Доплата за расширение зоны обслуживания что это?

Грамотно повышаем доход: расширение и совмещение

Skip to content

Трудовой кодекс является регламентирующим законодательным документом, определяющим, в том числе, и условия получения дополнительной оплаты путём повышения трудовой нагрузки, расширения объёма производства или зоны обслуживания сверх нормативных. Свободное время граждане имеют право посвящать труду по совместительству в рамках ТК.

Основные положения работы совместителем согласно ТК РФ

Оптимальный вариант работы по совместительству – совмещение основной и дополнительной занятости в рамках одного учреждения или предприятия. ТК отмечает ряд важных и обязательных условий:

• на ней не задействованы лица младше 18 лет;
• она не является опасной и не сопряжена с вредными и опасными факторами производства (ст. 282 гл. 44 ТК).

Трудовая смена после основной не должна быть больше 4 часов. Если совместитель в этот день не работает, он имеет право отработать полный рабочий день. Суммарное рабочее время составляет до половины нормы труда на основной работе (к примеру, не больше 20 часов за 7 дней при 8-часовой 5-дневной неделе) или согласно нормам продолжительности труда для соответствующих поло-возрастных категорий работающих лиц (ст. 284).

Совместитель подписывает с работодателем договор, запись о дополнительном трудоустройстве выполняется на основном месте работы. Остальные документы – диплом об образовании, квалификации могут быть представлены в виде копий. Когда дополнительная работа имеет опасные (вредные) условия труда, необходимо представить справку с места основного трудоустройства о том, что факторы производства не являются вредными (ст. 283, гл. 44 ТК) во избежание причинения вреда совместителю при повышенной концентрации агрессивных, биологически опасных веществ, температур и прочих условий.

Тарификация и оплата труда, отпуск и гарантии

Совместитель имеет право на оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском на месте основного трудоустройства (ст. 286 ТК). Когда последний отпуск имеет большую продолжительность, работодатель предоставляет совместителю дополнительный отпуск без оплаты. Когда период работы по совместительству составляет менее полугода, его предоставляют авансом либо пропорционально фактически отработанному времени.

Как регламентирует ст. 285 гл. 44 ТК, оплату труда рассчитывают по таким параметрам:

• согласно отработанному времени;
• объёму или выработке, исходя из нормативных показателей данного предприятия.

При повременной оплате с нормированными требованиями к объёму работ (выпуску деталей, добыче руды или угля) учитывается конечный результат применительно к норме. Все лица-совместители получают надбавки и коэффициенты к зарплате согласно ст. 316 ТК, региональным, районным и городским постановлениям, нормативно-правовым актам.

Гарантии, компенсации совместителям, получающим образование либо работающим в сложных регионах Крайнего Севера, предоставляются исключительно по основному месту их занятости. При этом надо учитывать локальную нормативно-правовую базу, условия колдоговоров, подзаконные правовые акты, согласно которым лица-совместители имеют такие же права (ст. 287).

Совместителя имеют право уволить, если на вакансию поступает сотрудник, которому эта работа станет основной. Обязательное условие увольнения – письменное предупреждение под роспись работника за срок минимум 2 недели до разрыва трудовых отношений (ст. 288 ТК).

Размер зарплаты совместителя часто не равен минимальной зарплате, так как доплата за совмещение осуществляется пропорционально норме выработки или почасовой ставке. Обычно вопросы по оплате отражены приказом или допсоглашением, который подписывает директор или руководитель предприятия и они могут колебаться в размере от 20 до 50 % от заработной платы основного сотрудника.

Пример:

Образцы расчёта зарплаты и отпускных

При увольнении или неиспользовании отпуска совместитель получает денежную компенсацию за оставшееся время одного или нескольких отпусков. Даже когда прекращена только одна работа по совместительству, а сотрудник занят на этом предприятии на основной, расчёт производится не позднее дня расторжения трудового договора. Это касается и тех, кто замещал сотрудников предприятия на время их отпуска.

Примером расчёта такой зарплаты является замещение руководителя отдела на период отпуска специалистом I категории. Так, если договорено, что размер зарплаты должен равняться разнице между окладами, то, если зарплата руководителя равна 20 тысячам рублей, а специалиста 12 тысяч, за 20 рабочих дней (при 22 в месяце) совместитель получит дополнительно к основному окладу:

20000 – 12000 = 8000/22 х 20 = 7272,73 рублей,

что в сумме составит 12000 + 7272,73 = 19272,73 рубля

Увеличение объёма работы аналогично способствует повышению доходов вследствие увеличения материальной заинтересованности. Например, нагрузка на ветеринарного врача составляет около 120 голов взрослого крупного рогатого скота, исходя из ориентировочной потребности в 4 минуты на 1 голову ежедневно, заработная плата 25 тыс. рублей. Поэтому доплата за увеличенный объем работы может быть применена в размере, пропорциональном количеству животных:

180 голов / 120 = 1,5х25 тыс. рублей = 37500 рублей

Применительно к этим данным рассчитывается максимально возможная численность операций, а годовые затраты времени ветспециалиста не могут быть больше 1845 часов в год согласно научно-обоснованным нормам нагрузки животных (8), что иллюстрирует формула:

Нчис= ∑(М х Нв): 1845,

где М – число животных; Нв – норма времени на обслуживание 1 животного в год; 1845 – эффективное рабочее время ветспециалиста.

Размер зарплаты совместителя регламентирует ст. 139 главы 31 ТК. Для расчёта оплаты отпуска или компенсации используют формулу:

СДЗ = SUMнзп/12/29,3,

где СДЗ – средний заработок за день;

SUMнзп – сумма зарплаты полностью за расчётный период.

Например, за год суммарная оплата составила 160 тысяч рублей, поэтому СДЗ = 160000/12/29,3=455,06. Если человек идёт в отпуск на 12 дней, он получит:

12 х 455,06 =5460,72 рублей.

Если у совместителя были нерабочие дни (отпуск, нетрудоспособность), то размер отпускных определяют согласно формуле:

СДЗ = SUMнзп/(Км х 29,3 + Кд),

Км – количество месяцев с полной занятостью;

Кд – календарные дни в периоде не полностью отработанных месяцев. Кд рассчитывают, умножая отработанные рабочие дни на коэффициент 1,4.

Например, 11 месяцев сотрудник работал все дни полностью (оклад 12000), один раз был на больничном, отработал 12 дней. Всего ему начислили 180 тысяч рублей. Поэтому сумма его отпускных на 28 дней будет равна: СДЗ = 180000/(11 месяцев х 29,3 + 12х1,4) =530,82 рублей х 28 дней = 14862,96 рублей.

В расчёте выплат, касающихся периодов временной нетрудоспособности, выплат за отпуск, декретных учитывают также основную зарплату и доплату за расширение зоны обслуживания. Последняя касается тех случаев, когда работник параллельно выполняет другие функции или увеличивает зону своих работ. Примером этого является санитарка, которая, помимо прикреплённых палат, соглашается увеличить их количество. Или слесарь, выполняющий кроме основной работы, дополнительные: плотничьи, инженерные или другие, которые позволяют его дополнительные квалификации.

Некоторые нюансы документального оформления и особые положения

Чтобы правильно оформить приказ о расширении зоны работы, необходимо два документа – дополнительное трудовое соглашение работодателя и наёмного лица, утверждённый приказ руководителя, в котором обязательно наличие письменного согласия на изменение условий работы сотрудника. В стандартных формах унифицированного учёта труда таких приказов нет, поэтому руководитель издаёт приказ с произвольным содержанием. В приказе отмечаются тип расширения зоны обслуживания, его продолжительность, содержание и объем.

Если в процессе совместительства увеличивается продолжительность отработанного времени, согласно разъяснению Минфина РФ, оплата этого труда включается в состав сверхурочных в соответственно увеличенном размере. Причём это должно быть именно повышенной оплатой труда, на неё согласно ст. 217 НК производятся налоговые начисления.

Если работодатель не выплачивает в срок зарплату совместителю или лицу, которое замещает с оплатой согласно тарифному окладу отсутствующего сотрудника, он должен дополнительно к денежным суммам добавить компенсацию. Компенсацию предоставляют, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, со дня после граничного срока выплаты на дату реального расчёта.

Совместитель может неограниченно трудиться у любого числа работодателей, при этом, чтобы продолжительность трудового времени не превышала норму. Если в какие-то дни совместитель не занят, он имеет право работать целый день на дополнительном месте работы. Оптимальным вариантом дополнительной работы является внутреннее совместительство. Но и внешнее совместительство, являясь дополнительным источником дохода, устраивает многих людей.

Согласно ст. 124 ТК совместители получат материальную помощь, предоставив на место дополнительной работы копию больничного бюллетеня. Совместителя при его согласии могут вызвать из отпуска и присоединить оставшиеся дни к будущему очередному отпуску или предоставить отпуск в удобное время года.

Работать по совместительству (включая область предпринимательства), кроме научно-педагогической, творческой занятости не имеют права:

• депутаты и госслужащие;
• сотрудники прокуратуры, полиции, внешней разведки, фельдъегерской связи и судьи;
• служащие Госбанка.

Основные различия по работе представлены в следующей таблице.

Условия труда по совместительству, совмещению и при расширении зоны обслуживания

Правила/требованияРабота по совместительствуСовмещениеРасширение (увеличение) объёма работы/зоны обслуживания

Место работы	Основная + дополнительная или просто основная	Только основная	Только основная
Трудовой договор	Обязателен	Оформляется трудовым соглашением и приказом руководителя	Указывается в трудовом соглашении
Оплата труда	Соответственно отработанному времени, но не более 50% ставки сотрудника с полной ставкой, кроме случаев сверхурочной работы	Согласно трудовому соглашению сторон, обычно не менее 20 % от ставки или исходя из разницы между окладами.	Пропорционально увеличению объёма работ и-либо нагрузки
Отпуск	В одно время с отпуском по основному месту работы, в виде аванса или отпуска без содержания	Согласно основному месту занятости
Социальные выплаты	Учитываются, кроме выплат в период учебы, либо районах Крайнего Севера	Согласно основному месту занятости
Особые положения	Для госслужащих, военных, сотрудников правоохранительных органов, прокуроров правила регламентируются нормативно-правовой базой РФ

Знание нормативно-правовой базы позволяет увеличивать свой доход, сочетая основную и дополнительную работу, не выходя за рамки государственных актов, постановлений и законов, но увеличивая благосостояние семьи.

Список использованной литературы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ, гл. 44, ст. ст. 282 – 288.
2. Трудовой кодекс РФ. Глава 19, статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Трудовой кодекс РФ. Глава 10. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
4. Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению
5. Постановление от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
6. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ “О системе государственной службы Российской Федерации” (с изменениями от 11 ноября 2003 г., 6 июля 2006 г., 1 декабря 2007 г.)
7. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 17, 25, 30.
8. Научно-обоснованные нормы нагрузки животных на ветеринарных специалистов. Одобрены Департаментом ветеринарии и Минсельхозпрода России. – 13 мая 1997 года.
9. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Трудовой кодекс РФ, глава 21, статья 139

Расширение зон обслуживания увеличение объема работы разница

• 1 Расширение зон обслуживания увеличение объема работы разница
• 2 Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
• 3 Статья ТКРФ 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
• 4 Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
• 5 Доплата за расширение зоны обслуживания по ТК РФ
• 6 Что-то пошло не так
• 7 Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
• 8 Расширение зон обслуживания увеличение объема работы разница
• 9 Правомерно ли начислять доплату, за расширение зоны обслуживания по совмещению должности, если данная должность сокращена?
• 10 Привязано ли расширение зоны обслуживания и увеличение объёма работ к количеству свободных ставок?

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации (ооо) есть необходимость (часто) оформлять доплаты за увеличенный объем работы и расширение зоны обслуживания (замещение на время отпусков, больничных и др.). в таких случаях необходимо издавать приказ «о поручении дополнительной работы в порядке увеличения объемов работы» с дополнительным соглашением к трудовому договору. это подразумевает очень большой документооборот. есть ли возможность, не нарушая закон, ограничиться одним приказом? может, это будет возможным, если в положении об оплате труда прописать порядок оформления подобных приказов?

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

13 февраля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]
[1]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

СТ 60.2 ТК РФ.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Дополнительная работа: как оформить и оплатить

работа, которая может быть поручена работнику (ст. 60.2 ТК РФ):

• с его письменного согласия;
• для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,
• определенной трудовым договором;
• по другой или такой же профессии (должности);
• за дополнительную оплату.

Совмещение как вид дополнительной работы и его отличие от совместительства

Совмещение  (ст. 60.2 ТК РФ)	Совместительство  (ст. ст. 282 , 284 ТК РФ)
ФОРМА
Письменное согласие работника, приказ; обязательно заключение соглашения сторон.	Трудовой договор. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Выполнение работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.	Выполнение работы в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
РАБОТОДАТЕЛЬ
Работа выполняется у одного и того же работодателя.	Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (прим. внутреннее совместительство), так и у других работодателей (прим. внешнее совместительство).
ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.	Расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным  ТК РФ (глава 13 ТК РФ), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ (ст. 60.2 ТК РФ)

В случае расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041

…Под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре…

Исполнение обязанностей временно  отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) —
это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Срок, в течение которого работник выполняет функции отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия такого работника на работе, в том числе, например:

• в случае временной нетрудоспособности работника;
• в случае ухода работника в отпуск;
• до закрытия вакантной должности и пр.  

1. Установление дополнительной работы:

 Письменное заявление работника, в котором работник выражает согласие на:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу,
• содержание и объем дополнительной работы.

Приказ работодателя об установлении работнику дополнительной работы с указанием срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержания и объема дополнительной работы.

Соглашение сторон с указанием размера доплаты с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, иных необходимых условий.

Внимание: сведения о дополнительной работе не вносятся в трудовую книжку работника!

2. Отмена дополнительной работы:

Письменное заявление от работника об отказе от выполнения дополнительной работы, поданное работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Приказ работодателя о снятии дополнительной работы с работника, представленное работнику для подписания не позднее, чем за три дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Соглашение сторон о расторжении соглашения об установлении дополнительной работы.

Определение размера доплаты за дополнительную работу 

При определении размера доплаты необходимо учитывать:

• содержание и (или) объем дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ);
• квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, 132 ТК РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена  в виде твердой денежной суммы или процентах к окладу / тарифной ставке.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Когда доплата за дополнительную работу не устанавливается

Письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 «Об особенностях выполнения работы путем совмещения профессий (должностей), а также в случаях исполнения обязанностей отсутствующего работника»

…На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года № 22-2-897 «О порядке выполнения работы по совмещению»

…В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Судебная практика

Приказ о расширении зоны обслуживания. Образец и бланк [year] года

Приказ о расширении зоны обслуживания – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме в произвольном виде. В нем сказано, что сотруднику полагается выполнять, помимо своей рабочей деятельности, еще и дополнительный объем обязанностей.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о расширении зоны обслуживания .docСкачать образец приказа о расширении зоны обслуживания .doc

В каких случаях необходимо составлять приказ

Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:

• Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов.
• Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.

Расширение зоны: какие плюсы оно несет для начальника организации

Если начальник решил расширить зону, то он:

• Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
• Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.

Что отображается в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• заголовок;
• город, где был составлен документ;
• регистрационный №;
• дата, когда составлен приказ;
• фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»;
• текст;
• подпись директора и ее расшифровка;
• подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки:

1. Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания.
2. Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб. … коп. … (сумма прописью) в месяц.
3. Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб. … коп. … (сумма прописью)».
4. Основание: допсоглашение от … (дата составления) № … к трудовому договору от … (дата составления) №…

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

• Придерживаться установленного законом интервала между краями страницы и текстом.
• Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
• Дата должна быть прописана цифрами.
• Документ обязательно должен содержать в себе основание.
• Сумма, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов, должна быть написана как цифрами, так и прописью.
• В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
• Оттиск печати.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• не проставить или написать неправильно дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• не написать прописью сумму, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов;
• неправильно написать ФИО сотрудника;
• не указать должность;
• не указать срок выполнения работы;
• не указать дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору;
• вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• много исправлять в документе;
• допускать орфографические ошибки;
• искусственно состаривать приказ;
• затирать ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:

1. Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
   • до того, как начальник поставил подпись;
   • в момент подписания.
2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
   • № документа;
   • дату, когда он был составлен;
   • название;
   • слова «Считать недействительным»;
   • кратко, почему его решили аннулировать;
   • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
   • подпись.

Итак, расширение зоны обслуживания может послужить работодателю хорошим альтернативным вариантом поиска и найма нового сотрудника. Это сможет помочь хорошо сэкономить на зарплате, а сама работа будет выполнена оперативно на высококачественном уровне, так как сотрудники со стажем отлично знают свое дело.

А что касается самого работника, то ему такое расширение – это еще один дополнительный финансовый стимул к высокоэффективной и результативной работе. А это означает, что выгоду получают две стороны: работодатель и работник.

Скачать документбесплатно

«Приказ о расширении зоны обслуживания»

Скопировать урл

Распечатать

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором. Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя.

Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст.

60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

Оформление дополнительной работы

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации.

Для стимуляции сотрудников руководство платит не только зарплату, но и другие финансовые средства, которые оформляют как надбавку или материальное поощрение. Государство также обязывает работодателей выплачивать трудящимся особые доплаты при наступлении определенных моментов.

Что такое доплата

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации, так как назначают ее тогда, когда работник был в состоянии повышенной трудовой интенсивности (к примеру, работал в праздник или выходной день или совмещал деятельность с работой отсутствующего сотрудника).

При выполнении работником обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре, (к примеру, совмещение нескольких должностей или сверхурочная работа), в соответствии с законодательством, работодатель должен доплатить, компенсируя сложность работы или потраченное время.

Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.

Рассмотрим подробно доплаты за труд при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Критерии размера доплаты

Критерии по выплате стимулирующих доплат определяются в локальном нормативном акте (это может быть коллективный договор, положение о премировании и пр.). Если существует представительный орган работников, то согласно ч. 4 ст. 135 ТК РФ, акты, которые устанавливают систему по оплате труда, руководство принимает, учитывая мнение этого органа.

Размер тарифной ставки или оклада в трудовом договоре указывается в числовом выражении.

Что касается доплат, полагающихся работникам, помимо прямого указания в трудовом договоре, в нем может содержаться отсылка к коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают условия и основания их выплаты.

Например, размер доплаты за совмещение должностей предусмотрен по соглашению руководства и работника, при этом учитывая характер дополнительных работ и их содержание. Закон не регламентирует минимальный размер доплаты. Выплата проводится и в твердой денежной сумме, и в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или зарплате работника.

Оплата совмещения профессий

Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей. Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием. Кроме того, письменно работник обязан дать согласие на срок исполнения дополнительной работы, а также согласовать моменты по поводу ее объема и содержания.

Если ее исполнение – это условие трудового договора, согласие работника не нужно.

Дополнительная работа по той же должности – это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Реализация совмещения должностей проводится в рамках предусмотренной для работника продолжительности его времени работы.

Сотрудник вправе досрочно отказаться от исполнения дополнительной работы, а руководство – досрочно отменить свое поручение о выполнении, если работодатель предупрежден об этом письменно не позже чем за 3 рабочих дня. Такой отказ от дополнительной работы – это право трудящегося и к нему не могут применить какие-либо санкции.

Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания

Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.

Размер доплаты за расширение зоны обслуживания стороны согласовывают с учетом объема или содержания дополнительной работы. В трудовом законодательстве не регламентируются минимальный размер доплаты и правила по его определению в случае, если имеет место расширение зоны обслуживания. Размер и правила, касающиеся доплаты, в данном случае освещает соглашение сторон.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).

При  исполнении обязанностей по вакантной должности работником без освобождения от его работы можно говорить о совмещении должностей или о том, что имеет место расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это исполнение кем-то из сотрудников трудовых функций, предусмотренных трудовым договором для соответствующего работника.

Однако за отсутствующим сохраняется его место работы. В этом случае сотрудник выполняет и свои функции, и функции временно отсутствующего.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника его «заместителю» могут поручить дополнительную работу по той же профессии или по иной. Перепоручение обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику возможно только если он дал на это согласие.

Срок, на протяжении которого будет выполняться дополнительная работа, и то, что касается ее содержания и объема, с письменного согласия сотрудника предусматривается работодателем.

У сотрудника есть право досрочного отказа от исполнения дополнительного объема работ в случае письменного предупреждения другой стороны не позже чем за 3 рабочих дня.

Размер доплаты – по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема этой работы.

Случаи доплаты на конкретных примерах

Пример 1. Иванова совмещает свою основную должность секретаря с дополнительной должностью кассира. В Положении об оплате труда установлено, что доплату за совмещение должностей, если оклад (тарифная ставка) ни по одной из должностей не выше 10 тыс. р., составит 50% оклада (тарифной ставки) по основной должности.

За август 2016 г. Ивановой по основной должности начислены следующие денежные суммы:

• оклад — 8000 р.;
• доплата за сверхурочную работу — 1000 р.

Так, зарплата Ивановой за август с доплатой за совмещение должностей – 13 000 р. (8000 р. + 8000 руб. x 50% + 1000 р.).

Следующий пример на расширение зоны обслуживания. Так, оклад у официантки Казанковой составляет 10 000 р. Из-за увольнения нескольких сотрудниц ей необходимо расширить область зоны обслуживания, то есть обслуживать не 8 столиков, а 14. Руководство вместе с Казанковой решили, что размер ее доплаты за каждый месяц будет пропорционален числу добавившихся к обслуживанию столиков.

Руководствуясь письменным соглашением сотрудницы и работодателя, за расширение зоны обслуживания ее ежемесячная доплата составляет 7500 р. (10 000 руб. : 8 столиков x (14 столиков — 8 столиков)). Пример 3. Начальник юридического отдела Клименко ушел в отпуск. Выполнение его обязанностей временно возложили на старшего юриста Команича.

Соглашение сотрудника и руководства предусматривает, что доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производят в размере разницы между окладом начальника юридического отдела и окладом старшего юриста пропорционально времени выполнения обязанностей. Оклад начальника юротдела Клименко составляет 18 000 р., а старшего юриста – 10 000 р. Так, ежемесячная доплата составит 8000 р. (18 000 р. – 10 000 руб.).

У старшего юриста 5-дневная рабочая неделя и 2 выходных дня (суббота и воскресенье). В сентябре 2010 г. Команич временно выполнял часть обязанностей начальника юротдела без освобождения от основной работы 10 рабочих дней. Так как в сентябре 22 рабочих дня, то размер доплаты за временно отсутствующего составит 3 636,36 р. (8000 р. : 22 дн. x 10 дн.).

Расширенная зона обслуживания – это..

При необходимости работодатель вправе поручить сотруднику выполнение дополнительных функций. Такая нагрузка может быть в форме совмещения или же расширения зоны обслуживания. Второй вариант допустим только при исполнении однородных обязанностей. В любом случае требуется письменное согласие специалиста. Рассмотрим подробнее, что такое расширенная зона обслуживания и как вменить работнику дополнительные обязанности.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Расширенная зона обслуживания по ТК РФ

Все руководители стремятся к тому, чтобы предприятие вело деятельность как можно эффективнее. Иногда функции персонала приходится корректировать. Законодательные нормы допускают такие кадровые действия. Расширение зоны обслуживания ТК РФ трактует как выполнение специалистом дополнительных обязанностей в течение основного рабочего времени и за повышенную зарплату. Или сотрудник может исполнять другие обязанности в режиме совмещения.

Следовательно, расширенная зона обслуживания – это дополнительный объем функционала по одной и той же должности или профессии. Важный нюанс такой занятости заключается в соответствии уровня имеющейся квалификации работника требуемым ожиданиям предприятия. Точный перечень обязанностей, объем и период занятости утверждает работодатель.

Дополнительные обязанности работника – как оформить

Процесс распределения дополнительных обязанностей должен сопровождаться грамотным кадровым оформлением. Разберемся, какие документы нужно составить. Работодатель может использовать два варианта:

1. Оформить специалиста как внутреннего совместителя – при этом обязательно составляется новый трудовой договор. В нем указываются условия занятости, ставка, размер оплаты, должность, режим труда, отдыха и т.д. Затем издается приказ о приеме специалиста в организацию. В табеле ведется учет отработанного по факту времени.
2. Распределить допнагрузку в рамках совмещения – для увеличения обязанностей потребуется получить согласие (письменное) работника. После чего работодатель составляет допсоглашение к основному договору с указанием суммы доплаты. Издавать приказ о приеме на работу и вести отдельно учет времени по совмещению не нужно.

Как установить доплату за расширение зоны обслуживания

По нормам стат. 151, 60.2 ТК, если сотруднику вменяется совмещение или расширение зоны обслуживания, организация обязана произвести ему доплату. Размер суммы устанавливается с учетом нагрузки и по соглашению сторон. Если специалиста не устраивают условия, работодатель не вправе принуждать его к повышенной занятости.

Никаких лимитов дополнительных нагрузок ТК РФ не содержит. Равно как и не существует временных ограничений. Работник должен успевать за основные рабочие часы сделать все порученные ему обязанности. Если человек не укладывается по времени, значит режим совмещения не оправдывает себя и нужно нанимать еще одного (или нескольких) работников. При расчете размера доплаты следует учитывать:

• Объемы возложенных функций.
• Сроки исполнения дополнительных обязанностей.
• Нагрузку на сотрудника по основной работе.

Сумма может начисляться в фиксированном размере или в виде % от тарифа (оклада). С доплаты удерживаются страховые взносы и НДФЛ. Дополнительная зарплата принимается в расчеты при вычислении пособий по нетрудоспособности, отпускных, командировочных и других выплат по среднему заработку.

Доплата за расширенную зону обслуживания

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

А можно ли нагрузить специалиста дополнительными функциями без его согласия и без доплаты? Трудовой Кодекс в этом случае стоит на стороне персонала. По нормам стат. 60.2 работодатель должен получить письменное согласие сотрудника. Навязывать дополнительные функции в одностороннем порядке запрещается. Соглашение к основному трудовому договору также составляется письменно. В документе обязательно указывается характер и объемы работы, сроки действия, размер доплаты.

Обратите внимание! Режим совмещения или расширения зоны обслуживания подразумевает занятость в пределах основной продолжительности трудового дня. Любая из сторон вправе досрочно прекратить такие трудовые взаимоотношения. Если инициатором выступает работодатель, уведомление об изменении условий занятости следует направить специалисту минимум за 3 дня.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что такое расширение зоны обслуживания по ТК РФ. Оформление данного режима требует издания специального распоряжения руководителя и допсоглашения к ТД. Запрещается поручать работнику дополнительные функции без наличия его согласия.