Как открыть дизайн-студию. Структура дизайн-студии и необходимое оборудование

Как открыть дизайн-студию интерьера

Красиво оформленный дом, квартира или комната всегда является комфортной, это факт, но факт также и в том, что самостоятельно справится с данной задачей, могут, к сожалению, не все.

Если же люди, у которых есть желание всё же создать свой идеальный уголок решаются на это, обычно они используют именно услуги дизайнеров, которые на сегодняшний день, являются более чем доступными.

Существует распространенное мнение, что подобная услуга обойдется заказчику всё же крайне дорого и до относительно недавнего времени, всё так и было. Но, тем не менее, с развитием данной отросли предоставления услуг, позволить нанять себе достойного дизайнера для создания интерьера может практически каждый.

Именно поэтому, понятие найма дизайнера интерьера, становится среди людей всё привычней, а клиентами таких компаний активно становятся и обладатели самых обычных квартир. Рассмотрим то, что включает и представляет собой бизнес-план для студии дизайна интерьера.

Если вы решили заняться этим делом для начала единолично, то можно начать прямо у себя дома. Офис для вас не будет являться чем-то обязательным, ведь с клиентами важнее встретиться у них на объекте, а не у вас. В США часто малые бизнесы открывают именно так: либо располагают кабинет рядом с входом, либо вообще большую часть первого этажа делают деловой.

Что необходимо сделать для получения наибольшей прибыли?

Получение оптимальной прибыли, напрямую зависит от качества созданного бизнес-плана, так как именно по нему и необходимо следовать в процессе управления предприятием.

Предполагается так и то, что клиентами могут становиться не только частные лица, а и всевозможные учреждения и предприятия, что также важно учесть.

Необходимо выделить сразу несколько этапов создания бизнес-плана, которые обязательно нужно пройти для создания действительно грамотной организации. Качественный бизнес-план должен содержать каждый из пунктов, входящих в эти этапы.

Выбор узкого профиля

Предложение всегда растет вместе со спросом и чем больше однотипных предложений, тем меньше вероятность, что созданная студия сможет получить свою актуальность.

Открытие предприятия в регионе, где есть ещё одно, с точно такими же услугами это кардинально неверный подход! Нужно предоставлять клиенту именно такие услуги, которые больше никто не предоставляет или что бы их, хотя бы, было не так просто найти или получить.

Именно поэтому, бизнес-план должен отвечать на вопрос: Какой именно вид услуг, будет предоставлять созданная Вами студия?

Верным решением, например, станет создание архитектурного бюро, способное предоставить для клиента полный спектр услуг. Но, это однозначно может означать более серьезные затраты и ответственность, поэтому для новичка, открытие небольшой студии подойдет больше, которую лучше всего расположить вблизи любого мебельного или с подобным наклоном магазина.

Помещение

Само помещение, обязательно нужно выбирать с повышенным вниманием. В первую очередь, крайне важно приглядеться именно к размещению объекта, так как место должно быть максимально подходящим и удобным в плане расположения.

Если стартовый капитал позволяет, лучше всего выбрать оптимальный вариант, а именно создание небольшой студии в центре города, так как там более развита инфраструктура и в глазах клиентов, доверия к такому предприятию станет больше.

Кроме этого, не позволительно забывать и о внутреннем состоянии помещения. Здание не обязательно должно быть большим, но должны присутствовать минимум две комнаты, первая из которых – кабинет для переговоров, вторая – приемная. Первая комната нужна, чтобы клиент чувствовал себя удобнее и уверенней, рассказывая своё виденье того, что его интересует.

В-третьих, если вы или студия предлагает услуги по созданию дизайну, то нужно продумать примерный стиль и у себя. Важно показать заказчику то, на что способны вы или ваши сотрудники студии. Не забывайте, офис студии, это её визитная карточка. Всё это обязательно должен отчетливо отображать проект по созданию студии дизайна интерьера.

Персонал

Проект подобного предприятия, лучше всего создавать людям, имеющим опыт в этой сфере или специальное образование.

Первое время, когда бизнес будет находиться только на стадии развития, он должен переживать минимальные денежные потери, но нанимать большое количество сотрудников будет крайне неудобно.

Тем не менее, высокооплачиваемые специалисты являются просто необходимостью, так как именно они формируют имидж фирмы и создают всю клиентскую базу.

Разумеется, кроме дизайнеров, студии понадобится и другой персонал. Примерный списко состоит из двух должностей: В первую очередь, менеджер по продажам. Его обязаность, это общение с клиентами + ведение ряда документов. В случа если глава студии не закном с принцпипом ведение бухгалтерии, придется воспользоваться и услугами бухгалтера или аутсорсинга.

Оборудование

Чтобы создать проект, понадобятся компьютеры и при этом, достаточно мощными. На слабых компьютерах, разумеется, также можно работать, но времени каждое действие займет больше.

Именно поэтому, покупаемые компьютеры обязаны иметь мощную видеокарту, процессор, оперативную память. Примерный дисплей компьютеров обязан иметь диагональ не меньше 20 дюймов. Это важно для удобства самих заказчиков и, конечно же, дизайнеров которые этот проект и разрабатывают.

Дизайнер интерьера, также может работать только с помощью специальных программ и качественно обустроенным рабочим местом. Список нужного ПО, при этом, зависит от запросов самих нанятых сотрудников. По большому счету, речь идет о ПО, позволяющем создавать трехмерные эскизы и чертежи.

Важно отметить, что профессиональное программное обеспечение, обойдется примерно в 30 000 рублей, так как использовать нужно только лицензионные версии.

Рекламная деятельность

Для привлечения большего количество клиентов, важно грамотно создать портфолио. Если студия только открылась и не выполняла ещё ни один проект, нужно вставить примеры индивидуальных проектов нанятых в студию дизайнеров. Кроме этого, можно заняться и созданием трехмерных примеров работ, которые смогут лучше всего продемонстрировать качество проделанной работы.

Самым же дешевым (иногда совсем бесплатно), простым и современным способом рекламы студии, является реклама в интернете. Лучше всего обратится к профессиональным компаниям, по созданию сайтов и различных баннеров, так как это и станет вашим лицом в интернете.

Первую свою рекламу можно провести у себя на страницах в социальных сетях.

Возможность предоставления проектов

Даже обычное создание дизайна квартиры, подразумевает под собой создание целого набора документов, а именно: Фотореалистичные изображения, ведомости, эскизы, чертежи.

Именно по этим документам, будут осуществляться все работы. Помимо этого, по подобным документам, осуществляется завоз в помещение всего необходимого (техника, элементы декора, мебель).

Крайне важно чтобы клиент, посмотрев на проект, получил полное представление о возможностях Вашей компании и всё о том, что Вы способны сделать с его жильем, и способны ли вообще предоставить такую услугу.

Поиск и удержание потенциальных клиентов

Однозначно, создавая бизнес, важно подумать и о поиске будущих клиентов, но намного важнее уметь их ещё и удержать. Руководителю важно сделать именно так, чтобы люди сами хотели пользоваться услугами, которые предоставляет студия и хотели обратиться в неё снова.

Для того чтобы получить желаемое, понадобится продемонстрировать клиентам весь свой профессионализм и умения в плане создания интерьеров, и сделать это можно благодаря нескольким вымышлено созданным работам (некая презентация). Такие работы можно показывать клиентам как пример того, что дизайнеры смогут справиться с задачей и создать нужный проект дизайна, в соответствии с пожеланиями заказчика.

Какие расходы ожидают предпринимателя?

Примерный список обязательных первоначальных затрат:

• Аренда помещения – 30 000 рублей;
• Ремонт и создание дизайна офиса – 100 00 рублей;
• Заработная плата сотрудников – 150 000 рублей;
• Реклама – мин 50 000 рублей;
• Расходные материалы и оборудование – 400 000 рублей.

Окупается же данный вид деятельности достаточно быстро. При профессиональном, нормальном ведении бизнеса – примерно через полгода. Ежемесячных доход может составлять 200 00 рублей.

Не стоит забрасывать свою предпринимательскую деятельность

Несколько лет спустя после открытия, всегда можно открыть для студии новые направления. Например, дизайнеры студии, могу посоветовать клиенту совершенно новые идеи дизайна, характерным достаточно популярным на сегодняшний день фен-Шую или преобразованием уже созданного ландшафта.

Наличие студии дизайна интерьеров, открывает крайне большие перспективы и именно поэтому, не стоит забрасывать подобный проект. Помните, для того чтобы бизнес приносил только максимальную прибыль, развивать его нужно постоянно.

Но если подойти к его организации правильно и грамотно, то проблем с ростом успешности вовсе не будет. Создание студии по дизайну интерьеров, имеет много преимуществ, главное из которых прибыль. Поэтому однозначно стоит отнестись к делу только с максимальной внимательностью. Успеха в этом весьма нелегком труде!

Оцените страницу:

2 5,00
Загрузка…

• #: Бизнес для мужчин
• Бизнес на дому
• Строительство
• Услуги и обслуживание

Источник: https://moybiznes.org/otkrytie-studii-dizayna-interera

Как открыть студию дизайна

Доброго времени суток! Сегодня я собрался написать бизнес-план для тех кто хочет с нуля начать свое дело для довольно редкого бизнеса – это студия дизайна интерьеров квартир и ландшафта, перед открытием бизнеса стоит позаботится о деньгах для проекта.

Просмотрев разные веб-ресурсы, которые пишут на тему дизайна интерьеров пришел к выводу, что по существующим бизнес-планам студий дизайна интерьеров открыть свой бизнес практически невозможно, так что данная информация будет как нельзя кстати.

Бизнес-план студии дизайна квартир и ландшфтов

Начнем мы наш бизнес-план с регистрации своего бизнеса в налоговой инспекции (все-таки мы открываем официальный бизнес).

Регистрация дизайн-студии

Так как, Вы новичок в бизнесе, то из существующих форм собственности более подходит открыть ООО или зарегистрировать ИП.

Я выбираю для данного бизнеса именно регистрацию ИП. Для того чтобы зарегистрировать свое предпринимательства нам понадобятся виды деятельности (их в последующем нужно будет вписать в заявление на регистрацию ИП).

Виды деятельности для студии дизайна интерьеров и ландшафта

Виды деятельности прописаны в классификаторе ОКВЭД. На 2016 год данный классификатор остался без изменений и мы используем старый ОКВЭД 2001 года.

Выбираем нужный вид деятельности:

74.87.4 – Деятельность в области дизайна – данный вид деятельности позволяет заниматься дизайном и интерьеров, и ландшафта, и еще много чего (можете посмотреть в интернете расшифровку данного вида деятельности).

ВНИМАНИЕ! С 11 июля 2016 года в силу вступил новый классификатор ОКВЭД 2014 и теперь виды деятельности необходимо брать из него!

Налогообложение для дизайнерской студии

Рассматривая вопрос налогообложения Вашей студии интерьеров и ландшафта стоит определиться кто будет потенциальными клиентами.

Я предположу, что работать Вы будете как с физическими, так и с юридическими лицами, поэтому систему налогообложения выбираем УСН 6%, отчетность сдается в виде декларации 1 раз в год, для предпринимателей до 30 апреля года который следует за отчетным.

Несмотря на то что отчетность сдается 1 раз в год, оплату налога необходимо производить ежеквартально авансовыми платежами на основании книги КУДиР которую Вы должны вести.

Так же не забудьте, что размер налога можно уменьшить на страховые взносы. Для более продуктивной работы Вам придется принять на работу нескольких специалистов. Имея работников предприниматель может уменьшить налог подлежащий к уплате не более чем на 50% от размера самого налога.

Так как дизайн интерьеров квартир и ландшафтов является услугой, то кассовый аппарат Вам не потребуется, нужно будет использовать бланки БСО (бланки строгой отчетности).

Персонал дизайнерской студии

Для того чтобы определиться с персоналом который потребуется для работы студии дизайна интерьеров и ландшафта необходимо определиться с видом оказываемых услуг.

Услуги дизайнерской студии:

• Дизайн интерьеров квартир – 2 человека;
• Дизайн ландшафтов – 1 человек;
• Бухгалтер ( брать в штат бухгалтера стоит только при больших объемах работ, пока объемы маленькие, а изначально так и будет – всю бухгалтерию придется вести самостоятельно либо как вариант отдать на аутсорсинг – это будет значительно дешевле и избавит Вас от постоянных расходов на зарплату бухгалтера и оплату за него взносов в ПФР, ФОМС и ФСС).

Итого получим штат в 3-4 человека.

Так как предприниматель изначально не является работодателем, то после приема на работу первого человека необходимо будет встать на учет в ФСС и ПФР как работодатель. Делается это один раз.

Ну и естественно все работники должны быть спецами своего дела. Так как именно их профессионализм определит судьбу Вашего бизнеса. Все услуги должны оказываться квалифицированно и без пререканий с заказчиком.

Каждый из дизайнеров должен отвечать за свое направление.

Помните, хорошее-доброе имя очень тяжело заработать, а вот испортить его можно в два счета.

Помещение для студии дизайна

Выбор помещения является очень важным моментом для любого бизнеса. Студия дизайна интерьеров и ландшафта тут не исключение.

Начнем с того, какой размер площади потребуется для студии дизайна:

1. Как минимум на каждого дизайнера должно приходиться 4 кв.м. площади;
2. Для места ожидания клиентов около 8 кв.м.

Исходя из этого, в нашем случае площадь должна быть минимум 4кв.м.*3(дизайнеров)+ 8 кв.м. (место ожидания клиентов) = 20 кв.м.

В итоге получим, что минимальный размер помещения для данного конкретного случая должен быть 20 кв.м.

Теперь определимся с месторасположением студии дизайна интерьеров и ландшафта.

Месторасположение офиса студии дизайна

Вы конечно понимаете, что студия дизайна не может находиться где-нибудь в промзоне или за городом.

Лучшим вариантом для размещения офиса своей студии будет офисное здание в центре города.

Минусом тут является только стоимость, так как в центре самые высокие цены, но у Вас все-таки не торговая площадь и сама по себе офисная площадь стоит на порядок дешевле.

Можете рассчитывать на 1000-2000 руб. за кв.м., то есть стоимость аренды офиса дизайнерской студии в нашем случае будет максимум 2000*20 = 40 000 руб., вполне достойная цена.

Обязательно обратите внимание чтобы у здания где будете арендовать помещение была удобная парковка.

И напоследок, в арендованном помещении придется сделать ремонт (перед этим согласовав с арендодателем), найдите интересное дизайнерское решение для своего помещения.

Потенциальный клиент сразу обратит на это внимание и его лояльность к Вашей студии повысится (что в последующем может быть решающей ролью при принятии решения работать с Вами или обратится в другое дизайнерское бюро).

Так же оборудуйте клиентскую зону, где клиенты будут ожидать своей очереди.

Относительно помещения для дизайн студии, мы с Вами еще поговорим более подробно в статье которую я специально для этого напишу “Помещение студии дизайна”

Оборудование студии дизайна интерьеров

Давайте рассмотрим какое оборудование потребуется для студии дизайна ландшафтов и интерьеров:

1. Столы. Количество столов должно быть по количеству дизайнеров. В нашем случае 3 шт., только столы не самые дешевые, а добротные качественные. Если будете брать из ЛДСП, то толщина столешницы не менее 22мм.
2. Кресла. Удобные кресла, не стоит экономить и покупать офисные стулья, они только испортят общую картину. Кресел потребуется 6 шт., по 2 к каждому столу. Одно кресло для дизайнера и второе для посетителя;
3. Ноутбуки. По количеству дизайнеров, в нашем случае 3 шт.;
4. МФУ (принтер, сканер, копир). Так же 3 шт.;
5. Небольшой диван. Из кожи или кожзаменителя для клиентской зоны;
6. Стеклянный стол. Устанавливаем в клиентскую зону;
7. ЖК или плазменный телевизор. Для клиентской зоны;
8. Мобильные телефоны. Так же 3 шт. с городскими номерами;
9. Декор интерьера. Тут все зависит от того в каком стиле выполнен ремонт помещения;
10. Выход в интернет. Здесь без комментариев.

Вот такое основное оборудование для дизайнерской студии интерьеров и ландшафта.

Более подробно по поводу оборудования и его стоимости я напишу в отдельной статье “Оборудование студии дизайна”.

Реклама дизайн-студии интерьеров

Теперь поговорим о рекламной компании которую необходимо провести для студии дизайна:

1. Журналы недвижимости. Если в Вашем городе есть такие журналы, то реклама в них обязательна;
2. Газеты в которых есть рубрика услуги. Размещать рекламу стоит только в виде частных объявлений на разные телефоны, то есть для каждого рекламного объявления один номер телефона. В одном объявлении оказываете услуги по дизайну ландшафтов, во втором услуги дизайна интерьера;
3. Телегазета. Сюда тоже размещаем свою рекламу;
4. Создание сайта. Обязательное условие для любой студии дизайна интерьеров. Только не самостоятельно его делаете чтобы сэкономить. Закажите его изготовление у профессионалов. На нем Вы сможете разместить свое портфолио, адрес и цены. Достаточно будет так называемого сайта-визитки;
5. Группа в социальной сети в контакте. Советую ее связать со своим сайтом;
6. Объявления на городских форумах и сайтах. Такая реклама как правило бесплатная, так что грех ей не воспользоваться.

Это обязательные виды рекламы которые будут продвигать Ваш бизнес. Так же на тему рекламы студии дизайна я подготовлю отдельный материал “Реклама дизайн-студии интерьеров и ландшафта”.

Доходы и расходы студии дизайна

При правильной реализации этого бизнеса доходы могут исчисляться довольно крупными суммами.

Чтобы более конкретно разобрать тему финансов и рентабельности дизайн студии, мне необходимо изначально написать все статьи которые я обещал до этого и тогда мы сможем определить рентабельность бизнеса студии дизайна интерьеров и ландшафтов. Так что финансовая часть будет чуть позже в статье “Рентабельность дизайн-студии интерьеров”.

Развитие студии интерьеров и ландшафтов

Студия дизайна интерьеров и ландшафтов может развиваться в следующих направлениях:

• Ремонт квартир. Отличной идеей будет скомплектовать бригаду и оказывать услуги что называется под ключ. От разработки дизайн-проекта, до укладки паркета;
• Магазин строительных материалов. Так же будет неплохо открыть свой магазин строительных материалов из которых и будете производить ремонты;
• Натяжные потолки. Изготовление натяжных потолков в дополнение к дизайнерской студии неплохо подойдет;
• Изготовление мебели. Это направление тоже стоит рассмотреть, так как Вы можете делать эксклюзивную мебель для своих дизайн проектов.

Скачать подробный бизнес-план студии дизайна с расчетами: скачать бизнес-план студии дизайна.

Вот основные направления развития собственной студии дизайна. Так же прочитайте статью, как начать бизнес с услуг.

Вы можете посмотреть сборник примеров бесплатных бизнес-планов.

На этом я статью буду заканчивать. По всем вопросам можете обращаться в мою группу в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” или в комментарии в конце статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/biznes-plany/biznes-v-sfere-uslug/kak-otkryt-studiu-dizaina/

Структура дизайн-студии: как продумать и набрать сотрудников в команду

Продолжение. Начало смотри здесь

0. Проверка названия компании на уникальность

Проверяем название, нет ли уже такой же зарегистрированной компании. Потом подбираем название домена. Но не наоборот! Обидно будет получить письмо через год, что название принадлежит такой-то конторе и теперь они хотят денег или просят поменять ваше наименование.

У меня такое было, попались очень агрессивные товарищи, пришлось прикрыть проект…

Как проверить название фирмы на уникальность читайте здесь.

1. Сайт

Регистрируем домен, оплачиваем хостинг.

Наш технический специалист собрал для вас информацию.

Предположим, что у нас уже есть фотографии с реализованными проектами футуристических квартир для сайта, + 30 космических визуализаций для Instagram и еще 99 в разработке.

Мой выбор – лендинг. Плюсы – простая и понятная пользователю навигация, цена и сроки изготовления сайта. Минус – для поисковой системы продвижение ограничено одной страницей, одним видом запроса.

Одну страницу можно крутить по ограниченному количеству запросов.

А если у меня на сайте, к примеру, десять страниц, я одну из них кручу по запросу «дизайн-проекты ванной в футуристическом стиле», вторую – «столовая в футуристическом стиле», третью «столовая как в космическом корабле» и т. д. Таким образом у сайта больше шансов показаться пользователям, так как они найдут его по разным запросам.

На сайте планируем разделы. К примеру:

• О студии
• Сотрудники
• Примеры работ
• Форма для заявки

Задача сайта – передать мысль «Я делаю лучшие футуристические дизайны». Из механик выбираю:

• форму обратной связи, которая будет отправлять письма мне и клиенту и показывать, что заявка принята.
• блок для вставки баннера «Акция» с возможностью автоматического счетчика и проигрывания gif.

Учитываем, что мы сами дизайнеры. И прототип сайта можем самостоятельно собрать в Photoshop. Подберем примеры лендингов, соберем картинки.

Обращаемся к дизайнеру-верстальщику и программисту. Расходы на дизайнера-верстальщика составят 20 000 р., + на программиста 15 000. Программист сделает простейшую админку, выкатит сайт на наш хостинг.

+ 5 000 закладываем на форс-мажор: что не продумали (картинки платные со стока, иконки захотелось, админка адская и т. д.) Итого заплатим 40 000 р. Можно найти за 25 000.

Программисту составляем техническое задание, в котором просим установить Google.Analytics, указываем, чтобы в админке сайта мы могли самостоятельно добавлять и редактировать информацию, пишем email, куда должно приходить письмо в случае заявки и т.д.

Перед конечной оплатой проверяем сайт:

• Как он работает на смартфоне, на планшете, компьютере в разных браузерах. Каждый раз забиваем форму заявки.
• В каком виде и вообще приходит ли письмо с формы «Оставить заявку» нам и на почту клиента.
• Как в Google.Analytics фиксируются действия – заходы и нажатия кнопки «Отправить заявку» (если программист не умеет настраивать Google-аналитику, передайте просьбу рекламщикам).
• Смотрим, правильный ли телефон (вначале можно поставить сотовый, затем изменить).
• Понятно ли, где и как через админку можно поменять информацию в нужном блоке, заменить картинку и так далее.
• Размещаем баннер: «До 24 декабря скидка 10%», смотрим, как он отображается.

Если есть знакомые специалисты в SEO и PHP-программисты, попросите оценить сайт. Всегда есть, что сделать лучше)

Ура! Можно запускать рекламу!

2.Организационные вопросы

• Открываем ИП, выбираем форму 6. Регистрируем свою квартиру как юридический адрес.

ИП можно открыть самому (информация тут), но в нашем примере обратимся в фирму. Цена у фирмы, услугами которой пользуюсь я, 9000 р. «все включено». Но на рынке есть и дешевле.

• Открываем расчетный счет. К примеру, выбираем банк «Тинькофф» – дружелюбные операторы, удобный онлайн-кабинет. Время открытия 1-2 дня, бесплатно 6 месяцев.
• Офис ищем заранее. В центре, можно в стареньком здании с современным ремонтом (творческая атмосфера). Площадь 35-40 квадратных метров, на четыре стола, с зоной для клиентов и со стеллажами, куда будем складывать хлам от поставщиков. Смотрим, чтобы санузел был общий (не хотим платить за его аренду). Рядом есть кафешки, магазин, есть гостевая парковка.
• Оплачиваем аренду за два месяца. Выходит, например, 60 000 в месяц + 60 000 р. за последний месяц. Тепло, свет, охрана, парковка + 6500 в месяц. Итого 126 500 р.

Заказываем мебель, покупаем всю необходимую утварь.

Местная уборщица берет 200 р. за каждую уборку, будет убираться 12 раз в месяц. Итого + 2400.

Для контроля и упорядочения всех процессов я использую таблицу XLS, пример

IV. Кадры

Имея разработанный план по количеству заказов, получаем представление об объёмах работы. Теперь составляю план, сколько мне надо сотрудников, каких и в какие сроки.

Кадровый план (из расчета ведения 9 проектов одновременно в разных стадиях).

Предположим, что у нас нет знакомых, кого можно нанять на работу. Партнеров не берем, родственников тоже. Красочно оформляем страничку на hh.ru, размещаем вакансию по тарифу Premium. Ставим зарплату 50 000 без мотивации. Искать начинаем в первый месяц, сразу как определимся с офисом. Фриланс не рассматриваем, а рассчитываем, что будем работать с живой командой.

Первого, кого ищем – помощника для себя, функционал администратора. Глаза горят, категоричности нет, задачи закрывает, системное мышление и есть симптом отличника.

Каждый сам решает, кого брать первого и второго, нет правильного решения, но на эту тему есть хорошая книга Адизеса И.К. «Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует».

Проводим отбор. Отсеиваем 90% по телефону, задаем на этом этапе не меньше 10 вопросов. И только потом приглашаем. Иначе уйдет много сил и времени. Собеседование проводим в офисе. Если офиса еще нет, то в кафе.

Оставляйте заявку в нашем Telegram-чате (@BasicDecor), если хотите послушать вебинар про подбор персонала. Мы найдем хорошего спикера.

Пишем для этой должности инструкцию. На этапе запуска бизнеса нет смысла создавать описание рабочего места с обязанностями, все будет меняться каждый день (пропал интернет, упал сайт, кончилась вода, клиент просит привезти договор прямо сейчас и т. д.).

Но прописать общие вещи стоит:

• приходи во столько,
• отвечай на все звонки,
• говорить по телефону входящим клиентам это и так,
• мы не врем клиентам,
• отвечаем на запросы и т. д.

Передаем данные программистов, IT, бухгалтера, администратора бизнес-центра и т. д.

Сотрудникам показываем, как подавать информацию вам, чтобы она была всегда конкретной: кто, где, когда.

Рассказываем, что энергетики и пиво на работе не пьем, в спортивном костюме не ходим, личные отношения по телефону выясняем вне офиса и что духи этой марки вы ненавидите. Т. е. описываем «общие правила».

Чем больше напишете и расскажете, тем меньше вас ждет разочарований. Не забудьте спросить, что бесит и раздражает этого человека.

Пишем для сотрудника список задач. Пусть возьмет на себя офис и его комплектацию, решает вопросы с администрацией, ищет ресурсы по ведению бухгалтерского отчета и так далее.

На свое усмотрение делегируйте дела и задачи (см. таблицу). Все задачи ставим по SMART (Specific — конкретные, Measurable — измеримые, Attainable — достижимые, Relevant — уместные, Time bound – ограниченные по времени).

Например, постановки задачи по SMART: «Заказать стул марки ЖЖ, красного цвета. Вот ссылка на сайт – 2 штуки по цене 10 р. Пусть доставят в течение трех день, на этот адрес с 16:00 до 18:00. Оплата наличными, деньги вот. Сделай заказ до 12:00 сегодняшнего дня».

И контролируем на разных этапах, но, в основном, до необратимого действия (до оплаты или до отправления по почте и так далее). Через месяц поймем, что это наш человек и контролировать его будем реже, задачи будем давать с меньшей детализацией.

Создаем порядок документооборота и обмена информации. Все будем вести в .xls и Google.Doc, храним на Google-диске. Никаких CRM и сложных проектных сервисов не подключаем, все это требует ресурсов на управление и поддержание.

Снова Финансы

У нас будет два документа. Первый – это финансовый план. В него занесены все расходы, необходимые на открытие дизайн-студии.

Второй – это финансовый план на 9 месяцев. В нем учитываем свои расходы за каждый месяц + (с новыми людьми) и ожидаемые доходы. Именно тут открывается картина, насколько проект реален и имеет ли смыл его открывать.

В первом расчете получается, что мы выйдем на окупаемость в 8 месяце, но ничего особо не заработаем. Это с учетом того, что в расчетах мы не учитываем свои потребности.

Инвестиционные затраты на проект составят 1 100 000 рублей. Но если добавить выплаты за комплектацию, авторский надзор, бонусы от поставщиков, добавить проекты, которые пришли не с рекламы, то получается уже хороший прибыльный бизнес. А еще можно сократить затратную часть и докрутить модель до планируемых 300 000 рублей заработка.

Вы можете сами проектировать свои финансовые планы. У всех есть свой опыт и свое виденье. Одинаковой рабочей схемы в бизнесе не существует, она всегда зависит от человека (исключение – франшиза).

Полная таблица, где рассчитываются все расходы и проекты с формулами тут.

Что на выходе

У нас есть четкая финансовая модель, и мы знаем, что нам делать в каждом из ее пунктов.

I. Финансы.

– У вас есть полный финансовый план, где вы можете сами рассчитать свой проект.

II. Клиенты

– Вы можете составить свое Уникальное торговое предложение.

– У вас есть медийный план, вы можете сами планировать результаты от рекламы.

– Вы понимаете, сколько клиентов вам нужно получить, чтобы окупить затраты на открытие дизайн-студии и начать зарабатывать.

III. Бизнес-процессы

– Вы можете составить план по выполнению задач задачи и их последовательность.

IV. Кадры

– Вы знаете, какие сотрудники и на каком этапе развития бизнеса вам нужны.

– Вы умеете правильно делегировать задачи, освобождая свое время на решение более важных задач.

Что касается реального опыта открытия и ведения дизайн-студий, мы поговорили с владельцами бизнеса. Скоро выложим интервью.

Кто планирует открыть студию в ближайшее время, напишите мне в с удовольствием напишем о вашем опыте.

Павел Чудаев, стратегический директор компании BasicDecor. 

Источник: https://basicdecor.ru/blog/post/n-plan-otkrytiya-studii/

Как открыть свою дизайн-студию

Яна Тархова рассказала Контур.Журналу, почему сложно нанимать людей в команду стандартными способами, как понимание дизайна перешло от «просто красивых картинок» к «услуге, которая помогает сделать бизнес более привлекательным для покупателя», и как технологии определяют тренды в сфере дизайна.

Офис vs удалёнка

Вся наша авантюра с предпринимательством завязалась на моей работе дизайнера. Я работала по найму, и последний опыт был не совсем удачным. Случайно на меня вышел менеджер крупной компании, которой нужно было срочно сделать макет. Ей понравился результат, и мы стали работать регулярно. Полгода я работала по найму и параллельно делала другие макеты.

Когда на работе все стало плохо, клиенты посоветовали мне не бояться — пообещали, что обеспечат работой. Два года я работала фрилансером из дома и обросла клиентской базой.

Мой муж Кирилл видел, что у меня все получается, и пустился на поиски своего дела, пробовал разные занятия и однажды пошел учиться предпринимательству. Именно он предложил мне открыть дизайн-студию.

Я испугалась, но в то же время была готова попробовать, потому что работать дома становилось все тяжелее. Границы между работой и отдыхом стирались, многие клиенты знали, что я работаю дома, поэтому звонили мне в девять вечера и просили скинуть макет.

Я попала в западню — получала одинаковое количество денег, но работала больше.

Так три года назад мы зарегистрировали ИП. Какое-то время мы работали дома вдвоем, позже втроем — я, еще один дизайнер и Кирилл, который искал клиентов и вел бухгалтерию.

Позже мы случайно нашли маленький офис в центре города, вложили 100 000 руб. в компьютер и мебель. Два года снимали офис и работали там уже вчетвером, иногда привлекая дополнительных сотрудников на некоторые проекты. Впоследствии мы вложили в проект еще 80 000 руб. Нам повезло, потому что мы приобрели хорошие компьютеры два-три года назад, пока цены на технику еще не выросли. 

Первый раз мы снимали офис с другой компанией и очевидно мешали друг другу. Следующий офис был небезопасным и для нашей материальной, и для интеллектуальной собственности. Сейчас мы ищем офис с бюджетом около 20 000 руб.

, но так как более интересные офисы стоят дороже, пока мы собираем команду и работаем удаленно: четыре человека постоянно — копирайтер, дизайнер-иллюстратор, графический дизайнер и менеджер проектов, еще два привлекаются время от времени.

В самом начале мы искали штатного дизайнера стандартными способами: размещали вакансию, проводили собеседование. Потом мы отказались от этой идеи, потому что на вакансию приходило очень много резюме. Их нужно было разбирать, общаться с людьми.

Это было очень неэффективно и отнимало много времени. Сейчас, когда дизайнеры пишут нам сами, мы даем им тестовое задание — настоящий заказ клиента.

Если заказчик примет макет кандидата, мы оплатим его работу, но и наш штатный дизайнер параллельно делает макет сам, чтобы снизить риски.

Ксения, наш дизайнер-иллюстратор, случайно нашла нас, когда ей нужна была производственная практика на последнем курсе. Мы позвали ее работать к нам в офис, а после оставили у себя.

Как работать с аудиторией

У нас слабо работала реклама. Поначалу мы пользовались моим пулом клиентов, потом Кирилл находил их на курсах предпринимательства — там мы нашли много клиентов и партнеров.

Клиенты приходят по сарафанному радио, из Instagram и «ВКонтакте». Как правило, если клиент пришел по рекомендации, он больше нам доверяет и спокойно сотрудничает.

Чаще всего наши клиенты — это малый и средний бизнес, которому нужен логотип или фирменный стиль, но и крупные компании, у которых нет своего отдела дизайна, тоже работают с нами удаленно.

Малый бизнес заказывает логотип и фирменный стиль, полное оформление проекта и сопутствующие макеты, а потом уходит. С некоторыми крупными клиентами мы работаем почти каждый день. У нас есть заказчики из Казахстана, Крыма, Перми, Москвы, Челябинска, Тюмени, Нижнего Тагила.

Стандартная услуга — создание логотипа и фирменного стиля, все остальное — это разные макеты, оформление детских игрушек, иллюстрации для рекламных материалов, плакаты, рекламная раздатка в ресторанах, меню и спецпредложения.

Услуги рассчитываются индивидуально в зависимости от задания, запроса от клиента, задачи, которую надо решить, количества затраченных часов и привлеченных сотрудников, ценности для заказчика. Бывает, приходят с запросом на логотип, а уходят с фирменным стилем. Иногда мы берем паузу, чтобы подумать, или привлекаем новых людей.

С сентября до Нового года, когда появляется очень много проектов, мы стараемся не брать много заказов или приглашаем других дизайнеров.  

Работа построена так. Компания заполняет бриф, мы его обсуждаем, составляем задание, подбираем визуальные референсы, разрабатываем проект, создаем презентацию с тремя разными концепциями.

 Мы обычно общаемся во «ВКонтакте», в Telegram, по почте, с клиентами из близлежащих городов встречаемся лично. Клиент выбирает понравившийся вариант, и мы его дорабатываем.

Например, разработка фирменного стиля для компании натуральной косметики «Дриада» заняла две недели. 

Нам нужно было разработать фирменный стиль для технического университета УГМК и согласовать его со всеми директорами. Работать с таким крупным клиентом было волнительно, и в итоге проект так и остался концепцией, но опыт был для нас очень полезен.

Мы сами не занимаемся печатью, работаем с типографией. Если клиенту нужно, мы рекомендуем наших партнеров, рассчитываем тиражи и помогаем их изготовить. За макеты стоимостью до 10 000 руб. мы берем 100% оплату, за макеты стоимостью свыше 10 000 руб. идет оплата 50 на 50 либо 70 на 30.

Уже второй год мы разрабатываем меню для сети ресторанов «Своя компания» — клиент позволил нам участвовать в процессе, начиная со съемок.

Это полезный опыт, потому что на этапе съемки обсуждались многие моменты дизайна, и мы сразу же придумывали, как что можно сделать. Меню у ресторанов обновляется раз в полгода.

Мы занимаемся концепцией, версткой и созданием меню, его обслуживанием, если нужно что-то поправить.

Мы можем одновременно вести не более трех крупных и десяти мелких проектов. Сейчас у нас есть задумки о создании собственной линейки полиграфии, связанной с планированием, — блокнотов, календарей и ежедневников.

Какие тренды определяют рынок

В сфере дизайна высокая конкуренция, работать помогает специализация в определенных сферах, например, у нас хорошо получается работать с ресторанами. Новые клиенты чаще всего обращаются к тем, у кого они видят что-то схожее с их проектом, потому что они убеждены, что студии проще справиться с похожим заказом.

Нужно постоянно учиться и ориентироваться на лидеров рынка. Мне нравится брендинговое агентство «Дикий Филин», его создатель Рома Дик, его команда и то, как он ее собрал.

В любом бизнесе непросто создать команду — на поиск сотрудников тратится очень много времени и ресурсов. Если команда хорошая и люди отдаются своему делу, то успех неизбежен.

Мне также нравится новосибирская Feel Factory, образец современной дизайн-студии, которая задает тренды, и Tomatdesign, крупное брендинговое агентство в Москве.

В основном мы больше ориентируемся на брендинговые агентства, чем на дизайн-студии, потому что это то направление, к которому мы хотим прийти в будущем, но пока у нас нет ресурсов и специалистов, мы смотрим на коллег и учимся. Брендинг — это целый комплекс услуг, который начинается с разбора бизнеса и создания миссии, позиционирования компании. Это достаточно сложный процесс, более глубокий, чем дизайн.

Основные тренды, которые сейчас определяют рынок, — это каллиграфия, типографика, 3D-графика и анимация, видео и фото. В то время как небольшие компании пока закупают фотографии на стоках, крупные уже выделяют бюджеты на собственные имиджевые съемки.

Тренды задают быстроразвивающиеся технологии и гаджеты. Если раньше 3D-графику использовали только для дизайна интерьеров, то сейчас графические дизайнеры успешно пользуются этим инструментом.

Например, фото объединяется с 3D-графикой, типографика объединяется с какими-то элементами, все это вместе фотографируется и обрабатывается.

В моде сочетание разных техник и создание чего-то своими руками, например, из бумаги или круп.

В нашей сфере постоянно меняются технологии и тренды, останавливаться нельзя. Сейчас доступных технологий очень много. Когда я училась в дизайнерском колледже, поначалу нам были доступны краски, карандаш и бумага.

Сейчас в городе благоприятная обстановка, развивается инфраструктура, бизнес обращает внимание на то, как он выглядит со стороны. Многие компании преобразились к чемпионату мира по футболу, уменьшается количество некрасивых вывесок, дизайн начинают ценить и уделять ему внимание.

Как меняется восприятие дизайна

Понимание дизайна и принципы работы изменились, вместе с тем поменялось и качество. Дизайн помогает продавать продукт дороже, решая частую проблему, когда внешний вид продукта не соответствует его содержанию.

Сейчас компании понимают, что дизайн — это не просто красивая картинка, это определенный продукт, для которого важен сбор информации. Многие начинают ценить качество дизайна, становятся разборчивее.

Бывает, что клиент не хочет тратить время на заполнение брифа, но подготовительный процесс, который мы проходим, — бриф, техническое задание, подбор референсов — очень важен. Это всегда видно по масштабным задачам, которые долго обсуждаются и работа над которыми ведется поэтапно. Результат такой работы всегда намного качественнее.

Обращаясь к дизайнерам, клиент не всегда четко ставит задачу, так как сам не понимает, чего он хочет. Когда он сам проходит подготовительный этап, он ясно видит свои и наши задачи, в результате мы получаем более качественный продукт, если сразу не кидаемся в омут с головой и не начинаем незамедлительно рисовать и проектировать. В противном случае потом приходится все переделывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/5181