В этой статье:

Рекомендуем!  ЗП на руки что это значит?

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Где посмотреть обособленные подразделения юридического лица?

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна. Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст. 209), из чего можно сделать вывод, что:

  • с работником должен быть заключен трудовой договор;
  • рабочее место находится под контролем работодателя;
  • работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения. ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации. Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Рекомендуем!  ЕНВД величина физического показателя что это?

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено). Разумеется, возникает вопрос — как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.  А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем. НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно). 
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала. Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров). Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Постановка на учет в фондах

Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция. Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.

Для регистрации в ФСС подают нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ;
  • извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС;
  • информационного письма службы государственной статистики (Росстата);
  • уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
  • приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
  • оригинал заявления о регистрации.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:

  • нарушение срока подачи заявления о постановке на учет — 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет — штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).

План действий при создании обособленного подразделения

  1. Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
  2. Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
  3. В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
  4. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
  5. При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах — пошаговая инструкция

Где посмотреть обособленные подразделения юридического лица?

Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах — пошаговая инструкция будет приведена в нашей статье — проводится по требованию НК РФ (п. 1 ст. 83). О том, в какой срок необходимо зарегистрировать такое подразделение, какой подготовить пакет документов и изменились ли условия проведения процедуры, вы узнаете из нашего материала.

Что такое обособленное подразделение

Пакет документов для регистрации

Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах: пошаговая инструкция

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Закрытие обособленного подразделения в 2019-2020 годах: пошаговая инструкция 

Итоги

Что такое обособленное подразделение

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ.

Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места.

При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

  • торговые розничные сети;
  • банковские организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ).

Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам.

И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2019 году.

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

Пакет документов для регистрации

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

  1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
  2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Документ подписывается руководителем головной компании.

  1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
    • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
    • виды деятельности;
    • функции;
    • структуру управленческого аппарата;
    • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
  2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
    • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
    • новой редакции учредительного документа.

Подготовить Положение об обособленном подразделении вам поможет образец, который составили эксперты КонсультантПлюс. Скачать его можно, получив бесплатный доступ к системе.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах: пошаговая инструкция

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

См. также: «ВС снова отменил большой штраф за непостановку на учет подразделения».

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

  • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
  • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
  • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
  • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
  • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
  • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины — образец 2019-2020».

  • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
  • заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@ достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.

Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

  • ИНН/КПП головной компании;
  • ее полное наименование;
  • код налоговой инспекции;
  • ОГРН головного предприятия;
  • количество новых подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
  • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
  • круглая печать предприятия.

Хотите увидеть правильно заполненное заявление на открытие ОП для налоговой? Тогда получайте пробный доступ к К+ и переходите к образцу, который подготовили специалисты.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и  ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2020)?».

Закрытие обособленного подразделения в 2019-2020 годах: пошаговая инструкция 

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

  • ИНН и КПП головной организации;
  • полное наименование;
  • код налогового органа;
  • ОГРН головной организации;
  • количество закрывающихся подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
  • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
  • печать предприятия.

Образец заполнения заявления о закрытии ОП вы тоже можете найти в системе К+, получив бесплатный доступ.

При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

Подробности см. здесь.

Итоги

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

  • Налоговый кодекс РФ
  • Гражданский кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как проверить наличие обособленного подразделения у организации

Где посмотреть обособленные подразделения юридического лица?

Обновление: 21 сентября 2016 г.

Каждое отечественное юридическое лицо имеет право и возможность открыть одно или несколько обособленных подразделений. В качестве таковых могут выступать как филиалы и представительства, так и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Порядок их открытия и требования, предъявляемые к ним, довольно подробно описаны в действующих правовых актах. Открытие представительств носит уведомительный характер. По итогам такого уведомления налоговым органом может присваиваться КПП по обособленному подразделению.

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Каждое юридическое лицо имеет право и может создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ). Важно помнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами, а потому лишены правоспособности, присущей юридическим лицам.

В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.

После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды. Однако отдельный ИНН обособленному подразделению не присваивается, т.к. обособленное подразделение юридическим лицом и, как следствие, налогоплательщиком не является (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Данный вывод следует из анализа «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц» (далее – Порядок), утвержденных Приказом Министерства налогов и сборов России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Например, из анализа п. 2.1.2 Порядка следует, что идентификационный номер налогоплательщика присваивается только организации и только по месту ее налогового учета.

Коды для обособленных подразделений

В соответствии с нормативными актами Российской Федерации каждый субъект хозяйственной деятельности имеет целый набор кодов, который используется для классификации и учета соответствующего субъекта. Важно помнить, что не у всех обособленных подразделений есть самостоятельные коды, отличные от кодов головной организации. Так, некоторые филиалы и представительства не имеют своих кодов, а некоторые, напротив, имеют свои коды.

Все сказанное справедливо и в отношении КПП обособленного подразделения.

Пункт 1 статьи 83 НК РФ предусматривает обязательность налогового учета организаций в соответствующих налоговых инспекциях. Конкретная налоговая инспекция, в которой организация или ИП состоит на учете, определяется адресом организации или ИП, адресом недвижимости, принадлежащей такой организации или ИП, или же адресом обособленных подразделений.

Важным является то обстоятельство, что организация должна встать на учет в налоговую инспекцию по адресу места нахождения каждого обособленного подразделения.

Как следует из содержания п. 4 этой же статьи Кодекса, учет обособленных подразделений осуществляется после получения налоговиками соответствующих сообщений организации.

В пункте 2.1.6 Порядка указано, что в отличие от ИНН КПП присваивают каждому учтенному обособленному подразделению вне зависимости от наличия или отсутствия заявления на КПП обособленного подразделения. Такой КПП передается в налоговую инспекцию по месту учета основной организации.

Подпунктом 3 пункта 7 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН» (далее – Условия), введенных в действие Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ определено, что КПП присваивается по каждому обособленному подразделению, учтенному налоговиками.

При этом важно помнить, что КПП основной организации и КПП ее структурного подразделения будут неодинаковы. Различие таких показателей обуславливается именно причиной постановки на учет организации и структурного подразделения.

Следует учитывать, что расшифровка КПП позволит лицу, его изучающему, однозначно установить как регион учета соответствующего субъект, так и причину учета.

Код причины постановки на учет обособленных подразделений

Для того, чтобы расшифровать КПП и почерпнуть из него необходимые сведения и информацию, нужно разобраться с вопросом, как узнать КПП обособленного подразделения.

Как было указано выше, сведения обо всех структурных подразделениях, являющихся обособленными, содержатся в ЕГРЮЛ, а КПП передаются налоговикам по месту учета основной организации.

Соответственно, КПП структурных подразделений можно узнать на сайте ФНС России, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде и изучив ее содержание. Для поиска соответствующей информации необходимо знать ИНН и ОГРН основной организации или же ее название, а также субъект РФ, в котором она находится.

Также указанные сведения можно получить в выписке из ЕГРЮЛ, полученной в бумажном виде в налоговых органах. Для формирования запроса также нужны ИНН и ОГРН основной организации.

Помимо указанных способов можно воспользоваться различными базами данных и поисковыми сервисами в сети интернет. Но надо учитывать, что такая информация не является официальной.

Все эти способы позволяют узнать КПП обособленного подразделения по ИНН.

После того, как КПП получен, из его содержания можно узнать:

  • код налогового органа, который присвоил КПП (первые 4 цифры номера);
  • причина учета (5 и 6 цифры номера);
  • порядковый номер постановки соответствующего субъекта на учет в ИФНС (последние 3 цифры).

Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным

Традиционно КПП организации указывается в качестве одного из реквизитов организации в официальных документах организации, ее бланках, а также при оформлении договоров, доверенностей и писем.

Помимо этого КПП необходимо указывать во всех документах, в которых содержится соответствующее поле, например, в счетах-фактурах.

Важно отметить, что в бланке счета-фактуры предусмотрено указание КПП и продавца, и покупателя.

Как получить окпо для обособленного подразделения

Где посмотреть обособленные подразделения юридического лица?

Такие обособленные подразделения как филиалы и представительства должны быть особенно тщательно оформлены документально. Дело в том, что руководство компании должно представить о них сведения в налоговую инспекцию в виде заполненной специальной формы сообщения. Данные будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.

При заполнении стат. формы 1-предприятие за 2016 г. Статистика требует заполнять ОКПО по обособленным подразделениям. В то же время в указаниях по заполнению Раздела 9 указано, что это не обязательно, если ОКПО не присвоено. На что можно сослаться, что коды ОКПО для обособленных подразделений присваивать не обязательно?

КПП (код причины постановки) присваивают исключительно юридическим лицам, после того как они обратились с заявлением в налоговый орган о желании зарегистрировать свою деятельность и встать на учет. Оба кода (КПП, ИНН) присваивают для лучшей и слаженной системы учета налогоплательщиков: чтобы вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, решался быстро и имел под собой основательную базу.

Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств. Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения. Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.

Чтобы узнать КПП конкретного обособленного подразделения, необходимо сделать запрос в налоговый орган. Данная информация заносится в специальное уведомление не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации филиала, и выдать этот документ уполномоченному представителю.

Представительство может быть зарегистрировано на самых отдаленных точках от осинового места работы головной организации, а филиал, как правило, действует на незначительном расстоянии, выполняя основные функции своей компании. Именно первые четыре цифры КПП будут указывать на месторасположение регистрирующего органа, а именно, конкретной налоговой инспекции.

Иметь в наличии КПП обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.

Компания может становиться на учет в налоговых инспекциях по месту осуществления основной деятельности, а также там, где работают обособленные подразделения и собственники транспортных средств и имущества. Фирма вправе становиться на учет по самым разным причинам, а также выбирать любой налоговый орган. Все эти действия подтверждаются конкретным КПП, а значит и количество их может быть несколько, но все они будут привязаны к одному ИНН.

Если головная организация примет решение о закрытии своего филиала или представительства, то об этом необходимо сообщить в письменной форме в адрес налогового органа по месту нахождения закрывающейся компании. Со дня закрытия должно пройти не более одного месяца.

Коды окпо для обособленного подразделения как присвоить

Если же устав данной компании не имеет никаких указаний касательно наличия у нее обособленных подразделений, то в таком случае основанием для учета этих отделений может использоваться распорядительная документация, принятая руководством вышестоящей организации для того, чтобы создать указанное обособленное подразделение. Помимо этого, обязательно должен предоставляться и зарегистрированный устав.

Справочник КИО ведется Миграционной службой. С таким кодом иностранные организации могут открывать банковские счета в РФ, работать через филиал, приобретать недвижимость и транспортные средства. Также получение всех необходимых регистрационных данных позволяет заниматься деятельностью на территории России более месяца.

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Где искать ОКПО обособленного подразделения

В целях учета статистических данных о предприятиях был принят согласно Постановлению Госстандарта России № 297 от 30 декабря 1993 года и введен в действие с 01.06.1994 года. Каждой вновь созданной или созданной в результате реорганизации, слияния или выделения организации присваивается свой собственный код.

Согласно российским законам, каждая организация имеет целый комплект своих кодов. Они помогают государству вести учет хозяйствующего субъекта согласно его структуре. Также эти цифровые обозначения используют для обмена данными между различными государственными органами и ведомствами. По нему можно идентифицировать конкретную компанию. Все это подробно прописано в «Положении о ведении ОКПО и внесении в него изменений (утв. приказом Росстата № 107 от 06.04.2012).

Российские законы разрешают юридическим лицам создавать свои обособленные подразделения. Для этого существуют специальные нормы, в которых прописан сам процесс и требования к таким структурам. И что самое важное: любое обособленное подразделение не может произвольно использовать ОКПО основной компании.

  1. Филиалам – отделениям предприятия, выполняющим функции:
    • Совершения операций хозяйственной деятельности, соответствующей направлениям организации и приносящей положительный/отрицательный финансовый результат для компании;
    • Заключения трудовых контрактов;
    • Расположенным на площади, принадлежащей организации, или арендуемой ей;
    • Покупающим и содержащим имущество.
  2. Представительствам, имеющим право:
    • Совершать юридически значимые действия, определенные доверенностью;
    • Общаться с контрагентами компании;
    • Нанимать персонал.

Действующий Гражданский кодекс предусматривает возможность формирования и ведения своей деятельности различными юридическими лицами, которые точно так же, как и все остальные субъекты хозяйственной деятельности, принимают участие в ведении предпринимательской деятельности или занимаются достижением определенных целей.

Описание ОКПО обособленного подразделения

  • Подтверждение регистрации юридического лица и его месторасположения.
  • В связи с изменением налогового органа и адреса регистрации.
  • Открытие иных подразделений фирмы.
  • Нахождение офиса или недвижимого имущества организации с его документальным подтверждением.

4.8.2.

Код ОКПО, присвоенный субъекту хозяйственной деятельности, сохраняется за ним на протяжении всей его финансово — хозяйственной деятельности, не изменяется при преобразовании его организационно — правовой формы и подлежит удалению в случае ликвидации юридического лица либо в связи с его реорганизацией, проводимой в форме слияния с другим юридическим лицом, присоединения к другому юридическому лицу, разделения на два или несколько юридических лиц*.

В преимущественном большинстве случаев компании сталкиваются с тем, что им нужно заниматься ведением своей деятельности не по тому месту, где они были изначально зарегистрированы, а по какому-либо другому адресу, но перед тем, как начинать ведение такой деятельности, нужно проверить необходимость создания обособленного подразделения в каждой отдельной ситуации.

Информация обо всех созданных обособленных подразделениях (за исключением простых рабочих мест) должна обязательно вноситься в единый государственный реестр юридических лиц, для чего та компания, которая их создает, должна будет передать сотрудникам налоговой службы заявления, составленные в соответствии с утвержденными формами.

Если же в филиале было разработано собственное положение, то в таком случае основанием, в соответствии с которым данные об этом подразделении будут включены в ЕГРПО, будет рассматриваться именно это положение, если его утвердит создавшее юридическое лицо.

В соответствии с Налоговым кодексом понятие «обособленное подразделение» предусматривает любые территориально обособленные от головной компании подразделения, по месту расположения которых оборудуются стационарные рабочие места. При этом стоит отметить тот факт, что обособленное подразделение компании признается таковым вне зависимости от того, находится ли информация о нем в учредительной или организационно-распорядительной документации компании, а также от полномочий данного подразделения. Рабочее же место имеет статус стационарного только в том случае, если его срок составляет более одного месяца.

Как узнать ОКТМО по ИНН

В соответствии с нормативными актами России каждый субъект хозяйственной деятельности имеет целый набор кодов, который используется для классификации соответствующей структуры и ее учета. Важно помнить, что не у всех обособленных подразделений есть коды, отличные от кодов головной организации. Так, некоторые филиалы и представительства не имеют своих кодов ОКПО. А некоторые, напротив, имеют свои коды.

Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам.

На открывшейся странице в поисковой строке «Субъект Российской Федерации» необходимо найти название региона предпринимателя. Далее в позиции «Муниципальное образование» нужно выбрать населенный пункт. Когда все будет заполнено, следует нажать кнопку «Найти». В результате откроется страница, на которой будет указан нужный код.

Чтобы найти нужную информацию о шифре муниципального образования, потребуется знать адрес или ОКАТО. В поисковой строке постепенно вводится нужный адрес с помощью всплывающих подсказок. В результате этих действий откроется новая страница с обширной базой данных, в том числе о коде ОКТМО.

  • расположением каждого из принадлежащих организации ОП;
  • новым месторасположении ОП, если оно начинает относиться к другому налоговому подразделению;
  • тем, где находится принадлежащее ей движимое и недвижимое имущество;
  • иными причинами, указанными в Налоговом кодексе.

Код ОКПО выдается Федеральной службой государственной статистики, то есть Управлением Росстата. Этот орган занимается составлением и обновлением базы данных о субъектах бизнеса, а также упорядочиванием полученных сведений и формированием статистики.

Зарегистрировав субъект бизнеса, коммерсант получает письмо Росстата, которое содержит уникальный код ОКПО. Первичное получение кода не представляет проблемы.

Но если код по каким-либо причинам будет утрачен, то за его повторную выдачу придется заплатить.

Чтобы узнать код ОКПО, следует предоставить в Росстат следующие документы:

  • для ООО и ИП – выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • для АО – копию Устава, выписку ЕГРЮЛ и выписку из реестра акционеров.

Проще всего сделать заявку на получение информации о коде через сайт Росстата или же явиться в Управление лично.

Код ОКПО принято указывать на всех официальных документах, касающихся деятельности компании. К ним относятся договоры, акты выполненных работ, соглашения, лицензии, разрешения, счета, отчеты органов контроля.

  • Налоговая инспекция при камеральной, выездной проверке, обнаружив цифры 44, 45 в счете-фактуре, исключит суммы НДС из представленных к зачету (возмещению) и начислит штрафы;
  • Ошибочная установка в платежных поручениях вызывает задержку платежей в банке для уточнения реквизитов, споры с коммерческими партнерами, юридические конфликты из-за судебных дел контрагентов.

После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды, в том числе код ОКТМО обособленного подразделения, который является Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований и характеризует территорию муниципального образования, на которой находится соответствующее обособленное подразделение.

При этом изменение организационно — правовой формы хозяйствующего субъекта, в данном случае — потеря статуса юридического лица и вытекающие из этого последствия (имущество не обособлено, истцом и ответчиком в суде быть не может и т.д.) отражаются в изменении кода ОКОПФ.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

данные графы 1 строки 401 раздела 4 больше «1»).

В разделе 9 приводятся данные о головном и каждом территориально обособленном подразделении юридического лица с указанием их наименования, местонахождения (по почтовому адресу). По головному предприятию наименование, местонахождение должны соответствовать указанным на 1-й странице формы N 1-предприятие.

Если территориально обособленное подразделение не имеет кода ОКПО, то позиция «Код ОКПО» в этом разделе не заполняется.

В поле «Основной вид деятельности: код по ОКВЭД» по каждому территориально обособленному подразделению проставляется вид экономической деятельности, которым преимущественно занимается это подразделение.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах, при этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Кпп обособленного подразделения

Где посмотреть обособленные подразделения юридического лица?

]]>]]>

Иметь в наличии Кпп обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.

Основание получения Кпп обособленного подразделения

Гражданское законодательство трактует понятие ОП, как территориально отделенную единицу (ст. 55) от головного комплекса. Налоговый кодекс конкретизирует формулировку дополнительным параметром «стационарно оборудованные места» (п. 2 ст. 11), созданные не менее, чем на месяц. Обязанность подавать заявление на Кпп обособленного подразделения установлена НК РФ. Согласно ему, код присваивается:

  1. Филиалам – отделениям предприятия, выполняющим функции:
    • Совершения операций хозяйственной деятельности, соответствующей направлениям организации и приносящей положительный/отрицательный финансовый результат для компании;
    • Заключения трудовых контрактов;
    • Расположенным на площади, принадлежащей организации, или арендуемой ей;
    • Покупающим и содержащим имущество.
  2. Представительствам, имеющим право:
    • Совершать юридически значимые действия, определенные доверенностью;
    • Общаться с контрагентами компании;
    • Нанимать персонал.

Значение Кпп обособленного подразделения

Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств. Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения. Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.

КПП состоит из 8 знаков, в которых слева направо:

  • ХХ – обозначение региона основной компании;
  • ХХ – номер ИФНС, в которой зарегистрирован налогоплательщик;
  • ХХ – основание постановки на учет;
  • ХХ – ординальный номер по конкретному основанию.

Пятая и шестая цифры Кпп обособленного подразделения указаны в письме Минфина № ЧД-6-6/396@ от 02.06.2008 г. и означают (в скобках представлены старые значения):

  • 43 – филиал (02, 03);
  • 44 – представительство (04, 05);
  • 45 – отдельный офис (ОП), значение которому присваивается на основании письменного сообщения, а не регистрации в ЕГРЮЛ (31, 32).

Введение в 2008 г. новых обозначений не повлекло требования об обязательной смене актуальных свидетельств. Поэтому старые цифры действительны.

Ошибка в Кпп обособленного подразделения — что это означает и какие последствия ошибок:

  • Налоговая инспекция при камеральной, выездной проверке, обнаружив цифры 44, 45 в счете-фактуре, исключит суммы НДС из представленных к зачету (возмещению) и начислит штрафы;
  • Ошибочная установка в платежных поручениях вызывает задержку платежей в банке для уточнения реквизитов, споры с коммерческими партнерами, юридические конфликты из-за судебных дел контрагентов.

Поиск КПП подразделения

Открытие дополнительного офиса сопровождается регистрацией в ЕГРЮЛ только при образовании филиала или представительства. Создание рабочих мест вне местонахождения головной компании может иметь статус иного ОП. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается единожды, то узнать Кпп обособленного подразделения по ИНН нельзя.

Тем более, что даже в расширенной выписке указывается только адрес филиала, а код причины постановки на учет содержит больше информации. Единственным верным источником служит копия свидетельства из ИФНС, заверенная руководителем организации.

Важные коды отделенного подразделения

Внимательное отношение к выбору коммерческого партнера – отсутствие финансовых наказаний со стороны контролирующих органов. Правилом номер один при проверке контрагента служит получение от государственных органов подтверждения о правомочности его действий. Информация о регистрации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) показывает юридическую действительность поставщика (покупателя) и направление деятельности, которым он имеет право заниматься.

ОКПО обособленного подразделения: как узнать при заключении договоров, проверке полученных первичных документов?

  • На ]]>официальном сайте ФНС России]]> данная информация открыта, достаточно ввести ИНН;
  • Код ОКПО является единым для компании и ее отделений.

При начале работы с новым партнером запрос всех регистрационных документов убережет от неприятностей.

Как узнать обособленное подразделение юридического лица

Где посмотреть обособленные подразделения юридического лица?

Есть ли возможность узнать КПП обособленного подразделения по ИНН. КПП обособленного подразделения. Как узнать КПП обособленного подразделения по инн? КПП в счете-фактуре ОП. Заявление на КПП обособленного подразделения. Наш обзор.

Узнать КПП обособленного подразделения по ИНН

Обновление: 21 сентября 2019 г.

Каждое отечественное юридическое лицо имеет право и возможность открыть одно или несколько обособленных подразделений. В качестве таковых могут выступать как филиалы и представительства, так и иные подразделения, например, стационарные рабочие места.

Порядок их открытия и требования, предъявляемые к ним, довольно подробно описаны в действующих правовых актах. Открытие представительств носит уведомительный характер.

По итогам такого уведомления налоговым органом может присваиваться КПП по обособленному подразделению.

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Каждое юридическое лицо имеет право и может создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ). Важно помнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами, а потому лишены правоспособности, присущей юридическим лицам.

В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.

После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды. Однако отдельный ИНН обособленному подразделению не присваивается, т.к. обособленное подразделение юридическим лицом и, как следствие, налогоплательщиком не является (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Данный вывод следует из анализа «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц» (далее – Порядок), утвержденных Приказом Министерства налогов и сборов России от № БГ-3-09/178.

Например, из анализа п.  Порядка следует, что идентификационный номер налогоплательщика присваивается только организации и только по месту ее налогового учета.

В соответствии с нормативными актами Российской Федерации каждый субъект хозяйственной деятельности имеет целый набор кодов, который используется для классификации и учета соответствующего субъекта.

Важно помнить, что не у всех обособленных подразделений есть самостоятельные коды, отличные от кодов головной организации.

Так, некоторые филиалы и представительства не имеют своих кодов, а некоторые, напротив, имеют свои коды.

Все сказанное справедливо и в отношении КПП обособленного подразделения.

Пункт 1 статьи 83 НК РФ предусматривает обязательность налогового учета организаций в соответствующих налоговых инспекциях. Конкретная налоговая инспекция, в которой организация или ИП состоит на учете, определяется адресом организации или ИП, адресом недвижимости, принадлежащей такой организации или ИП, или же адресом обособленных подразделений.

Важным является то обстоятельство, что организация должна встать на учет в налоговую инспекцию по адресу места нахождения каждого обособленного подразделения.

Как следует из содержания п. 4 этой же статьи Кодекса, учет обособленных подразделений осуществляется после получения налоговиками соответствующих сообщений организации.

В пункте  Порядка указано, что в отличие от ИНН КПП присваивают каждому учтенному обособленному подразделению вне зависимости от наличия или отсутствия заявления на КПП обособленного подразделения. Такой КПП передается в налоговую инспекцию по месту учета основной организации.

Подпунктом 3 пункта 7 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН» (далее – Условия), введенных в действие Приказом ФНС России от № ММВ-7-6/[email protected] определено, что КПП присваивается по каждому обособленному подразделению, учтенному налоговиками.

При этом важно помнить, что КПП основной организации и КПП ее структурного подразделения будут неодинаковы. Различие таких показателей обуславливается именно причиной постановки на учет организации и структурного подразделения.

Следует учитывать, что расшифровка КПП позволит лицу, его изучающему, однозначно установить как регион учета соответствующего субъект, так и причину учета.

Для того, чтобы расшифровать КПП и почерпнуть из него необходимые сведения и информацию, нужно разобраться с вопросом, как узнать КПП обособленного подразделения.

Как было указано выше, сведения обо всех структурных подразделениях, являющихся обособленными, содержатся в ЕГРЮЛ, а КПП передаются налоговикам по месту учета основной организации.

Соответственно, КПП структурных подразделений можно узнать на сайте ФНС России, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде и изучив ее содержание. Для поиска соответствующей информации необходимо знать ИНН и ОГРН основной организации или же ее название, а также субъект РФ, в котором она находится.

Также указанные сведения можно получить в выписке из ЕГРЮЛ, полученной в бумажном виде в налоговых органах. Для формирования запроса также нужны ИНН и ОГРН основной организации.

Помимо указанных способов можно воспользоваться различными базами данных и поисковыми сервисами в сети интернет. Но надо учитывать, что такая информация не является официальной.

Все эти способы позволяют узнать КПП обособленного подразделения по ИНН.

После того, как КПП получен, из его содержания можно узнать:

  • код налогового органа, который присвоил КПП (первые 4 цифры номера);
  • причина учета (5 и 6 цифры номера);
  • порядковый номер постановки соответствующего субъекта на учет в ИФНС (последние 3 цифры).

Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным

Традиционно КПП организации указывается в качестве одного из реквизитов организации в официальных документах организации, ее бланках, а также при оформлении договоров, доверенностей и писем.

Помимо этого КПП необходимо указывать во всех документах, в которых содержится соответствующее поле, например, в счетах-фактурах.

Важно отметить, что в бланке счета-фактуры предусмотрено указание КПП и продавца, и покупателя.

Как узнать

Прежде чем разбираться с расшифровкой присвоенных КПП с целью получения сведений об ОП, необходимо понять, каким образом можно узнать КПП обособленного подразделения (по ИНН в том числе).

Информация о таких структурных подразделениях как филиалы и представительства отображена в ЕГРЮЛ (другие типы ОП в нем не фигурируют). Все номера КПП существующих обособленных подразделений налоговики передают в инспекцию по адресу головного офиса.

Многие полагают, что для получения сведений о КПП обособленного подразделения достаточно зайти на официальный сайт ФНС России и запросить выписку из ЕГРЮЛ. Точная ссылка – .

Однако это не поможет. Дело в том, что приказом Минфина от № 115н утвержден точный состав информации выписки из ЕГРЮЛ. И КПП обособленного подразделения в нем не упомянут. Поэтому такая выписка не поможет узнать КПП обособленного подразделения по ИНН.

Как узнать КПП организации и обособленного подразделения организации

Где посмотреть обособленные подразделения юридического лица?

Любое юридическое лицо имеет свои регистрационные данные, необходимые для определения места постановки на учет в налоговой инспекции и отображения других, индивидуальных данных. Каждая цифра имеет свое значение, которое позволит разобраться во многих вопросах. Фирма вправе открывать множество дополнительных офисов и каждое подразделение регистрируется в налоговом органе с присвоением КПП. Однако для этого может быть множество причин, а также порядок смены кода, его определения и идентификации в других налоговых инспекциях.

Что такое КПП?

КПП – код причины постановки на учет. Данный номер присваивается автоматически при постановке на учет организации в ИФНС и выдаче ей идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

Компания может становиться на учет в налоговых инспекциях по месту осуществления основной деятельности, а также там, где работают обособленные подразделения и собственники транспортных средств и имущества. Фирма вправе становиться на учет по самым разным причинам, а также выбирать любой налоговый орган. Все эти действия подтверждаются конкретным КПП, а значит и количество их может быть несколько, но все они будут привязаны к одному ИНН.

Код причины постановки на учет является обязательным реквизитом при заполнении всевозможных документов, однако у индивидуальных предпринимателей он отсутствует. Это позволяет ИП при заполнении деклараций указывать в графе КПП просто 0, либо прочерк.

Он показывает основную причину постановки на учет в ИФНС, а также принадлежность юридического лица к конкретному регистрирующему органу.

Для чего необходимо знать код КПП

Любая крупная компания может иметь несколько филиалов (обособленных подразделений), которые имеют разную территориальную принадлежность, но это не освобождает их от регистрации в налоговой инспекции по месту своего нахождения.

Таким образом, каждой дочерней компании будет присвоен свой код, который сможет рассказать о конкретной фирме и официально подтвердить следующие данные:

  • распознать идентификацию юридического лица по конкретному признаку;
  • определение факта осуществления деятельности, либо нахождения на территории собственного имущества;
  • указать на основное место деятельности организации, и ее филиалов в других регионах.

Однако для определения всех этих признаков, необходимо уметь расшифровывать КПП.

Структура

  1. Первые четыре цифры указывают на налоговый орган, в котором состоит организация.
  2. Остальные две цифры констатируют причину постановки на налоговый учет.
  3. Последние три номера показывают, сколько раз происходила постановка на учет организации в конкретном налоговом органе.

Основные причины постановки на учёт по коду КПП

Также конкретные данные в КПП указывают на следующие признаки:

  • констатируют тот факт, что организация имеет основное места учета;
  • 05 и 31-32 – говорит о наличии структурных подразделений и их правовой формы;
  • наличие имущества на конкретной территории;
  • 10-29 – зарегистрированные транспортные средства;
  • 30 – организация не была учтена как действующий налогоплательщик;
  • свыше 51 – крупные компании, в том числе и иностранные.

Таким образом причины, которые разрешают осуществлять постановку на учет организации, подтверждаются соответствующим кодом.

Можно обобщенно выделить следующие основания получения кода при постановке на учет:

  • Подтверждение регистрации юридического лица и его месторасположения.
  • В связи с изменением налогового органа и адреса регистрации.
  • Открытие иных подразделений фирмы.
  • Нахождение офиса или недвижимого имущества организации с его документальным подтверждением.

Это наиболее частые причины, но они не единственные. Полный список причин получения КПП рассмотрен в Налоговом кодексе РФ.

Как и где возможно узнать КПП организации по ИНН

Узнать свой код причины постановки на учет, включая и обособленные подразделения, можно разными способами:

  • При помощи онлайн серверов и личного кабинета налогоплательщика, доступ к которому может выдать налоговая инспекция при предъявлении паспорта и ИНН.
  • Использование базы данных регистрирующего органа, но только после направления соответствующего запроса через уполномоченного представителя.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, в некоторых случаях, платная.
  • Официальные сайты ИФНС.

Бесплатно можно узнать; ИНН, КПП, наименование организации, юридический адрес и основной ОКВЭД и ряд иных записей.

Платно запрашивается информация по всем имеющимся ОКВЭД, контактных данных директора, арбитражные дела, документация, включая бухгалтерский баланс. Также сюда можно отнести наличие документов, подтверждающих регистрацию, уставной капитал, свидетельства и выписки. КПП обычно указывается сразу после ИНН, через дробь. Указывается он во всех декларациях и при проведении каких-либо финансовых операций.

Как узнать КПП иностранной организации?

Работа иностранных компаний на территории РФ не запрещена. Более того, их деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговом органе по месту своего нахождения. Так как у иностранных организаций неофициального юридического адреса на территории России, налоговый орган может выдать им только КПП или КИО.

Такая система учета деятельности позволяет вести единый справочник. При уплате налогов в государственную казну, такие организации обязаны использовать код причины постановки на учет.

По данному коду можно определить:

  1. Причину постановки на учет иностранной организации, а также ее обособленных подразделений. Формированием Единого справочника занимается ФНС. В данном документе содержится информация о КПП и ИНН, и узнать ее можно только здесь, направив соответствующий запрос. Иные сведения об иностранных компаниях содержатся в налоговой инспекции по месту регистрации, включая: Открытые и закрытые расчетные счета с указанием банковских реквизитов и иных данных.
  2. Наименование подразделения с указанием первых четырех цифр КИО.

Чтобы получить все необходимые сведения об иностранной организации, включая код причины постановки на учет, следует заказать выписку из ЕГРЮЛ, которую могут предоставить налоговые органы или уполномоченные представители, имеющие доступ к общероссийскому единому справочнику.

Справочник КИО ведется Миграционной службой. С таким кодом иностранные организации могут открывать банковские счета в РФ, работать через филиал, приобретать недвижимость и транспортные средства. Также получение всех необходимых регистрационных данных позволяет заниматься деятельностью на территории России более месяца.

Как узнать код обособленного подразделения организации

Любая крупная компания, имеющая внушительные финансовые обороты, нуждается в регистрировании дополнительных рабочих филиалов в других регионах. Именно такие, дочерние организации стоит называть обособленными подразделениями.

Любой регистрирующий орган должен принимать «обособки» в качестве полноценных организаций с присвоением им соответствующего КПП в независимости от их отражения в различных организационно-распорядительных документах и наделенных должностных обязанностей.

Регистрация обособленных подразделений осуществляется в ФНС по месту своего нахождения. Данный вид налогоплательщиков может регистрировать себя как фирма или подразделение.

Представительство может быть зарегистрировано на самых отдаленных точках от осинового места работы головной организации, а филиал, как правило, действует на незначительном расстоянии, выполняя основные функции своей компании. Именно первые четыре цифры КПП будут указывать на месторасположение регистрирующего органа, а именно, конкретной налоговой инспекции.

Все дополнительные компании имеют идентичный ИНН, но разные КПП в зависимости от кода региона регистрации, определяя свою принадлежность к конкретному налоговому органу.

Чтобы узнать КПП конкретного обособленного подразделения, необходимо сделать запрос в налоговый орган. Данная информация заносится в специальное уведомление не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации филиала, и выдать этот документ уполномоченному представителю.

Если головная организация примет решение о закрытии своего филиала или представительства, то об этом необходимо сообщить в письменной форме в адрес налогового органа по месту нахождения закрывающейся компании. Со дня закрытия должно пройти не более одного месяца.

Нужно принимать во внимание, что обособленные подразделения не относятся к самостоятельным налогоплательщикам. Во всех документах указывается ИНН основной организации, но с КПП конкретного представительства.

Основные случаи изменения кода

Процедура смены одного КПП на другой происходит в случае изменения фирмой основного места деятельности. При этом ИНН будет оставаться неизменным, однако код будет соответствовать уже новому региону по месту нахождению налогового органа.

При смене основного юридического адреса, чтобы официально и правильно изменить код КПП, следует выполнить ряд последовательных действий:

  • сдать необходимые документы в регистрирующий орган по месту нахождения фирмы;
  • нотариально заверить документы, содержащие подписи руководителя;
  • забрать копию Устава компании с наличием соответствующих отметок налоговой инспекции, а также свидетельство о внесении соответствующих изменений.

Далее в течение пяти рабочих дней организация должна получить:

  • извещение из Статистического регистра Федеральной службы государственной статистики или посмотреть новый код ОКТМО на их официальном сайте;
  • уведомление о снятии с учета в ПФР и ФСС.

Затем всем банкам и контрагентам направляется соответствующее уведомление о смене юридического адреса. Налоговая служба должна своевременно уведомлять другие регистрационные органы о смене юридического адреса компании, однако нелишним будет проконтролировать данный процесс самостоятельно.

Возможно ли у одной фирмы несколько кодов КПП

Компании могут расширять свой бизнес, открывая неограниченное количество обособленных подразделений, включая филиалы, дочерние корпорации и другие представительства по всему миру. Однако каждая новая организация должна быть официально зарегистрирована в налоговом органе, по месту осуществления своей деятельности.

Таким образом, головная компания может иметь столько КПП, сколько зарегистрировала соответствующих подразделений.

Данные кода причины постановки на учет будут зависеть от нескольких факторов:

  • в зависимости от местонахождения;
  • регистрации имущества или транспорта;
  • конкретной правовой формы.

Таким образом, налогоплательщики, которые являются крупными, могут регистрироваться в разных налоговых органах по месту нахождения налогового органа, а также по месту учета в той же ИФНС, но в качестве крупнейшего налогоплательщика с присвоением уже второго КПП.

Возможность наделения каждого обособленного подразделения или иностранной организации соответствующим КПП, позволяет ФНС контролировать деятельность таких компаний, проверять своевременность сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.

Информация о наличии соответствующего КПП организации, как правило, запрашивается налоговым органом, которому требует провести соответствующие розыскные мероприятия всех или конкретного обособленного подразделения основной компании, подтвердить наличие или отсутствие других филиалов, недвижимого имущества или транспорта.

Он может показать общедоступные сведения, структуру интересующей компании, финансовую отчетность и ряд других важных показателей.

Организации же, в свою очередь, могут полноценно вести свою деятельность в разных регионах, вполне законно, получая систематическую прибыль и грамотно контролируя свой бизнес.