как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50 %
      • Штраф за непристегнутого ребенка
    • Автоюрист #1
      • Поцарапали машину во дворе — что делать
      • Купил авто с запретом на регистрационные действия — что делать
      • За что приставы могут забрать водительские права должников
      • Оплата парковки в Москве — все о платном московском паркинге
      • Предварительная запись в ГИБДД через портал Госуслуги: порядок действий
      • Как оформляется заказ-наряд на ремонт автомобиля в автосервисе
      • Как вернуть права после лишения: порядок возврата документов
    • Автоюрист #2
      • Можно ли зарегистрировать автомобиль на несовершеннолетнего ребенка
      • На какие транспортные средства должен ставиться тахограф
      • Как составить договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом
      • Как проверить юридическую чистоту машины перед покупкой
      • Как утилизировать автомобиль в ГИБДД без машины
      • Какое наказание грозит за наезд на пешехода вне пешеходного перехода
      • Договор купли-продажи авто между физическими лицами
    • Автоюрист #3
      • Угнали автомобиль — самые первые и важные действия
      • Продал машину, а налог все равно приходит — что делать
      • Нормы расхода топлива автомобилей — таблица по маркам
      • Детское автокресло впереди — взвешиваем все риски
      • Штраф за пересечение сплошной линии разметки
      • Как снять машину с учета без самого автомобиля по новым правилам
      • Водительские права в 16 лет — это реально?
    • Автоюрист #4
      • Какова периодичность прохождения техосмотра автомобилей?
      • 185 приказ ГИБДД — административный регламент 2018
      • Особые отметки и вклейки в ПТС автомобиля
      • Проезд ребенка на автобусе — до какого возраста бесплатно?
      • Как получить международные права, если есть российские права
      • Что делать, если потерял водительское удостоверение
      • Как сдать на права с первого раза — полезные советы и видео
    • Автоюрист #5
      • Образец путевого листа легкового автомобиля — правила заполнения
      • Куда следует клеить по правилам знак шипы на автомобиле
      • Покупка автомобиля с рук — нюансы оформления и проверки документов
      • Нужны ли права на скутер в 2018 году и как их получить
      • Сколько стоит поменять права и как это сделать
      • Как бесплатно пробить автомобиль по VIN-коду на ограничения
      • Как оформить дарственную на машину между близкими родственниками
    • Автоюрист #6
      • Ст 12.24 КоАП РФ — причинение вреда здоровью в результате аварии
      • Зачем нужна проверка автомобиля на запрет регистрационных действий — описание способов
      • Как оформить генеральную доверенность на автомобиль с правом продажи
      • Свидетельство о регистрации ТС — где какие данные написаны
      • Со скольки лет можно ездить на мопеде и скутере — актуальные требования
      • ГСМ — определение и что относится к горюче-смазочным материалам
      • Возможно ли узнать владельца по номеру машины онлайн бесплатно
    • Автоюрист #7
      • Как проверить машину на кредит или залог перед покупкой
      • Нужны ли права на квадроцикл и какая требуется категория
      • Замена водительского удостоверения в МФЦ — перечень документов и стоимость
      • Как поставить машину на учет в ГИБДД
      • Как рассчитать налог на машину
      • Нужна ли доверенность на управление автомобилем
      • Запрет на регистрационные действия автомобиля: можно ли ездить
    • Автоюрист #8
      • Страховая премия
      • Сколько действительна медицинская справка на водительские права
      • Что такое КБМ в ОСАГО
      • Какие нужны документы для замены водительского удостоверения
      • Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров — условия и образец
Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий